Ngoài ra, quá trình thực tậpkhông chỉ giúp cho em vận dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế, mà còngiúp em học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử trong các
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vận Tải & TM
Những thông tin về Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
- Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
- Add: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, TP Hà Nội.
Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Vận Tải & TM
1.1.1 Những thông tin về Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
- Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
- Add: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, TP Hà Nội.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
Công ty thành lập theo quyết định số 4425/QD-TLDN ngày 23 /04/2013 của UBND TP.Hà Nội Và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số
0106632369 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 23/04/2013
Giấp phép kinh doanh số: 0106632369
Nằm 2008: Công ty thành lập và đặt trụ sở tại: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P. Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, TP Hà Nội.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Năm 2009 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng khi công ty bắt đầu hoạt động ổn định và đạt được lợi nhuận Sự ổn định này tiếp tục được duy trì vào năm 2010, khi công ty trên đà thu hồi vốn và ghi nhận mức lợi nhuận tăng trưởng đáng kể so với năm trước, thể hiện sự phát triển vững chắc của công ty.
Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và mô hình tổ chức của Công ty
- Dịch vụ chở hàng thuê uy tín, giá rẻ –
- Cho thuê xe tải nhỏ chở hàng, chuyển nhà giá rẻ – uy tín
- Dịch vụ vận tải hàng hóa Bắc Nam giá rẻ
- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Bắc vào Nam
- Vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa
- Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
- Vận chuyển ô tô, xe máy bằng tàu hỏa
Với vai trò là một đơn vị thương mại dịch vụ, công tác tổ chức kinh doanh chủ yếu tập trung vào việc tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa, thay vì quy trình công nghệ sản xuất.
- Hình 1.2 : Sơ đồ quy trình giao nhận hàng
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Trả lại nhà cung cấp
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
- 1.3.2 các bước trong quy trình quy trình cung ứng dịch vụ
Công việc kiểm tra hàng lần cuối được thực hiện khi người kiểm tra nhận lịch xuất hàng từ Giám đốc hoặc các bộ phận liên quan.
Số lượng mẫu dựa theo tiêu chuẩn ISO 2859 AQL 2.5
Mẫu được chọn ngẫu nhiên
Khi thực hiện giao hàng bình thường cho một lô hàng gồm 1250 cái, cần lấy 50 mẫu để kiểm tra, và mức độ kiểm tra cấp 1 sẽ được tiến hành.
Nếu số lượng không hợp quy cách là 3 cái hoặc ít hơn thì lô hàng đó được chấp nhận
Nếu số lượng hàng hóa không đạt tiêu chuẩn là từ 4 cái trở lên, lô hàng đó sẽ không được chấp nhận Do đó, cần thực hiện kế hoạch khắc phục cho những sản phẩm không đạt chất lượng.
Sau khi lô hàng được khắc phục thì mức độ 2 sẽ được sử dụng Trong
1250 cái thì 125 mẫu sẽ lấy ra để kiểm tra Nếu số lượng không phù hợp quy cách là 5 cái hoặc ít hơn thì lô hàng chấp nhận được
Kiểm tra từ ngoài vào trong theo thứ tự lần lượt từng sản phẩm
+ Kiểm tra bên ngoài: kiểm tra thùng carton, pallet, nhãn FP( cả mã vạch), kích thước carton, pallet, đóng gói…
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
+ Kiểm tra bên trong: kiểm tra cách gói chi tiết, đảm bảo cách thức đóng gói bảo vệ sản phẩm và đúng yêu cầu kỹ thuật.
+ Kiểm tra chi tiết: kiểm tra số lượng, nhãn hàng, kích thước, màu sắc, bề mặt, men rạn nứt…
Lô hàng bị giữ lại khi số lỗi được phát hiện trong quá trình kiểm tra vượt quá lỗi cho phép của AQL 2.5 Treo bảng:” Hàng chờ xử lý”.
(6) Kiểm tra 100% chờ sửa chữa
Dựa trên biên bản kiểm tra hàng cuối cùng, bộ phận KCS sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ lô hàng bị giữ, lập kế hoạch khắc phục cho những sản phẩm không đạt chất lượng và thực hiện kiểm tra, sửa chữa hoặc thay thế bằng sản phẩm mới.
Tiến hành đóng kiện lại để tiến hành kiểm tra sản phẩm theo AQL 2.5 mức độ 2.
(7) Kiểm tra sản phẩm cấp 2 Được tiến hành tương tự như kiểm tra sản phẩm theo cấp độ 1
Nếu lô hàng kiểm tra được chấp nhận, người kiểm tra phải treo bảng” hàng kiểm đạt”
Hàng phải được di chuyển đến:” khu vực kiểm hàng đạt”
Bộ phận xuất hàng sẽ tiến hành sắp xếp các kiện hàng sao cho thuận tiện lên hàng và di chuyển đến khu vực chờ xuất.
Khi nhận lịch xuất hàng, nhân viên giao nhận sẽ book container/ truck ở hãng tàu vả nhận container/ truck rỗng.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Khi container/ truck vận chuyển đến doanh nghiệp, nhân viên công ty tiến hành kiểm tra container/ truck, seal, nếu đủ tiêu chuẩn sẽ tiến hành nhận.
(10) Kiểm tra container/ truck rỗng
Người có trách nhiệm trong bộ phận kiểm tra hàng lần cuối sẽ tiến hành xác nhận loại container , số container, số seal.
Kiểm tra từ ngoài vào trong theo yêu cầu của các bản kiểm tra để xác định xem có đủ điều kiện để đóng hàng xuất khẩu hay không.
Trong quá trình kiểm tra hàng hóa, nếu phát hiện tiêu chuẩn không đạt yêu cầu xuất hàng, người kiểm tra cần yêu cầu bên cung cấp container hoặc xe tải thực hiện sửa chữa cần thiết để đảm bảo đáp ứng các tiêu chí xuất hàng.
Sau khi hoàn tất việc sửa chữa, người kiểm tra container sẽ thực hiện kiểm tra lại theo yêu cầu trong bản kiểm tra để xác định xem container có đủ điều kiện xuất hàng hay không.
Khi container hoặc xe tải không đạt tiêu chuẩn trong kiểm tra mặc dù đã được sửa chữa, bên hãng tàu cần cung cấp container hoặc xe tải thay thế cho doanh nghiệp Ngoài ra, có thể áp dụng các biện pháp thỏa thuận khác để giải quyết vấn đề này.
Sau khi kiểm tra container hoặc xe tải đạt tiêu chuẩn xuất hàng, người phụ trách sẽ hướng dẫn tài xế di chuyển đến khu vực xuất hàng để tiến hành quá trình lên hàng.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Người phụ trách lên hàng cần sắp xếp các pallet một cách hợp lý để dễ dàng thực hiện việc lên hàng và đảm bảo chất lượng hàng hóa theo yêu cầu của packing list.
Chuẩn bị xe nâng, nhân sự phục vụ cho việc lên hàng.
Khi tiến hành xếp hàng vào container, cần thực hiện theo thứ tự từ trong ra ngoài Đối với hàng carton, người phụ trách sẽ hướng dẫn nhân viên chất hàng lên các pallet và sử dụng dây buộc để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Người kiểm tra lên hàng phải thực hiện các công việc sau:
+ Ghi lại hàng hóa, vị trí lên hàng trên container.
+ Kiểm tra xe trong quá trình lên hàng, hàng có bị chèn gây vỡ, bể hay làm hư hỏng bao bì hay không.
Kiểm tra điều kiện thời tiết trước khi lên hàng là cần thiết Tuy nhiên, đối với mặt hàng gốm sứ và trong điều kiện lên hàng trong nhà, thời tiết không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng sản phẩm và tiến trình lên hàng.
+ Kiểm tra các pallet lên hàng có bị nghiêng hay không, nếu nghiêng phải yêu cầu nhân viên khắc phục mới cho phép tiếp tục lên hàng.
+ Kết luận quá trình lên hàng
Để đảm bảo quy trình xuất hàng diễn ra suôn sẻ, người kiểm tra hàng cần thực hiện việc kiểm tra chứng từ cuối cùng, bao gồm packing list, container, và biên bản bàn giao, nhằm xác nhận tính đầy đủ của các tài liệu này.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Sau khi xem xét các chứng từ, nếu phát hiện sai sót, người kiểm tra cần yêu cầu sửa đổi hoặc làm lại để đảm bảo phù hợp với yêu cầu xuất hàng.
