HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY CP đầu tư và THƯƠNG mại 407

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ - TRẦN THỊ THANH THỦY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 NGÀNH: KẾ TOÁN Vinh, tháng 04 /2011 SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 NGÀNH: KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn: ThS: Đường Thị Quỳnh Liên Người thực hiện: Trần Thị Thanh Thủy Lớp: 48 B4 Kế toán Mã số sinh viên: 0758013125 Vinh, tháng 04 /2011 SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN LỜI MỞ ĐẦU Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất nào? Kinh doanh để mang lại hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế tốn phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động tài doanh nghiệp Trong trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí như: chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí tiền lương… Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hóa, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế Ngành xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu trở thành ngành mũi nhọn đất nước Tuy nhiên thời gian qua, đầu tư XDCB biểu tràn lan thiếu tập trung cơng trình dở dang, gây lãng phí nhiều nguồn lực, thất vốn… Trong điều kiện việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết Trong ngành xây dựng bản, ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ có chủng loại đa dạng phong phú, việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn sở kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 em thấy tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để đạt hiệu cao mục tiêu chất lượng cơng trình, tồn phát triển Công ty nên em lựa chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 " để làm báo cáo thực tập SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Cấu trúc báo cáo thực tập chia thành: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 Do hạn chế thời gian kiến thức, q trình viết báo cáo khơng tránh thiếu sót Em mong giúp đỡ, bảo thầy cô giáo, đặc biệt cô giáo ThS Đường Thị Quỳnh Liên, anh chị Phịng Tài Kế tốn Cơng ty CP đầu tư thương mại 407 giúp em hoàn thiện báo cáo tốt SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 - Công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép Đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 07/01/2008 số 2703001733, thay chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2900862369 cấp ngày 10 tháng 12 năm 2009 (thay đổi lần thứ 3) Công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 thuộc quản lý hội đồng liên minh hợp tác xã doanh nghiệp quốc doanh Tỉnh Nghệ An doanh nghiệp độc lập pháp lý tài – hoạt động theo luật thương mại Trụ sở Số 7/3 – Đường Nguyễn Xí – P Trường Thi – TP Vinh – Nghệ An - Điện thoại:0383 593447 - Fax: 0383 593447 - Mã số thuế: 2900862369 - Tài khoản số: 13181818 – Ngân Hàng VPBANK chi nhánh Nghệ AN Trong năm thành lập Công ty không ngừng lớn mạnh phát triển, vững mặt, thường xuyên kiện toàn tổ chức, nâng cao lực huy, điều hành, quản lý, đầu tư đổi trang thiết bị, áp dụng tiến khoa học vào sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến hầu hết tỉnh thành nước Trong thời gian qua công ty không ngừng tái đầu tư sản xuất, đổi đầu tư máy móc trang thiết bị đại nhằm đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư, nhằm khẳng định mạnh công ty bước đầu công ty gặt hái kết đáng kể, tính đến cơng ty hoạt động khắp nước với cơng trình khác công ty khẳng định vị có thương hiệu lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi Đặc biệt công ty trọng đầu tư nguồn lực để phục vụ cho việc thi công mang lại hiệu nhanh đạt kết tốt nắm bắt nhịp độ phát triển đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp thương mại nước với ngành nghề kinh doanh sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, điện (Trạm biến áp < 35 KV) - Mua bán vật liệu xây dựng SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN - Khai thác khoáng sản - Mua bán thiết bị điện (điện tử, điện dân dụng) - Mua bán bột nhang - Kinh doanh vận tải, hàng hóa đường - Mua bán chế biến lâm sản 