Bài báo cáo tổng hợp của em gồm 3 chương:- Chương 1: Tổng quan chung về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộmáy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cua Công ty TNHH thương mại và xâ
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 1.1.Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM xây dựng Tiến Trường.3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại p xây dựng Tiến Trường iệ 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty gh 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tn 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Tố 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH p thương mại xây dựng Tiến Trường tậ 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại ực xây dựng Tiến Trường 10 th CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ cá o XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 13 Bá o 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường .13 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường .15 2.2.1 Các sách chung 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán .15 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23 SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 24 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .24 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 25 3.2.1 Về việc áp dụng chế độ hạch toán ghi chép ban đầu 25 3.2.2 Về mơ hình tổ chức kế tốn 26 p 3.2.3 Về công tác bảo quản lưu trữ .27 iệ 3.2.4 Về hệ thống tài khoản 27 Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh KẾT LUẬN .30 SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ Xây dựng Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH thương mại XD Tiến Trường Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty p Bảng 1.1.: Một số tiêu kinh tế đạt năm gần Công ty Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh iệ TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế toán liên thông K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NGHĨA ĐẦY ĐỦ XNK Xuất nhập XN Xí nghiệp GTGT Giá trị gia tăng p KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chi phí gh iệ CP Tài sản cố định tn TSCĐ Tố TM Tài khoản tậ p TK Việt nam đồng o th VNĐ Tiêu thụ đặc biệt ực TTĐB Thương mại Trách nhiệm hữu hạn TN DN Thu nhập doanh nghiệp Bá o cá TNHH LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế từ kinh tế tập chung chuyển sang kinh tế mở, nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước, Doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực để vận động, tồn phát triển Cơ chế thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải động, tự chịu trách nhiệm tài chính, SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp tự phải tìm nguồn vốn để sản xuất, tự phải bảo tồn phát triển vốn kinh doanh, sản phẩm làm không ngừng phải cạnh tranh chất lượng, nhiều yếu tố khác liên quan đến yêu cầu thị trường Cùng với phát triển khoa học kĩ thuật, lớn mạnh đất nước giới Mỗi người muốn thành đạt lĩnh vực kinh doanh phải học hỏi, trau dồi kinh nghiệm thực tế Vốn kiến thức thực tế giúp người dễ dàng định hướng công việc làm Việc kết p hợp kiến thức sách với kiến thức sống giúp ta củng cố gh nghiệm quý báu cho trình làm việc sau iệ kiến thức học trường, đồng thời tích lũy kinh tn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường Tố thời gian trình độ có hạn nên thân có nhiều cố gắng song p tránh khỏi nhược điểm thiếu sót Tuy nhiên, em mong muốn tậ qua đề tài bảo giúp đỡ thầy cô môn trường Đại học ực Kinh tế quốc dân, đặc biệt Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Mỹ với th cán nghiệp vụ Phịng Kế tốn cơng ty em tìm hiểu, nâng o cao nhận thức, chun mơn lý luận thực tiễn góp phần hồn Trường Bá o cá thiện tốt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Bài báo cáo tổng hợp em gồm chương: - Chương 1: Tổng quan chung đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cua Công ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường - Chương 2: Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường - Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế toán liên thông