hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty than thanh hoá

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp cho các nhà doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, qua đó động viên, khyến khích người lao động phát huy tinh thần chủ động sáng tạo, tăng năng suất lao động, hoàn thiện tốt nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí phân công vào giá thành sản xuất được chính xác. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc, con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người, để đảm bảo liên tục quá trình tái sức lao động, nghĩa là sức lao động con người được bỏ ra cần phải được bồi đắp dưới dạng thù lao lao động, đó chính là tiền lương và tiền công, cho nên trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lương được sử dụng như một công cụ quan trọng được coi là đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất ra nhiều sản phẩm cho xã hội. Trong giai đoạn hiện nay khi mà Nhà nước chủ trương phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các loại hình sản xuất, thì vấn đề tiền lương trở nên rất đa dạng, phức tạp. Qua những kiến thức đã học ở trường cùng với thời gian thực tập ở Công ty Than Thanh Hoá em xin chọn đề tài “Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Than Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thanh Hoá” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Được sự chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn và phòng tài vụ, phòng kế toán tổng hợp của Công ty Than Thanh Hoá đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương Chương III: Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. I- Những vấn đề chung về tiền lương 1. Khái niệm, bản chất, ý nghĩa của tiền lương. Tiền lương (tiền công) là tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để bù đắp hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Khái niệm này nêu rõ bản chất của tiền lương là giá cả của sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thỏa thuận giữa có sức lao động và người sử dụng lao động, chính vì vậy Nhà nước đã quy định mức lương tối thiểu chứ không hạn chế mức lương tối đa để trên cơ sở đó đảm bảo cho người lao động tái sản xuất sức lao động để được hưởng lương có điều kiện tham gia vào các lĩnh vực khác của đời sống xã hội. Đối với nền sản xuất hàng hóa, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lương được sử dụng như một công cụ quan trọng, và ngược lại tiền lương sẽ ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội và trở thành vấn đề chính trị không có lợi. Bởi vì tiền lương không chỉ là một nội dung của công tác tổ chức lao động, mà nó còn biểu hiện một cách rõ rệt chính sách đãi ngộ của đảng và Nhà nước đối với người lao động, từ ý nghĩa quan trọng đó thì việc theo dõi và tính toán chính xác tiền lương, các khoản trích theo lương, thu nhập của người lao động vô cùng cần thiết. Trên thực tế người lao động thường được quan tâm đến đồng lương thực tế hơn đồng lương danh nghĩa, như vậy có nghĩa lúc nào đồng lương danh nghĩa hay đồng lương thực tế cũng phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng của chỉ số giá cả, nhưng không phải lúc nào đồng lương thực tế cũng được như mong muốn, vì nó Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nữ, vậy có biện pháp khắc phục là doanh nghiệp trích một phần lợi nhuận chi trả cho người lao động thông qua quỹ khen thưởng, phúc lợi. * Tiền lương danh nghĩa: Là khối lượng tiền trả cho công nhân dưới hình thức tiền tệ, là số tiền thực tế người lao động nhận được, tuy vậy cùng với một số tiền khác nhau người lao động sẽ mua được khối lượng hàng hóa dịch vụ khác nhau ở các thời điểm, các vùng khác nhau do sự biến động thường xuyên của giá cả. Vì vậy ta có khái niệm tiền lương thực tế như sau: * Tiền lương thực tế: Được sử dụng để xác định số lượng hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ mà người lao động nhận được thông qua tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: - Tổng số tiền nhận được (tiền lương danh nghĩa) - Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ. - Như vậy tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế có mối quan hệ khăng khít thể hiện ở công thức sau. Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ 2. Chức năng của tiền lương và nguyên tắc trả lương. * Chức năng thước đo giá trị: - Chức năng tái sản xuất sức lao động, chức năng công cụ quản lý Nhà nước, chức năng điều tiết lao động. * Nguyên tắc trả lương phải đảm bảo đầy đủ yêu cầu của tổ chức tiền lương cho người lao động là làm cho năng xuất lao động không ngừng tăng lên, đảm bảo tính đơn giản và dễ hiểu khi tổ chức tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Thứ nhất, trả lương ngang nhau cho những người lao động ngang nhau. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thứ hai, đảm bảo tốc độ tăng năng xuất lao động nhanh hơn, tốc độ nhanh của tiền lương bình quân. - Thứ ba, đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa người lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. 3. Các hình thức trả lương hiện nay của công ty. Hiện nay, ở Việt Nam thường áp dụng các hình thức trả lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán, mục đích là nhằm hoàn thiện và nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theolao động. a) Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương trích theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động, áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị, tổ chức lao động, tài vụ kế toán… và những bộ phận không định mức sản phẩm. Theo hình thức này tiền lương được tính bằng: Thời gian làm việc x đơn giá tiền lương thời gian. - Tiền lương theo thời gian có thể chia ra: + Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. + Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương x 12 tháng và chia làm 5 tuần. 5 12xL L T T = Trong đó: L T : tiền lương tuần L T' ; tiền lương tháng. + Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách: Mức lương = Lương tháng 26 ngày làm việc thực tế + Tiền lương giờ: áp dụng đối với từng nhân viên làm việc kịp thời: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mức lương = Lương ngày X số giờ thực tế làm việc 8 giờ làm việc * Ưu điểm của lương thời gian là: đơn giản, dẽ tính toán, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của công nhân. * Nhược điểm: chưa gắn chặt với kết quả và chất lượng lao động . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b) Hình thức tiền lương theo sản phẩm. Đây là hình thức trả lương theo trách nhiệm và chất lượng công việc đã hoàn thành, và theo hình thức khác nhau: Trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả l theo sản phẩm có thưởng hay theo sản phẩm Mỹ Tiến. Vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương với từng loại sản phẩm, công việc một cách hợp lý, và được tính theo công thức. Mức lương = Khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành tiêu chuẩn chất lượng X Đơn giá lương sản phẩm * Ưu điểm của lương sản phẩm: Đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động của bản thân, thúc đẩy tăng năng xuất lao động, hình thức này được áp dụng rộng rãi * Nhược điểm: Dễ dẫn đến việc trả lương theo số lượng, làm ẩu, sử dụng thiết bị quá mức vàmột số hiện tượng tiêu cực khác. 4. Quỹ tiền lương của công ty Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các lao động. Theo nghị định số 235/HĐBTngày 19/5/1985 của hội đồng bộ trưởng ( nay là chính phủ) quỹ lươngđược bao gồm các khoản sau. - Tiền lương cho người đi học nhưng vẫn thuộc biên chế. - Tiền lương trả cho người lao động khi làm ra sản phẩm hỏng, sản phẩm sấu. Việc phân chia quỹ tiền lương như trên có ý nghĩa trong việc xác định và tính toán chính xác chi phí tiền lương. Thông thường khi tính lương theo sản phẩm thì nguyên tắc bản thân người lao động làm ra sản phẩm sấu, sản phẩm hỏng xẽ không được trả lương, nếu sản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phẩm sấu, hỏng đã phân loại theo nội quy chất lượng thì người lao động xẽ được trả theo đơn giả thấp hơn. + % Trong mỗi trường hợp cụ thể tiền lương mà người lao động nhận được là khác nhau. + 70% tiền lương nếu sản phẩm ra hỏng quá mức quy định + 100% tiền lương nếu sản phẩm hỏng có thể chấp nhận được, nếu lương là sản phẩm chế thử, sản xuất thử nếu sửa lại hàng sấu cũng được hưởng 