Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và tới cơ chếsản xuất hiện nay.Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao trongthực tế cụ thể:Ban Giám Đốc: Là đại diện pháp nhân
Tổng quan về công ty
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh, được thành lập vào tháng 9 năm 2007, hoạt động theo quyết định của UBND TP Hà Nội và có giấy phép do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp với số 0103019656.
Công ty có trụ sở chính: Số 3, tổ 48, phố Phan Đình Giót, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Với số vốn điều lệ: 10.500.000.000 đồng.
Sau 3 năm đi vào hoạt động, khoảng thời gian chưa dài, dù gặp nhiều khó khăn song dưới sự lãnh đạo của Ban quản trị, Ban giám đốc, và sự nhiệt tình sáng tạo của nhân viên, Công ty đã gặt hái được những thành quả nhất định Ngay năm đầu tiên đi vào hoạt động công ty đã đạt:
Lương bình quân đạt: 28.000.000 đồng /người /năm.
Tổng số cán bộ công nhân viên: 82 người.
Trong các năm 2008 và 2009, công ty đã không ngừng đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đồng thời ổn định quỹ lương cho cán bộ công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Đặc biệt, trong hai năm 2007 và 2008, công ty đã đóng góp hơn 120.000.000đ tiền thuế cho ngân sách Nhà nước và tích cực tham gia các chương trình từ thiện tại địa bàn phường, quận nơi công ty có trụ sở.
Phòng kế toán Tài vụ
Ban quản trị Ban giám đốc
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
Bộ máy tổ chức công ty được quản lý bởi Ban quản trị và Ban Giám đốc, với quyền hạn tập trung vào Giám đốc Các phòng ban trong công ty có sự liên kết chặt chẽ và được phân chia thành các đội, phân xưởng dựa trên chức năng và nhiệm vụ được giao, phù hợp với cơ chế sản xuất hiện tại.
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao trong thực tế cụ thể:
Ban Giám Đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, thay mặt cho Nhà nước và tập thể CBCNV Với quyền điều hành theo chế độ một thủ trưởng, Ban Giám Đốc quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của Công ty và thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước.
Sinh viên: Mai văn Lợi
Giám Đốc: Chịu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp và tập thể
CBCNV trong Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Giám Đốc đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, đồng thời phối hợp kiểm tra và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Kế toán - Tài vụ chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính cho sản xuất kinh doanh, hạch toán tài khoản và chi phí, lập báo cáo tài chính, và quản lý vốn, tài sản cùng quỹ tiền mặt của Công ty Đồng thời, phòng cũng đảm bảo công tác quản trị hành chính, văn thư, bảo vệ, tiếp khách, và chăm sóc đời sống cho CBCNV, cũng như các vấn đề liên quan đến nhân sự và tổ chức hành chính của Công ty.
Trong đó phòng kế toán gồm có 7 người (Có 1 kế toán kiêm thống kê làm thủ công còn lại là sử dụng máy vi tính )
Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kỹ thuật hàng năm, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và đảm bảo chất lượng các công trình.
Dưới cơ sở sản xuất, các chi nhánh và tổ xây lắp trực thuộc Công ty thực hiện các hoạt động sản xuất theo nhiệm vụ được giao Mỗi tổ bao gồm Tổ trưởng, Kỹ thuật phụ trách kiêm thủ kho và bảo vệ, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty là sự hợp tác và phối hợp nhịp nhàng để giải quyết công việc hiệu quả Các phòng ban làm việc cùng nhau, cũng như với các đội và giám đốc, theo nguyên tắc phân công công việc dựa trên chức năng và nhiệm vụ, nhằm nâng cao hiệu suất chung của toàn bộ tổ chức.
Các tổ đội thi công : Thi công xây dựng các công trình, thực hiện công việc do ban Giám đốc và phòng Kỹ thuật giao.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động kinh
Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty:
- Xây dựng các công trình giao thông, đường bộ, cầu đường bộ, công trình ngầm, hầm, cầu, cống, nhà ga, bên cảng, hệ thống thông tin tín hiệu
- Xây dựng các công trình thủy lợi, hồ chứa nước, đê, đập, kè đê, kè đập, hệ thống tưới tiêu
- Xây dựng các công trình thủy điện, nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị
- Thi công nạo vét và san lấp mặt bằng
- Lắp đặt thiết bị cơ, điện, nước công trình, trang trí nội ngoại thất và hoàn thiện.
