Đang tải... (xem toàn văn)
Chng I Lêi nãi ®Çu Môc ®Ých kinh doanh cña c¸c DN trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng quan t©m nhÊt lµ kÕt qu¶ kinh doanh vµ lµm thÕ nµo ®Ó kÕt qu¶ kinh doanh cµng cao cµng tèt §iÒu ®ã phô thuéc vµo viÖc tæ[.]
Lời nói đầu Mục đích kinh doanh DN kinh tế thị trờng quan tâm kết kinh doanh làm để kết kinh doanh cao tốt Điều phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát hoạt động DN Nhng làm để nhà quản lý, chủ DN giám đốc có đầy đủ thông tin cần thiết để phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án đầu t có hiệu Điều dựa vào thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính trung thực đáng tin cậy Vì việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết quả, phân phối kết cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện thĨ cđa DN cã ý nghÜa quan träng kh«ng thể thiếu nội DN mà với đối tợng bên quan tâm ®Õn DN Qua thêi gian häc tËp vµ xÐt thÊy thực tế số DN vấn ®Ị cßn nhiỊu tranh c·i, cïng víi sù gióp ®ì nhiệt tình thầy Nguyễn Tuấn Duy cán phòng kế toán tài vụ công ty giao nhận kho vận ngoại thơng nên em đà mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện trìnhHoàn thiện trình kế toán kết hoạt động kinh doanh phân phối kết Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng (Vietrans ) Hoàn thiện trình Với thời gian trình độ hạn chế nên thực đề tài chắn gặp nhiều thiếu sót, mong đợc thầy cô, ban lÃnh đạo công ty quí vị cảm thông Nội dung luận văn gồm chơng sau : Ch¬ng I : C¬ së lý ln vỊ kế toán xác định kết phân phối lợi nhuận DNTM Chơng II : Thực trạng trình kế toán kết hoạt động kinh doanh phân phối kết công ty giao nhận kho vận Ngoại thơng ( Vietrans ) Chơng III : Phơng hớng hoàn thiện trình kết phân phối kết ý kiến đề xuất Chơng I Cơ sở lý luận kế toán kết tài phân phối lợi nhuận DNTM Từ ngày 1/1/1999 luật thuÕ GTGT sè 02/1997/QH9 vµ luËt thuÕ thu nhËp doanh nghiệp số 03/1997/QH9 ban hành ngày 10/05/1557 bắt đầu có hiệu lực sở SXKD thuộc thành phần kinh tế nội dung chơng nh chơng sau đợc trình bày sở luật thuế Lý luận chung kết tài phân phối kết 1.1 Nội dung kết tài DNTM 1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanhlà kết tài cuối DN thời kỳ định ( tháng, quí, năm ),là số chênh lệch giữ doanh thu với toàn chi phí hoạt động đà đợc thực dới tiêu lÃi lỗ Kết hoạt động kinh doanh tiêu chất lợng để đánh giá hiệu hoạt động mức độ tích cực mặt DN Ta có công thức xác định kết KD nh sau : Kết KD = Thu nhập - Chi phí *Vai trò thu nhập DNTM Quá trình hoạt động SXKD DN trình đàu t chi phí vào hoạt động DN tiến hành hoạt động SXKD sau thu đợc tiền về, tạo thu nhập cho DN Đây phận quan trọng định tồn DN, phần thu nhập tiêu thụ sản phẩm, DN SXKD DN có thu nhập từ hoạt động tài thu nhập hoạt động bất thờng Thu nhập DN có liên quan chặt chẽ với chi phí bỏ lợi nhuận đạt đợc Từ góc ®é cđa DN ®Ĩ xem xÐt cã thĨ thÊy r»ng thu nhập DN toàn khoản tiền thu đợc hoạt động SXKD DN mang lại Thu nhập có ý nghĩa lớn toàn hoạt động DN Trớc hết, nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí SXKD, đảm bảo cho DN tiếp tục tái sản xuất giản đơn nh tái sản xuất mở rộng, nguồn để DN thực nghĩa vụ với Nhà nớc nh nộp khoản thuế theo qui định, nguồn để tham gia góp vốn cổ phần, tham gia hoạt động khác Nếu thu nhập thu nhập không đủ để trang trải khoản phí đà bỏ đa đến tình hình tài DN gặp khó khăn, tình trạng kéo dài làm cho DN không đủ sức cạnh tranh thị trờng tất yếu dẫn tới phá sản Từ tầm quan trọng việc xác định đắn hợp lý kết tài DN ta xem xét nhân tố ảnh hởng tới việc xác định kết tài chính, cấu thành kết tài đợc tính đúng, tính đủ đợc xem xét cách khoa học vai trò kết tài xác đợc 1.1.2.Nội dung phơng pháp xác định kết tài Nh ta đà biết có nhiều hoạt động DN nhng ta chia chúng thành nhóm nh sau : -Hoạt động SXKD : Là hoạt động DN, thực chức DN tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , lao vụ dịch vụ -Hoạt động tài : hoạt động đầu t tài DN -Hoạt động bất thờng : hoạt động không mang tính chất thờn xuyên DN Tơng ứng với hoạt động kết tài chÝnh doanh nghiƯp cịng bao gåm bé phËn cấu thành : -Kết hoạt động SXKD -Kết hoạt động tài -Kết nghiệp vụ bất thờng Tổng hợp kết hoạt động ta đợc kết tài DN 1.1.2.1.Kết hoạt động SXKD Kết hoạt động SXKD : Là kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ đà thực Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng thực tế với giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN số hàng đà bán *Kết hoạt động kinh doanh đợc xác định theo công thức sau : Kết hđ SXKD *LÃi gộp Doanh thu = LÃi gộp Doanh thu = = Doanh thu hoá đơn Chi phí bán hàng - - - Chi phí quản lý DN - Trị giá vốn hàng bán Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại Thuế - không đợc hoàn trả khâu bán Trong : *Doanh thu hoá đơn đợc chia hai trờng hợp : Trờng hợp : Đối với sở KD nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu hoá đơn toàn tiền hàng cung cấp dịch vụ (không bao gồm thuế GTGT ), doanh thu bao gồm trợ giá, phụ thu, phụ trội mà sở kinh doanh đợc hởng Trờng hợp : Nếu sở KD đối tợng nộp thuế GTGT phơng pháp trực tiếp giá toán đợc coi doanh thu hoá đơn *Giảm giá hàng bán : Là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua giá thoả thuận hàng hoá bị phẩm chất không qui cách, thời hạn đà đợc qui định hợp đồng kinh tế u đÃi khách hàng mua sản phẩm hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn *Trị giá hàng bán bị trả lại : Phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế nh :Hàng phẩm chất, không qui cách, chủng loại *Thuế không đợc hoàn trả khâu bán bao gồm : -Thuế tiêu thụ đặc biệt : Là loại thuế gián thu đánh vào tổ chức sản xuất, nhập kinh doanh dịch vụ thuộc diện nộp thuế TTĐB -Thuế xuất : loại thuế gián thu đánh vào hàng hoá xuất qua cửa biên giới Việt nam *Trị giá vốn hàng bán : Phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ *Chi phí bán hàng : Là biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh : Chi phí vận chuyển, đóng gói, chi phí khấu hao TSCĐ ,chi phí tiền lơng , bảo hiểm nhân viên bán hàng *Chi phí quản lý DN : Là chi phí phát sinh liên quan đến toàn hoạt động DN nh : Chi phí nhân viên quản lý, khoản tiền lơng phụ cấp, trích tiền lơng, chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lý, thuế môn bài, chi phí tiền khác Các khoản chi phí phát sinh đà đợc tính phân bổ cho số hàng đà toán kỳ 1.1.2.2.Kết hoạt động tài Kết hoạt động tài phần chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài *Kết hoạt động tài đợc xác định theo công thức sau: Kết hoạt động tài = Thu nhập hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài Trong : Thu nhập hoạt động tài số tiền thu đợc từ hoạt động đầu t tài nh : +LÃi đợc chia hoạt động góp vốn liên doanh +LÃi tiền gửi cho vay vốn +Thu khoản đầu t mua bán chứng khoán, cổ phiếu ngắn dài hạn +Thu khoản chênh lệch bán ngoại tệ, thu cho thuê tài sản hình thức đầu t dài hạn khác +Thu hoạt động kinh doanh bất động sản, thu từ tiền lÃi bán hàng trả góp +Thu từ khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán ngắn dài hạn Chi phí hoạt động tài : Là chi phí liên quan đến đầu t kinh doanh vốn nh : +Chi phí hoạt động tham gia LD (không tính giá trị vốn góp) +Chi phí chứng khoán ngắn dài hạn, lỗ kinh doanh