PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VINACONEX9
2.3. Đánh giá chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng Vinaconex 9
2.3.1. Những thành tựu đạt được 2.3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của Công ty và trình độ chuyên môn của các kế toán viên trong Công ty. Với đội ngũ cán bộ kế toán đều là những người có trình độ đại học, cao đẳng, có năng lực, có kinh nghiệm và đầy nhiệt tình trong công việc, đem lại
4
hiệu quả cao trong công việc và đảm bảo được toàn bộ thông tin kế toán của Công ty, cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình tài chính của Công ty cho ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả hoạt động của Công ty một cách chính xác. Công ty đã sử dụng hệ thống máy tính cho công tác kế toán , hơn nữa tại phòng kế toán giữa các máy có nối mạng lan với nhau máy chủ do kế toán trưởng quản lý nên thuận tiện cho việc trao đổi, đối chiếu với nhau giữa các phần hành kế toán.
2.3.1.2. Về sử dụng chứng từ kế toán phản ánh doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Hệ thống chứng từ trong Công ty được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Các yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chế độ lập và luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, tránh được những rườm rà nhưng vẫn đảm bảo được sự chặt chẽ trong quản lý. Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lập thường xuyên được đối chiếu kiểm tra với các các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên báo cáo tài chính được lập sau đó. Các chứng từ sau khi được sử dụng đều được bảo quản, lưu trữ cẩn thận và thuận lợi cho việc tra cứu sau này.
2.3.1.3. Về sử dụng tài khoản kế phản ánh doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Việc sử dụng những tài khoản chi tiết đã giúp cho công việc kế toán đơn giản đi rất nhiều, giúp cho các kế toán dễ dàng trong việc tính giá thành sản phẩm cũng như dễ hạch toán trên, chính xác hơn, tránh được những nhầm lẫn không đáng có, dễ theo dõi các đối tượng rõ ràng hơn để từ đó đưa ra được những quyết định điều chỉnh cần thiết đối với các đối tượng đó. Trong quá trình thực hiện hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Công ty sử dụng những tài khoản được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. Điều này giúp cho việc phân loại doanh thu, chi phí cho từng công trình được dễ dàng hơn, dễ kiểm soát được các yếu tố cần thiết trong quá trình thực hiện thi công từ đó giúp cho các cấp quản lý đánh giá được hiệu quả hoạt động của từng xưởng, tổ, đội cũng như của toàn Công ty một cách chính xác hơn.
5
2.3.1.4. Về bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Về tổ chức bộ sổ kế toán hợp lý và khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với năng lực trình độ của đội ngũ kế toán và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung đã giúp giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên báo cáo tài chính. Hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, hình thức này có ưu điểm đặc biệt là nó phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán và được sử dụng dễ dàng khi được lập trên máy. Mẫu sổ của hình thức Nhật ký chung là mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra và đảm bảo tính thống nhất và chính xác.
2.3.2. Những điểm còn tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, Công ty cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết và những mặt chưa hoàn thiện trong công tác kế toán của mình.
Thứ nhất, công tác nghiệm thu thanh toán quyết toán chưa thực sự quyết liệt, sự phối hợp giữa Công ty và các đơn vị còn nhiều hạn chế, đặc biệt là công tác nghiêm thu khối lượng các hồ sơ chứng chỉ chất lượng phục vụ cho công tác thanh toán đều làm chậm gây ảnh hưởng lớn đến công tác thu hồi vốn
Thứ hai, trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn có nhiều khoản chi phí bất hợp lý, không phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty như tiền học phí cử nhân viên đi học bồi dưỡng…Việc hạch toán như vậy đã làm tăng chi phí kinh doanh và làm sai lệch kết quả kinh doanh của Công ty
Thứ ba, Công ty không xuất hiện các khoản giảm trừ doanh thu nên Công ty không mở sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu vì thế nếu thực tế có các khoản giảm trừ doanh thu sẽ không được ghi nhận và phản ánh đầy đủ trên sổ kế toán