K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ, thầy Viện Kế tốn- Kiểm toán Đại học Kinh tế quốc dân lãnh đạo, cán nghiệp vụ phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường giúp đỡ em để em hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn mong muốn nhận góp ý thiếu Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh iệ p sót để em hồn thiện báo cáo cách hiệu SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 1.1.Sự hình thành phát triển Công ty TNHH TM xây dựng Tiến Trường CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG p (TIENTRUONG CO.LTD) gh iệ Địa chỉ: Tổ 41, Phường Yên Ninh, Thành phố Yên Bái, Yên Bái Mã số thuế: 5200567324 (13-08-2010) tn Điện thoại: 0293892808 p Ngày hoạt động: 13-08-2010 Tố Người đại diện pháp luật: Bùi Đức Thắng tậ Giấy phép kinh doanh: 5200567324 ực Lĩnh vực: Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác th Tuy thành lập năm với phát triển kinh tế cá o thị trường với lợi điều kiện tự nhiên, nguồn lực tài chính, Bá o người kinh nghiệm tích lũy Cơng ty khẳng định uy tín, chất lượng thị trường đồng thời cơng ty góp phần giải việc làm cho người lao động Trong trình hình thành phát triển Công ty không ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật nhằm cao chất lượng sản phẩm suất lao động Các cơng trình mà cơng ty tư vấn, thiết kế, lập dự toán đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật đưa vào thi công đạt mong muốn khách hàng Trong trình hình thành phát triển Công ty nhận quan tâm Nhà nước, giúp đỡ Ban ngành địa phương, công ty bước phát triển đầu tư máy móc, thiết bị, vật tư với tinh thần người SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp lao động làm chủ phát huy nội lực chủ yếu đồng thời tranh thủ giúp đỡ từ bên phát huy tốt quyền làm chủ người lao động Công ty phấn đấu xây dựng hệ thống quản lý chất lượng phùhợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty p Công ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường doanh nghiệp hạch iệ toán độc lập, ký kết hợp đồng kinh tế, chủ động thực hoạt động gh sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, tổ chức nhân sự, chịu trách nhiệm trước tn pháp luật mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Tố Nhiệm vụ công ty p - Công ty quyền tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm tậ bảo hoạt động pháp luật Nhà nước ực - Đảm bảo đủ việc làm, chế độ quyền lợi cho cán công nhân viên người th lao động theo quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh quy định pháp luật cá o - Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Thuế quy định khác Nhà nước Bá o - Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo qui định Công ty chịu trách nhiệm tính xác thực - Tổ chức sản xuất Cơng ty phải tn thủ quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng Nhà nước; đảm bảo chất lượng sản xuất không làm tổn hại đến lợi ích kinh tế uy tín Cơng ty Ngành nghề kinh doanh Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Tiến Trường doanh nghiệp thành lập theo Luật doanh nghiệp nhà nước, với ngành nghề hoạt động kinh doanh chủ yếu - Sản xuất, mua bán vật tư phục vụ ngành xây dựng - Mua bán, cho thuê máy thiết bị phục vụ ngành xây dựng - Nhận thầu thi cơng cơng trình xây dựng bản: cơng trình xây dựng dân p dụng, giao thơng, thuỷ lợi iệ - Tư vấn thiết kế cơng trình giao thông tn doanh xây dựng kinh doanh thương mại gh Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm hai lĩnh vực lực kinh Tố Năng lực kinh doanh xây dựng cho phép công ty tham gia gói thầu xây p dựng Cơng ty tiến hành thi cơng cơng trình xây dựng đạt chất tậ lượng cao hiệu kinh tế Dưới số cơng trình tiêu biểu: ực Kinh doanh thương mại đầu tư tiền của, công sức cá nhân hay tổ th chức kinh tế vào lĩnh vực mua bán hàng hóa Mục tiêu kinh doanh thương mại cá o tạo lợi nhuận Cũng doanh nghiệp kinh doanh thương mại, Bá o công ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường muốn đem sức lực cải doanh nghiệp tạo lợi nhuận góp phần làm giàu cho xã hội Sản phẩm công ty số mặt hàng vật tư phục vụ ngành xây dựng: xi măng, thép số vật tư nhập ngoại khác ren, đai ốc, chất phụ gia xây dựng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Do Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường doanh nghiệp Xây dựng bản, sản phẩm chủ yếu Cơng ty cơng trình, nhà cửa Xây dựng sử dụng chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian Xây dựng lâu dài…nên trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu Công ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường nói riêng Cơng SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp ty Xây dựng nói chung có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác (điểm dừng kỹ thuật), công trình có dự tốn, thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phân tán, chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, địa hình, thời vụ… Để khắc phục tốt việc thi công Xây dựng cơng trình địi hỏi việc tổ chức thi cơng linh hoạt, đảm bảo bao quát hoàn thành tốt cơng trình nhận thầu Mặt khác, Cơng ty kinh doanh đa dạng nhiều ngành nghề nên sản phẩm p Công ty đa dạng phong phú, thuộc nhiều chủng loại Trong ngành có iệ sản phẩm mang đặc trưng riêng, quy trình sản xuất sản phẩm gh ngành khác Tuy nhiên, ngành nghề sản xuất kinh doanh tn Cơng ty Xây dựng, nên tác giả trình bày đơi nét quy trình cơng nghệ Tố Quy mơ Xây dựng cơng trình Cơng ty phải tn theo quy trình cơng p nghệ sản xuất sau: tậ - Nhận thầu cơng trình thơng qua đấu thầu giao thầu trực tiếp ực - Ký hợp đồng Xây dựng với chủ đầu tư công trình (Bên A) th - Trên sở thiết kế hợp đồng Xây dựng ký kết, Công ty tổ chức q cá o trình cơng để tạo sản phẩm, giải mặt thi công, tổ chức lao động, bố Bá o trí máy móc lao động thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành Xây dựng hồn thiện - Cơng trình hồn thành giám sát chủ đầu tư cơng trình kỹ thuật tiến độ thi cơng - Bàn giao cơng trình toán hợp đồng Xây dựng với chủ đầu tư Trong thời gian, Công ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường thường phải triển khai thực nhiều hợp đồng Xây dựng khác nhau, địa điểm khác nhằm hoàn thành theo hợp đồng Xây dựng ký kết với chủ đầu tư Với lực sản xuất định, để thực điều Công ty tổ chức lao động chỗ, nhiên có lúc Cơng ty phải điều lao SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế toán liên thông K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 2114 214 2141 241 2411 2412 2413 Thiết bị, dụng cụ quản lý Hao mòn tài sản cố định Hao mòn TSCĐ hữu hình Xây dựng dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí trả trước dài hạn (Chi tiết cho loại chi phí) Ký quỹ, ký cược dài hạn (Chi tiết cho loại) Vay ngắn hạn (Chi tiết cho vay) Phải trả cho người bán (Chi tiết cho người bán) Thuế khoản phải nộp Nhà nước Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế thu nhập Công ty Thuế thu nhập cá nhân Thuế tài nguyên Các loại thuế khác Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả người lao động (Chi tiết cho cơng trình) tn gh iệ p 242 244 311 331 333 Báo cáo thực tập tổng hợp o TÊN TÀI KHOẢN cá 334 SỐ HIỆU TK Cấp Cấp 3341 3348 338 3381 3382 3383 3384 3386 341 351 th ực tậ p Tố 3331 3334 3335 3336 3338 3339 Bá o Phải trả công nhân viên Phải trả người lao động khác Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Vay dài hạn (Chi tiết cho vay) Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế toán liên thông K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 411 4111 4118 414 415 418 421 4211 4212 Nguồn vốn kinh doanh Vốn đầu tư chủ sở hữu Vốn khác Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối Lợi nhuận chưa phân phối năm trước Lợi nhuận chưa phân phối năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí nhân cơng Chi phí vật liệu p tậ ực th TÊN TÀI KHOẢN o Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao máy thi cơng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Giá vốn hàng bán (Chi tiết cho cơng trình) Chi phí tài Bá o cá 6231 6232 SỐ HIỆU TK Cấp Cấp 6233 6234 6237 6238 627 6271 6272 6273 6274 6277 6278 632 635 Tố tn gh iệ p 511 515 621 622 623 Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 6411 6413 6414 6415 6417 6418 642 p Tố tn 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 iệ Chi phí bán hàng Chi phí nhân