Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa kinh doanh tại công ty đồng tháp

Khoá luận tốt nghiệp Đề tài: Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh tạI công ty đồng tháp Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng I: Cơ sở lý luận công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp I Khái quát thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh II Nội dung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Doanh 1 3 nghiệp sản xuất Chơng II Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa kinh doanh Công ty Đồng Tháp I Đặc điểm chung Công ty Đồng Tháp 34 34 II Thực tiễn công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Đồng Tháp 40 Chơng III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Đồng Tháp I Đánh giá công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đồng Tháp II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Đồng Tháp Kết luận 66 66 70 76 lời nói đầu Trong thập kỷ qua, với trình phát triển đổi sâu sắc kinh tế theo chế thị trờng, hệ thống kế toán Việt Nam đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao hiệu quản lý kinh tế, tài Với vai trò công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xà hội, kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết hoạt động tài Doanh nghiệp, tổ chức Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Đối tợng tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nhằm đảm bảo cung cấp trọng lợng định với yêu cầu cụ thể chủng loại, chất lợng, cho phép Doanh nghiệp có khả toán khoản nợ với khách hàng, trả lơng cho cán CNVC làm nghĩa vụ với Nhà nớc điều quan trọng thông qua công tác tiêu thụ sản phẩm, Doanh nghiệp sản xuất có doanh thu để tái sản xuất mở rộng, thực đợc lợi nhuận Công ty Đồng Tháp sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực để ghi chép, theo dõi trình tiêu thụ sản phẩm quản lý vốn tài sản Công ty trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, máy kế toán Công ty, kế toán thành phẩm tiêu thụ phËn rÊt träng u Qua thêi gian t×m hiĨu thùc tế tình hình công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty Đồng Tháp, kết hợp với việc nghiên cứu vấn đề lý luận trình hạch toán kế toán, em xin mạnh dạn sâu vào phân tích công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Nội dung khoá luận đợc trình bày cụ thể nh sau: Chơng I: Cơ sở lý luận công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Đồng Tháp Chơng III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa kinh doanh Công ty Đồng Tháp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty Đồng Tháp, đặc biệt Ths Trần Thị Kim Anh, đà giúp em hoàn thành khoá luận Chơng I Cơ sở lý luận công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp I Khái quát thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm mà Doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng kinh tế hay nói cách đầy đủ hơn, thành phẩm sản phẩm đà kết thúc qui trình công nghệ sản xuất Doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến đà đợc kiểm nghiệm đem bán nhập kho để bán Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm nhng cha phải thành phẩm Ví dụ: sản xuất công nghiệp, sản phẩm bớc công nghệ cuối Doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đợc coi thành phẩm bớc công nghệ, giai đoạn sản xuất trớc hình thành bán thành phẩm hay sản phẩm dở dang Nhng sản xuất nông nghiệp sản phẩm thành phẩm Nh vậy, thành phẩm sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng hơn, bao gồm nửa thành phẩm công tác việc lao vụ, dịch vụ phạm vi thành phẩm gồm toàn sản phẩm hoàn thiện bớc công nghệ cuối Thành phẩm đợc biểu hai mặt số lợng chất lợng: - Số lợng đợc xác định đơn vị đo lờng nh kg, m, lít - Chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ % tốt, xấu phẩm chất quy cách Yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm thành lao động toàn thể cán công nhân viên Doanh nghiệp tạo ra, thành phẩm cần phải đợc bảo vệ an toàn, tổn thất thành phẩm ảnh hởng đến hợp đồng tiêu thụ đà ký kết, ảnh hởng đến thu nhập toàn Doanh nghiệp Vậy để quản lý chặt chẽ thành phẩm, Doanh nghiệp phải thực yêu cầu sau: * Quản lý thành phẩm hai góc độ: - Quản lý mặt số lợng thành phẩm : Đòi hỏi phải thờng xuyên thực kế hoạch sản xuÊt, t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho, dù trữ thành phẩm, kịp thời phát trờng hợp thiếu hụt, mát để có biện pháp xử lý tránh tình trạng ứ đọng vốn - Quản lý mặt chất lợng thành phẩm : Là yêu cầu thiếu đợc hoàn cảnh nay, sản phẩm chất lợng kém, mẫu mà không hoàn thiện, không cải tiến đổi không đợc thị trờng chấp nhận Do vậy, Doanh nghiệp phải nhanh nhậy việc nắm bắt thị hiếu tiêu dùng ngày đa dạng thị trờng Bộ phận kiểm tra chất lợng phải làm tốt công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm, có chế độ bảo quản thích hợp với loại thành phẩm khác nhau, phát kịp thời thành phẩm phẩm chất, có nh tránh đợc tình trạng lÃng phí tài sản đảm bảo tốt yêu cầu quản lý thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị hàng(thành phẩm) tức để chuyển hoá vốn Doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng - tiền) - "Hàng cung cấp để thoả mÃn nhu cầu đơn vị khác cá nhân Doanh nghiệp đợc gọi tiêu thụ Tập hợp thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp đơn vị Tổng công ty, tập đoàn đựơc gọi tiêu thụ Nội Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm cầu nối sản xuất tiêu dùng Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, công tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Doanh nghiệp Vì vậy, muốn công tác quản lý tiêu thụ đợc tốt, Doanh nghiệp phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nắm bắt kịp thời diễn biến thị trờng để có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, đồng thời phải hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm có khoa học, hợp lý Quản lý chặt chẽ khối lợng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán, phơng thức toán, thời hạn toán theo hợp đồng đà ký kết thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc Ngoài ra, công tác quản lý cần phải biết rõ khoản thu nhập, từ phân tích nguyên nhân để tìm biện pháp tích cực nhằm tăng thu nhập cho Doanh nghiệp ý nghĩa việc tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng nay, việc tiêu thụ sản phẩm hay việc bán hàng yếu tố định thành bại Doanh nghiệp Nền sản xuất xà hội ngày phát triển thị trờng tiêu thụ ngày đợc mở rộng Nếu tiêu thụ sản phẩm nhanh làm trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông góp phần bình ổn giá thị trờng, đáp ứng đợc nhu cầu xà hội Chỉ thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất phù hợp với thị hiếu tiêu thụ xác định cách an toàn Có tiêu thụ sản phẩm, thu tiền đợc về, Doanh nghiệp thực đợc trình tái sản xuất, thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng nhanh vòng quay cđa vèn lu ®éng, tỉng thu nhËp cđa Doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nớc Mặt khác, kinh tế, định tiêu thụ tiền đề để cân đối sản xuất tiêu dùng, để giải mối quan hệ cung cầu, thực việc cân đối ngành cân đối toàn kinh tế, đồng thời tiền đề cho phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hai mặt trình sản xuất trình sản xuất kinh doanh không dừng lại việc sản xuất thành phẩm mà phải tiêu thụ kịp thời Sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với Nền sản xuất không kế hoạch dẫn đến kế hoạch bị phá vỡ Do đó, vấn đề đặt cho kế toán thành phẩm tiêu thụ phải liên kết gắn liền với Để phát huy vai trò kế toán công tác đạo quản lý sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần phải đợc thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất số lợng, chất lợng, chủng loại, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng, toán Ngân sách xác định kết tiêu thụ - Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời, định kỳ tiến hành phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp - Thực tốt nhiệm vụ nói giúp Doanh nghiệp tổ chức chặt chẽ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cách tốt II> Nội dung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh tạI Doanh nghiệp sản xuất Công Tác Kế toán thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất a Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm : - Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo loại, thứ, chủng loại, quy cách thành phẩm, theo địa điểm, theo ngời phụ trách, số lợng, chất lợng - Phải đảm bảo khớp giá trị vật, thực tế số liệu ghi sổ kế toán, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Trị giá thành phẩm phản ánh tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp báo cáo phải theo trị giá vốn thực tế chúng, tức theo số tiền vốn mà Doanh nghiệp đà bỏ để có thành phẩm Kế toán có nhiệm vụ xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho theo phơng pháp phù hợp với yêu cầu quản lý, phơng tiện sản xuất xử lý thông tin Doanh nghiệp tùy thuộc tính phức tạp chủng loại, quy cách biến động thành phÈm Doanh nghiƯp b C¸c chøng tõ sư dụng tổ chức hạch toán ban đầu: Mọi nghiệp vụ biến động thành phẩm phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo Nội dung quy định Theo định số 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài chính, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm sử dơng c¸c chøng tõ sau: - PhiÕu nhËp kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho - Biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hóa - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù - Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ Trên sở chứng từ kế toán biến động thành phẩm, kế toán phân loại theo nhóm đến thứ thành phẩm kho, tổng hợp ghi vào sổ kế toán thích hợp c Phơng pháp kế toán * Phơng pháp đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm biểu tiền trị giá thành phẩm theo nguyên tắc định Về nguyên tắc: thành phẩm phải đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế, Tuy nhiên trình hạch toán, Doanh nghiệp sử dụng cách đánh giá: - Đánh giá theo giá thực