- Sản xuất, gia công cơ khí, kết cấu thép.
- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng xe ô tô theo hợp đồng.
- In và các dịch vụ liên quan đến in
- Kinh doanh hàng kim khí, vật liệu điện, vật liệu nước, vật liệu xây dựng.
- Dịch vụ ăn uống, giải khát và các dịch vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh quán Bar, phòng hát Karaoke, vũ trường)
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh hoạt động với số vốn điều lệ là 10.500 triệu đồng (Vốn lưu động V: 2.000 triệu đồng; vốn cố định: 8.500
Sinh viên Mai Văn Lợi đã đầu tư triệu đồng vào công ty Vốn này được sử dụng cho việc mua sắm phương tiện, tài sản cố định (TSCĐ), cũng như đầu tư vào xây dựng cơ bản và các trang thiết bị cần thiết cho hoạt động của công ty.
Công ty cam kết tuân thủ nguyên tắc kinh doanh và sản xuất theo đúng ngành nghề đã đăng ký, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và dân dụng, nhằm đảm bảo mục đích thành lập và phát triển bền vững.
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh với mục đích thành lập của Công ty.
- Bảo tồn và phát triển số vốn được giao.
Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ do Nhà nước giao phó, đồng thời phân phối công việc dựa trên năng lực lao động Chúng tôi chú trọng chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên, đồng thời bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
- Bảo vệ Doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây:
* Năm 2008 Công ty định hướng chiếm lược kinh doanh cụ thể:
+ Có chính sách khuyến khích hợp lý với người lao động.
+ Tăng cường công tác quản lý thực hành tiết kiệm, giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
+ Mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, tạo thêm việc làm cho người lao động, tăng thu nhập, ổn định đời sống.
+ Nâng cao chất lượng xây dựng các công trình, nâng cao năng lực cạnh tranh, tiếp cận các công trình lớn.
Trích báo cáo thống kê 04/06/2008 về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong 5 tháng đầu năm 2008: ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Kế hoạch năm 2008
3 Nộp ngân sách tại địa phương 80 68
4 Nộp ngân sách địa phương khác
5 Thu nhập bình quân của người lao động (đồng/ tháng) 2.500.000 3.000.000
Một số công trình mà công ty đã tham gia xây dựng: Cải tạo, sửa chữa Nhà hàng Ashima, Cải tao nâng cấp Viện công nghệ Xạ Hiếm năm 2008 -
2009, Xây dựng doanh trại trung đoàn 86, Xây dựng, cải tạo nâng cấp doanh trại Lữ 649 – Cục Vận tải …
Sinh viên: Mai văn Lợi
Kế toán thuế Kế toán tài sản + Công nợ
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Phòng kế toán tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo quản lý tài chính và tiền vốn Nhiệm vụ chính của phòng là hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, và lập kế hoạch thu chi tài chính theo định kỳ hàng tháng, quý và năm, phù hợp với kế hoạch sản xuất.
Phòng kế hoạch cùng với bộ phận lập dự án của Công ty có nhiệm vụ theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo quyết toán và cấp vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất Đồng thời, việc quản lý thu chi được thực hiện theo chế độ nhà nước Để đảm bảo hiệu quả công việc, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực đa chiều.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật tư và tiền vốn của Công ty, đồng thời xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Họ cũng có nhiệm vụ kiểm tra và tổ chức kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu chi tài chính, cũng như giám sát việc thu nộp và thanh toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn đảm bảo việc giữ gìn và bảo vệ tài sản của Công ty.
Hướng dẫn kế toán viên hạch toán chính xác và kịp thời thông tin tài chính giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình doanh nghiệp Tổ chức bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý hiệu quả, đồng thời thực hiện đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên.
Kế toán tiền mặt và tiền lương là bộ phận quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, đảm nhiệm việc thanh toán các chi phí và thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt Bộ phận này cũng có trách nhiệm tổng hợp bảng chấm công và tính toán tiền lương hàng tháng cho nhân viên.
