Việt Nam cũng làđiểm thu hút được lượng vốn đầu tư lớn của các nước trên thế giới trong những nămgần đây, tuy nhiên trong công tác quản lý các dự án đầu tư hiện nay tại nước ta đangcó nh
Giới thiệu tổng quan về tổng Tổng công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam
Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam
Từ những năm 60, các Công ty thành viên đã xây dựng nhiều công trình công nghiệp và dân dụng quan trọng, bao gồm Khu liên hợp gang thép Thái Nguyên, nhà máy Apatit Lào Cai, Supe Lâm Thao, Đạm Hà Bắc, và nhiều nhà máy khác như cao su Sao Vàng, xà phòng Hà Nội, và ắc quy Hải Phòng Các nhà máy sản xuất giấy, thuốc lá, may mặc, mỹ phẩm, và xi măng cũng được xây dựng, cùng với các nhà máy thủy điện và nhiệt điện tại Lạng Sơn, Kim Bảng, và nhiều địa phương khác Hệ thống đường dây và trạm biến áp từ 35 KV đến 500 KV đã được lắp đặt trên toàn quốc, bao gồm cả các hệ thống cáp quang và thông tin viễn thông, với hơn 1500 km đường dây siêu cao áp 500 KV Bắc Nam.
Ngày nay, VINAINCON đã đầu tư vào nhiều thiết bị hiện đại và sở hữu đội ngũ kỹ sư cùng công nhân có kinh nghiệm phong phú và chuyên môn cao Công ty chuyên về xây dựng công nghiệp và dân dụng, bao gồm các công tác như xây dựng nền móng, bê tông cốt thép, lắp đặt hệ thống tự động hóa bảo ôn, thi công đường ống công nghệ, và lắp đặt các biến áp lớn cũng như đường dây truyền tải lên tới 500KV.
Gần đây, nhiều công ty xây dựng tư vấn nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, Pháp, Mỹ, Anh, Đài Loan, Trung Quốc, Italia, và Bỉ đã hợp tác với các đơn vị Tổng Công ty tại Việt Nam Các công ty này tích cực đầu tư vào việc đổi mới trang thiết bị thi công, áp dụng công nghệ tiên tiến và cải tiến hệ thống quản lý Nhờ đó, họ đã thực hiện nhiều công trình có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và quốc tế, đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và được khách hàng đánh giá cao Để đáp ứng nhu cầu về chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế từ các nhà đầu tư trong và ngoài nước, Tổng Công ty cũng đã tham gia vào nhiều liên doanh xây dựng và sản xuất với các công ty đến từ Nhật Bản, Singapore, Thái Lan và Trung Quốc.
Cơ cấu tổ chức Tổng Công ty
Tổng công ty cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con và tuân thủ các quy định của Luật doanh nghiệp.
Công ty mẹ bao gồm Tổng công ty, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, và các ban quản lý dự án Nó có tư cách pháp nhân với trụ sở chính trong nước, điều lệ tổ chức hoạt động, con dấu, tài khoản, cùng bộ máy quản lý và điều hành theo quy định pháp luật.
Công ty con là các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty cổ phần, trong đó Tổng công ty đầu tư từ 50% đến 100% vốn điều lệ Những công ty này có tư cách pháp nhân, trụ sở chính tại Việt Nam, điều lệ tổ chức hoạt động, con dấu, tài khoản, cùng với bộ máy quản lý và điều hành theo quy định của pháp luật.
Công ty liên kết là những doanh nghiệp mà Tổng công ty sở hữu tối đa 50% vốn điều lệ Tổng công ty sẽ điều chỉnh tỷ lệ vốn góp cho từng công ty nhằm tuân thủ Điều lệ và bảo vệ quyền lợi của cổ đông, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Các chức năng, quyền hạn và nghĩa vụ của công ty mẹ và công ty con, cũng như cơ cấu quản lý điều hành của Tổng công ty cổ phần, sẽ được quy định chi tiết trong Điều lệ.
Tổng công ty cổ phần VINAINCON hoạt động dưới sự tổ chức của Hội đồng quản trị, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN TỔ CHỨC NHÂN SỰ
BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
BAN KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG
BAN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
Các công ty cổ phần TCT chi phối
Các công ty liên kết TCT chiếm từ 36% đến 50%
Các công ty liên kết TCT chiếm dưới 36%
Các chi nhánhTổng công tyCP
1.1.2.2 Cơ cấu chức năng nhiệm vụ các phòng ban a Văn phòng
Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các lĩnh vực như hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, thông tin - tuyên truyền, xuất bản Bản tin nội bộ “Xây dựng Công nghiệp”, thi đua khen thưởng, bảo vệ cơ quan và y tế cơ quan trong Tổng công ty.
* Nhiệm vụ và quyền hạn:
1 Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động chung của Tổng công ty và cơ quan Tổng công ty Tổ chức truyền đạt, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện những chủ trương, chính sách, chỉ thị, nghị quyết, các văn bản pháp luật … của Nhà nước, của
Bộ Công Thương và Tổng công ty đã thông báo kết luận từ các cuộc họp và hội nghị, cùng với những chỉ đạo quan trọng từ Tổng Giám đốc đối với các phòng ban và đơn vị liên quan.
2 Tổ chức các buổi làm việc, các chuyến đi công tác của lãnh đạo Tổng công ty (gồm có: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, các thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc hoặc các phòng ban, cá nhân được Tổng Giám đốc uỷ quyền) Thực hiện lễ tân, đón- tiếp khách, hướng dẫn khách ra – vào làm việc tại cơ quan Tổng công ty
3 Quản lý, theo dõi hoạt động và bố trí nơi ăn nghỉ (khi cần thiết) của các đoàn khách trong nước và nước ngoài đến làm việc trực tiếp với lãnh đạo Tổng công ty hoặc làm việc với các phòng ban theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc Tổng công ty.
4 Tổ chức thực hiện các công việc về hành chính, văn thư, lưu trữ, in ấn, thông tin liên lạc của cơ quan Tổng công ty theo quy định
5 Tổng hợp và cung cấp thông tin, tuyên truyền, quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức, cá nhân phục vụ cho yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của Tổng công ty theo yêu cầu của lãnh đạo Tổng công ty và quy định của pháp luật
6 Quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin lên Website của TCT; xây dựng và phát triển trang Web đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh và phát triển thương hiệu của Tổng công ty cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam.
7 Mua sắm và quản lý việc mua sắm tài sản, trang thiết bị tại cơ quan Tổng công ty theo yêu cầu của các phòng ban và của lãnh đạo Tổng công ty; đồng thời đảm bảo chất lượng sử dụng các thiết bị, tài sản thuộc cơ quan Tổng Công ty bao gồm: đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị văn phòng, ô tô, xe máy, tổng đài điện thoại,… và các phương tiện phục vụ công tác khác
8 Hàng năm phối hợp với các phòng ban thực hiện nhiệm vụ kiểm kê và thanh lý tài sản thuộc cơ quan Tổng công ty theo quy định Tổng công ty và của pháp luật hiện hành.
