KT212 pptx

Chơng IICơ sở lý luận về cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t Để cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành đợc dều đặn, liên tục thì phải thờng xuyên đảm bảo cho nó c

Lời mở đầu

1.Tính cần thiết của đề tài

Nền kinh tế chuyển sang giai đoạn phát triển mới từ sau đại hội Đảng toàn quốc lầ thứ IX Đó là đại hội của tinh thần đổi mới t duy và đổi mới mọi hoạt động của Đảng, toàn dân trong sự phát triển kinh tế- xã hội và bảo vệ tổ quốc Mờu chốt của quá trình đổi mới này chính là cuộc cách mạng về cơ chế

kế hoạch hoá tập trung sang quản lý kinh tế Đó là quá trình chuyển hoá từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang vận hành nền kinh tế theo cơ chế thị trờng có

sự quản lý vỹ mô của nhà nớc theo định hớng XHCN Trong cơ chế của nền kinh tế tất cả các doanh nghiệp đều có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp phải có phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế

Một quy luật tất yếu trong nền sản xuất kinh tế thị trờng đó là quy luật cạnh tranh: Làm thế nào để đứng vững trên thị trờng? Làm thế nào để có thể

đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng của ngời tiêu dùng với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ? Đây là những câu hỏi luôn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp Chính vì vậy mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có phơng án sản xuất ngay từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất Tức là từ khi tìm nguồn nguyên vật liệu để thu mua đến khi tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo thu hồi nhanh đồng vốn lu động và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực hiện nghĩa

vụ đối với nhà nớc, mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp có điều kiện tĩch luỹ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, điều đó có ý nghĩa quyết định cho các doanh nghiệp đững vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng nói chung và công ty nói riêng

Để thực hiện đợc điều này, các nhà doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh Quản lý tốt công tác cung ứng , dự trữ và sử dụng vật t trong doanh nghiệp cũng là một phơng án góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lợi nhuận, tiết

kiệm lao động cho doanh nghiệp Do vậy, việc thực hiện quản lý vật t trong doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện từ khâu tổ chức cung ứng dự trữ đến việc tính toán chính xác chi phí vật t làm sao cho hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả thì mới đáp ứng đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm.

Sau thời gian học tập lý thuyết ở trờng em đợc về thực tâp tại Công ty cao

su sao vàng Trong quá trình thực tập, đợc tiếp xúc với thực tiễn công tác quản

lý tai công ty kết hợp với những kiến thức lý luận cơ bản về công tác quản lý vật t, em nhận thấy công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t là phần quân trọng trong công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác cung ứng, dự trữ và

sử dụng vật t nói riêng tại công ty, vì vậy em xin đợc đi sâu nghiên cứu đề tài:

"Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t và một số biện pháp

nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t tại Công ty cao su sao vàng".

2.Đối tợng phạm vi đề tài

a.Đối tợng.

Phân tích tình hình thực tế công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t của Công ty cao su sao vàng nhằm tìm ra những điểm yếu, điểm mạnh, vấn đề cần khắc phục, điểm cần phát huy thông qua số lợng thực tế do công ty cung cấp

b Phạm vi.

Đồ án giới hạn trong phạm vi là phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và

sử dụng vật t, trên cơ sở đó xây dựng một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t đợc tốt hơn tại Công ty cao su sao vàng

3.Phơng pháp nghiên cứu.

Sử dụng các phơng pháp phân tích so sánh, thay thế liên hoàn kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế ở các phòng ban, bộ phận trong công ty kết hợp với các tài liệu, sách lý thuyết, và dới sự hớng dẫn của cô giáo Lê Thị Hồng Phơng Cuối cùng đa ra một số biện pháp khắc phục nhợc điểm

4.Nội dung đồ án

Đồ án gồm những phần sau:

kinh doanh cña c«ng ty

cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t

KÕt luËn

Tµi liÖu tham kh¶o

giới thiệu kháI quát chung về doanh nghiệp

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cao Su Sao Vàng

Là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty hoá chất Việt Nam hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của sở công nghiệp Hà Nội đó chính là công ty Cao Su Sao Vàng, địa chỉ chính của công ty 231 đờng Nguyễn trãi quận thanh xuân Hà Nội

Công ty chuyên kinh doanh và sản xuất săm, lốp, pin các loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu

Cao su là từ phiên âm: CAACHU và CAA là cây o-chu là khóc, chẩy, là tên gọi của một cây có mủ( cây HeveaBrasilielsis) của ngời thổ dân da đỏ Nam mỹ, chứng tỏ con ngời biết đến cao su từ rất sớm hàng nghìn năm về trớc nhng phải

đến thế kỷ 19 con ngời mới biết sử dụng cao su

- Năm 1839 Goodyear phát minh ra phơng pháp lu hoá(hấp chín) cao su bằng

lu huỳnh(S)

- Năm 1888 Dunlop chế tạo thành công lốp bánh hơi( lốp rỗng, lốp có săm) nên cao su mới đợc sử dụng rộng rãi và nền công nghiệp cao su mới thực sự phát triển.Cao su với tính năng đặc chng quí báu nhất là có "tính đàn hồi"cao và

có tính năng cơ lý tốt nh: sức bền lớn, ít bị mài mòn, không thấm không khí, thấm nớc Nên đợc coi là nguyên liệu lý tởng mà cha có một nguyên liệu nào thay thế đợc để sản xuất săm, lốp, phục vụ trong ngành giao thông vận tải

Cho nên nói đến cao su, trớc hết phải nói đến công nghiệp sản xuất săm, lốp.Cây cao su đợc trồng và phát triển ở Việt Nam năm 1897 do nhà bác học ngời pháp A.yersin

Ngày 7/10/1956 do tầm quan trọng của công nghiệp cao su( trên thế giới có hơn 5000 sản phẩm cao su) trong nền kinh tế quốc dân, xởng đắp vá săm, lốp ô

tô đợc thành lập tại nhà số 2 phố Đặng Thái Thân( nguyên là xởng Indoto của quân đội pháp).

- Tháng 11/1956 xởng bắt đầu hoạt động và đến năm 1960 thì sát nhập vào nhà máy Cao Su Sao Vàng

và đây chính là tiền thân của nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội sau này

- Đồng thời trong kế hoạch khôi phục và phát triển kinh tế 3 năm, Đảng và chính phủ đã phê duyệt phơng án xây dựng khu công nghiệp Thợng Đình(1958-1960) gồm ba nhà máy: Cao su-Xà phòng-Thuốc lá Thăng Long(gọi tắt là khu cao-xà -lá) nằm ở phía nam quận thanh xuân ngày nay

- Ngày 22/12/1958,công trờng đã khởi công và đến ngày 24/2/1959 vinh dự

đợc Bác Hồ về thăm Sau hơn 13 tháng miệt mài lao động quá trình xây dựng nhà xởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo cán bộ công nhân cơ bản hoàn thành, ngày 6/4/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử những sản phẩm săm, lốp xe đạp đầu tiên ra đời mang nhãn hiệu"Sao vàng" cũng từ đó nhà máy mang tên nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội

- Ngày 23/5/1960 nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành và lấy ngày này là ngày truyền thống, kỷ niệm thành lập nhà máy một bông hoa hữu nghị của tình

đoàn kết keo sơn Việt-Trung bởi toàn bộ công trình xây dựng nằm trong khoản viện trợ không hoàn lại của đảng và chính phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta

- Năm 1960-1987, nhịp độ sản xuất của nhà máy luôn tăng trởng, số lao

động tăng không ngừng song nhìn chung sản phẩm còn đơn điệu,chủng loại nghèo nàn, ít đợc cải tiến vì không có đối tợng cạnh tranh, hiệu quả kém nên thu nhập của ngời lao động còn thấp

- Năm1988-1989, nhà máy tiến hành tổ chức sắp xếp lại sản xuất có chọn lọc

- Năm1990, sản xuất dần dần ổn định, thu nhập ngời lao động đã tăng lên, chứng tỏ nhà máy có thể tồn tại hoà nhập đợc trong cơ chế mới

- Năm 1991 đến nay, nhà máy là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có doanh thu và các khoản nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập của ngời lao động đợc nâng cao và đời sống đợc cải thiện

- Doanh nghiệp luôn đợc công nhận là đơn vị thi đua xuất sắc đợc tặng nhiều

cờ và bằng khen của cơ quan cấp trên

- Theo quyết định số 645/CNNG ngày27/8/1992 của bộ công nghiệp nặng đổi tên: Nhà máy thành công ty cao su sao vàng

- Ngày 1/1/1993, nhà máy chính thức sử dụng con dấu mang tên công ty Cao

Trong 41 năm công ty Cao Su Sao Vàng đã đạt đợc một số thành tích

+ Sản phẩm lốp xe đạp 650 đỏ lòng vàng đợc cấp dấu chất lợng nhà nớc lần thứ hai

+ Ba sản phẩm: Lốp xe đạp, lốp xe máy, lốp ô tô đợc thởng huy chơng vàng hội chợ hàng công nghiệp năm 1993 tại Giảng võ Hà Nội

+ Sản phẩm vỏ, ruột sao vàng nằm trong tốp ten 1995-1996 do Báo đại đoàn kết tổ chức và bình chọn là một trong 10 Sản phẩm có chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm

+ Năm 1996, săm, lốp sao vàng cũng nhận đợc giải bạc do hội đồng giải thởng chất lợng Việt Nam( Bộ công nghệ và môi trờng) của nhà nớc tặng

+ Năm 1997, 3 Sản phẩm lốp xe đạp, lốp xe máý thức lốp ô tô đợc thởng huy chơng vàng tại hội chợ thơng mại quốc tế tại thành phố HCM

Ngày nay, hoà nhập vào cơ chế thị trờng nhà máy đã trở thành công ty, đã

là một doanh nghiệp giỏi có các sản phẩm săm, lốp sao vàng truyền thống

II.Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiêp

Công ty Cao Su Sao Vàng là một đơn vị gia công lớn và lâu đời, duy nhất sản xuất săm, lốp ô tô ở miền bắc Việt Nam

Chức năng, nhiệm vụ của công ty là sản xuất và kinh doanh mặt hàng săm, lốp

xe đạp các loại, săm, lốp xe máy và ô tô các loại, yếm, ủng, ống cao su, pin các loại dể phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu Các sản phẩm này

đợc làm từ các nguyên liệu ban đầu: cao su sống, các hóa chất, vải mành, dây thép tanh

Trong những năm qua công ty luôn sản xuất kinh doanh theo đúng chức năng của mình là sản xuất kinh doanh săm, lốp, pin, yếm Đa phần là săm, lốp cao su các loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc Công ty luôn làm tròn trách nhiệm thuế khóa đối với nhà nớc và nộp ngân sách đầy đủ

- Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu, doanh nghiệp đang kinh doanh 2 loại mặt hàng chủ yếu dành cho nhu cầu tiêu dùng, tiêu thụ trong nớc và một phần dành cho xuất khẩu Trong mỗi loại mặt hàng gồm có: Săm , lốp xe đạp, xe máy,ô tô các loại…

Các loại sản phẩm của công ty đa ra luôn đạt chất lợng cao mang tính truyền thống, có tín nhiệm trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng mến mộ

với truyền thống sao vàng luôn toả sáng, với một đội ngũ lãnh đạo năng động

có kinh nghiệm, số lao động tăng không ngừng nên nhịp độ sản xuất của công

+Các sản phẩm: -lốp xe đạp 7000000 chiếc

- săm xe đạp 7500000 chiếc

III.Công nghệ sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty.

Công nghệ sản xuất của công ty Cao Su Sao Vàng là quá trình sản xuất vừa theo kiểu song song, vừa theo kiểu liên tục Các nguyên liệu khác nhau đợc sử

lý theo từng bớc công nghệ khác nhau và cuối cùng kết hợp lại cho ra sản phẩm

Sơ đồ I Kết cấu sản xuất lốp xe đạp của công ty Cao Su Sao Vàng

Nguyên vật liệu: gồm có cao su sống (cờ rếp) các hoá chất, vải mành, dây thép tanh

Dây thép tánh

Lồng ống nối,dập tanh

Kiểm tra

thành phẩm

Xé vảiCán trángSấy

đóng gói

Lưu hóa cốt hơi

Thành hình cốt hơi

Nhiệt luyện Cắt cuộn vào

ống sắt

Nhập kho

* Cao su sống: đem cắt nhỏ theo yêu cầu kỹ thuật sấy tự nhiên sau đó đem di sơ luyện để làm giảm tính đàn hồi và làm tăng độ dẻo của cao su sống thuận lợi cho quá trình hỗn luyện, cán tráng, ép suất lu hoá sau này.

*Các hoá chất: đem sàng, sấy theo đúng yêu cầu kỹ thuật sau đó đợc cân

đong, đo, đếm theo phối liệu đem trộn với cao su đã sơ luyện

*Hỗn luyện: Cao su và hoá chất đợc đem hỗn luyện để làm phân tán đồng đều các chất pha chế và cao su sống trong công đoạn này mẫu đợc lấy ra đem đi thí nghiệm nhanh để đánh giá chất lợng mẻ luyện

*nhiệt luyện: để nâng cao nhiệt độ và độ dẻo, độ đồng đều của phối liệu sau khi đã đợc hỗn luyện và dào tạo ra các tính chất có lý cần thiết

*Cán hình mặt lốp: cán hỗn hợp cao su thành băng dài có hình dáng với kích thớc của bán thành phẩm mặt lốp xe đạp

*Vành tanh đợc chế tạo: dây thép tanh đem đảo tanh và cắt theo chiều dài đem den răng hai đầu và lồng vào ống nối và lập chắc lại Sau đó đem cắt ba via thành vành tanh và đã sang khâu thành hình lốp xe đạp

*Chế tạo cốt hơi: để phục vụ khâu lu hoá lốp gồm các công đoạn chính, cao su

đã nhiệt luyện lấy ra thành hình cốt hơi, đem lu hoá thành cốt hơi

*Thành hình và định hình lốp: Ghép các bán thành phẩm: vành tanh vải mành cán tráng, mặt lốp tạo thành hình thù ban đầu của lốp xe đạp lốp sau khi định hình theo tên giá đợc đa sang lu hoá - công đoạn gia công nhiệt để phục hồi lại tính đàn hồi, tính cơ lý của cao su

*lu hoá lốp: Là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất Sau lu hoá song cao

su sẽ phục hồi lại một số tính năng cơ lý quý báu

*Đóng gói, nhập kho: Lốp xe đạp sống đợc đem đánh giá chất lợng, những chiếc lốp đạt chất lợng mới đóng gói nhập kho

IV.Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất

Để duy trì và phát triển sản xuất, công ty đã sắp xếp tổ chức sản xuất, cải tạo lại mặt bằng nhà xởng, dần dần ổn định theo mô hình chuyên môn hoá,

tập chung hoá, vừa sắp xếp vừa chuyển dịch cơ cấu sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm.

