5.1.1 Tồn tại và nguyên nhân
Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 là một Công ty Nhà nước hoạt động kinh doanh các lĩnh vực: gia công – cơ khí, thi công và sửa chữa cầu đường bộ, quản lý, khai thác và duy tu bổ dưỡng, kết cấu hạ tầng đường bộ. Với cơ chế cạnh tranh thị trường gay gắt như hiện nay, Công ty gặp rất nhiều khó khăn về vốn, thiết bị máy móc, thị trường tiêu thụ… Trong tình hình đó, là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên TSCĐ chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của Công ty, việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo toàn nguồn vốn cũng như nâng cao hiệu quả trong SXKD.
Qua kết quả phân tích ở mục 4.2 – Phân tích thực trạng hạch toán TSCĐ tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 ta thấy, công tác hạch toán TSCĐ được tổ chức thực hiện khá tốt, mọi biến động tăng giảm TSCĐ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ đều có đầy đủ chứng từ phản ánh, được hạch toán và lên sổ một cách chính xác, dễ quản lý. Công ty hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ nên các nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao TSCĐ đều được lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ chi tiết theo từng tài khoản cấp 2, một số theo tài khoản cấp 3 nên rất dễ giám sát, quản lý từng nhóm TSCĐ của Công ty. Đối với khấu hao TSCĐ, Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng và sản lượng là hợp lý, nhìn vào bảng trích khấu hao và sổ chi tiết tài khoản 214 dễ dàng phân biệt được TSCĐ nào khấu hao và khấu hao ở bộ phận nào. Cuối kỳ, sau khi lên các sổ chi tiết của các tài khoản cấp con, Kế toán Công ty lập các Bảng tổng hợp – chi tiết tài khoản và lên Sổ cái của tài khoản tổng hợp, như vậy có thể biết được tổng giá trị tăng, giảm và khấu hao TSCĐ trong kỳ.
97
Đồng thời, với kết quả phân tích tình hình hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty ở mục 4.3 ta thấy, Công ty sử dụng TSCĐ khá tốt trong giai đoạn từ 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013 và đã nâng cao được hiệu quả sử dụng TSCĐ tại đơn vị mình.
Qua đó có thể nhận định công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty tồn tại theo chiều hướng tốt và có nhiều ưu điểm nổi bật cần phát huy. Nguyên nhân chủ yếu bao gồm:
- Nguyên nhân chủ quan:
+ Cán bộ Công ty nói chung và cán bộ Phòng kế toán nói riêng đã làm việc một cách tự giác với tinh thần trách nhiệm khá cao, kế toán đã nắm chắc được tình hình TSCĐ hiện có tại Công ty cũng như nơi sử dụng và bộ phận quản lý;
+ Đội ngũ cán bộ công nhân viên quản lý thiết bị có kinh nghiệm tay nghề cao, đảm bảo cho hoạt động sản xuất, xây lắp không bị gián đoạn vì thiếu thiết bị, dụng cụ hỗ trợ. Kế toán phân loại các TSCĐ hiện có ở Công ty theo đúng quy định của Nhà nước, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách chuyên sâu, mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm một phần hành kế toán cụ thể, đã phát huy được tính chủ động và thành thạo trong công việc. Thường xuyên cập nhật những thông tin của Bộ tài chính để nắm vững và vận dụng những thông tư, những quyết định đó vào công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty để có những thay đổi cho phù hợp;
+ Công ty xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học. Bên cạnh đó, Công ty đã có những phương pháp sử dụng TSCĐ nhằm giảm suất hao phí TSCĐ qua các năm, vì vậy hiệu quả TSCĐ cũng được nâng cao hơn.
+ Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nên Công ty rất chú trọng việc cập nhật và nâng cấp phần mềm nhằm đạt hiệu quả cao hơn trong việc hạch toán.
+ Công ty cũng có phương pháp sửa chữa và nâng cấp TSCĐ nhằm tận dụng tối đa khả năng sản xuất và khả năng sinh lời mà TSCĐ mang lại để thu được doanh thu và lợi nhuận cao.
