Tiền lơng cũng tăng lên khôngngừng do tác động của nhiều nhân tố khách quan, tăng tiền lơng và tăng năng suấtlao động có liên quan chặt chẽ với nhau.* Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền
KháI niệm tiền lơng
Quá trình sản xuất bao gồm ba yếu tố chính: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Lao động không chỉ là yếu tố thiết yếu cho sản xuất mà còn là nền tảng cho sự phát triển xã hội Để duy trì quá trình tái sản xuất xã hội, cần thiết phải tái sản xuất sức lao động, tức là bù đắp sức lao động của con người thông qua thù lao Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được thể hiện bằng tiền lương, là giá trị mà người sử dụng lao động phải trả cho người cung ứng sức lao động, dựa trên nguyên tắc cung cầu và các quy định pháp luật hiện hành.
Bản chất của tiền lơng
Tiền lương không chỉ phản ánh mối quan hệ kinh tế giữa người sử dụng lao động và người lao động, mà còn là vấn đề xã hội quan trọng, ảnh hưởng đến đời sống và trật tự xã hội Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí sản xuất, trong khi đối với người lao động, nó là thu nhập chính, ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ Nâng cao tiền lương là mục tiêu của mọi người lao động, tạo động lực cho họ phát triển trình độ và khả năng lao động.
Trong nền kinh tế nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lương là khoản tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh và cơ quan nhà nước trả cho người lao động theo các chính sách và cơ chế do nhà nước quy định Tiền lương không chỉ phản ánh mối quan hệ phân phối và thu nhập trong xã hội mà còn liên quan đến sản xuất, tiêu dùng và trao đổi Do đó, các chính sách về tiền lương và thu nhập luôn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công bằng và phát triển kinh tế.
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
2 luôn là các chính sách quan trọng của các doanh nghiệp.
ý nghĩa của tiền lơng
Để duy trì quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, các doanh nghiệp cần tái sản xuất sức lao động, tức là phải tính toán thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất Trong nền kinh tế thị trường, thù lao lao động được thể hiện dưới hình thức tiền lương, là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.
Việc xác định chính xác thù lao lao động và thanh toán kịp thời không chỉ kích thích người lao động quan tâm đến năng suất và chất lượng công việc mà còn tạo ra sự cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân Tiền lương không chỉ là một yếu tố chi phí sản xuất đối với chủ doanh nghiệp mà còn là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy họ làm việc tích cực và có trách nhiệm Khi tiền lương được trả hợp lý, nó sẽ kích thích khả năng sáng tạo, từ đó nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện phúc lợi cho người lao động.
Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng
* Trả công ngang nhau cho lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động.
* Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Năng suất
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
Sự gia tăng lao động là một quy luật không thể tránh khỏi, đồng thời tiền lương cũng liên tục tăng lên dưới ảnh hưởng của nhiều yếu tố khách quan Mối quan hệ chặt chẽ giữa việc tăng lương và tăng năng suất lao động là điều hiển nhiên.
* Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.
Các hình thức trả lơng
Trả lơng theo thời gian
Hình thức trả lương này dựa trên thời gian làm việc thực tế và chất lượng công việc hoàn thành, nhằm tính toán số tiền phải thanh toán cho từng cá nhân và bộ phận Nó được xác định dựa trên khả năng thao tác, trình độ và kỹ thuật của người lao động Tuy nhiên, hình thức này mang tính bình quân và không phản ánh chính xác kết quả lao động của mỗi người.
1.5.1.1 Trả lơng theo thời gian giản đơn
Tiền lương được trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh, tuy nhiên, hình thức này chưa chú trọng đến chất lượng của thời gian lao động.
Mức lơng tháng = Mức lơng cơ bản x (hệ số lơng+Tổng hệ số các khoản phụ cấp)
Lương ngày là khoản tiền được trả cho mỗi ngày làm việc, được tính dựa trên lương tháng Nó không chỉ là cơ sở để xác định trợ cấp bảo hiểm xã hội mà còn được sử dụng để trả lương cho những ngày lao động trong các sự kiện như hội họp và học tập.
Số ngày làm việc theo quy định
Lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc, được tính bằng cách chia lương ngày cho số giờ tiêu chuẩn quy định Hình thức lương này thường áp dụng cho những công việc mang lại hiệu quả trong thời gian ngắn.
