Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực và hạ tầng đông nam á

Trải qua một giai đoạn thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển điệnlực và hạ tầng Đông Nam Á, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp mộtcách tổng quát nhất về Công ty

Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư phát p triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á hợ 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư ng phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á .4 tổ 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty .4 p 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty tậ 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện ực lực hạ tầng Đông Nam Á th 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu o tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á cá CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ Bá o TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 17 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 17 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 17 2.1.2 Chức nhiệm vụ kế toán 18 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung .22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .23 SV: Hoàng Anh Tuấn i Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .27 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á .29 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 29 hợ p 3.1.1 Ưu điểm 29 ng 3.1.2 Nhược điểm 30 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát tổ triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 30 tậ p 3.2.1 Ưu điểm 30 ực 3.2.2 Nhược điểm 31 th 3.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty cổ o phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á .32 cá KẾT LUẬN 34 Bá o DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 SV: Hoàng Anh Tuấn ii Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất máy biến áp Công ty .5 Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty .6 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Công ty 17 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 26 BẢNG hợ p Bảng 1-1 Bảng phân tích kết kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2014 – 2016 .10 ng Bảng 1-2: Tình hình tài sản cơng ty qua năm 12 tổ Bảng 1-3: Tình hình nguồn vốn cơng ty qua năm 13 tậ p Bảng 1-4: Tình hình khả tốn Cơng ty qua năm 15 Bá o cá o th ực Bảng 1-5: Phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty qua năm 16 SV: Hoàng Anh Tuấn iii Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán BHYT Bảo hiểm y tế CPĐT Cổ phần đầu tư DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TGNH Tiền gửi ngân hàng hợ Bảo hiểm xã hội ực th Tài sản cố định Bá o cá o TSCĐ tậ p tổ ng BHXH p DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SV: Hoàng Anh Tuấn iv Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn - Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á công ty cổ phần, hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh sản xuất máy biên áp Sản phẩm kinh doanh Công ty phong phú, đa dạng, nhiều người tiêu dùng tin cậy, đem tới cho khách hàng hiệu kinh tế thiết thưc Trải qua một giai đoạn thực tập Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện hợ p lực hạ tầng Đơng Nam Á, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp cách tổng quát Công ty kiến thức em học nhà ng trường kiến thức thực tế, tài liệu thu thập, tìm hiểu Cơng ty tổ Bài báo cáo tổng hợp em ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm phần tậ p chủ yếu sau: ực + Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ th tầng Đông Nam Á + Phần 2: Tổ chức kế toán hệ thống kế toán Công ty cổ phần đầu tư cá o phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á o + Phần 3: Một số đánh giá khái quát tình hình tổ chức kế tốn Cơng Bá ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á Em cố gắng để hoàn thành báo cáo tổng hợp cách khoa học, hợp lý thời gian thực tập có hạn, hiểu biết cịn hạn chế khó khăn việc thu thập thông tin nên Báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp thầy Cuối em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến GVHD.ThS Lê Ngọc Thăng cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo SV: Hoàng Anh Tuấn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á  Giới thiệu chung Công ty Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á hợ p Địa trụ sở chính: 525 Hồng Hà - Phúc Tân - Hoàn Kiếm - Hà Nội Mã số thuế: 0101974915 ng Điện thoại: 0422120588 tổ Fax: 0422120588 tậ p Người đại diện theo pháp luật: Phạm Văn Cương – Chức danh: Chủ tịch hội ực đồng quản trị kiêm Tởng giám đớc th Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần Vốn pháp định: 6.000.000.000 (Sáu tỷ đồng) cá o Vốn điều lệ: 15.000.000.000 (Mười lăm tỷ đồng) o Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Bá Tổng số cổ phần: 1.500.000 Danh sách cổ đông sáng lập: STT Tên cổ đông Phạm Văn Cương Loại cổ phấn Cổ phần phổ Số cổ phần Giá trị cổ phần 900.000 9.000.000.000 300.000 3.000.000.000 300.000 3.000.000.000 thông Nguyễn Văn Cổ phần phổ Trường thông Lê Quốc Huy Cở phần phở thơng  SV: Hồng Anh Tuấn Báo cáo thực tập tổng hợp  Viện Kế toán - Kiểm tốn Sự hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực chuyên buôn bán sửa chữa lắp đặt, tái chế thiết bị điện có dầu khơng có dầu, xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, Có tên gọi Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á, đóng địa bàn phường Phúc Tân – Quận Hồn Kiếm, sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh hợ p Công ty có điều kiện đất đai, khí hậu thuận lợi, xung quanh ng quan hành khu cơng nghiệp Cơng ty có vị trí giao thông thuận tổ lợi cho việc lại ký kết nhiều hợp đồng tỉnh, khâu vận chuyển thu mua hàng hóa nhanh chóng thuận lợi tiết kiệm tậ p nhiều chi phí cho cơng ty ực  Những thuận lợi khó khăn hoạt động kinh doanh Công ty th * Thuận lợi: o - Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao Nền tảng ban đầu cá kỹ sư điện Đại học Điện Lực Hà Nội trường đại học khác o - Bộ máy quản lý Công ty động, sáng tạo kinh doanh Bá - Năng lực, quy mơ sản xuất, trình độ kỹ thuật, cầu tiến giữ chữ tín với khách hàng, tạo lòng tin với khách hàng - Chất lượng máy móc đảm bảo nghiêm ngặt, hồn tồn làm chủ máy móc cơng nghệ * Khó khăn: - Thị trường có cạnh tranh gay gắt ngồi nước trở ngại cơng ty - Gặp thách thức công ty đời bối cảnh kinh tế giới dần phục hồi sau khủng hoảng kinh tế giới - Thời gian hoạt động công ty chưa lâu nên gặp nhiều khó khăn viêc khẳng định thị trường nước mục tiêu vươn xa sang SV: Hoàng Anh Tuấn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán nước Đông Nam Á Châu Âu 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty * Chức của Công ty Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh sản xuất máy biến áp Buôn bán sửa chữa lắp đặt, tái chế thiết bị điện có dầu khơng có dầu, xây hợ p dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, Công ty có tổng số cán cơng nhân viên 30 người Trong số ng lao động có trình độ đại học đại học người, trình độ cao đẳng tổ người, cán kỹ thuật trung cấp người, phận khác 15 người tậ p Cơ sở vật chất công ty gồm dãy nhà điều hành gồm phịng ban trang bị đầy đủ máy móc thiết bị như: máy vi tính, máy in, máy fax… nhà ực bảo vệ tường rào bao quanh th Với đội ngũ kỹ thuật thợ lành nghề công ty tạo sản cá o phẩm loại máy biến áp điện lực pha pha, tủ điện trung thế, hạ thế, o trạm điện hợp dạng kiot, trạm điện hợp kiểu cột, số sản phẩm Bá điện khác chất lượng đảm bảo, đáp ứng theo yêu cầu khách hàng, tạo uy tín lớn cho cơng ty Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á sản xuất máy biến áp cho nhà máy công nghiệp, dây chuyền sản xuất khắp nước Do địa bàn rộng nên công tác quản lý, kiểm tra đạo sản xuất không thường xuyên bám sát, chặt chẽ xác