+ Dựa vào sức sản xuất và sức sinh lời của TSCĐ, Công ty cũng có những biện pháp đầu tư chi phí vào TSCĐ mang lại giá trị cao và giảm bớt chi phí đối với những TSCĐ hoạt động kém và không mang lại lợi nhuận cao cho Công ty. Những TSCĐ đã khấu hao hết, Công ty đã cho thanh lý và đầu tư mua mới TSCĐ khác nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng của chúng.
98 - Nguyên nhân khách quan:
+ TSCĐ được sử dụng tại Công ty được mua ngoài từ các nhà cung cấp có uy tín và đáng tin cậy. TSCĐ được mua về có giá trị sử dụng cao, thời gian sử dụng cao đem lại hiệu quả hoạt động và chất lượng tốt.
+ Ngành nghề kinh doanh của Công ty thuộc lĩnh vực xây lắp nên cần sử dụng nhiều loại TSCĐ, quy mô TSCĐ phải lớn đòi hỏi việc quản lý phải rất chặt chẽ, khoa học và khai thác triệt để hiệu quả mà các loại TSCĐ mang lại nhằm giảm bớt hao phí, tiết kiệm chi phí trong quá trình vận hành TSCĐ.
+ Kinh tế thị trường nhiều biến động, các doanh nghiệp xây lắp muốn hoạt động tốt phải đầu tư và trang bị thêm các loại TSCĐ mới nhằm đảm bảo có đầy đủ TSCĐ phục vụ cho quá trình hoạt động, có thể cạnh tranh với các Công ty cùng ngành.
+ Các quy định và chế độ kế toán về công tác hạch toán TSCĐ được ban hành, bổ sung và chỉnh sửa mới. Vì vậy để bắt kịp và thực hiện đúng theo các quy định, chế độ kế toán đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty phải thường xuyên cập nhật và nắm bắt các thông tin về TSCĐ.
+ Tính chất TSCĐ được sử dụng trong Công ty xây dựng là phải làm việc ngoài trời và chịu ảnh hưởng của thời tiết nên đòi hỏi Công ty phải có biện pháp bảo quản thích hợp, tránh tình trạng TSCĐ hư hao, hoạt động kém làm tăng chi phí và ảnh hưởng đến quá trình thi công.
5.1.2 Phương hướng của Công ty
5.1.2.1 Phương hướng chung
Trên cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật hiện đại, phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới như sau:
- Cải tiến phù hợp với loại hình sản xuất;
- Đảm bảo phần kế hoạch được Nhà nước giao về phục vụ giao thông; - Nổ lực hoàn thành tốt và khai thác sản phẩm nhựa nhũ tương;
- Từng bước cải tiến công nghệ phù hợp với hình thức thực tế trên thị trường để nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ uy tín với khách hàng;
- Mở rộng đầu tư thiết bị nâng quy mô thi công thành một đơn vị vững mạnh.
99
Để đạt được những ưu điểm trên trong công tác tổ chức hạch toán và đạt hiệu quả trong việc sử dụng TSCĐ tại đơn vị mình, Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 đã có đưa ra một vài phương hướng phát huy nhằm hoàn thiện và nâng cao hơn nữa trong công tác hạch toán và sử dụng TSCĐ tại Công ty. Ngoài những phương hướng chủ quan do Công ty chủ động đề xuất thực hiện, Công ty còn chịu ảnh hưởng của một số nguyên nhân khách quan. Mặc dù chịu sự tác động của nhiều yếu tố bên ngoài nhưng Công ty đã kịp thời khắc phục được những tác động xấu và dựa vào những tác động đó để đề ra những phương hướng tích cực nhằm đảm bảo công tác hạch toán, hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty được tốt hơn. Bên cạnh những phương hướng mà Công ty đặt ra được đề cập ở trên, Công ty còn chú trọng đầu tư mới TSCĐ, đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị. Đối với những TSCĐ giá trị cao nhưng được sử dụng ít trong quá trình hoạt động, Công ty thực hiện việc đi thuê TSCĐ nhằm giảm bớt chi phí và vốn đầu tư.
