hoàn thiện hạch toán tài sản cố định tại công ty sửa chữa và xây dựng công trình cơ khí giao thông 721

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH THÁI TỐ THI HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Mã số ngành: D340301 Cần Thơ, 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH THÁI TỐ THI MSSV: 4108597 HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Mã số ngành: D340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PGS.TS BÙI VĂN TRỊNH Cần Thơ, 2013 LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành luận văn này, trước hết em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, trường Đại học Cần Thơ đã trang bị cho em vốn kiến thức quý báu trong thời gian em học tập ở trường. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến Thầy Bùi Văn Trịnh trong quá trình thực hiện luận văn tốt nghiệp này em đã gặp phải không ít khó khăn, nhưng với sự chỉ dẫn tận tình của Thầy đã giúp em hoàn thành luận văn này một cách tốt nhất. Luận văn này được hoàn thành không thể không kể đến Ban Lãnh Đạo, Cô Chú, Anh Chị trong Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí giao thông 721, đặc biệt là các Anh Chị Phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian thực tập. Thông qua chuyên đề này em đã rút ra được nhiều kinh nghiệm để làm các đề tài khoa học sau này cũng như học hỏi được nhiều kinh nghiệm, kỉ năng sống trong quá trình va chạm, cọ xát thực tế. Tuy nhiên, do sự hạn chế về kiến thức, lý luận, thời gian có hạn và trình độ bản thân còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên nghiên cứu và trình bày hẳn không tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Quý Thầy Cô và Ban Lãnh Đạo Công ty giúp em khắc phục được những thiếu sót và khuyết điểm để luận văn của em được hoàn thiện hơn. Em xin kính chúc Quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc và toàn thể Quý Cô Chú, Anh Chị trong Công ty lời chúc sức khỏe và thành đạt. Cần Thơ, ngày…tháng…năm… Người thực hiện i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày…tháng…năm… Người thực hiện ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ……………….., ngày…tháng…năm… Thủ trưởng đơn vị (ký tên và đóng dấu) iii BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét: BÙI VĂN TRỊNH  Chuyên ngành: Kinh tế và tổ chức lao động  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ hướng dẫn  Cơ quan công tác: Nhà Xuất Bản Đại Học Cần Thơ  Tên sinh viên: THÁI TỐ THI  Lớp: Kế toán tổng hợp. K36 Học vị: PGS.TS MSSV: 4108597  Tên đề tài: “Hoàn thiện hạch toán Tài sản cố định tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721”  Cơ sở đào tạo: Trường Đại học Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT  Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ..........................................................................................................................  Hình thức trình bày: ..........................................................................................................................  Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: ..........................................................................................................................  Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ..........................................................................................................................  Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu): ..........................................................................................................................  Các nhận xét khác: ..........................................................................................................................  Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,...) .......................................................................................................................... Cần Thơ, ngày......tháng......năm 201... NGƯỜI NHẬN XÉT iv BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét:………………………………Học vị:……………...  Chuyên ngành:…………………………………………………………………  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ phản biện  Cơ quan công tác:……………………………………………………………...  Tên sinh viên: THÁI TỐ THI  Lớp: Kế toán tổng hợp. K36 MSSV: 4108597  Tên đề tài: “Hoàn thiện hạch toán Tài sản cố định tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721”  Cơ sở đào tạo: Trường Đại Học Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT  Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ..........................................................................................................................  Hình thức trình bày: ..........................................................................................................................  Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài ..........................................................................................................................  Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ..........................................................................................................................  Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu) ..........................................................................................................................  Các nhận xét khác: ..........................................................................................................................  Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,...) .......................................................................................................................... Cần Thơ, ngày......tháng......năm 201... NGƯỜI NHẬN XÉT v MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU ................................................................................ 1 1.1 Lí do chọn đề tài....................................................................................... 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu................................................................................. 2 1.2.1 Mục tiêu chung...................................................................................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ...................................................................................... 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu.................................................................................. 2 1.3.1 Không gian ............................................................................................ 2 1.3.2 Thời gian ............................................................................................... 2 1.4 Câu hỏi nghiên cứu .................................................................................. 2 1.5 Lược khảo tài liệu .................................................................................... 3 Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................................................................................................................ 4 2.1 Phương pháp luận .................................................................................... 4 2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ ........................................................ 4 2.1.2 Phân loại TSCĐ .................................................................................... 4 2.1.3 Đánh giá TSCĐ ..................................................................................... 8 2.1.4 Giá trị hao mòn của TSCĐ ................................................................... 11 2.1.5 Hạch toán biến động TSCĐ ................................................................. 11 2.1.6 Hạch toán biến động tăng TSCĐ ......................................................... 16 2.1.7 Hạch toán biến động giảm TSCĐ ........................................................ 17 2.1.8 Kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ................................................... 17 2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ .......................................................... 24 2.2.1 Sự cần thiết phải phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ ........................... 24 2.2.2 Ý nghĩa ................................................................................................. 24 2.2.3 Các chỉ tiêu phân tích ........................................................................... 25 2.3 Phương pháp nghiên cứu......................................................................... 26 vi 2.3.1 Phương pháp thu thập thông tin ........................................................... 26 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu ............................................................. 26 Chương 3: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 ................................. 28 3.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 ........................................................................ 28 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển........................................................... 28 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty ................................ 30 3.2 Quy trình sản xuất kinh doanh ................................................................ 30 3.2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh ............................................................ 30 3.2.2 Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất ........................................ 31 3.3 Mô hình tổ chức bộ máy ......................................................................... 32 3.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ............................................................ 32 3.3.2 Tổ chức quản lý và chức năng ............................................................. 34 3.4 Tổ chức kế toán tài chính ........................................................................ 36 3.4.1 Sơ đồ tổ chức kế toán tài chính ............................................................ 36 3.4.2 Nhiệm vụ chức năng của bộ phận kế toán ........................................... 37 3.4.3 Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng ................................................. 37 3.4.4 Hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ ..................................................... 38 3.4.5 Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng ................................................... 41 3.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010 đến 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ....................................................................................... 41 Chương 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 .......................................................................................................... 48 4.1 Khái quát công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 ............................................................... 48 4.1.1 Đặc điểm TSCĐ tạ Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 ................................................................................................ 48 vii 4.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 .......................................... 49 4.2 Thực trạng công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty .................................. 50 4.2.1 Tài khoản, chứng từ sử dụng và quy trình hạch toán TSCĐ ............... 50 4.2.2 Hạch toán biến động tăng TSCĐ ......................................................... 52 4.2.3 Hạch toán biến động giảm TSCĐ ........................................................ 57 4.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ ...................................................................... 63 4.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 ........................................................................ 89 Chương 5: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 ................................. 96 5.1 Cơ sở đề xuất giải pháp ........................................................................... 96 5.1.1 Tồn tại và nguyên nhân ........................................................................ 96 5.1.2 Phương hướng của Công ty ................................................................. 98 5.2 Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty .............................................................................. 99 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................................... 101 6.1 Kết luận .................................................................................................. 101 6.2 Kiến nghị ................................................................................................ 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................ 102 viii DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 3.1 Cơ cấu lao động trong Công ty ..................................................... 34 Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010 – 2012 ...................................................................................................................... 42 Bảng 3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 6 tháng đầu năm 2013 ...................................................................................................................... 45 Bảng 4.1 Bảng phân tích TSCĐ giai đoạn 2010 – 2012 .............................. 92 Bảng 4.2 Bảng phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ giai đoạn 2010 – 2012 . 95 ix DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán biến động tăng TSCĐ ........................................ 16 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán biến động giảm TSCĐ ....................................... 17 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ ................................................. 22 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán sửa chữa TSCĐ ................................................. 23 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ................................ 33 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức kế toán tài chính .................................................... 36 Hình 3.3 Sơ đồ hình thức kế toán Công ty áp dụng .................................... 39 Hình 4.1: Sơ đồ quy trình hạch toán TSCĐ ................................................ 51 x DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định LVTN : Luận văn tốt nghiệp TP.HCM : Thành phố Hồ Chí Minh KQKD : Kết quả kinh doanh TK : Tài khoản SDĐK : Số dư đầu kỳ SDCK : Số dư cuối kỳ GVLD : Góp vốn liên doanh GTGT : Giá trị gia tăng K/C : Kết chuyển SXKD : Sản xuất kinh doanh CK - LM : Cơ khí – Lắp máy KQHĐKD : Kết quả hoạt động kinh doanh NVL : Nguyên vật liệu STT : Số thứ tự CTGS : Chứng từ ghi sổ TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM - DV : Thương mại – Dịch vụ GTVT : Giao thông vận tải PN : Phiếu nhập QĐ - CTY : Quyết định Công ty xi Chương 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong thời kỳ hiện nay, công tác kế toán luôn được chú trọng ở tất cả các doanh nghiệp vì tầm quan trọng của nó. Chức năng của kế toán là ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kinh doanh của một doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán còn cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng khác ngoài doanh nghệp. Đối với các nhà quản lý, các thông tin này giúp cho họ có những cơ sở để đưa ra những quyết định phù hợp để định hướng phát triển công ty; còn đối với các nhà đầu tư, các thông tin này là cơ sở để đưa ra các quyết định đầu tư. Trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có ba yếu tố, đó là con người lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động để thực hiện mục tiêu tối đa hóa giá trị của chủ sở hữu. Tư liệu lao động trong các doanh nghiệp chính là những phương tiện vật chất mà con người lao động sử dụng nó để tác động vào đối tượng lao động. Nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất mà trong đó tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những bộ phận quan trọng nhất. TSCĐ nếu được sử dụng đúng mục đích, phát huy được năng suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ như đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá được tiến hành một cách thường xuyên, có hiệu quả thì sẽ góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao cả về số và chất lượng sản phẩm sản xuất và như vậy doanh nghiệp sẽ thực hiện được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ cũng như hoạt động quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ của doanh nghiệp, qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Cần Thơ và thực tập tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721” cho báo cáo chuyên đề của mình. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721, đi sâu phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty. Trên cơ sở đó đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Mục tiêu 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721; - Mục tiêu 2: Đánh giá tình hình thực trạng sử dụng TSCĐ cũng như công tác hạch toán TSCĐ và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty trong giai đoạn 2010 đến 2012 và 6 tháng đầu năm 2013; và - Mục tiêu 3: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian - Đề tài được thực hiện tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721; - Thông tin sử dụng trong đề tài là của Phòng Kế toán – Tài vụ thuộc Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721. 1.3.2 Thời gian - Đề tài được sử dụng thông tin từ năm 2010 đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 để nghiên cứu; - Thời gian thực hiện đề tài: từ ngày 12-08-2013 đến ngày 18-11-2013. 1.4 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU - Tình hình TSCĐ của Công ty trong giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 được sử dụng như thế nào? - Các nhân tố nào ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty Sửa chữa Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 trong thời gian qua? 2 - Các biện pháp nào nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty? 1.5 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU - Trần Đắc Long (2008) nghiên cứu “Kế toán Tài sản cố định và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty Dịch vụ Vận tải Sài Gòn”, LVTN đại học, Đại học Kỹ thuật Công nghệ TP.HCM. Tác giả thu thập số liệu thứ cấp thông qua biên bản kiểm kê TSCĐ, phiếu nhập kho TSCĐ để hạch toán tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty. Kết quả cho thấy Ban lãnh đạo Công ty đã có nhiều tích cực quan tâm trong việc bảo quản tài sản của Công ty, tuy nhiên vấn đề cần quan tâm là mức khấu hao Công ty đang trích còn thấp nếu mức khấu hao này cao hơn sẽ giúp công ty thu hồi vốn đầu tư nhanh chóng, đó sẽ nguồn vốn để Công ty đầu tư tiếp tục; - Trần Thị Thu Hiền (2011) nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Ninh Bình”, LVTN đại học, Đại học Kinh Tế Quốc Dân”. Tác giả sử dụng phương pháp hạch toán kế toán để hạch toán tình hình TSCĐ và khấu hao TSCĐ tại Công ty, tiến hành lên các loại sổ kế toán, phân bổ khấu hao TSCĐ. Kết quả cho thấy Công ty đã chấp hành tốt quy định của Bộ tài chính về hạch toán TSCĐ tại Công ty và có phương pháp tính khấu hao hợp lý, quy trình đánh giá kiểm kê tài sản một cách hợp lý đã giúp công ty sử dụng tài sản hiệu quả cũng như tránh mất mát tài sản ở Công ty. Qua lược khảo tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trước đây đều sử dụng các số liệu thứ cấp thu thập từ Phòng Kế toán; bên cạnh đó còn tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán và quan sát quy trình hạch toán luân chuyển chứng từ tại đơn vị. Từ đó, các tác giả thực hiện hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh, tiến hành ghi sổ. Do vậy, nghiên cứu này kế thừa phương pháp nghiên cứu của Trần Đắc Long (2008) và Trần Thị Thu Hiền (2011) để thực hiện phân tích quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ của quá trình kế toán xác định KQKD; đồng thời kết hợp phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ qua 2 chỉ tiêu sức sản xuất và sức sinh lời của TSCĐ. 3 Chương 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ 2.1.1.1 Khái niệm về TSCĐ - TSCĐ là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ. Theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính, các tài sản được ghi nhận là TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn sau: + Chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy; + Có thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm trở lên; + Có giá trị 10.000.000 đồng trở lên. - Những tư liệu lao động nào không thỏa mãn những chỉ tiêu trên thì được gọi là công cụ lao động nhỏ. Việc Bộ tài chính quy định giá tri để xác định tài sản nào là TSCĐ là một quyết định phù hợp, tạo điều kiện dễ dàng hơn cho quản lý và sử dụng TSCĐ, đồng thời đẩy nhanh việc đổi mới trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1.1.2 Đặc điểm của TSCĐ Khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, TSCĐ có các đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác nhau nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu cho đến lúc hư hỏng; - Giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần song giá trị của nó lại được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra; - TSCĐ chỉ thực hiện được một vòng luân chuyển khi giá trị của nó được thu hồi toàn bộ. 2.1.2 Phân loại TSCĐ - Do TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, công dụng và tình hình sử dụng khác nhau…nên để 4 thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ, cần sắp xếp TSCĐ vào từng nhóm theo từng đặc trưng nhất định. Sự sắp xếp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng của TSCĐ và phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐ. - TSCĐ có thể được phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, như theo hình thái biểu hiện, nguồn hình thành, theo công dụng và tình hình sử dụng,…mỗi một cách phân loại sẽ đáp ứng được những nhu cầu quản lý nhất định cụ thể: 2.1.2.1 Theo hình thái biểu hiện - TSCĐ được phân thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. + TSCĐ hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Thuộc về loại này gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như nhà cửa, vật kiến trúc, cầu cống,…phục vụ cho sản xuất kinh doanh. - Máy móc thiết bị: Bao gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh. - Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: Là các phương tiện dùng để vận chuyển như các loại đầu máy, đường ống và các phương tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải,…). - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: gồm các thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý như dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hòa. - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Gồm các loại cây lâu năm (cà phê, chè, cao su,…) súc vật làm việc (voi, trâu, bò cày kéo,…) và súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản,…). - TSCĐ phúc lợi: Gồm tất cả TSCĐ sử dụng cho nhu cầu phúc lợi công cộng (nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn hóa, sân bóng, thiết bị thể thao,…). - TSCĐ hữu hình khác: Bao gồm những TSCĐ mà chưa được quy định phản ánh vào các loại nói trên (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…). + TSCĐ vô hình: Là những TSCĐ không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc về TSCĐ vô hình gồm có: 5 - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang như chi cho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu tư, chi phí về huy động vốn