Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP đầu tư sản xuất và phát triển công nghệ mới hanoitech

BỘ GIÁO DỤC VÀO ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENNIKAA - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH Sinh viên : NGÂN VĂN HẢI Mã sinh viên : 16D340301004 Ngành : KẾ TỐN Khóa : 2016 - 2020 Hệ : Chính quy Giảng viên hướng dẫn : ThS NGUYỄN VĂN KỲ Hà Nội - 2020 NHIỆM VỤ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Tìm hiểu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư sản xuất phát triển cơng nghệ HANOITECH Các sách hoạch tốn tốn lương cho người lao động, tìm hiểu thực tế doanh nghiệp có sách sử dụng lao dộng Đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HNOITECH TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Khóa luận gồm Chương ngồi phần mở đầu kết luận Chương I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp.Chương trình bày nội dung, lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II:Thực trạng công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH Chương trình bày khái qt Cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển cơng nghệ HANOITECH, trình bày cấu máy kế tốn cơng ty, cơng tác tổ chức kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu cơng tác kế tốn đơn vị Chương III: Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH Chương rút định hướng kinh doanh định hướng phát triển nguồn nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện tốt cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Phenikaa Đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế Kinh doanh trường tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian bảo vệ khóa luận Và em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Kỳ nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Có khóa luận tốt nghiệp em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến quý Giám đốc Công ty cổ phần đầu tư sản xuất phát triển Công nghệ HANOITECH, Phịng kế tốn cơng ty trực tiếp giúp đỡ, hướng dẫn suốt trình triển khai, nghiên cứu hồn thành khóa luận Trong q trình nghiên cứu q trình làm khóa luận khó tránh khỏi sai sót mong thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngân Văn Hải MỤC LỤC NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỀU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.3 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, KPCĐ BHTN 10 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.5 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 14 1.6 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH 27 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH 27 2.2 Tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH 31 2.3 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát tiển công nghệ HANOITECH 34 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH 45 2.5 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN HƠN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH 68 3.1 Định hướng phát triển công ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH năm tới 68 3.2 Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH 69 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên CP Cổ phần ĐKKD Đăng ký kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTT Kế tốn trưởng KHĐT Kế hoạch đầu tư LCB Lương SP Sản phẩm SDCK Số dư cuối kỳ TT-BTC Thông tư Bộ tài TNCN Thu nhập cá nhân TK Tài khoản TL Tiền lương DANH MỤC BẢNG BIỀU Biểu số 2.1:tình hình hoạt động kinh doanh sản xuất công ty giai đoạn năm gần (2017-2019)…………………………………………………………….28 Bảng 2.1.cơ cấu CBNV công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ HANOITECH 35 Bảng chấm công 38 Biểu số 2.2: Bảng chấm công tháng 11/2019 đội thi công số 39 Biểu số 2.3: Bảng chấm cơng tháng 11/2019 lao động th ngồi đội TC 40 Biểu số 2.4: Bảng toán tiền lương thời gian 41 Biểu số 2.5: Bảng toán lương sản phẩm 43 Biểu số 2.6: Bảng