5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY
Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 đã có chính sách, hệ thống hạch toán TSCĐ một cách hợp lý, phù hợp với quy định của Pháp luật. Giao nhiệm vụ cụ thể cho kế toán TSCĐ, hạch toán chi tiết, cụ thể, rõ ràng quản lý một cách hiệu quả TSCĐ và đã có đề ra những phương hướng nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty. Dựa trên những nguyên nhân chủ quan và khách quan, Công ty đã xây dựng hệ thống các phương hướng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty mình.
Về mặt chủ quan, Công ty tập trung vào xây dựng hệ thống sổ sách kế toán hợp lý, khoa học và lô-gíc. Đặc biệt chú trọng nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán trong đơn vị. Công tác hạch toán TSCĐ trong Công ty không đơn thuần là ghi chép, tổng hợp và lên sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ mà hơn nữa là việc phân tích những yếu tố, các chỉ tiêu ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty. Vì vậy, Công ty đã đề ra nhiều phương pháp sử dụng TSCĐ nhằm giảm bớt hao phí TSCĐ trong quá trình hoạt động, và một số giải pháp tương tự khác.
100
Về mặt khách quan, mặc dù Công ty chịu sự tác động của một vài yếu tố bên ngoài nhưng Công ty đã có giải pháp kịp thời khắc phục những tác động xấu, đưa ra những phương hướng tích cực như: đầu tư thêm trang thiết bị, tìm những nhà cung cấp TSCĐ uy tín, có biện pháp bảo quản TSCĐ tránh sự tác động của thời tiết và thường xuyên cập nhật những thông tin mới của Bộ tài chính để nắm vững và vận dụng những thông tư, những quyết định mới vào công tác hạch toán TSCĐ nhằm có những thay đổi cho phù hợp,…
Những giải pháp trên góp phần quan trọng vào việc giúp cho công tác hạch toán, sử dụng TSCĐ tại Công ty hoàn thiện và hiệu quả hơn.
101
Chương 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
TSCĐ là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp hay tổ chức nào. Hạch toán TSCĐ giúp cho một doanh nghiệp có thể kiểm soát được tình hình TSCĐ hiện có, biết được hiệu quả của việc đầu tư vào TSCĐ, từ đó có những chính sách điều chỉnh kịp thời. Trong những năm qua Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 đã thực sự quan tâm đến việc đầu tư, đổi mới TSCĐ, hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ. Bên cạnh những thành tựu đã đạt được Công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721, em đã có những điều tìm hiểu thực tế quá trình hạch toán TSCĐ để có thể so sánh với những kiến thức mà em đã được trang bị ở nhà trường, đồng thời em cũng hiểu rõ được nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài chính kế toán tại Công ty. Trên cơ sở đó, em xin đưa ra một số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán TSCĐ tại Công ty.
6.2 KIẾN NGHỊ
Qua thời gian thực tập, tiếp xúc thực tiễn và nghiên cứu đề tài tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721, em đã phần nào hiểu được quy trình cũng như công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty, em xin được đưa ra ý kiến kiến nghị như sau: Công ty nên có chính sách bảo quản TSCĐ tránh tình trạng hao mòn, thất thoát nhằm đảm bảo TSCĐ được sử dụng có hiệu quả nhất đem lại hiệu quả cho Công ty. Hơn nữa, trên thực tế Công ty phải vay nợ để trang bị thêm TSCĐ hiện đại, nếu thời hạn nợ và thời gian khấu hao không trùng nhau thì Công ty không tìm ra nguồn để thanh toán nợ, vì vậy Công ty phải có kế hoạch mua và trích khấu hao hợp lý.
102
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nguyễn Tấn Bình (2009), “Phân tích hoạt động kinh doanh”. Phan Đức Dũng (2009), “Nguyên lý Kế toán”.
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp.
Tài liệu từ các Webside:
- Web kế toán Việt Nam: www.webketoan.com. - Tailieu.vn: www.tailieu.vn.
Trần Đắc Long (2008), LVTN đại học, “Kế toán TSCĐ và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty Dịch vụ Vận tải Sài Gòn”.
Trần Thị Thu Hiền (2011), LVTN đại học, “Hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Ninh Bình”.
PHỤ LỤC I
Khu Quản lý Đường bộ VII CTY SC XDCT – CKGT 721
Số 07/HĐ/KH721
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN I. CÁC CĂN CỨ ĐỂ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội.
- Căn cứ vào nhu cầu của Công ty SC, XDCT – CKGT 721. - Căn cứ vào khả năng thực hiện của cơ sở điện cơ Quốc Trung
Hôm nay, ngày 01 tháng 03 năm 2010 tại Công ty Sửa chữa và Xây dựng Công trình Cơ khí Giao thông 721 chúng tôi gồm các bên dưới đây:
II. CÁC BÊN KÝ HỢP ĐỒNG
BÊN A: CÔNG TY SỬA CHỮA VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721
Địa chỉ: Số 71 đường Trần Phú – quận Ninh Kiều – TP Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820103 – 0710.3811284 Fax: 0710.3828969 Mã số thuế: 1800278239-1
Tài khoản: 4002945-001 mở tại Ngân hàng InDoViNa
Do Ông: NGUYỄN MẠNH HÙNG – GIÁM ĐỐC làm đại diện
BÊN B: CỬA HÀNG ĐIỆN CƠ QUỐC TRUNG
Địa chỉ: Số 95 Phan Đình Phùng – TP Cần Thơ Điện thoại: 0913.721963
Mã số thuế: 1800149339
Tài khoản: 636704060002493 mở tại Ngân hàng Vibank Do Ông: THIỀU QUANG THÔNG làm đại diện
HAI BÊN THỎA THUẬN KÝ KẾT
HỢP ĐỒNG MUA BÁN VỚI NHỮNG ĐIỀU KHOẢN SAU Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên B cung cấp cho bên A máy hàn tự phát 20KW (động cơ hoạt động băng dầu – Khởi động bằng điện) toàn bộ mới 100% để thi công công trình với số lượng và đơn giá cụ thể như sau:
STT Tên máy – Quy cách ĐVT S.L Đơn giá Thành tiền (đ)
1
Máy hàn tự phát 20 KW Động cơ hoạt động bằng dầu – Khởi động bằng điện (do Trung Quốc sản xuất)
Bộ 01 25.300.000 25.300.000
TỔNG CỘNG 25.300.000
Điều 2: Trị giá hợp đồng: 25.300.000 đồng (Giá không thuế) Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu, ba trăm ngàn đồng
Điều 3: Thời gian hợp đồng
- Ngày thực hiện: 01/03/2010 - Ngày kết thúc: 06/03/2010
Điều 4: Phương thức bảo hành
Điều 5: Hình thức nghiệm thu và thanh toán Điều 6: Trách nhiệm bên A và bên B
Điều 7: Điều khoản chung
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
PHỤ LỤC II
- Căn cứ hợp đồng kinh tế số 07/HĐ/KH 721 ký ngày 01/03/2010 giữa Công ty SC và XDCT – CKGT 721 và Cửa hàng Điện cơ Quốc Trung.
- Căn cứ bảng báo giá của Cửa hàng Điện cơ Quốc Trung ngày 08/02/2010 - Căn cứ vào thực tế của Cửa hàng Điện cơ Quốc Trung cung cấp máy hàn tự phát 20KW (động cơ chạy bằng dầu – khởi động bằng điện) cho Công ty SC và XDCT – CKGT 721
Hôm nay, ngày 04 tháng 03 năm 2010 tại Công ty SC và XDCT – CKGT