Kế toán Ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay và ký cược ký quỹ Điều này giúp đảm bảo có đủ nguồn tài chính để phục vụ cho công việc thi công một cách thuận lợi.
Kế toán thuế có vai trò quan trọng trong việc kê khai hóa đơn mua vào và bán ra, đồng thời tính toán số thuế phải nộp, số tiền khấu trừ và số thuế còn lại cần nộp dựa trên tổng hóa đơn chứng từ.
Kế toán tài sản, công nợ: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, khấu hao tài sản cố định, phân bổ khấu hao, theo dõi các sổ chi tiết.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền trong kì, kiểm kê quỹ cuối ngày phát sinh và lập báo cáo quỹ tiền mặt
Các cán bộ kỹ thuật kiêm thủ kho tại các tổ thi công xây lắp đóng vai trò quan trọng, vì họ là người tập hợp chứng từ ban đầu và thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Công ty.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đầu tư xây dựng Việt Anh
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Chi phí sản xuất của công ty bao gồm nhiều yếu tố như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí khấu hao tài sản cố định Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các công trình, hạng mục công trình, công trường xây dựng và khu vực bộ phận thi công.
Giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất liên quan đến công trình, giai đoạn, và khối lượng công việc cụ thể Đối tượng tính giá thành bao gồm công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, và khối lượng xây lắp đã được thiết kế và tính toán dự toán riêng, đã hoàn thành.
2.1.1 Kế toán chi phí sản xuất:
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
+ Kết cấu và nội dung của tài khoản:
Phản ánh giá trị thực tế của nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ hạch toán
Trị giá NVL TT sử dụng không hết được nhập lại kho
Kết chuyển hoặc tính phân bổ giá trị NVL thực sử dụng cho hoạt động SXKD trong kỳ vào tài khoản 154 “ Chi phí SXKDD “
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
XK NVL dùng cho SX SP, dịch vụ
Cky k/c Chi phí NVL TT sang TK 154
Mua NVL dùng ngay cho SXKD
TK 632 NVL thừa dùng không hết NK
Phần chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường
+ Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất trong công ty bao gồm: xi măng, sắt thép, cát, sỏi…
Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
- Tài khoản kế toán sử dụng : 622
+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản :
Sinh viên: Mai văn Lợi
Tiền lương ptra CN TT SX SP, thực hiện Dịch vụ
Cky kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154
Tính BHXH, BHYT, KPCĐ cho CNSX, thực hiện dịch vụ
Phần CPNCTT vượt trên mức bình thường
Tiền lương nghỉ phép phải trả CNV Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX
Chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ bao gồm tiền lương, tiền công lao động cùng với các khoản trích từ lương theo quy định trong kỳ Đối với hoạt động xây lắp, lưu ý rằng không bao gồm các khoản trích lương về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ tài khoản 154 – “ Chi phí SXKDD “
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu
TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
* Kế toán chi phí sản xuất chung:
- Tài khoản kế toán sử dụng : 627
+ Kế cấu và nội dung phản ánh của tài khoản:
Chi phí sản xuất chung trong kỳ bao gồm: lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, tiền ăn giữa ca, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định, khấu hao tài sản cố định sử dụng chung, chi phí vay vốn được tính vào giá trị tài sản sản xuất dở dang, chi phí sửa chữa và bảo trì công trình xây lắp, cùng với các chi phí khác liên quan đến hoạt động của phân xưởng, bộ phận và đội sản xuất.
Các khoản ghi giảm chi phí SX chung;
Chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ khi số lượng sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn mức sản
Tài khoản 627 – Chi phí SX chung, có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng
Tài khoản 6272 : Chi phí vật liệu
Tài khoản 6273 : Chi phí dụng cụ SX
Tài khoản 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ
Tài khoản 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tài khoản 6278 : chi phí bằng tiền khác
Sinh viên: Mai văn Lợi
Các khoản thu giảm chi
Chi phí NV phân xưởng
Cky kc CPSXC vào giá thành SP, dịch vụ
Chi phí NVL, DC sản xuất
Cphi SXC cố định không phân bổ vào giá thành, được ghi nhận vào giá vốn
CP dịch vụ mua ngoài
Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu
2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 154 – chi phí SXKDD
- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản :
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, cũng như chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của dự án Những khoản chi này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp Việc kiểm soát và tối ưu hóa các chi phí này là cần thiết để đảm bảo sự bền vững và phát triển lâu dài.