tốn lương lao động th ngồi 44 Bảng 2.2: Bảng kê lương vị trí nhân viên phịng hành 45 Bảng 2.3: Bảng kê lương vị trí nhân viên phịng kinh doanh Công ty 46 Bảng 2.4: Bảng hệ số phân loại a, b, c 46 Bảng 2.5: Bảng tổng hệ số lương tổ C.T3 47 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp lương theo hệ số tổ C.T3 48 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp lương theo suất tổ C.T3 49 Bảng tổng hợp tốn lương tồn Cơng ty 52 Bảng trích BHXH,BHYT 53 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 54 Sổ TK: 334 64 Sổ :TK 338 65 Tình hình hoạt động kinh doanh sản xuất cơng ty giai đoạn năm gần (2017-2019) 28 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cơng ty 34 Bảng 2.1.cơ cấu CBNV công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ HANOITECH 35 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký sổ 16 Sơ đồ 1.2.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn nhật ký chung 17 Sơ đồ 1.3.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 18 Sơ đồ 1.4.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký sổ 19 Sơ đồ cấu máy công ty 30 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 31 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nhân viên làm việc hết mình, làm việc từ tim họ tôn trọng, xem trọng tài họ đánh giá đắn điều khơng thể thiếu công sức họ trả tiền lương cách thỏa đáng Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù thỏa đáng tiền lương Gắn với lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Các khoản trích theo lương thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất tạo Còn người lao động tiền lương bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ HANOITECH” làm khóa luận Mục đích nghiên cứu Đề tài sở nghiên cứu lý luận tiền lương khoản trích theo lương từ tìm hiểu thực tế doanh nghiệp có sác quản lý sử dụng lao động nào, sách tính trả lương doanh nghiệp từ rút lương khoản trích theo lương hồn thiện qua nâng cao nhận xét đưa số biện pháp, số kiến nghị nhằm giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn tiền suất hiệu lao động đề nhận xét chung, đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài tình hình quản lý, sử dụng lao động, phương pháp tính trả lương, phương pháp trích lập khoản trích theo lương 62 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ HANOITECH Địa chỉ: Số 21, lô TT6.2, khu thị Ao Sào, quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Số:124 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có - Các khoản khấu trừ vào lương 3341 338 33.285.000 - Trả lương cho cán CNV 3341 111 549.235.000 - Trả lương cho lao động thuê 3348 111 28.270.000 Tổng cộng x x 610.790.000 Kèm theo … chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ghi 63 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 11 năm2019 Chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 117 30/11 589.009.000 118 30/11 28.270.000 119 30/11 14.265.000 120 30/11 95.100.000 121 30/11 14.265.000 122 30/11 95.100.000 123 30/11 14.265.000 124 30/11 610.790.000 - Cuối kỳ kế toán vào chứng từ ghi sổ 334, 338, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tiến hành lập sổ TK334, 338 64 Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ HANOITECH Địa chỉ: số 21, lô TT6.2, khu thị Ao Sào, quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội SỔ CÁI TK: 334 Tháng 11 năm 2019 NT Ghi Sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu tháng TK đối ứng x Số tiền Nợ Tài khoản cấp 3341 Có Nợ - - 3348 Có - Nợ - Có - - 2.Số phát sinh 30/11 30/11 117 30/11 - TL phải trả cho:+CNSX 622 391.643.000 363.373.000 + CN quản lý hạt, đội 6271 59.745.000 59.745.000 +CNquản lý DN 642 159.402.000 159.402.000 + BHXH trả thay lương 3383 6.489.000 6.489.000 124 30/11 - Các khoản khấu trừ lương 338 33.285.000 33.285.000 - Trả lương cho người LĐ 111 577.505.000 549.235.000 Cộng phát sinh x Số dư cuối tháng x 610.790.000 