100% lương theo sản phẩm nhưng không đựoc tính vào thời gian sửa sản phẩm. - Để lợi nhuận cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung về mặt hoạch toán tiền lương được chia ra làm hai loại tiền lương chính và tiền lương phụ 4.1 Tiền lương chính tiền lương phụ - Tiền lương chính là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên. - Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được biên chế quy định như nghỉ phép hội họp, lễ tết hoặc ngừng sản xuất. 4.2 Một số chế độ khác khi trả lương. • Lương chế độ bao gồm: - Lương ăn trưa = ngày công thực tế x Mứclương tối thiểu 22 - Lương nghỉ phép = Mức lương tối thiểu +phụ cấp X số ngày đi học thực tế 22 - Lương đi học = Mức lương tối thiểu + phụ cấp x Số ngày đi học thức tế 22 - - Lương nghỉ lễ = Mức lương tối thiểu +Phụ cấp x số ngày nghỉ lễ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 22 - - Lương nghỉ ốm = Mức lương tối thiểu +Phụ cấp x số ngày nghỉ ốm 22 + Hệ số lượng cấp bậc, cuẩ từng nhân viên liên quan đến công việc người đó cảm nhận, và còn phụ thuộc theo bằng cấp như Đại Học, trung cấp và theo các cấp bậc trong công việc. 4.3 Chế độ phụ cấp lương Theo điều 4 của thông tư liên bộ 20LB/TT ngày 2/6/1993 của Liên bộ Thương Binh xã hội - tài chính có 7 loại phụ cấp - Phụ cấp khu vực: áp dụng với những nơi hẻo lánh, xa sôi có nhiều khó khăn, điều kiện khí hậu khắc nghiệt, với mức hệ số có các hệ số: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,6; 0,7; 0,8; 0,9; 1.0 so với mức lương tối thiểu - Phụ cấp có điều kiện lao động độc hại hoặc nguy hiểmchưa sác định trong định mức lương, mức phụ cấp với hệ số 0.1; 0.2; 0.3; 0.4 so với mức lương tối thiểu. - Trợ cấp trách nhiệm hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc cấp lãnh đạo có 3 mức phụ cấp so với hệ số 0.1; 0.2; 0.3 so vớimức tối thiểutùy thuộc vào công tác của mỗi lao động. - Phụ cấp làm đêm áp dụng với công nhân viên làm 3 ca - Phụ cấp thu hút đối với công nhân làm việc ở những vùng khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng như ở sa đất liền, phụ cấp thu hút gồm 4 cấp: 20%, 30%, 40% thời gian lương từ 3-5năm - Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với một số hoặc một số công việc phải thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc hoặc ở nơi, hệ số phụ cấp là 0,2; 0,4; 0,6 So với mức lương tối thiểu. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng cho những nơi có giá chỉ số sinh hoạt ( lương thực thực phẩm, dịch vụ) cao hơn chỉ giá sinh hoạt bình thường của caar nước từ 10% trở lên, với mức phụ cấp hệ số là :0,1; 0,2; 0,3; 0.15 ;0,25 so với mức lương tối thiểu 4.4 Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương đựơc tính căn cứ vào lương tháng, bảng lương, các chế độ phụ cấp và theo các định mức kinh tế ký thuật đã được hợp lý, và đựoc điều chỉnh theo tình hình biến động của giá cả thị trường trong thời kỳ. Có 3 phương pháp xác định: + Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm ( hoặc sản phẩm quy đổi) được xác định trên các yếu tố như hệ số và định mức lương theo cấp bậc công việc, định mức sản phẩm, định mức thời gian, định mức lao động của viên chức và phụ cấp lương theo quy định của Nhà nước + Đơn giá tiền lương dựa trên lợi nhuận kế hoạch, áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhau được đính bằng Đơn giá tiền lương = Tổng số lương x tiền lương bình quân Tổng lợi nhuận kế hoạch + Đơn giá tiền lương dựa trên doanh thu được tính bằng Đơn giá tiền lương = Tổng số lao động x tiền lương bình quân Tổng lợi doanh thu 5. Các khoản trích theo lương. Các khoản trích theo lương bao gồm sau đây và cũng là các khoản trích theo tỷ lệ quy định trên tỷ số tiền lương phải trả, công nhân viên trong tháng nó có tác dụng hỗ trợ công nhân viên trong những lúc khó khăn hay dùng cho những hoạt động công đoàn. 5.1 Bảo hiểm xã hội( BHXH) [...]... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THAN THANH HOÁ I Tổng quan về công ty 1 Đặc điểm hoạt động, tổ chức công tác kế toán của công ty Than Thanh Hoá 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty chế biến và kinh doanh than Thanh Hoá được thành lập và hoạt động theo QĐ618- TCCB ngày 1/4/1977 và có tên ban đầu là công ty quản lý và cung ứng than Thanh Hoá Ngày 30/6/1993 tại QĐ454/TCCB công ty. .. chịu trách nhiệm trước Công ty về thực hiện nguyên tắc, chế độ kế toán của Nhà nước Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Than Thanh Hoá Hà Nội Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ, công cụ dụng cụ Kế toán tổng hợp và kiểm tra Thủ quỹ Các kế toán cửa hàng - Đứng đầu là kế toán trưởng làm nhiệm... người, và phụ thuộc vào chức danh, năm công tác… công việc này ở bộ phận kế toán tiền lương nói riêng và bộ phận kế toán nói chung ở Công ty Than Thanh Hoá đã làm rất đúng với quy định của Nhà nước và điều lệ của Công ty II Một số kiến nghị để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Là sinh viên nên kiến thức thực tế có hạn, bởi vậy các kiến nghị về công. .. thuộc vào tác hại của việc đó Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Một số nhận xét, đánh gia chung về công tác kế toán của công ty Than Thanh Hoá Qua quá trình thực tập tại Công ty Than Thanh Hoá, với sự nghiêm túc tìm hiểu về các nghiệp vụ, tài khoản và các phương... nhuận sau thuế II- Thực trạng công tác kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản khác ở công ty Than Thanh Hoá Hà Nội 1 Hạch toán tiền lương theo thời gian Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với các bộ phận quản lý của Công ty “kể cả nhân viên quản lý phân xưởng” Công ty đã trả lương theo hình thức này và theo công thức sau: Mức lương thời gian của mỗi CNV (tháng) = Lương cơ bản x Hệ số cấp... doanh và quản lý hành chính của doanh như giám đốc nhân viên các phòng ban 2 Kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH,BHYT, KPCĐ và các khoản thu nhập khác 2.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 "Phải trả công nhân viên " Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải thanh toán về tiền lương, tiền thưởng , BHXH, BHYT….cho công nhân viên Nội dung là: Bên nợ - Các khoản tiền lương ( tiền công ) tiền thưởng... là công ty chế biến và kinh doanh than Thanh Hoá Vốn kinh doanh của công ty chế biến và kinh doanh than Thanh Hoá tại thời điểm chuyển đổi (ngày 31/12/2002) là 2.978.897.732 đồng Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam có tư cách pháp nhân; có con dấu riêng; được mở tài khoản và quan hệ tín dụng với các ngân hàng trong nước - Trong cơ cấu tổ chức Công ty chế biến và kinh doanh than Thanh Hoá. .. ngày công hoặc giời công) số ngày nghỉ theo chế độ và khoản lương trợ cấp do loàm đêm, làm thêm giờ để tính ra tiền lương phải trả cho từng người lao độngbảng chấm công cần cheo công khai để mọi người có thể kiểm tra giám sát lẫn nhau 1.1 Hạch toán tiền lương cho người lao động Để thanh toán tiền lương, tiền thưởng các tiền phụ cấp khác cho người lao độnghàng tháng kế toán phải lập " bảng thanh toán tiền. .. thưởng BHXH và các khoản đã trả đã ứng cho nhân viên - Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương ( tiền công ) của công nhân viên Bên có - Các khoản tiền lương ( tiền công ) tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả cho nhân viên Tài khoản 334 có thẻ có số dư bên nợ, trong trường hợp cá biệt số dư nợ ( nếu có) thể hiện số tiền đã trả số phải trả, số phải trả công nhân viên hạch toán trên tài khoản này cần theo dõi... đồ hạch toán tiền lương TK 111, 112 TK 334 TK 622 Trả lương, BHXH và các khoản Tiền lương phải trả cho khác cho công nhân viên công nhân sản xuất TK 141, 338 TK 627 Thanh toán tạm ứng Tiền lương phải trả cho và các khoản khác nhân viên phân xưởng TK 111, 112 TK 111, 112 Các khoản khấu trừ vào Tiền lương phải trả nhân viên lương của công nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp TK 111, 112 Tiền . Than Thanh Hoá em xin chọn đề tài Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Than Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thanh Hoá . hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương Chương III: Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện kế. tiền công ) tiền thưởng BHXH và các khoản đã trả đã ứng cho nhân viên - Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương ( tiền công ) của công nhân viên. Bên có - Các khoản tiền lương ( tiền công ) tiền