Chuyên đề thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần sông đà thăng long

MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Hiện xu hội nhập kinh tế toàn cầu ,Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ tất lĩnh vực kinh tế ,văn hóa ,xã hội sau năm tháng ngủ yên sau chiến tranh Việt Nam nước phát triển ,điểm xuất phát từ nước chịu hậu nặng nề chiến tranh chống đế quốc ,nền kinh tế lạc hậu ,trình độ phát triển chưa cao có tiến mạnh mẽ năm gần Nền kinh tế hàng hoá tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra giám đốc cách tồn diện hoạt động Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng có vai trị điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý để tiết kiệm chi phí đồng thời đảm bảo mặt chất lượng đem lại hiệu kinh tế cao vấn đề quan trọng hàng đầu Chính hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng quan trọng hết Đối với đơn vị kinh doanh xây lắp yếu tố đảm bảo q trình sản xuất diễn bình thường vật liệu cơng cụ dụng cụ Cơ sở hình thành nên hình thái vật chất sản phẩm doanh nghiệp, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Vì lý mà doanh nghiệp có dây truyền cơng nghệ đại, lực lượng lao động hùng hậu vấn đề doanh nghiệp sản xuất đặc biệt quan tâm việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu đưa vào sử dụng mà kế tốn lại cơng cụ giữ vai trị quan trọng Cơng ty cổ phần Sông Đà Thăng Long tham gia sản xuất nhiều lĩnh vực, lĩnh vực kinh doanh xây lắp Kể từ thành lập công ty không ngừng phát triển đạt nhiều thành tựu đáng kể đóng góp vào lớn mạnh Tổng Cơng Ty Sơng Đà Đứng trước khó khăn ngày đầu thành lập công ty có nhiều biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý, đẩy mạnh sản xuất tăng cường tiếp cận thị trường đặc biệt đề nhiều biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn, kế tốn ngun vật liệu Qua trình tham gia thực tập công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long nhận thức tầm quan trọng tồn cần hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long” làm đề tài khoá luận Chúng ta vưa gia nhập WTO nên cần có thay đổi lớn để đáp ứng yêu cầu chung giới Việt Nam điểm thu hút lượng vốn đầu tư lớn nước giới năm gần ,tuy nhiên công tác quản lý dự án đầu tư nước ta có nhiều vấn đề cần giải ,đây vấn đề cấp thiết ,cũng vây tơi định lựa chọn đề tài : "Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý dự án đầu tư công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long” làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục viết gồm phần : Chương I: Thực trạng quản lý dự án đầu tư công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long Chương II: Thực trạng công tác quản lý dự án Văn Khê mở rộng Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo TH.S Lương Hương Giang anh chị Phòng Kinh Tế Kế Hoạch Đầu Tư công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long giúp đỡ hoàn thành viết Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: Thực trạng quản lý dự án đầu tư công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long I.Khái quát chung tổng công ty Sông Đà Thăng Long Lịch sử hình thành cơng ty Cơng ty cổ phần Sông Đà-Thăng Long doanh nghiệp thành viên thuộc tổng công ty Sông Đà thuộc xây dựng ,giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103014906 ngày 05/12/2006 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Đến chưa đầy năm hoạt động Công ty cổ phần Sông Đà - Thăng Long Tổng Công ty tin tưởng giao nhiệm vụ tham gia thực nhiều dự án đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật, cơng trình dân dụng, công nghệ chủ đầu tư dự án "Khu nhà thị Văn Khê" "Tồ nhà hỗn hợp văn phịng chung cư cao cấp Sơng Đà - Hà Đông" Công ty thi công nhiều cơng trình có quy mơ lớn thi cơng Khu phố thương mại Phong Phú Plaza; tổng thầu EPC việc thiết kế, cung cấp, lắp đặt thiết bị xây dựng khu siêu thị dịch vụ giải trí Phong Phú - thuộc dự án Trung tâm thương mại Dịch vụ giải trí Phong Phú Plaza với tổng giá trị lên đến 110 tỷ đồng số cơng trình khác Cơ cấu tổ chức công ty 2.1 Tổ chức máy công ty Tổ chức máy công ty bao gồm : - Lãnh đạo công ty: Tổng giám đốc 04 phó tổng giám đốc - Các phịng chức năng:  Phịng tổ chức hành  Phịng kỹ thuật vật tư  Phòng kinh tế kế hoạch đầu tư Hồng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A  Phịng tài kế tốn  Phịng kinh doanh  Ban quản lý dự án khu vực Hà Tây  Chi nhánh công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long miền trung  Chi nhánh công ty cổ phấn Sông Đà Thăng Long miền nam Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng KT-VT Các chi nhánh Hồng Mạnh Thành Phịng TC-KT Phó tổng giám đốc phụ trách kinh tế kế hoạch Phịng KTKH ĐTƯ Các phó tổng giám đốc phụ trách cơng trình dự án Phịng TCHC CÁC BQLDA Lớp: Đầu tư 47A Phòng kinh doanh Các hội đồng thi công xây lắp 2.2 Lao động :Tổng số lao động tính tới thời điểm 31/12/2007với tổng số lao động 78 người :  Cán có trình độ đại học : 58 người  Cán có trình độ trung cấp,cao đẳng: 14 người  Lao động phổ thông: 06 người 2.3 Tổng số vốn đầu tư cơng ty tính đến 12/2008 : 342.500.000.000 đồng Trong :  Tài sản cố định :15.000.000.000 đồng  Tài sản lưu động : 315.000.000.000 đồng  Tiền mặt 12.000.000.000 đồng 3.Chức phòng ban: - Phòng kĩ thuật vật tư thiết bị: chức chủ yếu tham mưu giúp việc công tác quản lý kĩ thuật,chất lượng thi công, an toàn lao động.Chịu trách nhiệm tổ chức,lập tiến độ,giám sát thi công bảo đảm chất lượng tiến độ cơng trình, dự án cơng ty đầu tư xây dựng theo quy định hành Tham mưu cho giám đốc công ty công tác sản xuất vật liệu xây dựng,tìm hiểu thị trường cung ứng vật tư kịp thời cho cơng trình cơng ty đơn vị trực thuộc công ty thi công Phát triển công tác tiếp nhận vẩn tải vật tư thiết bị tổng công ty đơn vị thuộc tổng công ty đầu tư đến vị trí lắp đặt - Phịng kinh tế-kế hoạch :Xây dựng kế hoạch tháng,quý,năm kế hoạch dài hạn (5 năm định hướng 10 năm)trên sở tiến độ xây dựng cơng trình,dự án trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.Thương thảo lập hợp đồng kinh tế thẩm tra hợp đồng phòng chức khác lập trước trình giám đốc phê duyệt.Báo cáo thơng kê theo quy định ,công tác kinh tế ,công tác toán ,xây dựng quản lý định mức đơn giá nội bộ.Tham gia công tác đấu thầu quản lý hồ sơ đấu thầu - Phòng tài kế tốn: tham mưu giúp việc giám đốc cơng ty tổ chức máy tài kế tốn từ công ty đến đơn vị thành viên ,tổ chức thực cơng tác tài kế tốn ,tín dụng ,huy động