Tổ chức kế toán tscđhh ở công ty giao nhận kho vận ngoại

Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Chơng Cơ sở lý luận việc tổ chức công tác kế toán TSCĐHH doanh nghiệp 1.1 TSCĐHH doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐHH: 1.1.1 TSCĐHH đặc điểm TSCĐHH: 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐHH Theo định 206/2003/QĐ-BTC, điều 3: T liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động đợc TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giá trị đợc chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất chu kỳ sản xuất Theo chuẩn mực kế toán VN số 03-TSCĐHH quy định: TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐHH Theo chuản mực kế toán VN số 03-TSCĐHH : Các tài sản đợc ghi nhận TSCĐHH phải thoả mÃn đồng thời tất tiêu chuẩn nh sau: a/ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sản xuất tài sản đó; b/ Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cËy c/ Thêi gian sư dơng íc tÝnh trªn năm; d/ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành; Tiêu chuẩn giá trị TSCĐ thay đổi tuỳ thuộc yêu cầu quản lý quốc gia thời kỳ định; tiêu chuẩn thời gian hầu nh không thay đổi TSCĐ Việt Nam đà có nhiều lần thay đổi giá trị, theo định 206/ QĐ ngày 12/12/2003-BTC quy định phải có điều kiện sau: Giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên Có thời gian sử dụng từ năm trở lên TSCĐHH TSCĐ, việc phải đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn nói trên, TSCĐHH mang đặc điểm sau: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ đợc hình thái ban đầu TSCĐHH bị hao mòn dần TSCĐHH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng dịch chuyển dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những TS dùng cho hoạt động khác nh :hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị chúng bị tiêu hao trinh sử dụng 1.1.2 Yêu cầu quản lý TSCĐHH SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá TSCĐHH thờng phận chủ yếu tổng số TS đóng vai trò quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp, vậy, việc xác định TS có đợc ghi nhận TSCĐHH chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ có ảnh hởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Quản lý tốt TSCĐ tiền đề, điều kiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, theo QĐ206-BTC, quản lý TSCĐ phải theo số nguyên tắc sau: -Phải lập hồ sơ cho TSCĐ có doanh nghiệp Hồ sơ bao gồm: Biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ chứng từ có liên quan khác -Tổ chức phân loại, thống kê, đánh số, lập thẻ riêng theo dõi chi tiết theo đối tợng ghi TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ phòng kế toán & đơn vị sử dụng -TSCĐ phải đợc quản lý theo nguyên giá, sổ khấu hao luỹ kế giá trị lại sổ kế toán -Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trờng hợp thiếu, thừa TSCĐ phải lập biên bản, tìm nguyên nhân có biƯn ph¸p xư lý 1.1.3 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n TSCĐHH Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐHH doanh nghiệp, với t cách công cụ quản lý kinh tế có hiệu cần thực nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t bảo quản TSCĐ - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng, tính toán phản ánh xác sè khÊu hao vµo chi phÝ kinh doanh kú đơn vị có liên quan - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng, đánh giá lại TSCĐ trờng hợp cần thiết.Tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Hớng dẫn kiểm tra đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐHH Mở sổ kế toán, thẻ cần thiết & hạch toán TSCĐHH chế độ quy định 1.2 Một số cách phân loại đánh giá TSCĐHH 1.2.1 Phân loại: 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại TSCĐHH Phân loại TSCĐHH việc xếp TSCĐHH doanh nghiệp thành loại, nhóm TSCĐHH có tính chất, đặc điểm theo tiêu thức định TSCĐHH doanh nghiệp phận tài sản chủ yếu , phong phú chủng loại nguồn hình thành.Việc quản lý đối tợng TSCĐHH cần thiết, đồng thời phải quản lý nhóm, loại có tính chất đặc điểm Việc SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá phân loại nhằm mục đích quản lý có hiệu TSCĐHH, nhóm có nhiều loại khác việc phân loại chi tiết TSCĐHH tất yếu khách quan Phân loại xác giúp cho việc cung cấp thông tin để lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa lớn, đại hoá TSCĐHH tạo điều kiện phát huy hết tác dụng TSCĐHH trình sản xuất, đồng thời sở tính toán phân bổ xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm thu hồi vốn Vì việc phân loại TSCĐHH cần thiết 1.2.1.2 Các cách phân loại TSCĐHH 1.2.1.2.1 Phân loại TSCĐHH vào đặc trng kỹ thuật Căn vào đặc trng kỹ thuật mà toàn TSCĐHH doanh nghiệp đợc chia thành nhóm tài sản chi tiết cụ thể sau: - Nhµ cưa vËt kiÕn tróc: gåm nhµ lµm viƯc, nhµ xởng, nhà ở, nhà kho, hàng, chuồng trại, sân phơi, giếng khoan, cầu cống, đờng xa - Máy móc thiết bị:gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác dùng sản xuất kinh doanh - Phơng tiện vận tải truyền dẫn : ôtô , máy kéo, tàu thuyền ca nô dùng vận chuyển, hệ thống đờng ống dẫn nớc, dẫn oxy, khí nén, hệ thống dây dẫn ®iƯn, hƯ thèng trun - ThiÕt bÞ dơng quản lý: gồm thiết bị sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm doanh nghiệp nông nghiệp - TSCĐHH khác: bao gồm tài sản cha đợc xếp vào loại Cách phân loại giúp cho ngời quản lý có cách nhìn tổng quát cấu đầu t TSCĐHH Đây quan trọng, để đa định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế Cách phân loại giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý tài sản, cụ thể TSCĐHH phải quản lý vật, giá trị, mức khấu hao TSCĐHH thờng đợc xác định vào tính chất kỹ thuật, tính chất vật lý điều kiện sử dụng tài sản 1.2.1.2.2.Phân loại TSCĐHH vào quyền sở hữu: Cách phân loại vào quyền sở hữu để xếp TSCĐHH thành TSCĐHH tự có TSCĐHH thuê -TSCĐHH tự có tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đây TSCĐHH đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn NSNN cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, TSCĐHHvà TSCĐHH đợc biếu tặng -TSCĐHH thuê TSCĐHH không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian định Riêng TSCĐHH thuê, vào tính chất nghiệp vụ thuê tài sản(mức độ chuyển giao rủi ro, lợi ích) tiếp tục đợc phân loại thành:TSCĐHH thuê tài TSCĐHH thuê hoạt động.Cần lu ý tính chất nghiệp vụ thuê tài sản đợc thể thông qua điều khoản hợp đồng, dựa tính chất kinh tế điều khoản hợp đồng không hoàn toàn dựa vào hình thức pháp lý hợp đồng đó: SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá + TSCĐHH thuê tài chính: Là TSCĐHH thuê mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản , cho bên thuê.Đặc điểm TSCĐHH thuê tài doanh nghiệp có sử dụng, kiểm soát lâu dài, doanh nghiệp thê nhận đợc hầu hết lợi ích rủi ro gắn liền với việc sử dụng tài sản.Do vậy, cần đợc quản lý nh TSCĐHH doanh nghiệp.Về phơng diện kế toán TSCĐHH thuê tài đợc ghi nhận trình bày báo cáo tài doanh nghiệp + TSCĐHH thuê hoạt động: TSCĐHH thuê mà không thoả mÃn điều khoản hợp đồng thuê tài Cách phân loại theo quyền sở hữu có ý nghĩa lớn công tác quản lý tài sản.Đối với tài sản thuộc quyền sở hữu đơn vị đơn vị phải có biện pháp quản lý riêng, doanh nghiệp có toàn quyền sử dụng, định đoạt với tài sản.Đối với tài sản không thuộc quyền s hữu đơn vị đơn vị phải dựa hợp đồng thuê, phối hợp với bên cho thuê tài sản để thực sử dụng quản lý tài sản Cách phân loại sở cho công tác hạch kế toán TSCĐHH đơn vị, tính toán phản ánh hao mòn, khấu hao chi phí thuê tài sản 1.2.1.2.3.Phân loại TSCĐHH theo công dụng kinh tế Căn vào công dụng kinh tế TSCĐHH đợc chia thành hai loại sau: -TSCĐHH dùng hoạt động sản xuất kinh doanh: TSCĐHH thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những tài sản buộc phải trích khấu hao tính vào sản xuất kinh doanh -TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh nh: phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòngvà TSCĐHHĐó TSCĐHH doanh nghiệp quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi nghiệp (nh công trình phúc lợi), TSCĐHH sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh quốc phòng doanh nghiệp, tài sản doanh nghiệp giữ(cất) hộ hay bảo quản hộvà TSCĐHH Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cấu TSCĐHH theo công dụng Từ có biện pháp quản lý TSCĐHH theo công dụng cho có hiệu 1.2.1.2.4.Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng ngời ta chia TSCĐHH doanh nghiệp thành loại sau: -TSCĐHH sử dụng: TSCĐHH doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lơi, nghiệp hay an ninh quốc phòng doanh nghiệp -TSCĐHH cha cần dùng: TSCĐHH cần thiết cho hoạt động kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp, song cha cần dùng, đợc dự trữ để sử dụng sau -TSCĐHH không cần dùng chờ lý: TSCĐHH không cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần đợc lý, nhợng bán để thu hồi vốn đầu t đà bỏ ban đầu Cách phân loại cho thấy mức độ sử dụng có hiệu TSCĐHH doanh nghiệp nh nào, từ có biện pháp hiệu hiệu sử dụng chúng Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐHH doanh nghiệp theo tiêu thức khác nhau.Điều giúp cho nhà SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá quản lý xem xét biến động TSCĐHH có doanh nghiệp từ nhận thức rõ thực trạng TSCĐHH có doanh nghiệp có thông tin xác để trả lời cho câu hỏi : kết cấu TSCĐHH doanh nghiệp có hợp lý không? Phơng hớng đầu t trọng điểm đầu t quản lý TSCĐHH doanh nghiệp gì? khả thu hút vốn đầu t? Vì vậy, việc phân loại việc làm cần thiết giúp cho doanh nghiệp chủ động điều chØnh kÕt cÊu cho cã lỵi nhÊt cho viƯc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp (kết cấu TSCĐHH tỷ trọng nguyên giá TSCĐHH so với tổng nguyên giá TSCĐHH doanh nghiệp thời điểm định) 1.2.2.Đánh giá TSCĐHH Một vấn đề công tác kế toán TSCĐHH doanh nghiệp chi khoản chi phí khoản chi phí có đợc ghi nhận tài sản hay không đợc giá trị tài sản hình thành Phải đánh giá giá trị TSCĐHH tạo điều kiện phản ánh xác tình hình biến động vốn cố định, quy mô vốn phải bảo toàn.Điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐHH để tạo ®iỊu kiƯn tÝnh ®óng, tÝnh ®đ chi phÝ khÊu hao, không để vốn cố định Đánh giá TSCĐHH việc vận dụng phơng pháp tính giá để xác định giá trị thời điểm định theo nguyên tắc chung Căn vào đặc điểm vận động mặt giá trị thờng có cách đánh giá sau, ứng với trình hình thành sử dụng TSCĐHH: - Xác định giá trị ban đầu TSCĐHH - Xác định giá trị trình sử dụng TSCĐHH 1.2.2.1.Xác định giá trị ban đầu TSCĐHH Giá trị ban đẩu TSCĐ ghi sổ kế toán gọi nguyên giá TSCĐ TSCĐHH doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.Với nguồn hình thành, yếu tố cấu thành nh đặc điểm cấu thành nguyên giá TSCĐHH không giống Theo CMKTVN số 03- TSCĐHH TT89/002- hớng dẫn thi hành CM03; tuỳ theo loại TSCĐHH, nguyên giá chúng đợc xác định víi néi dung thĨ nh sau 1.2.2.1.1.TS C§ HH mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác 1.2.2.1.2.TSCĐHH đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu, nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ (nếu có) 1.2.2.1.3.TS CĐHH mua trả chậm : Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định Chuẩn mực Chi phí vay 1.2.2.1.4.TS CĐHH tự xây dựng tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trờng hợp trên, khoản lÃi nội không đợc tính vào nguyên giá tài sản Các chi phí không hợp lý nh nguyên liệu, vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vợt mức bình thờng trình tự xây dựng tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình 1.2.2.1.5 TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu 1.2.2.1.6 TS CĐHH đợc cấp, đợc điều chuyển đến Nguyên giá TSCĐHH đợc cấp đợc điều chuyển đếnvà TSCĐHH giá trị lại sổ kế toán TSCĐHH đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển TSCĐHHhoặc giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên giao nhận tài sản tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí vận chuyển bốc dỡvà TSCĐHH Riêng nguyên giá TSCĐHH điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ đó.Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ TSCĐ để phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.2.2.1.7.TS CĐHH nhận góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa đợc tài trợ, biếu tặng Nguyên giá TSCĐHH đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừavà TSCĐHHlà giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng:chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, lệ phí trớc bạvà TSCĐHH 1.2.2.2.Đánh giá TSCĐHH trình nắm giữ, sử dụng 1.2.2.2.1.Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu Theo CMKTVN số 03-TSCĐHH, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐHH đợc ghi tăng nguyên giá tài sản chi phí chắn làm tăng lợi ích kinh tế tơng lai sử dụng tài sản Các chi phí phát sinh không thoả mÃn điều kiện phải đợc ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Cách đánh giá giúp cho doanh nghiệp thấy đợc số vốn đầu t vào TSCĐHH thời điểm ban đầu, để xác định số tiền khấu hao phải SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá trích.Tuy nhiên biến động giá nên dẫn đến khác giá trị ban đầu loại TSCĐHH thời kỳ khác 1.2.2.2.2.Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐHH phần giá trị TSCĐHH cha chuyển dịch vào giá trịc sản phẩm sản xuất ra.Giá trị lại TSCĐHH đợc tính nh sau: Giá trị lại = Nguyên giá - Hao mòn luỹ kế Trong trình sử dụng TSCĐ, giá trị hao mòn luỹ kế ngày tăng lên giá trị lại đợc phản ánh sổ kế toán báo cáo tài ngày giảm đi.Điều phản ánh rõ giá trị TSCĐHH chyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra.Kế toán theo dõi, ghi chép giá trị lại nhằm cung cấp số liệu xác định phần vốn đầu t lại TSCĐ cần phải đợc thu hồi Đồng thời thông qua tiêu giá trị lại TSCĐHH đánh giá trạng tài sản đơn vị cũ hay để có sở đề định đầu t bổ sung, sửa chữa, đổi TSCĐHHvà TSCĐHH 1.2.2.2.3.Đánh giá lại TSCĐHH TSCĐHH t liệu lao động có thời gian sử dụng lâu dài.Trong trình sử dụng, nhiều nguyên nhân, giá trị ghi sổ ban đầu giá trị lại TSCĐHH tài liệu kế toán không phù hợp với giá trị thị trờng nó.Điều làm giảm chất lợng thông tin kế toán.Để khắc phục vấn đề doanh nghiệp phải đánh giá lại tài sản theo mặt giá thời điểm đánh giá lại TSCĐHH.Để đa định xác, doanh nghiệp phải theo dõi giá trị lại phơng diện sổ sách lẫn thực tế Đánh giá lại TSCĐHH phải thực quy định Nhà nớc đánh giá lại trờng hợp sau: - Nhà nớc có định đánh giá lại TSCĐHH - Cổ phần hoá doanh nghiệp - Chia, tách, giải thể doanh nghiệp - Góp vốn liên doanh Giá trị lại TSCĐHH sau đánh giá lại đợc điều chỉnh theo công thức sau: Nguyên giá đánh giá lại Giá trị lại Giá trị lại của TSCĐHH TSCĐHH sau = TSCĐHH đợc đánh X đánh giá lại giá lại Nguyên giá cũ TSCĐHH 1.3.Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐHH doanh nghiệp 1.3.1.Chứng từ sử dụng Kế toán TSCĐ nói chung TSCĐHH nói riêng cịng nh bÊt kú mét nhiƯm vơ kÕ to¸n, nghiƯp vụ kinh tế phát sinh phải dựa sở chứng từ gốc để ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán.Vì vậy, để vừa đảm bảo tính khoa học hợp lý, vừa đảm bảo tính có hợp lý, chứng từ kế toán phải hợp pháp, hợp lý, hợp lệ Đồng thời chứng từ giúp nhà quản lý kiểm tra, kiểm soát biến động tài sản Để hạch toán TSCĐHH, kế toán cần sử dụng loại chứng từ kÕ to¸n chđ u sau: - Chøng tõ mang tÝnh định giám đốc doanh nghiệp : Nh lệnh điều động tài sản, định lý, nhợng bánvà TSCĐHH - Biên giao nhận TSCĐHH (mẫu số 01-TSCĐ) SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá - Thẻ TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ) - Biên lý TSCĐ (mẫu số 03-TSCĐ) - Biên giao nhận, sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 04-TSCĐ) - Biên đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ) - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan 1.3.2.Tổ chức hạch toán kế toán chi tiết TSCĐHH Mỗi đơn vị kế toán có hệ thống sổ sách kế toán thức theo chế độ quy đinh.Sổ kế toán đợc mở bắt đầu niên độ kế toán kết thúc (khoá sổ) hết niên độ.Kế toán chi tiết TSCĐHH , sử dụng loại thớc đo thớc đo vật giá trị Kế toán chi tiết giúp cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý tiêu quan trọng cấu, tình hình phân bổ, số lợng, tình trạng chất lợng, đồng thời quy trách nhiệm việc bảo quản sử dụng TSCĐHH cho phận 1.3.2.1.Xác định đối tợng ghi TSCĐHH TSCĐHH doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn cần đợc quản lý đơn Để phục vụ cho công tác quản lý kế toán phải ghi sổ theo đối tợng ghi TSCĐHH Đối tợng ghi TSCĐHH vật kết cấu hoàn chỉnh bao gồm vật gá, lắp phụ tùng kèm theo.