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
Lơng giờ = Mức lơng ngày
Số giờ làm việc trong ngày 1.5.1.2 Trả lơng theo thời gian có thởng:
Hình thức trả lương này không chỉ khuyến khích công nhân nâng cao năng suất làm việc mà còn thúc đẩy tinh thần trách nhiệm trong công việc Nó kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng, tạo ra động lực mạnh mẽ cho người lao động.
Tiền lơng = Lơng theo thời gian + tiền thởng
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Là hình thức trả lơng trực tiếp cho ngời lao động dựa vào số lợng, chất lợng sản phẩm và dịch vụ họ hoàn thành.
1.5.2.1 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp:
Là hình thức tiền lơng tính theo số sản phẩm hoàn thành đúng quy cách chất lợng và đơn giá lơng cho một sản phẩm.
Lơng sản phẩm = Số sản phẩm x Đơn giá tiền lơng tính cho một trực tiếp hoàn thành công việc hoặc một sản phẩm.
Đơn giá tiền lương là mức tiền lương trả cho người lao động khi hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc công việc Mức này được tính dựa trên lương tháng, bảng lương, các chế độ phụ cấp và định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý Đơn giá tiền lương cũng được điều chỉnh theo biến động của giá cả thị trường.
Cách xác định đơn giá tiền lơng:
+ Đơn giá tiền lơng dựa trên doanh thu: Đơn giá tiền lơng = (Lơng bình quân x tổng tiền lơng)
Tổng lợi nhuận doanh thu + Đơn giá tiền lơng dựa trên lợi nhuận kế hoạch: Đơn giátiền lơng =( Lơng bình quân x tổng tiền lơng)
Tổng lợi nhuận kế hoạch 1.5.2.2 Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp :
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
Để tính lương cho nhân viên phục vụ sản xuất như nhân viên phân xưởng và quản lý doanh nghiệp, có 5 phương pháp áp dụng Các hình thức này thường mang tính bình quân và không phản ánh chính xác kết quả công việc Do đó, việc xác định lương cần dựa vào kết quả sản xuất của người lao động trực tiếp để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong việc trả lương.
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
Lơng sản phẩm = Tỷ lệ lơng gián + Lơng đợc lĩnh của bộ phận
Gián tiếp tiếp trực tiếp
1.5.2.3 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến:
Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến. Căn cứ vào mức độ vợt mức lao động của họ:
Lơng sản phẩm có thởng = Tỷ lệ lơng trực tiếp + thởng vợt mức của mỗi CNSX
1.5.2.4 Trả lơng khoán khối lợng công việc, sản phẩm
Hình thức này được áp dụng cho các công việc lao động giản đơn, không có định mức lao động cụ thể và không khoán đến từng người lao động.
- Hình thức khoán doanh thu:
Trả lương theo doanh thu là một hình thức trả lương dựa trên sản phẩm, trong đó sản phẩm của mỗi lao động được thể hiện qua doanh thu bán hàng hoặc doanh thu từ một khối lượng công việc trong một khoảng thời gian nhất định.
Công thức Đơn giá khoán theo = Tổng quỹ lơng theo kế hoạch x 100 doanh thu Doanh thu kế hoạch
Quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Quỹ tiền lơng
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số tiền lương được tính theo số lượng cán bộ và công nhân viên, do doanh nghiệp quản lý và chi trả.
- Tiền lơng theo thời gian
- Tiền lơng theo sản phẩm, lơng khoán
Tiền lương cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do các yếu tố khách quan, thời gian nghỉ phép, đi học hoặc thực hiện nghĩa vụ cho doanh nghiệp thường mang tính bình quân và không phản ánh chính xác kết quả theo quy định.
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
- Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền thởng có tính chất thờng xuyên
- (…Hình thức này mang tính bình quân, không xác định đúng kết quả)
Quỹ tiền lương được phân chia thành hai loại chính: tiền lương chính và tiền lương phụ, nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán và phân tích chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Lương chính là khoản tiền trả cho công nhân viên trong thời gian thực tế làm việc, bao gồm lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất Các thành phần của lương chính bao gồm nhiều khoản mục khác nhau.
+ tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống trong bảng lơng của nhà nớc.
+ tiền lơng trả theo sản phẩm.
+ Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong chế độ quy định.
Lương phụ là khoản tiền trợ cấp dành cho người lao động trong thời gian làm việc, giúp họ vẫn nhận được lương theo quy định Khoản lương này bao gồm nhiều thành phần khác nhau.
+ Tiền lơng trả cho ngời nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ.
Tiền lương dành cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặc thực hiện nghĩa vụ cho nhà nước thường mang tính bình quân và không phản ánh chính xác kết quả công việc.