viên Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Chi phí quản lý Cơng ty Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Thu nhập khác gh 641 Báo cáo thực tập tổng hợp p Trường ĐH Kinh tế quốc dân ực tậ 711 SỐ HIỆU TK Cấp Cấp 811 821 8211 8212 911 th TÊN TÀI KHOẢN Bá o cá o Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập Cơng ty Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại Xác định kết kinh doanh - Các mở chi tiết với TK 131 chi tiết: TK 1311- Công ty Đông Phong TK 1312 – Công ty Đức Thiện TK 331 chi tiết: 3311 Ban quản lý dự án 3312 Công ty Thế Hùng TK 1521-1 Nguyên vật liệu xi măng TK 152-2 Cát SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Ví dụ: TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chi tiết: 5111-01- Cơng trình thuỷ lợi Huyện Thanh Trì 5111-02- Cơng trình cải tạo nhà văn hố Huyện Thanh Trì 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán - Hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung iệ p - Cơ cấu sổ gồm: gh + Thẻ kho (sổ kho) tn + Sổ TSCĐ Tố + Sổ theo dõi TSCĐ công cụ dụng cụ nơi sử dụng p + Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) ực + Sổ chi tiết tiền vay tậ + Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) ngoại tệ th + Sổ chi tiết bán hàng o + Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh cá + Thẻ tính giá sản phẩm, dịch vụ Bá o + Sổ chi tiết tài khoản + Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh + Sổ chi phí đầu tư xây dựng + Sổ theo dõi TGTGT + Sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại + Sổ chi tiết thuế GTGT miễn giảm + Các sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung thể qua sơ đồ sau SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.2 Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chung: Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết gh tn Bảng cân đối số phát sinh iệ p SỔ NHẬT KÝ CHUNG p Tố BÁO CÁO TÀI CHÍNH ực Ghi hàng ngày tậ Ghi chú: th Ghi cuối tháng, định kỳ cá o Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Bá o Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Căn vào chứng từ kế toán lập để ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ sau vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ tài khoản cho phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng sổ kế tốn chi tiết có Hàng ngày định kỳ kế toán tổng hợp số liệu sổ nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ tài khoản cho phù hợp Cuối kỳ, vào số liệu sổ để lập bảng cân đối phát sinh, vào số liệu sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Số liệu bảng cân đối phát sinh bảng tổng hợp chi tiết sau kiểm tra đối chiếu sở để lập báo cáo tài 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Báo cáo tài năm gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ p + Bản thuyết minh báo cáo tài iệ Báo cáo khái quát tổ chức hạch tốn - kế tốn Cơng ty gh Báo cáo kế toán lập vào cuối quý cuối năm, báo cáo quý lập để lập cho tn phòng giám đốc, báo cáo năm lập gửi cho quan thuế Tố Ngồi đơn vị cịn có báo cáo nhanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh tậ p tình hình tài Doanh nghiệp theo tháng, quý gửi Sở Công nghiệp tỉnh, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh, Cục Thống kê tỉnh ực Cơng ty cịn sử dụng bảng cân đối số phát sinh bảng cân đối tài khoản Bá o cá o th theo mẫu Cục thuế TP Yên Bái SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ưu điểm: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường xây dưng mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất iệ p Công ty Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cơng tác gh hạch tốn diễn nhịp nhàng, đặn tn Công ty hoạt động theo quy mơ vừa nhỏ, việc hạch tốn độc lập nên thuận rõ ràng, đầy đủ thời gian Tố tiện việc hạch toán chứng từ, sổ sách, cuối tháng, cuối quý cuối năm thực tậ p Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc ực Đội ngũ kế tốn có phối hợp nhịp nhàng phận, đảm bảo cung cấp th thông tin đầy đủ kịp thời cho ban giám đốc Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp o với máy quản lý, tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế Công ty , cá phù hợp với u cầu cơng