vốn đầu tư,luân chuyển vốn ,xử lý công nợ Chuyên đề tốt nghiệp tổ chức hạch tốn kế tốn tồn cơng ty Giúp giám đốc kiểm tra kiểm sốt tồn hoạt động kinh tế ,tài cơng ty đơn vị trực thuộc - Phong tổ chức- hành chính:tham mưu giúp việc giám đốc công ty công tác nhân sự.Tổ chức tuyển dụng lao động ,quản lý sử dụng lao động ,công tác đào tạo ,giải sách chế độ với người lao động, cơng tác văn thư lưu trữ quản trị hành - Phòng dự án : Nghiên cứu hội đầu tư phát triển mở rộng dự án đầu tư chủ trì cơng tác lập, thẩm định trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Các xí nghiệp, đội trực thuộc : - Đội xây lắp : Thực xây lắp cơng trình dân dụng công nghiệp công ty trực tiếp đảm nhận Thời gian sau chuyển đổi thành xí nghiệp xây lắp - Xưởng sản xuất cửa nhựa lôi thép: đảm nhận công tác sản xuất,vận chuyển lắp đặt sản phẩm cửa nhựa lôi thép uPVC Xưởng uPVC chịu trách nhiệm tự tìm hiểu khách hàng - Các BQLDA : Có chức thay mặt chủ đầu tư trực tiếp quản lý đầu tư xây dựng dự án đầu tư mà công ty chủ đầu tư a Các ngành sản xuất kinh doanh công ty Từ sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy phép kinh doanh 05/12/2006 ,tuy thời gian hoạt động chưa năm cơng ty có bước tiến quan trọng sản xuất ,kinh doanh ,tạo tin tưởng lớn ngành kinh doanh chủ đạo Bên cạnh cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đa dạng sản phẩm kinh doanh , ngành nghề kinh doanh ,sau ngành sản xuất kinh doanh cơng ty có : • Đầu tư, kinh doanh dịch vụ nhà ở, khu đô thị • Đầu tư, kinh doanh cơng trình thuỷ điện vừa nhỏ • Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp,giao thơng thuỷ lợi,thuỷ điện,cơng trình kỹ thuật,hạ tầng thị khu cơng nghiệp,cơng trình cấp nước,cơng trình đường dây trạm biến áp Hồng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A • Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc xây dựng (không tái chế phế thải ,luyện kim đúc ,xi mạ điện ) • Vận tải vật tư thiết bị ngành xây dựng cơng nghiệp • Sản xuất mua bán điện • Trồng rừng • Khai thác đá , cát sỏi , đất sét cao lanh • Mua thiết bị máy công nghiệp,nguyên vật liệu sản xuất ngành công nghiệp thiết bị ngành xây dựng • Khai thác mỏ lộ thiên,khai thác chế biên khoáng sản(trừ khoáng sản nằm danh mục nhà nước cấm )khoan tạo lỗ,khoan cọc nhồi xử lý móng • Đầu tư kinh doanh khách sạn,nhà hàng (khơng bao gồm kinh doanh nhà hàng caraoke,quán bar,vũ trường) • Trang trí nội ngoại thất • Sản xuất bê tơng thương phẩm cấu kiện bê tơng • Kinh doanh vật tư,vật liệu xây dựng,thiết bị máy móc ngành xây dựng, đồ trang trí nội thất ngoại thất • Tư vấn đầu tư xây dựng,chuyển giao công nghệ lĩnh vực cơng nghệ thơng tin • Mua bán lắp đặt thiết bị cơng nghệ thơng tin,viễn thơng, tư động hố • Đại lý kinh doanh xăng dầu dầu mỡ phụ • Xuất nhập loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh • Kinh doanh loại dịch vụ phục vụ khu cơng nghiệp • Dịch vụ nhận uỷ thác đầu tư • Dịch vụ quảng cáo • Lập dự án đầu tư cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị đến nhóm A • Quản lý dự án cơng trình xây dựng dân dụng,giao thơng,hạ tầng thị đến nhóm A Chun đề tốt nghiệp • Kinh doanh dịch vụ bất động sản bao gồm:tư vấn bất động sản,quản lý bất động sản,quảng cáo bất động