được.Trong năm trước cơng ty xây dựng cịn nhiều hạn chế, tìm việc làm khó khăn song với cố gắng không ngừng lãnh đạo đơn vị cán công nhân viên đồng sức xây dựng đơn vị ngày vững mạnh rộng mở Trong năm qua với đổi lên đất nước, qua năm xây dựng trưởng thành công ty sản xuất cung cấp máy biến SV: Hoàng Anh Tuấn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán áp cho nhiều tỉnh nước tỉnh Vĩnh Phúc, Bắc Giang, Nam Định, thành phố Hồ Chí Minh, cơng trình bàn giao hội đồng nghiệm thu đánh giá tốt chất lượng đẹp, kỹ thuật, mỹ thuật * Nhiệm vụ công ty: - Tăng cường phát triển thị trường đẩy mạnh việc tiêu thụ máy biến áp pha pha - Khẳng định công ty nhà kinh doanh sản xuất máy p biến áp lớn miền Bắc Việt Nam hợ - Trong tương lai đưa sản phẩm xuất sang nước Đông Nam Á ng Châu Âu tổ - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trích nộp nhà nước và quan thuế p 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Chế tạo lõi thép Chế tạo cuộn dây Lắp ráp tổng thể Thí nghiệm Xuất bán cá o th Chế tạo vỏ máy ực tậ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất máy biến áp Công ty Bá o Khi tiến hành sản xuất, phân xưởng vào số lượng cần sản xuất, từ tính lượng ngun vật liệu cần dùng cho sản xuất sản phẩm Công ty tiến hành công đoạn là: chế tạo vỏ máy, chế tạo lõi thép chế tạo cuộn dây Sau cơng đoạn hồn thành, kỹ thuật tiến hành lắp ráp tổng thể Sản phẩm tạo thành đưa thí nghiệm để đảm bảo máy biến áp hoạt động tốt, đủ tiêu chuẩn Khi tiến hành bán cho khách hàng, sản phẩm xuất khỏi kho đem bán 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đơng Nam Á  Mơ hình máy cơng ty SV: Hoàng Anh Tuấn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán Bộ máy cơng ty tổ chức theo mơ hình công ty cổ phần, bao gồm: - Đại hội cổ đông - Hội đồng quản trị - Ban kiểm soát - Giám đốc phó giám đốc - Các phịng ban  Sơ đồ máy công ty p Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty ng hợ Đại hội cổ đông tổ Hội đồng quản trị tậ p Ban kiểm soát toán Phòng Phòng kinh Phòng kho Xưởng Tổ chức doanh vận sản xuất Bá Phòng Kế o cá o th ực Ban giám đốc hành (Ng̀n: Phòng kế toán Cơng ty)  Chức nhiệm vụ phận Công ty  Hội đồng quản trị: + Tồn quyền nhân danh cơng ty để định + Ra các quyết định chiến lược, kế hoạch trung và dài hạn của công ty, quyết định mua bán cổ phiếu, cổ phần, đầu tư, bổ nhiệm, bãi miễn đối với giám SV: Hoàng Anh Tuấn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt cứ vào phiếu thu, phiếu chi Thực hiện các công việc về quản lý quỹ tiền mặt cụ thể là giao dịch, nhận và kiểm tiền, các giấy tờ từ ngân hàng hoặc các nguồn thu khác cho vào két quản lý và lưu giữ tiền theo chế đội chính sách của nhà nước, ghi chép sổ sách chi tiêu, thường xuyên đối chiếu với kế toán tiền mặt về số tổng quỹ theo sổ sách và theo thực tế tại quỹ, lập báo cáo về quỹ tiền mặt theo quy định 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hợ 2.2.1 Các sách kế tốn chung p hạ tầng Đơng Nam Á ng  Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: tổ - Kỳ kế toán năm ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N p - Niên độ kế toán: năm tậ - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam ực  Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng th - Chế độ kế tốn áp dụng: cá o Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành thơng tư o 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, Bá chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo - Tn thủ chế độ kế tốn: Cơng ty lập báo cáo tài tuân thủ theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành - Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn FAST máy tính  Các sách kế tốn áp dụng 1- Ngun tắc ghi nhận khoản tiền khoản tương đương tiền: Phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán: Theo tỷ giá thực tế, chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh SV: Hoàng Anh Tuấn 23 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số