Trang 4 trọng của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Cùng với sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo, các cô trong Phòng Tài chính kếtốn của Cơng ty và sự
Đặc điểm sản phẩm và công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty 19/5 – BCA
Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty 19/5 – BCA
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 19/5:
Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty 19/5 - BCA là một hệ thống chế biến phức tạp và liên tục, được thiết kế để đáp ứng các đơn đặt hàng lớn từ Bộ Công An Giá cả cho từng sản phẩm được phê duyệt bởi hội đồng của Bộ Công An và kế hoạch sản xuất thường được giao cho công ty thông qua hợp đồng hoặc lệnh văn bản từ cấp trên Khi nhận được kế hoạch hoặc lệnh, công ty tiến hành chế mẫu và sản xuất sau khi mẫu được duyệt, kèm theo định mức vật tư do cục quân trang cung cấp Dựa trên định mức vật tư này, công ty xây dựng định mức nội bộ và định mức lao động để làm cơ sở cho việc tính toán đơn giá tiền lương, đồng thời lập kế hoạch kế toán vật tư để ký hợp đồng mua bán và tổ chức sản xuất hiệu quả.
Sơ đồ 1-1: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm may :
Cắt sản phẩm Ép mex
Hoàn thiện đóng dói sản phẩm
Sơ đồ 1-2: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm giày :
Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành của Công ty 19/5 – BCA
1.3.1.Tổ chức quản lý của Công ty 19/5 – BCA:
Công ty 19/5 – BCA là doanh nghiệp nhà nước với tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động độc lập và quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Cơ cấu tổ chức bao gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc, kế toán trưởng, cùng với các phòng ban và ba Giám đốc xí nghiệp.
Giám đốc Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý Bên cạnh việc ủy quyền một số nhiệm vụ cho các Phó Giám đốc, Giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo các phòng ban như Phòng Tài chính Kế toán, Văn phòng Công ty và XN2.
Mài giễu giày Gò hậu
Dán đế giày với mũ giày
Sấy ép đế mũi Định hình lạnh
Khâu hút Mài hút bụi
Sấy hút chân không Đóng đinh gót Đánh xi hoàn thiện
Thành phẩm trách nhiệm trước Pháp luật, trước Bộ Công An và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
*Phó Giám đốc Công ty: Phụ trách hoạt động đầu tư sản xuất, trực tiếp quản lý XN4 ( ở Thành Phố Đà Nẵng).
*Phó Giám đốc Công ty: Phụ trách kỹ thuật, trực tiếp quản lý Phòng kỹ thuật Công ty và XN 3 (XN Phương Nam).
Kế toán trưởng Công ty chịu trách nhiệm quản lý hoạt động tài chính toàn bộ Công ty Hiện tại, Công ty có 4 Xí nghiệp thành viên đang hoạt động, mỗi Xí nghiệp thực hiện hạch toán phụ thuộc và định kỳ báo cáo số liệu hàng quý, hàng tháng về Phòng Tài chính Kế toán Công ty để tổng hợp báo cáo.
*Văn phòng Công ty: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHXH, BHYT, và các công tác hành chính quản trị.
Phòng tài chính kế toán Công ty có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán, quản lý tài chính theo quy định của Nhà nước Phòng cũng phối hợp với phòng kế hoạch để lập kế hoạch và dự toán giá thành sản phẩm, đồng thời giám sát và kiểm tra quá trình tính giá thành sản phẩm, thanh toán, cũng như báo cáo quyết toán tài chính tổng hợp của toàn Công ty.
Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập và điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại các Xí nghiệp, đồng thời phối hợp với phòng Tài chính kế toán để xây dựng dự toán giá thành sản phẩm.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm nghiên cứu và thiết kế mẫu sản phẩm, đồng thời xây dựng và kiểm tra định mức thời gian sản xuất cũng như định mức tiêu hao nguyên vật liệu một cách thường xuyên.