sản,sàn giao dịch bất động sản II Thực trạng công tác quản lý dự án công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long Là chủ đầu tư Sơng Đà Thăng Long nói riêng chủ đầu tư khác nói chung thực quản lý dự án theo quy định chung pháp luật đầu tư thủ tục quy trình đầu tư ,nhằm tạo sản phẩm tốt cho dự án với chi phí thực hợp lý Sau quy trình quản lý dự án cơng ty cổ phần Sơng Đà Thăng Long : Quy trình quản lý dự án công ty Công ty Sông Đà Thăng Long công ty vừa thành lập , nhiên công ty lại thừa hưởng kinh nghiệm từ tổng công ty Sông Đà công ty Sông Đà nên vừa thành lập cơng ty tin tưởng giao cơng trình có quy mơ lớn quốc gia Là công ty thuộc tổng công ty Sông Đà lớn mạnh nhánh công ty Sông Đà nên công ty Sông Đà Thăng Long thừa hướng kết nối kinh nghiệm đầy quý báu đội ngũ lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm công ty thuộc tổng Sông Đà đội ngũ cán trẻ nhiệt huyết không thiếu kinh nghiệm hoạt động quản lý dự án Các dự án mà công ty quản lý chia thành nhóm ,mỗi nhóm có quy trình quản lý riêng Nhóm 1: dự án cơng ty làm chủ đầu tư : Với trình tự bước hình thành sau - chuẩn bị đầu tư + Thủ tục pháp lý + Lập báo cáo đầu tư + Xin cấp giấy phép đầu tư dự án - Triển khai thực dự án đầu tư + Thành lập ban quản lý dự án + với phạm vi có khả thực cơng ty vừa làm chủ đầu tư vừa nhà thi công cơng trình , trường hợp mà cơng ty khơng Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A thực số hạng mục dự án công ty tiến hành thực đấu thầu nhằm chọn nhà thầu có đủ lực để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hạng mục dự án - Hoàn thành bàn giao dự án đầu tư + Hoàn thành dự án đầu tư + Khi hạng mục dự án ban quản lý giải tán với phịng ban trước chưa có dự án ,chờ hội đầu tư , tùy thuộc vào dự án đầu tư khác mà ban quản lý dự án thành lập khác để đáp ứng yêu cầu kĩ thuật dự án đề Nhóm 2: Các dự án mà công ty nhà thầu : với trình tự bước thực sau : - Theo cơng ty nhà thầu thành lập tổ hợp thầu theo quy định để phủ hoạt động đấu thầu Tùy thuộc vào u cầu gói thầu mà cơng ty thành lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu sau đạt gói thầu ,cơng ty trực tiếp thực gói thầu chủ yếu gói thầu xây lắp cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp , cơng trình thuộc thủy điện …cơng ty ln cố gắng để hồn thành tốt cơng việc gói thầu mà chủ đầu tư yêu cầu - Sau hoàn thành xong phần việc gói thầu , cơng ty chịu trách nhiệm nghiệm thu bàn giao tiến độ yêu cầu kĩ thuật hạng mục gói thầu cho chủ đầu tư - Hiện cơng ty Sông Đà Thăng Long áp dụng quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 , việc quản lý thực dự án áp dụng theo phương pháp quản lý theo hướng dẫn FIDIC cụ thể ta có sơ đồ quy trình quản lý dự án sau: 10 Chuyên đề tốt nghiệp 69 thay đổi nhanh chóng khoa học công nghệ ,và nhạy bén với thị trường ,đáp ứng cách tốt đòi hỏi lớn dự án mặt kinh tế kĩ thuật Xây dựng sách khen thưởng hợp lý nhằm thúc đẩy phát huy cách tốt khả thành viên công ty ,khi người hay nhóm làm tốt nhiệm vụ ,hay đưa biện pháp thi cơng nhanh chóng ,tạo cho cơng ty lợi nhuận lớn hay tiết kiệm cho công ty lượng chi phí cần có mức thưởng hợp lý ,từ tạo cho sáng tạo cán công nhân viên công ty bên cạnh cần có biện