Số liệu tài chính
Số liệu tài chính những năm gần đây đã được kiểm toán: Đơn vị: Triệu đồng VN
Dữ liệu tài chính trong ba năm qua
Các chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 201109
Lĩnh vực hoạt động
1.1.4.1 Công tác xây dựng a) Phần nền móng Được đầu tư với nhiều thiết bị thi công mặt bằng, nền, móng: xe tải tự đổ, các loại máy xúc gạt, máy san công suất lớn, máy đầm, đầm rung, các thiết bị đóng, ép cọc bê tông, Vinaincon đã tham gia nạo vét, san đắp, sử lý móng nền nhiều Nhà máy trên phạm vi cả nước. b) Công tác Bê Tông
Vinaincon sở hữu đội ngũ công nhân chuyên nghiệp trong thi công bê tông cho các công trình công nghiệp, được trang bị hệ thống trạm trộn bê tông cố định và bán di động từ Đức và Nga Công ty sử dụng xe bơm bê tông hiện đại từ Đức và Hàn Quốc, cùng với bơm cố định từ Mỹ, đảm bảo hiệu suất bơm từ 60m đến 90m/h Ngoài ra, Vinaincon còn có dàn quay bê tông ly tâm dự ứng lực Hàn Quốc, cung cấp các sản phẩm như trụ điện, cọc ống bê tông ứng lực trước và bê tông sàn căng sau đạt tiêu chuẩn quốc tế Đặc biệt, với cốp pha thép định hình tự sản xuất và dầm thép nhập khẩu từ Nhật Bản, Singapore, cùng thiết bị trượt cốp pha, Vinaincon cam kết thi công các kết cấu bê tông lớn, không trát như móng, khung, dầm, cột, sàn và các cấu trúc bê tông ngầm, bồn, bể, si lô, ống khói với chất lượng cao và giá thành hợp lý.
Vinaincon sở hữu đội ngũ công nhân kỹ thuật cao, chuyên trách xây dựng bao che cho các công trình công nghiệp Đặc biệt, công ty có các tổ đội chuyên xây gạch chịu lửa và chịu a xít, cũng như thực hiện việc bọc lót cho các ống khói, lò cao, bồn và bể Với kinh nghiệm đảm nhận khối lượng lớn tại nhiều nhà máy, Vinaincon cam kết mang lại chất lượng và hiệu quả cao trong từng dự án.
Cán bộ kỹ thuật và công nhân của Vinaincon đã tiếp cận và áp dụng các yêu cầu kỹ thuật cao cùng vật liệu mới từ các nhà thiết kế nước ngoài trong các công trình thi công có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm cả công trình công nghiệp và dân dụng Họ thực hiện các công việc hoàn thiện như trát, sơn, lát, ốp, lắp đặt cửa sắt, gỗ, kính, điện và nước Nhiều công trình hoàn thành đã nhận được đánh giá cao từ các Chủ đầu tư.
1.1.4.2 Gia công chế tạo Kết cấu thép, các thiết bị phi tiêu chuẩn
Vinaincon sở hữu hệ thống nhà máy chế tạo cơ khí và kết cấu thép với công suất sản xuất hàng năm đạt 85.000 tấn theo tiêu chuẩn ISO 9002 Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm như cổng trục, cầu trục với sức nâng lên tới 700 tấn, thiết bị nâng hạ phục vụ thi công, băng tải, vít tải, và nhà thép tiền chế với nhiều khẩu độ khác nhau Ngoài ra, Vinaincon còn sản xuất dầm thép tổ hợp cho cầu, kết cấu kim loại, và các sản phẩm cơ khí đồng bộ phục vụ cho xây dựng, bao gồm cột điện cao hạ thế, cột viba mạ kẽm nhúng, bu lông cường độ cao Công ty cũng cung cấp các thiết bị phi tiêu chuẩn như vỏ lò, khung lò nung, lò luyện thép, và các hệ thống lọc bụi như lọc bụi tĩnh điện, lọc bụi Xyclon, và lọc bụi túi vải Vinaincon còn sản xuất bình, bồn chứa với dung tích trên 2000 m3 và cốt pha cho thi công cầu theo phương pháp đúc hẫng.
Q Vinaincon đã đầu tư vào nhiều thiết bị và dây chuyền gia công cơ khí hiện đại từ các nước tiên tiến như Châu Âu, Á và Mỹ, bao gồm máy cắt tôn, thép tấm CNC, máy cắt plasma lên đến 50mm từ Pháp và Nga Công ty cũng sử dụng các máy hàn TIG, MIG, MAG tự động và bán tự động, cùng với thiết bị kiểm tra chất lượng mối hàn như tia X, tia gamma và siêu âm Các thiết bị gá lắp và nắn dầm thủy lực, cùng hệ thống làm sạch bề mặt kim loại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo quy trình sản xuất chuyên nghiệp Một số nhà máy được trang bị máy móc gia công cơ khí đồng bộ như máy tiện đứng hai trục và lò nhiệt luyện cao tần, cho phép sản xuất khép kín từ đúc, rèn, hàn đến gia công cơ khí, nhiệt luyện và lắp ráp Nhiều sản phẩm cơ khí của Tổng Công ty đã tạo dựng được thương hiệu vững mạnh trên thị trường.
Hệ thống các đơn vị chuyên ngành đa dạng được trang bị thiết bị và máy công cụ hiện đại, cùng với đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề, đã thực hiện chế tạo và lắp đặt thành công nhiều thiết bị máy móc, kết cấu thép, đường ống và bồn chứa cho các công trình lớn.
VINAINCON có khả năng tham gia chế tạo và lắp đặt thiết bị máy móc cho nhiều dự án lớn và phức tạp trong lĩnh vực cơ khí, với mục tiêu trở thành tổng thầu EPC cho các công trình công nghiệp trọng điểm tại Việt Nam.
Vinaincon là đơn vị hàng đầu trong việc chế tạo cột điện thép mạ kẽm, cung cấp cho các đường dây truyền tải điện cao áp từ 110KV đến 500KV tại Việt Nam.
Nhiều nhà thầu nước ngoài đã tin tưởng đặt hàng Vinaincon gia công và chế tạo các kết cấu thép như giá đỡ ống công nghệ và cầu chuyển Hiện tại, Vinaincon đang thực hiện chế tạo và lắp đặt thiết bị cơ khí thuỷ công với khối lượng lớn cho các Nhà máy Thuỷ điện, bao gồm Thuỷ điện Sêsan 4 và Thuỷ điện A.
Vương, Thuỷ điện Quảng Trị, Thuỷ điện Buôn Tua Shar, Thuỷ điện Buôn Kuốp, Thuỷ điện Srêpok 3, Thuỷ điện Bản Chát.
1.1.4.3 Công tác lắp kết và thiết bị công nghệ
Vinaincon sở hữu đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm và công nhân lắp ráp kết cấu, thiết bị chuyên dụng với hơn 30 năm hoạt động Đội ngũ thợ lắp ráp và hàn trên cao, hàn áp lực được đào tạo thường xuyên và chứng nhận bởi các chuyên gia quốc tế.
Thiết bị dụng cụ lắp đặt đặc chủng được đầu tư đồng bộ bao gồm cẩu bánh lốp và bánh xích có trọng tải lên tới 250 tấn, xe vận tải chuyên dụng với đầu kéo đạt 60 tấn, cùng với các thiết bị khoan từ, clê lực và máy hàn hiện đại Ngoài ra, còn có các thiết bị cân chỉnh, thí nghiệm và kiểm tra, cùng với hệ thống bảo hộ an toàn lao động đặc biệt, phục vụ cho việc lắp ráp kết cấu thép.
Trong những năm gần đây, Vinaincon đã lắp đặt hơn 150 công trình nhà thép tiền chế từ các thương hiệu như Zamil Steel, Butler, và Skilland, cùng với việc chế tạo trong nước Các công trình này được thiết kế với nhiều độ cao và khẩu độ khác nhau, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao từ các hãng chế tạo Ngoài ra, hàng chục ngàn cột điện thép mạ cao thế từ 110KV đến 500KV, với độ cao lên tới 164m, cũng đã được lắp đặt trên toàn lãnh thổ Việt Nam bởi các đơn vị xây lắp điện.