Sau khi lên hàng, kiểm tra chứng từ và có kết luận của người kiểm tra đồng ý cho xuất hàng thì tiến hành vận chuyển hàng đến cảng
Mô hình tổ chức của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
Quản lý là yếu tố thiết yếu trong mọi công ty, giúp giám sát tình hình kinh doanh hiệu quả Để thực hiện tốt chức năng này, mỗi công ty cần có bộ máy tổ chức quản lý phù hợp Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long, với quy mô nhỏ, đã thiết lập một bộ máy tổ chức quản lý đơn giản và gọn nhẹ, phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của mình Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và quản lý tổng thể hoạt động của công ty Họ định hướng và đặt ra mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn, đồng thời giám sát, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc để kịp thời khắc phục sai sót và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc : là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.
Phòng hành chính - nhân sự:
Chức năng của công ty bao gồm động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên đoàn kết và hăng hái làm việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao Ngoài ra, công ty còn có nhiệm vụ quản lý hồ sơ và lý lịch của cán bộ nhân viên theo quy định Công ty cũng tham mưu và thực hiện thủ tục tiếp nhận cán bộ công nhân viên, đồng thời quản lý và giải quyết các công tác hành chính, quản lý văn thư và con dấu theo chế độ quy định Cuối cùng, công ty chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh và an toàn bên trong.
P KỸ THUẬT P KINH DOANH P KẾ TOÁN P QL NHÂN SỰ
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Phòng tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh, lựa chọn phương án phù hợp và điều hòa kế hoạch sản xuất chung của công ty theo tình hình thị trường thực tế Đồng thời, phòng kinh doanh cũng nghiên cứu và ký kết hợp đồng với các đối tác Theo quy định của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long, các đơn vị phải thành lập bộ phận thị trường và khai thác chuyên trách nhằm nghiên cứu thị trường khách du lịch, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về sản phẩm, dịch vụ, thương mại phục vụ cho các đơn vị kinh doanh của công ty.
Ban thị trường công ty có nhiệm vụ định hướng và nghiên cứu các hoạt động thị trường qua các phương tiện truyền thông như quảng cáo trên báo chí, TV và website Đội ngũ này cũng xúc tiến việc tiếp cận và khai thác thị trường cho các sản phẩm dịch vụ như du lịch, xe ô tô, khách sạn, du lịch quốc tế, xuất nhập khẩu, vé máy bay và các dịch vụ khác nhằm phục vụ cho kinh doanh của các đơn vị trong công ty Đội xe thực hiện các nhiệm vụ lái xe, rửa xe và sửa xe với tinh thần trách nhiệm cao.
Công ty không chỉ có trụ sở chính mà còn sở hữu các chi nhánh tại Hà Nội và Sài Gòn, tất cả đều được quản lý trực tiếp bởi Ban giám đốc.
Tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chỉ tiêu tài chính của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
Tình hình tài chính của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
Vào năm 2014, tổng tài sản của công ty đã tăng nhanh chóng lên 1,194,426,234 đồng, với tỷ lệ tăng 93,51% Trong đó, tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng 34%, trong khi tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng mạnh hơn với tỷ lệ 45% Điều này cho thấy công ty đã chú trọng vào các khoản đầu tư ngắn hạn và có tốc độ chu chuyển vốn nhanh Tuy nhiên, đến năm 2015, tổng tài sản giảm xuống còn 847,404,907 đồng, với tỷ lệ tăng 18% so với năm 2014 Mặc dù tổng tài sản giảm, nhưng tài sản cố định và đầu tư dài hạn vẫn tăng 32,32%.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp năm 2015 nhấn mạnh rằng công ty chú trọng vào việc đổi mới trang thiết bị và máy móc để đáp ứng hiệu quả yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của công ty, cho thấy khả năng thanh toán chưa tốt Mặc dù nguồn vốn chủ sở hữu có sự gia tăng qua các năm, nhưng mức tăng này không đáng kể.
Nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của công ty, cho thấy khả năng thanh toán của công ty chưa tốt Mặc dù nguồn vốn chủ sở hữu có sự gia tăng qua các năm, nhưng mức tăng này là không đáng kể.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
Các chỉ tiêu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt được giai đoạn 2013-2015 như sau:
STT Chỉ tiêu Năm 2013 năm 2014 năm 2015 Chênh lệch Chênh lệch
Tăng (%) Số tiền Tăng (%) Số tiền
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 14,612,457,893 15,423,469,215 16,365,952,840 1.06 811,011,322.00 1.06 942,483,625
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Doanh thu hoạt động tài chính 32,147,902 52,912,782 36,970,087 1.65 20,764,880.00 0.70 -15,942,695
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 846,345,678 623,345,219 956,370,616 0.74 -223,000,459.00 1.53 333,025,397
10 Tỷ suất CFBH và CFQL/DTT(%) 0.09 0.07 0.09
11 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 5,766,119,556 6,348,825,039 7,994,207,140 1.10 582,705,483.00 1.26 1,645,382,101
12 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 5,766,119,556 6,348,825,039 7,994,207,140
13 Tỷ suất LN trước thuế/ DTT (% 0.39 0.41 0.49 1.04 0.02 1.19 0
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 5,405,737,084 5,952,023,474 7,554,525,747
16 Tỷ suất LN sau thuế/DTT( %) 0.37 0.39 0.46
Nguồn: Kết quả hoạt động SXKD tại Công ty Bảng 1-1: Kết quả hoạt động SXKD tại Công ty
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Lợi nhuận gộp năm 2014 đạt 1,988,238,964 đồng, tăng 6% so với năm trước, với tỷ suất lợi nhuận gộp tăng từ 0.48 lên 0.58 Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào doanh thu bán hàng tăng cao Ngoài ra, công ty cũng đã mở rộng quy mô hoạt động tài chính.
2014 so với năm 2013 không có chi phí phát sinh cho hoạt động tài chính Năm
Năm 2014, doanh thu tài chính đạt 52,912,782 đồng, tăng 20,764,880 đồng so với năm 2013 Tuy nhiên, chi phí bán hàng đã tăng lên 519,412,791 đồng, tương ứng với mức tăng 28%, cao hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần, dẫn đến tỷ suất chi phí bán hàng và chi phí quản lý trên doanh thu thuần giảm 11%.
Năm 2015, mặc dù công ty vẫn có lãi trong hoạt động kinh doanh, nhưng kết quả này lại thấp hơn nhiều so với năm 2014 Hiệu quả kinh doanh chưa đạt yêu cầu đề ra, cho thấy sự cần thiết phải cải thiện hơn nữa.
Lợi nhuận sau thuế so với năm 2014 tăng 1,602,502,273đồng, tỷ lệ tăng
Lợi nhuận tăng 27% với tỷ suất tăng 20%, chủ yếu nhờ vào lợi nhuận gộp không thay đổi Tỷ lệ tăng đạt 1.27%, trong khi tỷ suất lợi nhuận tăng từ 0.48 lên 0.58.
Lợi nhuận gộp tăng là do doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 942,483,625 đồng, tỷ lệ tăng 27%, tỷ suất tăng 19%.
Trị giá vốn hàng bán đã giảm 1,196,885,703 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 15% Mặc dù trị giá vốn hàng bán giảm, nhưng lợi nhuận gộp vẫn giảm, cho thấy việc thực hiện doanh thu chưa đạt hiệu quả như mong đợi.
Tình hình tài chính của công ty vẫn chưa hiệu quả, với hai năm liên tiếp thua lỗ Mặc dù có khả năng khắc phục, nhưng kết quả chưa đáng kể Năm 2015, doanh thu hoạt động tài chính giảm 15.942.695 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 31,42%, trong khi chi phí hoạt động tài chính chỉ giảm 25,2%, tương đương 2.018.877 nghìn đồng.
Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý năm 2015 giảm 11504782 nghìn đồng so với năm 2014, tương ứng giảm 58,54% Dù các khoản này giảm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp chỉ ra rằng doanh thu giảm trong khi hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2015 thấp hơn so với năm 2014 Điều này dẫn đến việc các khoản phải nộp ngân sách nhà nước cũng giảm theo, cho thấy tình hình tài chính của công ty chưa hợp lý.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Chỉ tiêu tài chính giai đoạn 2011-2014 của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
+ Phân loại theo cơ cấu nguồn vốn:
Nguồn: Chỉ tiêu tài chính phân loại theo cơ cấu nguồn vốn Công ty mẹ - Tổng công ty
Số tiền Tỉ lệ Số tiền Tỉ lệ
Tổng số tài sản của Công ty 3,534,603,859 4,729,030,093 5,576,435,000 1.34 1,194,426,234 1.18 847,404,907 Tổng tài sản
