Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định hữu hình tại công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp

Trang 1

LOI MO DAU

Nền kinh tế thị trường phát triển, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý

kinh tế tạo cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới để tôn tại và đi lên nhưng

cũng đặt ra khơng ít những khó khăn, thử thách phải vượt qua Để tạo được

chỗ đứng vững chấc trên thị trường các doanh nghiệp đã phải không ngừng

phấn đấu để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành chỉ phí sản xuất để

có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.Muốn vậy các doanh nghiệp phải có số vốn chung nhất định để đảm bảo cho sản xuất được liên tục trong đó có tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình)

TSCĐ hữu hình là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cuả nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận, là yếu tố quan trọng trong nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, TSCĐ hữu hình cịn là tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên nó giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị

trường, để tồn tại và phát triển cần phải biết kinh doanh có hiệu quả và sử

dụng TSCĐ hữu hình một cách hợp lý Hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình sẽ quyết định hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, cần thiết phải xây dựng được chu trình quản lý TSCĐ hữu hình một cách khoa học góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình Cơng tác kế toán với chức năng và nhiệm vụ là công cụ đắc lực của quản lý, cung cấp các thông tin xác đáng cho quản lý thì tổ chức hách tốn TSCĐ hữu hình sẽ là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình

Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác ké tốn tại Cơng ty Xuất

Trang 2

bộ trong cơ quan và được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo, em đã tiếp cận với thự tế kinh doanh của doanh nghiệp và đặc biệt đi sâu tìm hiểu cơng tác

hạch tốn TSCĐ hữu hình của cơng ty Do vậy, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện hạch tốn TSCĐ hữu hình tại Công ty Xuất - Nhập khẩu

Tổng hợp ngành muối ” Nội dung chuyên đề được chia thành ba phần chính

Sau:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán TSCĐ hữu hình trong các doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng về hạch tốn TSCĐ hữu hình tại Công ty Xuất -

Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối

Phần IHII: Hoàn thiện hạch tốn TSCĐ hữu hình tại Công ty Xuất -

Trang 3

PHAN I

NHUNG VAN DE LY LUAN CO BAN VE HACH TOAN TAI

SAN CO DINH HUU HINH TRONG CAC DOANH NGHIEP

I VỊ TRÍ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TỐN

1 Khái niệm, vai trò và đặc điểm của TSCĐ hữu

hình

Chúng ta đã biết, doanh nghiệp là đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất các sản phẩm, cung ứng các hàng hoá, dịch vụ thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng Do vậy, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bình

thường liên tục và có hiệu quả thì các doanh nghiệp cần phải có một nguồn lực

nhất định về đội ngũ cán bộ và các phương tiện phục vụ quá trình sản xuất

kinh doanh Các phương tiện để có thể phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho

quá trình sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp và ngày nay các nhà kinh tế dùng thuật ngữ “tài sản” để nói chung về chúng

Đứng ở góc độ kinh tế, tài sản được hiểu là toàn bộ những nguồn lực kinh

tế hữu hình biểu hiện dưới dạng tiền, hàng hoá, TSCĐ, nguyên vật liéu, Vi

vậy, tài sản trong doanh nghiệp có một đặc điểm là những nguồn lực có hạn

Để quản lý một cách có hiệu quả các nguồn lực hạn chế của mình, khơng

phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt

động hay hình thức sở hữu nào, đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đố kế toán được coi như một công cụ rất hữu hiệu Có lịch sử tồn tại và phát triển rất lâu dài, kế toán được coi là một môn

khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh

Trang 4

điểm của kế toán, các phương tiện để sản xuất kinh doanh được coi là tài sản

nếu nó thoả mãn ba điều kiện sau:

Thứ nhất, các phương tiện vật chất hữu hình thuộc quyền sở hữu hay thuộc quyền kiểm soát lâu dài của doanh nghiệp Như vậy, các tài sản hiện có tại doanh nghiệp nhưng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì khơng được ghi chép lên báo cáo là tài sản, trừ trường hợp tài sản th tài chính tuy khơng thuộc quyền sở hữu của doanh nhưng được xem như tài sản vì nó thuộc quyền kiểm soát lâu dài của doanh nghiệp

Thứ hai, để được coi là tài sản thì các phương tiện này phải có giá trị đối với doanh nghiệp Khái niệm giá trị ở đây được hiểu là sự hữu ích của tài sản đối với doanh nghiệp

Thứ ba, các phương tiện phục vụ sản xuất kinh doanh phải có giá phí tính

được Giá phí ở đây được hiểu là tổng chi phí để có được tài sản đó

Như vậy, các vật hữu hình để được kế toán tài sản theo dõi thì phải đồng thời thoả mãn ba điều kiện trên

Tuy nhiên, để quản lý một cách chi tiết, chặt chẽ và chính xác, kế toán tiến hành phân loại tài sản theo một tiêu thức phổ biến là căn cứ vào thời gian chu chuyển của tài sản Theo cách này, tài sản trong đơn vị gồm hai loại : tài sản lưu động và TSCĐ Trong đó, tài sản lưu động là tiền và các khoản tài sản

khác có thể chuyển đổi thành tiền hoặc chuyển vào chi phí trong thời hạn một

năm hay trong một chu kỳ hoạt động, TSCĐ được hiểu là toàn bộ tài sản hữu

hình có giá trị lớn, được dùng cho nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp

Theo chuẩn mực và thơng lệ kế tốn Quốc tế quan niệm TSCĐ hữu hình

phải có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên và phải có giá trị lớn Giá trị lớn bao nhiêu là tuy thuộc vào từng doanh nghiệp, từng nước khác nhau

Trang 5

xác định TSCĐ hữu hình được quy định chặt chẽ như sau:

e Về mặt thời gian : phải có thời gian hữu dung từ Inăm trở lên e Về mặt giá trị: phải có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên

Vì vậy, trong q trình hạch tốn TSCĐ hữu hình, các tài sản của doanh

nghiệp không đồng thời thoả mãn cả hai tiêu chuẩn về thời gian và giá trị như

trên thì kế tốn khơng được phép phản ánh là TSCĐ hữu hình Tuy nhiên, để xác định một tài sản là TSCĐ hữu hình, hai chỉ tiêu giá trị và thời gian khơng giữ ngun mà nó thay đổi theo điều kiện kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế trong từng thời kỳ nhất định

Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ hữu hình của

doanh nghiệp có đặc điểm như sau:

® Về mặt hiện vật : TSCĐ hữu hình tham gia hoàn toàn va

nhiều lần trong quá trình sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên cho đến khi bị loại bỏ khỏi quá trình sản xuất Về mặt giá trị : giá trị TSCĐ hữu hình được biểu hiện dưới hai hình thái:

+ Một bộ phận giá trị tồn tại dưới hình thái ban đầu gắn với hiện vật TSCĐ hữu hình Bộ phận giá trị này bị hao mòn dần hay giá trị sử dụng của

TSCĐ hữu hình giảm dân

+ Một bộ phận giá trị chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm,

dịch vụ mới tạo ra (giá trị hao mòn) Khi sản phẩm được tiêu thụ thì bộ phận này được chuyển thành vốn tiền tệ Bộ phận giá trị này tăng theo thời gian sử dụng TSCD hữu hình

Từ khái niệm và đặc điểm của TSCĐ hữu hình, ta thấy vai trò nổi bật của

Trang 6

định cho việc tăng năng suất lao động, tăng chất lượng kinh doanh, giảm chỉ phí sản xuất kinh doanh từ đó dẫn đến tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, sử dụng TSCĐ hữu hình hợp lý có ý nghĩa hết sức quan trọng

2 Phan loai TSCD

Theo chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 16 quy định phân loại nhà xưởng,

máy móc thiết bị là một nhóm các tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, kế toán Việt Nam quy định như sau:

TSCĐ hữu hình gồm nhiều loại khác nhau nên thường được chia thành

nhiều nhóm theo những đặc trưng nhất định để dễ dàng cho việc quản lý

Thông qua việc phân loại, TSCĐ hữu hình sẽ được xác định về chất lượng, cơ

cấu của từng loại hiện có trong từng doanh nghiệp Tài liệu của phân loại

TSCĐ hữu hình được dùng để lập kế hoạch sản xuất, nhập khẩu, sửa chữa lớn

và hiện đại hoá TSCĐ hữu hình, là cơ sở để xác định giá trị còn lại và mức

khấu hao TSCĐ Việc phân loại chính xác sẽ tạo điều kiện phát huy hết tác dụng của TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng, đồng thời phục vụ tốt cho công tác thống kê, kế tốn TSCĐ hữu hình ở các đơn vị cơ sở

Tuỳ theo mục đích sử dụng của mỗi loại hình doanh nghiệp mà có

những cách phân loại sau:

Cách 1 : Phân loại TSCĐ theo kết cấu (Đây là cách phân loại TSCĐÐ hữu hình được sử dụng phổ biến nhất).Theo cách này toàn bộ TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp được chia làm các loại sau:

- Nhà của, vật kiến trúc Nhà của, vật kiến trúc: Bao gồm toàn bộ những TSCĐ được hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, bến cảng, đường sá, cầu cống phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Trang 7

cho sản xuất kinh doanh như máy móc, thiết bị chuyên dùng; máy móc, thiết bị cơng tác; dây truyền công nghệ, thiết bị động lực

- Phương tiện, thiết bị vận tải, truyền dẫn: Gồm các loại phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống điện, nước, băng tai

- Thiết bị dụng cụ quản lý: Gồm các thiết bị, dụng cụ quản lý như thiết bị điện tử, máy vi tính, fax,

- Cây lâu năm, súc vật làm việc va cho sản phẩm: Gồm các

loại cây lâu năm (chè, cao su, cà phê, cam ), súc vật làm việc (trâu, bò, ngựa, voi cầy kéo) và súc vật cho sản phẩm (trâu, bò sữa, sinh

sản )

- Tài sản cố định phúc lợi: Gồm tất cả các tài sản cố định sử dụng cho nhu cầu phúc lợi công cộng (nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn

hoá,sân bóng, thiết bị thể thao )

- Tài sản cố định khác: Gồm những tài sản cố định chưa phản ánh vào các loại trên như tài sản cố định không cần dùng, chưa cần dùng, tài sản cố định chờ thanh lý, nhượng bán, các tác phẩm nghệ

thuật, sách chuyên môn, tranh ảnh

Cách 2 : Phân loại TSCĐ hữu hình theo tính chất sở hữu

+ TSCD tu có: là những TSCĐ được xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo

bằng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn liên doanh, vay dài hạn

Trang 8

chia thanh:

TSCD thué tai chinh (TSCD thué dai han)

TSCĐ thuê hoạt động (TSCĐ thuê ngắn hạn )

Cách phân loại này giúp cho người sử dụng TSCĐ phân biệt được TSCĐ

nào của đơn vị mình để tính trích khấu hao, TSCĐ nào đi th ngồi để có kế

hoạch thanh tốn hồn trả các khoản nợ đầy đủ theo đúng hợp đồng

Cách 3 : Phân loại TSCĐ hữu hình theo cơng dụng và tình hình sử dụng

Theo cách nay, TSCD được phân thành các loại sau:

+ TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh

+ TSCĐ hành chính sự nghiệp

+ TSCD phic lợi + TSCĐ chờ xử lý

Cách phân loại này có ưu điểm là có thể tiến hành phân tích hoạt động

kinh tế của doanh nghiệp thơng qua việc phân tích kết cấu TSCĐ hữu hình ở doanh nghiệp Kết quả phân tích thể hiện kết cấu TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp cố hợp lý hay không, phương hướng đầu tư trong tương lai và trọng điểm quản lý TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp như thế nào Việc trả lời các câu hỏi đặt ra có thể giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả do sử dụng TSCĐÐ hữu hình mang lại

Cách 4: Phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành

Theo cách này, TSCĐ hữu hình được chia thành các loại sau:

+ TSCĐ hình thành từ nguồn vốn được cấp (Ngân sách hoặc cấp trên cấp)

Trang 9

+ TSCĐ hình thành từ nguồn vốn bổ sung của đơn vị (quỹ phát triển sản

xuất kinh doanh, quỹ phúc lợi )

+ TSCĐ nhận góp vốn liên doanh bằng hiện vật

Cách phân loại này chỉ rõ nguồn hình thành các tài sản, từ đó có kế hoạch bù đấp bảo toàn các nguồn vốn bằng các phương pháp thích hợp, đồng thời là căn cứ để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp vững chắc hay mang tính phụ thuộc vào các đơn vị khác

Ngoài các cách phân loại trên, doanh nghiệp có thể sử dụng các tiêu

thức phân loại khác để đáp ứng yêu cầu hoạt động quản lý ở doanh nghiệp

mình Tuy nhiên, dù sử dụng tiêu thức phân loại nào thì mục tiêu duy nhất là không ngừng nâng cao năng lực phục vụ sản xuất kinh doanh của các TSCĐ hiện có nhằm đem lại lợi ích tối đa

3 Tinh gia TSCD

Chuẩn mực Quốc tế IAS 16 quy định nhà xưởng, máy móc và thiết bị có đủ điều kiện để ghi nhận là một tài sản trước tiên cần đánh giá theo nguyên

giá của nó Tuy nhiên ở Việt Nam, xuất phát từ đặc điểm của TSCĐ hữu hình,

khi tính giá TSCĐ hữu hình kế tốn phải xác định được ba chỉ tiêu là nguyên giá, gia tri hao mon va gia tri con lai

3.1 Xác định nguyên giá (NG) của TSCĐ

Trang 10

“ TSCĐ hữu hình

+ TSCĐ hữu hình loại mua sắm (không phân biệt mua mới hay cũ) thì

NG được xác định dựa vào các yếu tố sau:

" Giá mua thực tế phải trả (bao gồm giá mua ghi trên chứng từ trừ đi các khoản giảm giá được chấp nhận trước khi hoàn thành thủ tục đưa

TSCĐ vào sử dụng, không kể thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp

khấu trừ )

" Lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ khi đưa TSCĐ vào sử dụng " Lệ phí trước bạ (nếu có)

" Các phí tổn trực tiếp trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng như chi phi vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chỉnh lý, chạy thử, mà bên mua phải chịu

+ TSCĐ hữu hình loại đầu tư xây dựng thì NG được xác định bằng giá

thực tế cơng trình, các chỉ phí có liên quan và lệ phí trước bạ (nếu có)

+ TSCĐ loại được cấp, được điều chuyển đến bao gồm giá trị còn lại ghi trên sổ của đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, hoặc giá trị theo đánh giá thực tế

của hội đồng giao nhận và các phí tổn trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng Riêng TSCĐ điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp thì NG được tính bằng NG

ghi trên số của đơn vị giao Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển nay

được tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

+ TSCĐ loại được biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp liên doanh, phát hiện thừa thì NG được xác định bằng giá trị thực tế theo đánh giá của hội đồng giao nhận và các chi phí bên nhận phải chi ra trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng

s° TSCĐ thuê tài chính

Trang 11

sản bao gồm: giá mua thực tế, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, tân trang trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trước bạ (nếu có)

Phần chênh lệch giữa tiền thuê TSCĐ phải trả cho đơn vị cho thuê và NG TSCD đó được hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh phù hợp với thời hạn của hợp đồng thuê tài chính

Gia tri cua TSCD con được đánh giá theo giá trị còn lại của TSCĐ bởi hạn chế của NG là không phản ánh được giá trị còn lại của TSCĐ do đó khơng xác định được trạng thái kỹ thuật của tài sản Để xác định được giá trị còn lại của TSŒĐ thì kế tốn phải tính giá trị hao mịn của TSCĐ

3.2 Xác định gia tri hao mon (Ghm) cua TSCD

Ghm TSCĐ hữu hình là khoản chi phí được trích định kỳ (hàng tháng, hàng quý) vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để hình thành nguồn vốn nhằm tái đầu tư lại TSCĐ hữu hình do quá trình sử dụng nó bị hao mịn vơ hình và hao mịn hữu hình Ghm tích luỹ qua thời gian là toàn bộ Ghm cộng

dồn của TSCĐ, nó thể hiện phần giá trị TSCĐ đã chuyển vào giá trị của sản phẩm trong các kỳ kinh doanh

Khi xác định được NG và Ghm của TSŒCĐ, kế toán sẽ xác định được giá trị còn lại của TSCĐ

3.3 Xác định giá tri con lai (Gcl) cua TSCD

Gcl của TSCĐ được xác định bằng NG trừ Ghm, nhờ đó nó có thé phan

ánh đúng trạng thái kỹ thuật của TSCĐ Số tiền còn lại sẽ được thu hồi dưới

hình thức khấu hao và là căn cứ để lập kế hoạch tăng cường đổi mới TSCĐ

Trang 12

Gy =NG- Gin

Qua phân tích ở trên ta thấy, mỗi loại “giá trị“ có tác dụng phản ánh nhất định nhưng kèm theo cịn có những mặt hạn chế Do đó, kế tốn TSCĐ phải theo dõi cả ba loại: NG, Ghm, Gc] và định kỳ đánh giá lại TSCĐ không chỉ là cần thiết mà còn là bắt buộc phục vụ cho yêu cầu quản ly TSCD để tạo cơ sở cho việc trích khấu hao chính xác, bảo đảm hoàn lại đầy đủ vốn đầu tư và phân tích được hiệu quả sử dụng vốn cố định trong doanh nghiệp