Vinaincon lắp đặt b) Lắp đặt thiết bị công nghệ
Vinaincon đã lắp đặt nhiều hệ thống thiết bị công nghệ cho các nhà máy trong các lĩnh vực như tuyển khoáng, luyện kim, nhiệt điện, thủy điện, hóa chất, sản xuất đường, và thực phẩm Các hệ thống bao gồm bốc rót, chuyền tải, rửa và xử lý than, cùng với hệ thống cấp dầu, ngưng tụ tuần hoàn nước, làm mát, và các hệ thống bơm nước, dầu, xử lý nước Ngoài ra, Vinaincon còn cung cấp các đường ống thải nước, tuabin máy phát, thải xỉ, hệ thống cấp khí nén, lò hơi, và các đường ống hơi có bảo ôn Công ty cũng cung cấp hệ thống cấp điện động lực, thiết bị đo kiểm tra, tự động hóa điều khiển, và các hệ thống ống dẫn khí, nước, dầu, và than bột áp lực cao.
1.1.4.4 Xây dựng và lắp đặt các đường dây và trạm điện cao thế đến 500KV
Vinaincon chuyên thi công các đường dây và trạm điện cao thế trên toàn quốc, sở hữu hệ thống thiết bị thi công và thí nghiệm hiện đại, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng dự án.
Thực trạng của công tác quản lý dự án tại Tổng công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam
Quy trình quản lý dự án tại Tổng công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam
Với nhiều năm kinh nghiệm trong thi công công trình công nghiệp và hợp tác với các công ty tư vấn, thiết kế và xây dựng quốc tế, đội ngũ quản lý xây dựng của Vinaincon đã áp dụng các công nghệ quản lý tiên tiến theo mô hình quản lý dự án tại các công trình lớn.
Tổng Công ty đã nhận chứng chỉ ISO 9001-20080 từ tổ chức chứng nhận BVQI cho hệ thống quản lý và đảm bảo chất lượng trong thực hiện hợp đồng thiết kế, mua sắm và xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng Các dự án được chia thành hai nhóm, mỗi nhóm có quy trình quản lý riêng biệt.
* Nhóm 1: dự án do Tổng công ty làm chủ đầu tư:
Với trình tự các bước được hình thành như sau:
+ Lập báo cáo đầu tư
+ Xin cấp giấy phép đầu tư dự án
- Triển khai thực hiện dự án đầu tư
+ Thành lập ban quản lý dự án
Tổng công ty có khả năng vừa làm chủ đầu tư vừa thi công công trình trong phạm vi của mình Nếu không thể thực hiện một số hạng mục trong dự án, Tổng công ty sẽ tiến hành đấu thầu để lựa chọn các nhà thầu đủ năng lực đáp ứng yêu cầu chuyên môn của các hạng mục đó.
- Hoàn thành và bàn giao dự án đầu tư
+ Hoàn thành dự án đầu tư
Khi các hạng mục của dự án hoàn thành, ban quản lý sẽ được giải tán và trở về các phòng ban trước đây, chờ đợi cơ hội đầu tư mới Tùy thuộc vào từng dự án đầu tư khác nhau, các ban quản lý dự án sẽ được thành lập để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cụ thể của từng dự án.
* Nhóm 2: Các dự án mà Tổng công ty là các nhà thầu:
Với trình tự các bước được thực hiện như sau:
Tổng công ty, với vai trò là nhà thầu, sẽ thành lập tổ hợp thầu theo quy định của chính phủ về đấu thầu Dựa vào yêu cầu của từng gói thầu, Tổng công ty sẽ chuẩn bị hồ sơ dự thầu để tham gia Sau khi trúng thầu, Tổng công ty sẽ trực tiếp thực hiện các gói thầu, chủ yếu là các dự án xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp và thủy điện.
…Tổng công ty luôn cố gắng để hoàn thành tốt nhất những công việc trong gói thầu mà chủ đầu tư yêu cầu.
Sau khi hoàn thành gói thầu, Tổng công ty có trách nhiệm nghiệm thu và bàn giao các hạng mục cho chủ đầu tư đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật.
Tổng công ty VINAINCON hiện đang áp dụng quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008, đồng thời thực hiện quản lý dự án theo hướng dẫn của FIDIC Sơ đồ quy trình quản lý dự án của công ty được thiết kế rõ ràng và hiệu quả.
Sơ đồ quy trình quản lý thực hiện dự án đầu tư Trách nhiệm a
BQLDA, đơn vị chủ đầu tư, phòng đầu tư
BQLDA, đơn vị chủ đầu tư
Quyết dịnh phê duyệt dự án
Xin giao đất,thuê đất, chuyển dổi mục dích sử dụng đất đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư cho dự án Đơn vị chủ đầu tư,
BQLDA,phòng quản lý kỹ thuật, phòng kinh tế Đơn vị chủ đầu tư, BQLDA, phòng quản lý kỹ thuật
Ban Quản Lý Dự Án
Ban Quản Lý Dự Án Đơn vị được giao quản lý vận hành thiết kế, dự toán
Xây dựng và lắp đặt nghiệm thu và bàn giao quyết toán vốn đầu tư hoàn thành vận hành kinh doanh khai thác
Cơ quan nhà nước thẩm quyền HĐQT; TGĐ cty
Quy trình quản lý dự án của Tổng công ty bắt đầu khi dự án được chấp nhận, sau đó thành lập ban quản lý dự án để thực hiện công tác quản lý đầu tư Ban quản lý này được giám sát chặt chẽ bởi các cấp trong Tổng công ty, đảm bảo quản lý thời gian, tiến độ, kỹ thuật và chất lượng công trình một cách nghiêm ngặt Mỗi phòng ban đảm nhận trách nhiệm quản lý một khía cạnh cụ thể của dự án theo chuyên môn, nâng cao tính chuyên môn hóa và hiệu quả quản lý Đối với các dự án lớn, phương thức quản lý này giúp tránh chồng chéo trong các khâu thực hiện, tạo ra hiệu quả cao trong quá trình quản lý dự án.
1.2.1.1 Xin giao đất, thuê đất hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng đất (đối với dự án có sử dụng đất )
Ban quản lý dự án của Tổng công ty có nhiệm vụ thực hiện thủ tục xin giao đất, thuê đất hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng đất cho các dự án liên quan đến đất đai Công việc này phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và phối hợp với các cấp có thẩm quyền cũng như các bên liên quan.
Các công tác thu hồi đất và chuyển đổi mục đích sử dụng đất phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình thực hiện.
Phòng Kinh tế - kế hoạch và đầu tư của Tổng công ty chịu trách nhiệm thực hiện công việc thu hồi đất và chuyển đổi mục đích sử dụng đất, phối hợp cùng các ngành chức năng liên quan.
1.2.1.2 Xin giấy phép xây dựng (nếu yêu cầu phải có giấy phép giấy phép sử dụng) và giấy phép khai thác tài nguyên (nếu có khai thác tài nguyên)
Ban quản lý dự án của Tổng công ty và các đơn vị thành viên cần hoàn tất hồ sơ cùng các thủ tục liên quan đến giấy phép xây dựng và giấy phép khai thác tài nguyên, sau đó trình lên các cấp có thẩm quyền để được phê duyệt.
Giấy phép xây dựng được quy định từ điều 62 đến điều 68 của Luật Xây dựng và các điều từ 17 đến 23 của Nghị định 16/2007/NĐ-CP ngày 20/7/2005 về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Đối với việc xin giấy phép khai thác tài nguyên, cần thực hiện theo điều 42 của quy chế quản lý đầu tư xây dựng, được ban hành kèm theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 5/5/2000 và Nghị định số 07/2004/NĐ-CP ngày 30/1/2004 của Chính phủ, cũng như theo Luật Đầu tư năm 2005.
1.2.1.3 Thực hiện đền bù giải phóng mặt bằng, thực hiện kế hoạch tái định cư (đối với dự án có yêu cầu tái định cư ) chuẩn bị mặt bằng xây dựng (nếu có)
Ban quản lý dự án của Tổng công ty và các đơn vị có thẩm quyền có trách nhiệm thực hiện công tác đền bù, giải phóng mặt bằng và tái định cư theo quy định của pháp luật Cụ thể, các hoạt động này được thực hiện dựa trên các điều khoản từ điều 69 đến 71 của luật xây dựng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và quy định hiện hành.