Tổng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 1,696,609,852 2,459,095,648 3,234,332,300 1.45 762,485,796 1.32 775,236,652
Tổng tài sản cố định và đầu tư ngắn hạn 1,837,994,007 2,269,934,445 2,342,102,700 1.24 431,940,438 1.03 72,168,255
Tổng nguồn vốn của Công ty 3,534,603,859 4,729,030,093 5,576,435,000 1.34 1,194,426,234 1.18 847,404,907 Tổng nguồ n vốn Tổng nợ phải trả 1,519,879,659 1,938,902,338 1,784,459,200 1.28 419,022,679 0.92 -154,443,138
Tổng nguồn vốn chủ sở hữu 2,014,724,200 2,790,127,755 3,791,975,800 1.38 775,403,555 1.36 1,001,848,045
Bảng 1-2: Chỉ tiêu tài chính công ty phân loại theo cơ cấu nguồn vốn
Trong giai đoạn 2011-2014, cơ cấu nguồn vốn của Công ty mẹ cho thấy mức độ sử dụng đòn bẩy tài chính thấp, với tỷ trọng nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu dao động từ 1,1 đến 1,4 lần Tuy nhiên, việc kết hợp với cơ cấu tài sản cho thấy nguồn vốn của Công ty mẹ chưa được sử dụng hiệu quả, khi nguồn vốn dài hạn không đủ bù đắp cho dòng tài sản dài hạn đã thực hiện Điều này dẫn đến tình trạng mất cân đối nguồn tiền dài hạn, với thiếu hụt 1.760 tỷ đồng vào năm 2011 và tăng lên 2.030 tỷ đồng vào năm 2014.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long
2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung với 9 thành viên trong Ban Tài chính kế toán Kế toán trưởng là anh Nguyễn Thanh Phong, người đã tốt nghiệp Đại học Thương mại và có văn bằng 2 Kinh tế Quốc dân Trước khi được bổ nhiệm, anh đã có 7 năm kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp kiêm Phó Ban Tài chính kế toán chị Nguyễn thị Châu, tốt nghiệp Học viện Tài chính;
Kế toán tổng hợp, anh Phạm Khiếu Thành, tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân;
Kế toán phụ trách các đơn vị thành viên, chị Nguyễn thị Nguyên, tốt nghiệp Học viện Tài chính;
Chị Hoàng Diệu Thúy là kế toán thuế, tốt nghiệp Cao Đẳng Tài chính Kế toán Chị Nguyễn Thị Tuyết Nga đảm nhiệm vị trí thủ quỹ, với bằng tốt nghiệp từ Đại học Công nghiệp Hà Nội và văn bằng 2 từ Đại học Thương mại.
Kế toán thanh toán, anh Nguyễn Duy Dũng, tốt nghiệp Đại học kinh doanh và Công nghệ Hà nội;
Kế toán lương và các khoản trích theo lương, chị Phạm Thị Thanh Bình, tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân;
Kế toán TSCĐ, XDCB, nguồn vốn, chị Lê Thị Thu Hiền, tốt nghiệp Đại học Công Đoàn;
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH VậN
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức Ban Tài chính kế toán
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty TNHH Vận Tải &
Kế toán trưởng kiêm trưởng Ban Tài chính kế toán có trách nhiệm chỉ đạo công tác tài chính kế toán và báo cáo trực tiếp cho ban Tổng giám đốc Tổng công ty Vị trí này tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong tất cả các hoạt động liên quan đến sản xuất kinh doanh Ngoài ra, họ cũng thực hiện việc ký các chứng từ thu, chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khuyến mãi và các báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp kiêm Phó Ban Tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý và rà soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Họ kiểm tra việc thực hiện các yêu cầu kế toán chung, tổng hợp dữ liệu cho công tác cuối kỳ và đảm bảo việc ghi chép sổ sách hàng tháng Ngoài ra, họ còn thực hiện báo cáo thuế và báo cáo tài chính định kỳ.
Kế toán trưởng kiêm Trưởng Ban Tài chính kế toán
Phó phòng Tài chính kế toán
Kế toán phụ trách các đơn vị thành viên
KT tiền lương và các khoản trích theo lương
KT TSCĐ XDCB và nguồn vốn
Báo cáo thực tập tốt nghiệp là tài liệu quan trọng trong quá trình học tập Người thực hiện báo cáo phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các nhiệm
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán chính xác và kịp thời các chính sách, chế độ liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, cũng như các khoản trợ cấp cho nhân viên Ngoài ra, công tác này cũng bao gồm việc quản lý các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Kế toán TSCĐ,XDCB, nguồn vốn: có nhiệm vụ theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ, tính giá thành và tính khấu hao TSCĐ.
