Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty cp đầu tư xdtm nam tiến

LỜI NĨI ĐẦU Hạch tốn kế tốn công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Ra đời phát triển với tồn sản xuất hàng hóa tiền tệ hạch tốn kế tốn phải phù hợp đáp ứng yêu cầu giai đoạn phát triển sản xuất hàng hóa Thực tế năm qua cho thấy với trình đổi lên kinh tế đất nước, chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Xu quốc tế hóa hội nhập kinh tế thị trường phạm vi tồn cầu xu có tính quy luật tất yếu Trước tác động nhiều doanh nghiệp đời suy vong Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước tạo môi trường cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Không phải sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt mà cịn phải tìm biện pháp để hạ giá thành đem lại lợi nhuận, nâng cao đời sống cho công nhân viên Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế quốc dân, ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng, độc lập mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Nâng cao hiệu kinh tế xã hội đáp ứng nhu cầu ngày tăng nhu cầu xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Nam Tiến góp phần khơng nhỏ kinh tế quốc dân nước nói chung tỉnh Lào Cai nói riêng Cơng ty khẳng định vị trí khơng nước mà cịn thị trường giới Khi chuyển sang kinh tế thị trường thực chế hạch toán độc lập, cơng ty tự trang trải chi phí bỏ thu lợi nhuận Hiện công trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ khơng lãng phí vốn đầu tư Nhận thức vấn đề nóng bỏng với kiến thức mặt lý luận trang bị trường học, với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức Công ty cổ phần đầu tư XD&TM Nam Tiến em nắm bắt số đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tình hình cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Với thời gian thực tập cịn với kiến thức nhiều hạn chế chắn viết cịn thiếu sót Em mong góp ý thầy độc giả quan tâm tới lĩnh vực này.Đặc biệt giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Hải Hà để viết em hoàn chỉnh đầy đủ Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I : Lý luận tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II:Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ,tính giá thành sản phẩm CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM NAM TIẾN Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM NAM TIẾN CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách hợp lý, có mục đích yếu tố đầu vào, sản xuất tạo thành cơng trình lao vụ định Các yếu tố tư liệu sản xuất đối tượng sản xuất (hao phí lao động vật hố) tác động có mục đích sức lao động (hao phí lao động sống) qua trình biến đổi tạo nên sản phẩm Để đo lường hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ hoạt động bao nhiêu, nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý hao phí cuối biểu thước đo tiền tệ, gọi chi phí sản xuất Như vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hố, số chi phí cần thiết khác phát sinh trình xây dựng, lắp đặt cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp thời kỳ định Về chất: Thực chất chi phí sản xuất phí tổn (hao phí) tài nguyên, vật chất, sức lao động gắn liền với mục đích kinh doanh, xem xét chất chi phí doanh nghiệp cần phải xác định rõ mặt sau: - Nó tất khoản chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất đo lường, tính tốn tiền khoảng thời gian định - Độ lớn chi phí phụ thuộc hai yếu tố chủ yếu: + Khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ + Giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Tuy nhiên việc nghiên cứu nhận thức chi phí cịn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác Trên góc độ kế tốn tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố Cịn góc độ kế tốn quản trị, chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định, phí tổn ước tính để thực dự án phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Như vậy, thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì để quản lý có hiệu quả, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, sản phẩm dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị trả lời câu hỏi Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố tính khối lượng kết quả, sản phẩm, lao vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Nó tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận Như mặt chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Cũng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ Tuy nhiên chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có khác biệt phương diện sau: - Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, nhiều phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định tính cho đại lượng kết hồn thành định - Về mặt lượng: Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có khác có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự khác thể công thức sau: T.Giá Thành Sản phẩm Chi phí = Chi phí Chi phí sản xuất dở + sản xuất phát - sản xuất dở dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, nên việc quản lý đầu tư xây dựng việc khó khăn Trong tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp mối quan tâm hàng đầu quan trọng doanh nghiệp xây lắp Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương thức đấu thầu, giao thầu, nhận thầu xây dựng, để trúng thầu thi công cơng trình doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu thầu hợp lý cho cơng trình Mặt khác lại phải đảm bảo kinh doanh có lãi để thực mục đích cơng tác quản lý kinh tế nói chung cơng tác quản lý chi phí tính tổng sản phẩm xây lắp nói riêng phải chặt chẽ phát huy tối đa cơng cụ kế tốn sản xuất thi công, cụ thể: - Quản lý kế hoạch xây dựng nhằm đảm bảo công tác xây dựng hoàn thành kế hoạch giao - Quản lý tồn cơng trình theo hạng mục cơng trình theo giai đoạn khối lượng xây lắp cho chất lượng cơng trình đảm bảo theo kết cấu vẽ - Quản lý theo tiến độ thi công - Quản lý theo khoản mục chi phí để chi phí xây lắp bỏ đảm bảo chất lượng cơng trình, tránh hao hụt vật liệu 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DNXL 1.1.3.1 Vai trị: Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, việc quản lý kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói chung, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn Có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn: Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn, phát huy tối đa vai trị quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Kế tốn doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn đặc điểm tổ chức SXKD, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Trên sở mối quan hệ đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định để tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận , xử lý - hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xun kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm - Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng thi cơng hồn thành, làm rõ đầu cuối tháng Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cách khoa học hợp lý Như việc tổ chức kế tốn chi phí xây lắp tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình cánh khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây lắp Thông qua số liệu phần kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, nhà lãnh đạo nắm chi phí thức tế giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Qua phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch tính giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động vật tư tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để có biện pháp hạ giá thành,, để đưa định phù hợp điều kiện số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng ngày nhiều cạnh tranh gay gắt thị trường Để đứng vững thị trường hao phí, định dù nhỏ cúng có ý nghĩa lớn, việc tính tốn đúng, đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý đưa định đắn cần thiết tồn phát triển doanh nghiệp phù hợp với qui luật khách quan 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung DNXL nói riêng phát sinh thường xuyên hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý CPSX cung cấp tài liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cần phải dược tập hợp theo thời kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất DNXL gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế công dụng không giống nhau, yêu cầu quản lý khác Vì để thuận lợi cho công tác quản lý CPSX tổ chức kế toán tập hợp CPSX, cần phải phân loại CPSX theo tiêu thức phân loại thích hợp Tuỳ theo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng, mà chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác chủ yếu theo tiêu thức sau đây: 1.2.1.1 Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất chi thành yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí sản xuất có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh khu vực nào, đâu có tác dụng Chi phí sản xuất phân loại theo cách bao gồm yếu tố : - Chi phí ngun vật liệu: Gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động thi công xây lắp kỳ - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền cơng, phụ cấp khoản trích theo lương lao động tham gia hoạt động xây lắp kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm tồn số trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động thi công xây lắp kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Gồm khoản chi trả dịch vụ mua, thuê tiền điện, nước, sửa chữa TSCĐ … phục vụ cho hoạt động thi cơng xây lắp kỳ - Chi phí tiền khác: Gồm tồn bơ chi phí tiền khác dùng cho hoạt động thi cơng xây lắp kì ngồi yếu tố chi phí kể Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, sở để xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, lao động, tiền vốn… Cung cấp số liệu lập báo cáo chi phí sản xuất theo u tố tài liệu phục vụ tính tốn tiêu thu nhập quốc dân… 1.2.1.2 Phân loại CPSX theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí, khoản mục bao gồm yếu tố chi phí có mục