pháp kĩ luật cách thích đáng cá nhân tổ chức khơng hồn thành nhiệm vụ giao ,tạo ran đe mức đối sai phạm ,sử phạt người tội tạo công thành viên cơng ty Ngịai sách khen thưởng xử phạt cơng ty cần có xây dựng hệ thống sách ưu đãi thu hút nhân tài trường ,thu hút chất xám từ khắp nơi với cơng ty ,có sách trọng dụng người tài cơng ty tạo thoải mái thành viên ,không chế độ lương thửơng cần trọng ,phải có mức lương phù hợp với mà thành viên bỏ ,đáp ứng nhu cầu hàng ngày cán công nhân viên lúc họ tồn tâm tồn ý lịng phục vụ cho cơng ty ,khi mà mức lương hợp lý công sức mà cá nhân bỏ làm cho họ tâm vào công việc ,không chịu phân tâm khác từ bên ngịai rời bỏ cơng ty tìm đến công ty khác ,lúc công ty chịu tổn thất mặt kinh tế ,ngòai người có khả lớn cơng việc công đào tạo thời gian vừa qua,đông thời gắn trách nhiệm công việc tới cán công nhân viên đơn vị phán ánh xác lực thực tế cán ,tạo công thành viên cơng ,có thể phát nhanh chóng khả thành viên để đặt họ vào vị trí ,các cơng việc để họ phát huy hết lực thân ,bên cạnh đào thải đối tượng không làm việc hay không phù hợp với công ty Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A - Xây dựng áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001-2000 cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị để đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật quy định bảo đảm chất lượng nhà nước quốc tế - Nâng cao liên kết phịng ban cơng ty ,giữa lãnh đạo nhân viên ,cũng công ty với ban quản lý dự án chặt chẽ ,hình thành nên đồn kết cơng ty tạo cho mối quan hệ phòng ban ,ban lãnh đạo ban quản lý ngày gắn kết ,bên cạnh mối quan hệ cấp cấp giới gần gũi ,rút ngắn khoảng cách mối quan hệ thành viên cơng ty ,đưa cơng ty ngày đồn kết Đây bước quan trọng định hướng cho toàn cán , thành viên cơng ty có chung mục tiêu xác định ,đưa công ty ngày vững mạnh tương lai Quản lý tiến độ dự án Quản lý tiến độ thời gian khía cạnh cịn yếu công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long ,mục tiêu thời gian bị coi nhẹ ,việc triển khai dự án ln có ách tắc chưa giải quyểt nhanh chóng Tiến độ thực mục tiêu quan trọng rút ngắn thời gian thực mà ảnh hưởng đến chất lượng chi phí thực dự án Vì cơng ty cần có biện pháp để khắc phục tình trạng cách sau : - Phải lập kế họach cách cụ thể rõ ràng tất khâu dự án tự bắt đầu thực dự án đến kết thúc dự án nhằm đảm bảo cách tốt thời gian thực dự án ,đảm bảo thời hội dự án sau hoàn thành đưa vào sử dụng ,có tính cạnh tranh cao thị trường dự án vào thời kì hậu đầu tư Phải có quy định thời gian cụ thể khâu không xem nhẹ khâu đặc biệt công việc thuộc công việc găng ,và cơng việc gân đường găng ,vì có ảnh hưởng rẩt lớn đến tồn tiến độ dự án cơng việc khác có liên quan dự án Ngồi cịn ảnh hưởng đến uy tín vị cơng ty thị trường ,nếu uy tín vị công ty bị giảm không nhỏ công ty khác ngành kinh doanh 70 Chuyên đề tốt nghiệp 71 - Nâng cao khả quản lý ban quản lý dự án nói riêng phịng ban cơng ty nói chung ,nâng cao chất kiến thức trình độ cho thành viên ban quản lý ,cần có biện pháp thúc đẩy khả quản lý ban quản lý dự án biện pháp khen thưởng hoàn thành tốt tiến độ hay tiến độ hồn thành trước thời hạn ,hay có biện pháp xử phạt khơng hồn thành hồn thành không