việc trình độ khả chun mơn người Bá o Do đó, máy kế tốn Cơng ty trở thành máy đắc lực cho lãnh đạo định, đường lối, sách, tổ chức sản xuất kinh doanh Có thể nói, đổi phát triển Cơng ty có phần đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn Trình độ kế toán viên tương đối cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm hiểu, nắm vững vận dụng văn bản, quy định hạch tốn tài vào cơng tác kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức tương đối gọn nhẹ công việc phân công tương đối rõ ràng Điều giúp người hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm góp phần nâng cao tính tự giác thúc đẩy người hoàn thành tốt SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp nhiệm vụ giao Đồng thời có phối hợp chặt chẽ kế toán viên việc thực chức nhiệm vụ chung Phương thức tổ chức máy kế toán theo kiểu trực tuyến Các nhân vien kế toán đạo trực tiếp kế tốn trưởng nên cơng tác kế tốn tiến hành cách thống nhất, chất lượng công việc kế toán trưởng đánh giá, định nên tránh tượng bao che lẫn Tiến độ ghi chép nghiệp vụ kinh tế tương đối đầy đủ, thông tin phản p ánh tương đối xác iệ + Một số kế tốn viên vào nghề nên trình độ cịn hạn chế gh Nhược điểm: tn Bên cạnh điều đạt được, tổ chức máy kế tốn Cơng ty cịn Tố số vấn đề cần hoàn thiện p Đội ngũ kế tốn Cơng ty có trình độ chun mơn cao số lượng tậ cịn thiếu, chưa chun mơn hóa, người phải đảm nhận nhiều phần hành ực khác nên có phần hành kế tốn chưa thể chuẩn hóa Trong th đó, quy mơ Cơng ty ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày cá o nhiều, phịng kế tốn khơng bổ sung người gặp nhiều khó Bá o khăn cơng tác kế tốn gây sai sót, nhầm lẫn Kiến nghị: Công ty nên mở thêm lớp đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên Tổ chức bố trí lại máy kế tốn cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đảm bảo công việc thực nhanh gọn hiệu 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 3.2.1 Về việc áp dụng chế độ hạch toán ghi chép ban đầu Do sản phẩm Công ty đặc thù việc áp dụng thay đổi hay quy định hạch toán, nghị định quan chức cấp thiết sản SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp phẩm phần mềm kế tốn Điều giúp cơng ty hàng đầu việc cập nhật phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu chế quản lý yêu cầu kinh tế thị trường Mặt khác, công ty thực quy định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, sổ kế toán tổng hợp Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho bên có liên quan iệ ứng yêu cầu quản lý Nhà nước lãnh đạo Công ty p Chế độ báo cáo tài báo cáo thống kê thực cách kịp thời đáp gh Cách tổ chức sổ khoa học: Trong Công ty việc hạch toán kế toán thực tn chủ yếu máy tính thơng qua phần mềm kế tốn, điều giúp tiết kiệm thời Tố gian công sức để đối chiếu, kiểm tra sổ Mặt khác, với hình thức Chứng từ ghi sổ p việc áp dụng kế toán máy trở nên thuận tiện sổ sách theo hình thức tậ khơng nhiều Hệ thống sổ chi tiết kế toán phần hành mở theo ực dõi chặt chẽ đảm bảo công tác quản lý tài sản công ty th 3.2.2 Về mô hình tổ chức kế tốn cá o Cơng ty áp dụng theo mơ hình tập trung trực tuyến với hình thức Nhật ký chung Bá o Cơng tác kế tốn nói chung thực tốt, phản ánh cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản nguồn vốn, tình hình thực tiêu kinh tế tài chính, từ giúp lãnh đạo Cơng ty có định đắn kịp thời phương án kinh doanh Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn, đưa máy tính vào sử dụng, có phần mềm kế tốn riêng, phù hợp với điều kiện Cơng ty nhờ giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép nhân viên kế tốn mà cung cấp thơng tin kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Cơng ty SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thông K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2.3 Về công tác bảo quản lưu trữ Chứng từ hạch toán ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh xếp có khoa học Chứng từ sử dụng đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành Việc xếp, chứng từ nhanh chóng kịp thời giúp cho cơng tác kế tốn giai đoạn kế tốn tiến hành nhanh gọn, Thêm vào việc giúp ích cho cán cơng nhân viên phịng tìm thấy nhanh chóng