V. Dự trữ vậ tt
a. Hệ thống điểm đặt hàng
Nguyên tắc của hệ thống này là thực hiện việc đặt hàng khi mức dự trữ giảm xuống một mức lý thuyết( điểm đặt hàng) hay dự trữ báo động( điểm báo động). Mức dự trữ này đảm bảo yêu cầu cho sản xuất đến khi nhận đợc hàng từ ngời cung cấp. Vì vậy, mức dự trữ báo động nhỏ nhất là bằng nhu cầu sử dụng vật t trong thời kỳ thu nhận( từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng về kho) nếu không sẽ thiếu vật t để cung cấp cho quá trình sản xuất
Hệ thống đặt hàng có: t1≠ t2≠ t3 Q1 = Q2 = Q3
Q0 = Q1 + Qt1 = Q2 + Qt2 = Q3 + Qt3 R= Qđ + Qnđ * t2
Trong đó:
Q1, Q2, Q3 : Lợng vật t tồn kho tại thời điểm cuối của t1,t2, t3
t1,t2, t3 : Khoảng thời gian định kỳ giữa 2 lần đặt hàng Qt1, Qt2, Qt3 : Lợng vật t mua sắm ở thì điểm cuối của t1,t2, t3
Q0 : Lơng vật t lớn nhất trong kho
R : Lợng vật t hiện còn tại thời điểm đặt hàng Qđ : Lợng vật t dự trữ bảo hiểm
Qnđ : Lợng vật t tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh bình quân trong 1 ngày đêm
t2 : Thời gian thực hiện đơn đặt hàng
Hệ thống này có u điểm: Khi có yêu cầu ngời cung cấp sẽ chuyển tới một lợng vật t luôn cố định đã định trớc nhng thời gian giao hàng của các lần không bằng nhau. Nếu nhu cầu vật t hàng hoá
Cho sản xuất kinh doanh tăng nhanh hoặc có những biến động lớn ta có thể đặt hàng kịp thời( nếu các nhà sản xuất luôn sẵn sàng)
Mức dự trữ Qo Q1 Q2 Q3 Qd Qt3 Qt2 Q Qt1 Thời gian t3 t2 t1 365 Qnđ D =
Trong hệ thống này, ngời quản lý phải có các biện pháp theo dõi chặt chẽ lợng vật t còn tồn kho để biết rõ khi nào đặt hàng.
Hệ thống này đợc áp dụng phù hợp nhất khi thoả mãn các yếu tố sau: +Dòng yêu cầu vật t hàng hoá có mức biến động lớn
+Những sản phẩm có giá trị cao cần phải hạn chế tình trạng thiếu hụt sản phẩm dự trữ vì chúng gây thiệt hại lớn.
+Hệ thống sản phẩm linh hoạt +Có dự trữ ở nhà cung cấp
b.Hệ thống tái tạo chu kỳ( hệ thống dự trữ định kỳ)
Hệ thống tái tạo chu kỳ có : t1=t2 = t3
Q1≠ Q2≠ Q3≠Qt1≠ Qt2≠ Qt3
Q0 = Q1 + Qt1 = Q2 + Qt2 = Q3 + Qt3
Hệ thống này nhằm kiểm tra mức độ tồn kho theo khoảng thời gian đều đặn và đặt hàng bằng lợng sản phẩm dự trữ đã tiêu thụ kỳ trớc. Số lợng đặt hàng bằng hiệu số giữa mức tái tạo và só lợng tồn kho.
Khi mức tái tạo đợc ấn định ở mức cao, mức dự trữ trung bình sẽ cao và chi phí bảo quản lớn. Ngợc lại, nếu mức tái tạo quá thấp ta đợc mức dự trữ trung bình thấp nhng mức độ rủi ro thiếu hụt dự trữ sẽ cao
Ưu điểm của hệ thống tái tạo chu kỳ là ngời cung cấp sau một thời gian cố định sẽ giao hàng, không cần thiết tình hình sản xuất của công ty nh thế nào. Số lợng mới lần giao thay đổi tuỳ theo số lợng tồn kho. Hệ thống sẽ làm gián đoãn kinh doanh trong nội bộ một chu kỳ nếu có sự thay đổi đột ngột của nhu
Yêu cầu trung bình trong thời kỳ giao nhận trung bình +
Dự trữ bảo hiểm
= Điểm đặt hàng
Nhu cầu trung bình
trong thời kỳ tái tạo + Dự trữ bảo hiểm =
Mức tái
tạo dự trữ
cầu vật t làm cho hệ thống không thể thích nghi đợc. Để tránh điều đó ngời ta phải chấp nhận mức dự trữ bảo hiểm lớn.