Quá trình sản xuất các sản phẩm của công ty Cao Su Sao Vàng đợc tổ chức thực hiện ở bốn xí nghiệp sản xuất chính, chi nhánh cao su Thái Bình, nhà máy pin- cao su Xuân Hoà, và một số xí nghiệp phụ trợ

- Xí nghiệp cao su số 1: chuyên sản xuất lốp xe đạp, lốp xe mày,băng tải gioăng cao su, dây curoa, cao su chống ăn mòn, ống cao su

- Xí nghiệp số 2: chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại ngoài ra còn có phân xởng sản xuất tanh xe đạp

- Xí nghiiệp cao su số 3: chủ yếu sản xuất săm lốp ô tô, xe máy, sản xuất thử nghiệp lốp máy bay dân dụng

- Xí nghiệp cao su số 4: chuyên sản xuất một số loại săm xe đạp, xe máy.Chi nhánh Cao Su Sao Vàng ở Thái Bình: chuyên sản xuất một số loại săm, lốp

xe đap(phần lớn là săm, lốp xe thồ) nằm trên địa bàn tỉnh Thái Bình

Nhà máy pin- cao su Xuân Hoà: có nhiệm vụ sản xuất pin khô mang nhãn hiệu con sóc, ắc quy, đIện cực, chất điện hoá học, và một số thiết bị điện nằm tại tỉnh Vĩnh Phúc

Các đơn vị sản xuất phụ trợ: chủ yếu là các xí nghệp cung cấp năng lợng, ánh sáng, điện lực, điện máy, hơi đốt cho các xí nghiệp sản xuất chính

- Xí nghiệp cơ điện: có nhiệm vụ cung cấp điện máy, lắp đặt sửa chữa về điện cho các xí nghiệp và toàn công ty

- Xí nghiệp năng lợng: có nhiẹm vụ cung cấp hơi nén, hơi nóng và nớc cho các

đơn vị sản xuất kinh doanh chính, cho toàn bộ công ty

- Xí nghiệp dịch vụ thơng mại: có nhiệm vụ tiêu thụ các sản phẩm của công ty sản xuất ra

- Phân xởng kiến thiết nội bộ và vệ sinh công nghiệp: có nhiệm vụ xây dựng

và kiến thiết nội bộ sửa chữa các tài sản cố định và làm sạch các thiết bị máy móc

Nhìn chung về mặt tổ chức các xí nghiệp, phân xởng đều có một giám đốc xí nghiệp hay một giám đốc phân xởng phụ trách về cung cấp nguyên vật liệu và nhập kho sản phẩm hoàn thành Ngoài ra còn có các phó giám đốc xí nghiệp hay phó giám đốc phân xởng trợ giúp việc điều hành phụ trách sản xuất, phân công ca kíp, số công nhân đứng máy, chấm công các xí nghiệp Ngoài ra hàng năm công ty tổ chức đào tạo mới và đào tạo lại những cán bộ công nhân viên tuyển dụng, công nhân kỹ thuật, kỹ s kinh tế kỹ thuật.

V Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Là một doanh nghiệp nhà nớc công ty Cao Su Sao Vàng tổ chức bộ máy quản lý theo cơ chế Đảng lãnh đạo, công đoàn tham gia quản lý, giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào đều

có bộ máy tổ chức với chức năng điều hành chung các hoạt động, vì vậy công

ty đã thành lập bộ máy quản lý và sản xuất nh sau

Đứng đầu là ban giám đốc công ty gồm sáu ngời trong đó ban giám đốc gồm một giám đốc và ba phó giám đốc

- Giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý có quyền hành cao nhất của công ty và có trách nhiệm chỉ huy toàn bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trớc cấp trên về tình hình sử dụng vốn và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các loại hoạt động khác của công ty Giám đốc chỉ huy mọi hoạt động thông qua các trởng phòng hoặc uỷ quyền cho các phó giám đốc

- Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp giám đốc về mặt kỹ thuật phụ trách khối kỹ thuật và theo sự chỉ huy, phân công của giám đốc về mặt kỹ thuật

kế hoạch, công nghệ sản xuất hoặc cố vấn cho giám đốc trong việc đặt ra các quyết định có liên quan đến kỹ thuật máy móc thiết bị

- Phó giám đốc sản xuất kinh doanh là ngời cố vấn cho giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ đợc giao về kinh doanh- sản xuất nh: nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, xây dựng các chiến lợc kinh doanh đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tìm các đối tác liên doanh, liên kết

- Văn phòng đảng uỷ: thực hiện vai trò lãnh đạo của Đảng trong công ty thông qua văn phòng đảng uỷ trong công ty.

- Văn phòng công đoàn: có trách nhiệm cùng giám đốc quản lý lao động trong công ty thông qua văn phòng công đoàn các chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty đứng đầu là các trởng phòng

và các phó trởng phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời cũng có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt

- Phòng kỹ thuật cơ năng: chịu trách nhiện toàn bộ về cơ ký năng lợng, động lực và an toàn trong công ty

- Phòng kỹ thuật cao su: chịu trách nhiệm về kỹ thuật, công nghệ sản xuất các sản phẩm cao su, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới theo yêu cầu của thị tr-ờng

- Phòng kiểm tra chất lợng: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng các mẻ luyện kiểm tra chất lợng các sản phẩm nhập kho

- Phòng xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các biện pháp các

đề án đầu t xây dựng theo chiều rộng chiều sâu, theo kế hoạch đã định, trình các dự án khả thi về kế hoạch xây dựng phụ trách xây dựng cơ bản

- Phòng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý nhân sự lập kế hoach tiền lơng, tiền thởng và thực hiện quyết toán hàng năm, giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động tổ chức các hoạt động thi đua khen thởng, kỷ luật và công tác

- Phòng điều độ: đôn đốc quan sát tiến độ sản xuất kinh doanh điều tiết sản xuất có số lợng hàng ngày, hàng tuần hàng tháng dể công ty có phơng án kịp thời

- Phòng quân sự bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản vật t hàng hoá cũng nh con ngời trong công ty phòng chống cháy nổ, xây dựng và huấn luyện lực lợng dân quân tự vệ

- Phòng kế hoạch thị trờng: lập trình duyệt kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng năm mua sắm vật t thiết bị cho sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và làm công tác tiếp thị quảng cáo.