Nội dung quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam
Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch và điều phối hiệu quả thời gian, nguồn lực để giám sát sự phát triển của dự án Mục tiêu chính là đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, trong ngân sách đã phê duyệt và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng dịch vụ Việc áp dụng các phương pháp và điều kiện tốt nhất là yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong quản lý dự án.
Quản lý dự án còn chứa đựng 9 nội dung cơ bản như sau:
- Quản lý lập kế hoạch tổng quan
- Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán
Mục tiêu chính của quản lý dự án là hoàn thành các công việc theo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, ngân sách và tiến độ đã được phê duyệt Ba yếu tố này có mối liên hệ chặt chẽ và có thể được biểu diễn bằng một công thức toán học.
P: mức độ hoàn thành công việc
Ba yếu tố: thời gian, chất lượng và chi phí có mối quan hệ chặt chẽ và thường xuyên đánh đổi lẫn nhau Trong một dự án có quy mô không đổi, nếu muốn rút ngắn thời gian hoàn thành, có thể cần phải tăng chi phí hoặc giảm chất lượng Ngược lại, nếu muốn cải thiện chất lượng, có thể phải chấp nhận kéo dài thời gian hoặc tăng ngân sách.
Loại tình huống Ký hiệu Thời gian Chi phí Hoàn thiện
A1 cố định Thay đổi cố định
A2 Thay đổi cố định Thay đổi
A3 Thay đổi Thay đổi cố định
B1 cố định cố định Thay đổi
B2 cố định Thay đổi cố định
B3 Thay đổi cố định cố định
C C1 cố định cố định cố định
C2 Thay đổi Thay đổi Thay đổi
Tầm quan trọng của từng yếu tố trong quản lý dự án đầu tư là điều không thể phủ nhận Do đó, việc nghiên cứu và phân tích các yếu tố này là cần thiết để đảm bảo sự thành công của dự án.
1.2.2.1 Quản lý lập kế hoạch tổng quan
Lập kế hoạch tổng quan cho dự án là quá trình tổ chức và phân chia dự án thành các công việc cụ thể, nhằm tạo sự gắn kết hợp lý giữa các lĩnh vực quản lý dự án Đây là bước quan trọng trong quản lý dự án, giúp ban quản lý có cái nhìn tổng quát về tiến độ, các công việc cần thực hiện, và tính logic của quy trình Kế hoạch này cung cấp thông tin về thời gian hoàn thành dự kiến của từng công việc và thời điểm kết thúc toàn bộ dự án một cách chính xác và đầy đủ.
Ban lãnh đạo và hội đồng quản trị của Tổng công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc quản lý kế hoạch tổng quan cho các dự án Do đó, quy trình này luôn được giám sát chặt chẽ Mỗi dự án đều có một kế hoạch tổng quan rõ ràng và chính xác, được xây dựng bởi phòng kinh tế kế hoạch và đầu tư cùng với phòng kỹ thuật, dưới sự kiểm tra của ban giám đốc Sau khi hoàn thành, kế hoạch sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và phê duyệt trước khi triển khai.
Quản lý phạm vi của dự án là quá trình giám sát và đảm bảo rằng các mục tiêu và mục đích của dự án được thực hiện đúng cách Nó bao gồm việc theo dõi các công việc liên quan đến dự án, xác định công việc nào cần được thực hiện và công việc nào không thuộc phạm vi của dự án.
Quản lý phạm vi bao gồm:
Xác định phạm vi của dự án
Lập kế hoạch phạm vi
Quản lý thay đổi phạm vi
Quản lý phạm vi là một yếu tố quan trọng trong quản lý dự án, đóng vai trò quyết định trong việc đạt được các mục tiêu như chất lượng, chi phí và tiến độ Trước khi triển khai, dự án cần có kế hoạch rõ ràng và xác định các mục tiêu cụ thể để hướng dẫn công việc Tổng công ty Cổ phần xây dựng Công nghiệp Việt Nam nhận thức được tầm quan trọng này, vì vậy đã thực hiện quy trình lập kế hoạch phạm vi một cách chặt chẽ Kế hoạch phạm vi được giao cho các phòng ban chức năng và các ban quản lý dự án để kiểm tra và thực hiện nghiêm túc từ giai đoạn khởi công Mỗi phòng ban có nhiệm vụ rõ ràng và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về việc hoàn thành các mục tiêu đã đề ra, đồng thời phải có biện pháp thích hợp khi kế hoạch phạm vi thay đổi nhằm đảm bảo dự án được thực hiện một cách tốt nhất.
Trong quản lý dự án, phòng kỹ thuật đảm bảo chất lượng dự án và thực hiện thi công đúng thiết kế, đồng thời chịu trách nhiệm điều chỉnh thiết kế khi cần thiết để duy trì chất lượng công trình Phòng kinh doanh có nhiệm vụ quảng cáo và bán sản phẩm của dự án nhằm thu hút vốn từ khách hàng, đảm bảo nguồn tài chính cho dự án Phòng kế toán tập trung vào việc thu hút vốn từ các ngân hàng thương mại và tổ chức tài chính để hỗ trợ tài chính cho quá trình thực hiện dự án.
Với nhiều năm kinh nghiệm, Tổng công ty hoạt động hiệu quả nhờ sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, cùng nhau làm việc sáng tạo để giải quyết công việc trong bối cảnh kinh tế toàn cầu khó khăn Cán bộ công nhân viên của Tổng công ty luôn nỗ lực hết mình để hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất.
1.2.2.3 Quản lý thời gian và tiến độ của dự án-WBS
Thời gian và tiến độ dự án là yếu tố quyết định cho thành công của bất kỳ dự án nào, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội đầu tư và hoạt động kinh doanh của chủ đầu tư Việc hoàn thành dự án đúng hoặc trước thời hạn không chỉ gia tăng giá trị thị trường mà còn giảm thiểu chi phí quản lý và rủi ro phát sinh từ các yếu tố như tỉ giá và lạm phát Do đó, quản lý thời gian và tiến độ là nhiệm vụ quan trọng đối với các ban quản lý dự án đầu tư, bao gồm cả Tổng công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam, nơi mà ban lãnh đạo đặc biệt chú trọng đến việc lập kế hoạch tiến độ thi công để đảm bảo hiệu quả và thành công của dự án.
-Bước 1: Phân tách công việc của dự án:
Phân tách công việc của dự án là quá trình chia nhỏ một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và công việc cụ thể, nhằm xác định và liệt kê các nhiệm vụ cần thực hiện Công đoạn này bao gồm việc lập bảng giải thích chi tiết cho từng công việc trong dự án, giúp đảm bảo tính tổ chức và hiệu quả trong quá trình thực hiện.
Sơ đồ phân cấp công việc bao gồm nhiều cấp bậc, với cấp bậc cao nhất phản ánh các công việc đồng thời thực hiện, trong khi các cấp bậc thấp hơn thể hiện mức độ chi tiết của mục tiêu Cấp độ thấp nhất bao gồm những công việc cụ thể Số lượng cấp bậc trong sơ đồ phân tách công việc phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án Dưới đây là bảng thể hiện phân tách công việc của dự án.