Tóm lại: hệ thống tái tạo dự trữ định kỳ có hiệu quả khi: +Yêu cầu và thời kỳ giao nhận ít thay đổi
+Sản xuất kinh doanh tiến hành tơng đối đều đặn ít có những biến động lớn.
+Không thể yêu cầu hay đặt hàng một cách thờng xuyên.
+Các nhà cung cấp luôn tổ chức giao hàng định kỳ thờng xuyên cho nhiều nhà sản xuất kinh doanh.
+Vật t hàng hoá có giá trị thấp( hoặc cho phép chậm thanh toán) vì số lợng dự trữ lớn không làm tăng đáng kể chi phí dự trữ
*Mô hình dự trữ vật t -hàng hoá(Mô hình Wilson)
Số lợng đặt hàng tối u là số lợng làm cực tiểu tổng chi phí dự trữ(chi phí bảo quản, chi phí đặt hàng). Số lợng đặt hàng tối u chỉ có thể có đợc khi đảm bảo tổng 2 loại chi phí sau thấp nhất.
Chi phí lu kho (gồm: khấu hao nhà kho, chi phí điện và vật liệu khác để bảo quản, lơng nhân viên coi kho, chi phí bảo quản kho) tăng cùng với giá mua vật t hàng hoá và ố lợng dự trữ. Để giảm chi phí này, cần phải nhập kho nhiều lần( thực hiện nhiều lần đặt hàng trong một năm) với số lợng nhỏ.
t1 Q1 Qt1 Qt2 Qt3 t2 Q3 t2 Q2 t3 Thời gian Mức dự trữ
Chi phí thực hiện một lần đặt hàng hoặc một lần đa vào sản xuất tăng tỷ lệ với số lần đặt hàng và nh vậy phải nhập ít nhất với số lợng lớn ở mỗi lần nhập. Tổng chi phí có liên quan đến lợng dự trữ vật t hàng hoá là:
Ta có số lợng đặt hàng tối u là Q* = H DS 2 R=0 Khi đó tổng chi phí nhỏ nhất là: TC(Q*) = Q* *H/2 + S*D/Q* Trong đó:
D: Là số lợng vật t hàng hoá nhu cầu trong năm Q:Là số lợng một lần đặt hàng
S: Chi phí cho một lần đặt hàng
H: Chi phí cho một đơn vị hàng dự trữ trong năm Ưu điểm của mô hình Wilson
+Các tham số sử dụng trong mô hình ít, đơn giản
+Mô hình có thể khái quát hoá dễ dàng cho nhiều loại sản phẩm và nhiều loại chi phídt phù hợp với từng loại hoạt động doanh nghiệp
+Số lơng Q* ít nhạy cảm với sai số của tham số đợc sử dụng ( chi phí dự trữ, chi phí đặt hàng, nhu cầu trong năm)
Tồn tại của mô hình là ràng buộcvề khối lợng dự trữ vốn.
c.Dự trữ bảo hiểm.
Trong thực tế hệ thống quản lý phải đối mặt với nhiều biến động
-Nhu cầu vật t cho sản xuất kinh doanh là tổng hợp các yêu cầu riêng rẽ ngẫu nhiên.
-Nhà cung cấp không tuân thủ thời hạn cung cấp, giao nộp sản phẩm
-Do kiểm tra thu nhận vật t đã loại bỏ các vật t không đạt yêu cầu dẫn đến thiếu hụt so với dự kiến ban đầu.
S*D/Q + H*Q/2 = TC
-Do thời tiết khí hậu( ma gió, bão lũ ) làm ảnh h… ởng tới vận chuyển -Do yếu tố ngẫu nhiên khác
Sự tồn tại nhiều loại biến động buộc các nhà quản lý nếu muốn tránh ”cháy kho” giảm doanh thu bán hàng, mất uy tín phải dự kiến thực hiện một lợng dự trữ bảo hiểm.