617.279.000 582.520.000 - 6.489.000 - 28.270.000 28.270.000 589.009.000 28.270.000 28.270.000 - - - 65 Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ HANOITECH Địa chỉ: số 21, lô TT6.2, khu thị Ao Sào, quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội SỔ CÁI :TK 338 Tháng 11 năm 2019 NT Ghi Sổ Chứng từ Diễn giải SH NT 1.Số dư đầu tháng 11 TK đối ưng Số tiền Nợ Tài khoản cấp 3382 Có Nợ x - 1.225.000 +CNSX 622 - 48.368.400 +NV quản lý hạt, đội 6271 - +NV quản lý DN 642 3383 Có Nợ 3384 Có Nợ Có 1.225.000 - - - - - 5.690.400 - 42.678.000 - 5.690.400 9.431.600 - 1.109.600 - 8.322.000 - 1.109.600 - 23.035.000 - 2.710.000 - 20.325.000 - 2.710.000 - 23.775.000 - 4.755.000 - - 2.Số phát sinh 30/11 119 30/11 TríchBHXH,BHYT vào chi phí 30/11 121 30/11 - Khấu trừ BHXH,BHYT, KPCĐ 334 - 33.285.000 - 4.755.000 30/11 122 30/11 nộp BHXH 1121 95.100.000 - - - 95.100.000 30/11 123 30/11 1111 14.265.000 - 14.265.000 - - - Mua BHYT, đóng KPCĐ Cộng phát sinh x 3.Số dư cuối tháng 11 x 109.365.000 114.120.000 14.265.000 14.265.000 - - - - - - 14.265.000 95.100.000 95.100.000 14.265.000 14.265.000 - - - - 66 2.5 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ MỚI HANOITECH 2.5.1 Ưu điểm - Cơng ty DN hoạt động tương đối mạnh, phạm vi hoạt động rộng Tuy hoạt động ngành xây dựng sản xuất bê tông công ty đạt thành tựu đáng kể, giúp cho công ty có khả đứng vững kinh tế thị trường Đạt thành tựu ban lãnh đạo công ty không ngừng sáng tạo nhằm phát huy lực, kết hợp với đội ngũ cán CNV giàu kinh nghiệm, động, sáng tạo hoạt động SXKD Và không kể đến vai trị máy kế tốn cơng ty Có thể nói, cơng ty xây dựng mơ hình quản lý kế tốn khoa học, hợp lý có hiệu quả, phù hợp với tính chất, đặc điểm ngành xây dựng, chủ động hoạt động SXKD - Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức đầy đủ chặt chẽ, mang tính độc lập, tự chủ cao thành viên song không ngừng phát huy sức mạnh tập thể Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, linh hoạt, nhân viên có trình độ, lực, trung thực bố trí xếp công việc phù hợp với lực người - Công tác quản lý lao động tổ chức chặt chẽ qua việc quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến người lao động Việc trả lương cho người lao động đầy đủ, kịp thời đắn Công ty nhận thức lao động - tiền lương ln quan tâm đến lợi ích vật chất, tinh thần tập thể cán CNV công ty - Cơng ty lựa chọn áp dụng hình thức trả lương khoán cho tập thể, đội theo tiến độ công việc được giao Vậy nên phát huy sức mạnh tập thể, nâng cao suất lao động - Việc tổ chức hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực đầy đủ theo chế độ sách nhà nước Bên cạnh đó, cơng ty cịn thực thưởng với hệ số riêng phận sản xuất công ty dựa vào ý thức làm việc thành tích cá nhân, tập thể - Các chứng từ liên quan đến hạch toán lao động tiền lương công ty thực đầy đủ, chặt chẽ thông qua việc vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày hoàn thiện 67 2.5.2 Nhược điểm - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cịn làm thủ cơng nên việc tính tốn lương theo sản phẩm phức tạp số lượng công việc nhiều - Doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 622, 627 mà sử dụng tài khoản 154 để tính lương cho cơng nhân lao động trực tiếp công nhân gián tiếp phận phân xưởng, khó khăn việc phân tích, theo dõi chi tiết chi phí tiền lương khoản trích theo lương nói riêng tổng chi phí sản xuất sản phẩm nói chung - Cơng ty dùng sổ ghi chép số lượng công việc công việc hồn thành mà khơng dùng phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Việc theo dõi nhân viên văn phịng làm việc bảng chấm cơng làm cho người lao động quan tâm đến ngày công làm việc mà quan tâm đến chất lượng cơng việc nên hiệu làm việc chưa cao Công ty số trường hợp nhân viên muộn sớm cơng việc chưa hồn thành chấm công ngày lương - Doanh nghiệp sử dụng mức lương tối thiểu vùng 4.420.000 để trích khoản trích theo lương, nhân viên qua học nghề khoản trích theo lương phải cao 7% mức lương tổi thiểu vùng đem lại lợi ích cho doanh nghiệp nhiều lợi ích người lao động bị giảm xuống Do người lao động bị ốm đau, nạn hưởng khoản trợ cấp thấp - Các chứng từ gốc tiền lương nói riêng chứng từ khác tồn cơng ty nói chung kiểm tra tập hợp, đến cuối tháng kế toán tổng hợp ghi vào chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết, cơng việc kế tốn vào cuối tháng nhiều gây nhầm lẫn - Doanh nghiệp trả lương cho lao động trực sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp chưa có chế độ thưởng lương nhân viên hoàn thành tốt cơng việc giao, chưa có chế độ thưởng để nâng cao tinh thần làm việc, nâng cao chất lượng sống cho người lao động - Chưa sử dụng chấm công vân tay cho phận Văn phịng, thi cơng điều cịn thiếu tính minh bạch, xác cơng tác chấm cơng cho cán nhân viên Công ty 68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN HƠN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH TRONG NHỮNG NĂM TỚI 3.1.1 Định hướng phát triển kinh doanh Trong thiết kế thi công xây dựng tập trung chủ yếu khai thác lực máy móc thiết bị có cách thực tốt dự án cơng trình dân dụng nhỏ dự án chung cư với giá trị từ 40- 45% giá trị thi công hàng năm xấp xỉ khoảng 7080 tỷ - Cơ cấu sản lượng: + Trong định hướng kế hoạch từ năm 2020 nhiệm vụ thiết kế thi công xây dựng ưu tiên xây dựng công trình xây dựng dân dụng khu chung cư vừa nhỏ + Về giá trị thiết kế thi công xây dựng hàng năm chiếm 80% giá trị sản xuất kinh doanh sau tăng tỷ trọng đầu tư để đảm bảo đến năm 2020, tiến tới năm 2025 giảm dần giá trị thiết kế thi cơng xây dựng, đảm chủ động hồn tồn kế hoạch sản xuất kinh doanh - Về cấu cơng trình thiết kế thi cơng xây dựng + Giá trị thiết kế thi công xây dựng chiếm khoảng 50% giá trị + Kinh doanh thiết kế thi công xây dựng: dân dụng, công nghiệp thực giá trị chiếm khoảng 30% giá trị xây lắp hàng năm + Giá trị thiết kế thi công xây dựng cơng trình đường dây trạm, thuỷ điện, thuỷ lợi, nhỏ nước chiếm khoảng 20% giá trị - Về cấu địa bàn hoạt động + Kinh doanh thiết kế thi công xây dựng cơng trình khu vực Hà Nội vùng lân cận 30% + Kinh doanh thiết kế thi cơng xây dựng cơng trình khu vực vùng sâu, vùng xa 50% + Kinh doanh thiết kế thi cơng xây dựng cơng trình khu vực Lào nước khác 20% 69 + Giá trị thiết kế thi công xây dựng năm đầu 15% tăng dần lên 20 25% vào cuối thời kỳ, chủ yếu thi công thành phố Hà Nội trì mức độ bảo đảm đời sống cán cơng nhân viên có, khơng đầu tư thêm Tận dụng lực nghiền - trộn để phát triển hình thức khai thác thiết kế thi công xây dựng sở cung cấp theo nhu cầu khách hàng + Đăng ký với công ty nhận quản lý 1-3 dự án chung cư với quy mơ thích hợp, trước mắt dự kiến hai cơng trình là: Khu vực thị Mễ Đình, Mễ Trì; khu vực cơng nghiệp Phù Cát, Hà Tây Hoà Lạc  Tăng trưởng hàng năm 12- 15%  Tổng giá trị SXKD 210 tỉ  Doanh thu 200 tỉ  Vốn kinh doanh bình quân năm: 95 tỉ  Nộp ngân sách bình quân năm: 6,3 tỉ  Lợi nhuận bình quân từ 2- tỉ  Lao động bình quân năm 1000- 1300 người  Thu nhập bình quân người/ tháng từ 10,25- 15,65 triệu đồng 3.1.2 Định hướng phát triển nguồn nhân lực Phát huy sức mạnh tổng hợp truyền thống 10 năm xây dựng phát triển, tăng cường đoàn kết, sức đổi mới, ổn định tổ chức, phát huy cao độ hiệu máy móc thiết bị thi cơng đầu tư, phát huy cao độ ngành nghề truyền thống, trì phát triển sản xuất cơng nghệ có, phối hợp chặt chẽ với tổng cơng ty để có dự án đầu tư theo hình thức thích hợp Phấn đấu nhận thầu làm tổng B số dự án quy mơ vừa Từng bước khẳng định chế thị trường để tích luỹ phát triển Xây dựng đội ngũ cán quản lý tinh thông, đội ngũ công nhân lành nghề, ổn định đời sống cán công nhân viên an cư lạc nghiệp góp phần vào nghiệp phát triển chung Cơng ty 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương ln cần thiết, kế tốn tiền lương cơng cụ hữu hiệu để quản lý lao động phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế 70 Vì tiền lương cơng cụ thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu nhất, khuyến khích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo, trách nhiệm người lao động người dụng lao động Tiền lương có ý nghĩa lớn mặt kinh tế trị, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công tác quan trọng thiếu công tác kế tốn doanh nghiệp Làm tốt cơng tác giúp cho doanh nghiệp linh hoạt điều tiết, dụng lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh tế thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lương em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động, dụng lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương - Vai trò giải pháp: Với doanh nghiệp, tiền lương, tiền thưởng yếu tố chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động đến mức lợi nhuận doanh nghiệp Với người lao động, tiền lương tiền thưởng nhân tố vật chất quan trọng việc kích thích họ tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng Do nguồn phúc lợi từ doanh nghiệp mà người lao động nhận tăng lên, góp phần bổ sung thêm cho thu nhập, tăng lợi ích cho người lao động Ngồi ra, lợi ích người lao động đảm bảo mức lương, thưởng thoả đáng tạo sức gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Với vai trò đòi hỏi chế độ tiền lương, tiền thưởng cần phải đổi cho phù hợp với kinh tế xã hội thời kỳ để kích thích người lao động góp phần quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Cơ sở đề xuất giải pháp: Như phân tích chương 2, hạn chế việc thực việc thưởng cho người lao động hình thức trả lương cơng ty kích thích tăng xuất lao động chưa tạo ý thức nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ tay nghề, sáng kiến cải tiến kỹ thuật CNV - Nội dung giải pháp: 71 Các doanh nghiệp vào phương pháp sản xuất tổ chức lao động sách tiền lương phù hợp, phương thức tổ chức lao động có chế tiền lương tương ứng Tổ chức lao động chặt chẽ, khoa học, sách quản lý tiền lương hiệu ngược lại Thông kê kiểm trả nghiệm thu sản phẩm khâu phản ánh kết lao động người công nhân mặt chất lượng, số lượng sản phẩm Với hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với trả lương theo thời gian nhằm khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động Nhưng để đảm bảo chất lượng đặt cơng tác thống kê ghi chép số liệu quan trọng Ghi chép đầy đủ lượng sản phẩm cho cá nhân tiến hành trả lương xác Về việc ghi sổ kế tốn: Cơng ty cần mở sổ chi tiết tài khoản 334, 338 để dễ theo dõi cho đối tượng Mỗi cá nhân phụ trách công tác phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề bảng biểu cho phù hợp với đặc thù công việc, giai đoạn để tiện cho việc thống kế, ghi chép Công tác tiền lương, tiền thưởng khơng có tác dụng phẩn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt Có nhiều hình thức thưởng lương hợp lý khuyến khích người lao động làm việc chăm Coi tiền thưởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương có tác dụng khuyến khích cán cơng nhân viên cơng ty làm việc hăng say, nhiệt tình hơn, tự phấn đấu để khơng ngừng nâng cao sản xuất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lạo nguồn lợi cho cơng ty Áp dụng nhiều hình thức tiền thưởng như: Thưởng sáng kiến, cải tiến tổ chức sản xuất cho cán kỹ thuật cán quản lý Tăng cường quản lý lao động, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ Điều địi hỏi trình độ văn hóa, kỹ thuật người lao động Vì nói chiến lược phát triển bền vững theo chiều sâu - Điều kiện thực hiện: Công ty cần xây dựng chế độ lương thưởng cụ thể mang tính cơng khai, minh bạch công nhân viên công ty Cần cập nhật thường xuyên quy định nhà nước tăng giảm mức lương sở tối thiểu theo vùng 3.2.2 Tăng cường quản lý quỹ - Vai trò giải pháp: 72 Việc nâng cao quản lý quỹ hoàn toàn cần thiết định đến tài doanh nghiệp Mục tiêu quản lý quỹ giám sát chặt chẽ khoản thu chi, tránh thất thoát quỹ vào mục đích tư lợi - Cơ sở đề xuất giải pháp: Như