Lời cam đoan Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU TC "LỜI NÓI ĐẦU" \f A \l "1" TC "LỜI NÓI ĐẦU" \f C \l "1" Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh lẫn nhau đ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Hiện nay, suy thoái kinh tế giới ảnh hưởng không nhỏ đến kinh tế nước nói chung mà cịn ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói riêng Việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn tình hình vật giá leo thang, giá nguyên, nhiên liệu, nước, chi phí đầu vào phục vụ cho q trình sản xuất tăng, khơng nhà máy, sở sản xuất kinh doanh phải thu hẹp sản xuất, chí đóng cửa, nhiều khó khăn thử thách đặt cho doanh nghiệp Cho nên muốn đứng vững thị trường sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có đẩu ổn định, có lợi nhuận Để tồn lâu dài phát triển mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới tối đa hóa lợi nhuận Điều đồng nghĩa với việc tối thiểu hóa chi phí Xuất phát từ vai trị kế tốn cơng cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn quản lý NVL hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp phải thực cách nghiêm túc ngày hoàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiện hơn, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật chế độ kế toán hành Sau thời gian thực tập Xí nghiệp In Bao bì VPC, nhận thức tầm quan trọng NVL trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng dẫn tận tình cô giáo Hàn Thị Lan Thư với anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp, em lựa chọn làm chuyên đền tốt nghiệp đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp In Bao bì VPC” Nội dung chuyên đề gồm ba chương sau sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL Xí nghiệp in Bao bì VPC Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL Xí nghiệp In Bao bì VPC Chương 3: Hồn thiện kế tốn NVL Xí nghiệp In Bao bì VPC Do khả thời gian có hạn nên luận văn em không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong nhận ý kiến nhận xét, đánh giá thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp để em có điều Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kiện bổ sung, nâng cao nhận thức mình, kinh nghiệm quý báu cho công tác thực tế sau Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN VÀ BAO BÌ VPC 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Xí nghiệp In Bao bì VPC Mỗi loại sản phẩm có đặc thù riêng mà NVL yếu tố tạo nên đặc thù riêng sản phẩm Do xí nghiệp hoạt động SXKD lĩnh vực in ấn nên NVL xí nghiệp in có đặc điểm riêng biệt so với ngành nghề sản xuất khác Xí nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hang với yêu cầu mẫu mã riêng nên NVL đơn đặt hàng khơng giống Vì NVL Xí nghiệp in có nhiều chủng loại phong phú đa dạng Do NVL Xí nghiệp phong phú đa dạng nên Xí nghiệp tiến hành phân loại NVL vào vai trị cơng dụng loại NVL trình SXKD, đồng thời đảm bảo quản lý cách khoa học, NVL xí nghiệp phân loại sau: -NVL chính: gồm NVL cấu thành nên thực tế sản phẩm, chia thành loại chính: giấy, mực, màng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Vật liệu phụ: gồm vật liệu có tác dụng tăng chất lượng, hoàn chỉnh sản phẩm như: keo, phụ gia, hóa chất, chất rửa… -Nhiên liệu: gồm vật liệu có vai trị giúp cho q trình vận hành máy móc diễn bình thường: dầu diezel, dầu tuần hoàn, dầu phanh -Phụ tùng thay thế: gồm vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị như: gỗ dán, dao bế, lưỡi cưa, bìa cách điện, cao su, vòng bi… -Vật liệu khác như: giẻ lau máy, bao tải, xà phòng… 1.2.Đặc điểm luân chuyển NVL Xí nghiệp In Bao bì VPC 1.2.1.Công tác thu mua NVL XN in Bao bì VPC Ở Xí nghiệp, kế hoạch thu mua NVL xây dựng dựa chủ yếu đơn đặt hàng khách, phòng kế hoạch lập kế hoạc sản xuất cho quý tháng quý, đồng thời dựa định mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm Do hàng tháng, hàng quý vào khả sản xuất Xí nghiệp thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho sản xuất Nguồn gốc nguyên vật liệu Vật tư phục vụ cho cơng tác sản xuất Xí nghệp chủ yếu mua nước Đây điều kiện thuận lợi cho công tác thu mua vật liệu nơi thu mua ảnh hưởng đến giá thu mua NVL, từ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành, thu nhập lợi nhuận Những ảnh hưởng có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nơi cung cấp nguyên vật liệu công ty xa, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí chung nhà kho, bến bãi, xí nghiệp cịn phải trả chi phí vận chuyển, gần chi phí vận chuyển thấp, giá thành sản phẩm thấp, sản phẩm khách hàng tin dùng nhiều lợi nhuận thu nhập bình quân đầu người cao, tạo nhiều công ăn việc làm cho cán cơng nhân viên Cịn nều chi phí vận chuyển, cộng phí liên quan cao đội giá thành sản phẩm lên, sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với thị trường giá dẫn đến tình trạng sản phẩm xí nghiệp sản xuất không khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm thu nhập bình quân người/ tháng giảm xuống Do vấn đề mua vật tư đâu vấn đề cần quan tâm Xí nghiệp Các đơn vị thường xuyên cung cấp dịch vụ cho xí nghiệp : Cơng ty Cổ phần giấy Việt Trì (vật liệu giấy Duplex) Cơng ty Cổ phần giấy Mỹ Hương (vật liệu giấy Duplex) Công ty Cổ phần giấy Ngọc Việt (Giấy Couches) Công ty TNHH Hồng Lê (Màng Polymer) Cơng ty SIC (Mực, bản, hóa chất ) Do có mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp NVL nên Xí nghiệp khơng phải toán mà thường mua chịu với thời hạn tốn từ 30 ngày đến 90 ngày Xí nghiệp nhập kho mua NVL đơn vị chủ quan Cơng ty Cổ Phần Bao bì Việt Nam Ngồi có quan hệ hỗ trợ sản xuất Doanh nghiệp ngành in bao bì Xí nghiệp cịn nhập NVL vay mượn vật tư từ Công ty khác nghành sản xuât Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2.Hệ thống kho tàng nguyên vật liệu Xí nghiệp In Bao bì VPC Nếu thu mua ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm sản xuất ra, nguồn cung cấp vật tư ảnh hưởng đến giá thành, lợi nhuận nhân tố kho tàng tác động đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra, tổ chức kho tàng để bảo quản vật tư điều kiện cần thiết thiếu Doanh nghiệp Hiện Xí nghiệp chưa có khu vực kho riêng, NVL xếp cạnh khu vực sản xuất Mỗi NVL xếp cách khoa học, hợp lý cho loại NVL, lấy vật liệu quy định rõ ràng từ 7h30 sáng đến 17h30 chiều 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN VÀ BAO BÌ VPC Hiện nay, Xí nghiệp thực tổ chức quản lý NVL theo khâu : thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ cho SXKD.Tại khâu có phối hợp phòng ban chức để đạt quản lý cao nhất, đồng thời có đạo phê duyệt Giám đốc người có trách nhiệm liên quan - Khâu thu mua : Phòng Kinh doanh phận trực tiếp lưc chọn nhà cung cấp thực giao dịch Theo đề nghị Phòng Kế hoạc theo nhu cầu NVL cho sản xuất đơn đặt hàng cụ thể, Phòng Kinh doanh lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, dựa cân nhắc yếu tố như : giá cả, uy tín nhà cung cấp, thời hạn giao hàng, thời hạn cho mua chịu Sau lựa chọn thỏa thuận với nhà cung cấp, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phê chuẩn Giám đốc, Phòng kinh doanh lập đơn đặt hàng gửi đến người bán, thông báo cho phận kho Phịng kế tốn Khi NVL tới kho có đại diện bên nhập kho Do Xí nghiệp xây dựng mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp nên chủ động thu mua, NVL đầu vào chủ yếu mua chịu Nguồn vốn chiếm dụng từ nhà cung cấp tài trợ phần cho nhu cầu vốn lưu động Xí nghiệp -Khâu bảo quản Do phận kho chịu trách nhiệm Hiện Xí nghiệp chưa có khu vực kho riêng, NVL xếp với khu vực nhà xưởng sản xuất nên việc bảo quản NVL cịn gặp nhiều khó khăn, mát NVL điều khó tránh khỏi -Khâu sử dụng Hiện Xí nghiệp xây dựng định mức hao phí cho giấy lần chạy máy in Các loại NVL khác chưa có định mức hao phí nên việc sử dụng NVL chưa quản lý chặt chẽ hiệu -Khâu dự trữ cho sản xuất kinh doanh Trong khâu có phối hợp phận kho Phòng kế hoạch Dựa báo cáo định kỳ phận kho, phòng Kế hoạch xem xét cân đối lượng hàng tồn kho nhu cầu cho sản xuất để có đề nghị mua thêm NVL trường hợp cần thiết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN VÀ BAO BÌ VPC 2.1.Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Xí nghiệp In Bao bì VPC Một u cầu cơng tác quản lý NVL đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho nhóm, loại nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Bằng việc tổ chức kế tốn chi tiết NVL Xí nghiệp In Bao bì VPC đáp ứng nhu cầu Hạch toán chi tiết NVL việc hạch toán kết hợp kho phịng kế tốn nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho thứ, loại vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ kế toán sử dụng phần hạch toán kế toán chi tiết NVL sau : * Chứng từ sử dụng : - Phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho, lệnh sản xuất - Phiếu báo hỏng NVL, CCDC * Sổ kế toán chi tiết sử dụng : - Sổ chi tiết Nhập – Xuất – Tồn NVL - Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn NVL - Thẻ kho 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán : 2.1.1.1.Trường hợp nguyên vật liệu nhập kho : Khi có nhu cầu NVL cho đơn đặt hàng cụ thể khách hàng theo đề nghị phòng Kế hoạch mua NVL dự trữ sản xuất kinh doanh, Phòng kinh doanh tiến hành lựa chọn nhà cung cấp, thỏa thuận với nhà cung cấp giá điều kiện tốn, điều kiện giao hàng, sau soạn thảo đơn đặt hàng Đơn đặt hàng lập thành bốn bản : Một gửi đến nhà cung cấp, gửi cho phịng kế tốn, gửi cho thủ kho lưu lại Phịng kinh doanh Thơng qua đơn đặt hàng, phận liên quan kế tốn phận kho thơng tin NVL nhập kho, có trách nhiệm phối hợp, giám sát thực trình mua vào, nhận hàng toán ... đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN VÀ BAO BÌ VPC 2.1 .Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Xí nghiệp In Bao bì VPC Một u cầu cơng tác quản lý NVL đòi hỏi... Doanh nghiệp ngành in bao bì Xí nghiệp cịn nhập NVL vay mượn vật tư từ Công ty khác nghành sản xuât Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2.Hệ thống kho tàng nguyên vật liệu Xí nghiệp In Bao bì VPC. .. Bao bì VPC? ?? Nội dung chuyên đề gồm ba chương sau sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL Xí nghiệp in Bao bì VPC Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL Xí nghiệp In Bao bì VPC Chương 3: Hồn thiện kế