dư khoản mục tiền tệ thời điểm cuối năm kết chuyển vào doanh thu chi phí tài năm tài 2- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Tính giá theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ thường xuyên ng 3- Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ: hợ p + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai tổ + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vơ hình ): Ghi nhận theo giá tậ hao mòn lũy kế giá trị lại p gốc Trong trình sử dụng, tài sản cố định ghi nhận theo nguyên giá, ực + Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vơ hình ): áp dụng phương th pháp khấu hao theo đường thẳng cá o 4-Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: o Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Bá 5-Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối phản ánh bảng cân đối kế toán số lợi nhuận từ hoạt động doanh nghiệp sau trừ chi phí thuế TNDN năm khoản điều chỉnh áp dụng hồi tố thay đổi sách kế tốn điều chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu năm trước 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán  Chế độ chứng từ: Chứng từ kế toán áp dụng công ty thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật Kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, văn pháp luật SV: Hồng Anh Tuấn 24 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn - Kiểm tốn khác có liên quan đến chứng từ kế toán quy định chế độ Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty bao gồm loại sau: - Chứng từ quỹ: Chứng từ quỹ đánh số từ 1-n tập hợp hàng tháng hàng quý Đây chứng từ phản ánh việc thu chi tiền mặt quỹ phiếu thu, phiếu chi kèm với chứng từ chứng từ gốc có liên quan giấy xin tạm ứng, hoá đơn mua hàng - Chứng từ ngân hàng: Được đánh số từ 1- n tập hợp hàng tháng, hàng quý chứng từ có liên quan đến việc trao đổi, giao dịch hợ p với ngân hàng giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng ng - Chứng từ toán: Được đánh số từ 1- n gồm hoá đơn toán vật tự, hàng hoá dịch vụ mua tổ - Chứng từ vật tư vật liệu: Được đánh số từ 1- n bao gồm phiếu nhập tậ p vật liệu, phiếu xuất vật liệu ực - Chứng từ kế toán khác: Được đánh số từ 1- n bao gồm chứng th từ không thuộc loại chứng từ bảng tính lãi, bảng tính phân bổ o khấu hao TSCĐ… cá  Cách tổ chức quản lý chứng từ công ty: Bá o Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn * Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn cơng ty bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn SV: Hồng Anh Tuấn 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán Chứng từ kế toán lập thu nhận từ bên ngồi, sau chuyển đến phận kế tốn đơn vị có liên quan, kiểm tra sử dụng làm ghi sổ, cuối lưu trữ, bảo quản sau hết thời hạn lưu trữ theo quy định loại chứng từ, hủy 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán dùng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài theo nội dung kinh tế p Hiện nay, công ty sử dụng loại tài khoản kế tốn theo quy định hợ thơng tư 200/2014/TT-BTC ng - Loại Tài khoản tài sản tổ Công ty sử dụng hết tài khoản bảng tài khoản trừ số TK như: p + TK 2112: TSCĐ thuê tài tậ + TK 2142: Hao mịn TSCĐ th tài ực + TK 2212: Vốn góp liên doanh th + TK 2218: Đầu tư tài dài hạn khác cá o - Loại tài khoản Nợ phải trả: Công ty sử dụng hết tài khoản bảng TK Bá o - Loai tài khoản Vốn chủ sở hữu: Công ty sử dụng hết tài khoản bảng TK - Loai tài khoản Doanh thu: Công ty sử dụng hết tài khoản bảng TK - Loại tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh Trừ số TK như: + TK 611: Mua hàng - Loại tài khoản Công ty sử dụng TK 911: Xác định KQKD * Công ty mở tài khoản chi tiết với số tài khoản: - TK 511: DT bán hàng hóa cung cấp dịch vụ + TK 5112P01: DT máy biến áp dầu SV: Hoàng Anh Tuấn 26 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán + TK 5112P02: DT trạm biến áp + TK 5112P03: DT tủ điện + TK 5112P04: DT cuộn kháng điện + TK 5112P05: DT máy biến áp khô - TK 632: Giá vốn hàng bán + TK 632P01: Giá vốn máy biến áp dầu + TK 632P02: Giá vốn trạm biến áp hợ + TK 632P04: Giá vốn cuộn kháng điện p + TK 632P03: Giá vốn tủ điện ng + TK 632P05: Giá vốn máy biến áp khô tổ - TK 155: Thành phẩm + TK 155P01: Thành phẩm loại máy biến áp dầu tậ p + TK 155P02: Thành phẩm loại trạm biến áp ực + TK 155P03: Thành phẩm loại tủ điện th + TK 155P04: Thành phẩm loại cuộn kháng điện o + TK 155P05: Thành phẩm loại máy biến áp khô cá - Ngoài ra, tài khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán Bá o công ty theo dõi riêng cho khách hàng để đảm bảo việc tốn cơng nợ diễn cam kết, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn hay làm uy tín với khách hàng, nhà cung cấp 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hiện Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ Vì đơn giản, dễ làm phù hợp với quy mô Công ty Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung SV: Hoàng Anh Tuấn 27 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán FAST Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Cái hợ p Bảng tổng hợp chi tiết p tổ ng Bảng cân đối phát sinh tậ Báo cáo tài cá o th ực Ghi chú: Ghi hàng ngày: Đối chiếu, kiểm tra: Theo trình tự trên, ta thấy: Bá o - Hàng ngày, công ty vào chứng từ kiểm tra, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán Các số liệu tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung tự cập nhật vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Cơng ty có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết nên đồng thời với việc cập nhật sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh chuyển vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan qua phần mềm kế tốn FAST cơng ty sử dụng 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty lập báo cáo tài hàng quý vào ngày cuối quý lập báo cáo tài năm vào ngày 31/12 năm Báo cáo tài kế tốn trưởng chịu trách nhiệm lâp, trình bày, nộp, cơng khai theo SV: Hồng Anh Tuấn 28 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán quy định pháp luật Báo cáo tài quý báo cáo tài năm nộp cho quan quản lý nhà nước theo quy định pháp luật Hệ thống báo cáo kế tốn tài cơng ty bao gồm báo cáo: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN)  Bảng cân đối số phát sinh (Mẫu S04-DN)  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN) hợ p  ng Tờ khai thuế GTGT, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được kê khai theo quý, nộp muộn nhất cho quan thuế vào ngày 30 của tháng tiếp theo kê tổ từ ngày kết thúc quý báo cáo tài năm nộp cho quan thuế tậ p được nộp chậm nhất vào ngày thứ 90 của năm tài chính sau kể từ ngày kết ực thúc năm tài chính Các mẫu biểu báo cáo kế toán tổng hợp lập vào th cuối niên độ kế toán, niên độ kế tốn thơng qua kế tốn trưởng o Giám đốc xem xét ký duyệt Báo cáo tài chính được kê khai qua phần mềm hỗ cá trợ kê khai, nộp cho quan thuế - Chi cục thuế Quận Hoàn Kiếm qua trang Bá o web của Tổng cụ thuế https://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/loginForm.jsp CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI SV: Hồng Anh Tuấn 29 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn - Kiểm tốn CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 3.1.1 Ưu điểm Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á thành lập điều kiện kinh tế giới có nhiều biến động Cùng nỗ hợ p lực cố gắng ban quản lý đội ngũ nhân viên công ty, ng công ty vượt qua thách thức dần khẳng định thị trường nước hướng đến mục tiêu vươn xa nước Đông Nam Á tổ Châu Âu giới Để cạnh tranh với đối thủ thị trường tậ p đạt thành ngày nay, không kể đến tổ chức khoa ực học, hợp lý cuả máy kế tốn cơng ty th Trải qua q trình tìm hiểu thực tập Cơng ty, với góc độ o sinh viên thưc tập, em xin mạnh dạn đánh giá ưu nhược điểm cá máy kế tốn cơng ty ý kiến đề xuất, khắc phục để máy kế o tốn ngày hồn thiện hoạt động hiệu Bá - Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Với đội ngũ kế tốn có lực chun mơn, tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên môn Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ phải làm phù hợp với yêu cầu cấp Hơn nữa, nhân viên cơng ty cho học khóa học nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ nên am hiểu phần hành kế tốn phụ trách Thái độ làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình giúp cơng ty thể đẳng cấp hoạt động + Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung cách hợp lý, khoa học Mơ hình hồn tồn phù hợp với quy mô hoạt động công ty Giúp công ty tránh chồng chéo phận Hình thức SV: Hồng Anh Tuấn 30 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm tốn có ưu điểm bảo đảm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc  ứng dụng phương tiện tính tốn  đại có hiệu + Điều kiện sở vật chất: Công ty trang bị sở vật chất tương đối đầy đủ phục vụ cho nhu cầu kế toán cách hiệu như: sở vật chất, điều kiện làm việc, máy tính làm việc, máy in, sổ sách ghi chép, p + Công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Là phần hợ mềm FAST sử dụng thông dụng thị trường Việc sử ng dụng phần mềm kế tốn máy tính giúp cơng ty tiết kiệm thời gian, tiền tổ bạc mang lại xác cao p 3.1.2 Nhược điểm tậ Tuy nhiên, máy kế tốn cơng ty có số điểm cần phải lưu ý: ực + Hệ thống máy tính đơi gặp trục trặc dẫn đến cơng việc bị gián đoạn th + Số lượng kế toán phận kế tốn dẫn đến nhiều kế tốn phải cá o kiêm nhiều cơng việc khác nhau, tải công việc phải giải quyết, o dẫn đến khả sai sót cao, đặc biệt làm giảm tiến độ lập Báo cáo Bá tài cuối kỳ kế tốn Mặt khác, việc kiểm tra đối chiếu sổ sách gặp nhiều khó khăn + Cán cấp khơng quan tâm nhiều đến phận kế toán làm tinh thần nhân viên đơi khơng tốt, khơng có động lực làm việc dễ gây sai phạm 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đơng Nam Á 3.2.1 Ưu điểm Qua q trình tìm hiểu, em nhận thấy, cơng ty có ưu điểm sau tổ chức cơng tác kế tốn: SV: Hoàng Anh Tuấn 31 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn - Kiểm tốn - Cơng ty tuân thủ áp dụng chuẩn mực chế độ kế toán hành cách nghiêm túc Và vận dụng chúng cách linh hoạt cho phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty - Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ: Chứng từ sử dụng công ty hợp lý Việc xuất thu hồi chứng từ thực quy cách, chặt chẽ, khoa học theo quy định Bộ Tài Chính Việc xếp lưu trữ chứng từ diễn cách khoa học, nhanh chóng đảm bảo cho cơng tác kế toán giai đoạn diễn nhanh hợ p gọn, chuyên nghiệp, giúp cho hoạt động Cơng ty có hiệu ng - Về hệ thống tài khoản : Công ty sử dụng bảng hệ thống tài khoản phù hợp với quy mơ đặc điểm kinh doanh đơn vị Ngồi hệ thớng tổ tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, công ty đã mở những tài tậ p khoản chi tiết cho từng loại hình sản phẩm, khách hàng đã góp phần tạo nên ực sự thuận lợi cho công tác quản lý th - Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung Hình thức đơn o giản, dễ làm, rõ ràng, phù hợp với hoạt đông công ty giúp ích nhiều cá cho cơng tác kế tốn nhân viên Hơn nữa, Công ty áp dụng o kế tốn máy vào cơng tác kế tốn góp phần giảm nhẹ cơng việc kế tốn Bá Công ty đồng thời thực mục tiêu tin học hóa ngành 3.2.2 Nhược điểm * Bên cạnh ưu điểm mà Cơng ty có được, cịn tồn số nhược điểm mà công ty cần lưu ý sau: - Vì nhân viên kế tốn phải làm nhiều phần công viêc lúc nên việc nhập số liệu đơi xảy sai sót không kiểm tra kĩ lưỡng Các nghiệp vụ phát sinh nhiều lúc không cập nhật kịp thời, ảnh hưởng tới việc xác định kinh doanh nghiệp vụ bán hàng - Việc toán với nhà cung cấp hay thu nợ khách hàng bị chậm trễ bỏ qn, khơng kiểm sốt Dẫn đến uy tín cơng ty với khách SV: Hồng Anh Tuấn 32 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán hàng bị ảnh hưởng - Việc kiểm tra đồng bộ kế toán còn thiếu, chưa được tiến hành một cách thường xuyên nên nhiều sai phạm còn chưa được khắc phục kịp thời - Việc cập nhật những quy định, chính sách mới còn chậm nên việc vận dụng theo những đổi mới của Bộ Tài Chính chưa kịp thời - Quá trình luân chuyển chứng từ bị lược bớt để đơn giản hóa Điều khơng với quy định 3.