đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty dịch vụ du lịch Sao Mai
Khái quát quá trình hình thành và phát triển
Công ty Dịch vụ du lịch Sao Mai, trực thuộc Ban Tài chính quản trị Thành uỷ Hà Nội, có trụ sở tại 23 Ngõ Thông Phong Tôn Đức Thắng, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa - Hà Nội, là doanh nghiệp nhà nước với tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập Từ khi thành lập, công ty đã trải qua nhiều thăng trầm nhưng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị và có sự tăng trưởng rõ rệt Tiền thân của công ty là Khách sạn Sao Mai, được thành lập theo quyết định số 3096 QĐ/UB ngày 25/6/1990 và chính thức hoạt động từ tháng 1/1991, chuyên về khách sạn, ăn uống và dịch vụ du lịch.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn ban đầu như vốn đầu tư nhỏ, trang thiết bị chưa hiện đại và vị trí trong ngõ, nhưng với sự chỉ đạo và hỗ trợ từ Thành ủy Hà Nội, cùng với sự năng động của lãnh đạo và nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, khách sạn Sao Mai đã nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường và đáp ứng yêu cầu dịch vụ của xã hội Kết quả là, khách sạn đã từng bước ổn định kinh doanh, doanh số tăng trưởng vững vàng qua các năm, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, đồng thời bảo toàn vốn kinh doanh và nâng cấp cơ sở vật chất.
Sau 3 năm hoạt động, Khách sạn Sao Mai đã trở thành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, đợc khách hàng tín nhiệm Năm 1993, thực hiện Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng bộ trởng ngày 20/11/1992 về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nớc, Công văn số 283/CV của Văn phòng Hội đồng Bộ trởng ngày 16/1/1992 về việc quản lý các đơn vị kinh tế của Đảng và các Đoàn thể chính trị xã hội, Quy chế quản lý kinh doanh du lịch của Nhà nớc,
Khách sạn Sao Mai đã chính thức chuyển đổi thành Công ty Dịch vụ du lịch Sao Mai theo quyết định số 1485/QĐ/UB của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, ban hành ngày 9/4/1993.
Tổng số vốn kinh doanh ban đầu khi thành lập lại doanh nghiệp năm
Vào năm 1993, tổng vốn của công ty là 600 triệu đồng, bao gồm 500 triệu đồng vốn cố định và 100 triệu đồng vốn lưu động Đến ngày 31/12/1997, Kiểm toán Nhà nước đã xác định rằng công ty có nguyên giá tài sản cố định đạt tới 23,9 tỷ đồng.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty Dịch vụ du lịch Sao Mai hoạt động như một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, thực hiện các dịch vụ du lịch cho xã hội và tạo việc làm cho người lao động Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và đóng góp một phần cho ngân sách Đảng Từ năm 1993, công ty đã cụ thể hóa Điều lệ Công ty và được Thành ủy phê duyệt, xây dựng các quy chế quản lý về vật tư, tài sản, tiền vốn, doanh thu, chi phí, lao động và tiền lương.
Công ty hoạt động theo đăng ký kinh doanh số 200516 do trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp ngày 21/5/1993 với các ngành nghề:
- Kinh doanh lữ hành nội địa.
- Hớng dẫn du lịch và các dịch vụ khác.
Sau đó Công ty đã 2 lần đăng ký bổ sung vào năm 1996 thêm các ngành nghề:
- Kinh doanh vận tải du lịch, công cộng.
- Kinh doanh các mặt hàng điện tử dân dụng và các dịch vụ khoa học kỹ thuËt.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
*Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ tại 3 cơ sở trực thuộc:
-Khách sạn Sao Mai – 23 Ngõ thông Phong – Tôn Đức Thắng – Quận §èng §a.
-Khách sạn Cầu Giấy – 79 Cầu Giấy- quận Cầu giấy
-Trung tâm Điều hành du lịch.
Giám Đốc Công ty DVDL Sao Mai
Phó GĐ KS Sao Mai Phó GĐ KS Cầu Giấy GĐ TT Điều hành du lịch
Kế Toán tr ởng Tr ởng phòng Tổ chức - HC
Khách sạn Cầu Giấy TT Điều hành Du lịch Khách sạn Sao Mai
TânNhà Hàng H ơng CảngQuầy Bar BếpBảo vệ Tạp vụ Lễ
Buồng Quầy Bar BếpBảo vệ Tạp vụ
Công ty áp dụng chế độ một thủ trưởng trong quản lý sản xuất kinh doanh, với Giám đốc là người đứng đầu, điều hành và ra quyết định cuối cùng Giám đốc cũng chịu trách nhiệm pháp lý về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước pháp luật và Thành ủy, đồng thời trực tiếp phụ trách bộ phận hành chính – tổ chức.
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc trong điều hành; thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt.
Kế toán trưởng Công ty hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và thực hiện công tác kế toán tài chính, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định pháp luật.
Giám đốc Trung tâm điều hành du lịch giúp Giám đốc Công ty điều hành mọi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành, xe du lịch
Ngoài ra, giúp việc cho Giám đốc Công ty còn có các trởng bộ phận tại 2 khách sạn nh: Buồng, Bàn, Bar, Bếp.
Do đặc thù kinh doanh, các bộ phận như Bar, Bếp, Buồng, Bảo vệ và Lễ tân của Công ty đều làm việc theo chế độ ba ca, ngoại trừ Bar và bàn làm hai ca Chế độ làm việc này góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ của Công ty, từ đó mang lại những thành tích đáng kể.
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty dịch vụ du lịch sao mai
Thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty dịch vụ du lịch
1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty dịch vụ du lịch Sao Mai.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung tại Phòng
Kế toán của Công ty, dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, đáp ứng yêu cầu thực tế Phòng kế toán gồm 4 nhân viên với các chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:
Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng phụ trách công tác tài chính kế toán, đảm nhiệm việc điều hành và xử lý các vấn đề liên quan đến kế toán tài chính trong toàn Công ty Bên cạnh đó, vị trí này còn trực tiếp theo dõi và quản lý Tài sản cố định.
Kế toán nhà hàng Hương Cảng đảm nhiệm việc theo dõi và ghi chép hạch toán nội bộ, đồng thời quản lý xuất nhập vật tư phục vụ cho hoạt động buồng ngủ.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán Trung tâm điều hành du lịch có trách nhiệm theo dõi và ghi chép hạch toán nội bộ các hoạt động của trung tâm Họ cũng tổng hợp báo cáo tài chính của Công ty, thực hiện kế toán thanh toán tiền mặt và quản lý kế toán lao động tiền lương.
Thủ quỹ kiêm kế toán theo dõi doanh thu buồng.
Kế toán tr ởng kiêm kế toán TSCĐ
Kế toán nhà hàng H ơng cảng kiêm KT vật t Kế toán tổng hợp kiêm KT Trung tâm điều hành du lịch Thủ quỹ kiêm kế toán doanh thu buồng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Dịch vụ du lịch Sao Mai chủ yếu thực hiện kế toán thủ công và hiện đang sử dụng bảng tính EXCEL để hỗ trợ một số công việc kế toán như lập báo cáo, bảng cân đối số phát sinh và ghi sổ cái.
1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty dịch vụ du lịch Sao Mai.
1.4.2.1 Một vài thông tin chung về tổ chức công tác kế toán.
Niên độ kế toán thực hiện theo quy định chung bắt đầu từ ngày 1 tháng
1 đến ngày 31 tháng 12 của năm dơng lịch
Đồng tiền chính được sử dụng trong ghi chép kế toán tại công ty là đồng Việt Nam (VND) Khi công ty thu tiền từ khách nước ngoài bằng các ngoại tệ khác, số tiền này sẽ được quy đổi sang VND theo tỷ giá công bố tại thời điểm ghi nhận nghiệp vụ phát sinh gần nhất.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên, giá vật t xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh
Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp tính trực tiếp giá thành toàn bộ theo khoản mục chi phí của từng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng là phơng pháp khấu trừ.
Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ:
Hiện tại, công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính với tỷ lệ khấu hao được phê duyệt bởi cơ quan Nhà nước, tính toán dựa trên nguyên giá tài sản.
- Máy móc thiết bị công tác: 10%
1.4.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết định số 1141/1995/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 1 tháng 11 năm 1995 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm hai loại chính: chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc và lựa chọn một số chứng từ hướng dẫn để phục vụ cho hạch toán ban đầu Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ và đầy đủ.
+ Chứng từ tiền mặt ( chứng từ quỹ )
+ Chứng từ ngân hàng: giấy báo có, báo nợ
+ Giấy đề nghị tạm ứng
+ Biên lai thu tiền, trả tiền
+ Chứng từ tiền lơng: Bảng chấm công
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
+ Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội…
Từ các chứng từ gốc này kế toán tiến hành ghi chép vào sổ sách kế toán
1.4.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 1141/1995/QĐ-BTC của Bộ Tài chính cùng các văn bản bổ sung, bao gồm Thông tư 89/2002 ban hành tháng 10/2002 Với đặc điểm riêng, công ty sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp cho việc tính giá hạch toán hàng tồn kho, hạch toán doanh thu tiêu thụ và chi phí sản xuất kinh doanh.
TK Tên tk Tk mẹ Bậc_t k
1113 Vàng bạc, kim khí quý, đá quý 111 2
1123 Vàng bạc, kim khí quý, đá quý 112 2
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc 333 1
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 3332 3
3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt 333 2
621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
6211 Chi phí nguyên vật liệu chính
6212 Chi phí nguyên vật liệu phụ
6213 Chi phí vận chuyển, bốc xếp, gia công vật
6214 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tại chi
Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản ngoài bảng sau để hạch toán
M tk ã tk Tên tk Tk mẹ Bậc_t k
002 Vật t, hàng hóa nhận giừ hộ, nhận gia công 002 1
003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi 003 1
004 Nợ khó đòi đã xử lý 004 1
009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản 009 1
Cách chi tiết các tài khoản doanh thu, chi phí, công nợ
- Đối với tài khoản doanh thu
Tài khoản doanh thu đợc chi tiết theo nơi tiêu thụ: doanh thu phòng, doanh thu ăn uống, doanh thu du lịch
- Đối với tài khoản chi phí
Tài khoản chi phí được phân loại chi tiết theo các loại chi phí, bao gồm chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu và chi phí nhân viên phân xưởng.
- Đối với tài khoản công nợ
Tài khoản công nợ đợc chi tiết theo đối tợng công nợ: A,B, C
1.4.2.4 Hệ thống sổ kế toán.
Công ty đã căn cứ vào chế độ sổ sách kế toán theo Quyết định số 1141/1995/QĐ-BTC ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính để lựa chọn hình thức nhật ký chứng từ, bao gồm từ nhật ký chứng từ 1 đến nhật ký chứng từ 10, cùng với các bảng kê từ số 1 đến số 11, sổ cái các tài khoản và hệ thống các sổ chi tiết.
Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ là một bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) là điều cần thiết Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu và phân tích thông tin.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng : §èi chiÕu Giải thích: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng tõ
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ gốc đã được kiểm tra, số liệu sẽ được ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê và sổ chi tiết liên quan.
trạng tổ chức công tác hạch toán TSCĐ tại công ty dịch vụ
Tổng quan về TSCĐ tại Công ty Dịch vụ du lịch Sao Mai
2.1.1 Phân loại và đánh giá TSCĐ tại công ty dịch vụ du lịch Sao Mai
Công ty TSCĐ hoạt động trong lĩnh vực du lịch lữ hành và khách sạn, sở hữu nhiều tài sản giá trị lớn như nhà cửa, vật kiến trúc và phương tiện vận tải.
Công ty không chỉ sử dụng các phương tiện vận tải mà còn bao gồm máy móc, thiết bị và các tài sản cố định (TSCĐ) khác Để nâng cao hiệu quả hạch toán TSCĐ, công ty đã thực hiện việc phân loại TSCĐ một cách rõ ràng.
Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện
Nhà cửa vật kiến trúc (A)gồm:
Máy móc thiết bị (B) gồm:
Phơng tiện vận tải nh (C) gồm:
Dụng cụ quản lý (D) gồm:
Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng của công ty
2.1.1.2 Đánh giá TSCĐ Để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐ, công ty tiến hành đánh giá TSCĐ ngay khi đa TSCĐ vào sử dụng Tuỳ từng loại TSCĐ mà công ty có cách thức đánh giá khác nhau Với những TSCĐ mua sắm, TSCĐ do đầu t XDCB hoàn thành, việc tính giá TSCĐ tại công ty đợc tính theo công thức sau;
Nguyên giá TSCĐ = Giá thực tế + chi phí khác có liên quan.
Dựa trên nguyên giá và giá trị hao mòn, kế toán có thể tính toán giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) sau khi đã sử dụng bằng công thức cụ thể.
Giá trị còn lại = Nguyên giá - giá trị hao mòn
Toàn bộ tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty Dịch vụ du lịch Sao Mai được theo dõi trên ba loại giá: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại Điều này giúp phản ánh tổng số vốn đầu tư cho việc mua sắm và xây dựng, cũng như trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ sản xuất Hiện trạng TSCĐ của công ty cho thấy sự đầu tư hợp lý và hiệu quả trong việc phát triển hạ tầng du lịch.
Chỉ tiêu Đối tợng Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại
Ghi sổ kế toán Quyết định chủ sở hữu Chứng từ giao nhận
1 Nhà cửa vật kiến trúc 15,384,200,870 2,857,265,874 12,527,134,996
Nhìn chung qua thời gian hoạt động, tình hình TSCĐ của Công ty thay đổi không đáng kể
Trong tổng TSCĐ hiện có ở công ty thì:
- Về nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỉ trọng trong khối TSCĐ là 79,5%
- Máy móc thiết bị chiếm tỉ trọng là 7,3%
- Phơng tiện vận tải chiếm tỉ trọng là 4,7%
- Dụng cụ quản lý và TSCĐ HH khác chiếm tỉ trọng là 2,9%
- TSCĐ VH chiếm tỉ trọng là 5,6%
- Công ty chuyên doanh về kinh doanh khách sạn nên nhà cửa vật kiến trúc chiếm tỉ trọng cao vào còn mới.
- Về máy móc thiết bị quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ
Trình tự ghi sổ kế toán TSCĐ tại Công ty dịch vụ du lịch Sao Mai
Sổ cái TK211 Bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ Bảng kê chi tiết TSCĐ
Báo cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ trình tự hạch toán TSCĐ theo hình thức nhật ký chứng từ tại Công ty
Dịch vụ du lịch Sao mai
Hạch toán chi tiết TSCĐ tại Công ty dịch vụ du lịch Sao Mai
Tổ chức hạch toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong kế toán, cung cấp thông tin chính xác cho quản lý doanh nghiệp trong việc phân tích và đánh giá biến động TSCĐ Điều này giúp tăng cường biện pháp kiểm tra và quản lý TSCĐ một cách an toàn, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Quá trình quản lý và hạch toán cần dựa trên hệ thống chứng từ gốc đầy đủ, đảm bảo tính hợp pháp cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản nghiệm thu công trình
Căn cứ vào chứng từ gốc và lý lịch tài sản cố định (TSCĐ), công ty quản lý TSCĐ thông qua hồ sơ kế toán do phòng kế toán đảm nhiệm TSCĐ được theo dõi chi tiết qua thẻ TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm và bảng kê chi tiết, đảm bảo quản lý hiệu quả và chính xác.
Sổ chi tiết tăng giảm tài sản cố định được lập dựa trên biên bản giao nhận tài sản cố định và các chứng từ liên quan đến việc tăng giảm tài sản cố định Sổ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp.
Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ được mở đầu niên độ kế toán và khóa sổ khi kết thúc, là sổ chính giúp theo dõi và quản lý TSCĐ của công ty Sổ này được ghi chép hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành Trên trang sổ, các chỉ tiêu quan trọng như tài sản, nơi sử dụng, diễn giải tăng giảm và nguyên giá TSCĐ được thể hiện đầy đủ Ngoài ra, sổ cũng ghi chép những TSCĐ không sử dụng, chờ thanh lý phát sinh trong kỳ.