tốt chất lượng ,sai thiết kế giao khuyến khích ý kiến sáng tạo ,ý kiến hay nhằm đẩy nhanh tiến độ dự án ,nâng cao gắn kết chặt ban quản lý cá nhân phòng ban công ty - Nâng cao công tác quản lý hợp động hoạt động mua bán cụ thể lập kế hoạch cung ứng ,lựa chọn nhà thầu cung ứng ,tổ chức đấu thầu quản lý hợp đồng tiến độ cung ứng cách : + Nâng cao khả lập kế hoạch cung ứng : phải có kế hoạch trước ,kế hoạch tốt khả thành công cao + Lựa chọn nhà cung ứng đáp tốt yêu cầu công ty ,như đa dạng hóa nhà thầu ,đa dạng hóa sản phẩm ,đa dạng hóa sản phẩm thay có công dụng chất lượng tương tự với sản phẩm truyền thống + Nâng cao công tác đấu thầu lựa chọn nhà thầu công ty lựa chọn nhà thầu đáp ứng cách tốt yêu cầu cơng ty với giá thành chi phí thấp + Nâng cao công tác quản lý hợp đồng với tiến độ cung ứng : phòng kinh tế kế hoạch soạn thảo nâng cao việc quản lý hợp đồng cách tốt bên liên quan nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu thi công công ty - Thực kiểm tra chất lượng sản phẩm cách sát chặt chẽ công đoạn ,các cơng trình thành phần nhằm đảm bảo cho cơng trình dự án đầu tư khơng bị sai sót q trình thi cơng ,tránh việc sửa chữa sai lầm q trình thi cơng làm hao tổn nhiều chi phí cơng ty ,bên cạnh trình sữa chữa vấn đề đầy nan giải mắc sai sót Vì Hồng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A mắc sai sót phải sữa chữa cơng ty tốn nhiều thời gian để làm lại cho với thiết kế Nâng cao chất lượng cơng trình Chất lượng cơng trình vấn đề nan giải ,để tồn cạnh tranh với công ty khác sản xuất ngành chất lượng sản phẩm tốt lợi lớn công ty ,sản phẩm cơng trình mà cơng ty xây dựng nên ,khi mà cơng trình tốt , có chất lượng cao ,thiết kế kĩ thuật tốt ,kiến trúc đẹp … tạo cho công ty lợi lớn thị trường tạo tin tưởng lớn cho khách hàng bên cạnh chất lượng cơng trình tốt làm cho tiến độ dự án nhanh ,giảm thiểu chi phí cho cơng ty q trình thi cơng Để nâng cao chất lượng cơng trình cần có biện pháp sau  Nâng cao chất lượng thiết kế kĩ thuật cơng trình,thiết kế kiến trúc  Nâng cao tay nghề đạo tạo cán thi công thành người có trình độ cao ,cơng nhân cơng ty trở thành cơng nhân có tay nghề tốt  Tăng cường biện pháp thúc đẩy ,động viên thành viên công ty ,làm cho thành viên nhiệt huyết với cơng việc  Đầu tư thiết bị máy móc cơng nghệ đại cho việc thi cơng ,làm cho q trình thi cơng nhanh chất lượng cơng trình tốt Nâng cao công tác quản lý giá xây dựng cơng trình Giá sản phẩm xây dựng ln vấn đề nóng bỏng thời đại kinh tế thị trường nay, trình quản lý dự án cần phải kiểm soát giá cho giá sản phẩm xây dựng với giá trị xã hội cần thiết (trong giá trị xây lắp phận quan trọng ) tạo sản phẩm cân đối quan hệ cung cầu thị trường,trở thành công cụ quản lý kinh tế nhà nước cần có biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý giá xây lắp giá vật liệu xây dựng….sao cho giá cơng trình phản ánh xác , cơng trình xây dựng ln có tượng vật liệu bị thất lớn giá vật liệu giao động mạnh công trình cần có biện pháp để quản lý tiết kiệm nguyên vật liệu : 72 Chuyên đề tốt nghiệp 73 - Nâng cao kỹ thi công công nhân chất lượng cán kỹ thuật làm cho hao tổn nguyên vật liệu giảm xuống ,bên cạnh làm cho chất lượng cơng trình nâng lên - Tăng cường quản