Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác định kết quả và phân phối kết quả tại xn in và bao bì vpc

Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phất triển xà hội loài ngời Đặc biệt kinh tế nay, vấn đề sống doanh nghiệp gắn liên vớ việc trả lòi câu hỏi:Sản phẩm sản xuất cáI gì? bán cho ai? Và bán nh nào? bên cạnh việc sản suất sản phẩm đa dạng chủng loại, đảm bảo chất lợng, quy cách thị trờng tiêu thơ cã ý nghÜa v« cïng quan träng Së dÜ tất doanh nghiệp trớc sau tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm tới việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất bëi nhiỊu lý NỊn kinh tÕ cđa chóng ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần doanh nghiệp tồn môi trờng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh với nhau, sản phẩm sản xuất mang tính chất hàng hoá.Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải đứng trực tiếp tiệu thụ sản phẩm sản xuất Tiêu thụ đợc sản phẩm sản xuất doanh nghiệp hoàn thành đợc quy trình kinh tế sản xuất, tiến hành sản xuất kinh doanh, Ta thấy đợc tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng trình tái sản xuất doanh nghiệp Tiêu thụ giữ vị trí quan trọng việc phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó giữ vai trò quan trọng việc phát triển mở rộng thị trờng tiêu thụ việc trì mối quan hệ chặt chẽ doanh nghiệp với khách hàng góp phần việc nâng cao hiệu doanh nghiệp Đứng góc độ luân chuyển vốn tiêu thụ sản phẩm trình luân chuyển vốn tiêu thụ sản phẩm trình luân chuyển vốn từ hình tháI vốn hàng hoá sang hình tháI vốn tiền tệ Số tiền thu tiêu thụ sản phẩm đợc gọi doanh thu tiêu thụ sản phẩm hay gọi doanh thu bán hàng Hình thức luân chuyển đợc kháI quát T-H-SX-H-T Qua tiêu sản phẩm đà thu vê cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá thực tế sản phẩm Sau xác định đợc kết toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thu hồi đợc số vốn đà đầu t ban đầu,tiếp tục đầu t trinh sản xuất trang trảI chi phí bỏ trình sản xuất Tiêu thụ góp phần thoà mÃn du cầu tiêu dùng, cân đối tiền hàng, đồng thời phản ánh toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,góp phần thúc thúc đẩy việc sử dụng đòn bẩy kinh tế trông công tác quản lý nhằm nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thấy đợc điều Xí Nghiệp in Bao bì VPC đà sản xuất kinh doanh,đa mặt hàng, đợc thị truờng chấp nhận, đợc ngời tiêu dùng u thích nhờ đà đảm bảo bù đắp đợc chi phó có lÃi để có đợc điều này, Xí Nghiệp đà làm tốt công tác quản lý, giám đốc tình hình sản xuất, vật t, tiền vốn Đặc biệt tập chung tốt khâu hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Qua thời gian thực tập Tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch ốan kế toán XN Ion bao bì VPC kết hợp với lý luận trình hạch toán, em thấy vấn đề hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan trọng Em đà nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài:Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xácCông tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác định kết phân phối kết XN In bao bì VPCCông tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác Nội dung đề tài phần mở đầu phần kết luận gồm phần sau: Phần I : Đặc điểm tình hình chung XN In Bao bì VPC Phần II : Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác định kết phân phối kết XN In bao bì VPCCông tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác định kết phân phối kết XN In bao bì VPCCông tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác Tuy nhiên, điều kiện thời gian trình độ nhận thức hạn chế, chắc chắn chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót, mong thầy cô giáo, cô,các chú,anh,chị phòng tài XN In bao bì VPC bạn đọc đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Hà nội, ngày 25 tháng năm 2008 Phần I đặc điểm tình hình chung Xí Nghiệp In Bao bì VPC I- Quá trình hình thành phát triển XN In Bao bì VPC Lịch sử phát triển XN XN In Bao bì VPC Địa Km 8, 1283 đờng GiảI Phóng , Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Là đơn vị trực thuộc Cty CP Bao Bì Việt Nam Tiền thân Công ty Bao bì xuất thành lập định số 1072/BNGT- TCCB- T ngày 24/7/1976 ngoại thơng Năm 1989 tình hình để mở rộng chức quyền hạn cho Cty Bộ kinh tế đối ngoại đà định số 811/KTĐN- TQB ngày 13/12/1989 đổi tên Cty Bao Bì Xuất khÈu thµnh Cty XuÊt nhËp khÈu vµ Kü ThuËt Bao Bì Cty đơn vị hạch toán kinh tế ®éc lËp trùc thuéc bé kinh tÕ ®èi ngo¹i cã t cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng có dấu riêng để giao dịch Ngay sau ngày 18/10/1990 chỉnh phủ định số 461/BB- TCHC nhằm định tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công tác phòng công ty Ngày 24/5/1993 văn phòng phủ công văn số 163 cho phép thành lập doanh nghiệp nhà nớc theo số 388/HĐBT Từ đất nớc đổi mới, hàng loạt sách cảI cách, mở cửa nhà nớc kinh tế nớc ta phát triển nhanh, ổn định Các doanh nghiệp nớc ngày lớn mạnh Cty XNK Kỹ Thuật Bao bì không nằm xu hớng Cty làm ăn có hiệu thoát khỏi cáI vỏ bao bọc nhà nớc, hoạt ®éng mét c¸ch ®éc lËp tù chđ cã chÕ ®é hạch toán độc lập Cty đà mạnh dạn đầu t đổi máy móc thiệt bị phục vụ sÃn xuất kinh doanh vận dụng kinh tế đổi mới, hoạt độg theo chế thị trờng mà tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để chủ trơng việc thực nghiệm kết hợp với sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đặc biệt mở rộng sản xuất chiều sâu nh chiều rộngCty XNK KT Bao bì đà đề nghị với Thơng Mại cho phép thành lập XN In sản xuất Bao bì Sau năm 2002 đổi tên thành XN In Bao bì Hoàng Mai Năm 2008 đổi tên thành XN In Bao bì VPC Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cua XN Trực tiếp sản xuât loại bao bì, hộp phẳng nhÃn hiệu, in bao bì ấn phẩm khác theo quy định hiên hành nhà nớc Tổ chúc sản xuất,gia công liên kết liên doanh sản xuất bao bì hộp phẳng cho tiêu thụ nội địa Tổ chức gia công loại khuôn làm bao bìI hộp phẳng chế bản, làm phim theo kế hoặch đợc giao theo yêu cầu khách hàng Đợc kinh doanh sản xuất nhập loại bao bì vật t hàng hoá khác theo điều lệ hoạt động công ty đà đợc Bộ thơng mại phê duyệt Thực công việc chế thử, sản xuất thử, nghiên cứu bao bì hộp phẳng II/ Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh xí nghiệp 1)Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xÝ nghiƯp HiƯn xÝ nghiƯp cã tỉ s¶n xuất, chức nhiêm vụ tổ nh sau: - Tổ sản xuất A1 gọi tổ chế b¶n cã nhiƯm vơ phim - Tỉ s¶n xt A2 gọi tổ in có chức nhiệm vụ in ấn - Tổ sản xuất A3 gọi tổ sóng bồi có chức nhiêm vụ sóng bồi - Tổ sản xuất A4 gọi tổ láng có chức nhiệm vụ láng POPR - Tổ sản xuất A5 gọi tổ khuôn dập hộp có chức nhiêm vụ dập hộp - Tổ sản xuất A6 gọi tổ dán hộp có chức nhiệm vụ dán hộp - Tổ cuối gọi tổ KCS có chức nhiêm vụ kiểm hàng Thành phẩm sản xuất theo công đoạn sau: Nguyên vật liệu KCS Ra phim Sóng bồi In ấn Khuôn dập hộp Láng POPP Dán hộp Tóm lại tổ sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ lẫn trảI qua nhiều công đoạn tạo đợc thành phẩm cđa doanh nghiƯp VỊ trang bÞ kü tht hiƯn máy móc XN tơng đối đại Máy móc đợc nhập từ Đức, Nhật 2) Đậc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh DN Tổ chức máy doanh nghiệp công nghiệp đảm bảo đạo thống tòan hoạt động sản xuất đợc tiến hành liên tục, nâng cao chất lợng sản phẩm, tổ chức công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên yêu cầu đặt máy lao động gián tiếp phảI gọn nhẹ đáp ứng yêu cầu quản lý có nh tiết kiệm đợc chi phí quản ký doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho DN Hiện XN có 100 công nhân với giám đốc, phó gián đốc phòng ban chức - Giám đốc ngời điều hành lÃnh đạo hoạt động chung XN chịu trách nhiệm chung XN, chịu trách nhiệm trớc XN tập thể lao động kết sản xuất khinh doanh doanh nghiệp - Phó giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành , lÃnh đạo hoạt động XN giám