Công ty 19/5 - BCA hiện có 4 Xí nghiệp thành viên, được quản lý bởi Ban điều hành gồm Giám Đốc và 3 Phó Giám đốc cùng các bộ phận kế toán và kế hoạch vật
Xí nghiệp Chiến Thắng, tọa lạc tại 100A Đường Chiến Thắng, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội, có tổng số 879 cán bộ công nhân viên Xí nghiệp bao gồm ba phân xưởng: PX may 1, PX may 2 và PX may 3 Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là quần áo các loại cho các mùa (xuân hè, thu đông, lễ phục), cùng với các mặt hàng như ba lô, bao súng, màn và gối cá nhân, võng, áo sơ mi, quần đùi và kalavat.
Xí nghiệp II, hay còn gọi là Xí nghiệp Hoàng Cầu, tọa lạc tại địa chỉ 282 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội Xí nghiệp hiện có tổng số 525 cán bộ công nhân viên, trong đó có 14 cán bộ quản lý Xí nghiệp được chia thành 3 phân xưởng hoạt động.
Phân xưởng 1: may mũ các loại, cấp hiệu, quần áo các loại.
Phân xưởng 2: Sản xuất giầy daPhân xưởng 3: Sản xuất hàng kim khí như sao, khuy, cúc, số hiệu
Xí nghiệp III, hay còn gọi là Xí nghiệp Phương Nam, tọa lạc tại 125 Kha Vạn Cân, P.Linh Tây, Q.Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, với tổng số công nhân viên lên đến 725 người Xí nghiệp bao gồm 4 phân xưởng: phân xưởng may, phân xưởng giầy, phân xưởng mộc và phân xưởng cơ khí, chuyên sản xuất các sản phẩm chính phục vụ nhu cầu thị trường.
PX may: may quần áo các loại, mũ kêpi, mũ cứng, phù cấp hiệu.
PX giầy: sản xuất giầy da.
Phân xưởng mộc: Sản xuất bàn nghế, đồ mộc các loại.
Phân xưởng cơ khí chuyên sản xuất các loại khuy cúc, sao hàm, sao mũ, nhằm cung cấp sản phẩm phục vụ cho hàng quân trang tại các đơn vị ở phía Nam.
Xí nghiệp IV: Địa chỉ: Đường 2-7 cụm Công nghiệp Thanh Vinh – Khu
Khu công nghiệp Hòa Khánh, thuộc quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng, hiện có tổng số 257 cán bộ công nhân viên Khu vực này bao gồm hai phân xưởng chuyên gia công sản xuất quần áo đa dạng Sản phẩm tại đây chủ yếu phục vụ cho các đơn vị quân trang trong khu vực miền Trung.
Xí nghiệp II Xí nghiệp III Xí nghiệp IV
Các PX Tổ điều hành
PX Tổ điều hành Các
Văn phòng Công ty Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch vật tư Phòng kỹ thuật
Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 19/5 – BCA
1.3.2 Công tác quản lý CPSX và giá thành sản phẩm tại Công ty 19/5:
Công ty 19/5 - BCA là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích trong lĩnh vực Công An, với nhiệm vụ chính trị là ưu tiên hàng đầu Mặc dù yếu tố lợi nhuận không đặt ra yêu cầu cao, việc quản lý và bảo toàn vốn vẫn cần được chú trọng Đồng thời, công ty cũng phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chính trị và phát triển sản xuất để đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa của ngành.
Việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty được tiến hành theo 2 hướng: Đối với sản phẩm gia công:
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 19/5 – BCA
Công ty 19/5 – BCA tổ chức công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Để tính giá vốn hàng xuất kho, công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn bình quân và thực hiện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Phòng kế toán của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh tại văn phòng và quyết toán tài chính với các xí nghiệp thành viên.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát tài sản hiệu quả Tỷ giá áp dụng cho việc quy đổi ngoại tệ là tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.
Chế độ kế toán Công ty áp dụng theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm Thực hiện kỳ kế toán theo Quý.
Phòng tài chính kế toán Công ty đảm nhiệm việc theo dõi tổng hợp tài sản, vốn, và các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp Đồng thời, phòng cũng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất và giá thành, cũng như tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các Xí nghiệp Phòng hướng dẫn các Xí nghiệp thực hiện hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, đồng thời thực hiện thanh toán cho các XN thành viên dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành, nhập kho và giao hàng cho Cục quản lý quân trang – Tổng cục hậu cần – BCA.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 19/5 – BCA
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty 19/5 – BCA
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm NVL chính, NVL phụ và phụ tùng thay thế Khi nhận kế hoạch sản xuất từ Công ty, bộ phận kế vật tư sẽ giao kế hoạch cho từng xí nghiệp theo từng giai đoạn Dựa trên dự toán giá thành sản phẩm đã được duyệt, bộ phận này tính toán số vật liệu cần thiết để phục vụ kế hoạch sản xuất, đồng thời lập kế hoạch nhập và xuất vật tư cho các xí nghiệp nhằm đảm bảo sản xuất diễn ra kịp thời và liên tục.
Công ty cung cấp các nguyên liệu chính cho sản phẩm bao gồm vải màn, vải may ba lô, da boxcal dùng để sản xuất giày, lưỡi trai mũ keepi và băng cấp hiệu Các nguyên liệu này được Công ty trực tiếp ký hợp đồng mua và xuất cho các Xí nghiệp, đáp ứng nhu cầu vật liệu cho từng kế hoạch sản xuất cụ thể Ngoài ra, Công ty cũng cung cấp một số vật liệu phụ khác cho các Xí nghiệp.
XN tương tự như vật liệu chính, trong đó việc nhập xuất vật liệu chính cho sản phẩm gia công được theo dõi về lượng mà không theo dõi giá trị Các nguyên vật liệu phụ do Công ty mua được theo dõi cả về hiện vật và giá trị Chi phí nguyên vật liệu toàn bộ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và phụ tùng thay thế Đơn giá xuất kho vật tư vào sản xuất không bao gồm thuế GTGT và được tính theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập xuất Việc sử dụng kế toán máy giúp tự động tính giá xuất kho, tiết kiệm thời gian cho kế toán so với phương pháp tính giá thủ công.
Công ty cung cấp hoặc tự mua vật tư cho từng kế hoạch sản xuất dựa trên phiếu xuất kho, đáp ứng nhu cầu sản xuất thực tế tại từng thời điểm Mỗi tổ và quản đốc phân xưởng đều có phiếu đề xuất lĩnh vật tư, giúp hạch toán chi tiết vật tư xuất kho cho từng đối tượng và ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 621.
CPNVL trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ lao vụ.
CPNVL trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thường chiếm tỷ trọng lớn Việc quản lý CPNVL trực tiếp thường dựa trên các định mức chi phí do doanh nghiệp tự xây dựng.
CPNVL trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định:
CPNVL trực tiếp là chỉ số quan trọng trong việc tính toán giá trị nguyên vật liệu Công thức tính giá trị NVL thực tế bao gồm: giá trị còn lại, giá trị xuất dùng trong kỳ và giá trị thu hồi Để xác định giá trị NVL cuối kỳ, cần trừ đi giá trị còn lại và giá trị thu hồi trong kỳ đầu kỳ.
CPNVL trực tiếp tại Công ty 19/5 - BCA chủ yếu được sử dụng để sản xuất sản phẩm, bao gồm các chi phí trực tiếp cho từng đối tượng Các chi phí này được ghi chép chi tiết trong “Sổ chi tiết NVL trực tiếp”.
Chi phí nguyên vật liệu (CPNVL) được xác định dựa trên bảng chứng từ xuất kho và báo cáo sử dụng vật tư của từng bộ phận sản xuất Nếu CPNVL trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp, phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp sẽ được áp dụng Tiêu chuẩn phân bổ CPNVL trực tiếp cho các đối tượng sẽ được xác định dựa trên các tiêu chí phù hợp.
Đối với CPNVL chính, có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho nửa thành phẩm mua ngoài dựa trên chi phí định mức, chi phí kế hoạch hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất.
Đối với CPNVL phụ, có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ dựa trên các yếu tố như chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính và khối lượng sản phẩm sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK sử dụng 621) là yếu tố quan trọng trong sản xuất tại Công ty 19/5 – BCA Đối với sản phẩm gia công như quần áo, nguyên vật liệu chính bao gồm các loại vải như gabadin, pêcô, tropical và chỉ, được cung cấp bởi bên thuê gia công và nhập kho công ty Khi sản xuất, nguyên vật liệu chính sẽ được chuyển xuống xí nghiệp và sử dụng theo kế hoạch sản xuất Ngoài ra, nguyên vật liệu phụ như khuy, cúc, nhãn mác, và khoá có thể được cấp hoặc thu mua theo quy định trong hợp đồng gia công Đối với sản xuất giầy, thắt lưng, mũ, nguyên vật liệu chính bao gồm vải, gia, và mếch, trong khi nguyên vật liệu phụ là chỉ định Tất cả nguyên vật liệu đều được công ty mua dựa trên bảng kế hoạch sản xuất và định mức vật tư cho từng sản phẩm Công ty cũng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng.
* Với loại hình sản xuất toàn bộ:
Sản phẩm may mặc của Công ty phục vụ ngành công an được tính giá trị vật liệu mua vào dựa trên giá mua đã bao gồm thuế giá trị gia tăng Sản phẩm này không chịu thuế và đã bao gồm cả chi phí vận chuyển.
Giá trị vật liệu mua vào để sản xuất hàng may mặc ngoài được xác định dựa trên giá trị mua, bao gồm cả chi phí vận chuyển, nhưng chưa tính thuế giá trị gia tăng.
* Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng, chứng từ chi tiền mặt,
- Mã hàng hoá các chứng từ: Phiếu xuất kho, phiếu chi.
- TK sử dụng: Kế toán sử dụng CPNVL trực tiếp (621) và được theo dõi chi tiết có từng mã hàng.
Tổ chức tính giá thành sản phẩm tại Công ty 19/5-BCA
2.2.1 Kỳ hạn và đối tượng tính giá thành:
Kế toán xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng xí nghiệp.
Kỳ tính giá thành của Công ty hiện nay là hàng quý, cuối quý kế toán tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
2.2.2.Tính giá thành sản phẩm tại Công ty 19/5 - BCA:
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là cách sử dụng dữ liệu chi phí sản xuất đã được thu thập trong kỳ để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng khoản mục chi phí quy định.
Công ty 19/5 - BCA sử dụng phương pháp tính giá thành đơn giản dựa trên dữ liệu chi phí sản xuất được tổng hợp theo quý Chi phí của sản phẩm lao động được xác định rõ ràng, giúp tính toán giá thành của sản phẩm hoàn thành theo từng khoản mục chi phí.
Kế toán sẽ tiến hành kết chuyển chi phí và hạch toán từ các khoản chi phí đã được tập hợp chi tiết theo từng mục, ghi Nợ TK 154 (chi tiết sản phẩm).
Có TK 621, 622,627 (Chi tiết SP)
Sau khi xác định giá trị sản phẩm dở dang, phần còn lại sẽ được tính vào giá thành sản phẩm Kế toán dựa vào số lượng sản phẩm nhập kho để tính giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm và thực hiện hạch toán.
Nợ TK 155 (Chi tiết SP)
Có TK 154 (Chi tiết SP
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM – QUÝ 1/2011
STT Tên SP ĐVT Số lượng
Chi phí phát sinh Tính vào Giá thành công xưởng
Giá thành đơn vị SP
Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người lập Kế toán trưởng
Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cty 19/5
Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty 19/5 – BCA
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty 19/5 – BCA:
3.1.1 Những ưu điểm về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm:
- Đối tượng tập hợp chi phí.
Hiện nay, tại Công ty 19/5 - BCA, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng loại sản phẩm và từng xí nghiệp Mỗi xí nghiệp có trách nhiệm sản xuất các sản phẩm khác nhau, do đó việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là hợp lý, giúp công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên chính xác hơn.
Phân tích chi phí ba khoản mục (CPNVLTT, CPNCTT, CPSX) là cần thiết để tổng hợp chi phí và xác định giá trị sản phẩm một cách chính xác, từ đó cung cấp thông tin hệ thống cho báo cáo tài chính.
- Về phương pháp hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
Công ty may hiện đang áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, giúp kế toán viên thực hiện công việc một cách nhanh chóng và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ trong quá trình kế toán chi phí sản xuất.
- Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang của Công ty được đánh giá dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều này hoàn toàn hợp lý do chi phí NVL chính chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm Lương của công nhân trực tiếp được tính dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành, do đó, sản phẩm dở dang không bao gồm chi phí chế biến Việc áp dụng phương pháp này để đánh giá sản phẩm dở dang là rất phù hợp.
- Về công tác tính giá thành sản phẩm.
Công ty hiện sản xuất đa dạng sản phẩm như quần áo thu đông cho cảnh sát, sĩ quan, hạ sĩ quan, giày, mũ và dây thắt lưng, do đó việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm là cần thiết Công tác kế toán giá thành được thực hiện hàng tháng, cung cấp số liệu kịp thời và đầy đủ cho nhà quản lý Nhờ đó, các nhà quản lý nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra các phương án hiệu quả để duy trì hoạt động sản xuất, cũng như quyết định về việc sử dụng vốn, vật tư và lao động Mặc dù công ty đã nâng cao độ chính xác trong việc tính đơn giá sản phẩm, vẫn còn tồn tại một số vướng mắc mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gặp phải.
3.1.2 Những nhược điểm về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 19/5- BCA:
Chi phí trả trước tại Công ty thường ít xuất hiện, nhưng khi sử dụng các công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, như chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh trong kỳ, kế toán không thực hiện phân bổ nhiều lần Điều này dẫn đến việc giá thành sản xuất trong kỳ tăng lên đáng kể, làm cho giá thành sản xuất trở nên không ổn định giữa các kỳ.
- Tài khoản CPNVLTT Công ty sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa theo dõi tách biệt giữa CPNVL chính và CPNVL phụ.
- Xuất dùng nguyên vật liệu đang sử dụng không thuận tiện cho các công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
- Tính KHTSCĐ chưa hợp lý giữa TSCĐ dùng cho quản lý và TSCĐ dùng cho sản xuất.
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép và ốm của cán bộ, công nhân viên hàng tháng, dẫn đến sự biến động trong chi phí giữa các tháng Một số tháng có chi phí phát sinh cao, trong khi các tháng khác có thể thấp hoặc không phát sinh Cách hạch toán này gây ra sự không ổn định trong chi phí sản xuất giữa các kỳ, làm khó khăn trong việc xây dựng định mức nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 19/5 – BCA:
Để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần đầu tư nhiều loại chi phí, được gọi chung là chi phí kinh doanh.
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp được định nghĩa là tổng giá trị bằng tiền của các hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá trong một khoảng thời gian cụ thể, như tháng, quý hoặc năm.
Chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh quan trọng trong quá trình sản xuất Chi phí thể hiện sự hao phí, trong khi giá thành phản ánh kết quả cuối cùng Giá thành sản phẩm là giá trị tiền tệ của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư cho khối lượng công việc và sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng phản ánh chất lượng và hiệu quả kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin về chi phí để hỗ trợ quyết định quản lý Để giảm giá thành, cần nâng cao chất lượng công tác sản xuất, bao gồm công nghệ, vật liệu, và trình độ lao động Phân tích các yếu tố chi phí như nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, sản xuất chung, bán hàng và quản lý doanh nghiệp là cần thiết để hiểu rõ nguyên nhân biến động chi phí Qua đó, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định tối ưu hơn trong quản lý.
3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 19/5 – BCA:
Công ty hiện đang áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí dựa trên tiền lương sản phẩm của công nhân sản xuất trực tiếp, điều này được coi là hợp lý vì nó phản ánh chính xác quá trình sản xuất từng loại sản phẩm Để tối ưu hóa việc phân bổ, công ty cần nghiên cứu mẫu mã và sản xuất chế thử nhằm xác định thời gian tiêu hao cho từng công đoạn Qua đó, mức đơn giá tiền lương của từng chi tiết sản phẩm sẽ được xác định, giúp phản ánh rõ ràng mức độ đơn giản hay phức tạp của sản phẩm.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty 19/5 dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính là hợp lý, do nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Công ty trả lương cho công nhân sản xuất dựa trên số sản phẩm hoàn thành, vì vậy chi phí chế biến không được tính vào sản phẩm dở dang Tuy nhiên, cần kết hợp với chi phí chung trong quá trình sản xuất cho sản phẩm dở dang chưa hoàn chỉnh.
Chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong tổng chi phí sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn Để giảm giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu hiệu quả.
Xây dựng định mức nội bộ cho việc tiêu hao nguyên vật liệu giúp so sánh với định mức thực tế của xí nghiệp trong kỳ Từ đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu, đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời mà không gây ứ đọng vốn.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 19/5 – BCA
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 19/5 – BCA:
Công ty hiện đang áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí dựa trên tiền lương sản phẩm của công nhân sản xuất trực tiếp, điều này là hợp lý vì mỗi sản phẩm được sản xuất đều có mức chi phí riêng Để tối ưu hóa quy trình, công ty cần tiến hành nghiên cứu mẫu mã và sản xuất chế thử nhằm xác định thời gian tiêu hao cho từng công đoạn Qua đó, công ty có thể xác định mức đơn giá tiền lương cho từng chi tiết sản phẩm, phản ánh chính xác độ phức tạp hay đơn giản của từng loại sản phẩm.
Tại Công ty 19/5, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính, điều này phù hợp do chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Công ty cũng trả lương cho công nhân sản xuất dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành, do đó sản phẩm dở dang không bao gồm chi phí chế biến Việc lựa chọn phương pháp này cho sản phẩm dở dang là hợp lý, nhưng cần kết hợp với chi phí chung trong quá trình sản xuất của sản phẩm chưa hoàn chỉnh.
Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Để hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu hiệu quả.
Xây dựng định mức nội bộ về tiêu hao nguyên vật liệu giúp so sánh với định mức thực tế mà xí nghiệp đã sử dụng trong kỳ Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời mà không gây ứ đọng vốn.
Đơn giá vật liệu có ảnh hưởng đáng kể đến chi phí sản xuất, vì vậy công ty cần tìm kiếm nguồn hàng hợp lý để giảm thiểu chi phí, bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, công tác phí của cán bộ thu mua và tiền lưu kho lưu bãi.
* Chi phí nhân công : Chi phí nhân công đối với sản phẩm gia công tại
Công ty 19/5 - BCA chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ sản phẩm, do đó việc sử dụng chi phí tiền lương hợp lý là rất quan trọng để tiết kiệm chi phí, khuyến khích người lao động và nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm Hiện tại, công ty đang trả lương cho công nhân sản xuất dựa trên sản phẩm hoàn thành, vì vậy để đảm bảo tính công bằng và độ chính xác cao, xí nghiệp cần thực hiện các biện pháp cần thiết.
Xây dựng định mức lao động cho từng loại sản phẩm dựa trên thời gian lao động theo sản phẩm/người/ngày giúp Công ty giao khoán sản phẩm cho các Xí nghiệp sản xuất Các đơn vị cá nhân có sản phẩm vượt mức sẽ được thanh toán tăng đơn giá từ 1,5 – 2,0 lần theo luật lao động, khuyến khích người lao động hoàn thành và vượt kế hoạch phân xưởng Điều này không chỉ thúc đẩy năng suất lao động mà còn góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung tại công ty bao gồm khấu hao tài sản cố định, chi phí điện cho sản xuất và các chi phí liên quan đến phân xưởng Quản lý chi phí chung là cần thiết, trong đó việc bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị sẽ kéo dài tuổi thọ của chúng Đồng thời, chi phí điện năng cần được phân bổ cho từng Xí nghiệp và thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tiết kiệm.
*Hoàn thiện chứng từ kế toán: chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 19/5 –BCA:
Công tác kế toán tại doanh nghiệp đã ổn định với hệ thống sổ sách đầy đủ và chi tiết Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới diễn ra tương đối phù hợp, trong khi Công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán CTGS, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình.
+ Chứng từ, tài khoản sử dụng.
Khi chuyển các chứng từ gốc về văn phòng, cần phân loại và sắp xếp theo từng nội dung để dễ dàng theo dõi và đối chiếu số liệu, phục vụ cho việc tập hợp chứng từ tính giá thành một cách quy củ Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán như phiếu xuất vật tư theo hạn mức và biên bản kiểm nghiệm vật tư Các chứng từ kế toán bắt buộc phải được lập kịp thời, đầy đủ, đúng biểu mẫu và nội dung Tất cả chứng từ cần được tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý do kế toán trưởng quy định để đảm bảo ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời cho các bộ phận liên quan.
Về tài khoản kế toán thì nên mở TK 627 chi tiết cho từng loại chi phí như đã nêu ở trên.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh tế, chính trị được giao, Công ty 19/5 – BCA cần áp dụng một số phương hướng cụ thể nhằm cải thiện hoạt động của mình.
Điều kiện thực hiện
Công ty 19/5, thuộc Bộ Công An, đã có những đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế quốc gia thông qua việc huy động nguồn lực xã hội vào sản xuất và kinh doanh Doanh nghiệp nhà nước không chỉ tạo thêm việc làm và cải thiện đời sống nhân dân mà còn tăng ngân sách Nhà nước, góp phần giữ vững ổn định chính trị - xã hội Sự phát triển của các doanh nghiệp nhà nước, cùng với các thành phần kinh tế khác, đã thúc đẩy phân công lao động xã hội và chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đồng thời phát triển nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.
Hiện nay, doanh nghiệp nhà nước vẫn gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh do mặt bằng sản xuất hạn chế và nguồn nhân lực chưa đáp ứng đủ Các doanh nghiệp như Công 19/5 - BCA đang đối mặt với tình trạng giá nguyên vật liệu tăng cao, lãi suất cho vay vượt 20%, và giá thành sản phẩm gia tăng Để hỗ trợ doanh nghiệp, Chính phủ cần triển khai các giải pháp ổn định kinh tế vĩ mô, kiềm chế lạm phát, và cải cách môi trường kinh doanh, bao gồm thực hiện cơ chế một cửa liên thông trong thủ tục hành chính và các chính sách đầu tư, thương mại, hải quan, thuế nhằm giảm bớt khó khăn cho doanh nghiệp.
Ngoài những ý kiến cơ bản về công tác hạch toán kế toán, bài viết này sẽ đề xuất một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán bán hàng tại công ty.
Trong bối cảnh hội nhập WTO, Công ty cần đổi mới quy trình sản xuất để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế Việc áp dụng thiết bị hiện đại và tự động hóa cao là điều cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất Đồng thời, Công ty cần chú trọng vào việc ứng dụng các khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm khai thác tối đa tiềm năng của máy móc thiết bị hiện có.
- Mua sắm đổi mới công nghệ và trang bị kỹ thuật cho sản xuất.
- Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá dây chuyền sản xuất.