lý sát giá ,cập giá liên tục đảm bảo ln có giá xác thị trường vật liêu - Tăng cường kiểm tra kiểm soát ,giảm thiểu tới mức thấp thất ngun vật liệu q trình thi cơng - Nâng cao khả quản lý chất lượng dự án nâng lập thiết kế ,dự án bên cạnh cơng tác quản lý hợp đồng hoạt động mua bán cần nâng lên để chất lượng cơng trình ln tốt mà chi phí thấp - Giảm chi phí nguyên vật liệu cách tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu tốt mà giá lại hợp lý - Xác định nguyên vật liệu dự trữ công ty hợp lý để tính xác nguồn vật liệu thiếu cần để mua thêm tránh hao phí ,thừa thãi - Tăng cường nghiên cứu tìm nguyên vật liệu thay ,có chất lượng tương đương với nguyên vật liệu sử dụng mà giá lại rẻ ,nhằm tiết kiểm chi phí dự án - Tăng cường công tác quản lý rủi ro dự án làm cho rủi ro dự án giảm thiểu làm giảm chi phí cơng trình - Tăng cường thu hồi tận dụng phế liệu ,phế thải sử dụng để sử dụng vào mục đích khác - Bên cạnh việc tốn cho nhà thầu theo khối lượng hợp đồng không theo khối lượng thực tế nguyên nhân làm cho chi phí dự án tăng lên khối lượng hợp đồng lớn khối lượng thực tế nhiều Nâng cao công tác quản lý hoạt động đấu thầu Để ngăn chặn tình trạng bỏ thầu thấp để tạo công ăn việc làm cho công nhân nhà thầu ,tổng công ty cần sử dụng linh hoạt số phương pháp sau chuyên gia đầu ngành ,mặc dù giải pháp tình cho dự án tới chờ giải pháp hoàn thiện áp dụng toàn quốc Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A nhà thầu không dám trúng thầu giá , quy định tính hợp lệ giá bỏ thầu bổ sung cách chọn thầu sau: - Giá bỏ thầu hợp lệ phải khơng vượt giá trần (ở giá dự tốn lập theo định mức quy định nhà nước )và không giới giá sàn (bằng 60% giá trần để đảm bảo loại bỏ thầu đáng đủ để có cạnh tranh cần thiết ) - Việc giữ bí mật hai mức giá thường khó thủ tục rườm rà ,phải trình duyệt qua nhiều cấp ,do cơng khai tạo công đấu thầu tránh việc nà thầu phải chạy chọt tìm hiểu … - Với quy định thêm tính hợp lệ ,các giá bỏ thầu hợp lệ phải nằm phạm vi từ 60%-100% giá nhà nước - Để tránh bỏ thầu giá sàn ,nên quy định bỏ thầu hợp lệ trao thầu bỏ thầu có giá xếp hạng thấp khơng 95% trung bình cộng bổ thầu hợp lệ ,hoặc không 90% tất bỏ thầu hợp lệ - Trường hợp khơng đáp ứng điều kiện nên xem xét đến bỏ thầu hợp lệ xếp hạng thấp thư hai ,thứ ba ….cho đến đáp ứng hai điều kiện Về công tác đền bù giải phóng mặt Cơng tác đền bù giải phóng mặt vấn đề phức tạp ,liên quan đến nhiều vấn đề phong tục tập quán ,cho tái định cư người dân ,giá đền bù … vấn đề không riêng cơng ty muốn làm làm cịn cần hỗ trợ quan có liên quan ,vì muốn thực tốt cơng việc cần giải vấn đề có liên quan - Để giải phóng mặt hiệu đạt thời gian nhanh chóng cần chọn người có kinh nghiệm vấn đề này,có người có khả thuyết phục am hiểu phong tục tập quán , người giúp cho trình giải phóng mặt thủ tục ,hồ sơ nhanh - Công ty cần nghiên cứu đưa giá đền bù hợp lý cho người dân yếu tố quan trọng định đến vấn đề xã hội sau 74 Chuyên đề tốt nghiệp 75 - Xây dựng khu tái định cư (nếu có ) hợp lý cho người dân diện đền bù ,làm cho người dân có cho hợp lý vấn đề đền bù giải nhanh chóng - Tăng cường liên kết công ty quan hành có liên quan làm cho thủ tục q trình giải phóng mặt nhanh tiện lợi không ảnh