SX SP và chi phí thực hiện dịch vụ.
Các chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ.
Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được.
Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho.
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ sẽ không được tính vào giá trị hàng tồn kho, mà sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán.
Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí hoàn thành và bàn giao từng phần hoặc toàn bộ trong kỳ, bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính (cấp trên hoặc nội bộ), hoặc nhập kho thành phẩm để chờ tiêu thụ.
Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng;
Tài khoản này có số dư bên nợ: Chi phí SX, KD còn dở dang cuối kỳ
Sinh viên: Mai văn Lợi
Phân bổ, kết chuyển CP NVL TT
Phân bổ kết chuyển CP NC TT
Phân bổ, kết chuyển CP SXC
Khoản CP SXC cố định không phân bổ vào giá thành SP được ghi nhận vào giá vốn hàng bán
Sản phẩm xấy dựng hoàn thành bàn giao
Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu
2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Ngành xây dựng, đặc biệt là Công ty Việt Anh, có quy trình thi công phức tạp và kéo dài, với sản phẩm mang tính đơn chiếc và cố định Mỗi công trình được thiết kế kỹ thuật và đơn giá dự toán riêng, liên quan đến một địa điểm cụ thể Để quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là các công trình và hạng mục công trình Đối với các đơn đặt hàng sửa chữa nhà cửa bên ngoài, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng từ khi khởi công đến khi hoàn thành.
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh, tôi đã thu thập số liệu thực tế liên quan đến công trình “Thi công cải tạo, xây dựng phòng thí nghiệm và phòng hội thảo khoa học; xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tạo, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc dự án xây dựng và cải tạo nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện công nghệ xạ hiếm năm 2008 – 2009” Mục đích của báo cáo này là để hỗ trợ kế toán trong việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho các công trình đã hoàn thành cũng như các công trình đang trong quá trình thi công.
Sinh viên: Mai văn Lợi
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Giao nhận thầu thi công cải tạo và xây dựng phòng thí nghiệm cùng phòng hội thảo khoa học; đồng thời, xây mới hai nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và thực hiện cải tạo, xây mới các công trình liên quan.
HỆ THỐNG XỬ LÝ NƯỚC SẠCH, NƯỚC THẢI THUỘC DỰ ÁN XÂY DỰNG VÀ CẢI TẠO NÂNG CẤP CƠ SỞ HẠ TẦNG VIỆN CÔNG
I- CÁC CĂN CỨ ĐỂ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG :
- Luật Xây dựng số 16/ 2003/ QH11 ngày 26/ 11/ 2003 của QH khoá XI, kỳ họp thứ 4.
- Nghị định số 16/ 2005/ NĐ - CP ngày 07/ 2/2005 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Nghị định số 209/ 2004/ NĐ - CP ngày 16/ 12/ 2004 của Chính phủ về Quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Quyết định số 845 ngày 10/12/2008 phê duyệt kết quả đấu thầu Gói thầu số 1, liên quan đến việc cải tạo và xây dựng phòng thí nghiệm cùng Phòng hội thảo khoa học Dự án bao gồm việc xây mới hai nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tạo, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải, thuộc công trình cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng của Viện Công nghệ Xạ hiếm trong giai đoạn 2008 - 2009.
Thông báo trúng thầu số 015 ngày 12/12/2008 của Viện Công nghệ Xạ hiếm xác nhận Công ty Đầu tư Xây dựng Việt Anh đã trúng thầu Gói thầu số 1 Gói thầu này bao gồm việc cải tạo và xây dựng phòng thí nghiệm, phòng hội thảo khoa học, xây mới hai nhà xưởng sản xuất thực nghiệm, cùng với việc cải tạo và xây mới hệ thống xử lý nước sạch và nước thải Dự án nằm trong khuôn khổ cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng của Viện Công nghệ Xạ hiếm trong giai đoạn 2008 - 2009.
