Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định tại công ty giao nhận kho vận ngoại thương

Lời mở đầu Đối với doanh nghiệp, TSCĐ thờng phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trò quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp Việc kiểm tra, giám sát thờng xuyên TSCĐ để có kế hoạch đầu t, đổi mới, lý tài sản cố định điều kiện cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Để đáp ứng đợc nhu cầu đó, doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐ cách có hệ thống hiệu Hạch toán TSCĐ việc tổ chức ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị nh phận sư dơng Trong sù ph¸t triĨn cđa khoa häc kü thuật ngày nay, TSCĐ mà doanh nghiệp sử dụng ngày đa dạng chủng loại với đặc điểm khác Vì vậy, thực hạch toán TSCĐ đầy đủ, khoa học mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng đơn vị kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ chủ yếu vận tải kho bÃi với mạng lới chi nhánh kho tàng khắp đất nớc Số lợng TSCĐ mà doanh nghiệp sử dụng phong phú đa dạng Vì vậy, hạch toán quản lý tốt TSCĐ yếu tố sống hiệu sản xuất công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng hạch toán TSCĐ doanh nghiệp nói chung công ty giao nhận kho vận ngoại thơng nói riêng qua thêi gian thùc tËp, em ®· lùa chän ®Ị tài: "Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định công ty giao nhận kho vận ngoại thơng" để hoàn thành chuyên đề thực tập Chuyên đề, phần mở đầu kết luận, nội dung chia làm ba phần: Phần I: Tổng quan công ty giao nhận kho vận ngoại thơng Phần II: Thực trạng hạch toán TSCĐ công ty giao nhận kho vận ngoại thơng Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán TSCĐ công ty giao nhận kho vận ngoại thơng Em mong nhận đợc đóng góp cô anh chị phòng kế toán tài vụ để chuyên đề sát thực tế doanh nghiệp Phần I Tỉng quan vỊ c«ng ty giao nhËn kho vËn ngoại thơng Những vấn đề chung Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng (Vietrans) Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Vietrans Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng (VIETRANS) thành lập vào ngày 13/8/1970 theo định số 337/NT/TCCB Bộ ngoại thơng (nay Bộ thơng mại), giấy phép kinh doanh số 108376 có trụ sở đặt Hải Phòng Ban đầu, công ty đơn vị chuyên trách vấn đề kho vận Cục kho vận kiêm tổng công ty vận tải ngoại thơng Ngày 16/4/1973, Cục kho vận kiêm tổng công ty vận tải ngoại thơng đợc thức tách thành hai đơn vị độc lập Cục kho vận kiêm công ty giao nhận ngoại thơng tổng công ty vận tải ngoại thơng Lúc này, công ty mang tên Tổng công ty giao nhận kho vận ngoại thơng Năm 1975, công ty mở thêm chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Ngày 24/4/1976, công ty thức đợc đổi tên thành Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng (tên giao dịch quốc tế Vietrans) trụ sở đợc chuyển Hà Nội Cũng năm này, để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh, chi nhánh Hải Phòng, Đà Nẵng, Bến Thuỷ, Quy Nhơn đợc thành lập Trong hai năm 1994 1995, công ty đà ký kết hợp đồng với hÃng tàu Biển Đen Ucraina để thành lập liên doanh "Lotus Joint Venture Company" ë thµnh Hå ChÝ Minh (Vietrans gãp 65% vèn) hợp đồng liên doanh với GD Express Worldwide (Hà Lan) thành lập nên liên doanh "TNT- Vietrans Express Worldwide Ltd" (45% vốn Vietrans) Cùng thời gian này, công ty đà mở văn phòng đại diện Oddessa (Ucraina) Vladivostock Trải qua ba thập kỷ, công ty không tập trung vào việc phát triển sở vật chất kĩ thuật mà trọng đến đào tạo nhân lực để nâng cao hiệu hoạt động Thơng hiệu logo "VIETRANS" đà đợc đăng ký bảo hộ Cục sở hữu công nghiệp Việt Nam (số đăng ký 16932, năm 1995) Vietrans luôn doanh nghiệp dẫn đầu việc hình thành nâng cao hiệu hoạt động giao nhận Việt Nam Vietrans công ty Việt Nam cung cấp dịch vụ "door to door" toàn giới Năm 1988, công ty đà trở thành thành viên Hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA) đợc phép phát hành vận đơn liên hợp FIATA Vietrans công ty dẫn đầu việc cung cấp dịch vụ cho thuê kho ngoại quan Hơn nữa, với việc trở thành đại lý Vietnam Airlines năm 1993 nhập Hiệp hội hàng không dân dụng quốc tế (IATA) năm 1997, hoạt động công ty lĩnh vực vận chuyển đờng hàng không ngày đợc mở rộng Vietrans ®· s¸ng lËp HiƯp héi giao nhËn ViƯt Nam (VIFFAS) năm 1994 giám đốc Vietrans đà trở thành tổng th kí hiệp hội Với đội ngũ cán nhân viên có chất lợng, hệ thống phân phối, kho tàng toàn quốc hoạt động có hiệu đáng tin cậy, có liên hệ với quan có thẩm quyền, Vietrans có khả đáp ứng nhu cầu từ nhỏ đến lớn cho khách hàng nớc 1.2 Chức nhiệm vụ Vietrans Ra đời theo định Bộ thơng mại, Vietrans thực chức tổ chức dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế cầu nối sản xuất tiêu dùng, sản xuất thị trờng tiêu thụ thông qua nghiệp vụ chủ yếu mà công ty đảm nhiệm Ngoài ra, công ty mở rộng liên doanh, liên kết nớc công tác giao nhận, vận chuyển bảo quản hàng hoá xuất nhập khẩu, hàng cảnh Với chức tổ chức giao nhận, công ty phải đảm nhiệm nhiệm vụ cụ thể sau: - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực dịch vụ kinh doanh công ty theo quy chế hành nhằm thực mục đích phạm vi hoạt động kinh doanh công ty - Đảm bảo việc bảo toàn vốn sở tự tạo nguồn vốn, bảo đảm tự trang trải tài chính, sử dụng hợp lý chế độ có hiệu nguồn vốn đó, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc - Mua sắm, xây dựng bổ sung thờng xuyên cải tiến hoàn thiện phơng tiện vật chất, kỹ thuật công ty Thông qua liên doanh, liên kết để thực việc giao nhận chuyên chở hàng hoá phơng tiện tiên tiến, hợp lý luồng, tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải, lu kho bÃi, giao nhận hàng hoá bảo đảm an toàn cho hàng hoá thuộc phạm vi trách nhiệm công ty - Nghiên cứu tình hình thÞ trêng dÞch vơ giao nhËn, kho vËn, kiÕn nghÞ cải tiến biểu cớc, giá cớc tổ chức vận tải có liên quan theo qui chế hành, đề biện pháp thích hợp đảm bảo lợi đôi bên ký kết hợp đồng nhằm thu hút khách hàng, củng cố nâng cao uy tín trách nhiệm Vietrans trờng quốc tế 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Vietrans 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh Vietrans Với chức tổ chức kinh doanh dịch vụ vận tải quốc tế, dịch vụ mà Vietrans cung cấp phong phú đa dạng bao gồm: vận chuyển đờng biển, đờng không, đờng sắt, đờng vận chuyển đa phơng thức, vận chuyển hàng dự án, hàng triển lÃm, dịch vụ gom hàng, đại lý hải quan tàu biển, kho cho thuê kho, vận chuyển cảnh, dịch vụ chuyển phát, dịch vụ xây dựng Các dịch vụ đợc chia thành bốn nhóm chính: - Dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế: Trớc đây, dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế phát triển tốt với nhiều loại hình phong phú, đa phơng thức Hoạt động đem lại doanh thu lớn Tuy nhiên, tính chất cạnh tranh gay gắt thị trờng vận tải