Kế toán phụ trách các đơn vị thành viên đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp số liệu và quản lý các vấn đề kế toán Họ tiếp nhận và xử lý thông tin từ kế toán của các đơn vị thành viên gửi lên Công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kế toán thanh toán:có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu,phải trả và lập báo cáo lên cấp trên.
Kế toán thuế: có nhiệm vụ tập hợp các hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo thế lên cấp trên.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý và điều phối tiền mặt, thực hiện thu chi theo chỉ đạo của cấp trên Hàng ngày, thủ quỹ cần kiểm kê số tiền mặt thực tế và đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán để phát hiện sai sót, đảm bảo số dư quỹ thực tế khớp với sổ sách Trong trường hợp số liệu không khớp, thủ quỹ phải báo cáo ngay với cấp trên để có biện pháp xử lý kịp thời.
Tổ chức hệ thống kế toán tại Cơ quan Công ty TNHH Vận Tải & TM
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty tuân thủ các chính sách kế toán theo Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán đã ban hành, cùng với các thông tư hướng dẫn thực hiện Đặc biệt, công ty áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, đồng thời điều chỉnh hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính dựa trên đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Sự phát triển của công nghệ thông tin và yêu cầu của nền kinh tế thị trường đã thúc đẩy Công ty ứng dụng tin học vào kế toán Việc này giúp Ban Tổng giám đốc và các bên liên quan nắm bắt nhanh chóng và kịp thời thông tin tài chính, từ đó cải thiện khả năng theo dõi tình hình kinh doanh và các số liệu liên quan.
Công ty thực hiện các chính sách kế toán đồng nhất trong suốt các kỳ kế toán, với niên độ bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép sổ sách và hóa đơn là đồng Việt Nam (VNĐ).
Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, và được tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền
Kế toán hàng hóa theo phương pháp thẻ song song
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung.
Tài sản cố định được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty hiện đang áp dụng các chứng từ sổ sách theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, bao gồm năm loại chứng từ chính: chứng từ lao động tiền lương, chứng từ hàng tồn kho, chứng từ cung cấp dịch vụ, chứng từ tài sản cố định và chứng từ tiền tệ Ngoài ra, công ty còn duy trì sổ đăng ký mẫu chữ ký của Tổng giám đốc, các Phó tổng và Kế toán trưởng Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ kế toán một lần duy nhất, đảm bảo đủ số lượng theo quy định và có chữ ký của người lập cũng như người có thẩm quyền.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản được điều chỉnh chi tiết để phù hợp với tình hình kinh doanh cụ thể của Công ty.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chính mới ban hành (theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC).
Công ty sử dụng các tài khoản kế toán sau:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 531: Các khoản giảm trừ doanh thu
- TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
- TK 6421: Chi phí bán hàng
- TK 6422: Chi phi quản lý doanh nghiệp.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK111, TK 112, TK
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được vận dụng một cách hợp lý theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này giúp đáp ứng yêu cầu quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán trong việc ghi sổ và kiểm tra đối chiếu.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Để công tác kế toán được tiến hành đơn giản, thuận tiện, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và quy định của chế độ kế toán hiện hành, Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung, theo, sau đó căn cứ số
Báo cáo thực tập tốt nghiệp đã được ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sau đó chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Công ty cũng duy trì sổ và thẻ kế toán chi tiết, do đó, các nghiệp vụ phát sinh được ghi đồng thời vào sổ Nhật ký chung và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, quý và năm, kế toán công ty tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, các số liệu này được sử dụng để lập Báo cáo tài chính Quy trình ghi chép được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung.
Ghi chú: Đối chiếu điều tra
Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Công ty có sử dụng hệ thống kế toán máy theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế toán máy
2.2.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng Báo cáo kế toán
Công ty lập báo cáo tài chính hàng năm, bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối tài khoản Các báo cáo này được hoàn thành sau khi kết thúc kỳ kế toán năm và phải nộp cho Bộ Tài chính trong vòng 3 tháng Thời hạn gửi báo cáo tài chính tối đa là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính Sau khi được thủ trưởng đơn vị ký duyệt, một bản lưu sẽ được giữ tại phòng kế toán, trong khi báo cáo sẽ được gửi đến các cơ quan liên quan như Chi cục thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thống kê, và Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản giao dịch.