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ cơng ty • Đặc điểm sản xuất Do đặc điểm ngành xây dựng dân dụng, cơng trình giao thơng trải dài, vừa làm vừa đảm bảo an toàn chất lượng cơng trình, thời hạn thi cơng trình kéo dài, liên tục trải qua nhiều giai đoạn khác Do phải thi công theo giai đoạn kỹ thuật (điểm dừng kỹ thuật) vừa làm vừa nghiệm thu theo giai đoạn để ứng vốn thi công tiếp Thông thường q trình sản xuất cơng trình trải qua gia đoạn: Thiết kế thi cơng, giải phóng mặt bằng, đào đắp móng cơng trình, xây dựng móng cơng trình, phần thơ, hồn thiện, bàn giao nghiệm thu cơng trình Nói chung giai đoạn có đặc điểm riêng có tổ chức biện pháp thi cơng khác phụ thuộc vào thời tiết, khí hậu khu vực thi công Tổ chức hoạt động chủ yếu Công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 xây dựng dân dụng, cơng trình giao thông vừa nhỏ phục vụ ngành dân dụng phải đấu thầu cơng ty tự liên kết kinh doanh Với đặc điểm riêng ngành xây dựng tác động trực tiếp đến cơng tác tổ chức, quy mơ cơng trình lớn sản phẩm mang tính đơn chiếc, chu kỳ sản xuất dài, quy trình cơng nghệ phức tạp Chủng loại yếu tố vật tư đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn vay, yêu cầu bắt buộc đầu tư xây dựng nên mức đơn giá dự toán, dự tốn thiết kế dự tốn thi cơng Do sản phẩm Cơng ty cơng trình xây dựng dân dụng nên có đặc điểm chung sản phẩm ngành xây dựng Sản phẩm xây dựng liên quan đến nhiều ngành phương diện cung ứng nguyên vật liệu phương diện sử dụng sản phẩm xây dựng làm Đặc điểm u cầu Cơng ty phải có hợp tác với ngành có liên quan đảm bảo yêu cầu chủ đầu tư nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Sản xuất xây dựng cơng trình giao thơng tiến hành ngồi trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thời tiết Đặc điểm địi hỏi Cơng ty phải đạo đơn vị lập tiến độ thi công hợp lý để tránh thời tiết xấu, phấn đấu tìm cách hoạt động tròn năm, áp dụng kết cấu lắp ghép làm sẵn xưởng cách hợp lý để giảm bớt thời gian thi công công trường, áp dụng giới hoá hợp SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN lý, ý bền máy móc thiết bị Đặc biệt quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc công nhân, ý tới nhân tố rủi ro thời tiết tính tốn đấu thầu Sản xuất xây dựng phức tạp, đơn vị tham gia xây dựng cơng trình thơng thường thi cơng với diện tích có hạn theo trình tự định không gian thời gian Đặc điểm địi hỏi Cơng ty phải có chiến lược chuẩn bị thiết kế thi cơng • Đặc điểm dây chuyền công nghệ: Quy mô tổ chức sản xuất Công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Quy mô tổ chức sản xuất Đấu thầu Thi công xây lắp Nghiệm thu bàn giao Do công trình xây dựng khác nên quy trình sản xuất cơng trình khơng giống Sau ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, quy trình sản xuất chủ đầu tư mơ tả sau: Sơ đồ 1.2 Quy trình thi cơng Khảo sát thiết kế cơng trình Nghiên cứu vẽ, xây dựng phương án thi công Tổ chức máy thi công đấu thầu Chuẩn bị vật tư, phương tiện thi cơng cơng trình Thi cơng cơng trình Hồn thành cơng trình nghiệm thu Thanh tốn cơng trình (Nguồn: Phòng tổ chức) 1.2.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty Công ty hoạt động hình thức cơng ty cổ phần với số vốn điều lệ 45.000.000.000 (tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 10.000 (đồng) Các cổ đông sáng lập: - Chủ tịch hội đồng quản trị: Trịnh Văn Long SCP: 2.500.000 - Giám đốc: Nguyễn Thị Lan Hương SCP: 1.500.000 SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN - Phó giám đốc: Đậu Thị Quang Ánh SCP: 500.000 Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng kỹ thuật KCS Đội sửa chữa khí GT Kinh doanh DV tổng hợp Phịng tổ chức hành Phịng tài kế toán Các đội xây lắp CT thuỷ lợi Đội gia cơng khí Đội xây lắp dân dụng Các đội xây lắp cơng trình Phịng quản trị kinh doanh Đội sản xuất VL xây dựng Nuôi trồng thuỷ sản Đội xe & thiết bị (Nguồn: Phòng tổ chức) * Giám đốc công ty Chịu trách nhiệm pháp nhân trước chủ đầu tư công việc thực dự án Đảm bảo dự án thực tiến độ, đạt chất lượng hiệu cao Giao nhiệm vụ cho phó giám đốc điều hành đạo công việc phịng nghiệp vụ cơng ty cơng trường Quan hệ với chủ đầu tư quan chức để giải vấn đề có liên quan đến dự án đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ nhà nước xác lập quy chế đấu thầu * Phó giám đốc cơng ty: Trực tiếp điều hành giải mối quan hệ văn phịng trường đội thi cơng.Tổ chức kiểm tra hoạt động phòng nghiệp vụ công trường báo cáo cho giám đốc * Các phòng nghiệp vụ - Phòng kỹ thuật, KCS: phụ trách công tác chuyên môn kỹ thuật, chất lượng + Bộ phận kỹ thuật: Lập vẽ thi công, lập hồ sơ hồn cơng cơng trình + Bộ phận KCS: Phụ trách thí nghiệm kiểm tra giám sát chất lượng cơng trình SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN - Phòng kinh doanh: Lập hồ sơ đấu thầu, Marketing, lập đề cương phát triển cơng ty - Phịng tài vụ, kế toán: + Phụ trách toán vốn, lập chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài + Phụ trách điều phối vật tư vật liệu phục vụ sản xuất + Kiểm tốn tài sản, nguồn vốn cơng ty - Phịng tổ chức hành + Phụ trách cơng tác tuyển dụng, bố trí xếp lao động công ty + Hoạch định chiến lược nhân lực công ty * Các đội sản xuất: + Trực tiếp sản xuất công trường, nhà xưởng chịu quản lý Chủ nhiệm công trường - Miêu tả tổ chức công trường: Công trường hoạt động huy Chủ nhiệm công trường Dưới Chủ nhiệm cơng trường bố trí phận sản xuất, kinh doanh, người phụ trách phận Chủ nhiệm công trường trực tiếp đạo để phận thực thi tốt nhiệm vụ giao - Miêu tả quan hệ trụ sở (Văn phịng Cơng ty) Ban quản lý công trường Công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 - Nghệ An doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm với Chủ đầu tư toàn hoạt động toàn diện Chủ nhiệm cơng trường Giám đốc Công ty bổ nhiệm Giám đốc Công ty giao quyền hạn - nhiệm vụ kinh tế - kỹ thuật cho Chủ nhiệm cơng trường, phụ trách phận sản xuất, kinh doanh chịu trách nhiệm với Giám đốc Cơng ty Các phịng chức Cơng ty cử cán kiểm tra công việc trực tiếp trường Tham mưu giúp việc cho Giám đốc cung cấp cập nhật đầy đủ xác thơng tin 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.1 So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2010 - 2009 Đơn vị tính: Đồng Năm 2010 Năm 2009 Chênh lệch Tỷ Tỷ Chỉ tiêu Số tiền Số tiền trọng trọng Số tiền Tỷ lệ (đồng) (đồng) % % TSNH TSDH Tổng TS Nợ Phải trả 10.203.051 61, 084 02 6.518.628.8 38, 66 98 16.721.679 950 11.467.916 23,26 61,79 5.119.961 465 38,21 1.398.667 401 27.32 100 3.323.775 171 24,81 65,02 2.755.997 31,63 100 13.397.904 779 68, 8.711.919 SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY 1.925.107 8.277.943 314 770 % % % LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP Chỉ tiêu VCSH Tổng NV GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Năm 2010 Năm 2009 843 5.253.763.1 07 16.721.679 950 416 58 31,42 100 Chênh lệch 4.685.985 363 13.397.904 779 427 % 34,98 567.777.7 44 12,11 100 3.323.775 171 24,81 % % (Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng số liệu ta thấy: Tổng tài sản (nguồn vốn) năm 2010 tăng so với năm 2009 là: 3.323.775.171 (đồng), tương ứng tăng 24,81% Trong tài sản dài hạn năm 2010 so với năm 2009 tăng 1.398.667.401 (đồng), tương ứng tăng 27, 32% Tài sản ngắn hạn năm 2010 tăng so với năm 2009 là: 1.925.107.770 (đồng) tương ứng tăng 23, 26% Trong năm 2010 so với năm 2009 tỷ trọng tài sản dài hạn tăng 0,77% chứng tỏ năm 2010 công ty trọng vào việc tăng đầu tư vào phương tiện máy móc thiết bị để thuận lợi cho việc thi cơng cơng trình Tài sản ngắn hạn năm 2010 so với năm 2009 tăng mặt tỷ trọng năm 2009 so với năm 2008 giảm 0,77% Như tốc độ tăng tốc độ giảm tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn điều cho thấy cơng ty đầu tư cách hợp lý, tạo tiền đề phát triển lâu dài cho công ty khẳng định vị công ty Mặt khác công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 cơng ty chun xây dựng, nên máy móc, thiết bị để phục vụ cho việc thi công cơng trình mà đảm bảo tạo niềm tin cho nhà đầu tư mang nhiều hợp đồng cho công ty Nợ phải trả năm 2010 tăng so với năm 2009 2.755.997.427 (đồng) tương ứng tăng 31,63% Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2010 tăng so với 2009 567.777.744 (đồng) tương ứng tăng 12,11% điều năm 2010 công ty