§Ò tµi Hoµn thiÖn kÕ to¸n Tµi sn cè ®Þnh t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t h¹ tÇng Khu c«ng nghiÖp vµ ®« thÞ sè 18 1 trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n Khoa KÕ To¸n Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Hoµn thiÖn h¹ch[.]
trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định Công ty cổ phần đầu t hạ tầng khu công nghiệp đô thị số 18 Sinh viªn thùc hiƯn: Ngun BÝch Ngäc Líp: KTA Khoá 14 Giáo viên hớng dẫn: Thầy Chu Thành Hà Nội, tháng năm lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập tạo nên sở hạ tầng cho xà hội, tạo móng phát triển Quốc gia Đứng trớc xu khu vực hoá, toàn cầu hoá, thị trờng xây dựng diễn cách đa dạng phức tạp Các doanh nghiệp luôn đẩy mạnh tiến độ thi công, nâng cao chất lợng công trình để nâng cao uy tín với doanh nghiệp khác, cạnh tranh thị trờng xây dựng Trong xây dựng bản, việc Sản xuất gì, sản xuất cho đà đợc chủ đầu t có yêu cầu rÊt thĨ, rÊt chi tiÕt hå s¬ thiÕt kế Vấn đề lại, nhà thầu phải tự xác định cần phải làm nh để vừa đảm bảo chất lợng công trình vừa tiết kiệm đợc chi phí, rút ngắn thời gian xây dựng cho giá bán ( giá dự thầu ) cạnh tranh đợc Vì vậy, để tồn phát triển thị trờng có cạnh tranh, giải pháp quan trọng phải sử dụng có hiệu nguồn lực, đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải xắp xếp công việc thực cách khoa học, phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin cụ thể, chi tiết Để có đợc điều doanh nghiệp phải nghiên cứu để tìm cho mô hình tổ chức, quản lý, thực công việc cách tốt nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Trong có công tác kế toán TSCĐ quản lý TSCĐ phận Công ty Nhìn chung, công tác hạch toán nói chung việc hạch toán quản lý TSCĐ doanh nghiệp xây dựng nhiều thiết sót cha phù hợp với chế độ kế toán hành Xuất phát tõ t×nh h×nh thùc tÕ, thêi gian thùc tËp Công ty cổ phần đầu t hạ tầng khu công nghiệp đô thị số 18 em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định Công ty cổ phần đầu t hạ tầng khu công nghiệp đô thị số 18. Bố cục chuyên đề: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán Tài sản cố định sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán Tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu t hạ tầng Khu công nghiệp đô thị số 18 Chơng 3: Hoàn thiện kế toán Tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu t hạ tầng Khu công nghiệp đô thị số 18 Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán tài sản cố định sảnxuất 1.1 Tổng quan kế toán tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có nguồn lực kinh tế nh: sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Xét thời gian hữu dụng giá trị ban đầu, nguồn lực kinh tế doanh nghiệp đợc chia thành hai loại tài sản cố định tài sản lu động Tài sản cố định (TSCĐ) doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp Theo chế độ tài hành (Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC), TSCĐ phải có đủ tiêu chuẩn sau: + Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó: Lợi ích kinh tế tài sản mang lại đợc biểu việc tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, tăng chất lợng sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp kiểm soát sử dụng tài sản + Giá trị ban đầu tài sản phải đợc xác định cách tin cậy: Tiêu chuẩn yêu cầu tài sản muốn đợc ghi nhận TSCĐ phải có sở khách quan để xác định giá trị ban đầu Chẳng hạn, nhÃn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, danh sách khách hàng khoản mục tơng tự đợc hình thành nội doanh nghiệp không đợc ghi nhận TSCĐ, nhng tài sản đợc hình thành dới hình thức mua lại đơn vị cá nhân khác đợc ghi nhận TSCĐ + Có thời gian hữu hình từ năm trở lên: Tiêu chuẩn nhằm cụ thể hoá tiêu chuẩn thứ TSCĐ Lợi ích kinh tế t- ơng lai việc sử dụng TSCĐ năm tài mà năm + Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mời triệu đồng) trở lên: Theo quan điểm chế độ tài hành, tài sản có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên đợc coi có giá trị lớn Đặc điểm TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tợng lao động, tài sản cố định giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng Những đặc điểm có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức hạch toán tài sản cố định từ khâu tính giá tới khâu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp 1.1.2 Nguyên tắc kế toán tài sản cố định Để bảo đảm phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động tài sản cố định cần quán triệt nguyên tắc sau: 1.1.2.1 Xác định đối tợng ghi tài sản cố định hợp lý Đối tợng ghi TSCĐ tài sản cố định riêng biệt, có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kết nhiều phận thực chức Trên sở đối tơng đà xác định, cần xây dựng