Cuối kỳ, kế toán cần lập bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm tài sản cố định dựa vào thẻ tài sản cố định, sổ chi tiết và các chứng từ liên quan đến việc tăng, giảm tài sản cố định.
Sơ đồ hạch toán chi tiết TSCĐ tại công ty dịch vụ du lịch Sao Mai
Khi mua điều hòa nhiệt độ từ Công ty Long Anh, quy trình bao gồm việc thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết như ký kết hợp đồng kinh tế và kiểm tra chất lượng tài sản Sau khi hoàn tất, hai bên sẽ lập Biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ).
Cộng hoà xã tk hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc biên bản giao nhận TSCĐ
Hà nội, ngày 15.tháng 11 năm 2004
Hôm nay, tại 23 Ngõ Thông Phong – Tôn Đức Thắng – HN, chúng tôi gồm : Đại diện bên giao TSCĐ
- Đại diện cho : Công ty Long Anh
- Địa chỉ : 34 Trơng Hán Siêu, HN.
- Điệnthoại : 8221131 Đại diện bên nhận TSCĐ
- Chức vụ : Giám đốc Công ty.
- Đại diện cho : Công ty Dịch vụ Du lịch Sao mai.
Cùng nhau tiến hành bàn giao số lợng máy điều hoà không khí LG và các vật t thiết bị phụ tùng kèm theo nh sau:
Nội dung Mã hiệu Số lợng
Công suất (BTU/h) Đơn giá Thành tiền Điều hoà LG LS-J0963CL 06 9.000 10,300,000 61,800,000 Điều hoà LG LS-L1261CL 08 12.000 11,300,000 90,400,000 Điều hoà LG LS-R126ACG 03 12.000 11,300,000 33,900,000
Biên bản ký kết vào ngày 15/11/2004 được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau Đại diện bên giao tài sản và đại diện bên nhận tài sản đã xác nhận nội dung biên bản.
Kế toán cần tập hợp hóa đơn từ bên bán cùng các chứng từ liên quan như hợp đồng mua bán, phiếu báo giá, phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng và biên bản thanh lý hợp đồng Dựa trên các tài liệu này, kế toán sẽ ghi thẻ tài sản cố định và sổ kế toán chi tiết cho Công ty Dịch vụ Du lịch Sao Mai, địa chỉ 23 Ngõ Thông Phong - HN, theo mẫu số 02-TSCĐ.
Căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ số ;03/02
Tên, ký hiệu TSCĐ : máy điều hoà nhiệt độ
Bộ phận quản lý (sử dụng): Lắp 17 phòng Khách sạn cho thuê thuộc nhà 04 tầng.
Sè hiệu Ngày, tháng Diễn giải Nguyên giá Năm GTH
M Céng dồn 15/11 Máy điều hoà hiệu LG LS-L1261CL 11,300,000 2004
15/11 Máy điều hoà hiệu LG LS-J0963CL 10,300,000 2004
15/11 Máy điều hoà hiệu LG LS-126ACG 11,300,000 2004
Loại TS: Máy móc thiết bị
Ghi tăng TSCĐ Khấu hao Ghi giảm tài sản C từ Tên, đặc điểm Nớc
Sè hiệu TS Nguyên giá
… nh… nh… nh… nh… nh
Céng … nh… nh … nh… nh… nh
Hạch toán tổng hợp TSCĐ tại Công ty dịch vụ du lịch Sao Mai
2.4.1 Hạch toán tổng hợp tình hình biến động tăng TSCĐ
TSCĐ công ty tăng chủ yếu bằng nguồn vốn vay bổ sung thông qua mua sắm Để phản ánh tình hình giá trị TSCĐ hiện có và sự biến động của TSCĐ, Công ty sử dụng những TK sau:
TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh: TK 111, 112,
Xác định tài sản cố định (TSCĐ) là một phần quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, yêu cầu tuân thủ nguyên tắc thận trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận đối tượng và loại TSCĐ Quá trình quản lý và hạch toán TSCĐ luôn dựa trên hệ thống chứng từ gốc để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Dới đây là cách tổ chức hạch toán trên chứng từ một số nghiệp vụ tăng,giảm TSCĐ tại Công ty Dịch vụ Du lịch Sao Mai
Trờng hợp tăng TSCĐ do mua sắm
Xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận trong công ty, căn cứ vào kế hoạch đầu t để triển khai Công ty đã lên kế hoạch mua sắm TSCĐ cho mỗi năm Khi kế hoạch đợc duyệt, công ty ký hợp đồng mua sắm TSCĐ với ngời cung cấp sau đó căn cứ vào hợp đồng (kèm theo giấy báo của bên bán) kế toán làm thủ tục cho ngời đi mua Trong quá trình mua bán, giá mua và mọi chi phí phát sinh đều đợc theo dõi, khi hợp đồng mua bán hoàn thành, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng và quyết toán thanh toán tiền, đồng thời làm thủ tục kế toán tăng TSCĐ kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để hạch toán tăngTSC§.