hoạt động mang lại hiệu Song lượng nợ phải trả chiếm tỷ lệ cao, tập trung vào nợ ngắn hạn, nợ dài hạn chiếm tỉ lệ thấp chủ yếu khoản phải toán cho khách hàng Mặt khác cơng ty làm ăn có hiệu mang lại lợi nhuận nên khoản nợ ngắn hạn toán nhanh hơn, tạo niềm tin cho đối tác cơng ty.Vì cơng ty cần trọng để mang lại kết tốt năm tới 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.2 Phân tích tiêu tài năm 2010 – 2009 Chỉ tiêu Tỷ suất tài trợ (%) Tỷ suất đầu tư (%) Năm 2010 Năm 2009 5.253.763.107 = 31% 16.721.679.950 6.518.628.866 =39% 16.721.679.950 SVTT : TRÀN THỊ THANH THỦY 10 Chênh lệch 4.685.985.363 =35% 13.397.904.779 (4%) 5.119 961.465 =38% 13.397.964.779 1% LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Phương pháp kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Nó phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp - Về việc sử dụng tài khoản: Các tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện Công ty Các tài khoản mở chi tiết gắn liền với cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu dễ dàng - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung làm giảm đáng kể đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Nhìn chung Cơng ty xây dựng thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu không xảy tình trạng phải ngừng việc thiếu nguyên vật liệu Bên cạnh xây dựng định mức dự trữ phịng kế tốn, kỹ thuật sát với nhu cầu thực tế cơng trình, khơng dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều nguyên vật liệu Việc xây dựng định mức cơng trình, hạng mục cơng trình sát thực tế tránh lãng phí ngun vật liệu Ngồi việc phân loại nguyên vật liệu chi tiết loại dễ dàng quản lý - Về hệ thống kho: Các kho nguyên vật liệu xếp chân cơng trình nên thuận lợi cho việc bảo quản xuất nguyên vật liệu vào sử dụng - Về kế tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, đặc điểm ngành sản xuất - Đối với trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Công ty áp dụng đơn giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Phương pháp thấy trị giá vốn vật tư nhập kho, đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán Tuy nhiên bên cạnh kết đạt bật q trình hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty có số tồn sau: 2.5.2 Hạn chế tồn - Việc phân loại đánh giá nguyên vật liệu: Để xây dựng hoàn thiện cơng trình, Cơng ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều loại với thành phần, tính khác Do muốn quản lý tốt cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học - Về công tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu: Tại Cơng ty xuất vật tư vào sử dụng thi công lập phiếu xuất kho có số loại vật tư đặc điểm SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 50 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN khó cân đong đo đếm sỏi, đá, cát nên thường đến cuối xác định số tồn tính số xuất kỳ - Về luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động Công ty rộng nên việc luân chuyển chứng từ chậm việc cung cấp chứng từ nhập, xuất chậm so với ngày quy định Do nhiều ảnh hưởng đến báo cáo nhanh nguyên vật liệu - Về việc vận chuyển nội bộ: Từ kho cơng trình đến kho cơng trình khác làm tốn thêm khoản chi phí vận chuyển - Về việc xuất hố đơn GTGT: Vật tư sử dụng không hết, xuất bá q trình xuất bán Cơng ty lại khơng xuất hoá đơn GTGT mà vào phiếu xuất kho - Đối với trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Vì Cơng ty gồm nhiều loại vật tư nên việc theo dõi đơn giá số lượng nhập dễ bị nhầm lẫn + Về tổ chức máy Hiện náy, số lượng nhân viên kế toán cịn nên nhân viên đảm nhận hai đén ba phần hành kế tốn Khối lượng cơng việc lớn gây áp lực cho nhân viên, đặc biệt thời gian tốn cơng trình tốn cuối năm + Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song dẫn đén ghi chép cịn trùng lặp kho kế tốn Khối lượng ghi chép nhiều, Chủng loại nguyên vật liệu nhiều, việc nhập – xuất diễn thường xuyên nên công việc kiểm tra không thường xuyên mà dồn chủ yếu vào cuối tháng sé gây khó khăn việc nắm bắt tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 2.5.3 Kiến nghi, đóng góp Qua thời gian thực tập, tìm hiểu Cơng ty với kiến thức học Là sinh viên em xin nêu lên vài kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty * Thứ nhất: Về phân loại kế toán nguyên vật liệu Đối với xây lắp sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình, thứ tạo nên từ nhiều loại nguyên vật liệu Vì việc phân loại nguyên vật liệu trở thành yêu cầu thiết yếu công tác quản lý Việc phân loại nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý Tại Công ty tất vật liệu xem vật liệu xem cơng dụng chúng cơng dụng loại trình sản xuất khác nhau, có loại trực tiếp tham gia cấu thành sản phẩm cơng trình sắt, thép, xi măng, Có loại có tác dụng phụ xăng, dầu, sơn, Việc Công ty xem tất ngun vật liệu khơng có sở Do em xin kiến SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 51 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN nghị Công ty cần phải phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý vào nội dung kinh tế nguyên vật liệu để chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Chẳng hạn sắt, thép, đá, cát, - Nguyên vật liệu phụ: Chẳng hạn sơn, xăng dầu, - Phụ tùng thay thế: Như chi tiết máy, ốc vít, * Thứ hai: Về việc luân chuyển chứng từ Do đặc điểm địa bàn hoạt động Cơng ty rộng, cơng trình nằm nơi, chứng từ, thơng tin cơng trình gửi phịng kế tốn chậm Sau nhận chứng từ, kế toán phải tiến hành xếp, phân loại lượng chứng từ lớn Như vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn , thiếu sót kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi cơng nhiều cơng trình chi phí ngun vật liệu lớn Để khắc phục tình trạng này, theo em Cơng ty nên thúc dẩy nhân viên kế tốn cơng trình định kỳ gửi số liệu thu thập phịng kế tốn Như cung cấp kịp thời báo cáo nguyên vật liệu * Thứ ba: Để quản lý tốt số lượng chất lượng nguyên vật liệu tất vật tư mua từ nguồn khác phải làm thủ tục nhập kho kể nguyên vật liệu xuất thẳng cho cơng trình * Thứ tư: Khi doanh nghiệp bán nguyên vật liệu (thừa, không sử dụng đến) ngồi khơng xuất hố đơn GTGT mà dựa vào phiếu xuất kho điều dẫn đến tiêu cực Vì bán nguyên vật liệu ngồi Cơng ty nên xuất hố đơn GTGT * Thứ năm: Ghi chép số liệu, phản ánh thông tin chứng từ + Trên phiếu nhập kho: Hiện nay, viết phiếu nhập kho tiền thuế GTGT phản ánh lên phiếu nhập kho không cần thiết Trên phiếu nhập kho cần phản ánh tiêu: Số lượng theo chứng từ, số lượng thực nhập đơn giá, thành tiền thuế GTGT kế toán vật tư ghi + Trên thẻ kho Tại kho, thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư thẻ kho Khi xuất vật tư để thi cơng cơng trình thủ kho nên ghi chép cụ thể loại nguyên vật liệu xuất kho khơng nên ghi chép chung chung Ví dụ: Xuất thép phải ghi rõ thép tròn, hộp, vằn… không ghi chung chung thép * Về phân bổ chi phí phát sinh q trình thu mua nguyên vật liệu Trong khâu thu mua, vận chuyển công ty thường phải phát sinh chi phí chi phí phát sinh tháng nào, theo phiếu nhập mua hàng loại nguyên vật liệu SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 52 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN kế tốn nên tính vào giá nhập ngun vật liệu đó, để tính giá xuất kho ngun vật liệu xác KẾT LUẬN Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây dựng chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình Nhận thấy tầm quan trọng ngun vật liệu q trình sản xuất, Cơng ty CP Đâù Tư Thuơng Mại 407 đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cũng phần hành kế tốn khác kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng cơng việc quản lý, sử dụng vật tư tiết kiệm có hiệu quả, chất lượng cơng tác kế tốn ngun vật liệu định đến chất lượng cơng trình, đến giá thành sản phẩm Do để hạch tốn xác giá thành sản phẩm khơng thể thiếu hạch tốn xác ngun vật liệu Trong thời gian thực tập Công ty, trang bị kiến thức thực tế với hướng dẫn bảo tận tình thầy, giáo anh chị phịng tài kế tốn giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407" Với tất nội dung trình bày chắn báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo thầy, cô giáo anh chị phịng tài kế tốn Cuối em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, phịng tài kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian tìm hiểu thực tế hoàn thiện báo cáo Em xin cảm ơn giáo ThS Đường Thị Quỳnh Liên nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt Vinh, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực tập Trần Thị Thanh Thủy SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 53 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ tài - Hệ thống kế tốn Việt Nam (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán), Nxb Thống kê, Hà Nội Quyết định số 15 ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài văn ban hành khác có liên quan Tài liệu kế tốn đơn vị thực tập – Công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 Một số trang web tham khảo: www.ketoantruong.com.vn www.danketoan.com www.tapchiketoan.com www.tailieu.vn SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 54 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu chữ viết tắt BTC Bộ tài CP Cổ phần CCDC công cụ dụng cụ DV Dịch vụ SCP Số cổ phần QĐ Quyết định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TS Tài sản 10 NV Nguồn vốn 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 12 TSCĐ 13 TM Thương mại 14 XDCB Xây dựng SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY Nội dung chữ viết tắt Tài sản cố định 55 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .5 CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ cơng ty Sơ đồ 1.1 Quy mô tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2 Quy trình thi cơng 1.2.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn .9 Bảng 1.1 So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2010 2009 .9 1.3.2 Phân tích tiêu tài 10 Bảng 1.2 Phân tích tiêu tài năm 2010 – 2009 10 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 .12 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .12 Sơ đồ 1.4 Cơ cấu máy kế toán .12 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 14 Sơ đồ 1.5 Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 1.6 Quy trình ghi sổ kế tốn Vốn tiền .16 Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 17 Sơ đồ 1.8 Quy trình ghi sổ kế tốn TSCĐ 18 Sơ đồ 1.9 Quy trình ghi sổ kế tốn tốn cơng nợ 19 Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ kế tốn thuế 21 Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 56 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Sơ đồ 1.12 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 23 Sơ đồ 1.13 Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng .24 xác định kết kinh doanh 24 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 24 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn .24 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 25 1.5.1 Thuận lợi .25 1.5.2 Khó khăn 25 1.5.3 Hướng phát triển 26 PHẦN THỨ HAI 27 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 27 TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 27 2.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu công ty.27 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 27 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 27 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty 28 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu cơng ty 29 2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty .30 Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch tốn theo phương pháp thẻ song song .30 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 31 2.2.3 Kế tốn chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu công ty .31 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho .31 Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 33 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 34 Biểu 2.3 Giấy đề nghị cấp vật tư 34 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.5 Thẻ kho 36 Biểu 2.6 Sổ chi tiết vật tư 39 Biểu 2.7 Bảng kê lũy kế nhập xuất tồn .41 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cơng ty .43 Sơ đố 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 43 2.3.1 Kế toán NVL nhập kho 43 2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu xuất kho 45 Biểu 2.8 Chứng từ ghi sổ .46 SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 57 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Biểu 2.10 Sổ 47 2.4 Kế toán kiểm kê vật liệu công ty 48 Biểu 2.11 Biên kiểm kê 48 2.5 Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 .49 2.5.1 Kết đạt 49 2.5.2 Hạn chế tồn 50 2.5.3 Kiến nghi, đóng góp 51 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Sơ đồ 1.1 Quy mô tổ chức sản xuất 59 Sơ đồ 1.2 Quy trình thi cơng 59 SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 58 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 Quy mô tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2 Quy trình thi cơng LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .5 CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ cơng ty Sơ đồ 1.1 Quy mô tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2 Quy trình thi công 1.2.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn .9 Bảng 1.1 So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2010 2009 .9 1.3.2 Phân tích tiêu tài 10 Bảng 1.2 Phân tích tiêu tài năm 2010 – 2009 10 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 .12 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .12 Sơ đồ 1.4 Cơ cấu máy kế toán .12 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế tốn 14 Sơ đồ 1.5 Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 1.6 Quy trình ghi sổ kế tốn Vốn tiền .16 Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 17 Sơ đồ 1.8 Quy trình ghi sổ kế tốn TSCĐ 18 Sơ đồ 1.9 Quy trình ghi sổ kế tốn tốn cơng nợ 19 Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ kế tốn thuế 21 SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 59 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 Sơ đồ 1.12 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 23 Sơ đồ 1.13 Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng .24 xác định kết kinh doanh 24 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 24 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn .24 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 25 1.5.1 Thuận lợi .25 1.5.2 Khó khăn 25 1.5.3 Hướng phát triển 26 PHẦN THỨ HAI 27 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU 27 TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 27 2.1 Khái qt chung kế tốn ngun vật liệu cơng ty.27 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 27 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 27 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty 28 2.1.4 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty 29 2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty .30 Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch tốn theo phương pháp thẻ song song .30 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 31 2.2.3 Kế tốn chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu công ty .31 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho .31 Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 33 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 34 Biểu 2.3 Giấy đề nghị cấp vật tư 34 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.5 Thẻ kho 36 Biểu 2.6 Sổ chi tiết vật tư 39 Biểu 2.7 Bảng kê lũy kế nhập xuất tồn .41 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cơng ty .43 Sơ đố 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 43 2.3.1 Kế toán NVL nhập kho 43 SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 60 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN 2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu xuất kho 45 Biểu 2.8 Chứng từ ghi sổ .46 Biểu 2.10 Sổ 47 2.4 Kế toán kiểm kê vật liệu công ty 48 Biểu 2.11 Biên kiểm kê 48 2.5 Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 .49 2.5.1 Kết đạt 49 2.5.2 Hạn chế tồn 50 2.5.3 Kiến nghi, đóng góp 51 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Sơ đồ 1.1 Quy mô tổ chức sản xuất 59 Sơ đồ 1.2 Quy trình thi công 59 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .5 CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ công ty Sơ đồ 1.1 Quy mô tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2 Quy trình thi cơng 1.2.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn .9 Bảng 1.1 So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2010 2009 .9 1.3.2 Phân tích tiêu tài 10 Bảng 1.2 Phân tích tiêu tài năm 2010 – 2009 10 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 .12 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .12 SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 61 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Sơ đồ 1.4 Cơ cấu máy kế toán .12 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 14 Sơ đồ 1.5 Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 1.6 Quy trình ghi sổ kế toán Vốn tiền .16 Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu 17 Sơ đồ 1.8 Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ 18 Sơ đồ 1.9 Quy trình ghi sổ kế tốn tốn cơng nợ 19 Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ kế toán thuế 21 Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 Sơ đồ 1.12 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 23 Sơ đồ 1.13 Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng .24 xác định kết kinh doanh 24 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 24 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn .24 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 25 1.5.1 Thuận lợi .25 1.5.2 Khó khăn 25 1.5.3 Hướng phát triển 26 PHẦN THỨ HAI 27 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 27 TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 27 2.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu công ty.27 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 27 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 27 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty 28 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu cơng ty 29 2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty .30 Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch tốn theo phương pháp thẻ song song .30 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 31 2.2.3 Kế tốn chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu công ty .31 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho .31 Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 33 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 34 SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 62 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Biểu 2.3 Giấy đề nghị cấp vật tư 34 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.5 Thẻ kho 36 Biểu 2.6 Sổ chi tiết vật tư 39 Biểu 2.7 Bảng kê lũy kế nhập xuất tồn .41 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty .43 Sơ đố 2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu 43 2.3.1 Kế toán NVL nhập kho 43 2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu xuất kho 45 Biểu 2.8 Chứng từ ghi sổ .46 Biểu 2.10 Sổ 47 2.4 Kế toán kiểm kê vật liệu công ty 48 Biểu 2.11 Biên kiểm kê 48 2.5 Đánh giá thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 .49 2.5.1 Kết đạt 49 2.5.2 Hạn chế tồn 50 2.5.3 Kiến nghi, đóng góp 51 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Sơ đồ 1.1 Quy mô tổ chức sản xuất 59 Sơ đồ 1.2 Quy trình thi cơng 59 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM Giấy phép đăng ký kinh doanh Báo cáo tài Hố đơn GTGT số 0106900 Phiếu nhập kho Giấy đề nghị cấp vật tư Phiếu xuất kho Biên kiểm kê SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY 63 LỚP: 48B - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP SVTT: TRÀN THỊ THANH THỦY GVHD: ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN 64 LỚP: 48B - KẾ TOÁN ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 2.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu công ty 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty CP Đầu Tư Thương. .. QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 407 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 - Công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Nghệ... cấp vật tư CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THUƠNG MẠI 407 GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Kính gửi: Giám đốc công ty CP Đầu Tư Thương Mại 407 Tên là: Đinh văn Hải (Chủ nhiệm cơng trình Bệnh Viện Càng Long) - Căn vào