Phòng kế toán tài chính- Ghi chép tính toán kịp thời số liệu một cách trung thực , kịp thời , thammưu cho giám đốc biện pháp xây dưng kế hoạch tài chính đảm bả vốn phụcvụ tài chính, đảm
1 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua thực công đổi kinh tế Đảng Nhà nước đề ,chuyển đổi từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa Nhìn chung kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến to lớn Ngoài doanh nghiệp nhà nước, xuất nhiều loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế có cơng ty cổ phần Với chế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt với mở cửa hội nhập kinh tế nước khu vực cà giới đặt nhiều khó khăn thách thức lớn cho doanh nghiệp Đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO khó khăn thách thức lớn đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển đươc phải xác định cho hướng đắn phù hợp với phát triển đất nước giới doanh nghiệp phải có đội ngũ cán nhiều kinh nghiệm động Vị vai trò đất nước dang khẳng định quốc tế xu hướng tham gia hội nhập quốc tế phát triển mạnh diễn đàn hợp tác quốc tế Châu – Thái Bình Dương(APEC), tổ chức thương mại giới(WTO), điều thể rõ trước xu khu vực hóa tồn cầu hóa Trong q trình phát triển kinh tế xã hội đất có nhiều doanh nghiệp tiếng khắp nơi kinh doanh đủ ngành nghề từ du lịch,sản xuất hàng hóa , thương mại xây dựng Kế tốn xác đinh cơng cụ quan lý quan trọng nhất, cs vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Chủ trương chuyển đổi từ chế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường đảng nhà nước ta thúc doanh nghiệp tìm biện pháp để tăng lợi nhuận Thực tế chứng minh để tăng lợi nhuận có nhiều phương pháp doanh nghiệp áp dụng tùy theo tình hình doanh nghiệp mình.Nhưng biện pháp nao cuối đến việc hạ thấp chi phí Chi phí nguyên vật liệu chi phí quan trọng chiếm tỉ lệ lớn tổng chi phí thực tế cấu thành lên sản phẩm, tiêu kinh tế quan thông qua số liệu phân bố kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đề phương an tối ưu cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp công ty CP đầu tư Vibecochem phải cạnh tranh gay gắt với nhiều doanh nghiệp nghành thi việc tổ chức hồn thiện kế tốn ngun vật liệu trở lên quan trọng cần thiết Nhận thức vị trí vai trị phần hành kế toán nên em chọn chuyên đề hạch tốn ngun vật liệu cơng ty CP đầu tư vibecochem cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận chuyên đề dược chia làm phần sau: Phần I: Cơ sở lý thuyết kế toán nguyên vật liệu tai công ty CP đầu tư vibecochem Phần II: Đặc điểm ,tình hình chung cơng ty cổ phần đầu tư vibecochem Phần III: Thực trang cơng tác kế tốn ngun vật liệu tai công ty CP đầu tư vibecochem Phần VI: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tai cơng ty CP đầu tư vibecochem Em xin chân thành cảm ơn giáo Phạm Thu Hà anh chị phịng kế tốn cơng ty kiên trì bảo giúp đỡ em tận tình thời gian thực tập Nhưng khả kiến thức hạn hẹp nên chuyên đề em không khỏi thiếu thiếu sót , em kinh mong thầy anh chị phịng kế tốn đóng góp, bổ xung để viết em thực có ý nghĩa lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.1Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu a) Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất chế biến doanh nghiệp b) Đặc diểm Nguyên vật liệu +) Nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, dịch chuyển lần tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Do Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động giá trị Nguyên vật liệu thuộc lao động dự trữ doanh nghiệp +) Vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên việc quản lý trình thu vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp c) Vai trò Nguyên vật liệu +) Chi phí Ngun vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ tới biến động giá thành, cần biến động nhỏ chi phí Nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm liên quan đến sống cịn doanh nghiệp.Để khẳng định vi trí thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải có giải pháp tối ưu doanh nghiệp phải ý tới công tác quản lý đầu vào đầu doanh nghiệp Hai cơng tác có liên kết chặt chẽ tới bởi: Đối với doanh nghiếp sản xuất, chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn sản xuất, tạo sản phẩm chất lượng sản phẩm Việc nhập Nguyên vật liệu đầu vào rẻ đản bảo chất lượng yếu tố đản bảo cho doanh nghiệp tạo sản phẩm tốt xã hội chấp nhân giá +) Việc kiểm tra chi phí Ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng với việc phấn đấu giảm giá thành sản phẩm, giảm mức tiêu hao Nguyên vật liệu CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VIBECOCHEM I: Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Sau đại hội tháng 12 năm 1986, đất nước bắt đầu bước vào thời kì đổi Nền kinh tế thị trường góp phần quan trọng tư tưởng, việc làm tổ chức, cá nhân xã hội góp phần nhỏ bé cơng đổi đất nước công ty TNHH đầu tư vibecochem đời theo giấy chúng nhân số 045764 cấp ngày 16/03/1993 ngày đầu thành lập cơng ty cịn nhiều khó khăn với lỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo tất cán nhân viên công ty đưa công ty bước đững vững phát triển công ty Để đáp ưng nhu cầu đòi hỏi thị trường đảng nhà nước thời kì đổi cơng ty đổi cấu công ty từ Công ty TNHH đầu tư vibecochem thanhg Công ty cổ phần đầu tư vibecochem ngày 25/04/2007 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103016981 sở kế hoạch đầu tư hà nội cấp ngày 25/04/2007 Tuy lập 10 năm qua doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện hồn thiện vị thị trường Các tổ chức , cá nhân biết đến công ty với: Tên gọi :Công ty cổ phần đầu tư vibecochem Tên viết tắt: vibecochem.iec.,jsc Trụ sở chính: Xóm – Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội Doanh nghiệp lớn mạnh ngày chứng vốn điều lệ thành lập là:1.000.000.000Đ đến vốn điều lệ lên đến 1.500.000.000d Ngành nghề kinh doanh cua công ty khảo sát thiết kế thi công cơng trình điện lưới(bao gồm trạm biến thế,đường dây)từ cấp điện áp 35kv trở xuống, buôn bán thiết bị điện,điện tử điện lạnh bưu viễn thơng gia cơng khí, xây dưng cơng trình bưu viễn thông , công nghiệp ,dân dụng giao thông thủy lợi san lấp mặt trang chí nội thất,lắp đặt hệ thống tổng đài , hệ thống truy cập mạng LAN,WAM, hàn nối thử nghiệm cáp quang cáp đồng, mua bán vật liệu xây dựng Công ty cổ phần đầu tư vibecochem có đội ngũ cán kĩ thuật, cán quản lý đào tao tai nhiều trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp Đội ngũ kĩ sư kĩ thuật viên cơng nhân lành nghề nói tham gia đao thi cơng cơng trình tram biến áp đường dây từ 35kv trở xuống địa bàn thành phố hà nội đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuât, chất lượng tiến độ công trình.Tổng số cán bơ cơng nhân viên cơng ty gần 60 người số cán quản lý cán kĩ thuật có trình độ cao đẳng đại học có 10 người, có gần 50 người có trung cấp kĩ thuật nghiệp vụ có tay nghề cao đảm bảo đảm dương việc tổ chức thực cơng trình Dến cơng ty có sở vật chất kĩ thuật, trang thiết bị máy móc đại đáp ứng nhu cầu thi công xây lắp II.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VIBECOCHEM 1.Cơ cấu tổ chức công ty Công ty cổ phần đầu tư vibecochem doanh nghiệp pháp luật kinh tế có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập chế thị trường Do điều kiện đặc thù công ty kinh doanh lĩnh vực xây dựng lên máy tổ chức quản lý công ty bố trí xếp gọn nhẹ phù hợp với chức nvaf nhiệm vụ -Ban giám đốc -Phịng kế tốn tài -Phịng kinh tế kỹ thuật -3 đội sản xuất trực truộc Công ty cổ phần đầu tư vibecochem thành lập đẻ huy đơng vốn có hiệu lĩnh vực khảo sát thiết kế thi công trạm biến áp, công trình lưới điện, lắp đặt hệ thống tổng đài nhằm mục đích thu lợi nhuận tạo cơng ăn việc làm cho người lao động.Do tính chất xây dựng trạm biến áp vừa sửa chữa nên phồng ban quan lý cơng ty cịn cán quản lý trực tiếp đội tổ sản xuất Mơ hình tổ chức cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn tài Phịng kinh tế kĩ thuật Đội I Tổ Đội II Tổ Tổ Đội III Tổ Tổ Tổ Chức nhiệm vụ phòng ban 1.1 Ban giám đốc: Giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành hoạt động công ty người có quyền hành cao đại diện cho quyền nghĩa vụ cơng ty trước luật pháp Phó giám đốc: có trách nhiệm quản lý tham mưu cho giám đốc công việc chung công ty, với giám đốc quản lý công ty theo quyền hạn giao 1.2 Phịng kinh tế kỹ thuật Có chức tiếp thị tìm kiếm hợp đồng kinh tế, xác định dự án đầu tư, liên doanh liên kết phát triển kinh doanh sản xuất - Đấu thầu , nhận đấu thầu cơng trình - Lập quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh - Lập , thiết kế, tổ chức thi công nghiệm thu bàn giao cong trình phối hợp với phịng kế tốn tai tốn cơng trình - Tổ chức đổi kĩ thuật nâng cao kết sản xuất - Nghiên cứu đưa tiến khoa học kĩ thuật vào thi cơng cơng trình - Kết hợp với kỹ thuật đội tìm biện pháp tổ chức thi công khoa học phù hợp với điều kiện cơng trình địa bàn cụ thể 1.3 Phịng kế tốn tài - Ghi chép tính tốn kịp thời số liệu cách trung thực , kịp thời , tham mưu cho giám đốc biện pháp xây dưng kế hoạch tài đảm bả vốn phục vụ tài chính, đảm bảo vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty ổn định - Quản lý khai thác vốn phát triển kinh doanh - Thực chế độ báo cáo cơng tác tài với cấp với quan chức có liên quan - Kết hợp với phòng kinh tế kỹ thuật tốn chi phí cơng trìn đội thực 1.4 Các đội xây dưng Thực kế hoạch công ty giao thời hạn, tiens độ vào chịu trách nhiệm vè chất lượng kỹ thuật công trình hồn thành Thực quản lý mặt hoạt động, quản lý thiết bị máy móc, quản lý cơng nhân Mỗi phịng ban,tổ chức có trách nhiệm khác phịng ban ln quan hệ mật thiết với tao lên mắt xích guồng máy hoạt động công ty Tổ chức sản xuất công ty Công tác tổ chức sản xuất có ảnh hưởng to lớn đến việc trì mở rộng quy mơ , địa bàn hoạt động tổ chức kinh doanh cơng ty có cấu sản xuất hồn thiện đảm bảo tính chun môn cân đối nhịp nhàng liên tục cho sản xuất trình đọ máy móc thiết bi phù hợp với cầu địa điểm thi công công lĩnh vực xây lắp chiếm ưu thé cạnh tranh