Quá trình ghi sổ của một số phần hành kế toán chủ yếu
2.3.1 Hạch toán kế toán sự biến động TSCĐ a Tên chứng từ sử dụng:
Chứng từ HT tăng TSCĐ:
Chứng từ HT giảm TSCĐ:
- Quyết định nhượng bán, đầu giá
SỔ K Ế T O Á N - Sổ tổ ng h ợp -S ổ c hi tiế t C h ứ n g t ừ k ế t oá n
B ản g t ổn g h ợp ch ứn g t ừ k ế t oá n cù ng lo ại - B C tà i c hín h - B C k ế t oá n qu ản tr ị M Á Y V I T ÍN H P H Ầ N M Ề M K Ế T O Á N
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản thanh lý HĐKT
- Biên bản giao nhận, thanh lý TSCĐ
- Biên bản thanh lý HĐKT b Sổ sách kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết TSCĐ theo loại tài sản: tăng, giảm
- Sổ chi tiết TSCĐ theo nơi sử dụng: tăng, giảm
- Sổ tổng hợp, Sổ cái TK 211, 212, 213, 214
+ TK 211: Tài sản cố định hữu hình
+ TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính
+ TK 213: Tài sản cố định vô hình
+ TK 214: Hao mòn TSCĐ c Sơ đồ quy trình vào sổ:
Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ theo hình thức nhật kí chung và được khái quát theo sơ đồ sau:
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ TSCĐ
2.3.2 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương a Tên chứng từ sử dụng:
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
+ Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL)
+ Giấy đi đường (mẫu số 04-LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 03-LĐTL)
+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( mẫu số 10-LĐTL)
+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( mẫu số 11-LĐTL)
Cuối tháng, các chứng từ sẽ được gửi về Ban tổ chức nhân sự Sau khi tính lương, Ban tổ chức nhân sự sẽ chuyển bảng lương đến Ban tài chính kế toán Cuối cùng, Ban tài chính kế toán sẽ thực hiện việc chia lương cho cán bộ công nhân viên.
Sơ đồ 2-5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương
Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được ủy quyền lập phiếu theo dõi lao động và bảng chấm công dựa trên tình hình thực tế của bộ phận Cuối tháng, tổ trưởng và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công, trong khi tổ trưởng và công nhân viên ký vào phiếu theo dõi lao động Sau đó, họ chuyển bảng chấm công, phiếu theo dõi lao động cùng các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ việc không hưởng lương và giấy xin nghỉ phép về Ban tài chính nhân sự Ban tài chính nhân sự sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu và quy ra công để tính lương.
Bảng chấm công, Bảng TT tiền lương
Phiếu theo dõi lao động, bảng tổng hợp theo dõi lao động
Lập phiếu chi và hoàn thiện CT
Chi trả lương, hoàn thiện chứng từ
Các phòng ban, bộ phận
Ban tài chính nhân sự
Ban tài chính kế toán
Thủ quỹ Kế toán tiền lương
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Bảng chấm công được lưu trữ tại Ban tài chính nhân sự dưới dạng bản sao phô tô, trong khi bản chính được lưu tại Ban tài chính kế toán cùng các chứng từ liên quan Sau khi tiếp nhận bảng chấm công và các chứng từ, Ban tài chính nhân sự sẽ tiến hành tính toán tiền lương và lập bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng dựa trên các chứng từ liên quan, sau đó Ban tài chính nhân sự chuyển cho Ban tài chính kế toán để xem xét Ban tài chính kế toán sẽ trình bảng này cho Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt, và cuối cùng tiến hành phát lương.