Quản lý quỹ tiền lơng thực chất là việc xác định mối quan hệ ngời lao động và ngời sử dụng lao động nhà nớc.
Quản lý quỹ tiền lơng đảm bảo nguyên tắc “ bảo đảm quyền tự chủ của doanh nghiệp”
Các khoản trích theo lơng
Theo chế độ hiện hành thì các khoản trích theo lơng bao gồm:
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính vào chi phí của doanh nghiệp và trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Theo quy định tài chính hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng phải trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 20% trên tổng thu nhập ổn định của công nhân viên Trong đó, 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, và 5% được trừ vào thu nhập cá nhân Quỹ BHXH có mục đích hỗ trợ trả lương cho công nhân viên khi họ mất khả năng lao động.
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên về hu mất sức lao động
- Trợ cấp công nhân khi bị tai nạn lao động, bị bệnh nghề nghiệp.
BHXH là một yếu tố quan trọng trong đời sống xã hội, được nhà nước đảm bảo theo quy định của pháp luật, nhằm bảo vệ quyền lợi cho mọi người, đặc biệt là đối với người lao động.
Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phảI trả cho công nhân viên trong kỳ.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích nộp quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) với tỷ lệ 3% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó, 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% được trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được hình thành nhằm hỗ trợ người lao động tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Công đoàn (KPCĐ) là tổ chức đại diện cho quyền lợi của công nhân viên trong doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và thể hiện tiếng nói chung của người lao động.
Theo quy định tài chính hiện hành, KPCĐ được trích hàng tháng với tỷ lệ 2% trên tổng thu nhập mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm toàn bộ và tính khoản này vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý lao động tại doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kế toán lao động không chỉ giúp theo dõi chính xác các khoản chi phí mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
9 động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu lao động bao gồm số lượng, thời gian, kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theo lương Việc phân bổ chi phí lao động cần được thực hiện đúng theo đối tượng sử dụng lao động.
Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán tại các phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh và phòng ban là cần thiết để đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Cần mở sổ sách cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương theo đúng chế độ và phương pháp quy định.
• Thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động
• Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng phục vụ theo công tác quản lý nhà n- ớc và quản lý doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
- Phiếu báo làm thêm giờ
- (…Hình thức này mang tính bình quân, không xác định đúng kết quả)
Trên bảng tính lương, cần ghi rõ từng khoản tiền lương như lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và số tiền người lao động
Tại nhiều doanh nghiệp, quy trình thanh toán lương cho người lao động thường được chia thành hai kỳ: kỳ I là tạm ứng, và kỳ II là nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập.
Cuối tháng, cuối quý kế toán lập “ bảng phân bổ tiền lơng” để phân bổ vào
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
1 0 các đối tợng chịu chi phí (sản phẩm, bộ phận chi phí chung, quản lý doanh nghiệp,bán hàng)
Các tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng những tài khoản sau:
Tài khoản 334, mang tên "phải trả công nhân viên", được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán liên quan đến người lao động trong doanh nghiệp Các khoản này bao gồm tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác của người lao động.
Kết cấu của tài khoản 334:
- Các khoản tiền lơng, tiền thởng, - Các khoản tiền lơng, tiền thởng,
BHXH và các khoản đã trả, đã BHXH và các khoản phảI trả khác cho ứng cho ngời lao động ngời lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng,
Số tiền trả thừa cho ngời lao Các khoản tiền lơng, tiền thởng và động các khoản khác còn phảI trả cho ngời lao động
Tài khoản 338: “Phải trả, phải nộp khác” được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức xã hội, và cấp trên liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), cùng với các khoản khấu trừ vào lương.
- TK 3382: Kinh phí công đoàn
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- TK 3388: Phải trả, phải nộp khác
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
- Các khoản đã nộp cho cơ quan - Trích các khoản BHXH, BHYT, Quản lý của quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định
- Các khoản đã chi về KPCĐ
- BHXH phải trả cho công nhân viên
Số trả thừa, nộp thừa, vợt d trả Số còn phải trả, phải nộp về BHXH, đợc thanh toán BHYT, KPCĐ
+ Ngoài ra, còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh:
- TK335: Chi phí phải trả
- TK112: Tiền gửi ngân hàng
- (…Hình thức này mang tính bình quân, không xác định đúng kết quả)
Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty đầu t xây lắp và th- ơng mại 36
Tổng quan về công ty
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty Đầu t xây lắp và Thơng mại 36
Căn cứ vào nghị định số 63/2001/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2001 và nghị định số 145/2005/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ, các quy định về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đã được sửa đổi và bổ sung.