số hiệu đối tợng tài sản cố định nhằm thuận tiện tránh nhầm lẫn hạch toán quản lý tài sản cố định 1.1.2.2 Phân loại tài sản cố định cách khoa học Do tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định, cần xếp tài sản cố định vào nhóm theo đặc trng định nh phân theo quyền sở hữu, phân theo nguồn hình thành, phân theo hình thái biểu hiện, phân theo hình thái biểu kết hợp tính chất đầu t, Mỗi cách phân loại có tác dụng khác công tác hạch toán quản lý Chẳng hạn, theo hình thái biểu kết hợp tính chất đầu t, toàn tài sản cố định sản xuất đợc chia thành: Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH): tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vô hình (TSCĐVH): tài sản cố định hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình Nói cách khác, khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp ®· chi tho¶ m·n ®ång thêi c¶ ®iỊu kiện tài sản cố định hữu hình nói mà không hình thành tài sản cố định hữu hình đợc coi tài sản cố định vô hình Tài sản cố định thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn đợc bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Tiền thu cho thuê đủ cho ngời thuê trang trải đợc chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu t Theo quyền sở hữu tài sản cố định, tài sản cố định có doanh nghiệp đợc chia thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê Tài sản cố định tự có: tài sản cố định đợc xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp nguồn vốn vay Đây tài sản cố định thuộc quyền sở hữu cđa doanh nghiƯp, doanh nghiƯp cã qun chiÕm h÷u, sư dụng định đoạt sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nớc Tài sản cố định thuê ngoài: tài sản cố định mà doanh nghiệp đợc chủ tài sản nhợng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê, loại tài sản doanh nghiệp quyền định đoạt Theo nguồn hình thành tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia theo loại nguồn hình thành khác nh hình thành nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay Tài sản cố định hình thành nguồn vốn chủ sở hữu tài sản cố định mà doanh nghiệp tiếp nhận chúng phải đồng thời việc ghi tăng vốn chủ sở hữu vốn chủ sở hữu không đổi Thuộc loại thờng có tài sản cố định hình thành từ việc nhà nớc cấp, đối tác liên doanh góp vốn, mua sắm, xây dựng vốn chủ sở hữu Tài sản cố định đợc hình thành từ nguồn vốn vay tài sản cố định đợc mua sắm nguồn vốn vay từ Ngân hàng, từ tổ chức tín dụng từ đối tợng khác Căn vào tính chất tài sản cố định doanh nghiệp Tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia thành: Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh: tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng: tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nớc: tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ nhà nớc theo quy định quan nhà nớc có thẩm quyền 1.1.2.3 Xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Trong trờng hợp, tài sản cố định phải đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tất tiêu giá trị tài sản cố định nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại: Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định tính đến thời điểm đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Tuỳ theo loại tài sản cố định cụ thể, cách hình thành, nguyên giá tài sản cố định đợc xác định khác Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính: phản ánh đơn vị thuê giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý tài sản thuê cao giá trị khoản toán tiền thuê tài sản tối thiểu, nguyên giá ghi theo giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định thuê Nguyên giá tài sản cố định vô hình: toàn chi phí thực tế phải bỏ để có đợc tài sản cố định vô hình tính đến thời điểm đa tài sản vào sử dụng theo dự tính Nguyên giá loại tài sản cố định có doanh nghiệp thay đổi doanh nghiệp đánh giá lại, sửa chữa nâng cấp tháo gỡ bổ sung số phận tài sản cố định Khi thay đổi nguyên giá, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số khấu hao luỹ kế tài sản cố định phản ánh kịp thời vào sổ sách 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định Hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lợng, giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm trạng tài sản cố định phạm vi an toàn đơn vị, nh phận sử dụng tài sản cố định, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản tài sản cố định kế hoạch đầu t đổi tài sản cố định đơn vị - Tính toán phân bổ xác mức khấu hao tài sản cố định chi phí sản xuất kinh doanh theo độ hao mòn tài sản chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định chi phí kết công việc sửa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định nh tình hình lý, nhợng bán tài sản cố định