Thứ bậc phân tách công việc theo các phương pháp:
Cơ cấu phân tách công việc Phương pháp
Thể hiện Phân tích hệ thống Chu kỳ tổ chức
Toàn bộ dự án (nhóm dự án)
Toàn bộ dự án (nhóm dự án )
Toàn bộ dự án (nhóm dự án )
2 mức độ dự án hệ thống lớn những giai đoạn chính (các chu kỳ) Các bộ phận cấu thành chính 3
Các nhóm nhiệm vụ chính
Các phân hệ Các hệ thống lớn Các phòng ban các đơn vị thành viên
4 nhiệm vụ bộ phận nhiệm vụ bộ phận Các phân hệ tổ đội
5 Nhóm công việc Nhóm công việc Nhóm công việc Nhóm công việc
6 Công việc cụ thể Công việc cụ thể Công việc cụ thể Công việc cụ thể Phân tách công việc dự án xây dựng văn phòng theo mã số
TT WBS Tên nhiệm vụ Công việc trước Kế hoạch Thực tế
4 2.2 Xây tường và trần tầng 1
5 2.3 Xây tường và trần tầng 2
6 2.4 Làm sân thượng và tum
-Bước 2: Pháp triển sơ đồ mạng
Tổng công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam sử dụng sơ đồ PERT để thể hiện tính logic trong việc phân tách công việc, giúp xác định thứ tự thực hiện các nhiệm vụ Sơ đồ này cũng cho phép các nhà quản lý dự án nhận diện rõ ràng tầm quan trọng của các công việc trên đường găng, tức là thời gian thực hiện dài nhất của dự án Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng biểu đồ GANTT để theo dõi hiện trạng và kế hoạch của từng công việc, cũng như tình hình chung của toàn bộ dự án Thông qua biểu đồ GANTT, các nhà quản lý có thể đánh giá tiến độ thực hiện công việc và tính liên tục của chúng, từ đó đưa ra các biện pháp đẩy nhanh tiến trình, tái sắp xếp công việc và phân bổ lại nguồn lực một cách hợp lý.
Bước 3 trong quản lý dự án là ước tính các thời hạn hoạt động sơ bộ và tính toán ngày cụ thể Quá trình này bao gồm việc xác định thời gian hoàn thành dự án dựa trên điều kiện thuận lợi, nhưng thực tế thường gặp phải nhiều khó khăn như thiếu vật tư, nguyên liệu, giá vật liệu tăng, hoặc thiên tai Do đó, việc tính toán ngày cụ thể là cần thiết để ứng phó với những rủi ro có thể xảy ra, giúp các ban quản lý dự án như Tổng công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam có thể lập kế hoạch hiệu quả hơn.
-Bước 4: Xác định nguồn lực và tính đến các giới hạn nguồn lực và ước tính thời hạn cuối
Thực trạng công tác quản lý dự án Nhà máy Xi măng Quang Sơn
Một số dự án tiêu biểu mà Tổng công ty thực hiện
Vinaincon hiện đang là chủ đầu tư của nhiều dự án lớn với tổng mức đầu tư lên tới hàng nghìn tỷ đồng, tương đương hàng triệu USD Một trong những dự án tiêu biểu là Nhà máy Xi Măng Quang Sơn, có công suất 1,5 triệu tấn/năm.
- Địa điểm xây dựng Xã Quang Sơn, Huyện Đồng Hỷ, Tỉnh Thái Nguyên
- Thời gian hoàn thành Tháng 12 năm 2009
- Quy mô dự án Công suất thiết kế 1,51 triệu tấn/năm
- Tổng mức đầu tư Trên 3.500 tỷ đồng
- Hình thức đầu tư Đầu tư mới
- Chủ đầu tư Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam
- Quản lý thực hiện dự án: Ban Quản lý Dự án Nhà máy Xi măng Quang Sơn
Dự án Nhà máy Xi măng Quang Sơn, do Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam làm Chủ đầu tư, được xây dựng với dây chuyền đồng bộ và công nghệ tiên tiến Nhà máy sử dụng thiết bị hiện đại từ các nước phát triển, có kinh nghiệm trong thiết kế và lắp đặt cho các nhà máy xi măng lớn trên thế giới Khi đi vào hoạt động, công suất lò nung sẽ đạt 4.000 tấn clinker/ngày, tương đương 1.260.000 tấn clinker/năm, với sản lượng 1.520.000 tấn xi măng/năm, trong đó 80% là xi măng PCB 40 và 20% là xi măng PCB 50.
Dự án Xi măng Quang Sơn đã hoàn thành và hiện đang cung cấp các sản phẩm Xi măng PCB30, PCB40, PC50 mang thương hiệu "Con Tê giác" ra thị trường.
2 Nhà máy Nhiệt điện Cẩm Phả b Một vài dự án đầu tư Bất Động Sản:
- Dự án Nhà ở tại 2F Quang Trung, Hà Nội:
Công trình Nhà ở chung cư cao tầng tại 2F Quang Trung, Hà Nội, được khởi công vào giữa tháng 3 năm 2005, có tổng diện tích 849m2, với diện tích xây dựng là 502,2m2 Tòa nhà cao 7 tầng, bao gồm 1 tầng hầm sâu 2,7m và 1 tầng mái, với chiều cao mỗi tầng từ tầng 1 đến mái là 3,3m, tổng chiều cao của công trình lên đến 29,4m Công trình được thiết kế với các kết cấu hiện đại, đáp ứng nhu cầu sống tiện nghi cho cư dân.
- Dự án chung cư cao tầng tại Thanh Trì Hà Nội:
Chủ đầu tư: Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công nghiệp
Tổng diện tích đất là 19.100 m2, trong đó:
Khu nhà ở 25 tầng kết hợp trụ sở làm việc, nhà điều hành các đơn vị thành viên là 4.770 m2.
Khu đất xây dựng biệt thự, nhà ở có vườn, nhà ở cao tầng (5 và 9 tầng) là 13.555 m2.
Khu đô thị được thiết kế đồng bộ với hệ thống đường nội bộ hoàn chỉnh, cung cấp điện và nước, cây xanh, đèn chiếu sáng ngoài trời, bãi đỗ xe và các phương tiện phòng cháy chữa cháy.
Ví dụ minh hoạ thực trạng công tác quản lý dự án tại Tổng công ty- Dự án Nhà máy Xi măng Quang Sơn
1.3.2.1 Sự cần thiết phải đầu của dự án Nhà máy Xi măng Quang Sơn
Việc xây dựng Nhà máy Xi măng Quang Sơn hoàn toàn phù hợp với quy hoạch tổng thể phát triển ngành công nghiệp vật liệu xây dựng Việt Nam đến năm 2010, đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt theo Quyết định số 115/2001/QĐ-TTg ngày 01/08/2001 Đồng thời, dự án cũng tuân thủ định hướng phát triển ngành công nghiệp xi măng Việt Nam theo Quyết định số 970/1997/QĐ-TTg ngày 14/11/1997.
Tận dụng nguồn nguyên liệu và nhiên liệu dồi dào tại Thái Nguyên, Tổng công ty CP Xây dựng Công nghiệp Việt Nam sản xuất xi măng để phục vụ nhu cầu khu vực và nội bộ, góp phần cân bằng cung cầu xi măng trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Đầu tư vào Nhà máy Xi măng Thái Nguyên là khả thi nhờ vào phân tích chi tiết về thị trường các tỉnh vùng Đông Bắc và một phần thị trường Hà Nội Việc này đặc biệt thuận lợi cho việc cung cấp xi măng đến các khu vực sâu, vùng xa của các tỉnh Đông Bắc.
Dự án sở hữu nhiều lợi thế cạnh tranh, bao gồm suất đầu tư thấp và vị trí nhà máy thuận lợi cho giao thông vận tải, dễ dàng kết nối đến các tỉnh miền núi Đông Bắc.
- Vinaincon là Tổng công ty lớn của Bộ Công nghiệp nay là Bộ Công
Thương, với tiềm năng về tài chính, quản lý và kỹ thuật, đã có kinh nghiệm trong việc quản lý và tổ chức sản xuất trong ngành xi măng, vì vậy cô ấy hoàn toàn đủ năng lực để triển khai đầu tư và tổ chức quản lý vận hành nhà máy.