Xét đề nghị của bộ tổng tham mu tại công văn 229/TM ngày 27 tháng 02 năm 2006 đã quyết định:
Xí nghiệp xây dựng công trình 36, thuộc Tổng công ty Thành An/Tổng cục Hậu cần, đã chính thức chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Đầu tư xây lắp và Thương mại 36.
• Tên gọi đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nớc một thành viên Đầu t xây lắp và Thơng mại 36.
• Tên viết tắt: Công ty Đầu t xây lắp và Thơng mại 36.
• Tên giao dịch bằng tiếng anh: Investments construction and trading limited company no.36.
• Tên viết tắt bằng tiếng anh: Incotra co.,Ltd
• Trụ sở : số 141 Hồ Đắc Di ,phờng Nam Đồng , quận Đống Đa ,Hà Nội.
• Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (30 tỷ đồng)
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36 hoạt động với vốn điều lệ 100% từ nhà nước, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Doanh nghiệp này tuân thủ luật doanh nghiệp và điều lệ được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền.
Công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36, dưới sự quản lý của Bộ Quốc phòng, đã khẳng định vị thế là một doanh nghiệp nhà nước uy tín Kể từ khi chuyển tên và thành lập, công ty đã thực hiện thi công và quản lý nhiều công trình đặc biệt cho nhà nước và quân đội, nhận được sự đánh giá cao từ các chủ đầu tư về chất lượng công trình.
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
Một số nhận xét và kết luận
Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty đầu t xây lắp và thơng mại 36
2.1 Tổng quan về công ty
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty Đầu t xây lắp và Thơng mại 36
Căn cứ theo nghị định số 63/2001/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2001 và nghị định số 145/2005/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ, việc sửa đổi và bổ sung một số điều của nghị định số 63/2001/NĐ-CP liên quan đến chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp của các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định rõ ràng.
Xét đề nghị của bộ tổng tham mu tại công văn 229/TM ngày 27 tháng 02 năm 2006 đã quyết định:
Xí nghiệp xây dựng công trình 36, thuộc Tổng công ty Thành An và Tổng cục hậu cần, đã chính thức chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên mang tên Đầu tư xây lắp và Thương mại 36.
• Tên gọi đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nớc một thành viên Đầu t xây lắp và Thơng mại 36.
• Tên viết tắt: Công ty Đầu t xây lắp và Thơng mại 36.
• Tên giao dịch bằng tiếng anh: Investments construction and trading limited company no.36.
• Tên viết tắt bằng tiếng anh: Incotra co.,Ltd
• Trụ sở : số 141 Hồ Đắc Di ,phờng Nam Đồng , quận Đống Đa ,Hà Nội.
• Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (30 tỷ đồng)
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36 là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, được thành lập với số vốn điều lệ cụ thể Doanh nghiệp này có con dấu riêng, được phép mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, và hoạt động theo luật doanh nghiệp cùng điều lệ đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Kể từ khi đổi tên và thành lập, Công ty Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36 đã trở thành một doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Quốc phòng Công ty chuyên thi công xây lắp và quản lý các công trình đặc biệt của nhà nước và quân đội, với chất lượng công trình được chủ đầu tư đánh giá cao.
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
1 5 ợng, tiến độ, kỷ mỹ thuật, giá thành hợp lý.
Công ty đã vinh dự nhận Huân chương Lao động hạng III từ nhà nước nhờ những thành tích xuất sắc trong thi công công trình đập thủy lợi Môn Sơn tại Ngh
(2003), Hội trờng lớn - khu B - SCH cơ quan Bộ Quốc Phòng (2005) , Nhà làm việc của các ban đảng (2006)…
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Chức năng ,nhiệm vụ của công ty :
Công ty Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 là một tổ chức kinh tế độc lập, chuyên sản xuất và kinh doanh tổng hợp với năng lực cao trong thi công nền móng, xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp hạng A, cũng như các công trình giao thông, thuỷ lợi và thuỷ điện Công ty còn sản xuất các loại bêtông thương phẩm và nhiều sản phẩm phục vụ xây dựng Đặc biệt, công ty là nhà thầu duy nhất trong quân đội được hãng điều hòa không khí Trane (Mỹ) và hãng thang máy Mitsubishi (Nhật Bản) ủy quyền phân phối, lắp đặt và bảo hành thiết bị.
2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu :
Công ty Đầu t xây lắp và Thơng mại 36 đăng ký hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực sau:
- Xây dựng công trình công nghiệp ,công trình nhà ở, công trình công cộng và xây dựng khác.
- Sản xuất cấu kiện bê tông
- Xây dựng lắp đặt công trình giao thông ,lâm nghiệp, thuỷ lợi,thơng nghiệp, thể dục thể thao và vui chơi giải trí
- Kinh doanh nhập khẩu máy móc ,thiết bị và vật t phục vụ chuyên ngành xây dựng,thể dục thể thao và vui chơi giải trí
- T vấn cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc về các lĩnh vực lập dự án,quản lý và tổ chức thực hiện dự án.
- Đại lý kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Đầu t phát triến cơ sở hạ tầng và kinh doanh nhà đất.
2.1.3 Tổ chức bộ máy (xem phụ lục 1)
Do chủ sở hữu trực tiếp công ty Đầu t và xây lắp Thơng mại 36 là Bộ Quốc
Phòng ,đại diện chủ sở hữu là tổng công ty Thành An nên cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm các cấp quản lý sau.
Giám đốc công ty đóng vai trò là đại diện pháp nhân, có trách nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế và hợp tác liên doanh Ngoài ra, giám đốc còn trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty.
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
1 6 xuất kinh doanh của công ty.Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc.
Phó giám đốc chính trị tại công ty trực thuộc Bộ Quốc Phòng luôn theo sát và hỗ trợ phó giám đốc kế hoạch - tổng hợp trong việc chỉ đạo các hoạt động Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động của công ty đều tuân thủ theo đường lối chính trị của Đảng và Nhà nước.
Phó giám đốc kế hoạch-tổng hợp chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác hợp đồng mua bán, quản lý vật tư kinh doanh, cũng như kinh doanh vật liệu xây dựng và dịch vụ tổng hợp Ông/bà cũng phụ trách toàn bộ các lĩnh vực kỹ thuật, chất lượng, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật, công nghệ và môi trường.
Kế toán trưởng, kiêm trưởng phòng kế toán tài vụ, có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tài vụ, theo dõi sát sao các khâu tài chính Công việc bao gồm lập kế hoạch tài chính hàng năm để đảm bảo cân đối thu chi, thực hiện chế độ chính sách tài chính và pháp lệnh thống kê kế toán trong công ty, đồng thời cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan liên quan.
• Các phòng ban chức năng: Là cơ quan giúp việc cho ban giám đốc ,các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của ban giám đốc.
• Các xí nghiệp trực thuộc công ty: chịu trách nhiệm thực hiện và thi công các dự án của công ty.
Trơng Thị Vân Dung MSV:07LT284C
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• Hình thức kế toán là hình thức “chứng từ ghi sổ” (xem phụ lục 2)
• Niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12.
• Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)
• Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp bảo hiểm, được ban hành theo quyết định số 150/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, đã được sửa đổi phù hợp với quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính.
• Phơng pháp kế toán TSCĐ
- Phơng pháp khấu hao: khấu hao theo đờng thẳng
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản.
• Phơng pháp tính thuế GTGT : theo phơng pháp khấu trừ.
2.1.4.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức sản xuất phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý đã dẫn đến việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán tài chính Hình thức kế toán này giúp công ty thu thập chứng từ và số liệu một cách kịp thời, chính xác, đảm bảo đúng đối tượng sử dụng, từ đó nâng cao hiệu quả hạch toán nội bộ và lập báo cáo kế toán đúng thời hạn.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán và tài chính của công ty Họ đảm bảo tuân thủ các chính sách tài chính và pháp lệnh thống kê kế toán, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho các cơ quan liên quan.
• Phó phòng kế toán tài vụ của công ty ( kế toán TSCĐ và tiền lơng ).
Theo dõi và đôn đốc công tác kế toán tại đơn vị cấp dưới, đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ các xí nghiệp hoàn thành kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo chung của công ty gửi cấp trên Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, xác định số khấu hao và phân bổ vào các đối tượng liên quan Lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Kế toán tổng hợp,giá thành:
Ghi chép vào sổ kế toán trên máy tính, thực hiện đối chiếu với các bộ phận kế toán khác hàng tháng, quý và năm Theo dõi sổ cái và lập báo cáo để nộp cho cấp trên cùng các cơ quan liên quan Quản lý kế toán giá thành, ghi chép giá thành chung của công ty theo từng công trình, và đối chiếu giá thành nội bộ để xác định giá thành nội bộ của từng công trình.