ban đầu, chi phí đi lại, hội họp, quảng cáo, khai trương,… - Bằng phát minh sáng chế: Là các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để mua lại các bản quyền tác giả, bằng sáng chế, hoặc trả cho các công trình nghiên cứu, sản xuất thử, được Nhà nước cấp bằng phát minh sáng chế. - Chi phí nghiên cứu phát triển: Là các khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp do đơn vị đầu tư hoặc thuê ngoài. - Lợi thế thương mại: Là các khoản chi phí về lợi thế thương mại do doanh nghiệp phải trả thêm ngoài giá trị thực tế của các TSCĐ hữu hình, bởi sự thuận lợi của vị trí thương mại, sự tín nhiệm của khách hàng hoặc danh tiếng của doanh nghiệp. - Quyền đặc nhượng (hay quyền khai thác): Bao gồm các chi phí doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác các nghiệp vụ quan trọng hoặc độc quyền sản xuất, tiêu thụ một loại sản phẩm theo các hợp đồng đặc nhượng đã ký kết với Nhà nước hay một đơn vị nhượng quyền cùng với các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (hoa hồng, giao tiếp, thủ tục pháp lý,…). - Quyền thuê nhà: Là chi phí phải trả cho người thuê nhà trước đó để được thừa kế các quyền lợi về thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định. - Nhãn hiệu: Bao gồm các chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên một nhãn hiệu nào đó. Thời gian có ích của nhãn hiệu thương mại kéo dài suốt thời gian nó tồn tại, trừ khi có dấu hiệu mất giá (sản phẩm, hàng hóa mang nhãn hiệu đó tiêu thụ chậm, doanh số chậm, doanh số giảm,…). - Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nước trong một khoảng thời gian nhất định. - Bản quyền tác giả: Là tiền chi phí thù lao cho tác giả và được Nhà nước công nhận cho tác giả độc quyền phát hành và bán tác phẩm của mình. - Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này tạo điều kiện thuận lợi cho người tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán một cách phù hợp và khai thác triệt để tính năng kỹ thuật của TSCĐ. 6 2.1.2.2 Theo quyền sở hữu Theo tiêu thức này TSCĐ được phân thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài: - TSCĐ tự có: là những TSCĐ xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, do Ngân sách Nhà nước cấp, do đi vay của ngân hàng, bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh,… - TSCĐ đi thuê lại được phân thành: + TSCĐ thuê hoạt động: là những TSCĐ doanh nghiệp đi thuê của các đơn vị khác để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng ký kết. + TSCĐ thuê tài chính: là những TSCĐ doanh nghiệp thuê của Công ty cho thuê tài chính, nếu hợp đồng thuê thỏa mãn ít nhất 1 trong 4 điều sau đây: - Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê được nhận quyền sở hữu tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo sự thỏa thuận; - Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn thuê tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản thuê tại thời điểm mua lại; - Thời hạn thuê một tài sản ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê; - Tổng số tiền thuê tài sản phải trả ít nhất phải tương đương với giá trị tài sản đó trên thị trường vào thời điểm ký hợp đồng. Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này phản ánh chính xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp và tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp đến những đối tượng quan tâm. Bên cạnh đó cũng xác định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp đối với từng loại TSCĐ. 2.1.2.3 Theo nguồn hình thành Đứng trên phương diện này TSCĐ được chia thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được ngân sách cấp hay cấp trên cấp. - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi,…). - TSCĐ nhận vốn góp liên doanh. 7 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp được các thông tin về cơ cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ. Từ đó có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ một cách hiệu quả và hợp lý. 2.1.2.4 Theo công dụng và tình hình sử dụng Đây là một hình thức phân loại rất hữu ích và tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp. Theo tiêu thức này, TSCĐ được phân thành: - TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: là những TSCĐ đang thực tế sử dụng, trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những tài sản này bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; - TSCĐ dùng trong mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng: là những TSCĐ do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng trong doanh nghiệp; - TSCĐ chờ xử lý: bao gồm các TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc không thích hợp với sự đổi mới quy trình công nghệ, bị hư hỏng chờ thanh lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, những TSCĐ này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi mới TSCĐ; - TSCĐ bảo quản, giữ hộ Nhà nước: bao gồm những TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất hộ Nhà nước theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Mặc dù, TSCĐ được chia thành từng nhóm với đặc trưng khác nhau nhưng trong công tác quản lý, TSCĐ phải được theo dõi chi tiết cho từng TSCĐ cụ thể và riêng biệt, gọi là đối tượng ghi TSCĐ. Đối tượng ghi TSCĐ là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau, thực hiện một hay một số chức năng nhất định. Trong sổ kế toán mỗi một đối tượng TSCĐ được đánh một số hiệu nhất định, gọi là số hiệu hay danh điểm TSCĐ. 2.1.3 Đánh giá TSCĐ - Mục đích của đánh giá TSCĐ là nhằm đánh giá đúng năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện tính khấu hao đúng để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ khi nó hư hỏng và nhằm phân tích đúng hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp. - Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định. TSCĐ đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử 8 dụng. TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá, giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại. * Nguyên giá TSCĐ (giá trị ghi sổ ban đầu) Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí bình thường và hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản đó và đưa TSCĐ đó vào địa điểm sẵn sàng sử dụng. TSCĐ được hình thành từ các nguồn vốn khác nhau, do vậy nguyên giá TSCĐ trong từng trường hợp được tính toán xác định như sau: 2.1.3.1 Nguyên giá TSCĐ do mua sắm TSCĐ mua sắm: nguyên giá TSCĐ mua sắm bao gồm giá mua (trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử), chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác. Trường hợp TSCĐ được mua sắm theo phương thức trả chậm: nguyên giá TSCĐ đó được phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá TSCĐ theo quy định chuẩn mực chi phí đi vay. Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương pháp giao thầu: đối với TSCĐ hình thành do đầu tư xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trước bạ (nếu có). Trường hợp mua TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng phải được xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐ vô hình. 2.1.3.2 TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử. Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là giá thành sản xuất sản phẩm đó cộng (+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Trong các trường hợp trên, mọi khoản lãi nội bộ không được tính vào nguyên giá của tài sản đó. Các khoản chi phí không hợp lệ như nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động hoặc 9 các khoản chi phí khác sử dụng vượt quá mức bình thường trong quá trình xây dựng hoặc tự chế không được tính vào nguyên giá TSCĐ. 2.1.3.3 TSCĐ thuê tài chính Trường hợp đi thuê TSCĐ theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐ được xác định theo quy định của chuẩn mực kế toán. 2.1.3.4 TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ không tương tự hoặc tài sản khác được xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về. Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ tương tự hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự (tài sản tương tự là tài sản có công dụng tương tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương). Trong cả hai trường hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào được ghi nhận trong quá trình trao đổi. Nguyên giá TSCĐ nhận về được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi. 2.1.3.5 TSCĐ tăng từ các nguồn khác - Nguyên giá TSCĐ thuộc vốn tham gia liên doanh của đơn vị khác gồm: giá trị TSCĐ do các bên tham gia đánh giá và các chi phí vận chuyển lắp đặt (nếu có). - Nguyên giá TSCĐ được cấp gồm: giá ghi trong “Biên bản giao nhận TSCĐ” của đơn vị cấp và chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có). - Nguyên giá TSCĐ được tài trợ, biếu tặng: được ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu. Trường hợp không ghi nhận theo giá trị hợp đồng ban đầu thì doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá có tác dụng trong việc đánh giá năng lực, trình độ trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật, quy mô vốn đầu tư ban đầu của doanh nghiệp, đồng thời làm cơ sở cho việc tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư. Nguyên giá TSCĐ hữu hình chỉ thay đổi trong các trường hợp: - Đánh giá lại TSCĐ; - Xây lắp, trang bị thêm TSCĐ; 10 - Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ; - Tháo dỡ một hoặc một số bộ phận của TSCĐ. 2.1.4 Giá trị hao mòn của TSCĐ Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần về giá trị và hiện vật, phần giá trị hao mòn được dịch chuyển vào giá trị sản phẩm làm ra dưới hình thức trích khấu hao. Thực chất khấu hao TSCĐ chính là sự biểu hiện bằng tiền của phần giá trị TSCĐ đã hao mòn. Mục đích của trích khấu hao TSCĐ là biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ khi nó bị hư hỏng. Xác định giá trị còn lại của TSCĐ - Giá trị còn lại của TSCĐ là phần chênh lệch giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao lũy kế. Giá trị còn lại của TSCĐ được xác định theo công thức: Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao lũy kế của TSCĐ (2.1) - Nguyên giá TSCĐ được lấy theo sổ kế toán sau khi đã tính đến các chi phí phát sinh ghi nhận ban đầu. Trường hợp nguyên giá TSCĐ được đánh giá thì giá trị còn lại của TSCĐ được điều chỉnh theo công thức: Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại Giá trị còn lại = x của TSCĐ trước khi đánh giá lại Giá trị đánh giá lại TSCĐ Nguyên giá của TSCĐ (2.2) Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại giúp doanh nghiệp xác định được số vốn chưa thu hồi của TSCĐ biết được hiện trạng của TSCĐ là cũ hay mới để có phương hướng đầu tư và kế hoạch bổ sung thêm TSCĐ và có biện pháp để bảo tồn được vốn cố định. 2.1.5 Hạch toán biến động TSCĐ 2.1.5.1 Vai trò và nhiệm vụ của hạch toán TSCĐ - Hạch toán nói chung và hạch toán TSCĐ nói riêng là một nhu cầu khách quan của bản thân, quá trình sản xuất cũng như của xã hội. Ngày nay khi mà quy mô sản xuất ngày càng lớn, trình độ xã hội hóa và sức phát triển sản xuất ngày càng cao, thì hạch toán nói chung và hạch toán TSCĐ nói riêng 11 không ngừng được tăng cường và hoàn thiện. Nó đã trở thành một công cụ để lãnh đạo nền kinh tế và phục vụ các nhu cầu của con người. - Thông qua hạch toán TSCĐ sẽ thường xuyên trao đổi, nắm chắc tình hình tăng giảm TSCĐ về số lượng và giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn TSCĐ, từ đó đưa ra phương thức quản lý và sử dụng hợp lý công suất của TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất và tạo sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường. - Với vai trò to lớn đó, đòi hỏi hạch toán TSCĐ phải đảm bảo các nghiệp vụ chủ yếu sau: + Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình trạng tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn doanh nghiệp, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ. Tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra giám sát thường xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị. + Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao vào TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản về chế độ quy định. + Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. + Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ cũng như tình hình thanh lý, nhượng bán TSCĐ. + Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ quy định. + Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước và yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình trạng bị huy động, bảo quản sử dụng TSCĐ tại đơn vị. 2.1.5.2 Tài khoản sử dụng Theo chế độ hiện hành, việc hạch toán TSCĐ được theo dõi trên các tài khoản chủ yếu sau: - TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động tăng giảm của toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp theo nguyên giá. 12 Nợ TK 211 SDĐK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng trong kỳ Có Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm trong kỳ SDCK: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có Tài khoản 211 có các tài khoản cấp 2 như sau: + TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc + TK 2113: Máy móc thiết bị + TK 2114: Phương tiện vận tải truyền dẫn + TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý + TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm + TK 2118: TSCĐ hữu hình khác - TK 212 “Tài sản cố định thuê tài chính”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của toàn bộ TSCĐ thuê tài chính của doanh nghiệp. Nợ TK 212 Có Phản ánh nguyên giá TSCĐ SDĐK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê tài chính tăng trong kỳ thuê tài chính giảm trong kỳ SDCK: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiện có - TK 213 “Tài sản cố định vô hình”: “Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của toàn bộ TSCĐ vô hình của doanh nghiệp. Nợ TK 213 SDĐK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình tăng trong kỳ Có Phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳ SDCK: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có 13 Tài khoản 213 có các tài khoản cấp 2 như sau: + TK 2131: Quyền sử dụng đất + TK 2132: Chi phí thành lập doanh nghiệp + TK 2133: Bằng phát minh sáng chế + TK 2134: Chi phí nghiên cứu phát triển + TK 2138: TSCĐ vô hình khác - TK 214 “Hao mòn TSCĐ”: Tài khoản này phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và những khoản tăng giảm hao mòn khác của các loại TSCĐ của doanh nghiệp. Nợ TK 214 Phản ánh giá trị hao mòn tài sản cố định giảm do các lý do giảm TSCĐ Có SDĐK: Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao, do đánh giá lại TSCĐ SDCK: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có tại doanh nghiệp Tài khoản 214 có 3 tài khoản cấp 2 như sau: + TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình + TK 2142: Hao mòn TSCĐ đi thuê + TK 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình Ngoài các tài khoản nêu trên, trong quá trình thanh toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như 111, 112, 142, 331, 335, 241,…và một số tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán như TK 001 “TSCĐ thuê ngoài” và TK 009 “Nguồn vốn khấu hao”. 