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ hợ p phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á ng  Về tổ chức máy kế toán: tổ - Công ty nên tuyển dụng thêm bổ sung nhân lưc cho phịng kế tốn để chia cơng việc cho kế toán viên đồng đều, hợp lý để hoàn thành tốt nhiệm vụ tậ p giao ực - Công ty nên xây dựng thêm đội ngũ kế toán nội bộ, chủ yếu phụ trách th mảng kế tốn quản trị kết hợp với phịng kinh doanh kho hàng, đê có o phân tích thị trường, phân tích hiệu sử dụng vốn đầu tư, phân tích cá dự án hợp lý giúp ban giám đốc có chiến lược quản kịp thời để hoạt Bá o động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu tối ưu - Yêu cầu kế toán viên phụ trách phần hành kế toán thường xuyên thực việc đối chiếu số liệu, số sách để tránh tình trạng sai sót mà khơng phát kịp thời, làm sai lệch thơng tin tài  Về sổ sách kế tốn: - Cơng ty nên xây dựng số mẫu báo cáo hướng dẫn đọc hiểu báo cáo kế tốn, để phịng ban liên quan cần thơng tin kế tốn hiểu mợt cách tường tận xác, tránh tình trạng hiểu lầm thơng tin tài chính, gây tranh cãi phận SV: Hoàng Anh Tuấn 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán  Về chất lượng nhân phận kế toán: - Cơng ty nên thường xun cử kế tốn viên tham gia khóa học ngắn hạn để cập nhật liên tục quy định liên quan đến sách thuế, kế tốn, để thực cơng tác kế toán quy đinh - Khi tuyển dụng nhân sự, nên có phương án chọn lọc nhân đạt trình độ chuyên môn từ Cao đẳng trở lên, đào tạo chuyên ngành, có phương án đào tạo chuyên sâu cho nhân viên để nâng cao trình độ lực Bá o cá o th ực tậ p tổ ng hợ p kinh nghiệm làm việc, tương tác với phận SV: Hoàng Anh Tuấn 34 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Sau thời gian dài học tập trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Dưới tận tình bảo thầy đặc biệt thầy chun ngành kế tốn - kiểm tốn, em có nhìn nghề kế toán Cùng với kiến thức học sách vở, sau trình thực tập Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á cộng với kiến thức thực tế giúp em hiểu biết sâu hơn, rõ ngành nghề hợ p Trong thời gian đầu thưc tập công ty, em tìm hiểu khái ng qt hoạt động cơng ty, máy tổ chức quản lý máy kế tốn cơng ty Những điều em trình bày sơ lược tổ báo cáo tậ p Do thời gian học hỏi chưa lâu kiến thức thực tế ỏi nên ực trình bày, phân tích đánh giá em cịn nhiều hạn chế th khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm ý kiến đóng o góp thầy cá Trong trình thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình o cán bộ, nhân viên công ty với bảo ban thầy giáo hướng dẫn Bá Một lần em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Lê Ngọc Thăng, Ban lãnh đạo cán bộ, nhân viên Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin cảm ơn! SV: Hoàng Anh Tuấn 35 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tin tài Công ty cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á năm 2014, năm 2015, năm 2016 Phịng kế tốn Cơng ty cung cấp Giáo trình kế tốn tài - trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân xuất Năm 2014, chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan Chế độ kế tốn Việt Nam (ban hành theo thơng tư số 200/2014/TT- hợ p BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Bá o cá o th ực tậ p tổ ng Một số tài liệu trang web: www.danketoan.com SV: Hoàng Anh Tuấn 36 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN hợ p - oOo - p tổ ng BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP tậ Tại: ực CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC Bá o cá o th VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Giảng viên hướng dẫn : : : : Hoàng Anh Tuấn LTCD160831TC KT16 ThS Lê Ngọc Thăng HÀ NỘI - 2017 SV: Hoàng Anh Tuấn 37