- Phòng tài chính kế toán: giải quyết toàn bộ các vấn đề về hạch toán tài chính, tiền tệ, lập kế hoạch tài chính và quyết toán tài chính hàng năm

- Phòng đối ngoại suất nhập khẩu: nhập khẩu vật t hàng hoá cần thiết mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất đợc nhng chất lợng cha đạt yêu cầu, suất khẩu sản phẩm của công ty

- Phòng đời sống; khám chữa bệnh cho công nhân viên, thực hiện kế hoạch phòng dịch sơ cấp các trờng hợp tai nạn bệnh nghề nghiệp

- Các đơn vị sản xuất kinh` doanh: bao gồm 7 xí nghiệp, một phân xởng một chi nhánh cao su Thái Bình, một nhà máy pin cao su Xuân Hoà

Chơng II

Cơ sở lý luận về cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t

Để cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành đợc dều đặn, liên tục thì phải thờng xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên vật liệu, năng lợng đủ về số lợng, kịp về thời gian đúng quy cách phẩm chất Đây là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quy trình sản xuất sản phẩm

đợc, là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung cho mọi nền sản xuất xã hội

+Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm

+Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, bao gói sản phẩm nh: các loại hơng liệu, bao bì, vật liệu đóng gói, dầu mỡ bôi trơn máy móc, giẻ lau…

+Nhiên liệu: bao gồm các loại nguyên vật liệu cho nhiệt lợng ở thể lỏng, khí, rắn nh: xăng dầu, than củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Phụ tùng thay thế: Bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế khi sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải

+ Thiết bị và vật liệu XDCB: Bao gồm các loại thiết bị phơng tiện lắp đặt vào các công trình XDCB của doanh nghiệp hiện đang dự trữ tại doanh nghiệp

+ Phế liệu : Là các loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh: Phế liệu thu hồi khi thanh lý TSCĐ

+Vật liệu khác là các loại vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm ngoài các loại kể trên

*Công cụ, dụng cụ là những t liệu lao động hoặc có giá trị nhỏ hoặc có thời gian sử dụng ngắn đợc mua vào để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh : dụng cụ việc làm, đồ dùng quản lý, đồ dùng bảo hộ lao động

Toàn bộ dụng cụ , công cụ đợc chia thành:

+Công cụ, dụng cụ

+ Bao bì vận chuyển

+Công cụ, dụng cụ cho thuê

Những công cụ, dụng cụ thuộc loại này cũng phải thay thế thờng xuyên nên xếp vào TSLĐ của doanh nghiệp

*Hàng hoá: Khác với nguyên vật liệu, hàng hoá là những đối tợng mua vào với mục đích để bán ra và không qua chế biến công nghiệp Hàng hoá bao gồm có nhiều loại và đợc phân loại theo:

+ Giá trị của hàng hoá

+ Căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá lu kho có thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau nh: hình dáng, kích thớc, tính dễ vỡ hay không Để phân chúng thành các nhóm loại khác nhau.

3 Quản lý vật t

Quản lý là quá trình thực hiện các tác động của chủ thể quản lý lên đối ợng quản lý để phối hợp hoạt động nhằm đạt đợc các mục tiêu đã đsản xuất ra của tổ chức

t-Quản lý vật t là quá trình theo dõi hỡng dẫn điều chỉnh kiểm tra sự cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Quản lý vật t bao gồm các công tác nh: Dự báo, kế hoạch hoá tổ chức thực hiện Hạch toán, kiểm tra và điều chỉnh cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Nhiệm vụ chính của công tác quản lý vật t trong doanh nghiệp là đảm bảo viẹc cung ứng vật t đúng yêu cầu của sản xuất giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật t, chấp hành tốt chế độ quản lý vật t triệt để thực hành tiết kiệm vật t

Để thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên công tác quản lý vật t trong doanh nghiệp cần phải quán triệt các yêu cầu sau đây:

-Trớc hết phải phục vụ đắc lực cho sản xuất việc tổ chức cung ứng vật t

kỹ thuật cho sản xuất phải đảm bảo các nhu cầu về số lợng, chủng loại, quy cách phẩm chất vật t và đúng thời hạn góp phần hoàn thành tốt kế hoạch của doanh nghiệp

-Chủ động đảm bảo vật t cho sản xuất, khai thác triệt để mọi khả năng vật t sẵn có trong nội bộ doanh nghiệp, địa phơng và trong nớc, tích cực sử dụng vật t thay thế những loại vật t khan hiếm hoặc phải nhập khẩu

-Đáp ứng đầy đủ nhu cầu của sản xuất đồng thời phải đảm bảo hiệu quả kinh tế của sản xuất và thực hành tốt chế độ hạch toán kinh tế

II Định mức tiêu hao vật t

1.Định mức tiêu hao vật t là gì

Định mức tiêu hao vật t là sự quy định mức hao phí vật liệu cần thiết cho việc tạo ra sản phẩm nhất định.

2.Các phơng pháp xây dung định mức tiêu hao vật t

*Phơng pháp thống kê: là phơng pháp xây dựng định mức từ những số liệu thống kê và mức tiêu hao vật liệu của kỳ trớc Phơng pháp này có u điểm là

đơn giản, dễ hiểu, dễ vận dụmg, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Song nhợc

điểm của nó là cha thực sự khoa học chính xác, đôi khi chứa đựng các yếu tố lạc hậu của kỳ trớc

*Phơng pháp thực nghiệm: theo phơng pháp này định mức đợc xây dựng dựa vào kết quả trong phòng thí nghiệm hoặc tại hiện trờng sau đó tiến hành nghiên cứu các điều kiện sản xuất nhất định để kiểm tra sửa đổi các kết quả đã tính toán hoặc tiến hành sản xuất thử trong một thời gian Phơng pháp này áp dụng cho nhiều xí nghiệp hoá chất, luyện kim, thực phẩm dệt

*Phơng pháp phân tích: là phơng pháp có đầy đủ căn cứ kỹ thuật do đó

đợc coi là phơng pháp chủ yếu để xây dựng định mức tiêu hao vật liệu Phơng pháp này là sự kết hợp bởi hai phơng pháp tính toán về kinh tế và kỹ thuật với việc phân tích toàn diện các nhân tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao vật t trong quá trình sản xuất sản phẩm để xác định mức tiêu hao vật t cho kỳ kế hoạch

Mức tiêu hao đợc xác định cho từng loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, động lực trong đó quan trọng và phức tạp hơn tất cả là xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu chính Do vậy khi xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính cần phải nghiên cớu cơ cấu của mức Cơ cấu đó bao gồm:

-Mức tiêu hao thuần tuý đợc biểu hiện ở trọng lợng của sản phẩm sau khi

đã chế tạo song, là phần nguyên liệu trực tiếp tạo ra sản phẩm

- Mức phế liệu là phần tổn thất có tính công nghệ sau khi chế tạo sản phẩm

Mức phế liệu gồm có: phế liệu còn sử dụng đợc và phế liệu bỏ đi

+Phế liệu còn sử dụng đợc chia làm hai loại: loại đợc dùng để sản xuất ra sản phẩm đó(phế liệu dùng lại) và loại đợc dùng để sản xuất ra sản phẩm khác.

+Phế liệu bỏ đi là phế liệu không dùng đợcvào việc sản xuất sản phẩm nữa

Nghiên cứu cơ cấu mức tiêu hao nguyên vật liệu chính nhằm hạn chế mức tổn thất của nguyên vật liệu chính trong quá trình sản xuất sản phẩm

III.Lập kế hoạch cung ứng vật t

Việc lập kế hoạch mua sắm vật t là khâu quan trọng của kế hoach sản xuất và tài chính doanh nghiệp Việc xây dựng kế hoạch mua sắm kịp thời và

có chất lợng sẽ đảm bảo đợc các yếu tố sản xuất có hiệu quả Bản thân chất ợng của kế hoạch và sự phân phối đúng đắn nguồn vật t trong nền kinh tế quốc dân cũng phụ thuộc vào một phần kế hoạch mua sắm vật t ở doanh nghiệp

l-Việc lập kế hoạch là do phòng vật t thực hiện Đặc điểm của công việc lập kế hoạch là đa dạng và phức tạp, do tính nghiệp vụ và cụ thể cao, công việc này đòi hỏi ngời làm công tác lập kế hoạch vật t phải có trình độ hiểu biết về nghiệp vụ kỹ thuật, hiểu biết về công nghệ sản xuất ở doanh nghiệp Các nội dung chính cần đợc xác định dể làm căn cứ lập kế hoạch nh sau:

-Nghiên cứu thị trờng các yếu tố sản xuất để thâm nhập thị trờng, xác

định thị trờng đáp ứng đợc nhu cầu vật t cho doanh nghiệp về số lợng, chất lợng

và giá cả

-Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất trong năm kế hoạch và khả năng tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch vật t trong năm báo cáo

-Xác định nhiệm vụ sản xuất trong năm kế hoạch

-Xác định thống kê bảng vật t sử dụng trong năm kế hoạch Xây dựng và

điều chỉnh các loại định mức tiêu hao vật t : định mức tiêu hao nguyên vật liệu,

định mức sử dụng công xuất thiết bị máy móc và định mức dự trữ các loại vật t

-Xác định nhu cầu vật t cho toàn doanh nghiệp, tính toán về nguồn vật t lên bảng nhu cầu vật t cho doanh nghiệp

Việc lập kế hoạch chính xác về nhu cầu và nguồn vật t cho doanh nghiệp

có ý nghĩa rất to lớn trong việc thực hiện tiết kiệm vật t cho doanh nghiệp cũng

nh trong công tác hoạch toán kinh doanh của doanh nghiệp Vì dựa trên cơ sở

đó doanh nghiệp sẽ đặt mua đợc hoặc ký hợp đồng mua đợc những loại vật tphù hợp với mục đích sử dụng, tránh đợc tình trạng thừa, thiếu vật t trong quá trình sản xuất

Kế hoạch cung ứng vật t của doanh nghiệp thực chất là sự tổng hợp những tài liệu tính toán kế hoạch, là hệ thống các bảng biểu cân đối vật t Nhiệm vụ chủ yếu là đảm bảo vật t tốt nhất cho sản xuất Vì vậy kế hoạch cung ứng vật t phải xác định đợc lợng vật t cần thiết có trong kỳ kế hoạch cả về số l-ợng, chất lợng và thời gian Ngoài ra còn phải xác định rõ nguồn vật t để thoả mãn nhu cầu về vật t của doanh nghiệp

Việc lập kế hoạch cung ứng vật t của tháng, quý, năm Trong quá trình lập kế hoạch ngời lập kế hoạch phải nắm vững các thông tin về tình hình sản xuất trong doanh nghiệp cụ thể là:

-Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

-Kế hoạch sửa chữa lứn thiết bị máy móc

-Kế hoạch phát triển và đổi mới công nghệ sản xuất

-Định mức tiêu hao vật t cho từng loại sản phẩm

-Số lợng vật t tồn kho thực tế tại thời điểm lập kế hoạch

-Lợng vật t dự trữ cuối kỳ cho từng loại vật t

Sau khi kế hoạch cung ứng vật t đợc lập doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vật t cho kế hoạch, tìm nguồn cung ứng vật t cho nhu cầu đã đợc lập

Trong một doanh nghiệp nếu tổ chức khâu lập kế hoạch về nhu cầu vật t

và quản lý công tác thu mua vật t đợc chính xác, hợp lý và chặt chẽ thì sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vật t ngay từ khâu đầu của quá trình sản xuất

IV.Xác định nhu cầu vật t.

Các bộ phận sản xuất nói chung phải chủ động tham gia và tính toán nhu cầu vật t cụ thể của bộ phận mình Việc xác định nhu cầu vật t vừa giúp cho các

bộ phận cung ứng vật t cho doanh nghiệp có căn cứ thực tế tổ chức phục vụ các yêu cầu tiêu dùng vật t của từng bộ phận theo đúng yêu cầu kỹ thuật

Trong quá trình sản xuất nhu cầu vật t của các bộ phận sản xuất có rất nhiều loại:

-Nhu cầu về vật t cho sản xuất theo nhiệm vụ của doanh nghiệp giao cho-Nhu cầu về vật t dự kiến tăng lên

-Nhu cầu vật t cho việc chế biến thử sản phẩm mới, áp dụng những cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất

-Nhu cầu vật t cho việc sửa chữa, bảo quản máy móc, thiết bị hoặc nhà ởng

x-Mỗi nhu cầu trên phải xác định cụ thể về khối lợng, quy cách, chất lợng theo đúng chủng loại vật t, thời gian cần dùng và các yêu cầu cung ứng

*Các phơng pháp xác định nhu cầu vật t

-Phơng pháp tính theo mức sản phẩm

Nsx = ∑Qi * mi

Trong đó: Nsx : nhu cầu vật t cần dùng để sản xuất sản phẩm i

Qi : số lợng sản phẩm loại i sản xuất trong kỳ kế hoạch

mi : mức sử dụng vật t cho một đơn vị sản phẩm -Phơng pháp xác định theo mức sử dụng bình quân của sản phẩm

Nsx = ∑Qi * m

Trong đó: Nsx :Lợng vật t dùng để sản xuất sản phẩm i

Qi :Mức sử dụng vật t bình quân của 1 sản phẩm

m :Số lợng sản phẩm i sản xuất trong kỳ kế hoạch

*Phơng pháp tính theo hệ số biến động

Nsx = Nbc *Tsx * Hsd

Trong đó: Nbc :Số vật t đã sử dụng năm trớc

Tsx : Nhịp độ sản xuất kỳ kế hoạch

Hsd: Hệ số sử dụng vật t năm kế hoạch so với năm trớc

- trên cơ sở xác định đợc khối lợng vật t cần dùng trong kỳ ta tiến hành xác định khối lợng vật t

Hay theo mô hình Wilson ta có khối lợng vật t cần đặt hàng trong năm (Q) đợc tính theo công thức:

D: Nhu cầu vật t sử dụng trong năm

S : Chi phí cho mỗi lần đặt hàng H: Chi phí cho 1 đơn vị hàng dự trữ trong năm

Số lợng vật t cần mua mỗi lần đợc xác định bằng công thức

Khối lượng vật tư dự kiến cuối kỳ+

Khối lượng vật tư dự kiến sử dụng trong kỳ-

Khối lượng vật tư thực tế dự trữ đầu kỳ

- Xác định số lần đặt hàng trong năm

Trong đó :

n: Số lần đặt hàng trong nămD: Nhu cầu tiêu dùng vật t trong nămH: Chi phí cho một đơn vị hàng dự trữ trong nămS: Chi phí cho mỗi lần đặt hàng

- Khoảng cách giữa 2 lần cung cấp

Trong đó :

Tcc :thời gian giữa hai lần cung cấp trong năm

Tlv :số ngày làm việc trong năm

n :số lần cung cấp trong năm

V Dự trữ vật t

1.khái niệm và vai trò của dự trữ

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, đạt hiệu quả kinh tế cao, đòi hỏi phải có 1 số lợng nguyên vật liệu cần thiết để dự trữ

Lợng nguyên vật liệu dự trữ hay còn gọi là mức dự trữ nguyên vật liệu là lơng nguyên vật liệu tồn kho cần thiết, đợc quy định để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành đợc bình thờng Yêu cầu dự trữ vừa đủ, không thừa vì sẽ tốn kém chi phí bảo quản, chi phí ứ đọng vốn, không thiếu vì làm sản xuất gián

đoạn

Nếu dự trữ vật t hàng hoá, tiền vốn Bị thiếu làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh gián đoạn, làm giảm uy tín của doanh nghiệp, làm cho khách hàng không vừa lòng, gây ra những thiệt hại cho khách hàng và doanh nghiệp Ngợc

