Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may đức giang

Luận văn tốt nghiệp Phần II Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Đức Giang Việc tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán tính giá thành nói riêng phải vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Do vây, muốn sâu vào thực tế công tác tính giá thành sản phẩm công ty may Đức Giang ta cần phải xem xét số đặc điểm chung công ty có ảnh hởng đến việc tổ chức công tác kế toán đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I/ Đặc điểm tình hình chung công ty may Đức Giang Khái quát chung công ty may Đức Giang: Tên doanh nghiệp : Công ty may Đức Giang Tên giao dịch quốc tế : Đuc Giang Garment Company Viết tắt: Dugraco Trụ sở : Số 59, phố Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội Cơ quan chủ quản : Tỉng c«ng ty dƯt may – Bé c«ng nghiƯp Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nớc Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng công thơng khu vực Chơng Dơng Quá trình hình thành phát triển công ty may Đức Giang: Công ty may Đức Giang doanh nghiệp nhà nớc thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam- Bộ công nghiệp Tháng 5- 1989, công ty may Đức Giang đợc thành lập với mét sè vèn nhá gåm mét d·y nhµ cÊp đà xuống cấp, khu đất hoang gần 200 công nhân hiểu biết ngành may Chính thức, ngày 23/2/1990 Bộ trởng công nghiệp nhẹ định số 122/CNn TCLĐ việc tổ chức phân xởng may thành Xí nghiệp sản xuất dịch vơ may §øc Giang” – Tỉng møc vèn kinh doanh đợc giao 1.265 triệu đồng, : Vốn cố định: 975 Triệu đồng Vốn lu động: 278 Triệu đồng Vốn khác: 12 Triệu đồng Công ty đầu chi phí sản xuất theo kế hoạch tổng công ty Dệt May giao Luận văn tốt nghiệp Tháng 9/2002 Công ty đợc Bộ Thơng mại Du lịch cho phép đợc xuất nhập trực công văn Số 260/TM- DL Ngày 12/12/1992 Bộ công nghiệp định 1247/ CNN- TCLĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ may Đức Giang thành Công ty may Đức Giang Ngày 17/4/1993 Công ty đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108085 Trọng tài kinh tế Hà Nội đợc cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 102146/GP cđa Bé Th¬ng mại Tháng 3/1998 sát nhập hai xởng may công ty may Hồ Gơm vào công ty với 750 cán công nhân viên Do đó, tính đến cuối năm 1999 công ty có 2706 cán công nhân viên với xí nghiệp sản xuất may mặc phân xởng sản xuất phụ khác Qua 15 năm , vừa sản xuất vừa phát triển, nhờ đờng lối đổi Đảng, đợc quan tâm đạo trực tiếp lÃnh đạo Bộ Công nghiệp Tổng công ty dệt may Việt Nam với lÃnh đạo thờng vụ huyện uỷ, đạo giúp đỡ UBND huyện Gia Lâm, cán công nhân viên công ty May Đức Giang đà liên tục phấn đấu, vợt qua khó khăn thử thách khắc nghiệt chế thị trờng đến công ty đà có điều kiện sở hạ tầng tốt phục vụ cho sản xuất đội ngũ công nhân có tay nghề cao Công ty tiếp tục xây dựng thêm dÃy nhà tầng công nghệ cao số đảm bảo cho ngời lao động đợc làm việc môi trờng độc hại Nh vậy, tới công ty đà xây dựng đợc nhà công nghệ cao với 3046 máy may công nghiệp đại loại máy chuyên dùng Nhật, cộng hoà Liên bang Đức Mỹ, có hệ thống giáo sơ đồ máy vi tính, hệ thống máy cắt- trải vải tự động Mỹ, hệ thống dây chuyền tự động cắt chỉ, máy ép thân áo sơ mi, máy thổi Form áo Jacket, dây chuyền giặt mài công nghệ cao, xí nghiệp thêu điện tử Từ xí nghiệp may sản xuất kinh doanh hiêu thấp, đến công ty may Đức Giang đà có tổng số vốn kinh doanh 100 tỷ đồng, lực sản xuất hàng năm triệu áo sơ mi quy đổi Nhiệm vụ công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu ngời nớc xuất nớc Thị trờng xt khÈu gåm 22 níc trªn thÕ giíi nh: NhËt Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Khối EC, Trung cận đông, Bắc Mỹ Hệ thống mạng lới tiêu thụ gồm nhiều đại lý tỉnh thành phố khắp nớc Ngoài công ty có đơn vị liên doanh tỉnh Bắc Ninh, Thái Nguyên, Thanh Hoá, Thái Bình với Luận văn tốt nghiệp tổng số vốn 44 tỷ 622 triệu đồng, giải việc làm cho 3000 lao động địa phơng Năm 2002, việc thực có hiệu tiêu chuẩn chất lợng quốc tế ISO 9002, tiêu chuẩn vệ sinh môi trờng 14000 tiêu chuẩn trách nhiệm SA 8000, Công ty may Đức Giang đà đạt đợc cờ thi đua phủ Đơn vị dẫn đầu ngành May Việt Nam Báo cáo kết kinh doanh năm 2004 cho biết: Doanh thu tiêu thụ 197 tỷ 584 triệu đồng Kim ngạch xuất đạt 173 tû 133 triƯu ®ång ®ã ®· xt khÈu vào thị trờng Mỹ đợc 18 triệu sản phẩm đạt 57 tỷ 750 triệu đồng Nộp ngân sách nhà nớc tỷ 092 triệu đồng tăng 31,63% so với năm 2003 Lợi nhuận đạt tỷ 842 triệu đồng Lơng bình quân ngời lao động 1352000 Đ/ Tháng Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Công ty may Đức Giang có điều kiện thực toàn diện hoạt động xà hội nh văn hoá thể thao, dân quân tự vệ, phòng cháy chữa cháy, dân số, gia đình, trẻ em Hiện công ty đà nằm Câu lạc 100 tỷ doanh nghiƯp may thc tỉng c«ng ty DƯt may ViƯt Nam có xu tiếp tục phát triển mạnh Mục tiêu năm 2005: Cổ phần hoá công ty năm 2005 Đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh theo chiến lợc tăng tốc tổng công ty Dệt may Việt Nam Doanh thu tăng 35 % trở lên bán Fob đạt 75 % doanh thu Năng suất lao động tăng 25 % Nộp ngân sách tăng 25 % Thu nhập bình quân công nhân tăng 15 % Cơ cấu tổ chức máy công ty may Đức Giang Công ty may Đức Giang tổ chức quản lý theo kiểu Tham mu trực tuyến Có nghĩa phòng ban chức trực tiếp điều hành phân xởng sản xuất thông qua quản đốc phân xởng Đồng thời làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Bộ máy quản lý công ty bao gồm: Ban giám đốc: Gồm ngời (Tổng giám đốc phó tổng giám đốc) Luận văn tốt nghiệp Tổng giám đốc: Là ngời phụ trách chung, ngời đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trứơc pháp luật cấp hoạt động công ty Giám đốc có toàn quyền định việc tổ chức điều hành hoạt động công ty nhằm thực tiêu nhiệm vụ đợc giao Trực tiếp vạch đờng lối , phơng hớng, mục tiêu dài hạn nh ngắn hạn công ty Các phó giám đốc công ty: (Do giám đốc đề nghị đợc cấp bổ nhiệm) ngời giúp việc cho giám đốc, thực nhiệm vụ giám đốc phân công Phó tổng giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc việc điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật, nghiên cứu mặt hàng Phó tổng giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc, giúp tổng giám đốc công tác tìm kiếm thiết lập quan hệ với bạn hàng chịu trách nhiệm việc đạo, điều hành mặt hàng sản xuất kinh doanh công ty Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc hoạt động liên quan đến xuất nhập vật t hàng hoá toàn công ty, tỉ chøc triĨn khai c¸c nghiƯp vơ xt nhËp khÈu nh tham gia ký kết hợp đồng xuất nhập Các phòng chức Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc kế hoạch, chiến lợc xuất nhập khẩu, tổ chức triển khai kế hoạch nghiệp vụ xuất nhập Phòng tài chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiƯm vơ tham mu cho gi¸m đốc toán, toán hợp đồng, trả lơng cho cán công nhân viên, tính toán hiệu sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo quản lý theo dõi tài sản công ty nh quản lý mặt hoạt động công ty lĩnh vực tài kế toán Phòng ISO: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000(ISO 9002) Phòng thời trang kinh doanh nội địa(Phòng Maketing): Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc nghiên cứu nhu cầu thị trờng thời trang, nghiên cứu mẫu thiết kế chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho mẫu chào hàng, quản lý cửa hàng đại lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty Luận văn tốt nghiệp Văn phòng tổng hợp: Tham mu cho ban tổng giám đốc soạn thảo văn bản, hợp đồng quản lý hành chính, quản lý nhân sự, tiền lơng, bảo hiểm Tổ chức hội thảo, hội nghị tiếp khách, làm công tác vệ sinh, chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhân viên toàn công ty, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ công ty  Phßng kü tht: Cã nhiƯm vơ tham mu cho Giám đốc việc tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu, định mức thời gian, đơn giá sản phẩm kiểm tra chất lợng sản phẩm Phòng kế hoạch đầu t: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc, tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất chiến lợc kinh doanh, theo dõi yếu tố nguyên phụ liệu, suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất Ngoài ra, xí nghiệp công ty có: Giám đốc xí nghiệp: Có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc việc thực sản xuất xí nghiệp mình, Trởng ban điện: phụ trách quản lý điện tiêu dùng sản xuất công ty Trởng ban cơ: Phụ trách quản lý máy móc sản xuất toàn công ty Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng cho công ty Cơ cấu tổ chức sản xuất: Để thực công việc sản xuất công ty đợc bố trÝ nh sau :  xÝ nghiƯp s¶n xt Phân xởng sản xuất phụ: Phân xởng thêu, phân xởng mài, phân xởng bao bì Để hiểu rõ cấu tổ chức máy công ty may Đức Giang, xin xem mô hình sau: Mô hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty may đức giang Tổng giám đốc Phó TGĐ KTSX Phó TGD Phó GĐ XNK Luận văn tốt nghiệp Phòng kế toán XN1 Phòng kế hoạch XN2 Phòng kü thuËt XN XN Phßng ISO XN Phòng Maketing XN Phòng tổng hợp XN thêu XN giặt mài Phòng xuất nhập XN bao bì Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty may Đức Giang: Đặc điểm sản xuất : Công ty may Đức Giang doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công mặt hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín từ cắt, may, là, đóng gói máy móc chuyên dụng với số lợng sản phẩm tơng đối lớn Công ty đà tổ chức xí nghiêp may phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong xí nghiệp lại chia thành hai phận: Bộ phận cắt phận may Bộ phận cắt có nhiệm vụ phân nguyên liệu cắt thành bán thành phẩm mẫu cắt phòng kỹ thuật gửi xuống sau chuyển cho phËn may Bé phËn may cã nhiƯm vơ r¸p, may bán thành phẩm phận cắt chuyển sang thành thành phẩm Trong phận may lại đợc chia thành xởng may riêng biệt, công nhân phân xởng thực bớc công nghệ định Khi sản phẩm may hoàn thành đợc chuyển sang phận kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) sau chuyển sang phân xởng hoàn thành để là, gấp, đóng gói Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm công ty quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục sản phẩm đợc chuyển qua nhiều giai đoạn sản xuất Luận văn tốt nghiệp Các mặt hàng mà công ty sản xuất có vô số kiểu cách, chủng loại khác Song tất sản phẩm phải trải qua giai đoạn nh: Cắt, may, là, đóng gói Riêng số mặt hàng có yêu cầu giặt mài thêu trớc đóng gói phải trải qua giai đoạn giặt mài thêu phân xởng sản xuất kinh doanh phụ Cụ thể sâu tìm hiểu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh sau: Nguyên liệu vải đợc nhập kho vào kho nguyên liệu theo chủng loại vải mà phòng kỹ thuật đà yêu cầu cho mà hàng Vải đợc đa vào nhà cắt, vải đợc trải đặt mẫu, đánh số cắt thành bán sản phẩm Sau bán thành phẩm đợc nhập kho nhà cắt chuyển cho tổ may phận may cổ, công đoạn may tay, công đoạn may thân tổ chức thành dây chuyền Bớc cuối dây chuyền may hoàn thành sản phẩm.Trong trình may nguyên liệu phải sử dụng nguyên liệu phụ : Chỉ, cúcKhi sản phẩm đợc hoàn thành đợc chuyển qua phận là, sau chuyển sang phận KCS xí nghiệp Hàng đợc kiểm tra phận KCS tất đợc chuyển qua phân xởng hoàn thành công ty để đóng gói đóng kiện Ta khái quát quy trình công nghệ theo sơ đồ sau: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty may Đức Giang May Cắt Nguyên vật liệu (Vải) Trải vải May cổ Đặt mẫu May tay Cắt phá May thâ n Đóng Tẩy, mài, thêu Ghép thành sản phẩm Đánh số Nhập kho Bao bì , Vật liệu kiện Luận văn tốt nghiệp Nhập kho Hàng rời Đặc điểm tổ chức máy kế toán Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty mô hình khép kín để tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý máy kế toán công ty may Đức Giang đợc tổ chức theo hình thức tập trung: Toàn công tác kế toán đợc thực phòng kế toán trung tâm công ty, xí nghiệp thành viên phân xởng không tổ chức máy kế toán riêng mà có nhân viên hạch toán có nhiệm vụ xử lý sơ chứng từ phát sinh hàng ngày xí nghiệp, thu thập, kiểm tra chứng từ định kỳ gửi phòng kế toán trung tâm công ty Hình thức kế toán mà công ty sử dụng hình thức nhật ký chung Do đó, hệ thống sổ sách công ty đợc mở theo quy định bao gồm: Sổ nhật ký- chứng từ Sổ tài khoản Bảng kê Bảng phân bổ Sổ kế toán chi tiết Niên độ kế toán công ty áp dụng năm: Từ 1/1 đến 31/12 Kỳ hạch toán công ty hàng quý Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho công ty phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá giá trị lại Cách tính khấu hao áp dụng theo định số 1062/CP đăng ký tính khấu hao cục quản lý vốn tài sản Nhà nứơc doanh nghiệp Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức nh sau : Kế toán trởng: Là ngời quản lý, đạo chung tất phận kÕ to¸n vỊ mäi nghiƯp vơ tõ viƯc ghi chÐp chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán Bộ, Nhà nớc ban hành, quy định mối quan hệ phân công hợp tác máy kế toán kiểm tra tình hình biến động loại vật t, tài sản , theo dõi khoản chi phí, thu nhập nghĩa vụ nhà nớc Luận văn tốt nghiệp Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu đợc cung cấp phần hành kế toán khác lập báo cáo kế toán Kế toán tổng hợp kiêm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định Kế toán vốn tiền: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh thu chi toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán mua hàng: Theo dõi việc mua hàng theo dõi nợ phải trả nhà cung cấp mua hàng toán Kế toán hàng tån kho: Theo dâi viÖc xuÊt – nhËp – tån vật t, thành phẩm hoàn thành Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất chi phí chung, tính giá thành sản phẩm hoàn thành Kế toán tiền lơng bảo hiểm xà hội: Theo dõi toán việc tính lơng, toán lơng, BHXH cho công nhân viên quan bảo hiểm Kế toán doanh thu nợ phải thu: Theo dõi hạch toán doanh thu bán hàng, phát sinh nợ phải thu thu nợ Bộ máy kế toán công ty may Đức Giang đợc khái qua sơ đồ sau: Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty may Đức Giang Kế toán trởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ Kế toán vốn tiền Kế toán tiền l ơng BHXH H Kế toán doanh thu nợ phải thu Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành SP Kế toán nợ phải trả nhà cung cấp Kế toán hàng tồn kho Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Nhân viên thống kê xí nghiệp Quan hệ đối chiếu II/ Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Đức Giang Luận văn tốt nghiệp Hoạt động sản xuất công ty may Đức Giang phong phú đa dạng nhng có hai loại hình chủ yếu sau: Sản xuất gia công hàng may mặc cho khách hàng theo đơn đặt hàng đợc ký kết công ty khách hàng Sản xuất theo hình thức Mua đứt Bán đoạn hay gọi hình thức Fob Công ty tự tìm nguồn nguyên liệu nớc để sản xuất thành thành phẩm đồng thời tự tìm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm Với hai loại hình thức sản xuất này, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Đức Giang có khác biệt rõ rệt.Trớc sâu vào vấn đề cần hiểu rõ đặc điểm, đối tợng kế toán chi phí sản xuất công ty may Đức Giang Đặc điểm chi phí sản xuất công ty may Đức Giang Với hai loại hình sản xuất: Gia công Fob phí sản xuất loại mặt hàng mang nét khác biệt đòi hỏi cần phải có phân biệt rõ ràng trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với hàng gia công : Chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp chØ bao gåm c¸c chi phÝ cho viƯc vËn chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu khách hàng chuyển từ cảng kho công ty Đối với hàng Fob: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành sản phẩm nh: Vải, Chi phí nguyên vật liệu phụ: Ngoài nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm có nguyên vật liệu phụ nh: Cúc Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất mặt hàng gia công hay hàng Fob Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng, chi phí KHTSCĐ sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất xí nghiệp, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Trong loại hình sản xuất gia công hàng may mặc xuất có nhiều điểm khác biệt so với loại hàng xuất khác mà rõ nét yếu tố chi phí sản xuất Chi phí sản xuất loại hình công ty may §øc Giang