Đó vật thể riêng biệt mặt kết cấu thực đợc chức độc lập định hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với tách rời để thực chức định Để tiện cho việc theo dõi, quản lý, phải tiến hành đánh số cho đối tợng ghi TSCĐHH Mỗi đối tợng ghi phải có số hiệu riêng Việc đánh số doanh nghiệp quy định tuỳ theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp nhng đảm bảo tính thn tiƯn viƯc nhËn biÕt TSC§HH theo nhãm, theo loại tuyệt đối không trùng lặp 1.3.2.2.Nội dung kế toán chi tiết TSCĐHH Kế toán chi tiết TSCĐHH gồm lập thu thập chứng từ ban đầu có liên quan đến TSCĐHH doanh nghiệp; tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH phòng kế toán & tổ chức kế toán chi tiết đơn vị sử dụng TSCĐHH Kế toán chi tiết TSCĐHH phải phản ánh kiểm tra tình hình tăng giảm hao mòn TSCĐHH phạm vi toàn doanh nghiệp theo nơi bảo quản, sử dụng Kế toán chi tiết phải theo dõi tới đối tợng ghi TSCĐHH theo tiêu giá trị nh : Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại Đồng thời phải theo dõi tất tiêu nguồn gốc, thời gian sử dụng, công suất, số hiệuvà TSCĐHH * Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH nơi sử dụng, bảo quản: Việc theo dõi TSCĐHH nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định gắn trách nhiệm sử dụng bảo quản tài sản với phận góp phần nâng cao trách nhiệm hiệu sử dụng * Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH phận kế toán: Tại phận kế toán doanh nghiệp , kế toán sử dụng thẻ TSCĐ sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp để theo dõi tình hình tăng, giảm hao mòn TSCĐHH 1.3.3.Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp TSCĐHH 1.3.3.1.Tài khoản sử dụng SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá -TK 211 TSCĐHH: phản ánh số có tình hình tăng giảm TSCĐHH thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp theo nguyên giá - TK 214 : Hao mòn TSCĐHH, phản ánh tình hình tăng giảm giá trị hao mòn toàn TSCĐHH 1.3.3.2.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH 1.3.3.2.1.Tăng TSCĐHH mua sắm nớc nhập : (Đơn vị áp dụng phơng pháp khấu trừ tính thuế GTGT) 111, 112, 331 2411 211 111, 112, 331 (1b) (1) (8) (1a) (2) 133 3333 (4) 3332 (5) 133 33312 (6) 3338 (7) (1) Khi đa TSCĐHH vào sử dụng (1a).NÕu mua vỊ sư dơng (1b) NÕu mua vỊ phải qua lắp đặt chạy thử (2) Giá mua chi phÝ liªn quan trùc tiÕp (3) ThuÕ GTGT (nÕu cã) (4) Thuế nhập phải nộp (5) Thuế TTĐB phải nép (6) ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu (nÕu cã) (7) Lệ phí trớc bạ (8) Chiết khấu thơng mại, đợc giảm giá TSCĐHH Đồng thời ghi: 411 Mua TSCĐHH nguồn vốn đầu t XDCB 441 414 Mua TSCĐHH quỹ đầu t phát triển SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Mua TSCĐHH quỹ phúc lợi 431 TSCĐHH mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT ghi: Nợ TK 221 Có TK 3331 Có TK liên quan 1.3.3.2.2.Mua TSCĐHH theo phơng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp: 111 331 211 (3) (1) (2) 242 635 (4) (5) 133 (6) (1).Nguyên giá (ghi theo giá mua trả tiền thời điểm mua) (2).Tổng số tiền phải toán (3).Định kì toán cho ngời bán (4).Số chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả tiền (lÃi trả chậm) (5).Định kì, phân bổ dần vào chi phí theo số lÃi trả chậm phải trả kì (6).Thuế GTGT đầu vào Trờng hợp thuế GTGT không đợc khấu trừ TSCĐHH mua không chịu thuế GTGT phần ghi nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ 1.3.3.2.3.Tài sản đơn vị tự chế: 621 154 632 (1) (4) 622 (2) 155 (5) (6) 627 (3) (1) (2) (3) Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh (4) Giá thành sản phẩm sản xuất không qua nhập kho mà chuyển sử dụng (5) Giá thành sản phẩm nhập kho SV: Hoàng Thị Thu Trang Líp:K41/21.02