Hôm nay, ngày 20 tháng 12 năm 2009 tại Viện Công nghệ xạ hiếm chúng tôi gồm các bên dưới đây:
II- CÁC BÊN KÝ HỢP ĐỒNG :
1- Bên giao thầu (gọi tắt là bên A):
Tên cơ quan: Viện Công nghệ Xạ Hiếm Địa chỉ trụ sở chính : 48 - Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội
Người đại diện ông : Trần Anh Khoa Chức vụ: Phó Viện trưởng. Điện thoại : 04.7 764 918 Fax: 04.8 350 966
Tài khoản : 301-01-093 tại Kho bạc nhà nước Hai Bà Trưng,
Thành lập theo Quyết định số 18/CT ngày 21/1/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ).
2- Bên nhận thầu (gọi tắt là bên B): Công ty cổ phần đầu tư XD Việt Anh.
Kế toán tính giá thành SPXL ở Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh: 62
2 3.1 Đối tượng tính giá thành
Tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh, việc tính giá thành và tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện cho các công trình, hạng mục công trình và các đơn đặt hàng sửa chữa.
Đối với các công trình lớn và kéo dài, kỳ tính giá thành có thể được thực hiện theo năm Tuy nhiên, đối với những công trình cụ thể như lắp đặt thiết bị điện nước tại Viện nghiên cứu xạ hiếm, kỳ tính giá thành sẽ được thực hiện theo từng công trình.
2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở: Để phục vụ cho yêu cầu kế toán và quản lý, kế toán Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành xây lắp từng năm Việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên chủ đầu tư và công ty Công ty thường quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành theo công trình, hạng mục công trình, và được tính theo chi phí thực tế phát sinh của công trình đó từng giai đoạn
2.3.4 Phương pháp tính giá thành
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, dựa trên các chi phí đã được tập hợp trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Khi công trình quyết toán (bên A chấp nhận thanh toán), kế toán xác định giá thành thực tế theo công thức:
Giá thành thực tế = CP KL DDĐK + CPSX tập hợp trong kỳ – CPKLDDCK
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao của công trình Viện
Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Diễn giải SHTK Số tiền
Kết chuyển chi phí sản xuất vào TK giá thành sản phẩm công trình Viên
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
2.3.5 Kế toán giá thành ở Công ty
Sinh viên: Mai văn Lợi
Cty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
Công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm
TK ĐƯ PS nợ PS có Số dư
KC3 28/05 28/05 KC CP SX chung
TKC 28/05 28/05 Nghiệm thu bàn giao công trình
Cty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh
TK ĐƯ PS nợ PS có
31/05 31/05 Nghiệm thu bàn giao công trình viện CN xạ Hiếm
31/05 31/05 Nghiệm thu bàn giao công trình nhà hàng Ashima
Sinh viên: Mai văn Lợi
Phần 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí và giá thành đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Các doanh nghiệp xây lắp, như Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh, cần tập trung vào tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để tối đa hóa lợi nhuận Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu để hỗ trợ các quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động Ngoài ra, thông tin về chi phí và giá thành giúp các nhà quản trị đưa ra mức giá dự toán cho các công trình, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trong quá trình tham gia dự thầu.
Với xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, hệ thống kế toán Việt Nam, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cần được cải tiến để phù hợp với các chuẩn mực quốc tế.
Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là điều cần thiết, không chỉ đối với Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh mà còn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay.
3.2 Nhận xét đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng ViêtAnh.
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh, tôi đã nhận được sự hỗ trợ tận tình từ các anh chị trong Ban kế toán, giúp tôi thu nhận nhiều kiến thức bổ ích Dù thời gian thực tập không dài, nhưng với sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp những kiến thức đã học vào công tác kế toán của công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra những nhận xét về quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của Công ty tôi nhận thấy công ty có những ưu điểm sau:
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả, giúp các Ban phục vụ nắm bắt tình hình thực tế tại công trường Thông tin cần thiết cho giám sát kỹ thuật và quá trình thi công luôn được cung cấp đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất Điều này tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong lắp đặt và cải thiện mối quan hệ với khách hàng, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường.
Mô hình quản lý trực tuyến chức năng giúp Công ty tối ưu hóa khả năng sẵn có và khắc phục những nhược điểm hiện có.
Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý giúp các nhà quản lý độc lập giải quyết công việc trong phạm vi chức năng của họ một cách hiệu quả.
- Chế độ thủ trưởng và trách nhiệm cá nhân được thực hiện nghiêm ngặt
Sinh viên: Mai văn Lợi
* Về tổ chức sản xuất
Công ty áp dụng khoán gọn cho từng đội thi công, giúp tiết kiệm chi phí quản lý và gián tiếp, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ của các đội Sự phối hợp chặt chẽ giữa các Ban đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động, góp phần giúp các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và chặt chẽ với đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực và nhiệt tình Việc bố trí hợp lý nhân sự không chỉ nâng cao trách nhiệm trong công việc mà còn giúp công tác kế toán hoạt động hiệu quả, góp phần quan trọng vào công tác quản lý kinh tế tài chính của Công ty.
* Về công tác hạch toán kế toán
Công tác kế toán đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty sở hữu hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ, đồng thời tuân thủ các quy định của hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mới được sửa đổi và bổ sung của Bộ Tài Chính.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Nhận xét đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của Công ty tôi nhận thấy công ty có những ưu điểm sau:
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả, giúp các Ban phục vụ nắm bắt tình hình thực tế tại công trường Thông tin giám sát kỹ thuật và quá trình lắp đặt luôn được cung cấp đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất Điều này tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong lắp đặt thi công và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường.
Mô hình quản lý trực tuyến chức năng giúp Công ty tối ưu hóa khả năng hiện có và khắc phục những nhược điểm đang tồn tại.
Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý giúp các nhà quản lý thực hiện công việc một cách độc lập trong phạm vi chức năng của họ.
- Chế độ thủ trưởng và trách nhiệm cá nhân được thực hiện nghiêm ngặt
Sinh viên: Mai văn Lợi
* Về tổ chức sản xuất
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và chặt chẽ, với đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực và nhiệt huyết Việc bố trí hợp lý nhân sự không chỉ nâng cao trách nhiệm trong công việc mà còn giúp công tác kế toán thực hiện hiệu quả, góp phần quan trọng vào quản lý kinh tế tài chính của Công ty.
* Về công tác hạch toán kế toán
Công tác kế toán đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty sở hữu hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ, đồng thời tuân thủ các quy định của hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mới được Bộ Tài Chính sửa đổi và bổ sung.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động của tài sản, cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán
Hệ thống sổ sách của Công ty được thiết kế một cách rõ ràng và chi tiết, giúp việc theo dõi và lập báo cáo quản trị trở nên thuận tiện hơn.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty được quản lý chặt chẽ, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các công trình Việc sử dụng nguyên vật liệu mua về ngay lập tức giúp kế toán ghi sổ nhanh chóng và giảm chi phí quản lý Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao trong giá thành công trình, nên việc tập hợp và tính toán khoản mục chi phí này trở nên phức tạp.
Chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi chặt chẽ tại Công ty thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng khoán và Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cuối tháng cho từng đối tượng, giúp quản lý số công nhân rõ ràng và giảm bớt khối lượng công việc Hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, khai thác nội lực của Công ty và nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động Nhờ đó, công nhân không chỉ có động lực làm việc mà còn mang lại lợi ích cho công ty.
Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục chi phí này được tập hợp riêng cho từng công trình và được hạch toán tương đối chính xác
Chi phí sản xuất chung tại Công ty chiếm tỷ lệ nhỏ nhất trong giá thành các công trình, được kế toán hạch toán riêng cho từng công trình, giúp đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, từ đó thuận tiện hơn trong công tác tính giá thành.
Sinh viên: Mai văn Lợi
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã thể hiện vai trò quan trọng trong những năm qua Mặc dù đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn còn một số vấn đề tồn tại trong việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần được khắc phục.