đốc công tác * Chức phòng ban - Phòng kinh doanh: quan tham mu tổng hợp Giám đốc nhà máy thực mặt công tác, xây dựng quản lý, thiết kế mẫu mÃ, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn XN, trực tiếp đạo điều chỉnh vật t, công tác vận chuyển tiêu thụ hàng hoá Thực công tác xuất nhập nớc - Phòng tài kế toán : quan tham mu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý chi tiêu tài đảm bảo pháp luật, bảo toàn phát triển vốn sản suất Nhìn chung phòng ban chức có mối quan hệ chặt chẽ với Và phối hợp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh nhịp nhàng ăn ý, đảm bảo tốt nhiệm vụ chung XN Bộ phận quản lý XN đợc thể qua sơ đồ sau Giám Đốc Phó Giám §èc Phßng Kinh Doanh Tỉ A1 Tỉ A2 Phßng KÕ To¸n Tỉ A3 Tỉ A4 Tỉ A5 Tỉ A6 Tỉ A7 III- Tình hình chung công tác kế toán XN IN Bao bì VPC 1) Đặc điểm tổ chức máy kế toán XN, XN in Bao Bì đơn vị trực thuốc chịu quản lý Cty Bao Bì Việt Namnhng thân XN phảI tự chủ sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, XN thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa hoạt động tập trung cguyên thực đơn đặt hàng liên kết với đơn vị bạn, trực tiếp xuất mặt hàng XN áp dụng hình thức kế toán tập trung, cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Bộ máy kế toán XN đợc tổ chức thành phòng gồm ngời kế toán là: + 01 KÕ to¸n trëng + 01 Thđ q + 03 Kế toán viên Với đội ngũ cán kế toán ngời đà tốt nghiệp đại học có trình độ chuyên môn cao Kế toán trởng ngời dày dặn kinh nghiệm tổ chức, quản lý, đạo kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh XN Đối với XN áp dụng hình thức kế toán tập trung phù hợp đem lại hiệu kinh tế cho DN Phong kế toán có vị trí trung tâm quan trọng giám sát toàn quy trình kinh doanh XN Sơ ®å bé m¸y KÕ to¸n XN (theo kiĨu tËp chung) Kế toán trởng Kế toán luơng Kế toáncác vật khoản t, kếtrích toán Kế toán theothanh ltoán ơng với toánngvới ời nguời bán kiêm mua Kế thủ kiêm toán quỹTSCĐ tiền gửi ngân khấu hao hàngTSCĐ huy động v Chức nhiệm vụ phận kế toán sau - Kế toán trởng: Là ngời chịu trchs ngiệm chung, đạo chung toàn công việc kế toán XN, ngời tổng hợp số liệu vào sổ lập báo cáodịnh kỳ theo quý, xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận - Phó phòng kế toán: Là kế toán toán với ngời muakiêm kế toán TSCĐ khấu hao TSCĐ Là ngời tham mu cho kế toán trởng hoạt động phòng nh công tác phụ trách chuyên môn, kiểm tra số liệu Có nhiệm vụ hớng dẫn điều hành trởng phòng vắng mặt Có nhiệm vụ theo dõi khoản với ngời mua theo dõi TSCĐ trích khấu hao TSCĐ -Kế toán TGNH, huy động vốn Thực quan hệ giao dịch với ngân hàng nh thu , chi tiền gửu ngân hàng , huy động vố để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn bình thừng, đồng thời theo dõi việc hoàn trả vốn -Kế toán toán với ngời bán, kế toán NVL kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi theo dõi khoản chi tồn quỹ XN Đồng thời ghi chép tổng hợp số liệuvề tình hình mua bán , theo dỗi nợ phảI trả đố với ngời bán Theo dõi phản ánh tổng hợp số liệu tình hình mua NVL công cụ dụng cụ tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho, tính toán phân bổ chi phí vật liệu dùng cho đối tợng tập hợp chi phí -Kế toán lơng khoản trích theo lơng:Có nhiệm vụ tính lơng, thởng lập bảng toán tiền lơng khoản trích theo lơng cho toµn bé doanh nghiƯp vµ ghi chÐp sè liƯu vµo sổ kế toán 2) Hình thức trình tự ghi sổ kế toán XN Hiện XN áp dụng hình thức ghi sổ kế toán hình thức Chứng từ ghi sổCông tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác Đặc điểm phơng pháp chứng từ đợc phân loại theo chứng từ nội dung, tÝnh chÊt cđa nghiƯp vơ dĨ lËp chøng tõ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán đợc tách rời, ghi theo thø tù thêi gian vµ ghi theo hƯ thống sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ gèc Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ,thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tỉng hỵp chi tiÕt