phân tích chương 2, hạn chế việc thực việc thưởng cho người lao động hình thức trả lương cơng ty kích thích tăng xuất lao động chưa tạo ý thức nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ tay nghề, sáng kiến cải tiến kỹ thuật CNV - Nội dung giải pháp: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Trích quỹ phúc lợi thể quan tâm doanh nghiệp đến đời sống người lao động có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp Phúc lợi doanh nghiệp gồm có: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, du lịch ốm đau, hiếu, hỉ… Xây dựng chế độ khen thưởng cá nhân thưởng lương tháng thứ 13, thực quy đổi thời gian nghỉ phép CNV chưa sử dụng hết thời gian để chi trả vào cuối năm Đối với tập thể xét khen thưởng, thành tích dựa vào kết hoạt động sản xuất, kinh doanh - Điều kiện thực hiện: Thực chương trình kiểm toán định kỳ theo quy định nhà nước, đồng thời xây dựng chương trình kiếm tốn nội theo định kỳ trước ban giám đốc 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống kế tốn tiền lương - Vai trị giải pháp: Mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Xây dựng quy trình tốn cho phận: 73 + Bộ phận hưởng lương theo thời gian: Bỏ công tác phê duyệt bảng chấm cơng cuối tháng Phịng kế tốn tập hợp từ chấm công vân tay để tăng tính minh bạch, rõ ràng việc chấm cơng cho CVCNV, cịn trường hợp nghỉ có lý bất khả kháng cần có xác nhận trưởng phận + Bộ phận hưởng lương theo sản phẩm: cần xây dựng sách lương theo hiệu dây chuyền sản xuất Ngoài cần áp dụng lương thành tích, trình độ để áp dụng cần kiểm sốt sản phẩm hoàn thành dây chuyền vào phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng hoàn thành + Đối với phận lương khoán: Cử cán có chun mơn để quản lý hiệu người lao động, xây dựng kỳ lương đặc thù dựa vào khối lượng nghiệm thu hoàn thành Thực nghiêm túc sách thuế thu nhập cá nhân người lao động thuê khoán - Cơ sở đề xuất giải pháp: Như phân tích chương 2, hạn chế cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ chưa mở sổ chi tiết tài khoản 334 cho đối tượng gây khó khăn cho việc theo dõi - Nội dung giải pháp: Kế toán nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động, mức Xét theo hạn chế cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị 74 Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian - Điều kiện thực hiện: Xây dựng buổi họp nhóm phịng, phổ biến quy định kế tốn cho nhân viên phịng kế tốn Kế tốn trưởng đề xuất với ban giám đốc cho nhân viên phòng tham dự buổi hội thảo, lớp tập huấn chi cục thuế thành phố tổ chức 75 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương – lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương trợ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty CP đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO Số liệu tiền lương khoản trích theo lương, báo cáo tài năm 2017, 2018, 2019 Cơng ty CP đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH Quy chế tiền lương, tiền thưởng Công ty CP đâu tư sản xuất phát triển cơng nghệ HANOITECH Trần Xn Nam(2015), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp 1, Nhà xuất Tài Chính, TPHCM PGS.TS Phan Thị Cúc(2010), Tài Chính doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Chính, TPHCM Chủ biên PGS.TS Trần Mạnh Dũng – PGS.TS Phạm Đức Cường - TS.Đinh Thế Hùng(2018), Kế tốn tài doanh nghiệp lý thuyết thực hành, Nhà xuất Tài Chính,TPHCM Bộ Tài Chính(2015) 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam Nhà xuất Tài Chính Bộ Tài Chính, Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Thơng tư 200/2014/TTBTC ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH. .. TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH 27 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển. .. KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HANOITECH 68 3.1 Định hướng phát triển công ty Cổ phần đầu tư sản xuất phát triển công nghệ HANOITECH năm tới