Dự án không chỉ thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ nông nghiệp sang công nghiệp tại tỉnh mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm trực tiếp và gián tiếp Ngoài ra, dự án còn đóng góp đáng kể vào ngân sách hàng năm và thúc đẩy quá trình nội địa hóa thiết bị cao.
Tổng Công ty CP Xây dựng công nghiệp Việt Nam đang khai thác tiềm năng nguyên liệu và nhiên liệu phong phú tại Thái Nguyên để sản xuất xi măng, đáp ứng nhu cầu thị trường khu vực và nhu cầu nội địa Điều này không chỉ giúp cân đối cung cầu xi măng trên toàn quốc mà còn góp phần vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Dự án nhằm tạo ra thêm việc làm và tăng nguồn thu cho ngân sách địa phương, góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế tỉnh Thái Nguyên theo hướng công nghiệp hóa Mục tiêu là biến Thái Nguyên thành trung tâm kinh tế và văn hóa của vùng Việt Bắc Hiện tại, tiến độ thực hiện dự án đang được theo dõi và đánh giá liên tục để đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.
Dựa trên khả năng tài chính, cung cấp vật tư và năng lực thi công của Vinaincon, cùng với kinh nghiệm từ các nhà máy xi măng tương tự, dự kiến nhà máy sẽ đi vào hoạt động vào cuối quý 1 năm 2008 Tổng thời gian thực hiện dự án là 39 tháng, bao gồm 15 tháng cho các thủ tục đầu tư và thiết kế, và 24 tháng cho xây lắp và chạy thử.
Kế hoạch chạy thử và nghiệm thu:
1 Chương trình vận hành chạy thử. a Chạy thử không tải. b Chạy thử có tải tăng dần. c Chạy thử bảo hành
2 Chương trình nghiệm thu bàn giao. c Hình thức thực hiện quản lý dự án
Tổng công ty CP Xây dựng Công nghiệp Việt Nam đảm nhận toàn bộ công tác xây lắp và các phần kiến thiết cơ bản khác của Dự án.
Công ty đầu tư (CĐT) đã lập kế hoạch và quyết định mua sắm một số thiết bị và vật tư riêng lẻ, bao gồm gạch chịu lửa, vật liệu bảo ôn cùng các loại vật tư đặc chủng khác Quy trình mua sắm sẽ được thực hiện thông qua hình thức đấu thầu chào hàng cạnh tranh.
- CĐT được chỉ định các đơn vị tư vấn có đủ năng lực để thực hiện công việc đấu thầu thiết bị, tư vấn thiết kế xây dựng.
1.3.2.2 Quy trình thực hiện quản lý dự án Nhà máy Xi măng Quang Sơn a Giai đoạn chuẩn bị dự án
Sau khi nhận được văn bản đồng ý từ các cấp có thẩm quyền, Ban Quản lý Dự án đã đại diện cho Chủ đầu tư lựa chọn đơn vị tư vấn để lập dự án Đơn vị được chọn là Công ty tư vấn xây dựng Công nghiệp và Đô thị Việt Nam (VCC).
Sau khi lựa chọn đơn vị tư vấn lập dự án, đơn vị này sẽ tiến hành lập báo cáo đầu tư xây dựng và xin phép đầu tư, tiếp theo là thực hiện lập dự án đầu tư.
Ban quản lý Dự án trình dự án để được thẩm định và phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền Trong giai đoạn thực hiện dự án, cần xin cấp giấy phép đầu tư, giấy phép xây dựng, giấy phép khai thác tài nguyên, xin giao đất và thực hiện chuyển đổi mục đích sử dụng đất.
* Xin giấy phép xây dựng và giấy phép khai thác tài nguyên
Ban quản lý dự án Nhà máy XM Quang Sơn và Ban Đầu tư của Tổng công ty đã hoàn thành hồ sơ và thủ tục liên quan đến giấy phép xây dựng Nhà máy cùng giấy phép khai thác tài nguyên, bao gồm nguyên liệu đầu vào như than và đá vôi phục vụ sản xuất xi măng Hồ sơ này đã được trình lên UBND các cấp và Sở Tài Nguyên và Môi trường để xin phê duyệt.
Đánh giá công tác quản lý dự án tại Tổng công ty
Những hạn chế và khó khăn trong quản lý dự án
Là một Tổng công ty có nhiều kinh nghiệm trong việc thi công các dự án lớn nhỏ, nhưng vai trò Chủ đầu tư của công ty cũng bộc lộ một số hạn chế trong công tác quản lý dự án.
Dự án Nhà máy Xi măng Quang Sơn đang gặp khó khăn trong tiến độ thi công, chậm hơn một năm so với kế hoạch ban đầu Theo dự kiến, dự án này sẽ hoàn thành vào cuối quý I năm 2008, nhưng thực tế lại kéo dài đến tháng 12 năm 2009.
Trong quá trình thực hiện dự án, chi phí thực tế đã vượt quá nhiều so với dự toán ban đầu, với tổng mức đầu tư tăng thêm hơn 500 tỷ đồng Điều này cho thấy những hạn chế trong công tác quản lý chi phí dự án.
Công tác giám sát quản lý chất lượng trong thi công xây dựng chưa được thực hiện chặt chẽ, dẫn đến một số hạng mục không đạt yêu cầu và phải tiến hành gia cố, xử lý sự cố Nguyên nhân của tình trạng này cần được xác định để cải thiện quy trình quản lý chất lượng.
Cơ cấu hành chính ở nước ta hiện vẫn tồn tại nhiều bất cập và chồng chéo, dẫn đến việc xin giấy phép và thực hiện thủ tục hành chính gặp phải sự chậm trễ đáng kể.
Cơ cấu đào tạo hiện tại chủ yếu tập trung vào lý thuyết, dẫn đến việc người lao động thiếu kinh nghiệm thực tiễn, gây khó khăn trong công việc và làm chậm quá trình xử lý tình huống.
- Nguồn nhân lực còn yếu kém làm cho quá trình thực hiện dự án gặp không ít khó khăn, tốn thời gian và tiến của.
- Công tác thiết kế và thủ tục còn chậm làm cho quá trình thu hút vốn đầu tư gặp không ít thời gian và việc sắp xếp vốn
Công tác lập dự án đầu tư chưa lựa chọn được phương án đầu tư tối ưu, dẫn đến việc trong quá trình thực hiện dự án phải tiến hành sửa chữa và bổ sung nhiều yếu tố.
Dự án được triển khai trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang đối mặt với tình trạng lạm phát gia tăng, dẫn đến sự tăng cao liên tục của giá nguyên vật liệu, chi phí vận tải và tiền lương lao động Do đó, chi phí phát sinh cho dự án đã vượt mức dự kiến, khiến tổng mức đầu tư phải điều chỉnh tăng liên tục.
Trong quá trình triển khai dự án, việc gặp khó khăn trong việc xin cấp giấy tờ pháp lý và thiết kế, cùng với phương thức thu hút vốn đầu tư chậm đã dẫn đến thiếu hụt nguồn vốn cần thiết, gây ra sự chậm trễ trong tiến độ thực hiện.
Việc xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình triển khai dự án thường chậm trễ và thiếu linh hoạt, ảnh hưởng đến thi công, quản lý chất lượng công trình, thiết kế, lập hồ sơ nghiệm thu và chuẩn bị hồ sơ.
Quá trình triển khai hoạt động đấu thầu cho các nhà thầu cung ứng nguyên vật liệu và thi công công trình diễn ra chậm chạp, thường gặp khó khăn trong việc đàm phán giá thầu với các bên liên quan.
Kế hoạch được lập ra nhưng quá trình thực hiện gặp nhiều khó khăn, dẫn đến chậm tiến độ thi công ở một số hạng mục Bên cạnh đó, các cán bộ quản lý dự án thường áp dụng cách quản lý cứng nhắc, thiếu sự sáng tạo trong xử lý tình huống Nhiều người quản lý vẫn sử dụng những phương thức lỗi thời, không theo kịp xu hướng hiện đại và xa rời thực tế.