2.1.5.3 Hạch toán chi tiết TSCĐ TSCĐ trong doanh nghiệp biến động chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất trong doanh nghiệp. TSCĐ trong doanh nghiệp biến động do nhiều nguyên nhân, nhưng trong bất kỳ trường hợp nào đều phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành hệ thống chứng từ này gồm: - Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 – TSCĐ): Biên bản này nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoành thành xây dựng, mua sắm được biếu, tặng, viện trợ, GVLD,…Đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc tài sản của đơn 14 vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng liên doanh,…; - Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05 – TSCĐ): Xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu có liên quan số chênh lệch (tăng giảm) do đánh giá lại TSCĐ. Biên bản này được lập thành 2 bản, một bản lưu tại phòng kế toán, một bản lưu tại ph òng hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ; - Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04 – TSCĐ): Đây là biên bản xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành việc sửa chữa lớn giữa bên có TSCĐ sửa chữa và bên thực hiện việc sửa chữa và là căn cứ ghi sổ kế toán và thanh toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Biên bản giao nhận này lập thành 2 bản, hai bên giao nhận cùng ký và mỗi bên giữ 1 bản, sau đó chuyển cho kế toán trưởng của đơn vị ký duyệt và lưu tại phòng kế toán; - Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 03 – TSCĐ): Xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ để ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán. Biên bản thanh lý phải do Ban thanh lý TSCĐ lập và có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị. Ngoài các chứng từ trên doanh ghiệp còn sử dụng thêm một số chứng từ khác như: hóa đơn, hợp đồng liên doanh, quyết định cấp TSCĐ, các chứng từ thanh toán,…Bên cạnh việc sử dụng chứng từ để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý TSCĐ còn dựa trên cơ sở các hồ sơ gồm: - Hồ sơ kỹ thuật: Theo dõi các chỉ tiêu kỹ thuật của TSCĐ, hồ sơ này do phòng kỹ thuật quản lý cấp; - Hồ sơ kinh tế gồm: Hợp đồng kinh tế khi mua sắm, lắp đặt, xây dựng hoặc hợp đồng liên doanh, quyết định cấp TSCĐ, quyết định giao nhận vốn. + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; + Biên bản nghiệm thu về kỹ thuật của TSCĐ; + Biên bản giao nhận TSCĐ; + Các chứng từ thanh toán khác nếu mua sắm TSCĐ. Các bước tiến hành hạch toán chi tiết TSCĐ được tóm tắt như sau: - Đánh số hiệu cho TSCĐ; - Lập thẻ TSCĐ hoặc vào sổ chi tiết TSCĐ theo từng đối tượng TSCĐ. 15 2.1.6 Hạch toán biến động tăng TSCĐ TK 111, 112, 331 TK 211, 213 Mua TSCĐ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) TK 152, 334, 338 TK 241 Chi phí xây dựng, lắp đặt triển khai TSCĐ hình thành qua xây dựng, lắp đặt triển khai TK 222, 228 Nhận lại TSCĐ vốn góp liên doanh TK 412 Đánh giá tăng TSCĐ TK 411 Nhận cổ phần, vốn góp liên doanh Hình 2.1 – Sơ đồ hạch toán biến động tăng TSCĐ 16 2.1.7 Hạch toán biến động giảm TSCĐ TK 811 TK 211 Giá trị còn lại TSCĐ nhượng bán, thanh lý TK 214 Giá trị hao mòn giảm Nguyên giá TK 627, 642 Khấu hao TSCĐ TK 411 Trả vốn góp liên doanh TK 138 TSCĐ thiếu chờ xử lý Hình 2.2 – Sơ đồ hạch toán biến động giảm TSCĐ 2.1.8 Kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ 2.1.8.1 Khái niệm về khấu hao TSCĐ Hao mòn TSCĐ là hiện tượng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ. Để thu hồi được vốn đầu tư, tái tạo lại TSCĐ khi nó bị hư hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao và quản lý khấu hao TSCĐ bằng cách tính và phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Như vậy, có thể thấy khấu hao và hao mòn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có hao mòn mới dẫn tới khấu hao. Nếu hao mòn mang tính tất yếu khách quan thì khấu hao mang tính chủ quan vì do con người tạo ra và cũng do con người thực hiện. Khấu hao không phản ánh chính xác phần giá trị hao mòn của TSCĐ khi đưa vào sử dụng mà xuất hiện do mục đích, yêu cầu quản lý và sử dụng tài sản của con người. 17 Hao mòn TSCĐ có 2 loại: Hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. - Hao mòn hữu hình: là sự hao mòn về mặt vật chất do quá trình sử dụng, bảo quản, chất lượng lắp đặt tác động của yếu tố tự nhiên. - Hao mòn vô hình: là sự hao mòn về mặt giá trị do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, do năng suất lao động xã hội tăng lên làm cho những tài sản trước đó bị mất giá một cách vô hình. 2.1.8.2 Các phương pháp khấu hao - Việc tính khấu hao có thể tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao nào là tùy thuộc vào quy định của Nhà nước và chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. - Theo quyết định 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính “về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ”. Có những phương pháp trích khấu hao như sau: a. Phương pháp khấu hao đường thẳng (bình quân, tuyến tính, đều) Là phương pháp khấu hao mà tỉ lệ khấu hao và số khấu hao hằng năm không thay đổi theo suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Theo phương pháp này, số khấu hao hằng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản và được tính theo công thức: MK = NG T (2.3) Trong đó: MK: Mức khấu hao cơ bản bình quân hằng năm của TSCĐ NG: Nguyên giá TSCĐ T: Thời gian sử dụng TSCĐ Theo phương pháp này thì tỷ lệ khấu hao TSCĐ được xác định như sau: TK = 1 T Trong đó: TK: Tỷ lệ khấu hao hằng năm của TSCĐ T: Thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ 18 (2.4) Mức khấu hao trung bình một tháng = Mức khấu hao trung bình 1 năm của TSCĐ 12 tháng của TSCĐ (2.5) Khi xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ hữu hình, cần cân nhắc các yếu tố sau: - Thời gian dự tính mà doanh nghiệp sử dụng TSCĐ hữu hình; - Sản lượng sản phẩm hoặc các đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu được từ việc sử dụng tài sản; - Giới hạn có tính pháp lý trong việc sử dụng TSCĐ hữu hình; - Kinh nghiệm của doanh nghiệp trong việc sử dụng tài sản cùng loại; - Hao mòn vô hình phát sinh trong việc thay đổi, cải tiến dây chuyền công nghệ. b. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: - Là TSCĐ đầu tư mới (chưa qua sử dụng); - Là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh. Xác định mức trích khấu hao năm của TSCĐ trong các năm đầu theo công thức dưới đây: MK = GH x TKH (2.6) Trong đó: MK: Mức trích khấu hao hằng năm của TSCĐ GH: Giá trị còn lại của TSCĐ TKH: Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh được xác định bằng công thức: TKH = TK * HS 19 (2.7) Trong đó: TK: Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng HS: Hệ số điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng được xác định như sau: Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng (%) 1 = x 100 (2.8) Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ quy định tại bảng dưới đây: Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm (t =< 4 năm) 1,5 Trên 4 đến 6 năm (4 năm < t =< 6 năm) 2,0 Trên 6 năm (t > 6 năm) 2,5 Những năm mới, khi mức khấu hao xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên, bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ. Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng. c. Phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm; - Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công thức thiết kế của TSCĐ; - Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế. 20 Nội dung của phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm: - Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế; - Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐ; - Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao trong Trongtháng đó: của TSCĐ = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng Mức trích khấu hao bình quân tính cho = 1 đơn vị sản phẩm x Mức trích khấu hao bình quân tính cho 1 đơn vị sản phẩm Nguyên giá của TSCĐ (2.9) (2.10) Sản lượng theo công suất thiết kế Mức trích khấu hao năm của TSCĐ bằng tổng mức trích khấu hao của 12 tháng trong năm, hoặc tính theo công thức sau: Mức trích khấu hao trong năm của TSCĐ = Số lượng sản phẩm sản xuất trong năm x Mức trích khấu hao bình quân tính cho 1 đơn vị sản phẩm (2.11) Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của TSCĐ. 2.1.8.3 Tài khoản kế toán sử dụng - Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm khấu hao, kế toán sử dụng tài khoản 214 “Hao mòn TSCĐ”. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ hiện có tại doanh nghiệp (trừ TSCĐ thuê ngắn hạn). - TK 214 có kết cấu như sau: + Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm (nhượng bán, thanh lý,…) + Bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng (do trích khấu hao, đánh giá tăng,…) 21 + Số dư Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có - Ngoài ra, kế toán còn sử dụng tài khoản 009 “Nguồn vốn khấu hao cơ bản”. Tài khoản này để theo dõi tình hình thanh lý và sử dụng vốn khấu hao cơ bản TSCĐ. - TK 009 có kết cấu như sau: + Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản (trích khấu hao, điều chuyển nội bộ, thanh lý, nhượng bán,…) + Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm vốn khấu hao (nộp cấp trên, cho vay, đầu tư, mua sắm TSCĐ,…) + Số dư Nợ: Số vốn khấu hao cơ bản hiện còn 2.1.8.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ TK 211, 213 TK 214 TK 627, 641, 642 Giảm TSCĐ đã khấu hao TK 138 TK 214 Trích khấu hao TSCĐ TK 142, 335 TK 222, 228 TK 211 Nhận TSCĐ trong nội bộ đã khấu hao TK 111, 112, 338 TK 411 Khấu hao nộp lên cấp trên (nếu không được hoàn lại) TK 009 Nguồn vốn Nguồn vốn khấu hao tăng khấu hao giảm Hình 2.3 – Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ 22 2.1.8.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ TSCĐ được sử dụng lâu dài và được cấu thành bởi nhiều bộ phận, chi tiết khác nhau. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, các bộ phận chi tiết cấu thành TSCĐ bị hao mòn hư hỏng. Do vậy, để khôi phục năng lực hoạt động bình thường của TSCĐ và để đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất, cần thiết phải tiến hành sửa chữa, thay thế những chi tiết, bộ phận của TSCĐ bị hao mòn, hư hỏng ảnh hưởng đến hoạt động của TSCĐ. Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài với phương thức sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn hay sửa chữa nâng cấp TSCĐ. TK 627, 641, 642 TK 111, 112, 152, 334 Chi phí sửa chữa thường xuyên, tự làm TK 1421 TK 2413 Chi phí sửa chữa lớn Giá thành thực tế sửa chữa lớn K/C vào chi phí trả trước Phân bổ vào chi phí SXKD TK 331 TK 331 Chi phí lớn thuê ngoài Giá thành công trình sửa chữa lớn hoàn thành Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hình 2.4 – Sơ đồ hạch toán sửa chữa TSCĐ 2.1.8.6 Công tác kế toán kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Mọi trường hợp phát hiện thừa hoặc thiếu TSCĐ đều phải truy tìm nguyên nhân. Căn cứ vào biên bản kiểm kê TSCĐ và kết luận của hội đồng kiểm kê để hạch toán chính xác, kịp thời theo từng nguyên nhân cụ thể. - Nếu TSCĐ thừa do chưa ghi sổ, kế toán phải căn cứ vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ tùy theo trường hợp cụ thể; - Nếu TSCĐ phát hiện thừa được xác định là TSCĐ của đơn vị khác thì phải báo ngay cho đơn vị chủ tài sản đó biết. Nếu chưa xác định được chủ tài sản trong thời gian chờ xử lý, kế toán phải căn cứ vào tài liệu kiểm kê, tạm thời phản ánh tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán để theo dõi giữ hộ; 23 - TSCĐ phát hiện thiếu trong kiểm kê phải được truy cứu nguyên nhân xác định người chịu trách nhiệm và xử lý đúng theo quy định hiện hành của chế độ tài chính tùy theo từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp phải đánh giá lại TSCĐ theo mặt bằng giá của thời điểm đánh giá lại theo quyết định của Nhà nước. Khi đánh giá lại TSCĐ hiện có, doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phải xác định nguyên giá mới, giá trị hao mòn phải điều chỉnh tăng (giảm) so với sổ kế toán được làm căn cứ để ghi sổ. Chứng từ kế toán đánh giá lại TSCĐ là biên bản kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ. 2.2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ 2.2.1 Sự cần thiết phải phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật, phản ánh năng lực sản xuất hiện có và trình độ khoa học kỹ thuật của một doanh nghiệp. TSCĐ là điều kiện quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, là điều kiện để tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Để biết được việc đầu tư và sử dụng TSCĐ có hiệu quả hay không, các doanh nghiệp cần tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ, trên cơ sở đó có biện pháp sử dụng triệt để về công suất và thời gian của TSCĐ. 2.2.2 Ý nghĩa - TSCĐ là tư liệu lao động quan trọng để tạo ra sản phẩm sản xuất đặc biệt là trong thời kỳ tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ hiện nay, máy móc đang dần thay thế cho rất nhiều công việc mà trước đây cần có con người. Điều này cho thấy việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ góp phần đáng kể đem lại hiệu quả kinh tế cao cho các doanh nghiệp; - Trước hết nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ góp phần làm tăng doanh thu cũng đồng thời tăng lợi nhuận. Do nâng cao hiệu quả sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị tức là máy móc thiết bị đã được tận dụng năng lực, TSCĐ được trang bị hiện đại phù hợp đúng mục đích đã làm cho số lượng sản phẩm sản xuất ra nhiều hơn, phong phú hơn như vậy doanh thu của doanh nghiệp sẽ tăng theo. Doanh thu tăng lên kết hợp với chi phí sản xuất giảm do tiết kiệm được nguyên, nhiên vật liệu và các chi phí quản lý khác đã làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên so với trước kia; - Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp: muốn có TSCĐ thì doanh nghiệp cần có vốn. Khi hiệu quả sử dụng TSCĐ cao thì có nghĩa là doanh nghiệp đã làm cho đồng vốn đầu tư sử dụng có hiệu quả và sẽ tạo cho doanh nghiệp một uy tín tốt để huy động 24 vốn. Bên cạnh đó khi hiệu quả sử dụng TSCĐ cao thì nhu cầu vốn cố định sẽ giảm đi, do đó sẽ cần ít vốn hơn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhất định, kế đó sẽ làm giảm chi phí cho sử dụng nguồn vốn, tăng lợi thế cạnh tranh về chi phí. Việc tiết kiệm về vốn nói chung và vốn cố định nói riêng là rất ý nghĩa trong điều kiện thiếu vốn như hiện nay; - TSCĐ được sử dụng hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp bảo toàn và phát huy vốn tốt nhất (đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp để bảo vệ lợi ích của Nhà nước về vốn đã đầu tư, là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, tăng thu nhập cho người lao động và làm nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước) do tận dụng được công suất máy móc, sắp xếp dây chuyền sản xuất hợp lý hơn, vấn đề khấu hao TSCĐ, trích lập quỹ khấu hao…được tiến hành đúng đắn, chính xác; - Ngoài ra việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ còn tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường. Sức cạnh tranh của doanh nghiệp phụ thuộc vào lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong đó có lợi thế về chi phí và tính khác biệt của sản phẩm; - TSCĐ được sử dụng có hiệu quả làm cho khối lượng sản phẩm tạo ra tăng lên, chất lượng sản phẩm cũng tăng do máy móc thiết bị có công nghệ hiện đại, sản phẩm nhiều chủng loại đa dạng, phong phú đồng thời chi phí của doanh nghiệp cũng giảm và như vậy tạo nên lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Tóm lại, việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ có ý nghĩa quan trọng không những giúp cho doanh nghiệp tăng được lợi nhuận (là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp) mà còn giúp doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn cố định, tăng sức mạnh tài chính, giúp doanh nghiệp đổi mới, trang bị thêm nhiều TSCĐ hiện đại hơn phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường. 2.2.3 Các chỉ tiêu phân tích - Khi phân tích tình hình TSCĐ tại doanh nghiệp, trước hết phải xem xét tình hình tăng giảm của TSCĐ giữa thực tế với kế hoạch, giữa cuối kỳ với đầu năm. Đồng thời tính, so sánh tốc độ tăng và tỷ trọng của từng loại TSCĐ. Xu hướng có tính hợp lý là xu hướng TSCĐ (đặc biệt là máy móc thiết bị dùng trong sản xuất phải lớn hơn TSCĐ dùng ngoài sản xuất, có vậy mới tăng được năng lực sản xuất của xí nghiệp, các loại TSCĐ khác vừa đủ cân đối để phục vụ cho các thiết bị sản xuất và giảm đến mức tối đa TSCĐ chờ xử lý. 25 - Để đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật có thể tính ra và so sánh chỉ tiêu: Sức sản xuất của TSCĐ = Sức sinh lời của TSCĐ Doanh thu thuần Nguyên giá bình quân TSCĐ Lợi nhuận trước thuế = Suất hao phí của TSCĐ = (2.12) (2.13) Nguyên giá bình quân TSCĐ Nguyên giá bình quân TSCĐ (2.14) Doanh thu thuần 2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.3.1 Phương pháp thu thập thông tin - Thu thập những thông tin liên quan đến công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 từ số liệu thứ cấp… - Thu thập số liệu tài liệu, tin tức sự kiện của Công ty từ các sách, báo, các tạp chí kinh tế và qua Internet… 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu - Đối với mục tiêu 1: Phân tích, tổng hợp và trình bày một số đặc điểm về Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721. - Đối với mục tiêu 2: + Sử dụng phương pháp thống kê mô tả: thu thập, mô tả, trình bày và tổng hợp số liệu liên quan đến TSCĐ tại Công ty giai đoạn từ năm 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013 đê biết được thực trạng sử dụng TSCĐ của Công ty qua các năm; + Dùng phương pháp hạch toán thông qua việc thu thập các chứng từ kế toán, tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống tài khoản và chế độ kế toán mà Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 sử dụng để ghi chép vào các chứng từ sổ sách và các biểu mẫu có liên quan; + Phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết; 26 - Đối với mục tiêu 3: Từ phân tích ở mục tiêu 2 phân tích những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán TSCĐ tại Công ty, nguyên nhân của sự tồn tại đó. Từ đó đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ và nâng cao hơn hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty. 27 Chương 3 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển - Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 nguyên trước đây là Công ty Dụng cụ thuộc Khu Kiều Lộ 7 – Tổng Cục Kiều Lộ - Bộ Giao thông Công Chánh của Việt Nam Cộng hòa. - Từ 30/04/1975 cơ sở này được tiếp quản dưới sự điều hành và quản lý của Khu Quản lý Đường bộ VII, Tổng cục Đường bộ Việt Nam thuộc Bộ Giao thông Vận tải. - Để phù hợp với chức năng và quy mô sản xuất của từng thời kỳ nên tên Công ty đã có quá trình thay đổi như sau: + Trạm Sửa chữa Cơ khí miền Tây Nam Bộ; + Xưởng Sửa chữa Cơ khí; + Xí nghiệp Cơ khí Giao thông 721; + Công ty Cơ khí và Sửa chữa Công trình 721 - Theo Quyết định 2629/QĐ – BGTVT ngày 23/08/2002 đổi tên Công ty là “Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721”. Trụ sở đặt tại số 71 đường Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ. - Điện thoại: 0710.811.284 – 0710.820.103 – 0710.822.291 - Fax: 0710.828.969 - Mã số thuế: 1800278239-1 - Loại công ty: Doanh nghiệp Nhà nước - Lĩnh vực kinh doanh: + Gia công – cơ khí; + Thi công và sửa chữa cầu đường bộ; + Quản lý, khai thác và duy tu bổ dưỡng, kết cấu hạ tầng đường bộ. 28 * Thuận lợi - Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động hằng năm được Nhà nước giao nhiệm vụ kế hoạch phục vụ giao thông với số lượng có tỷ trọng 70% “phục vụ công ích” nghĩa là không vì lợi nhuận, được Nhà nước hỗ trợ, không phải tìm kiếm đầu ra sản phẩm ngoài thị trường; - Có lợi thế về vị trí, mặt bằng Công ty có diện tích 35.181m2, mặt trước tiếp giáp quốc lộ 1A cũ, mặt sau tiếp giáp với chi nhánh sông Hậu có độ dài 200m, rất thuận tiện cho cả đường thủy và đường bộ; - Hệ thống làm việc, nhà xưởng, nhà kho và mặt bằng thi công thỏa mãn mọi nhu cầu trong sản xuất kinh doanh và thỏa mãn các phương tiện thủy lên sửa chữa hoặc đóng mới với tải trọng phương tiện từ nhỏ đến lớn (200 tấn); - Trạm biến điện 560KVA từ nguồn điện quốc gia cung cấp 24/24; - Trạm sản xuất Oxy gen với công suất 70m3/giờ đang sản xuất ổn định; - Có cảng nội địa, có thể tiếp nhận các phương tiện thủy [...]... 2013; và - Mục tiêu 3: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian - Đề tài được thực hiện tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721; - Thông tin sử dụng trong đề tài là của Phòng Kế toán – Tài vụ thuộc Công ty Sửa. .. đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 cho báo cáo chuyên đề của mình 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721, đi sâu phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Trên cơ sở đó đánh giá và đề xuất một... nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Mục tiêu 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721; - Mục tiêu 2: Đánh giá tình hình thực trạng sử dụng TSCĐ cũng như công tác hạch toán TSCĐ và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty trong giai đoạn 2010 đến 2012 và. .. Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Ninh Bình”, LVTN đại học, Đại học Kinh Tế Quốc Dân” Tác giả sử dụng phương pháp hạch toán kế toán để hạch toán tình hình TSCĐ và khấu hao TSCĐ tại Công ty, tiến hành lên các loại sổ kế toán, phân bổ khấu hao TSCĐ Kết quả cho thấy Công ty đã chấp hành tốt quy định của Bộ tài chính về hạch toán TSCĐ tại Công ty và có phương pháp... TSCĐ của Công ty Sửa chữa Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 trong thời gian qua? 2 - Các biện pháp nào nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty? 1.5 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU - Trần Đắc Long (2008) nghiên cứu “Kế toán Tài sản cố định và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty Dịch vụ Vận tải Sài Gòn”, LVTN đại học, Đại học Kỹ thuật Công nghệ TP.HCM Tác giả thu thập số liệu thứ cấp thông qua... liệu sản xuất, nâng cao cả về số và chất lượng sản phẩm sản xuất và như vậy doanh nghiệp sẽ thực hiện được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của mình Nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ cũng như hoạt động quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ của doanh nghiệp, qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Cần Thơ và thực tập tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721, em... Sơ đồ hạch toán biến động giảm TSCĐ 17 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ 22 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán sửa chữa TSCĐ 23 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 33 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức kế toán tài chính 36 Hình 3.3 Sơ đồ hình thức kế toán Công ty áp dụng 39 Hình 4.1: Sơ đồ quy trình hạch toán TSCĐ 51 x DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định LVTN... quy trình đánh giá kiểm kê tài sản một cách hợp lý đã giúp công ty sử dụng tài sản hiệu quả cũng như tránh mất mát tài sản ở Công ty Qua lược khảo tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trước đây đều sử dụng các số liệu thứ cấp thu thập từ Phòng Kế toán; bên cạnh đó còn tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán và quan sát quy trình hạch toán luân chuyển chứng từ tại đơn vị Từ đó, các tác giả thực hiện hạch toán. .. TSCĐ Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài với phương thức sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn hay sửa chữa nâng cấp TSCĐ TK 627, 641, 642 TK 111, 112, 152, 334 Chi phí sửa chữa thường xuyên, tự làm TK 1421 TK 2413 Chi phí sửa chữa lớn Giá thành thực tế sửa chữa lớn K/C vào chi phí trả trước Phân bổ vào chi phí SXKD TK 331 TK 331 Chi phí lớn thuê ngoài Giá thành công trình sửa. .. TSCĐ để hạch toán tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty Kết quả cho thấy Ban lãnh đạo Công ty đã có nhiều tích cực quan tâm trong việc bảo quản tài sản của Công ty, tuy nhiên vấn đề cần quan tâm là mức khấu hao Công ty đang trích còn thấp nếu mức khấu hao này cao hơn sẽ giúp công ty thu hồi vốn đầu tư nhanh chóng, đó sẽ nguồn vốn để Công ty đầu tư tiếp tục; - Trần Thị Thu Hiền (2011) nghiên cứu Hoàn thiện ... DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 48 4.1 Khái quát công tác hạch toán TSCĐ Công ty Sửa chữa Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông. .. Cần Thơ thực tập Công ty Sửa chữa Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721, em lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán TSCĐ Công ty Sửa chữa Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 cho báo cáo... SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển - Công