Lấy trờng hợp mua điều hòa nhiệt độ của Công ty Long Anh làm ví dụ. hoá đơn GTGT
MÉu sè: 01 GTKT Liên 3(Dùng để thanh toán) 3LL
N o 045123 Đơn vị bán: Công ty TNHH Long Anh Địa chỉ: 34 Trơng Hán Siêu - HN
Họ tên ngời mua: Công ty Dịch vụ Du lịch Sao Mai. Địa chỉ: 23 Ngõ Thông Phong - HN
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
01 Điều hoà LG (9.000BTU) Chiếc 06 10,300,000 61,800,000
02 Điều hoà LG (12.000BTU) Chiếc 08 11,300,000 90,400,000
03 Điều hoà LG (12.000BTU) Chiếc 03 11,300,000 33,900,000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín năm triệu, bốn trăm linh năm nghìn đồng chẵn
Kế toán trởng (Ký tên)
Thủ trởng (Ký, đóng dấu)
Căn cứ vào chứng từ trên kế toán viết phiếu chi xuất tiền mặt (Hợp đồng ký không có tạm ứng trớc, thanh toán 1 lần):
PhiÕu chi MÉu sè:02-TT
Ngày 15 tháng 11 năm 2004 Nợ TK 211
Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Minh Phơng- Cty Long Anh Địc chỉ: 34 Trơng Hán Siêu – HN
Lý do chi: Mua điều hoà nhiệt độ không khí.
Số tiền: 205,905,000 (viết bằng chữ) Hai trăm linh năm triệu, chín trăm linh năm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo : 01 Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT – N o 045123
Thủ trởng Kế toán Ngời lập Thủ quỹ Ngời nhận đơn vị trởng phiếu tiền
Vào ngày 15/11/2004, Công ty đã thực hiện nghiệp vụ mua bằng nguồn vốn bổ sung, với số tiền được kế toán ghi nhận dựa trên các chứng từ liên quan, và được nhập vào NK-CT số 1.
Nhật ký chứng từ số 1
STT Ngày Ghi cóTK 111, Nợ các TK Cộng có TK
Tăng TSCĐ do mua sắm phải qua lắp đặt
Khi công ty mua tài sản cố định (TSCĐ), việc sử dụng tài sản không thể diễn ra ngay lập tức mà phải trải qua quá trình lắp đặt và bàn giao Kế toán cần căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi chép vào sổ Trước khi thực hiện ghi sổ, kế toán phải tập hợp các chứng từ cho các khoản chi phí đầu tư như thuế trước bạ, giấy đăng ký, chi phí khám xe, và dầu mỡ chạy thử.
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), một số TSCĐ sẽ trở nên cũ kỹ, hao mòn và không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất của công ty, dẫn đến việc cần phải loại bỏ chúng.
Công ty Dịch vụ Du Lịch Sao Mai TSCĐ sở hữu nhiều tài sản có thời gian sử dụng dài, nhưng không mang lại lợi ích cho sản xuất kinh doanh Điều này dẫn đến việc lãng phí vốn, trong khi công ty cần nguồn lực tài chính để đầu tư vào máy móc mới nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định Do đó, công ty cần xem xét thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định để thu hồi vốn nhanh chóng.
Giảm TSCĐ do thanh lý:
Khi công ty muốn thanh lý TSCĐ đã cũ và hoạt động kém hiệu quả, công ty phải lập “Tờ trình xin thanh lý TSCĐ” gửi lên đại hội cổ đông trong đó bao gồm các nội dung chính sau:
- Lý do xin thanh lý, nhợng bán
- Các loại TSCĐ xin thanh lý, nhợng bán
Sau khi tờ trình được phê duyệt, công ty sẽ thành lập hội đồng thanh lý, bao gồm đại diện từ phòng kỹ thuật và phòng kế toán Hội đồng này có trách nhiệm đánh giá chất lượng và giá trị còn lại của tài sản, xác định giá trị thu hồi, cũng như chi phí thanh lý, bao gồm chi phí vật tư và chi phí nhân công cho việc tháo dỡ và thu hồi tài sản.
Các chứng từ liên quan đến thanh lý TSCĐ bao gồm:
+ Tê tr×nh xin thanh lý
+ Biên bản xác định hiện trạng
+ Quyết định cho phép thanh lý
+ Biên bản thanh lý TSCĐ
Các chứng từ này là cơ sở để kế toán thực hiện việc ghi giảm tài sản cố định trong sổ kế toán Dưới đây là Quyết định thanh lý tài sản cố định của Giám đốc Công ty.
Cty dịch vụ du lịch sao mai cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt nam ã tk Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 19 tháng 11 năm 2004 giám đốc công ty dịch vụ du lịch sao mai
Căn cứ công văn số 10 – TB/TCQT ngày 14/06/2003 của Ban tài chính Quản trị Hà Nội, Công ty Dịch vụ Du lịch Sao Mai được phép thanh lý xe ô tô NISSAN với biển số 29H-67-69.
- Căn cứ biên bản họp định giá bán thanh lý TSCĐ số 189 ngày 19/11/2004 của Công ty Dịch vụ Du lịch Sao mai
- Căn cứ kết quả đấu thầu mua xe NISSAN biển số 29H-69 ngày 19/11/2004.
Bán thanh lý TSCĐ của Công ty dịch vụ du lịch Sao Mai gồm:
Tên tài sản: Xe ôtô NISSAN SUNNY 1600cc
Màu sơn xanh Ông Trần Đình Chiến, địa chỉ: Nhà 16 đường 4/5 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội, đã mua xe NISSAN SUNNY với biển số 29H-67-69, giá trúng thầu là.