2S

D *H

=n

Tcc =

n

Tlv

lại nếu dự trữ quá lớn sẽ làm tăng chi phí dự trữ,làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Ngời quản lý ở các doanh nghiệp, các tổ chức và ở mỗi gia đình đều phải

-Chú ý xem xét và quyết định thời điểm mua hàng và số lợng mỗi lần mua hàng-Chú ý đến các biện pháp giảm chi phí dự trữ

Quản lý dự trữ có một vai trò quan trọng vì các lý do sau:

-Các nhà cung cấp không thể đáp ứng đợc đúng số lợng, chủng loại chất lợng vật t hàng hoá đúng thời điểm mà khách hàng cần

-Một số trờng hợp do dự trữ vật t hàng hoá mà ngời ta thu đợc lợi nhuận cao.-Cần có kho vật t hàng hoá dự trữ để duy trì hoạt động bình thờng giảm sự bất thờng

-Có dự trữ tốt mới đáp ứng kịp thời các nhu cầu của khách hàng

-Quản lý tốt dự trữ vật t hàng hoá góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

• Hệ thống dự trữ nhiều giai đoạn và hệ thống dự trữ nhiều cấp

+Hệ thống dự trữ nhiều giai đoạn

Quá trình sản xuất sản phẩm nếu đợc chia ra nhiều giai đoạn công nghệ khác biệt hoặc tách nhau, thì giữa các giai đoạn đó cần có dự trữ Do vậy, chúng ta cần quan tâm tới quản lý dự trữ theo nhiều giai đoạn đó Trong hệ thống dự trữ này, vật t hàng hoá bị thay đổi về hình thái vật chất qua các giai

vật liệu

Trong hệ thống này, vật t hàng hoá về cơ bản không thay đổi về hình thái vật chất qua các cấp, từ doanh nghiệp sản xuất đến các kho hàng, các đại lý, ng-

ời bán buôn, ngời bán lẻ

-Ngời ta đặt hàng khi mức dự trữ giảm xuống dới một mức tối thiểu gọi là

dự trữ báo động đặt hàng hoặc đặt hàng khi hết hoàn toàn

*Đặt bao nhiêu?

Trả lời câu hỏi này phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

-Lợng hàng tuỳ theo khả năng kho chứa Tuy nhiên, mua theo khả năng kho chứa có thể chúng ta dự trữ quá mức cần thiết hoặc dự trữ không đủ

-Tuỳ theo khả năng về vốn, tình trạng cũng có thể xẩy ra nh trên tức là quá nhiều hoặc quá ít hoặc quá nhiều không đủ kho chứa hàng

Công ty sản xuất

Khách hàng

Người bán lẻ

Khách hàngNgười bán lẻ

Đại lý bán buôn

Đại lý bán

-Tuỳ theo mức tiêu dùng vật t( theo dự báo) từ lần đặt hàng này đến lần đặt hàng sau Phơng pháp này khá tốt nếu ta dự báo chính xác mức tiêu dùng.

-Tuỳ theo mức độ khó khăn của mặt hàng, mức chi phí đặt hàng, chi phí bảo quản và giá trị của vật t hàng hoá Tuỳ theo trọng tải của phơng tiện vận tải

và chi phí vận chuyển

Tóm lại: ta có thể lựa chọn giữa 2 hệ thống quản lý dự trữ sau:

+Hệ thống có số lợng vật t cố định và chu kỳ thay đổi( hệ thống điểm đặt hàng)

+Hệ thống có chu kỳ cố định và số lợng đặt hàng thay đổi( hệ thống tái tạo

Hệ thống đặt hàng có: t1≠ t2 ≠ t3 Q1 = Q2 = Q3

Q0 = Q1 + Qt1 = Q2 + Qt2 = Q3 + Qt3 R= Qđ + Qnđ * t2

Trong đó:

Q1, Q2, Q3 : Lợng vật t tồn kho tại thời điểm cuối của t1,t2, t3

t1,t2, t3 : Khoảng thời gian định kỳ giữa 2 lần đặt hàng

Qt1, Qt2, Qt3 : Lợng vật t mua sắm ở thì điểm cuối của t1,t2, t3

Q0 : Lơng vật t lớn nhất trong kho

R : Lợng vật t hiện còn tại thời điểm đặt hàng

Qđ : Lợng vật t dự trữ bảo hiểm

Qnđ : Lợng vật t tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh bình quân trong 1 ngày đêm

t2 : Thời gian thực hiện đơn đặt hàng

Hệ thống này có u điểm: Khi có yêu cầu ngời cung cấp sẽ chuyển tới một lợng vật t luôn cố định đã định trớc nhng thời gian giao hàng của các lần không bằng nhau Nếu nhu cầu vật t hàng hoá

Cho sản xuất kinh doanh tăng nhanh hoặc có những biến động lớn ta có thể đặt hàng kịp thời( nếu các nhà sản xuất luôn sẵn sàng)

Trong hệ thống này, ngời quản lý phải có các biện pháp theo dõi chặt chẽ lợng vật t còn tồn kho để biết rõ khi nào đặt hàng.

Hệ thống này đợc áp dụng phù hợp nhất khi thoả mãn các yếu tố sau:

+Dòng yêu cầu vật t hàng hoá có mức biến động lớn

+Những sản phẩm có giá trị cao cần phải hạn chế tình trạng thiếu hụt sản phẩm dự trữ vì chúng gây thiệt hại lớn

+Hệ thống sản phẩm linh hoạt

+Có dự trữ ở nhà cung cấp

b.Hệ thống tái tạo chu kỳ( hệ thống dự trữ định kỳ)

Hệ thống tái tạo chu kỳ có :

Khi mức tái tạo đợc ấn định ở mức cao, mức dự trữ trung bình sẽ cao và chi phí bảo quản lớn Ngợc lại, nếu mức tái tạo quá thấp ta đợc mức dự trữ trung bình thấp nhng mức độ rủi ro thiếu hụt dự trữ sẽ cao

Ưu điểm của hệ thống tái tạo chu kỳ là ngời cung cấp sau một thời gian

cố định sẽ giao hàng, không cần thiết tình hình sản xuất của công ty nh thế nào

Số lợng mới lần giao thay đổi tuỳ theo số lợng tồn kho Hệ thống sẽ làm gián

đoãn kinh doanh trong nội bộ một chu kỳ nếu có sự thay đổi đột ngột của nhu

Yêu cầu trung bình trong thời kỳ giao nhận trung bình +

Dự trữ bảo hiểm

tạo dự trữ

cầu vật t làm cho hệ thống không thể thích nghi đợc Để tránh điều đó ngời ta phải chấp nhận mức dự trữ bảo hiểm lớn.