chứng khoán +Chi liên quan đến hoạt động cho vay vốn, lỗ ngoại tệ, vay vốn phải trả +Chi phí khấu hao TSCĐ cho thuê tài giá trị thực tế bất động sản đà bán +Trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán ngắn dài hạn +Chi phí khác liên quan đến việc đầu t DN 1.1.2.3 Kết nghiệp vụ bất thờng Kết nghiệp vụ bất thờng số chênh lệch khoản thu nhập bất thờng với khoản chi phí bất thờng *Công thức xác định : Thu nhập Kết Chi phí nghiệp vụ nghiƯp vơ nghiƯp vơ = bÊt thêng bÊt thêng bÊt thờng Trong : Thu nhập bất thờng : Là khoản thu nhập mà DN không dự tính trớc khoản thu xảy cách không đặn thờng xuyên nh : +Thu nhợng bán lý TSCĐ +Khoản thu đợc phạt vi phạm hợp đồng +Thu đợc khoản nợ khó đòi đà xử lý lại đòi đợc +Thu từ khoản nợ mà không tìm đợc chủ nợ (nợ vắng chủ) +Khoản thu nhập bị bỏ sót từ năm trớc phát +Xử lý tài sản thừa +Khoản đợc giảm trừ thuế, miễn thuế +Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nợ phải thu khó đòi Chi phí hoạt động bất thờng : Đây khoản chi phí hay thiệt hại mang tính không thờng xuyên không thuộc phạm vi hoạt động XSKD hoạt động tài DN : +Chi phí lý, nhợng bán TSCĐ, giá trị lại TSCĐ lý nhợng bán +Tài sản thiếu khoản thiệt hại trình kinh doanh đợc duyệt ghi vào chi phí bất thờng +Khoản tiền bị phạt vi phạm hợp đồng +Bị phạt thuế hay truy thu thuế +Khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trớc phát +Các chi phí bất thờng khác Sau xác định kết kinh doanh hoạt động tiến hành tổng hợp lại ta đợc kết tổng hợp tất hoạt động Chỉ tiêu phản ánh kết kinh doanh cu«Ý cïng cđa DN mét thêi kú định đợc biểu dới dạng lÃi lỗ Công thức : Tổnglợi nhuận hoạt động = Kết hoạt động SXKD + Kết hoạt động tài Kết bất thờng + 1.1.3.Các nhân tố ảnh hởng tới kết tài Nh ta đà nêu kết tài DN thờng bao gồm kết hoạt động SXKD, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thờng Trong kết thu đợc từ hoạt động SXKD tiêu bản, có tỷ trọng lớn định đến kết tổng hợp DN Cho nên xem xét nhân tố ảnh hởng tới kết tài việc xem xét nhân tố ảnh hởng tới kết kinh doanh nội dung để sở phấn đấu tăng lợi nhuận cho DN Kết SXKD DN chịu ảnh hởng hai nhân tố : Doanh thu tiêu thụ chi phí kinh doanh 1.1.3.1.ảnh hởng doanh thu tiêu thụ đến kết kinh doanh Doanh thu tiêu thụ ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh DN Nếu nhân tố khác không thay đổi doanh thu tiêu thụ lớn cho ta kết kinh doanh cao ngợc lại Nh vậy, kết kinh doanh DN đợc chinh xác đòi hỏi phải xác định đắn, chặt chẽ doanh thu tiêu thụ Doanh thu tiêu thụ bị ảnh hởng nhiều nhân tố, nhân tố ảnh hởng gián tiếp đến kết kinh doanh DN qua doanh thu Sau số nhân tố ảnh hởng tới doanh thu : *Các nhân tố định lợng : Khối lợng giá hàng hoá tiêu thụ Trong trình hoạt động kinh doanh thơng mại, tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng kết thúc trình lu chuyển hàng hoá Đối với DNTM việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu có ý nghĩa quan trọng Nó góp phần vào việc đáp ứng thoả mÃn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội Trong phạm vi doanh nghiệp, tăng doanh thu điều kiện để tăng lợi nhận nhằm tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống cán CNV Lợi nhuận vấn đề sống DN, đòi hỏi cán quản lý lÃnh đạo DN phải tìm biện pháp tăng doanh thu tăng lợi nhuận Mở rộng lu chuyển hàng hoá biện pháp quan trọng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thơng Mại, góp phần nâng cao đời sống ngời lao động Mở rộng lu chuyển hàng hoá điều kiện để đảm bảo cạnh tranh có hiệu khẳng định vị chí doanh nghiệp thị trờng Để làm đợc điều đòi hỏi DN phải nghiên cứu nhân tố ảnh hởng để lựa chọn phơng thức mua hàng, bán hàng cho phù hợp với điều kiện hoạt động DN thời kỳ để nâng cao hiệu kinh doanh Giá hàng hoá tiêu thụ ảnh hởng đến trình tiêu thụ sản phẩm Nếu DN đa mức giá phù hợp đợc đông đảo ngời tiêu dùng chấp nhận, DN dễ tiêu thụ hàng hoá mình, làm cho doanh thu tăng lên Mặt khác giá cao ngời tiêu dùng không chấp nhận hàng hoá hàng hoá DN bị ứ đọng Nếu giá thấp làm doanh thu tụt xuống chí doanh thu không bù đắp đủ chi phí đà bỏ Các nhân tố định tính : Chất lợng hàng hoá kết cấu hàng hoá Chất lợng hàng hoá tiêu thụ yếu tè quan träng bËc nhÊt viƯc thóc ®Èy hay kìm hÃm công tác tiêu thụ hàng hoá Chất lợng sản phẩm hàng hoá cao không làm tăng khối lợng tiêu thụ mà nâng giá bán tạo điều kiện tăng doanh thu Việc đảm bảo chất lợng làm tăng đợc lòng tin khách hàng DN, uy tín DN thị trờng Để đảm bảo hàng hoá có chất lợng cao từ khâu lựa chọn nguồn hàng DN đà phải thận trọng tìm nguồn hàng có uy tín, thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng mặt Sau công tác lu trữ bảo quản, đóng gói phải đợc thực tốt Đó trách nhiệm cán quản lý có phận kế toán Kết cấu sản phẩm phù hợp đa tiêu thụ ảnh hởng tới lợi nhuận cđa DN Trong kinh doanh hiƯn c¸c DN thêng đa thị trờng nhiều sản phẩm hàng hoá khác làm đa dạng hàng hoá tiêu thụ, tăng doanh thu cho DN Công tác tổ chức bán hàng DN nhân tố thúc đẩy trình tiêu thụ Một DN áp dụng tổng hợp nhiều hình thức bán nh : Bán buôn, bán lẻ, bán đại lý tất yếu bán đợc nhiều hàng hoá Trong chế kinh doanh công tác Marketing, quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm, thái độ phục vụ khách hàng nhân tố ảnh hởng đến việc tiêu thụ sản phẩm DN, DN phải tìm biện pháp để thúc đẩy công tác 1.1.3.2.ảnh hởng giá vốn hàng bán đến kết kinh doanh DN Trong DNTM giá vốn hàng bán ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh, tác động ngợc chiều đến kết kinh doanh Để tăng kết kinh doanh DN đòi hỏi phải có biện pháp nhân tố Giá vốn hàng bán DNTM giá mua - giá thoả thuận DN với ngời bán, phụ thuộc vào giá thị trờng Vì DN khó đa giá mua, giá bán theo ý chủ quan việc giảm giá vốn hàng bán chủ yếu đợc tực cách : phải có công tác thu mua hàng tận nơi sản xuất không qua nhiều cầu trung gian, môi giới, phải có quan hệ tốt với ngời cung cấp tạo đợc uy tín với họ để họ cung cấp hàng hoá cho DN cách đặn kịp thời đảm bảo số lợng, chất lợng 1.1.3.3.ảnh hởng nhân tố chi phí bán hàng chi phí QLDN Thực chất ảnh hởng nhân tố giống với ảnh hởng nhân tố giá vốn hàng bán, xét mức ®é cịng nh tÝnh chÊt cđa nã Tuy nhiªn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN tác động nhóm nhân tố chủ quan công tác quản lý DN, đòi hỏi DN phải biêt tiết kiệm đến mức tối đa khoản chi phí trình hàng hoá đợc mua vào tiêu thụ thị trờng Đây yếu tố coi đặc trng DN để nâng cao lợi nhuận DN, yếu tố để DN cạnh tranh với DN khác thị trờng 1.1.4.Các biện pháp nâng cao kết kinh doanh Mục tiêu nâng cao kết kinh doanh hớng phấn đấu DN Kết kinh doanh nhân tố định thành công hay thất bại DN Vì để đạt đợc mức lợi nhuận cao đòi hỏi DN phải thực tốt số biệi pháp sau : 1.1.4.1.Nâng cao doanh thu bán hàng Nâng cao doanh thu bán hàng mục tiêu hàng đầu DN Để nâng cao đợc doanh thu tiêu thụ đòi hỏi DN thùc hiƯn c¸c biƯn ph¸p sau : a.Khai th¸c nguồn hàng đẩy mạnh bán Để đáp ứng nhu cầu khách hàng tiêu thụ hàng hoá cách hiệu quả, DN phải tổ chức thu mua hàng hoá nhanh chóng, giảm chi phí cách tối đa, giá thấp, mua tận gốc lựa chọn nguồn hàng ổn định Đối với DNTM nguồn hàng có vai trò quan trọng, muốn khai thác tốt nguồn hàng phải nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng, từ tổ chức đặt hàng, thu mua, gia công chế biết tiếp nhận mặt 10