* Về luân chuyển chứng từ
Do thời gian thi công dài và việc Công ty có nhiều đội công trình hoạt động trên diện rộng, việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ Điều này dẫn đến việc ghi chép chứng từ hàng ngày không kịp thời, gây ra tình trạng dồn tích và những sai sót như ghi thiếu hoặc ghi nhầm Những vấn đề này ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin chính xác cho người quản lý ra quyết định, đồng thời tác động tiêu cực đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Về công tác hạch toán chi phí
- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này được kế toán tập hợp riêng cho từng công trình và theo dõi trên mã số tài khoản riêng
Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm là một yếu tố quan trọng trong kế toán xí nghiệp Đối với mỗi công trình, kế toán cần trích trước chi phí bảo hành trong khoảng thời gian xác định, thường là từ 1 đến 2 năm Chi phí bảo hành này được hạch toán vào tài khoản 641 Tuy nhiên, nếu công ty không thực hiện việc trích trước chi phí bảo hành, sẽ dẫn đến việc tính giá thành công trình xây lắp không chính xác.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đâù tư Xây dựng Viêt Anh
Để đạt được lợi nhuận hàng năm cao, Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh cần chú trọng vào việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ, từ đó hỗ trợ việc lập báo cáo định kỳ Dựa trên thực tế tình hình hiện tại của công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ
Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong luân chuyển chứng từ, dẫn đến áp lực công việc vào cuối kỳ và những sai sót trong tính toán, cần phải đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ cho Ban kế toán đúng thời gian quy định Việc này sẽ giúp cập nhật sổ sách một cách chính xác và kịp thời.
Sinh viên Mai Văn Lợi nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng các hình thức khiển trách và kỷ luật đối với những trường hợp không tuân thủ quy định Đồng thời, cần khuyến khích cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm và sáng tạo trong công việc thông qua các hình thức khen thưởng phù hợp Bên cạnh đó, việc cử nhân viên thường xuyên kiểm tra và giám sát tại các công trình là cần thiết để đảm bảo việc ghi chép và cập nhật chứng từ chính xác, từ đó phát hiện và ngăn chặn các tiêu cực, như việc tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán của Công ty phong phú, nhưng việc sử dụng mẫu riêng giúp ghi chép rõ ràng và tỉ mỉ hơn Để đảm bảo tính chính xác của số liệu, kế toán cần thực hiện hạch toán ban đầu hiệu quả và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc.
3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp quản lý và hạch toán chi phí
Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và hạ giá thành sản phẩm, công ty cần tập trung vào việc giảm thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, thi công và vận chuyển, thay vì cắt giảm lượng nguyên vật liệu sử dụng Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.
Để giảm thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và thi công, công ty cần tổ chức kho nguyên vật liệu một cách hợp lý và đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật.
Để nâng cao mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng mua vật tư dài hạn, đảm bảo uy tín trong quan hệ kinh doanh Việc xác định rõ địa điểm và thời gian giao nhận vật tư phù hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thi công là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án.
7 0 nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi công sẽ hạn chế được tình hình hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dài
Chi phí sản xuất chung có thể làm tăng giá thành công trình nếu kế toán không hạch toán đúng cách Để tính toán tỷ trọng các loại chi phí trong tổng giá thành, kế toán cần hạch toán các khoản chi theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Để nâng cao hiệu quả trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, Công ty cần đưa ra các quyết định cụ thể nhằm giảm bớt chi phí, chẳng hạn như yêu cầu có chứng từ xác minh cho tất cả các khoản chi.
Chi phí thuê xe và máy thi công cho công trình tại công ty là rất lớn, vì vậy cần lập kế hoạch dự toán và phân bổ chi phí nhiên liệu hợp lý Đầu tư vào việc mua sắm hoặc thuê các loại xe và máy thi công hiện đại sẽ mang lại hiệu quả cao Mặc dù chi phí thuê có thể cao, nhưng công suất sử dụng lớn sẽ giúp tiết kiệm nhiên liệu và giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng.
- Khoản chi phí bảo hành công trình được hạch toán như sau:
+ Tính trước chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi:
- Chi phí phát sinh trong thời gian bảo hành công trình:
+ Trường hợp không có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi:
+ Trường hợp có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi:
Sinh viên: Mai văn Lợi
- Hết thời gian bảo hành công trình:
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế, số chênh lệch được tính vào thu nhập khác:
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình nhỏ hơn chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh:
- Kết thúc thời gian bảo hành công trình và giao sản phẩm cho khách hàng:
3.3.4 Giải pháp 4: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán