Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh xnk thủ công mỹ nghệ đông thành

Mục lục Lời nói đầu Phần I: Giới thiệu chung công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Khái quát chung công ty: 1.1: Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2: Quy mô hoạt động nghành nghề kinh doanh 1.3: Cơ sở vật chất kĩ thuật Tổ chức máy quản lý công ty công ty Phần II:Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành: hình thức hạch toán Thực tế công tác kế toán xí nghiệp thêu ren xuất Đông Thành 2.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 2.2 Phân loại chi phí sản xuất công tác quản lý công ty chi phí sản xuất xí nghiệp 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.4 Dánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 2.5 Tính giá thành sản phẩm Phần III;kết luận chung 1.Đánh giá u nhợc điểm tồn công tác công ty ý công ty kiến đóng góp 1.1 u điểm , nhợc điểm 1.2: Một số kiến đóng góp Kết luận Lời nói đầu Nền kinh tế quốc dân thể sống tổ chức kinh tế tế bào.Để trì phát triển kinh tế quốc dân đòi hỏi tổ chức kinh tế,mỗi doanh nghiệp phải trì vận động để không ngừng phát triển phát triển có hiệu quả.Muốn thực điều trớc hết chủ doanh nghiệp phải điều khiển ,quản ly hoạt động sản xuất kinh doanhthông qua việc nắm bắt xử ly lợng thông tin cần thiết.Đó thông tin néi bé xÝ nghiƯp.Th«ng tin kinh tÕ néi bé xí nghiệp , thông tin doanh nghiệp.Thông tin kinh tÕ troang néi bé phơc vơ cho viƯc qu¶n ly kinh doanh đảm bảo độ tincậy công tác hạch toánkế toán.kế toán công cụ phục vụ quản ly kinh tế gắn liền với hoạt động quản ly đà xuất với hình thành đời sống kinh tế xà hội loài ngời Cùng với phát triển xà hội hoạt đọng sản xuất kinh doanh ngày mở rộng phát triển không ngừng , kế toán tồn phát triển gắn liền với hoạt động quản ly Ngày điều kiện kinh tế thị trờng , kế toán đợc nhiều nhà kinh tế, nhà quản ly kinh doanh,chủ doanh nghiệp quan niệm nh một: Ngôn ngữ kinh doanh,đợc coi nh: Nghệ thuật để ghi chép,phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thông tin kế toán cung cấp sở để chủ doanh nghiệp ,các nhà lÃnh đạo quản ly biết đợc tình hình sử dụng vật t, tiền vốn, tình hình chi phí kết kinh doanh.tính hiệu đắn giải pháp đà đề thực sản xuất kinh doanhphục vụ cho điều hành quản ly hoạt động doanh nghiệp cach kip thời, phân tích đánh giá tình hình kết hoạt động.Một nguyên nhân lớn dẫn đến công doanh nghiệp vận dụng nguyên tắc để hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm có chất lợng cao hạ giá thành.Một biện pháp chi phí sản xuất hạ giá thành để đạt đợc mục đích sử dụng cách tiết kiệm hiệu tối đa yếu tố đầu vào đa định đắn Với l luận bsừng kiến thức đà học trờng với thực tế công ty với mục đích nghiên cứu trình hạch toán nghiệp vụ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua đề xuất y kiến nhằm nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do trình độ l luận nhận thức han chế, thời gian tìm hiểu thực tế ch a nhiều nên viết em không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đợc đóng góp thầy cô anh chị phòng kế toán công ty để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập tót nghiệp Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô , cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán toàn thể anh chị công ty Nội dung chuyên đề gồm : Phần I: Giới thiƯu chung vỊ c«ng ty TNHH XNK thđ c«ng mü nghệ Đông Thành Phần II: Chuyên đề thực tập Phần III: KÕt ln chung PhÇn I: Giíi thiƯu chung vỊ công ty TNHH XNK Đông Thành Khái quát chung công ty 1.1:Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp thêu ren Đông Thành Xí nghiệp thêu ren xuất nhập đông thành doanh nghiệp t nhân đợc thành lập theo định số 09/QĐ/UB ngày 02/11/1992 cđa UBND tØnh cÊp Trơ së chÝnh: Phè đờng Quyết thắng-Phờng Đông thành-TX Ninh bình ĐT: 030 875 292 Fax: 030887366 Xí nghiệp thêu ren XNK Đông thành tiền thân tổ hợp thêu Ninh thành thuộc huyện Hoa L tỉnh Ninh Bình bà Nguyễn Thị Tự phụ trách Ngày đầu thành lâp XN có 30 lao động ngận hàng gia công doanh nghiệp nhà nớc sản xuất Trong trình tổ chức sản xuất đợc quan tâm giúp đỡ UBND Tỉnh với ban nghành XN đợc tỉnh cho phép thành lập XN t nhân Đông Thành theo định số 09/QĐ?Ubngày 02/11/1992 UBND tỉnh Ninh Bình cấp Đợc cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 002973 ngµy 06/11/1992 trọng tài kinh tế cấp tỉnh cấp Ngày 23/05/2000 đợc đổi tên XN sản xuất gia công thêu ren xuất Đông Thành đợc cấp giấy phép xuất trực giấy chứng nhận đăng k số 0010/2000 ngày 31/05/2000 tổng cục hải quan , cục hải quan Thanh Hoá cấp 1.2: Quy mô hoạt động nghành nghề kinh doanh Cùng với quan tâm cấp nghành tỉnh tín nhiệm kách hàng nớc năm 1999 XN làm hàng thêu ren xuất trực tiếp sang thị trờng Pháp,Hàn quốc …… Cho ®Õn XN ®· xuÊt khÈu trùc tiÕp sang nớc Châu ,Châu âu ,Nhật, úc,Thổ nhĩ kì.và đà xâm nhập vào thị trờng Mỹ 1.3: Cơ sở vật chất kĩ thuật XN có sở hạ tầng kiên cố có đầy đủ cácphòng ban chức năng,nhà xởng phù hợp cho công tác quản ly dự trữ sản xuất 1.3.1: Tài sản cố định XN đà trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ sản cuất kinh doanh phơng tiện lại giao dich vận chuyển hàng hoá : + Máy giặt : Phục vụ cho phân xởng giặt + Máy phát điện : cấp điện cho sản xuất đợc diễn liên tục + Nhà xởng : phục vụ cho sản xuất + Ô tô: Phục vụ cho lại giao dịch vận chuyển hàng hoá + Máy vi tính, máy in, may fsx: phục vụ cho phòng kế toán vẽ mẫu Tổ chức máy quản ly xí nghiệp Do đặc thù xí nghiệp mẫu mà sản phẩm sản xuất tổ chức máy quản ly XN đợc tiến hành theo hình thức tập chung sản xuất kinh doanh chịu đạo trực tiếp giám đốc xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp ngời đứng đầu máy quản ly chịu trác nhiệm đạo điều hành công việc hoạt ®äng s¶n xt kinh doanh cđa XN Trùc tiÕp ®iỊu hành phụ trách lĩnh vực nh phát triển sản xuất kinh doanh Bộ máy quản ly XN gồm 20 ngời : Trình độ đại học : ngời Trình đọ cao đẳng : ngời Trình độ trung học chuyênnghiệp : ngời XN có hai phó giám đốc phụ trách công tác đầu t phát triển theo dõi côngtác y tế , đoàn thể xà hội , côngtác sản xuất thi công , đơn đặt hàng, điều hành công việc giám đốc vắng Các phòng ban xí nghiệp : đợc xếp phù hợp với quy mô sản uất với 300 cán công nhân bao gồm: + Phòng kĩ thuật: phận chức XN đợc tham mu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực quản ly kĩ thuật chất lợng sản phẩm.Công tác an toan lao động hoạt động khoa học kĩ thuật + Phòng kế toán: phòng nghiệp vụ giúp cho giám đốc tổ chức thực toàn công tác tài kế toán, thông tin kinh tế.Tổ chức hạch toán kinh tế xí nghiệp theo chế độ sách nhà nớc kế toán tài theo điều lệ tổ chức kinh tế pháp lệnh , kế toán thống kê quy định XN công tác quản ly kế toán tài + Phòng kế hoạch: Là phòng chức giúp giám đốc XN lập kế hoạch sản xuất kinh doanh kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất đơn đặt hàng + Phòng tổ chức lao đông: Là phòng chức giúp cho giám đốc việc thực hợp đồng lao động tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản ly tuyển dụng điều phối nhân lực đáp ứng nhu cầu thực nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp theo thơi kỳ, đồng thời tổ chức đạo chế độ sách ngời lao động + Phòng bảo vệ, ytế: phận chức tham gia giúp việc theo chế độ , sách nhà nớc XN.Đảm nhiệm vai trò liên quan đến sức khoẻ công nhân viênquản lynhà xơng trang thiết bị XN sơ đồ máy quản ly xí nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Tổ p.kế toán tài Tổ Thêu Phòng kế hoạch Tổ Mông hoá Phòng bảo vệ,y tế P tổ chức lao động Tổ Giặt Tổ Thu ho¸ Tỉ m¸y Tỉ VÏ 1.4: Tỉ chøc bé m¸y quản ly xí nghiệp Do đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh XN có nhiều đơn đặt hàng khác nên máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức phân tán đơn đặt hàng đợc hạch toán độ lập công việc kế toán hợp đông fsản xuất kinh doanh kế toán phụ trách đơn đặt hàng thực Định kỳ hàng tháng tập hợp số liệu gửi cho kế toán trởng XN tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán định kỳ trình lên giám đốc Hiện phòng kế toan gồm ngời 1.4.1: Kế toán trởng: ngời phụ trách chung công việc kế toán ttrong XN, tông hợp số liệu thông tin từ kế toán chi tiết phụ trách đơn đặt hàng riêng để phân tích đánh giá kết luận hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo lên giám đốc 1.4.2: Kế toán chi tiết: có trách nhiệm theo dõi đơn đặt hàng phụ trách Các kế toán chi tiết phản ánh số liệu có tình hình biến động loại vốn tiền, tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng + Phản ánh khoản nợ phải thu xí nghiệp + Phản ánh khoản nợ phải trả thu mua nguyên vật liệu cho ngời bán khoản nợvay tiền bảo hiểm xà hội cho công nhân viên thiếu phải nộp phải trả + Phản ánh nguồn vốn quỹ + Phản ánh số lợng sản phẩm hàng hoá có tình hình biến đọng vật t hàng hoá phản ánh số lơng nguyên giá , hao mòn, giá trị lại cua TSCĐ + Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành + Phản ánh khoản thu bán sản phẩm hàng hoá + Phản ánh từ hoạt động kinh doanh Sơ đồ bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp KÕ to¸n trëng KTchi tiÕt KTchi tiÕt KTchi tiÕt KTchi tiÕt KTchi tiÕt KTchi tiÕt KTchi tiÕt + Kế toán chi tiết 1: Theo dõi đơn đặt hàng ,Mỹ + Kế toán chi tiết 2: giúp kế toán chi tiết hoàn thành đơn đặt hàng + Kế toán chi tiêt 3: phụ trách theo dõi đơn đặt hàng Pháp, tổng hợp + Kế toán chi tiêt 4: giúp kế toán chi tiết + Kế toán chi tiêt 5: phụ trách theo dõi đơn đặt hàng Hàn Quốc + Kế toán chi tiêt 6: giúp kế toán chi tiêt + Kế toán chi tiêt 7: kế toán vật t theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thành phẩm Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1: Hình thức hạch toán Hiện XN áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Sơ đồ hạch toán Chứng từ gốc(bảng tổng hợp chứng từ gốc loại) Chứng tõ ghi sỉ Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Sỉ c¸i tài khoản Bảng tổng hợp cân đối số phát sinh Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết Điều kiện làm quảviệc: hoạt phòng làm việc khang trang thoáng mát có đầy đủ phơng tiện làmđộng việcSXKD từ đơn giản nh: bàn ghế, sổ sách, chứng từ đến phơng tiện đại nh máy điện thoại, máy in, máy vi tính,máy phách Tất tài liệu lu trữ phận kế toán có tủ hồ sơ đựng theo chế độ kế toán ban hành Kết sản xuất kinh doanh Xn năm gần TT Chỉ tiêu Nguồn vốn ĐVT Triệu đồng 1993 256,9 2004 4696 2005 8593 2006 9530 +Vèn lu ®éng +Vèn cố định Giá trị TSCĐ +Diện tích nhà xởng Doanh thu +Xuất trực tiếp Sản lợng thực Nộp NSNN +Th TNDN TriƯu ®ång TriƯu ®ång TriƯu ®ång Tû ®ång Ngh×n USD Bé ,chiÕc TriƯu ®ång TriƯu ®ång 26 230,9 230,9 500 0,8 22.000 5 2200 2496 5882 6300 12 421 152500 230 100 3200 5393 10580 6300 13,5 435 172300 254 110 3500 6030 16780 11830 15,5 510 210300 350 120 +Thuế GTGT Lao động XN Thu nhập Triệu đồng Ngời ĐNgời 30 300.00 130 144 230 150 200 250 400000 450000 600000 LĐ làng nghề Ngời 300 5000 8000 Thực tế công tác kế toán XN thêu ren XNK Đông Thành 2.1: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc xác kịp thời đòi hỏi công việc nhà quản ly phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt ly luận nh thực tế hạch toán nội dung việc tập hợp chi phí sản xuất Xá định đối tợng hạch toán đối tơng sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất mà thực chất xá định nơi phát sinh chi phí nợ chịu chi phí Xí nghiệp thêu ren XNK Đông Thành xí nghiệp tiểu thủ công nghiệp mặt hàng chủ yếu sản phẩm gia công thêu ren xuất sang nớc Hàn Quốc, Nhật bản, Pháp, Thổ nhĩ kì Quá trinh tập hợp chi phí sản xuất kéo dài từ lúc sản phẩm bắt đầu thực đến sản phẩm hoàn thành Mặc dù xí nghiệp sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nhng việc tập hợp chi phí sản xuất XN lại hạch toán theo sản phẩm hoàn thành Hạch toán từ xuất nguyên vật liệu đến hoàn thành sản phẩm Phòng kế toán phiếu xuất nguyên vật liệu , tập hợp chi phí nhân cong .theo kết cấu sản phẩm để định giá thành Đối tợng tính giá thành xí nghiệp sản xuất nên giá thành sản phẩm đơn chiếc, tính theo sản phẩm 2.2: Phân loại ch phí sản xuất + Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ .đợc dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng phân xởng nh: Phân xởng may bao gồm loại chỉ, vải, vật liệu phụ nh mếch, hoá chất +Chi phí nhân công: Là toàn khoản tiền lơng phải trả, khoản trích theo lơng công nhân sản xuất xí nghiệp gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ 10000 Xí nghiệp thêu ren XNK Đông Thành trả lơng cho công nhân sản xuất nhân viên xí nghiệp theo hình thức lơng theo ngày làng nghề theo sản phẩm + Chi phí sản xuất chung: Xí nghiệp thêu ren xuất nhập Đông Thành có loại chi phí sau hạch toán vào chi phí sản xuất chung: - Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ hạch toán - Tiền điện phải trả phục vụ cho sản xuất quản ly - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm tiền điện thoại viên thông - Chi phí xăng dầu xe ô tô, cẩu phục vụ sản xuất - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 2.3: KÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất 2.3.1: Tài khoản kế toán chủ yêu sử dụng Diễn giải Xuất kho vải lanh Số hiệu tài khoản Nợ Có 621 152 Xuất kho vải lanh 621 152 Xuất kho trắng Xuất kho màu Cộng 621 621 152 152 Số tiền Nợ Cã 501.925.23 501.925.23 2 302.373.60 302.373.60 0 20.721.640 20.721.640 21.105.462 21.105.462 846.125.93 846.125.93 4 NGƯƠI LÂP BIÊU KÊ TOAN TRƯƠNG (ky, họ tên) (ky họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh Ngày Chứng từ Diễn giải TK Nợ Tk 621 tháng ĐƯ Số hiệu Ngày 10/7 Xt kho NVL §Ĩ SX 152 846.125.934 24/7 Xt kho NVL Để SX 338 Cộng NGƯƠI LÂP BIÊU DIễn giải TK DƯ Số hiệu Ngày 10/0 Xuất kho NVL §Ó 152 SX 30/0 KÕt chuyÓn CPCT2 154 154 Cộng 250.883.352 1.097.009.28 KÊ TOAN TRƯƠNG Số tiỊn Nỵ Cã 846.125.934 5.568.640.700 5.568.640.70 5.568.640.700 2.3.3 KÕ toán chi phí nhân công trực tiếp Tàikhoản dùng để phản ánh chi phí thuộc nhân công trực tiếp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản 154 Xí nghiệp thêu ren xuất nhập đông thành hiên áp dụng mức tính lơng Lơng cho phận sản xuất quản lí Doanh nghiệp: Tính theo mức lơng thoả thuận tổng lơng cho nhân viên = ngày công + số tiền công/ ngày + phụ cấp Lơng cho nhân viên trực tiếp sản xuất: tính theo sản phâm Tổng lơng cho công nhân = số sản phẩm hoàn thành x đơn giá lơng/ SP xí nghiệp quy định Số lợng sản phẩm hoàn thành- số thành phẩm đà nhập kho Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày Trích yếu Trích lơng CNTT Trích BHXH,BHYT,KPC Đ CộNG 30/10 TK ĐƯ Tính lơng phải trả 334 CNTTSX Tính 338 BHXH,BHYT,KPC § Céng Chøng tõ Sè hiƯu CTGS Sè Ngµy hiƯu 28/10 Diễn giải Số TK Ngày Nợ 28/10 622 622 Diễn giải 4.679.530.000 889.110.700 5.568.640.700 Số tiền Có Nợ 4.679.530.000 889.110.700 Có 5.568.640.000 TKĐƯ Số tiền Nợ TRích lơng CNTTSX 334 TRích lơng 338 BHXH,BHYT,KPCĐ Kết chuyển CPCT2 154 Nỵ TK 622 Cã 4.679.530.00 889.110.700 154 5.568.640.70 5.568.640.70 0 2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung xí nghiệp thêu ren Xí nghiệp xuất Đông Thành: chi phí nhân viên sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, cổ phần dịch vụ mua ngoài, tất chi phí tổng hợp tài khoản 627 đến cuối tháng chuyển tài khoản 154 để tính giá thành Chi phí nhânh viên quản lí phân xởng, theo qui định xí nghiệp chi phí nhân viên quản lí phân xởng giống nh tổng hợp chi phí CNTT hàng ngày tổ trởng chấm công cho nhân viên bảng chấm công cuối tháng gửi phòng kế toán để làm bảng tính lơng BHXH, BHYT, KPCD để tính giá thành sản phẩm đợc định khoản nh sau: