KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 11-3
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 VÀ XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11.3
Công ty Sông Đà 11 có tiền thân là đội điện, nước thuộc công ty xây dựng thủy điện Thác Bà từ năm 1961 đến năm 1973, sau đó được nâng cấp thành công trường cơ điện và tiếp tục phát triển thành xí nghiệp lắp máy điện nước vào năm 1976 Đến năm 1989, đơn vị được nâng cấp thành công ty lắp máy Điện nước và sau đó đổi tên thành công ty xây lắp năng lượng vào năm 1993 theo nghị định số 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng Năm 2002, công ty tiếp tục đổi tên thành công ty sông đà 11 và nhận chứng chỉ quốc tế ISO 9001: 2000 về quản lý chất lượng Cuối cùng, vào ngày 17/8/2004, công ty chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần sông đà 11 theo quyết định số 1332/QĐBXD của Bộ xây dựng.
Với hơn 40 năm xây dựng và phát triển, công ty đã không ngừng lớn mạnh về quy mô và tổ chức, đồng thời đóng góp tích cực vào sự phát triển của đất nước, khẳng định vị thế và uy tín của mình trong cộng đồng doanh nghiệp.
2 Quá trình phát triển của công ty cổ phần sông đà 11 đã trải qua những dấu mốc quan trọng như sau
2.1 Năm 2004 Đây là năm đặc biệt quan trọng với sự hình và phát triển của công ty.Công ty được thành lập theo Quyết định số 1332/QĐBXD của Bộ trưởng Bộ xây dựng về việc chuyển công ty sông đà 11 thành công ty cổ phần, với sự cố gắng và nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được nhiều thành tựu:
Công ty không ngừng mở rộng và đa dạng hóa các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, bao gồm kinh doanh điện nước, lắp đặt thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện và dây chuyền nhà máy thủy điện, đầu tư xây dựng, quản lý và vận hành các nhà máy thủy điện, cũng như đầu tư kinh doanh nhà và đô thị.
Lắp đặt thí nghiệm hiệu chỉnh các nhà máy thủy điên lớn như nhà máy thủy điện Sêsan3, Sêsan3A, RyNinhII, Nàlơi, Thủy điện Nậm mu…
Công ty đã chính thức khởi công xây dựng nhà máy thủy điện Thác Trắng vào ngày 15/05/2004 tại Điện Biên, với công suất 6MW và sản lượng điện bình quân năm khoảng 22 triệu KWh, thể hiện cam kết của công ty trong việc phát triển năng lượng tái tạo và đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
Tổng giá trị sản xuất kinh doanh của công ty năm 2004 là 206 tỷ đồng, tăng hơn 1,8 lần so với năm 2001.
Hoạt động đầu tư của công ty cũng được đẩy mạnh, giá trị đầu tư đạt hơn 34 tỷ đồng, tăng gần 12 lần so với năm 2001.
Ngày 04/11/2004, trung tâm thí nghiệm điện của công ty vinh dự được nhận chứng chỉ ISO/IEC 17025: 1999 về đạt chuẩn mực thí nghiệm quốc tế.
Công ty đã hoàn thành nghiệm thu bàn giao nhiều công trình trọng điểm, đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu của chủ đầu tư Một số dự án tiêu biểu bao gồm đường dây 500kv Nho Quan- Hà Tĩnh, đường dây 110kv Đại Lộc- Thạch Mỹ, đường dây 500kv Pleiku- Phú Lâm và đường dây 500kv Pleiku- Dốc Sỏi Bên cạnh đó, công ty cũng đã hoàn thành các dự án đường dây 220kv như Việt Trì- Yên Bái, Huế- Đồng Hới và Sêsan3- Sêsan3A Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình thủy điện quan trọng như Sêsan3, Sêsan3A, Sêsan4, Thủy điện Sơn La và Thủy điện Pleikrông, cũng như hạng mục công trình cấp nước Hòa An- Tân Thạch- Đồng Nai.
Tổng giá trị sản xuất kinh doanh năm 2005 là 285,1 tỷ đồng, đạt 102% so với kế hoạch đặt ra.
Với hơn 40 năm hình thành và phát triển, công ty đã không ngừng nỗ lực vươn lên trở thành một công ty đa thương mại hiện đại, tiên tiến về cơ giới hóa và tự động hóa Hệ thống quản lý chất lượng của công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000, đồng thời sở hữu một trung tâm thí nghiệm điện đạt chuẩn ISO/IEC 17025: 1999, khẳng định vị thế và chất lượng của công ty trong ngành.
Những thành tựu đã đạt được của công ty tạo nền tảng quan trọng cho sự phát triển vững mạnh trong tương lai Với định hướng phát triển bền vững, công ty đặt mục tiêu tăng trưởng sản xuất kinh doanh hàng năm khoảng 10% Đồng thời, công ty cũng chủ trương mở rộng cơ cấu ngành nghề, đẩy mạnh phát triển các lĩnh vực mới như sản xuất công nghiệp, thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện, đầu tư xây dựng và quản lý các dự án thủy điện, cung cấp nước sạch, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nhà và hạ tầng đô thị.
Một số thông tin về Công ty cổ phần Sông Đà 11.
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Sông Đà 11.
- Tên tiếng Anh: SONG DA N o 11 JOINT STOCK COMPANY
- Tên giao dịch tiếng Anh: SONG DA N o 11 JSC
- Địa chỉ: Km số 10, phường Văn mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây
- Quyết định chuyển đổi (CPH) từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần số 1332/QĐ- BXD do Bộ xây dựng cấp ngày 17/08/2004.
Công ty chúng tôi được thành lập dựa trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000212 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 21 tháng 09 năm 2004 Sau đó, công ty đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ nhất vào ngày 10 tháng 01 năm 2005, thể hiện sự phát triển và hoàn thiện không ngừng của doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng Việt Nam chẵn)
- Vốn cổ phần: 2.000.000 cổ phần (Hai triệu cổ phần)
Tổng công ty Sông Đà chuyên thực hiện xây lắp đường dây tải điện và trạm biến áp với cấp điện áp lên đến 500kV Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình thủy điện, thủy lợi, giao thông và bưu điện Đơn vị cũng đảm nhận việc quản lý, vận hành và phân phối điện năng cho các dự án mà mình làm tổng thầu xây lắp hoặc chủ đầu tư.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ xây lắp hệ thống cấp thoát nước toàn diện cho khu đô thị và khu công nghiệp, bao gồm cả xây lắp các kết cấu công trình phức tạp Bên cạnh đó, chúng tôi cũng quản lý vận hành hiệu quả nhà máy thủy điện vừa và nhỏ, cũng như nhà máy nước tại khu công nghiệp và đô thị, đảm bảo cung cấp nguồn nước an toàn và ổn định cho cộng đồng.
Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm về cơ khí; Quản lý và vận hành kinh doanh bán điện.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ mua bán phương tiện vận tải cơ giới, đồng thời thực hiện các hoạt động chuyên chở hàng hóa đường bộ, cung cấp vật tư thiết bị phục vụ thi công xây dựng, xuất nhập khẩu thiết bị, phụ tùng cơ giới và công nghệ xây dựng Chúng tôi cũng tham gia vào các dự án xây dựng công trình giao thông, thủy lợi và bưu điện, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xây lắp, thí nghiệm và hiệu chỉnh tủ bảng điện công nghiệp cho các đường dây, nhà máy điện, trạm biến áp và các dây chuyền công nghệ với điện áp lên đến 500kV Bên cạnh đó, chúng tôi cũng thực hiện bảo dưỡng và lắp ráp để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và an toàn.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP 11.3
1 Tổ chức bộ máy tài chính kế toán
1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính kế toán
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính kế toán
1.2.1 Công tác tài chính tín dụng
*) Chức năng: Xác định nhu cầu vốn cần thiết cho sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ.
Tổ chức nguồn vốn kịp thời để đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh
Để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc phân bổ vốn hợp lý trên các giai đoạn luân chuyển là vô cùng quan trọng Bằng cách xác định và phân bổ nguồn vốn một cách hợp lý, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời, việc này cũng giúp đơn vị xác định được giải pháp tối ưu để lành mạnh hóa tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nhiệm vụ chính của bộ phận tài chính là xây dựng hệ thống các kế hoạch tài chính toàn diện, bao gồm kế hoạch vốn lưu động, dự toán chi phí quản lý, kế hoạch thu vốn, kế hoạch vốn đầu tư tài chính tổng hợp và kế hoạch tổ chức công tác thu vốn và thu hồi công nợ, nhằm đảm bảo sự ổn định và phát triển tài chính của tổ chức.
Lập đầy đủ đúng hạn các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của đơn vị theo quy định của nhà nước và của công ty.
Việc tính toán chính xác các khoản phải nộp nhà nước, công nợ phải thu và phải trả cho khách hàng, cũng như các khoản phải trả cho công nhân viên và nợ của công ty với các tổ chức tín dụng là một nhiệm vụ quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Lập và thông báo công khai tài chính theo quy định của nhà nước.
1.2.2 Công tác hạch toán kế toán
Chức năng giám sát tính tiết kiệm và hiệu quả của việc lập và sử dụng vốn đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính và sản xuất kinh doanh của đơn vị Quá trình này được thực hiện thông qua việc theo dõi các chỉ tiêu tài chính như chi tiêu về số lượng vốn, kết cấu vốn, khả năng thanh toán và khả năng sinh lời Bằng cách phân tích những chỉ tiêu này, đơn vị có thể đánh giá một cách chính xác và toàn diện tình hình tài chính cũng như hiệu suất sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định điều chỉnh và cải thiện phù hợp.
Thực hiện công tác hạch toán kế toán thống kê và thông tin kinh tế nội bộ theo pháp lệnh kế toán và điều lệ kế toán.
Nhiệm vụ chính của kế toán là tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, cũng như nghiên cứu cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước và Tổng Công ty, công ty để đảm bảo nguyên tắc hoạt động hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, đồng thời đảm bảo phù hợp với chế độ thể lệ kế toán do nhà nước ban hành và chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước trong từng thời kỳ cụ thể.
Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo kết hợp tốt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
Để đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính, tổ chức cần vận dụng linh hoạt hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp tính giảm phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị mình Việc lựa chọn hình thức kế toán thích hợp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán, giúp tổ chức có thể quản lý và theo dõi tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
Lập và ghi chép phản ánh chính xác ịp thời trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Xác định phản ánh chính xác kịp thời đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản của đơn vị.
Tổ chức công tác kiểm tra, kế toán nội bộ doanh nghiệp
Hướng dẫn thực hiện kịp thời các chế độ tài chính kế toán Nhà nước là rất quan trọng đối với Tổng công ty và các công ty liên quan Việc tuân thủ các quy định này sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán thống kê trong doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Do đó, các doanh nghiệp cần nắm vững và áp dụng đúng các chế độ tài chính kế toán để phát triển bền vững.
Việc tổ chức bảo quản lưu giữ chứng từ kế toán, sổ kế toán và tài liệu liên quan đóng vai trò quan trọng trong công tác tài chính, kế toán và thống kê của doanh nghiệp Thông qua việc lưu giữ này, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập và kiểm soát các thông tin tài chính, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả Việc bảo quản chứng từ và sổ kế toán cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động kinh doanh.
1.2.3 Công tác theo dõi ngân quỹ.
*) Chức năng: Theo dõi quản lý tiền mặt của toàn đơn vị, giám sát cấp phát vốn.
* Nhiệm vụ: Nhập và xuất tiền mặt theo phiếu thu và phiếu chi đã được duyệt Lập bảng kê quỹ theo từng ngày
Lưu trữ chứng từ khi chưa giao cho bộ phận hạch toán kế toán.
Lưu trữ chứng từ kế toán ngoài niên độ kế toán.
Lưu trữ công văn đi, đến, hợp đồng kinh tế
1.2.4 Công tác theo dõi đội, chủ công trình.
*) Chức năng: Hướng dẫn các đội, chủ công trình làm theo cơ chế quản lý tài chính của Nhà nước, Tổng công ty và của công ty.
Hàng tháng, cán bộ theo dõi đơn vị chủ công trình có nhiệm vụ yêu cầu lập chứng từ chi phí và nghiệm thu thanh toán nội bộ, đồng thời đối chiếu công nợ theo đúng thời gian quy định để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Trong quá trình thực hiện dự án, việc kiểm tra và hướng dẫn các chủ công trình là hết sức quan trọng Điều này bao gồm việc làm theo quy trình ứng vốn và thanh toán vốn một cách minh bạch và chính xác Đồng thời, cần đôn đốc các đội và chủ công trình để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc, cũng như nghiệm thu và thanh toán các khối lượng đã thực hiện cho chủ đầu tư một cách kịp thời và chính xác.
Kết thúc công trình phải quyết toán với chủ công trình,đội công trình.
- Báo cáo kế toán Tổng Công ty khi cần thiết
- Báo cáo kế toán trưởng công ty
- Giám đốc, phó giám đốc xí nghiệp
1.4 Danh sách cán bộ ban tài chính
* Nhiệm vụ của ban tài chính.
Công tác tài chính tín dụng công tác hạch toán kế toán
Công tác ngân quỹ, lưu trữ
Công tác theo dõi đội chủ công trình
Ngô Tuyết Minh Đỗ Thị Minh
1.5 Mối quan hệ trong hệ thống tài chính kế toán công ty
*) Với phòng tài chính kế toán công ty.
Chịu sự chỉ đạo về chuyên môn kế toán trưởng công ty
Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán của đơn vị
Thực hiện đầy đủ và đúng quy định về vay trả vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo quy định quản lý tài chính, tín dụng và đầu tư của Tổng Công ty và công ty, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc quản lý tài chính và tín dụng một cách nghiêm ngặt.
Tham gia các lớp tập huấn, chương trình đào tạo về tài chính kế toán- kế toán trưởng do Tổng Công ty tổ chức.
* Với bộ máy kế toán tại đơn vị.
Hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng quy định của nhà nước, Tổng công ty và công ty về quản lý kinh tế tài chính là rất quan trọng Việc tuân thủ các quy định này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Các kế toán viên cần nắm vững các quy định hiện hành và áp dụng chúng một cách chính xác trong công việc hàng ngày.
Phổ biến kịp thời các quy định của Nhà nước, Tổng công ty và công ty quản lý.
1.6 Mối quan hệ giữa các phòng ban trong xí nghiệp
Dựa trên nguồn vốn sản xuất kinh doanh của đơn vị, cùng với sự tham gia của ban kinh tế kế hoạch và kỹ thuật vật tư, cơ giới, việc lập dự toán chi phí sản xuất và dự toán mua hàng (kế hoạch giá thành) được thực hiện để xây dựng các phương án khoán hiệu quả.
Phân tích hoạt động kinh tế là một quá trình quan trọng giúp các doanh nghiệp đánh giá đúng thực trạng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Thông qua việc phân tích này, các phòng ban trong xí nghiệp có thể xác định được những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp tại xí nghịêp
Các công trình xây lắp như cột điện đường dây, trạm biến áp thường có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, đòi hỏi thời gian sản xuất lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp cần được lập dự toán trước để đảm bảo hiệu quả và chính xác.
Các công trình xây lắp của Xí nghiệp thường phân tán, dẫn đến việc quản lý và hạch toán trở nên phức tạp Do đó, thời gian từ khi khởi công đến khi bàn giao sản phẩm xây lắp thường kéo dài Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau.
Sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp có nhiều đặc điểm riêng biệt so với các ngành nghề sản xuất khác Điều này dẫn đến công tác tổ chức kế toán tại Xí nghiệp cũng có những đặc điểm riêng biệt, khác biệt so với các doanh nghiệp khác.
2 Phân loại doanh thu tiêu thụ tại xí nghiệp.
2.1 Doanh thu của các công trình bán cho nội bộ
Nguồn thu chính của Xí nghiệp đến từ các công trình được công ty thắng thầu và nhận thầu, sau đó giao cho Xí nghiệp thi công Khi công trình hoàn thành hoặc hoàn thành từng hạng mục, Xí nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu và trích một khoản phụ phí để nộp lên công ty.
Doanh thu tiêu thụ của Xí nghiêp được hạch toán theo giá trị khối lượng thực hiện và theo từng công trình hoàn thành.
2.2 Doanh thu của các công trình bán cho chủ đầu tư
Các công trình do xí nghiệp xây dựng thực hiện chủ yếu được giao phó bởi công ty, do đó doanh thu từ các công trình bán cho chủ đầu tư bao gồm doanh thu từ kinh doanh điện, kinh doanh nước và doanh thu từ bản vẽ thiết kế điện, nước.
Xí nghiệp này đóng vai trò trung gian, mua điện từ điện lực Hà Tây và nước từ công ty cấp thoát nước Hà Tây, sau đó cung cấp cho các công ty trực thuộc Tổng công ty Sông Đà cũng như các doanh nghiệp khác có nhu cầu sử dụng.
Kinh doanh điện và nước Bản vẽ là một xí nghiệp chuyên mua điện từ điện lực Nghệ An để cung cấp cho các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Sông Đà, bao gồm các công ty tham gia xây dựng thuỷ điện Bản vẽ, công ty cổ phần tư vấn Sông Đà và ban quản lý dự án thuỷ điện.
3 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm.
3.1.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm bán cho nội bộ
Tài khoản 512-doanh thu bán hành nội bộ
Bên nợ: Doanh thu thuần nội bộ được kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Bên có:Tổng doanh thu thuần nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ, trong năm
Sau khi nhận được công trình từ công ty trúng thầu, xí nghiệp sẽ giao nhiệm vụ cho các đội thi công Khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, kế toán sẽ lập phiếu giá bao gồm thanh toán giá trị hoàn thành và hóa đơn GTGT, dựa trên bảng tổng hợp thanh toán giá trị xây lắp hoàn thành Sau đó, phiếu giá sẽ được gửi đến các chủ đầu tư thi công để thực hiện thanh toán.
Khi chủ đầu tư chấp nhận thanh toán, thì kế toán tiến hành lập chứng từ hạch toán doanh thu và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 512.
Kế toán tiến hành lập phiếu báo giá bao gồm bảng thanh toán giá trị hoàn thành và hóa đơn GTGT khi căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán giá trị xây lắp hoàn thành, bảng tổng hợp thanh toán giá trị vật liệu xây dựng, máy thi công công trình sau khi hoàn thành công trình Ví dụ, xí nghiệp nhận công trình đường dây 220KW Hà Khẩu-Lào từ công ty cổ phần Sông Đà 11 sẽ thực hiện quy trình này Sau khi chủ đầu tư chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ lập chứng từ hạch toán doanh thu và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 512.
Biểu 1: Bảng thanh toán giá trị hoàn thành.
Công ty cổ phần Sông Đà 11 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Xí nghiệp Sông Đà 11.3 Độc lập -Tự do-Hạnh phúc
BẢNG THANH TOÁN GIÁ TRỊ HOÀN THÀNH
Công trình: Đường dây Hà Khẩu-Lào Cai Đội thi công : Xí nghiệp Sông Đà 11.3
Giá trị hoàn thành đợt 3: 1.975.138.812
Bằngchữ: Một tỷ chín trăm bảy mươi năm triệu một trăm ba mươi tám nghìn tám trăm mười hai đồng. ĐẠI DIÊN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên,đóng dấu) (Ký tên ,đóng dấu)
Biểu 2: Hoá đơn GTGT công trình đường dây Hà Khẩu-Lào Cai
Hoá đơn Mẫu số : 01GTKT-3LL
Giá trị gia tăng ML/2006B
Ngày 21 tháng 12 năm 2006 Đơn vị bán hang:xí nghiệp Sông Đà 11.3 Địa chỉ:nhà G9 Thanh Xuân-Hà Nội Số tài khoản:………. Hình thức thanh toán: bằng chuyển khoản MS:………
STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
220KW Hà Khẩu-Lào Cai
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT:197.513.811
Tổng cộng tiền thanh toán:2.172.652.693
Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ một trăm bảy hai triệu sáu trăm năm mươi hai nghìn sáu trăm chín ba đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ,tên) (Ký,ghi rõ họ ,tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ,tên)
Biểu 3: Chứng từ hạch toán doanh thu
Công ty cổ phần Sông Đà 11 Số CT: 01 – DT
CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN DOANH THU
Tháng 12 năm 2006 Đợt 3 Công trình:Đường dây 220kw Hà Khẩu – Lào Cai Đội trưởng: Đàm xuân Mạnh + Trần xuân Minh
Căn cứ vào HĐGK số 40 CT/HĐGK ngày 28/04/2006 giữa CTCPSĐ11 và XNSĐ11.3.
Căn cứ vào HĐGK số 197 XN/HĐGK ngày 05/05/2006 giữa XNSĐ 11.3 và Ô Mạnh + Minh
Căn cứ vào bảng thanh toán giá trị hoàn thành ngày 15/12/2006 CTĐZ 220kw Hà Khẩu-Lào Cai
Kế toán hạch toán như sau:
1 Xác định doanh thu xây lắp
2 Kết chuyển doanh thu sang kết quả kinh doanh tháng 12/2006
3 Xác định giá vốn (phụ phí 18%)
4 Kết chuyển giá vốn sang xác định kết quả kinh doanh tháng 12/2006
Hà Đông, ngày 25 tháng 12 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 4: Sổ nhật ký chung
Xác định doanh thu công trình đường dây 220kw
Kết chuyển doanh thu công trình đường dây 220kw
Hà Đông, ngày 25 tháng 12 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
Mỗi ngày, kế toán không chỉ ghi chép chi tiết mà còn cập nhật sổ nhật ký chung dựa trên chứng từ hạch toán doanh thu cuối tháng Từ sổ nhật ký chung, kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 512.
Năm 2006 Tên tài khoản: 512 Số hiệu:………
25/12 01-DT 25/12 Xác định doanh thu công trình Hà Khẩu
25/12 K/c DT 25/12 Kết chuyển doanh thu công trình Hà Khẩu – Lào Cai
Hà Đông, ngày 25 tháng 12 năm 2006
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
3.2 Hạch toán tiêu thụ bán cho chủ đầu tư
- Tài khoản sử dụng 511- Doanh thu bán các thành phẩm.
Bên nợ: Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Bên có: Doanh thu bán thành phẩm, hàng hoá trong kỳ của Xí nghiệp Tài khoản này không có số dư.
Các sản phẩm bán cho chủ đầu tư bao gồm cung cấp điện và nước cho các công ty, xí nghiệp và đơn vị có nhu cầu thông qua ký kết hợp đồng kinh tế giữa hai bên Sau đó, các đội kinh doanh điện, nước sẽ lập phiếu xác nhận sử dụng điện, nước gửi lên phòng kế toán để lập hoá đơn GTGT và giấy đề nghị thanh toán gửi cho khách hàng Trên cơ sở đó, kế toán sẽ lập chứng từ hạch toán kinh doanh thu điện, nước làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết TK 5112 - kinh doanh điện và TK 51122 - kinh doanh nước.
Dựa trên phiếu xác nhận sử dụng điện (biểu 6) và phiếu xác nhận sử dụng nước (biểu 7), kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT số 005959, thể hiện quá trình ghi nhận và xác nhận sử dụng dịch vụ một cách chính xác và minh bạch.
(biểu 8) và giấy đề nghị thanh toán gửi cho X í nghiệp Sông Đà12.2 ( biểu 9).
Biểu 6: Phiếu xác nhận sử dụng điện.
Công ty cổ phần Sông Đà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Xí nghệp Sông Đà 11.3 Độc lập - Tự do - H ạnh phúc
PHIẾU XÁC NHẬN SỬ DỤNG ĐIỆN
1 ĐẠI DIỆN BÊN BÁN: Xí nghiệp Sông Đà 11.3
Người đại diện: Phạm Văn Đỏ Chức vụ: QL điện, nước
2 ĐẠI DIỆN BÊN MUA: Xí nghiệp Sông Đà 12.2
Người đại diện: Vũ Mai Nga Chức vụ:…………
Hai bên cùng thống nhất số kw điện năng tiêu thụ trong tháng của đơn vị Chỉ số mới: 478.059 Chỉ số cũ: 461.130
Số kw điện năng tiêu thụ trong tháng 12/2006 là 16.929 kw
Viết bằng chữ: Mười sáu nghìn chín trăm hai mươi chín kw.
Hà Đông, ngày 20 tháng 12 năm 2006 ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA
Phạm Văn Đỏ Vũ Mai Nga
Biểu 7: Phiếu xác nhận sử dụng nước.
Công ty cổ phần Sông Đà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Xí nghệp Sông Đà 11.3 Độc lập - Tự do - H ạnh phúc
PHIẾU XÁC NHẬN SỬ DỤNG NƯỚC
1 ĐẠI DIỆN BÊN BÁN: Xí nghiệp Sông Đà 11.3
Người đại diện: Phạm Văn Đỏ Chức vụ: QL điện, nước
2 ĐẠI DIỆN BÊN MUA: Xí nghiệp Sông Đà 12.2
Người đại diện: Vũ Mai Nga Chức vụ:………… Hai bên cùng thống nhất số m 3 nước tiêu thụ trong tháng của đơn vị Chỉ số mới: 53.985 Chỉ số cũ: 53.850
Số m3 nước tiêu thụ trong tháng 12/2006 là 135m3
Viết bằng chữ:Mười sáu nghìn chín trăm hai mươi chín kw.
Hà Đông, ngày 20 tháng 12 năm 2006 ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA Phạm Văn Đỏ Vũ Mai Nga
Biểu 8: Hoá đơn GTGT điện nước
Hoá đơn Mẫu số: 01GTKT-3LL Giá trị gia tăng Ký hiệu: AS/2006B Liên 3:Nội bộ Số:005959
Ngày 20 tháng 12 năm 2006 Đơn vị bán hang:xí nghiệp Sông Đà 11.3 Địa chỉ: Nhà G9 Thanh Xuân-Hà Nội Số tài khoản:………. Điện thoại:………Mã số: 0600313811-03
Họ tên người mua hàng:
Xí nghiệp Sông Đà 12.2 là đơn vị cung cấp dịch vụ và hàng hoá uy tín tại Hà Nội, với địa chỉ cụ thể tại Nhà G9 Thanh Xuân Để thực hiện thanh toán, khách hàng có thể chuyển khoản qua số tài khoản của đơn vị Mã số thanh toán cũng được cung cấp để đảm bảo quá trình thanh toán được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác Dưới đây là bảng kê chi tiết về tên hàng hoá dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền để khách hàng dễ dàng tham khảo và lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 2.100.890
Tổng cộng tiền thanh toán: 23.109.779
Bằng chữ: Hai ba trịêu một trăm linh chín nghìn bảy trăm bảy mươi chín nghìn đồng.
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 66.434
Tổng cộng tiền thanh toán: 730.769
Bảy trăm ba mươi nghìn bảy trăm sáu mươi chín đồng là số tiền giao dịch Người mua và người bán cần ký tên rõ ràng, ghi đầy đủ họ tên Thủ trưởng đơn vị cũng phải ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên để xác nhận giao dịch.
Biểu 9: Giấy đề nghị thanh toán
Công ty cổ phần Sông Đà 11 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Xí nghiệp Sông Đà 11.3 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi Xí nghiệp Sông Đà 11.3
Căn cứ vào hợp đồng số 03 XN/HĐKT ngày 25 tháng 12 năm 2006 Căn cứ vào hoá đơn bán hang số….ngày… tháng… năm….
STT Nội dung Số điện,nước Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Cộng tiền điện Điện tháng 12/2006
Tổng số tiền điện, nước là:23.840.548
Bằng chữ: Hai mươi ba triệu tám trăm bốn mươi nghìn năm trăm bốn tám đồng.
Số tiền trên đề nghị xí nghiệp Sông Đà 12.2 thanh toán cho chúng tôi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngay trong tháng 12/2006 theo số tài khoản sau:
102010000068305 tại chi nhánh Ngân hàng công thương Đống Đa – Hà Nội
Tên đơn vị thụ hưởng: Công ty cổ phần Sông Đà 11 – Xí nghiệp Sông Đà 11.3
Rất mong sự quan tâm giải quyết Chúng tôi xin trân thành cảm ơn
Công ty cổ phần Sông Đà 11 Xí nghiệp Sông Đà 11.3
Kế toán trởng Tổng giám đốc Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
Biểu 10: Chứng từ hạch toán doanh thu nước
Công ty cổ phần Sông Đà 11
CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN DOANH THU
Tháng 12 năm 2006 Đội : Kinh doanh điện, nước Đội trưởng: Phạm Văn Đỏ Căn cứ vào phiếu xác nhận sử dụng nướcháng 12 của đơn vị Căn cứ vào hợp đồng giao khoán của tổ điện, nước.
Kế toán hạch toán trong tháng 12/2006
1 Xác định doanh thu nước:
2 Kết chuyển doanh thu nước sang xác định kết quả.
3 Xác định giá vốn (pp 4%).
4 Kết chuyển giá vốn sang xác định kết quả.
5 Phân bổ chi phí quản lý.
Hà Đông, ngày 25 tháng 12 năm 2006
Kế toán lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
Biểu 11: Chứng từ hạch toán doanh thu điện
Công ty cổ phần Sông Đà 11
CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN DOANH THU
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11.3
1 Đánh giá nhận xét chung về công tác kế toán tại xí nghiệp
1.1.Về bộ máy quản lý
Việc tổ chức các phòng ban chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc và Phó Giám đốc Xí nghiệp là phù hợp với đặc điểm của một đơn vị có quy mô vừa Cách tổ chức này mang lại lợi ích nhờ gọn nhẹ, không kồng kềnh, từ đó tiết kiệm được một khoản chi phí quản lý đáng kể cho Xí nghiệp.
Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và đạt được nhiều thành tựu đáng kể như sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9002 và mở rộng thị trường Xí nghiệp Sông Đà 11.3 ngày càng có nhiều công trình thi công chất lượng cao, cải thiện đời sống công nhân viên Để đạt được thành công này, bộ máy quản lý xí nghiệp đã không ngừng nỗ lực nâng cao và thay đổi để phù hợp với thị trường Mô hình quản lý theo nguyên tắc tập trung với giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo hoạt động của xí nghiệp.
1.2 Về tổ chức hoạt động kinh doanh
Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp được đánh giá là rất hiệu quả, với việc tổ chức thành nhiều đội xây lắp chuyên nghiệp Hiện nay, Xí nghiệp có 6 đội xây lắp, một thuỷ điện và một xưởng cơ khí, áp dụng hình thức khoán cho từng đội thi công dựa trên khối lượng công việc, năng lực và điều kiện thực tế của từng đội Quy chế giao khoán được áp dụng như một căn cứ và hướng dẫn hoạt động cho tất cả các đội thi công công trình, đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc.
1.3 Về mối quan hệ giữa xí nghiệp và công ty
Mối quan hệ giữa Xí nghiệp và Công ty được tổ chức chặt chẽ trong hoạt động kinh doanh, với Công ty là bên giao thầu và Xí nghiệp là bên nhận thầu Trong lĩnh vực kế toán, bộ phận kế toán của Xí nghiệp duy trì mối quan hệ chặt chẽ với bộ phận kế toán của Công ty, và vào cuối kỳ, Xí nghiệp báo cáo số liệu kế toán lên Công ty.
1.4 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp hoạt động hiệu quả với 4 nhân viên có trình độ và được phân công rõ ràng, giúp giải quyết công việc nhanh chóng và tạo điều kiện cho các hoạt động của Xí nghiệp đạt hiệu quả cao Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một phần hành khác nhau, nhưng vẫn có thể giải quyết công việc của phần hành khác khi cần thiết, thể hiện mối liên hệ chặt chẽ giữa các nhân viên trong ban kế toán tài chính Sự linh động trong quá trình ghi sổ và luân chuyển chứng từ cũng giúp việc giải quyết công việc được kịp thời và ổn định, ngay cả khi cấp trên đi vắng.
Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán của Xí nghiệp và nhân viên kế toán các đội xây lắp cũng như bộ máy kế toán của Công ty rất chặt chẽ Nhiệm vụ của họ là phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Kế toán của các đội có nhiệm vụ báo cáo và giải trình thường xuyên các chứng từ kế toán ban đầu cho bộ phận kế toán của Xí nghiệp Đồng thời, bộ phận nhân viên kế toán của Xí nghiệp cũng phải báo cáo tình hình biến động về hoạt động kinh doanh của đơn vị lên bộ máy kế toán cấp trên là Công ty, nhằm đảm bảo sự minh bạch và thống nhất trong quản lý tài chính.
2 Đánh giá khái quát về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp.
2.1 Những thành tựu đạt được trong công tác kế toán ở xí nghiệp
Kế toán tiêu thụ là một phần hành kế toán quan trọng, liên quan đến nhiều vấn đề then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Việc hạch toán tốt phần hành này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, giúp xí nghiệp đạt được thành tựu trong quá trình hoạt động Qua quá trình tìm hiểu tại xí nghiệp, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng, góp phần không nhỏ vào sự thành công của xí nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Về chứng từ kế toán.
Xí nghiệp sử dụng chứng từ theo đúng biểu mẫu quy định của nhà nước, lập và ghi chép luân chuyển theo chế độ ban hành Chứng từ ban đầu được tập hợp theo từng bộ số liệu và công trình, đội khác nhau để làm căn cứ vào sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết Kế toán đội của từng công trình lập chứng từ, sau đó tập hợp toàn bộ để kế toán Xí nghiệp ghi sổ và lập báo cáo kế toán Đặc biệt, chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng và hoá đơn GTGT phải có chữ ký của giám đốc Xí nghiệp, và chứng từ thanh toán giá trị hoàn thành công trình phải có chữ ký của bên chủ đầu tư mới được ghi nhận là doanh thu tiêu thụ.
-Về hệ thống tài khoản
Hiện nay thống tài khoản của Xí nghiệp vẫn áp dụng theo Quyết định cũ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và Quyết định số 1864/1998/QĐ-
Vào ngày 16/12/1998, BTC đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán riêng cho các doanh nghiệp xây lắp, tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán quy định Bên cạnh đó, các doanh nghiệp này còn mở thêm các tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh Cụ thể, doanh thu tiêu thụ được theo dõi trên tài khoản 511 và chi tiết cho từng công trình, trong khi giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận trên tài khoản 632 và 642 Kết quả kinh doanh cũng được xác định và theo dõi trên các sổ chi tiết tương ứng, chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.
-Về sổ sách kế toán.
Xí nghiệp đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung, đảm bảo tính đối chiếu và kiểm tra liên tục với các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ hợp lệ Mỗi công trình và tài khoản đều có sổ chi tiết riêng Việc sử dụng phần mềm kế toán SAS (SONG DA ACCOUNTING SYSTEM) phù hợp với hình thức ghi sổ này đã giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trong việc tính toán, ghi sổ, kết chuyển và lập báo cáo Phần mềm cũng cho phép xí nghiệp theo dõi chi tiết cho từng công trình một cách hiệu quả và tiết kiệm.
-Về quy trình hạch toán.
Quy trình hạch toán của Xí nghiệp tuân thủ chuẩn mực kế toán, với từng phần hành kế toán dựa vào chứng từ liên quan để ghi sổ chi tiết Cuối tháng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tổng hợp vào sổ cái của các tài khoản liên quan.
-Về lập báo cáo kế toán.
Xí nghiệp cần lập báo cáo kế toán định kỳ và kết thúc niên độ kế toán theo đúng chuẩn mực quy định của nhà nước, đồng thời gửi báo cáo về công ty đúng thời hạn Ngoài ra, kế toán cũng cần lập báo cáo nội bộ phục vụ cho việc quản trị, bao gồm báo cáo nguồn vốn kinh doanh, báo cáo các quý, báo cáo thu vốn, báo cáo kiểm kê và các báo cáo chi tiết khác.
2.2 Những tồn tại trong công tác kế toán ở xí nghiệp
-Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của xí nghiệp hiện tại chỉ có 4 nhân viên, bao gồm cả trưởng ban kế toán, dẫn đến tình trạng mỗi kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau Điều này đặc biệt rõ ràng ở vị trí kế toán tiền mặt, nơi nhân viên kế toán tiền mặt đồng thời kiêm nhiệm vai trò thủ quỹ Tuy nhiên, việc kiêm nhiệm này lại vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, gây ra những hạn chế và rủi ro nhất định cho công tác kế toán của xí nghiệp.
-Về tập hợp luân chuyển chứng từ:
Chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình chỉ được chuyển cho ban kế toán xí nghiệp khi thi công hoàn thành, dẫn đến khối lượng công việc dồn nhiều vào cuối năm Điều này có thể gây ra nhầm lẫn và sai sót không thể tránh khỏi do khối lượng công việc lớn cần thực hiện khi công trình hoàn thành.
- Về ghi nhận doanh thu bán cho nội bộ doanh nghiệp:
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẦM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11.3
1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Xí nghiệp Sông Đà 11.3 sở hữu một đội ngũ kế toán có trình độ cao, đáp ứng cơ bản nhiệm vụ công việc được giao và cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, đóng góp vào sự phát triển thành công của xí nghiệp Mặc dù vậy, vẫn còn một số tồn tại trong bộ máy kế toán, điều này là không thể tránh khỏi đối với bất kỳ doanh nghiệp nào bên cạnh những thành công đã đạt được.
Kế toán đóng vai trò quan trọng và thiết yếu trong mọi đơn vị, với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho toàn bộ doanh nghiệp Để đáp ứng kịp thời với cơ chế thị trường hiện nay, sự thay đổi của doanh nghiệp và các chính sách của Nhà nước, bộ phận kế toán cần được hoàn thiện thường xuyên, nhằm đảm bảo hỗ trợ hiệu quả cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng trong kế toán, phản ánh nỗ lực của xí nghiệp và bộ phận kế toán từ khi nhận công trình cho đến khi bàn giao Việc hạch toán chính xác trong phần hành này là cần thiết, vì một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp và dẫn đến ảnh hưởng kết quả lãi, lỗ của Xí nghiệp.
Để hoàn thiện phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, cần đảm bảo các nguyên tắc quan trọng, bao gồm việc phản ánh chính xác và kịp thời các thông tin liên quan đến tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của thông tin để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Việc hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán, đồng thời cần linh hoạt vận dụng các quy định này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị, đảm bảo nằm trong khuôn khổ cho phép.
Hoàn thiện và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời là một phần không thể thiếu trong công tác quản lý của bộ phận kế toán Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác giúp cho công tác quản lý trở nên hiệu quả hơn, đồng thời cũng giúp cho doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn.
Để hoàn thiện quy trình kế toán, doanh nghiệp cần dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí và giảm nhẹ công việc kế toán, đồng thời đảm bảo tính hiệu quả cao trong công việc Mục tiêu chung của bất kỳ doanh nghiệp nào là tối ưu hóa chi phí và tăng doanh thu, giúp đơn vị phát triển bền vững và đạt được thành công lâu dài.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11.3
Trong quá trình thực tập tại xí nghiệp Sông Đà 11.3, em nhận thấy ban kế toán đã thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong công tác hạch toán cần được cải thiện Với mong muốn đóng góp vào sự hoàn thiện của phần hành kế toán này, em xin phép đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại xí nghiệp.
1 Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung
Hiện nay, công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp đang gặp một số tồn tại cần được khắc phục Một trong những vấn đề nổi cộm là việc kế toán tiền mặt kiêm nhiệm thủ quỹ, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán Bên cạnh đó, khối lượng công việc thường dồn vào thời điểm cuối năm, tạo áp lực lớn cho đội ngũ kế toán Để giải quyết tình trạng này, việc tuyển thêm nhân viên kế toán là yêu cầu cần thiết, đặc biệt là để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
2 Về tập hợp luân chuyển chứng từ.
Để hạn chế sai sót và nhầm lẫn trong công tác hạch toán, xí nghiệp nên quy định kế toán các đội xây lắp cuối kỳ phải tập hợp chứng từ và nộp lên phòng kế toán các chứng từ phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình Việc này giúp công tác kế toán được giám sát chặt chẽ và thường xuyên, đồng thời tăng cường mối quan hệ giữa ban kế toán xí nghiệp với kế toán đội, từ đó đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác kế toán.
3 Về cách xác định doanh thu các công trình bán cho nội bộ.
Quy trình thanh toán với chủ đầu tư thường diễn ra chậm, dẫn đến việc các công trình hoàn thành nhưng chưa được ghi nhận doanh thu do chưa thanh toán, vi phạm nguyên tắc phù hợp trong kế toán Để khắc phục tình trạng này, theo chuẩn mực số 15 của Bộ Tài Chính về hợp đồng xây dựng, kế toán doanh nghiệp có thể ước tính doanh thu cho từng công trình dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành, từ khi khởi công đến cuối kỳ kế toán Điều này giúp đảm bảo ghi nhận doanh thu kịp thời và phù hợp với chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
Tỷ lệ phần trăm có thể được theo một trong ba phương pháp sau:
Tỷ lệ phần trăm giữa chi phí thực tế đã phát sinh của phần doanh nghiệp hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng được gọi là tỷ lệ hoàn thành hợp đồng Đây là chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá tiến độ thực hiện dự án và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Đánh gía phần công việc đã hoàn thành.
Tỷ lệ phần trăm giữa khối lượng xây lắp đã hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành của công trình là một trong những chỉ số quan trọng để đánh giá tiến độ thi công Phương pháp này thường được áp dụng đối với các công trình kéo dài trong nhiều năm, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xây dựng và doanh nghiệp xây lắp, giúp họ theo dõi và quản lý tiến độ một cách hiệu quả.
4 Về sổ sách kế toán
Để đáp ứng nhu cầu quản lý số liệu bán hàng hiệu quả, Xí nghiệp nên mở sổ nhật ký bán hàng riêng biệt Việc này giúp thuận tiện cho việc ghi chép, đối chiếu số liệu từ sổ nhật ký đặc biệt vào sổ cái, đặc biệt là khi số lượng khách hàng tăng lên và chủ yếu là khách hàng thường xuyên Sổ nhật ký bán hàng nên được mở theo mẫu cụ thể để đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong quản lý số liệu.
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Diễn giải Phải thu từ người mua
S NT Hàng hoá Thành Phẩm Dịch vụ
Ngày….tháng….năm…. Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký tên, đóng dấu)
5 Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Đối với các khoản chi phí phát sinh không có hóa đơn, doanh nghiệp nên lập bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn theo mẫu quy định để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của các khoản chi phí này.
BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HOÁ MUA
VÀO KHÔNG CÓ HOÁ ĐƠN
Tên cơ sở sản xuất kinh doanh:……….
Mã số:……… Địa chỉ:………. Địa chỉ nơi tổ chức thu mua:………
Người phụ trách thu mua:……….
Người bán Hàng hoá mua vào
Ghi Tên người chú mua Địa chỉ
Tổng giá trị hàng hoá mua vào:……….
Ngày… tháng… năm… Ngày… tháng… năm…. Người lập bảng kê Giám đốc cơ sở
(ký, ghi rõ họ tên) (ký tên, đóng dấu)
Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp tại Xí nghiệp hiện nay còn tồn tại một số hạn chế, đặc biệt là khi xác định doanh thu chỉ mang tính ước tính, không đảm bảo chính xác Thay vào đó, Xí nghiệp có thể phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên chi phí nhân công trực tiếp hoặc tính chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ, giúp tăng độ chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
QLDN kết chuyển kỳ sau
Chi phí quản lý trước chuyển sang + Chi phí quản lý phát sinh trong kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp của SPXLDD cuồi kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp của SPXLDD đầu kỳ + Chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ
Tính chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.
Chi phí quản Chi phí quản Chi phí quản Chi phí quản
Lý phân bổ = lý kỳ trước + lý phát sinh - lý kết chuyển kỳ này chuyển sang trong kỳ kỳ sau
6 Về cách xác định giá vốn Để khắc phục được tình trạng xác định gía vốn các công trình hoặc hạng mục công trình được chính xác Xí nghiệp nên xác định giá vốn theo từng trình tự sau:
Tập hợp chi phí thực tế phát sinh trong kỳ cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành như sau:
Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành được xác định là tiêu thụ kế toán ghi:
7 Về hạch toán doanh thu hoạt động tài chính.
Xí nghiệp Vì hạch toán sai các khoản lãi vay từ hoạt động tài chính cho nên kế toán cần hạch toán lại như sau:
8 Hiện nay Nhà nước đã ban hành một số văn bản pháp luật nhằm tạo khung pháp lý và cơ sở cho công tác kế toán như: Luật kế toán, chuẩn mực kế toán…Quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày20/03/2006 về việc sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp là văn bản tổng hợp cho mọi doanh nghiệp áp dụng theo đúng chuẩn mực kế toán mới ban hành.