138,000,000 (Một trăm ba mơi tám triệu đồng chẵn) §iÒu 3: Ông Trần Đình Chiến, đội xe và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này
T/M công ty dịch vụ du lịch sao mai
Bên cạnh đó, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT và phiếu thu tiền mặt của khách hàng. hoá đơn GTGT
MÉu sè: 01 GTKT Liên 3 (Dùng để thanh toán) 3LL Ngày 19/11/04 Đơn vị bán: Công ty Dịch vụ Du lịch Sao Mai Địa chỉ:
Họ tên ngời mua: Trần Đình Chiến. Địa chỉ: Nhà 16 đờng 4/5 Láng hạ , Đống ĐA, HN.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
… nh … nh … nh … nh … nh
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba tám triệu đồng chẵn
Kế toán trởng (Ký tên)
Thủ trởng(Ký, đóng dấu)
Họ tên ngời nộp tiền: Trần Đình Chiến Địa chỉ: Nhà 16 đờng 4/5 Láng hạ, Đống đa, HN.
Lý do nộp: Mua xe ô tô 29H 67-69
Viết bằng chữ: Một trăm ba tám triệu đồng chẵn
Kèm theo hoá đơn: Chứng từ gốc
Ngêi nép tiÒn (Ký, Họ tên)
Thủ quỹ (Ký, Họ tên)
Dựa trên biên bản thanh lý, hóa đơn GTGT, phiếu thu và các chứng từ liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), kế toán tiến hành ghi chép vào bảng kê số 01 và NKCT số 9.
Ghi Nợ TK 111 – TM Tháng 11/2004
Số Ngày Ghi Nợ Tk 111, Có các TK Số d cuối
TT TK 711 TK 3331 … nh Tổng Nợ
Céng … nh … nh… nh … nh… nh
Nhật ký chứng từ số 9
… nh… nh Tháng 11/04 Stt Diễn giải Ghi có TK 211, ghi nợ các TK … nh … nh
211 Bán xe ôtô nissan sunny
TSCĐ giảm do nhợng bán
TSCĐ nhượng bán bao gồm những tài sản cố định đã qua sử dụng lâu dài và không còn hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Do bị hư hỏng nặng, công ty đã quyết định thành lập hội đồng quản trị để định giá và tiến hành nhượng bán các tài sản này.
Kế toán dựa trên các chứng từ liên quan đến biên bản họp hội đồng quản trị, bảng định giá trị còn lại, hóa đơn GTGT và các tài liệu khác có liên quan.
2.4.3 Hạch toán khấu hao TSCĐ của công ty
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Tài sản cố định tại Công ty dịch vụ du lịch Sao Mai
Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty
Hiện nay, công tác kế toán đang được nâng cao và hoàn thiện ở hầu hết các doanh nghiệp, vì kế toán không chỉ là khoa học mà còn là nghệ thuật, phản ánh và giám sát toàn diện các loại tài sản, nguồn vốn và hoạt động kinh tế trong công ty Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định của người quản lý, và tổ chức tốt công tác kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Để tăng cường công tác bảo quản tài sản cố định (TSCĐ), cần chú trọng quản lý TSCĐ ngay từ khi đưa vào sử dụng, phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận liên quan Việc bảo vệ an toàn TSCĐ là rất quan trọng nhằm tránh nhầm lẫn và hư hỏng Hơn nữa, cần thực hiện chế độ quản lý và bảo dưỡng, tiến hành sửa chữa kịp thời, đúng tiến độ và kế hoạch đã đề ra.
Tại Công ty Dịch vụ Du lịch Sao Mai, công tác hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) đang được cải thiện liên tục để đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót trong hạch toán TSCĐ cần được bổ sung và chỉnh lý Việc hoàn thiện này sẽ giúp công ty quản lý và sử dụng hiệu quả các loại TSCĐ.
3.2 Nhận xét chung tình hình của công ty.
Kể từ khi thành lập, Công ty Dịch vụ Du lịch Sao Mai đã có những bước chuyển biến rõ rệt trong doanh thu và lợi nhuận nhờ việc củng cố cơ sở vật chất, nâng cấp văn phòng và bổ sung tài sản cố định Sự phát triển này không chỉ đáp ứng nhu cầu du lịch ngày càng tăng của người dân mà còn đầu tư cho tổ chức tour và nâng cao chất lượng chương trình, góp phần tăng tổng thu nhập cho nền kinh tế quốc dân.
Nhận xét chung về công tác kế toán TSCĐ của Công ty
Bộ máy quản lý công ty và bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán theo chủ trương đổi mới của Nhà nước Công tác kế toán không chỉ là công cụ hỗ trợ lãnh đạo trong việc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn giúp quản lý tài sản và tiền vốn hiệu quả Nhờ vào thông tin kế toán, lãnh đạo có thể đưa ra các biện pháp quản lý tích cực, đảm bảo hoàn thành mục tiêu kế hoạch, tăng doanh thu và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên chức.
3.2.1 Những u điểm nổi bật trong công tác kế toán tại công ty
Tổ chức công tác kế toán trong công ty cần phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất Bộ máy kế toán được phân công rõ ràng về lao động, trách nhiệm và nhiệm vụ cho từng cán bộ Mỗi phần hành kế toán đều có người theo dõi và thực hiện đúng nội quy.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô và tính chất hoạt động, phân chia công việc rõ ràng cho từng bộ phận Mỗi kế toán viên sẽ phụ trách một hoặc hai bộ phận, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.
Sổ sách kế toán được thực hiện đúng theo quy định của Ban tài chính, với việc tập hợp chứng từ gốc vào các sổ chi tiết TSCĐ và thẻ TSCĐ Sau đó, các thông tin này được ghi chép cụ thể vào sổ bảng kê.
Trong năm qua, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc nâng cấp trang thiết bị và máy móc, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ giúp cải thiện chất lượng sản phẩm mà còn góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị.
Kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao và kiểm kê tài sản cố định một cách chính xác, đảm bảo phản ánh đúng nguyên giá và mức trích khấu hao hiện có.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm và năng lực, đảm bảo sự điều hành vững mạnh trong suốt những năm qua Các thành viên luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong mọi công việc.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý như giám đốc và phó giám đốc Thông tin này giúp họ đưa ra các phương hướng và biện pháp phù hợp, nhằm tạo ra của cải cho xã hội và đáp ứng nhu cầu đời sống cho người lao động.
Ngoài những u điểm nêu trên công ty còn tồn tại một số thiếu sót trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ.
3.2.2 Một số tồn tại trong tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty.
Hiện nay, công ty cha đã nhận thức rõ vai trò và ảnh hưởng của tài sản cố định vô hình (TSCĐ vô hình), đặc biệt trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ TSCĐ vô hình đang ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của công ty Thực tế cho thấy công ty đã tích lũy nhiều loại TSCĐ vô hình như vị trí kinh doanh thuận lợi, quyền sử dụng đất và uy tín trên thị trường Tuy nhiên, việc công ty không ghi nhận một số tài sản này trong hệ thống sổ sách kế toán có thể ảnh hưởng đến sự minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Sự sai lệch trong các chỉ tiêu phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty là hệ quả của việc nh toán không chính xác Công ty chưa có định hướng rõ ràng trong việc xây dựng, bảo tồn và phát triển các loại TSCĐ vô hình có giá trị Đây là một thiếu sót cần được khắc phục trong thời gian tới.
Vào thứ hai, nguồn vốn đầu tư của công ty chủ yếu đến từ việc tự bổ sung và ngân sách cấp Ngoài ra, công ty mẹ còn huy động thêm nguồn vốn thông qua việc thuê tài sản cố định hoặc hợp tác liên doanh, liên kết với các đơn vị khác.
Tài sản cố định (TSCĐ) của công ty chiếm một tỷ trọng vốn lớn, với hầu hết vốn đầu tư vào đổi mới và mua sắm trang thiết bị Bộ phận kế toán chưa đưa TSCĐ vào hệ thống kế toán máy, dẫn đến việc tính toán giá trị còn lại, mức khấu hao và nguyên giá phải thực hiện thủ công Điều này gây bất tiện khi công ty muốn nâng cấp, cải tạo hoặc thanh lý một TSCĐ nào đó.
Công ty cha đã quy định tổ chức đánh số tài sản cố định (TSCĐ) nhằm theo dõi chi tiết từng đối tượng cụ thể Việc đánh số này giúp phân loại rõ ràng từng nhóm và loại TSCĐ, đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý tài sản.
Việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) hiện nay diễn ra chậm chạp do hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi khi cần thanh lý hoặc nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế và kỹ thuật của TSCĐ, sau đó gửi tờ trình xin thanh lý cho giám đốc Chỉ khi có quyết định cho phép, công ty mới được tiến hành thanh lý Quy trình này thường mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong công ty.
Công ty hiện đang gặp một số vấn đề trong công tác hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) Việc xác định phương hướng giải quyết các vấn đề này sẽ góp phần hoàn thiện quy trình hạch toán và quản lý TSCĐ, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty.
Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty dịch vụ du lịch sao mai
ở Công ty dịch vụ du lịch sao mai
Qua thời gian thực tập ở Công ty Dịch vụ Du lịch Sao Mai với Đề tài
Hoàn thiện hạch toán Tài sản cố định tại Công ty Dịch vụ du lịch Sao
Mặc dù em còn nhiều hạn chế về kiến thức lý luận và kinh nghiệm thực tế trong kế toán TSCĐ, nhưng dựa trên những vấn đề hiện tại của công ty và chế độ kế toán TSCĐ của Nhà nước và Bộ Tài chính, em mạnh dạn đưa ra những suy nghĩ và đề xuất của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty.
Vấn đề thứ nhất: Về TSCĐ vô hình.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường phát triển nhanh chóng, TSCĐ vô hình đã trở thành yếu tố quan trọng trong cơ cấu tài sản của doanh nghiệp, mang lại lợi ích đáng kể khi được khai thác hợp lý Việc không ghi nhận TSCĐ vô hình trên Bảng cân đối kế toán sẽ dẫn đến việc phản ánh không chính xác tài sản của doanh nghiệp Do đó, các công ty cần nhanh chóng đưa TSCĐ vô hình vào danh mục tài sản Tuy nhiên, việc xác định TSCĐ vô hình hiện đang là thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp Để giải quyết vấn đề này, bên cạnh việc cập nhật các chuẩn mực kế toán mới từ Bộ Tài chính theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC, các công ty cũng nên tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS38 để xác định chính xác nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ vô hình.
Vấn đề thứ hai: Lựa chọn đúng đắn phơng án đầu t TSCĐ.
Hiện nay, các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty dịch vụ du lịch, đang đối mặt với khó khăn trong việc huy động vốn cho tài sản cố định (TSCĐ) Thông thường, việc tăng TSCĐ được thực hiện thông qua nguồn vốn chủ sở hữu, lắp đặt, vay vốn hoặc đánh giá tăng giá trị tài sản.