Tóm lại: hệ thống tái tạo dự trữ định kỳ có hiệu quả khi:

+Yêu cầu và thời kỳ giao nhận ít thay đổi

+Sản xuất kinh doanh tiến hành tơng đối đều đặn ít có những biến động lớn

+Không thể yêu cầu hay đặt hàng một cách thờng xuyên

+Các nhà cung cấp luôn tổ chức giao hàng định kỳ thờng xuyên cho nhiều nhà sản xuất kinh doanh

+Vật t hàng hoá có giá trị thấp( hoặc cho phép chậm thanh toán) vì số lợng

dự trữ lớn không làm tăng đáng kể chi phí dự trữ

*Mô hình dự trữ vật t -hàng hoá(Mô hình Wilson)

Số lợng đặt hàng tối u là số lợng làm cực tiểu tổng chi phí dự trữ(chi phí bảo quản, chi phí đặt hàng) Số lợng đặt hàng tối u chỉ có thể có đợc khi đảm bảo tổng 2 loại chi phí sau thấp nhất

Chi phí lu kho (gồm: khấu hao nhà kho, chi phí điện và vật liệu khác để bảo quản, lơng nhân viên coi kho, chi phí bảo quản kho) tăng cùng với giá mua vật t hàng hoá và ố lợng dự trữ Để giảm chi phí này, cần phải nhập kho nhiều lần( thực hiện nhiều lần đặt hàng trong một năm) với số lợng nhỏ

Chi phí thực hiện một lần đặt hàng hoặc một lần đa vào sản xuất tăng tỷ lệ với số lần đặt hàng và nh vậy phải nhập ít nhất với số lợng lớn ở mỗi lần nhập.Tổng chi phí có liên quan đến lợng dự trữ vật t hàng hoá là:

H: Chi phí cho một đơn vị hàng dự trữ trong năm

Ưu điểm của mô hình Wilson

+Các tham số sử dụng trong mô hình ít, đơn giản

+Mô hình có thể khái quát hoá dễ dàng cho nhiều loại sản phẩm và nhiều loại chi phídt phù hợp với từng loại hoạt động doanh nghiệp

+Số lơng Q* ít nhạy cảm với sai số của tham số đợc sử dụng ( chi phí dự trữ, chi phí đặt hàng, nhu cầu trong năm)

Tồn tại của mô hình là ràng buộcvề khối lợng dự trữ vốn

c.Dự trữ bảo hiểm.

Trong thực tế hệ thống quản lý phải đối mặt với nhiều biến động

-Nhu cầu vật t cho sản xuất kinh doanh là tổng hợp các yêu cầu riêng rẽ ngẫu nhiên

-Nhà cung cấp không tuân thủ thời hạn cung cấp, giao nộp sản phẩm

-Do kiểm tra thu nhận vật t đã loại bỏ các vật t không đạt yêu cầu dẫn đến thiếu hụt so với dự kiến ban đầu

S*D/Q

+H*Q/2

=TC

-Do thời tiết khí hậu( ma gió, bão lũ ) làm ảnh h… ởng tới vận chuyển

-Do yếu tố ngẫu nhiên khác

Sự tồn tại nhiều loại biến động buộc các nhà quản lý nếu muốn tránh ”cháy kho” giảm doanh thu bán hàng, mất uy tín phải dự kiến thực hiện một lợng dự trữ bảo hiểm

3 Lựa chọn nguồn cung cấp.

Do giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm( khoảng từ 50%- 70% đối với doanh nghiệp sản xuất và cao hơn đối với doanh nghiệp thơng mại) nên việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng có chất lợng tốt, giá cả rẻ nhất, chi phí vận chuyển thấp nhất sẽ có ảnh hởng không nhỏ tới giá thành sản phẩm Do đó làm tăng lợi nhuận có thể thu đợc

Nếu có quá ít nguồn cung cấp, mỗi nguồn sẽ cung cấp cho doanh nghiệp với số lợng lớn thì doanh nghiệp sẽ có những lợi nhuận nh: có lợi thế mua bán với số lợng lớn, độ tin cậy giữa bên mua và bên bán có thể về lâu dài trở thành khách hàng truyền thống nh… ng phải chịu rủi ro cao, đôi khi có thể bị ép giá

Nếu có quá nhiều nguồn cung cấp thì doanh nghiệp có thể giảm độ rủi ro tránh đợc sự ép giá nh… ng không đợc giảm giá do mua ít, doanh nghiệp khó trở thành bạn hàng tryền thống của ngời cung cấp hàng, tính ổn định về giá cả chất lợng vật liệu không cao

Các loại vật t kỹ thuật của doanh nghiệp thờng phức tạp, vì vậy trong thời gian tập trung và dự trữ chúng, doanh nghiệp phải có một hệ thống kho để dự trữ.

b.Phân loại kho

Căn cứ vào công dụng của kho ngời ta chia kho ra thành: kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu, kho bán thành phẩm, kho máy móc thiết bị phụ tùng, kho thành phẩm, kho phế liệu

Căn cứ vào phơng pháp bảo quản ngời ta chia thành: “kho trong nhà” là kho có thể ngăn cách đợc các ảnh hởng trực tiếp của môi trờng bên ngoài nh:

ma, nắng ”kho ngoài trời” là những sân bãi xung quanh chỉ có hàng rào bao…chắn, kho này đợc dùng để bảo quản các loại vật t không hoặc ít chịu ảnh hởng của điều kiện tự nhiên

Kho và các thiết bị trong kho là phơng tiện quan trọng để đảm bảo giữ gìn toàn vẹn số lợng và chất lợng các loại vật t trong doanh nghiệp.Về mặt tổ chức sản xuất, kho là điểm xuất phát và là điểm cuối cùng của sản xuất

2.Nhiệm vụ và nội dung của quản lý kho

l-Đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất chấp hành ngiêm chỉnh chế độ

và thủ tục quy định để hạ thấp chi phí bảo quản thì công tác tổ chức kho phải hợp lý

b Nội dung chủ yếu của quản lý kho

*Tổ chức tốt việc tiếp nhận vật t

Tiếp nhận vật t là bớc chuyển giao trách nhiệm giữa bộ phận mua sắm vận chuyển với bộ phận quản lý từ trong nội bộ

Tổ chức tiếp nhận tốt tạo điều kiện cho thủ kho nắm chắc số lợng, chất ợng, chủng loại vật t, kịp thời phát hiện tình trạng của vật t hạn chế sự nhầm lẫn thiếu trách nhiệm có thể xảy ra

l-*Nhiệm vụ của tiếp nhận vật t

-Tiếp nhận chính xác số lợng, chất lợng, chủng loại vật t theo đúng quy

địnhtrong hợp đồng

-Chuyển nhanh vật t từ địa điểm tiếp nhận đến kho của doanh nghiệp tránh h hao mất mát Mặt khác công tác tiếp nhận cần quán triệt các yêu cầu sau đây:

+Mọi vật t tiếp nhận đều phải có giấy tờ hợp lệ

+Mọi vật t tiếp nhận phải qua thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm xác

định chính xác số lợng, chất lợng, chủng loại Phải có biên bản xác nận nếu có thiếu thừa, hỏng hoặc sai quy cách

+Khi tiếp nhận vật t cần phải ghi sổ thực nhận, cùng với nhời giao hàng

ký vào phiếu nhập kho và vào cột nhập của thẻ kho Sau đó chuyển cho bộ phận

kế toán ký nhận vào sổ chứng từ

Sắp xếp vật t: tuỳ theo tình hình và đặc điểm của hệ thống kho, vật t cần phân loại, sắp xếp quy định phẩm chất vật t hợp lý tạo điều kiện tốt cho việc bảo vệ, tìm kiếm, sử dụng hợp lý diện tích kho đảm bảo an toàn lao động trong kho

Bảo quản vật t : Sau khi đợc sắp xếp hợp lý vật t cần đợc bảo quản theo

đúng quy trình, quy phạm ban hành Xây dựng và thực hiện nội quy, chế độ trách nhiệm và kiển tra trong bảo quản vật t