Nhiều ban quản lý dự án hiện nay thiếu kiến thức và đào tạo cơ bản, dẫn đến việc xử lý tình huống phức tạp không hiệu quả Hiện tượng này không chỉ xảy ra tại Tổng công ty mà còn phổ biến trong cả nước, gây ra sự lúng túng và kém hiệu quả trong công việc quản lý.
Báo cáo hoạt động đầu tư hiện nay còn nhiều hạn chế, không phản ánh đúng thực tế, chủ yếu mang tính hình thức Nhiều nơi vẫn còn mắc phải tình trạng thành tích giả, che giấu khuyết điểm mà chưa đưa ra các biện pháp khắc phục và sửa chữa cụ thể.
Công tác quyết toán đầu tư hiện đang gặp khó khăn, dẫn đến việc huy động vốn từ ngân hàng bị chậm trễ Thiếu các thủ tục cần thiết đã ảnh hưởng đến quá trình giải ngân vốn cho các công trình, làm tiến độ thi công bị kéo dài do phải chờ đợi nguồn vốn được rót xuống.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam
Phương hướng phát triển của Tổng công ty
2.1.1.1 Định hướng phát triển Tổng công ty giai đoạn 2012-2020: a) Định hướng:
Phấn đấu trở thành Tổng công ty cổ phần hàng đầu, chúng tôi cam kết đầu tư và phát triển để hình thành Tập đoàn đầu tư Xây dựng công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam.
Chúng tôi thực hiện phương châm đa dạng hóa sản phẩm trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, bao gồm xây lắp, sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, đầu tư khai thác và chế biến khoáng sản, kinh doanh bất động sản, khai thác nguồn năng lượng tái tạo, dịch vụ tư vấn xây dựng, cùng với hoạt động xuất nhập khẩu vật tư thiết bị.
- Đẩy mạnh và tăng dần tỷ trọng sản xuất công nghiệp trong tổng cơ cấu sản phẩm của Tổng công ty cổ phần;
Áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao quản trị kinh doanh và quản lý dự án, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, phát triển toàn diện Điều này sẽ tăng cường khả năng cạnh tranh và nâng cao uy tín thương hiệu của Tổng công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam trên thị trường.
Tăng cường hội nhập quốc tế là một mục tiêu quan trọng, đạt được thông qua việc hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư trong nước, nhận thầu các công trình ở nước ngoài, cũng như thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật và xuất khẩu lao động.
2.1.1.2 Các giải pháp thực hiện a Phát triển thị trường
Tổng công ty không chỉ hoạt động trong thị trường truyền thống mà còn mở rộng sang các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên Đồng thời, công ty đang nghiên cứu cơ hội mở rộng thị trường quốc tế thông qua việc nhận thầu và hợp tác đầu tư với các đối tác nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất xây lắp.
Chúng tôi tập trung vào các dự án quy mô lớn, bao gồm thiết kế, thi công, và quản lý tổng thầu cho các công trình công nghiệp năng lượng, điện, cơ khí, hóa chất phân bón, khai khoáng, cùng với các khu đô thị và dự án bất động sản có vốn đầu tư nước ngoài Chúng tôi mở rộng nhận thầu công trình quốc tế, sử dụng các công ty con và liên kết làm lực lượng thi công chính Để củng cố năng lực xây lắp, chúng tôi đầu tư vào trang thiết bị và khuyến khích các đơn vị thành viên nâng cao khả năng cạnh tranh trong các lĩnh vực như thi công cốp pha trượt, lắp máy và lắp điện Đặc biệt, trong lĩnh vực xây lắp nguồn và lưới điện, chúng tôi cam kết duy trì vị trí hàng đầu và nâng cao năng lực chuyên ngành thông qua việc triển khai dự án theo hình thức EPC.
Kể từ năm 2011, với sự hỗ trợ từ các nhà thầu đầu tư chiến lược nước ngoài, công ty đã nỗ lực để đủ điều kiện nhận thầu xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình quốc tế Dự kiến, doanh thu từ lĩnh vực này sẽ chiếm từ 10% đến 15% tổng doanh thu của toàn Tổng công ty.
Tập trung vào sản phẩm vật liệu xây dựng, đặc biệt là xi măng và các sản phẩm xây dựng khác, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh Định hướng cho các đơn vị cơ khí trong việc phát triển thương hiệu sản phẩm kết cấu thép và thiết bị phi tiêu chuẩn, đồng thời hợp tác với các đối tác nước ngoài để cải thiện năng lực chế tạo và gia công cơ khí phục vụ cho xây dựng và lắp đặt Nghiên cứu và đầu tư vào các công trình nguồn điện, lưới điện, cũng như khu công nghiệp và đô thị hiện đại.
Nghiên cứu đầu tư vào doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây dựng công nghệ mới, khai thác và chế biến khoáng sản như đá ốp lát, quặng sắt, quặng Caolin-felspat, đá xây dựng và than đá Đồng thời, tham gia vào các dự án năng lượng sạch như thủy điện và điện gió, cũng như phát triển bất động sản từ quỹ đất hiện có của Tổng công ty Lĩnh vực xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại được chú trọng phát triển, cung cấp vật tư và thiết bị cho các dự án do Tổng công ty làm tổng thầu, cũng như mở rộng đại lý cho sản phẩm nước ngoài và sản phẩm nội địa Cuối cùng, lĩnh vực xuất khẩu lao động cũng được quan tâm phát triển.
Mở rộng thị trường xuất khẩu lao động nhằm nâng cao quy mô, số lượng và chất lượng lao động xuất khẩu, đồng thời cải thiện công tác quản lý lao động ở nước ngoài Kết hợp xuất khẩu lao động với dịch vụ du lịch và thực hiện xuất khẩu lao động theo hình thức nhận thầu xây lắp ở nước ngoài Khai thác nguồn tài chính để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Công ty cần thực hiện biện pháp cơ cấu lại tài sản và khai thác hiệu quả quỹ đất đang quản lý tại công ty mẹ và các công ty con Điều này sẽ giúp tạo ra nguồn vốn bổ sung cho đầu tư và kinh doanh Hàng năm, kết quả từ sản xuất kinh doanh và đầu tư tài chính sẽ tạo ra nguồn vốn bổ sung cho vốn chủ sở hữu.
Dựa trên hoạt động thực tế của các công ty con, Tổng công ty sẽ điều chỉnh vốn đầu tư tại các công ty con thông qua thị trường tài chính, xác định thời điểm thích hợp để tái cấu trúc mức vốn đầu tư Điều này nhằm tạo nguồn vốn bổ sung cho công ty mẹ và đầu tư vào các doanh nghiệp khác Đồng thời, cần đổi mới và cải thiện công tác quản lý tài chính, sử dụng nguồn vốn như một đòn bẩy để phát triển, đảm bảo mục tiêu tăng trưởng ổn định và kinh doanh hiệu quả.
Tổng công ty đang tích cực tìm kiếm cơ hội đầu tư và thu nạp các công ty khác nhằm tăng cường nguồn lực và phát triển bền vững Chiến lược này không chỉ giúp mở rộng quy mô ngành nghề và nâng cao thương hiệu mà còn cải thiện tình hình tài chính của Tổng công ty Các đơn vị được đầu tư cần có khả năng khai thác tiềm năng và có cơ hội phát triển rõ ràng để đảm bảo sự thành công chung.
Dự kiến sau năm 2012, Tổng công ty cổ phần sẽ tiến hành niêm yết trên thị trường chứng khoán cả trong và ngoài nước Đồng thời, công ty cũng chú trọng phát triển nguồn nhân lực, củng cố và sắp xếp lại hệ thống quản lý để đáp ứng yêu cầu đổi mới.
Tổng công ty đang tiến hành sắp xếp lại các phòng, ban nghiệp vụ và các Ban quản lý, điều hành dự án Bên cạnh đó, Tổng công ty sẽ thành lập thêm bộ phận nghiên cứu phát triển và bộ phận pháp chế Những thay đổi này nhằm nâng cao năng lực quản lý, phù hợp với mô hình hoạt động của Tổng công ty cổ phần theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con.
Tại thời điểm cổ phần hóa Tổng công ty:
Các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam
tư tại Tổng công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam
2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức lại cơ cấu phòng ban một cách hợp lý với số lượng cán bộ vừa đủ, tăng cường lực lượng chuyên môn, đảm bảo gọn nhẹ và hiệu quả Việc thực hiện nhiệm vụ theo hướng chuyên môn hóa sẽ giúp mỗi thành viên và phòng ban đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể, từ đó nâng cao hiệu suất công việc và rút ngắn thời gian hoàn thành nhiệm vụ.
Để nâng cao chất lượng tuyển dụng, các phòng ban cần phối hợp chặt chẽ nhằm tìm kiếm những thành viên mới xuất sắc Đồng thời, Tổng công ty cần liên tục nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên thông qua đào tạo, giúp họ thích ứng tốt hơn với sự thay đổi của thị trường Điều này sẽ tạo ra một đội ngũ cán bộ nhiệt huyết, nhạy bén với công nghệ và thị trường, từ đó đáp ứng hiệu quả các yêu cầu về kinh tế và kỹ thuật của dự án.
Xây dựng chính sách khen thưởng hợp lý là cần thiết để khuyến khích và phát huy tối đa khả năng của các thành viên trong Tổng công ty Khi cá nhân hoặc nhóm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, cần có mức thưởng xứng đáng để thúc đẩy sự sáng tạo Đồng thời, cần áp dụng biện pháp kỷ luật thích đáng đối với những cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ, tạo ra sự công bằng và răn đe hiệu quả Tổng công ty cũng cần xây dựng chính sách ưu đãi để thu hút nhân tài mới ra trường và trọng dụng những người có năng lực, đồng thời chú trọng đến chế độ lương thưởng hợp lý Mức lương phù hợp sẽ giúp nhân viên yên tâm làm việc, giảm thiểu nguy cơ rời bỏ công ty Cuối cùng, việc gắn trách nhiệm công việc với từng cá nhân sẽ phản ánh chính xác năng lực thực tế, giúp phát hiện và phát huy tiềm năng của các thành viên, đồng thời loại bỏ những người không phù hợp với môi trường làm việc của Tổng công ty.
Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001-2008 cho các hoạt động sản xuất kinh doanh là cần thiết để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và các quy định về chất lượng của nhà nước và quốc tế Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
Nâng cao sự liên kết giữa các phòng ban, lãnh đạo và nhân viên trong Tổng công ty, cũng như giữa Tổng công ty và các ban quản lý dự án, là yếu tố quan trọng để hình thành sự đoàn kết Mối quan hệ gắn bó giữa các phòng ban và ban lãnh đạo sẽ giúp rút ngắn khoảng cách giữa các cấp, tạo sự gần gũi hơn giữa các thành viên Điều này không chỉ định hướng cho cán bộ và thành viên trong Tổng công ty hướng tới một mục tiêu chung mà còn góp phần làm cho Tổng công ty ngày càng vững mạnh trong tương lai.
2.2.2 Quản lý tiến độ dự án
Quản lý tiến độ thời gian tại Tổng công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam đang gặp nhiều khó khăn, với mục tiêu thời gian thường bị xem nhẹ và các dự án thường xuyên gặp ách tắc Tiến độ thực hiện không chỉ là mục tiêu quan trọng mà còn ảnh hưởng đến chất lượng và chi phí của dự án Do đó, Tổng công ty cần áp dụng các biện pháp hiệu quả để cải thiện tình hình này.
Lập kế hoạch chi tiết và rõ ràng cho tất cả các giai đoạn của dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc là rất quan trọng để đảm bảo tiến độ thực hiện, tận dụng cơ hội và nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường sau đầu tư Cần quy định thời gian cụ thể cho từng giai đoạn, không được xem nhẹ bất kỳ công việc nào, đặc biệt là các công việc găng và gân đường găng, vì chúng ảnh hưởng lớn đến tiến độ tổng thể và các công việc liên quan Hơn nữa, việc này còn tác động đến uy tín và vị thế của Tổng công ty trên thị trường; nếu uy tín bị suy giảm, vị thế của Tổng công ty sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng so với các đối thủ trong ngành.
Để nâng cao khả năng quản lý của các ban quản lý dự án và các phòng ban trong Tổng công ty, cần thiết phải cải thiện chất lượng kiến thức và trình độ cho các thành viên Các biện pháp thúc đẩy như khen thưởng cho những ai hoàn thành tốt tiến độ hoặc hoàn thành trước thời hạn, cùng với việc xử phạt khi không đạt yêu cầu, sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý Đồng thời, khuyến khích ý kiến sáng tạo và ý tưởng mới sẽ góp phần đẩy nhanh tiến độ dự án, tăng cường sự gắn kết giữa các ban quản lý, cá nhân và các phòng ban trong Tổng công ty.
Để nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán, cần thực hiện lập kế hoạch cung ứng rõ ràng, lựa chọn nhà thầu cung ứng phù hợp, tổ chức đấu thầu minh bạch và quản lý hợp đồng cùng tiến độ cung ứng một cách chặt chẽ.
Để nâng cao khả năng lập kế hoạch cung ứng, việc xây dựng một kế hoạch chi tiết và hiệu quả là rất quan trọng Một kế hoạch tốt không chỉ giúp định hướng rõ ràng mà còn tăng cường khả năng thành công trong quá trình thực hiện.
Lựa chọn nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu của Tổng công ty là rất quan trọng Điều này bao gồm việc đa dạng hóa nhà thầu, đa dạng hóa sản phẩm, và tìm kiếm các sản phẩm thay thế có công dụng và chất lượng tương tự như sản phẩm truyền thống.
Nâng cao quy trình đấu thầu và lựa chọn nhà thầu của Tổng công ty nhằm đảm bảo chọn được nhà thầu phù hợp nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu với chi phí và giá thành tối ưu.
Để nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng và tiến độ cung ứng, phòng kinh tế kế hoạch cần soạn thảo và cải thiện quy trình quản lý hợp đồng một cách chuyên nghiệp hơn Điều này nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu thi công của Tổng công ty, đồng thời tạo sự phối hợp tốt hơn giữa các bên liên quan.
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm trong các công trình đầu tư, cần thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt ở từng giai đoạn và thành phần Việc này giúp tránh sai sót trong quá trình thi công, giảm thiểu chi phí sửa chữa cho Tổng công ty Đồng thời, việc khắc phục lỗi cũng gặp nhiều khó khăn, tạo ra những thách thức đáng kể.
Vì khi mắc sai sót phải sữa chữa thì Tổng công ty sẽ tốn rất nhiều thời gian để có thể làm lại cho đúng với thiết kế
2.2.3 Nâng cao chất lượng công trình
Chất lượng công trình là yếu tố quyết định giúp Tổng công ty tồn tại và cạnh tranh hiệu quả trong ngành Sản phẩm của Tổng công ty, bao gồm các công trình với chất lượng cao, thiết kế kỹ thuật tốt và kiến trúc đẹp, tạo ra lợi thế lớn trên thị trường và xây dựng niềm tin vững chắc từ khách hàng Hơn nữa, công trình chất lượng tốt còn giúp rút ngắn tiến độ dự án và giảm thiểu chi phí thi công Để nâng cao chất lượng công trình, cần thực hiện các biện pháp cụ thể và hiệu quả.
Nâng cao chất lượng thiết kế kĩ thuật công trình,thiết kế kiến trúc