Công ty cần chủ động tìm kiếm thêm nguồn vốn đầu tư mới do hạn chế về vốn chủ sở hữu và vay vốn từ công nhân Việc cải thiện chất lượng mua sắm và đầu tư xây dựng tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng TSCĐ Để đảm bảo TSCĐ được đầu tư đúng yêu cầu kỹ thuật, công ty nên tăng cường công tác tìm kiếm nguồn vốn, bao gồm huy động từ ngân sách, tự bổ sung, và liên doanh, liên kết với các đơn vị khác, cũng như xem xét thuê TSCĐ dưới hình thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.
Việc thuê hoạt động TSCĐ mang lại lợi ích lớn cho bên thuê, vì họ không phải chịu trách nhiệm về việc bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ cũng như các rủi ro khác trừ khi do lỗi của mình Một yếu tố quan trọng là bên thuê có quyền hủy bỏ hợp đồng trước thời hạn, giúp họ tránh được những thiệt hại có thể phát sinh do sự lạc hậu của tài sản.
Thuê tài chính là giải pháp tài chính hiệu quả, giúp các công ty tăng cường vốn trung và dài hạn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) thuê tài chính cho phép Công ty mở rộng sản xuất mà không cần huy động một lượng vốn lớn ngay lập tức Điều này giúp Công ty tận dụng nguồn vốn hạn hẹp để phát triển kinh doanh hiệu quả hơn.
Sử dụng TSCĐ thuê tài chính giúp các công ty dễ dàng huy động và sử dụng vốn vay, đặc biệt khi họ thường gặp khó khăn trong việc cung cấp tài sản thế chấp cho các tổ chức tài chính Với phương thức thuê tài chính, bên cho thuê vẫn giữ quyền sở hữu pháp lý đối với TSCĐ, do đó hầu hết các hợp đồng thuê tài chính không yêu cầu bên đi thuê phải có tài sản thế chấp Điều này tạo ra một giải pháp vốn hiệu quả cho các doanh nghiệp.
Việc sử dụng phương thức thuê tài sản cố định (TSCĐ) dưới hình thức thuê tài chính giúp Công ty nhanh chóng triển khai dự án đầu tư Bên đi thuê có quyền lựa chọn thiết bị và thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp, sau đó mới yêu cầu bên cho thuê tài chính hỗ trợ, từ đó rút ngắn thời gian đầu tư vào TSCĐ Hơn nữa, các công ty cho thuê tài chính thường sở hữu mạng lưới tiếp thị và đại lý rộng rãi cùng đội ngũ chuyên gia về máy móc thiết bị, giúp cung cấp tư vấn hữu ích cho Công ty.
Trước khi thực hiện đầu tư và mua sắm TSCĐ, Công ty cần căn cứ vào hiện trạng TSCĐ hiện có để lập kế hoạch dài hạn Đầu tư vào TSCĐ phải tập trung vào các tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính Các TSCĐ hỏng không còn sử dụng cần được thanh lý hoặc nhượng bán kịp thời để tránh ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng Trong quá trình đầu tư TSCĐ, Công ty phải xem xét nhu cầu của bộ phận sử dụng và thực trạng TSCĐ hiện tại để quyết định mua sắm mới hay sửa chữa Nếu quyết định mua mới, Công ty cần tiến hành khảo sát thị trường để đánh giá giá cả và chất lượng của tài sản từ các nhà cung cấp, nhằm chọn lựa loại TSCĐ và đối tác phù hợp.
Việc đa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán giúp giảm sức lao động của kế toán, đồng thời hiện đại hóa quy trình kế toán, phù hợp với tiêu chuẩn toàn cầu Điều này cho phép xem chi tiết từng loại tài sản mà không cần mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm Để đảm bảo an toàn cho người lao động, công ty cần đầu tư đổi mới trang thiết bị cũ, từ đó không chỉ tăng năng suất lao động mà còn mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
Hiện nay, công ty chỉ mới đầu tư một số ít máy vi tính phục vụ cho việc soạn thảo công văn và văn bản, trong khi chưa áp dụng cho công tác kế toán Để nâng cao hiệu quả làm việc, công ty nên trang bị thêm máy vi tính cho kế toán, giúp giảm thiểu công việc thủ công và đảm bảo số liệu kế toán được đề xuất kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định (TSCĐ), công ty cần giao trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận, cá nhân trong việc bảo quản và đảm bảo an toàn cho TSCĐ, nhằm tránh mất mát và hư hỏng Bên cạnh đó, công ty cũng nên áp dụng các giải pháp khuyến khích như thưởng xứng đáng cho những nỗ lực bảo quản và sử dụng TSCĐ hiệu quả Đồng thời, cần quy định rõ ràng các hình phạt cụ thể như cảnh cáo, khiển trách hoặc phạt tiền đối với những vi phạm trong công tác bảo quản và sử dụng TSCĐ.
Để hoàn thiện hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán cần lập kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa, đồng thời trích trước chi phí vào từng kỳ kinh doanh Điều này giúp đảm bảo tổng chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán không có sự thay đổi đột ngột.
Nếu chi phí trích trớc lớn hơn số thực chi thì phần chênh lệch sẽ đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 335 : Chi phí phải trả
TK 711 liên quan đến các khoản thu nhập khác Sửa chữa lớn TSCĐ và nâng cấp TSCĐ là hai khái niệm khác nhau Theo Bộ Tài Chính, sửa chữa lớn TSCĐ phục hồi năng lực hoạt động và thay thế các bộ phận quan trọng, thường kéo dài và chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể trong chi phí kinh doanh Trong khi đó, nâng cấp TSCĐ nhằm kéo dài thời gian sử dụng và nâng cao năng suất, bao gồm cải tạo, xây lắp và trang bị bổ sung cho TSCĐ.