VII.Phân tích tình hình cung ứng và dự trữ vật t ở doanh nghiệp

Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành đợc đều đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên vật liệu, năng lợng, đủ về số lợng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất Đây là vấn đề sản xuất bắt buộc mà nếu thiếu thì không có quá trình sản xuất sản phẩm Thực hiện tốt công tác cung ứng và dự trữ vật t là điều kiện tốt

nâng cao chất lợng sản phẩm giảm giá thành tăng tích luỹ, lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.Phân tích tình hình cung ứng vật t

Cung ứng vật t là giai đoạn mở đầu của một chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó có nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Cung ứng vật t một cách hợp lý,

đảm bảo đủ số lợng, đồng bộ, đúng phẩm chất và đúng thời gian là một trong những điều kiện chủ yếu để hoàn thành toàn diện và vợt mức kế hoạch

a.Phân tích cung ứng vật t theo số lợng

Yêu cầu điều kiện cho việc cung ứng vật t cho sản xuất là phải đảm bảo

đủ về số lợng: nghĩa là, nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ứ đọng vốn ( nếu không phải là nguyên liệu có tính thời vụ) do đó sẽ dẫn đến sử dụng vốn kém hiệu quả Ngợc lại, nếu cung cấp không đủ về số lợng sẽ ảnh hởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là do thiếu nguyên vật liệu Để phân tích tình hình cung ứng vật t về mặt số lợng ta cần tính đến

Để phân tích mức độ đảm bảo khối lợng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm cần tính ra hệ số

Việc thu mua nguyên vật liệu không hoàn thành kế hoạch có thế là do:-Doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất loại sản phẩm hay chi tiết nào

đó, từ đó giảm số lợng nguyên vật liệu cần cung ứng

Lượng nguyên vật liệu dự trữ dầu kỳ

-Doanh nghiệp giảm hợp đồng thu mua, trên cơ sở giảm hao phí nguyên vật liệu

-Không thực hiện kế hoạch thu mua, có thể doanh nghiệp gặp khó khăn

về tình hình tài chính, khó khăn về phơng tiện vận tải hoặc doanh nghiệp dùng nguyên vật liệu thay thế

b.Phân tích cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại

Một trong những nguyên tắc của việc phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu là phải phân tích cho từng loại nguyên vật liệu chủ yếu và cần phân biệt vật liệu có thể thay thế đợc và vật liệu không thể thay thế đợc

Vật liệu có thể thay thế đợc là loại vật liệu có giá trị sử dụng tơng đơng, khi sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lợng sản phẩm, khi phân tích loại vật liệu này ngoài các chỉ tiêu về mặt chất lợng, số lợng cần chú ý đến chỉ tiêu chi phí giá cả vật liệu thay thế

Vật liệu không thể thay thế là loại vật liệu mà trong thực tế không có vật liệu khác thay thế sẽ làm mất tính năng, tác dụng của sản phẩm

c.Phân tích cung ứng vật t về đồng bộ.

Để sản xuất một loại sản phẩm cần nhiều loại vật liệu khác nhau theo một tỷ lệ nhất định Mặt khác, các vật liệu này không thể thay thế bằng loại vật liệu khác đợc Chính vì vậy, việc cung ứng vật t phải đảm bảo tính chất đồng bộ mới tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp độchàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đặt ra

Hệ số sử dụng đồng bộ là % hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất cao nhất của doanh nghiệp trong kỳ tới Để sản xuất một sản phẩm thì cần nhiều loại vật liệu khác nhau, do đó số nguyên vật liệu sử dụng đợc sẽ phụ thuộc vào nhóm hoặc loại vật liệu đạt tỷ lệ thấp nhất

d.Phân tích cung ứng vật t về chất lợng.

Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn về chất lợng là một yêu cầu cần thiết Bởi vậy nguyên vật liệu tốt hay xấu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm Do đó, khi nhập

nguyên vật liệu cần phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với các hợp đồng đã ký kết để đánh giá nguyên vật liệu, có thể dùng chỉ tiêu, chỉ số chất lợng hay hệ số loại

Chỉ số chất lợng nguyên vật liệu ( Icl)là tỷ số giữa giá bán bình quân của nguyên vật liệu thực tế với giá bán bình quân cung ứng theo kế hoạch

Trong đó:

Mik, Mil : khối lợng nguyên vật liệu từng loại theo cấp bậc chất lợng loại i

kỳ kế hoạch và thực tế( tính theo đơn vị hiện vật)

Sik : Đơn giá nguyên vật liệu từng loại theo cấp bậc chất lợng loại i kỳ kế hoạch

Icl : Càng lớn hơn 1 càng chứng tỏ nguyên vật liệu nhập kho càng cao

Hệ số loại là tỷ lệ số giữa tổng giá trị nguyên vật liệu theo cấp bậc chất ợng và tổng giá trị nguyên vật liệu cung ứng theo giá loại cấp bậc chất lợng cao nhất

e.Phân tích kịp thời của việc cung ứng vật t.

Cung ứng nguyên vật liệu kịp thời là cung ứng đúng thời gian đặt ra của doanh nghiệp Thông thờng, thời gian cung ứng nguyên vật liệu xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ nguyên vật liệu cần cung cấp trong kỳ

Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải cung ứng những loại nguyên vật liệu cần thiết một cách kịp thời trong một thời gian dài( tháng, quý, năm) Nếu khối lợng cung ứng vật t trong một kỳ kinh doanh đợc đảm bảo nhng cung ứng không kịp

sẽ dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ vì đội cung ứng vật t

Do đó khi phân tích tình hình cung ứng vật t không phải chỉ thông qua các chỉ

tiêu về số lợng, chủng loại, chất lợng vật t mà phải xem xét đến tính kịp thời khi cung ứng

g.Phân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu.

Một trong những yêu cầu của việc cung ứng nguyên vật liệu là đảm bảo

đều đặn đúng thời hạn theo hợp đồng hoặc theo kế hoạch Để phân tích tiến độ

và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu, có thể tính ra hệ số đều đặn, hệ số nhịp

điệu hoặc vẽ đồ thị của việc cung ứng từng loại nguyên vật liệu

Khi tính hệ số đều đặn cần phải tuân theo nguyên tắc là không lấy số vợt

kế hoạch cung ứng của kỳ này bù cho số hụt kế hoạch cung ứng của kỳ kia Hệ

số đều đặn cung ứng vật t cao nhất là 1

Ngoài ra, việc phân tích các chỉ tiêu trên còn có thể phân tích tình hình tổ chức cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu nh: hệ số lỗi hẹn tính theo ngày, hoặc hệ số sai chỗ tính theo chi phí vận chuyển tăng thêm Tất cả những thông tin trên nhằm giúp các nhà…quản lý doanh nghiệp điều chỉnh lại việc cung ứng nguyên vật liệu đợc tốt hơn

2.Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu dự trữ bao gồm tất cả các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, công cụ lao động nhỏ hiện có ở doanh nghiệp đang chờ để đa vào tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm Dự trữ nhằm đảm bảo cho sự liên tục của quá trình tái sản xuất ở doanh nghiệp

Lợng vật t dự trữ cho sản xuất phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau Các yếu tố chủ yếu ảnh hởng đến lợng vật t dự trữ cho sản xuất của doanh nghiệp là:

-Lợng vật t tiêu dùng bình quân trong một ngày đêm số lợng này phụ thuộc vào quy mô sản xuất, mức độ chuyên môn hoá của doanh nghiệp, mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm

-Tình hình tài chính của doanh nghiệp

-Trọng tải và tốc độ của phơng tiện vận tải

-Tính chất thời vụ sản xuất của doanh nghiệp