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 334
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 338
+ TK 334: Phải trả người lao động
+ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội
+ TK3382: Kinh phí công đoàn
+ TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
+ Và một số tài khoản khác. c Sơ đồ ghi sổ kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương
Sơ đồ ghi sổ kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Sơ đồ 2-6: Sơ đồ ghi sổ kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương
2.3.3 Hạch toán kế toán Vốn bằng tiền
2.3.3.1 Hạch toán kế toán Tiền mặt a Tên chứng từ sử dụng:
-Phiếu thu( mẫu số 01 – TT)
-Phiếu chi (mẫu số 02 – TT)
-Bảng kê chi tiền (mẫu số 09 –TT )
-Giấy đề nghị thanh toán (mẫu số 05 – TT)
-Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu số 03 – TT)
-Giấy thanh toán tiền tạm ứng (mẫu số 04 – TT)
-Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng
-Sổ chi tiết TK 338 -Sổ chi tiết TK 334 Nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
-Bảng kiểm kê quỹ ( mẫu số 08a – TT) b Sổ chi tiết sử dụng:
-Sổ quỹ tiền mặt (mẫu số S07 – DN)
-Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (mẫu số S07 – DN)
-Sổ cái TK 111 (mẫu S05 – DN)
+ TK 1112: Tiền mặt ngoại tệ c Mô hình quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt
Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt
Sơ đồ 2-7: Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt
2.3.3.2 Hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng a Tên chứng từ sử dụng:
Sổ kế toán tiền mặt
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
+ Sổ phụ ngân hàng b Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
+ Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng
+ Tài khoản 1121: Tiền gửi ngân hàng VNĐ
+ Tài khoản 1122: Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ c Mô hình quy trình ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng
Quy trình ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng
Sơ đồ 2-8: Quy trình ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng
2.3.4 Hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm a Tên chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn bán hàng b Sổ chi tiết sử dụng:
- Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng gửi đi bán, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết Doanh thu bán hàng
(Giấy báo nợ, Giấy báo có)
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Trong kế toán tiêu thụ sản phẩm, các tài khoản quan trọng bao gồm TK 5111 cho doanh thu bán hàng hóa, TK 521 để ghi nhận chiết khấu thương mại, TK 531 cho hàng bán bị trả lại, và TK 532 cho giảm giá hàng bán Ngoài ra, TK 632 được sử dụng để tính giá vốn hàng bán Cũng cần lưu ý một số tài khoản liên quan khác như 111, 112, 131, 331, 821, 911 Mô hình quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm giúp quản lý và theo dõi hiệu quả kinh doanh một cách chính xác.
Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2-9: Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm
Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký chung Số kế toán chi tiết:
Sổ chi tiết bán hàng Hàng gửi đi bán (TK157) Phải thu khách hàng(TK131) Doanh thu bán hàng (TK511, 512)
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI
Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán
Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, tôi nhận thấy rằng đơn vị hạch toán trực thuộc đã tổ chức sản xuất và hạch toán một cách hợp lý và khoa học, phù hợp với điều kiện kinh tế hiện tại.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khoa học và hợp lý, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay Ban giám đốc cùng các cán bộ quản lý chú trọng đến chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh tế, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước trong quản lý chung và quản lý tài chính Sự phối hợp giữa các phòng ban diễn ra nhịp nhàng, cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời cho Ban giám đốc, giúp đưa ra các quyết định chính xác.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý và khoa học, phù hợp với đặc điểm riêng, nhằm phát huy năng lực nhân viên và quản lý thông tin hiệu quả Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng, có mối quan hệ chặt chẽ, giúp luồng thông tin lưu chuyển dễ dàng và nâng cao hiệu quả công việc Dưới sự quản lý của trưởng phòng kế toán, phòng tài chính kế toán đã thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, hỗ trợ việc ra quyết định chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều ưu điểm, nhưng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục.
Bộ máy kế toán tập trung và tổ chức sổ sách theo nhật ký chung thường dẫn đến việc lập và luân chuyển chứng từ chỉ diễn ra vào cuối quý, điều này dễ gây ra sai sót trong quá trình ghi chép, phản ánh, tổng hợp và báo cáo Kết quả là hiệu quả của công tác kế toán bị hạn chế, chưa tận dụng được hết năng lực và hiệu quả của công tác kế toán.
- Chứng từ kế toán đôi khi còn ghi chưa đầy đủ các yếu tố phản ánh trên chứng từ như : Ngày tháng chứng từ, chữ ký người mua hàng, …
- Số chứng từ ghi sổ không thống nhất và không theo nguyên tắc nà còn mang tính tuỳ ý.
Sổ sách kế toán hiện tại vẫn tồn tại sự trùng lặp giữa hình thức thủ công và vi tính, điều này phản ánh trình độ sử dụng công nghệ thông tin của kế toán viên còn hạn chế.
- Hạch toán đôi khi còn chưa đúng đối tượng chịu chi phí làn giá thành từng khoản mục phản ánh chưa chính xác.
- Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán hạch toán chưa đúng tính chất tài khoản do vậy làm sai lệch thông tin.
Tiền thuế GTGT được khấu trừ quá thời gian quy định của Bộ Tài chính, dẫn đến việc công ty thường hạch toán vào giá thành Mặc dù việc này làm giá thành tăng không đáng kể, nhưng lại không tuân thủ đúng chế độ kế toán tài chính đã được quy định.
Việc xác định đối tượng phân bổ tiền lương cùng các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) hiện nay chưa được thực hiện một cách chính xác và thống nhất, mà chỉ mang tính chất tương đối.