với tham gia công ty giao nhận quốc tế góp mặt loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần, công ty TNNH) lĩnh vực vận tải năm gần đây, công ty không khách hàng lớn, thờng xuyên không đợc làm đại lý cho hÃng giao nhận nớc có chân hàng ổn định hÃng tàu container lớn Thêm vào đó, hàng nớc nay, chủ hàng thờng đảm nhiệm phần giao nhận nội địa; hàng từ nớc có doanh thu cao thêm tác nghiệp đóng gói làm thủ tục hải quan khả cạnh tranh thấp.Tất điều đà làm cho doanh thu từ dịch vơ giao nhËn vËn t¶i qc tÕ gi¶m sót - Dịch vụ kinh doanh kho hàng: Dịch vụ đem lại lợi nhuận cao ổn định Năm 2001, lợi nhuận từ kinh doanh kho Hải Phòng, Quảng Ninh đà chiếm từ 48% - 52,5% lợi nhuận công ty Hoạt động kinh doanh kho có hiệu quả, rủi ro thấp nhng doanh nghiệp đạt đợc dựa sở vật chất đơn vị Hiện nay, Vietrans có hệ thống kho tàng rộng lớn nớc bao gồm: 4.000 m2 Hà Nội, 18.000 m2 Hải Phòng, 5.000 m2 Đà Nẵng, 4.500 m2 liên doanh Lotus TP Hồ Chí Minh - Dịch vụ vận tải ô tô: Hoạt động gặp nhiều khó khăn, lợng xe tham gia kinh doanh giảm nhiều Đầu t cho dịch vụ vận tải ô tô giảm Thay vào đó, công ty trọng đầu t cho dịch vụ kho hàng - Các dịch vụ khác: bao gồm dịch vụ xây dựng dịch vụ liên doanh cung cấp Các dịch vụ đem lại lợi nhuận cao cho công ty 1.3.2 Quy mô hoạt động Vietrans Vietrans công ty có quy mô hoạt động tơng đối lớn với mạng lới kinh doanh khắp nớc bao gồm: - Trụ sở chính: 13- Lý Nam Đế Hà Nội - Các chi nhánh: Vietrans Hải Phòng : 5A Hoàng Văn Thụ TP Hải Phòng Vietrans Đà Nẵng : 16 Trần Phú TP Đà Nẵng Vietrans Qui Nhơn : 91 Lê Lợi Tỉnh Bình Định Vietrans Nha Trang :23 Phan Chu Trinh– Nha Trang – Kh¸nh Hoµ Vietrans BÕn Thủ : TP Vinh – TØnh NghƯ An Các chi nhánh cung cấp đầy đủ dịch vụ (trừ dịch vụ xây dựng) tổ chức hạch toán độc lập, sau gửi báo cáo Hà Nội Riêng chi nhánh TP Hồ Chí Minh chi nhánh Bến Thuỷ lập chứng từ sơ gửi Hà Nội - Các liên doanh: TNT: 15 Lý Nam Đế - Hà Nội Liên doanh chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nớc quốc tế Liên doanh Lotus: Phú Mỹ Nhà Bè TP Hồ Chí Minh Liên doanh cung cấp dịch vụ cho thuê kho, phơng tiện vận tải, dịch vụ cầu cảng Ngoài ra, công ty mở rộng quan hệ kinh doanh với tổ chức, công ty nớc thông qua hệ thống văn phòng đại diện Oddessa, Vladivostock Các văn phòng đảm nhiệm chức tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trờng nớc Với mạng lới phân phối văn phòng đại diện nớc, Vietrans hớng tới tất cá nhân tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải toàn giới Tuy nhiên, điều kiện nay, thị trờng Vietrans khách hàng nớc Công ty có số khách hàng lớn, thờng xuyên nh Samsung, Daewoo nhiều khách hàng không thờng xuyên Công ty không ngừng nâng cao khả cạnh tranh để mở rộng thị trờng nớc 1.4 Tổ chức máy quản lý Vietrans Vietrans đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy quản lý đơn vị đợc tổ chức thống theo kiểu chức - trực tuyến hỗn hợp, vận hành theo chế độ thủ trởng Mô hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Vietrans đợc mô tả sơ đồ (trang bên), đó: Giám đốc: Là ngời lÃnh đạo cao đại diện hợp pháp công ty mối quan hệ Giám đốc thực đạo chung toàn trình hoạt động kinh doanh đơn vị, giao dịch, kí kết hợp đồng, thực sách, chế độ nhà nớc, phải chịu trách nhiệm trớc nhà nớc tập thể ngời lao động kết kinh doanh công ty Giám đốc có thẩm quyền định tổ chức máy quản lý công ty, đảm bảo tinh giản có hiệu