tế: + Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ + Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền, + Tính theo gi¸ thùc tÕ nhËp tríc, xt tríc + TÝnh theo giá thực tế đích danh - Đánh giá theo giá hạch toán: Đối với Doanh nghiệp mua vật t, hàng hoá thờng xuyên với biến động giá cả, khối lợng chủng loại thành phẩm nhập-xuất kho nhiều sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định Doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Việc nhập, xuất kho hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc trị giá thùc tÕ xt kho, tríc hÕt ph¶i tÝnh hƯ sè giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ (H) Hệ số giá = Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ + + Trị giá thực tế thành phẩm nhập kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm nhập kỳ Sau tính giá thực tế hàng xuất kho kỳ: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ x Hệ số giá * Phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực kho phòng kế toán Doanh nghiệp phải đợc lựa chọn vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình ®é cđa ®éi ngị kÕ to¸n Doanh nghiƯp KÕ toán chi tiết thành phẩm tiến hành ba phơng pháp sau: - Phơng pháp hạch toán sổ song song, - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, - Phơng pháp sổ số d * Nội dung phơng pháp hạch toán song song: + Tại kho : ViƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xt, tån kho hàng ngày thủ kho tiến hành sổ kho huy theo số lợng Khi xác nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiÕn hµnh ghi chÐp sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chứng từ thẻ kho Cuối ngày, thủ kho tính số tồn kho để ghi vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất đà đợc phân loại theo thứ sản phẩm cho phòng kế toán +Tại phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho theo chØ tiêu vật giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo nhóm, loại sản phẩm * Nội dung phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: + Tại kho : việc ghi chép kho thủ kho đợc thực thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song +Tại phòng kÕ to¸n : kÕ to¸n më sỉ sè d theo kho chung cho năm để ghi chép tình hình nhập, xuất Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng lũy kế nhập, luỹ kế xuất, từ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo nhóm, loại thành phẩm theo tiêu giá trị Cuối tháng, nhận sổ số d thủ kho gửi lên, kế toán vào sè tån ci th¸ng qua thđ kho tÝnh ghi ë sổ số d đơn giá hạch toán tính giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền sổ số d Việc kiểm tra, đối chiếu đợc vào cột số tiền tồn kho sổ số d bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn (cột số tiền) số liệu kế toán tổng hợp * Nội dung phơng pháp sổ số d: - Tại kho : Giống nh phơng pháp trên: định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh kú Sau ®ã, lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất thành phẩm Ngoài thủ kho phải ghi sổ số lợng thành phẩm tồn kho, cuối tháng theo danh điểm thành phẩm ghi vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho kho đợc dùng cho năm, trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Sau đó, thủ kho phải gửi phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền - Tại phòng kế toán : Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá chứng từ (theo giá hạch toán) tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi sổ số tiền đà tính đợc nhóm thành phẩm (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn thành phẩm Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số d cuối tháng để tính số d cuối tháng nhóm thành phẩm Số d đợc dùng để đối chiÕu víi sè d trªn sỉ sè d (trªn sỉ số d tình cách lấy số lợng tồn kho x giá hạch toán) * Phơng pháp kế toán tổng hợp thành phẩm Để theo dõi, phản ánh giá trị có, tình hình biến động loại thành phẩm kho Doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 155 "Thành phẩm Tài khoản đợc ghi theo giá thành thực tế thành phẩm Thành phẩm ghi tài khoản sản phẩm đà kết thúc trình chế biến phận sản xuất sản xuất phụ Doanh nghiệp sản xuất thuê gia công đà xong đ ợc kiểm nghiệm, nhập kho Ngoài ra, trình hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản khác có liên quan nh TK 154, TK 157 Việc hạch toán tổng hợp thành phẩm Doanh nghiệp đợc tiến hành nh sau: - Khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho thành phẩm từ phận sản xuất kinh doanh chính, phụ thuê gia công, chế biến, kế toán ghi theo giá thành thực tế: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 154 - Chi tiết loại thành phẩm - Trờng hợp hàng gửi bán bị từ chối, hàng ký gửi, giao đại lý không bán đợc nhận lại đem nhập kho theo giá thành thực tế: Nợ TK 155 - Nhập kho thành phẩm Có TK 157 - Hàng gửi bán - Trờng hợp hàng đà tiêu thụ bị trả lại, đem nhập kho: Nợ TK 155 - Nhập kho thành phẩm Có TK 632 - Tiêu thụ thẳng - Trờng hợp đánh giá tăng thành phẩm: Nợ TK 155 - Phần chênh lệch tăng Có TK 412 - Phần chênh lệch tăng