thơng tin, số p liệu cần thiết cho công việc gh iệ 3.2.4 Về hệ thống tài khoản tn Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh hạch toán, sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Công ty tiến hành mở lý Tố Cơng ty tậ p Trong q trình áp dụng chế độ kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn phải ực tiếp cận văn bản, chuẩn mực kế toán phận kế toán vận th dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu vào điều kiện cụ thể Cơng ty Việc sử dụng chứng từ kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ kinh doanh cá o nghiệp vụ kế tốn khác Cơng ty hợp lý tuân thủ nguyên tắc Bá o ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài hành Chứng từ kế tốn quản lý chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý Việc áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Tóm lại: Cơng tác kế tốn Cơng ty phản ánh đầy đủ chặt chẽ có hệ thống Thứ nhất: Do sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên khơng tránh khỏi sai sót việc cộng sổ, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Thứ hai: Công ty sử dụng phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc kế tốn giải chưa thuộc, dễ dẫn đến hiệu làm việc chưa cao Thứ ba: Trong năm gần đây, kế tốn quản trị có vai trị ngày quan trọng việc đánh giá thông tin, giúp cho cơng tác quản lý Cơng ty có định phù hợp, hướng đắn Tuy nhiên Cơng ty chưa có kế tốn quản trị dẫn đến công tác chưa đạt hiệu cao Kiến nghị p Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn iệ Công ty , với lý luận thực tiễn qua thực tập tìm hiểu nghiên gh cứu, em xin đưa số đề xuất mong giúp cơng tác tn Cơng ty hoàn thiện Tố Thứ nhất: Cần bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, phát huy tính cẩn p trọng q trình nhập liệu vào sổ, bảng biểu, thẻ chi tiết để giảm thiểu tậ sai sót mức thấp nhât Đồng thời vận dụng hết chức máy tính th máy kế tốn Cơng ty ực việc hạch toán kế toán phương pháp nhằm giảm thiểu chi phí cho cá o Thứ hai: Công ty nên mở lớp tập huấn nghiệp vụ phần mềm kế toán để giảm Bá o tải lỗi kế toán viên xử lý nghiệp vụ kế toán phần mềm, đảm bảo hệ thống số sách kế tốn xác, báo cáo tài Cơng ty tự động cập nhập với số liệu xác để cung cấp cho người quan tâm đến báo cáo tài Cơng ty Thứ ba: Cần phát huy vai trị kế tốn quản trị Công ty nhằm đưa định phù hợp kịp thời Từ sâu phân tích tiêu, nội dung quan trọng nhằm phục vụ đắc lực định nhà quản trị Trên số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, kế tốn thực Cơng ty Cơng tác hạch tốn kế tốn phải ngày hồn thiện hơn, bảo đảm SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp cho cán công nhân viên phát huy lực tính sáng tạo cơng Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh iệ p việc, góp phần thúc đẩy mạnh mẽ phát triển Công ty SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn - kế toán em thấy việc học lý thuyết trường tiền đề, sở, tảng giúp em có khả tiếp cận với vấn đề thực tế nhanh Việc thực tập cần thiết, giúp sinh viên gắn lý thuyết với thực tế rút kinh nghiệm tạo bước đệm hồn thành tốt cơng việc sau Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo chế độ quy định máy móc mà vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù hoạt động sản p xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý kinh tế tài quan trọng Cơng gh iệ ty tn Với việc tiếp cận chứng từ sổ sách , báo cáo quy trình làm việc máy kế tốn Cơng ty Qua tìm hiểu máy kế tốn hoạt động máy, để Tố máy hoạt động tốt yêu cầu tất yếu nhân viên kế tốn phải có trình độ tậ p vững vàng ực Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại xây dựng th Tiến Trường anh chị phòng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em Bá o cá o thời gian em thực tập để hoàn thành tốt báo cáo tổng hợp SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4 Báo cáo thực tập tổng hợp Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh iệ p Trường ĐH Kinh tế quốc dân SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế toán liên thông K4 Báo cáo thực tập tổng hợp Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh iệ p Trường ĐH Kinh tế quốc dân SV: Trần Thị Hương Lớp: Kế tốn liên thơng K4