4 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán TSCD

Với chức năng thông tin, kiểm tra và với tư cách là công cụ đắc lực của quản lý, để đáp ứng được các yêu cầu trên, kế toán TSCĐ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

e Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong toàn doanh nghiệp và ở từng

bộ phận sử dụng nhằm tạo điều kiện để kiểm tra, giám sát thường xuyên

việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ; đồng thời giúp doanh nghiệp

bố trí sử dụng và đầu tư đổi mới TSCĐ trong đơn vị mình

e Ghi chép phản ánh tình hình sử dụng theo từng đối tượng,từng

loại cũng như toàn bộ TSŒĐ trong toàn doanh nghiệp và ở toàn bộ phận

sử dụng Kế toán TSCĐ dựa trên các số liệu ghi chép tiến hành tính tốn hiệu quả sử dụng TSCĐ trong toàn bộ doanh nghiệp cũng như ở từng bộ phận sử dụng để đưa ra các kết luận cho nhà quản lý : tiến hành kiểm kê,

kiểm tra định kỳ hay kiểm tra bất thường TSCĐ và tham gia vào hội

đồng đánh giá lại TSCĐ Nhiệm vụ này giúp cho kế toán TSCĐ có khả

năng cung cấp các số liệu cho chủ doanh nghiệp để đề ra các biện pháp

Trang 13

e Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính tốn và phân bổ cũng như phản ánh chính xác số khấu hao TSCĐ

vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng địa điểm đối tượng sử dụng TSCD nhằm tạo điều kiện thu hồi được vốn đầu tư một cách hợp lý trong

quá trình sử dụng TSCĐ

e Xác định đúng đắn và hạch toán một cách kịp thời chi phi, cdc

khoản thu nhập trong quá trình thanh lý, nhượng bán, sửa chữa TSCĐ, lập báo cáo về TSCĐ và tham gia phân tích tình hình trang bị huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp

Như vậy,với nhiệm vụ kế tốn đã trình bày ở trên đòi hỏi trong quá trình kế tốn một mặt phải tổ chức ghi chép TSCĐ trên góc độ tồn đơn vị cũng như

theo từng địa điểm, từng bộ phận bảo quản và sử dụng tài sản, đồng thời kế

toán cũng phải thường xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ để có biện pháp khai thác năng lực TSCĐ và có kế hoạch đầu tư hợp lý

II HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐ HỮU HÌNH

Như chúng ta đã biết, yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi các doanh nghiệp

phải tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ Thông qua tổ chức hạch toán chi tiết

TSCĐ, kế toán cung cấp những chỉ tiêu quan trọng làm căn cứ để doanh

nghiệp cải tiến đổi mới TSCĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ, nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc bao quản và sử dụng TSCĐ

Tương tự như hạch toán các yếu tố khác, hạch toán TSCĐ cũng phải dựa trên cơ sở các chứng từ gốc thích hợp, chứng minh các nghiệp vụ phát sinh, hệ thống chứng từ này bao gồm :

Trang 14

nhận TSCĐ giữa các đơn vị kinh tế khi có tài sản mới đưa vào sử dụng hoặc điều chuyển tài sản cho đơn vị khác Biên bản giao nhận TSCĐ là

căn cứ để lập thẻ TSCĐ, vào số kế toán chỉ tiết TSCĐ và qui định trách

nhiệm bảo quản, sử dụng giữa bên giao và bên nhận Biên bản này được lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ và được lập thành 2 bản, hai bên ký

xác nhận, mỗi bên giữ một bản, sau đó chuyển cho phịng kế toán ghi số

kế toán và hạch toán tăng giảm TSCĐ

oe Thé TSCD : ding dé ghi chép kịp thời và đầy đủ từng

TSCĐ của đơn vị, tình hình thay đổi NG và Ghm đã trích hàng năm của TSCD, the TSCD ding chung cho moi TSCD va riêng từng đối tượng ghi TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận Căn cứ lập thẻ là “Biên bản giao nhận TSCĐ” và các tài liệu có liên quan Thẻ được lưu ở phịng ban kế tốn trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh, kế toán TSCĐ phải ghi kịp thời các biến động vào

thẻ

Thẻ TSCĐ lập thành 1 ban để tại phịng kế tốn của doanh nghiệp, lập

xong thẻ TSCĐ được đăng ký vào số TSCĐ Số TSCĐ lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ một quyển

Toàn bộ thẻ TSCĐ được bảo quản tập trung nhưng chỉa làm nhiều ngăn theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mỗi ngăn TSCĐ được chia chỉ tiết theo đơn vi sử

dụng và số hiệu tài sản Căn cứ vào các ngăn thẻ TSCĐ để tổng hợp giá trị

TSCĐ, số khấu hao tăng, giảm hàng tháng trong năm

s Biên bản thanh lý TSCŒĐ : dùng làm thủ tục xác nhận việc thanh lý các TSCĐ hư hỏng một phần, tồn bộ hoặc khơng cần dùng và

là căn cứ để ghi giảm TSCĐ trên số kế tốn Khi có quyết định thanh lý

Trang 15

s° Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành : là chứng từ xác nhận việc giao nhận TSŒĐ sau khi hoàn thành sửa chữa lớn giữa bên có TSCĐ sửa chữa và bên thực hiện sửa chữa, được bên giao lập thành 3 bản có chữ ký của đại diện bên giao, bên nhận, phòng Kỹ

thuật rồi chuyển cho trưởng phòng Kế toán, Kế toán trưởng ký trước khi chuyển cho thủ trưởng đơn vị duyệt

oe Biên bản di chuyén TSCD : dùng trong nội bộ để theo dõi tình hình di chuyển TSCĐ từ bộ phận này sang bộ phận khác

oe Biên bản đánh giá lại TSCĐ : dùng để xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ làm căn cứ ghi số kế toán Biên bản này do Hội đồng đánh

giá TSCĐ lập thành 2 bản, một bản lưu tại phòng Kế toán và một bản lưu cùng hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ

Ill HACH TOAN TONG HOP TINH HÌNH BIẾN ĐỘNG

TANG, GIAM TSCD HUU HINH 1 Tai khoan st dung

Mục đích của hạch toán tổng hợp TSCĐ là ghi chép, phản ánh số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ,

kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới trong doanh nghiệp, tính tốn phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ

vào chỉ phí sản xuất kinh doanh Tham gia việc lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa TSCĐ và lập dự tốn chi phí sửa chữa Qua đó, cung cấp thông tin về vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình

sử dụng vốn và TSCĐ, thể hiện các cân đối cũng như là căn cứ để tính

tốn hiệu quả kinh tế quốc dân

Trang 16

» Tai khoan (TK) 211 - TSCD hitu hình

TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và biến động tang giảm của tồn bộ TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp theo NG

+ Bên Nợ : phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo

NG (mua sắm, xây dựng, cấp phát )

+ Bên Có : phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình

theo NG (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển, )

+ Dư Nợ : phản ánh NG TSCĐ hữu hình hiện có

TK 211 được chi tiết thành 6 tiểu khoản :

2112 - Nhà cửa, vật kiến trúc 2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản ¬ ee Ls phẩm 2113 - Máy móc thiết bị ; 2118 - TSCĐ hữu hình khác 2114 - Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2115 - Thiết bị, dụng cụ quản lý » TK 214 - Hao mon TSCD

TK này được dùng để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm khấu hao TSCĐ tại doanh nghiệp

Trang 17

+ Dư Có : phản ánh gia tri hao mon cua TSCD hién có

TK 214 chỉ tiết thành 3 tiểu khoản :

2141 - Hao mòn TSCĐÐ hữu hình 2143 - Hao mon TSCD

; v6 hinh

2142 - Hao mon TSCD di

thué dai han

2 Phương phap hach toan

Trong hoạt động kinh doanh, tài sản của doanh nghiệp thường xuyên biến động (tăng hoặc giảm) Dé quan lý chặt chế TSCĐ, kế toán cần phải theo dõi và phản ánh thường xuyên mọi trường hợp biến động

s Hạch toán tăng TSCĐ

Trong một doanh nghiệp, TSCĐ có thể tăng theo nhiều nguyên nhân : do

được cấp phát, biếu tặng, mua sắm, xây dựng cơ bản bàn giao, do các đơn vị

tham gia liên doanh góp vốn, do nhận lại vốn góp liên doanh dài hạn với các

đơn vị khác, do chuyển từ công cụ, dụng cụ, do đánh giá lại tài sản, do phát

hiện thừa trong kiểm kê, Ta có thể khái quát các nghiệp vụ tăng TSCĐ theo

hai sơ đồ sau :

Chú thích sơ đồ 1 và sơ đồ 2 :

(1) Tăng TSCĐ do doanh nghiệp mua sắm không phải qua lắp đặt,

doanh nghiệp bỏ tiền mua bằng phát minh sáng chế, quyền sử dụng đất, chỉ phí về lợi thế thương mại

(2) Tăng TSCĐ do doanh nghiệp mua sắm phải qua lắp đặt trong một

Trang 18

(3) Tăng TSCĐ do hoạt động xây dựng cơ bản, tăng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, tăng do đầu tư nghiên cứu, phát triển nhằm phục vụ lợi ích lâu dài của doanh nghiệp

(4) Tăng TSCĐ do chủ sở hữu cấp vốn hay doanh nghiệp nhận viện trợ, biếu tặng khơng hồn lại, các đơn vị góp liên doanh bằng TSCĐ, điều

chuyển từ đơn vị khác đến

(5) Nhận lại vốn góp liên doanh bằng TSCĐ

(6) Tăng TSCĐ do chuyển từ công cụ, dụng thành TSCĐ

(7) Tăng TSCĐ do nhập khẩu

Trang 19

Sơ đồ 1 : Trình tự hạch tốn tang TSCD

Doanh nghiệp tính thuế GTŒT theo phương pháp khấu trừ

Trang 20

Sơ đồ 2 : Trình tự hạch toán tăng tài sản cố định

Doanh nghiệp tính thuế GTGT' theo phương pháp trực tiếp

TK: 111,112,331,341., (1) TK: 211,213 TK: 2411 (2) (2) TK: 111,112,331 TK: 2412 (3) (3) TK: 411 (4) TK: 128,222 (5) TK: 1531 (6) TK: 111,112,331 TK: 1421 | (6) TK: 3333 — | (7) TK: 412 | (8) s Hạch toán giảm TSCD

Trang 21

do nhiều nguyên nhân khác nhau nhưng chủ yếu là do nhượng bán, thanh lý,

Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể kế toán sẽ phản ánh vào số sách các bút tốn thích hợp Chúng ta có thể khái quát các nghiệp vụ giảm TSCD theo so

đồ sau:

Sơ đồ 3: Trình tự hạch tốn giảm TSCĐ

Trang 22

Chú thích Sơ đồ 3:

(1) TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, sự nghiệp, dự án

giảm do nhượng bán, thanh lý

(2) Doanh nghiệp góp vốn liên doanh bằng TSCĐ (3) Chuyển TSCĐ thành công cụ, dụng cụ

(4) Cấp vốn kinh doanh cho cấp dưới bằng TSCĐ

(5) Trả vốn cho đơn vị tham gia liên doanh, chuyển TSCĐ cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên

(6)TSCD giảm do đánh giá lại

IV HẠCH TOÁN KHẤU HAO TSCĐ HỮU HÌNH

1 Khái niệm và các phương' pháp tính

Trong quá trình đầu tư và sử dụng, dưới tác động của môi trường tự nhiên và điều làm việc cũng như tiến bộ kỹ thuật, TSCD bị hao mòn Hao

mòn này được thể hiện dưới 2 dạng: Hao mịn hữu hình và hao mịn vơ

hình

Hao mịn hữu hình là sự giảm dần về mặt giá trị và giá trị sử dụng

của TSCĐ do chúng được sử dụng, do tấc động của các yếu tố tự nhiên gây ra, biểu hiện ở chỗ hiệu suất ccủa TSCĐ giảm dần; cuối cùng bị hư

hỏng phải thanh lý Hao mịn hữu hình có thể bị phụ thuộc vào các nhân tố

như: Cường độ sử dụng TSCĐ; Lao động bảo dưỡng TSCĐ; Điều kiện mơi

trường khí hậu không phù hợp; Do quá trình quản lý Từ đó có thể rút ra

Trang 23

Khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giá trị đã hao mòn của TSCĐ

Các phương pháp tính khấu hao TSƠĐ:

Việc tính khấu hao TSCĐ có thể tiến hành theo nhiều phương pháp khác

nhau Việc lựa chọn theo phương pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào qui

định của Nhà nước về chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Phương pháp khấu hao được lựa chọn phải bảo đảm thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trai chi phi cua

doanh nghiệp Có nhiều cách tính khấu hao, tuỳ theo qui mô và phương thức hạch toán của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể chọn cách tính khấu hao

phù hợp nhất

» Phuong pháp khấu hao đường thẳng :

La phương pháp khấu hao chung nhất được sử dụng phổ biến để tính

khấu hao cho tất cả các loại tài sản cả TSCĐ hữu hình và TSCĐ vơ hình Nội dung của phương pháp nay như sau :

e Căn cứ vào qui định trong chế độ này, doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của TSCĐ và đăng ký với cơ quan tài chính trực tiếp quản lý

e Xác định mức khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức :

Mức khấu hao an oid cha TSCD

binhquan phai = Neyer Et sidane = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao

trích trong năm

Mức khấu hao _ Mức khấu hao bì nh quân năm

Trang 24

Phương pháp khấu hao này có ưu điểm là số tiền khấu hao được phân bổ

đều đặn vào giá trị sản phẩm hàng năm trong suốt thời hạn sử dụng TSCĐ Bởi

vậy, bảo đảm cho doanh nghiệp có mức giá thành và lợi nhuận ổn định Nhược

điểm của phương pháp này là thu hồi vốn đầu tư chậm nên không bù đắp kịp hao mòn thực tế của TSCĐ nhất là hao mịn vơ hình

$ Phương pháp khấu hao theo sản lượng :

Phương pháp này cố định khấu hao trên một đơn vị sản lượng nên muốn thu hồi vốn nhanh, khắc phục được hao mịn vơ hình địi hỏi doanh nghiệp

phải tăng ca, kíp, tăng năng suất lao động để tạo ra nhiều sản phẩm

Theo phương pháp này, mức khấu hao bình quân trên một đơn vị sản lượng (M,,) được tính như sau :

Tổng khấu hao phải tính trong thời gian sử dụng

Sản lượng theo công suất thiết kế

Mkh =

Hàng tháng tính mức khấu hao phải trích (M,„„)

Mkht = Sản lượng hoàn thành trong tháng x Mkh

Từ đó, tính mức khấu hao năm (M )

Mkhn = Mint

Số tiền khấu hao trong từng năm sẽ tuỳ thuộc vào sản lượng từng năm,

riêng năm cuối là chênh lệch giữa giá trị còn lại và thu hồi vốn ước tính

$ Phương pháp khấu hao tổng hợp :

Trang 25

T,=F, xZ,

Trong đó: - Z2, là tỷ lệ khấu hao tuyến tính cố định - E; là tỷ trọng của nhóm TSCĐ

Mức khấu hao năm = NG x T,

Với NG là bình quân TSCĐ cần tính khấu hao NG = NG guy + NG tăng trong kỳ ˆ NG giảm trong kỳ

$ Phương pháp khấu hao nhanh : bao gồm hai phương pháp: - Phương pháp theo sự giảm dần :

Theo phương pháp này, số khấu hao năm được trích căn cứ vào tỷ lệ khấu hao cố định và giá trị còn lại của TSCĐ Tỷ lệ khấu hao này thường lớn hơn tỷ lệ khấu hao tuyến tính cố định Vì vậy, để khuyến khích khấu hao, người ta áp dụng hệ số điều chỉnh

Tỷ lệ khấu hao = Tỷ lệ khấu hao thường x Hệ số điều chỉnh

Hệ số điều chỉnh H được qui định :

Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng 4 năm, H=l Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng 5 năm, H=2 Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng 6 năm, H=2,5

Tương ứng với những hệ số đó, hàng năm tính mức khấu hao

Mức khấu hao Giá trị còn Tỷ lệ khấu

TSCD hang nam | lai hao

$ Phương pháp khấu hao theo tỷ số năm :

Trang 26

Tỷ lệ khấu hao mỗi năm được xác định theo công thức : _2(T-t+D)

Kt— TŒ+1)

Trong đó: - Tị, là tỷ lệ khấu hao năm - T 1a thoi gian su dung TSCD

- t là thời điểm cịn tính khấu hao

Trong thời đại ngày nay, việc sử dụng khấu hao nhanh sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh khỏi sự hao mòn vơ hình Nhưng doanh nghiệp phải xem xét,

đánh giá một cách cụ thể là những tài sản hoặc nhóm TSCĐ nào mới được

thực hiện theo phương pháp này

Qua những phương pháp tính khấu hao đã trình bày ở trên, ta thấy mỗi phương pháp tính khấu hao sẽ mang lại cho ta chi phí khấu hao khác nhau, đồng thời mỗi phương pháp này đều có những ưu, nhược điểm riêng Vì vậy, tuỳ thuộc vào phương pháp hạch toán cũng như quy mô của doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp nào hữu hiệu nhất Việc lựa chọn một phương pháp khấu hao có liên quan đến việc kết hợp chi phí và thu nhập sao

cho phản ánh được thu nhập và báo cáo tình trạng tài chính của doanh nghiệp

Trang 27

Số khấu Số

- Số khấu Số khấu

hao phải khấu hao đã ,

hao tang hao giam trich trong = trich trong + -

trong thang trong thang thang thang

ø Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm khấu hao TSCĐ

hữu hình, kế toán sử dụng tài khoản 214 (2141 — Hao mòn tài sản cố định hữu hình) Bên cạnh đó kế tốn cịn sử dụng tài khoản 009- “Nguồn vốn khấu hao cơ bản” để theo dõi tình hình hình thành và sử dụng số vốn khấu hao cơ bản tài sản cố định

Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn khấu hao (nộp cấp trên, cho vay, đầu tư, mua sắm tài sản cố định )

Trang 28

3 Phuong phap hach toan

Các nghiệp vụ hạch toán khấu hao tài sản cố định hữu hình được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Trình tự hạch tốn tổng hợp khấu hao TSCĐ hữu hình

TK: 211,213 TK: 214 TK: 627,671,642,821 TK: 821 ) (2) TK: 212 TK: 142,627,641,642 (3) Chú thích sơ đồ 4:

(1) Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Đồng thời với bút toán này, kế toán phải ghi đơn Nợ TK 009- Nguồn vốn khấu hao

(2) Thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Trang 29

V HACH TOAN SUA CHUA TSCD HUU HINH

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình bị hao mòn và hư hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động Công việc sửa

chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và được tiến hành

theo kế hay ngoài kế hoạch Tuỳ theo quy mơ, tính chất của công việc sửa chữa, kế toán sẽ phản ánh voà các tài khoản thích hợp

Sửa chữa TCSĐ theo kế hoạch là công việc dự kiến trước về quy mô, chi phi thời gian sửa chữa và tính chất sửa chữa Phương pháp sử dụng là phương pháp trích trước chi phí sửa chữa

Sửa chữa TSCĐ ngoài kế haọch là công việc sửa chữa không dự kiến

trước về quy mơ, thời gian và tính chất sửa chữa

Căn cứ vào cấp độ sửa chữa được chia làm hai loại: sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn phục hồi

sửa chữa thường xuyên là công việc sửa chữa làm ngoài kế hoạch, quy mô sửa chữa không lớn, chủ yếu do tự làm Vì vậy, chi phí sửa chữa

thực tế kết chuyển trực tiếp vào tồn bộ chi phí sản xuất kinh doanh

sửa chữa lớn là công việc sửa chữa thực tế nhằm khôi phục năng lực hoạt động của TSCĐ Công việc sửa chữa thường kéo dài, chi phí sửa chữa

thường lớn Việc sửa chữa có thể thực hiện theo kế hoạch hoặc đột xuất có

thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài TK sử dụng

TK214-Xây dựng cơ bản dở dang

Bên Nợ: Chỉ phí đầu tư xây dựng, mua sắm,sửa chữa lớn TSCĐ phát

Trang 30

Bên Có: Gia tri TSCD hình thành qua đầu tư, xây dựng, mua sắm Gia tri cơng trình bị loại bỏ và các khoản duyệt bỏ khác kết chuÿen khi quyết toán được duyệt y

Gía trị cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kết chuyển khi quyết toán

Dư Nợ: Chi phí xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCĐ đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao đưa vào sử dụng hoặc quyết toán chưa được duyệt y

TK335- Chi phí phải trả

Bên Nợ: Các khoản chỉ phí phát sinh thuộc nội dung chỉ phí phải trả Bên Có: chi phí dự tính trước đã ghi nhận và hạch tốn vồ chi phí

sản xuất kinh doanh

Dư Có: Chi phí dự tính trước đã ghi nhận và hạch tốn vào chi phí sản

xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh Hạch toán sửa chữa TSCĐ

Trang 31

Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán sửa chữa TSCĐ TK:111,112,152,214,334,338 TK:627,671,642,1421 (1) TK:2413 (2) (5) TK:33I ©) TK:335 (4) (3) TK:1331 TK:211 (6) (1) Chú thích sơ đồ 5

(1) Sửa chữa thường xuyên TSCĐ tự làm hay thuê ngoài

(2) Tập hợp chi phí sửa chữa lớn, chi phí nâng cấp TSCĐ phát sinh (tự làm, thuê ngoài)

Trang 32

PHAN II

THUC TRANG VE HACH TOAN TSCD HUU HINH TAI

CONG TY XUAT — NHAP KHAU TONG HOP NGÀNH MUỐI I BAC DIEM KINH TE - KY THUAT VA BO MAY QUAN LY

HOAT ĐỘNG SX-KD CUA CONG TY XUAT — NHAP KHAU TONG HGP NGANH MUOI CO ANH HUGNG DEN HACH

TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH

1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty muối là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế phụ thuộc, có

tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao

dịch kinh tế Doanh nghiệp được Nhà nước giao vốn, tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác; có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn Nhà nước giao cho công ty quản lý

Doanh nghiệp thành lập tiền thân từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

trực thuộc tổng công ty muối Việt Nam trực thuộc bộ nông nghiệp và phát

triển nông thôn

Tên đầy đủ: Công ty Xuất - Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối

Tên giao dịch: SAGIMEX

Trang 33

Thanh lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-

TCCPB của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam

Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty Xuất - Nhập khẩu

Tổng hợp ngành muối đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt Khi mới thành lập cơ sở vật chất của công ty hầu như không có gì với mấy chục cơng nhân, máy móc thiết bị lạc hậu tuy vậy cơng ty vẫn ln hồn thành nhiệm vụ Nhà nước giao, được Đảng và Nhà nước tặng nhiều Bằng khen, Huân huy chương

Cho đến nay, nền kinh tế thị trường ra đời đã đặt công ty trước những

thách thức to lớn Ngồi những khó khăn về cơng nghệ, vốn, trình độ tay nghề

công nhân viên cịn là tình hình cạnh tranh găy gắt trên thị trường với không chỉ các đối thủ trong nước mà còn là các đối thủ nước ngồi có bề dày kinh nghiệm và uy tín sản phẩm trên thị trường Trước tình hình đó được sự chỉ đạo giúp đỡ của các cơ quan cấp trên, sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể

CBCNV công ty đã kịp thời ổn định lại tổ chức, nâng cao hiệu quả các mặt quản lý, mạnh dạn đầu tư công nghệ, đổi mới đa dạng hoá sản phẩm với chủ

trương coi thị trường là trung tâm, chất lượng sản phẩm là sống cịn, cơng ty

Trang 34

Biểu 01: Két qua kinh doanh trong hai năm 2000 và 2001 của công ty

Đơn vị: 1000 đồng

STT Chỉ tiêu 2000 2001

1 Doanh thu thuần 25.520.760 27.072.463

Trong đó D thu 180.920 289.050 hàng xuất khẩu 2 Lợi nhuận 175.893 222.023 3 Nộp ngân sách 2.053.269 2.836.957 4 Thu nhập bình 762.492 804.794 quân người/ tháng

SAGUMEX là doanh nghiệp Nhà Nước nên mục đích hoạt động của công ty là thông qua hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu một số mặt hàng

nhằm góp phần thúc đẩy nền kinh tế của đất nước

Với mục đích như trên thì những đối tượng kinh doanh của công ty như

Sau:

Đối với mặt hàng nhập khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu

từ ấn độ; Xe máy Trung Quốc; Dây cáp điện

Đối với hàng Xuất khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu(

Trang 35

Đối với thị trường trong nước công ty tiêu thụ tất cả những mặt hàng

nhập khẩu đã nói ở trên

Thị trường tiêu thụ nội địa của công ty trải dài cả ba miền Bắc- Trung - Nam Với chất lượng sản phẩm tốt, chính sách giá linh hoạt, phương thức bán hàng hiệu quả sản phẩm của công ty được tiêu thụ rất mạnh

2, Dic điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SX-

KD tại công ty Xuất - Nhập khẩu Tổng hợp

nghành Muối

Hiện nay bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc và 4 phòng

ban chức năng được tổ chức như sau: (so dé 1)

e Ban giám đốc:

Ban giám đốc của công ty chỉ có một người là giám đốc Giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành chung, quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp Nhà nước và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động của công ty và là người có quyền quyết định cao nhất tại công ty

e Các phòng ban chức năng gồm:

- Phòng Tổ chức hành chính:

Có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phương án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng cao bậc lương, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình Giải quyết đơn thư theo pháp lệnh khiếu tố Tiếp các đồn thanh

tra( nếu có) và phối hợp với các phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đáp

Trang 36

Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho công ty hang tháng và hàng năm Tổ chức tiếp khách và hướng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản thuộc văn phòng công ty Đảm bảo xe đưa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ an toàn

Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen

thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng Đồng thời thức hiện chế độ về lao

động, bảo hiểm xã hội, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên theo luật định - Phịng Tài chính Kế tốn:

Có nhiệm vụ quản lý cơng tác tài chính kế toán, tổ chức thực hiện các công tác thống kê, thu thập các thông tin kinh tế, thực hiện chế độ hạch toán theo qui định

Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực điều hành kinh doanh, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật nhà nước qui định

Đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức hoạt động của bộ máy kế tốn

của cơng ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước

Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo cơng ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh

- Phòng kinh doanh:

Tập hợp dự kiến chi phí, giá thành, tìm các biện pháp hạ giá thành Tổ chức tiếp thi quảng cáo sản phẩm, tham khảo thị trường trong nước, lập các phương án kinh doanh cho năm sau

- Phòng Xuất nhập khẩu:

Trang 37

thác và các kết quả khác có liên quan cho phù hợp với điều kien hoat động của

công ty trong từng thời kỳ

Tham mưu cho Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất- nhập khẩu pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này

Giúp Tổng giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các

hoạt động ngoại thương khác

Nghiên cứu đánh giá khảo sát khả năng tiềm lực của các đối tác nước ngoài khi liên kết kinh doanh cùng công ty Giúp Giám đốc các cuộc tiếp

Trang 39

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỐ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XUẤT - NHẬP KHẨU TỔNG HỢP

NGANH MUOI

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán của công ty, phù hợp với phạm vi hoạt động rộng lớn, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập chung Phịng tài chính kế tốn gồm 6 người được tổ chức như sau: ( sơ đồ

số 3)

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung, trực tiếp tổ chức cơng tác kế tốn, kí duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các tài liệu khác có liên

quan đồng thời kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định

- Kế toán mua hàng, cơng cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ hạch tốn tình hình

tăng, giảm, tồn kho hàng hố, cơng cụ dụng cụ, tham gia kiểm kê, đối chiếu số liệu trên số sách với số liệu thực tế Cung cấp số liêu chính xác, kịp thời

đầy đủ cho kế toán tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội kiêm kế tốn thống kê: có nhiệm

vu tính tốn, phân bổ tiền lương, tính và nộp BHXH cho người lao động

Thanh toán tiền lương và trợ cấp BHXH cho người lao động Theo dõi tình

hình trích lập và sử dụng quỹ lương

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Chịu trách nhiệm tập hợp, tính toán phân bổ hạch toán chỉ phí và tính giá hành sản phẩm Cuối

Trang 40

- Kế toán thanh tốn: Có trách nhiệm theo dõi hạch tốn tình hình thu,

chi, tồn quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình thanh tốn nội bộ, tình hình

vau vốn lưu động và thanh toán tiền vay

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ hợp lệ và lập báo cáo quỹ để đối chiếu hàng ngày với kế

toán thanh toán trên số quỹ

Biểu số 2: Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Xuất - Nhập khẩu Tổng

hợp ngành muối Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán Kế Kế chỉ phí Kế

tốn tốn SX và toán

vat tién tinh thanh Thu

liéu, luong giá toán quy

CCDC và thành

BHXH SP