hưởng tiến độ dự án Nâng cao công tác quản lý rủi ro Quản lý rủi ro dự án biện pháp nhằm giảm thiểu rủi ro trình triển khai dự án ,làm cho chi phí dự án giảm thiểu q trình thi cơng ,giảm thiểu rủi ro giảm thiểu tác động bất ngờ bất lợi cho dự án trình thi cơng cơng trình Khi q trình triển khai dự án rủi ro dự án diễn nhiều liên tục làm cho tiến độ dự án bị chậm lại ,chất lượng cơng trình giảm sút ,chi phí dự án tăng lên … ví dụ : trình triển khai dự án mà gặp rủi ro tự nhiên gây ,khơng có thơng tin biện pháp phịng tránh khơng kịp thời ,hoặc biện pháp phịng tránh khơng hợp lý làm cho tiến độ dự án ảnh hưởng lớn ,chi phí dự án tăng lên làm cho chất lượng công trình giảm … hay giá nguyên vật liệu tăng lên mà công tác quản lý rủi ro không tốt không dự báo ,sẽ ảnh hưởng lớn đến q trình triển khai dự án,nếu mà cơng tác dự báo tốt cơng ty dự trữ lượng nguyên vật liệu vừa đủ để triển khai giá vật liêu tăng lên khơng cịn rủi ro Vì quản lý rủi ro quan trọng quản lý dự án cơng ty cần có biện pháp sau để giảm thiểu rủi ro :  Tăng cường công tác dự báo rủi ro  Đầu tư hệ thống thông tin ,các kênh thông tin để nắm bắt biến động thị trường nhằm hạn chế tối thiểu rủi ro xẩy  Nâng cao công tác lập dự án đầu tư,công tác chuẩn bị đầu tư  Nâng cao chất lượng thiết kế kĩ thuật thiết kế kiến trúc Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A Những kiến nghị nhà nước Trong trình quản lý dự án cơng ty có liên quan mật thiết với thủ tục nhà nước quan nhà nước có liên quan : giải phóng mặt ,giấy phép đầu tư … có nhiều vấn đề thủ tục làm cho trình thực dự án chậm so với dự kiến để giải vấn đề cơng ty có đề nghị với nhà nước vấn đề sau đây: - Đề nghị với nhà nước sữa đổi luật làm cho trình chuẩn bị giấy tờ gọn nhẹ nhanh chóng ,khơng chồng chéo làm cho trình quản lý dự án tiến độ thời gian dự kiến - Các thủ tục xin giấy phép, giải phóng mặt , xin cấp vốn nhanh - Nhanh chóng ban hành thủ tục thiếu sữa đối điều luật nhằm thích ứng thay đổi kinh tế thị trường giới - Các luật nghị định đề ổn định đồng 76 Chuyên đề tốt nghiệp 77 KẾT LUẬN Quản lý dự án đầu tư công đoạn quan trọng q trình đầu tư cơng ty Cổ Phần Sơng Đà Thăng Long nói riêng dự án đầu tư cơng ty nói chung Nó cơng đoạn đóng vai trị thành bại trình đầu tư Với thời gian thực tập công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long ,tôi nghiên cứu hướng dẫn quy trình quy cách quản lý dự án , hiểu phần trình quản lý dự án dự án đầu tư ,nó học quý giá ,là kinh nghiệm quý báu trình sau Với hiểu biết sau trình học hỏi nghiên cứu bước đầu đề xuất số giải pháp để góp phần hồn thiện q trình quản lý dự án đầu tư cơng ty khuôn khổ chuyên đề ,mong với kinh nghiệm ỏi đóng góp phần phát triển cơng ty sau Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kinh doanh cuối năm 2007,2008 Báo cáo đại hội động cổ đông 2007,2008 Giáo trình quản lý dự án PGS.TS :Từ Quang Phương Các tài liệu quy trình quản lý dự án công ty 78 ... Sông Đà Thăng Long? ?? làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục viết gồm phần : Chương I: Thực trạng quản lý dự án đầu tư công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long Chương II: Thực trạng công tác quản lý dự án Văn... quản lý dự án Bên cạnh giai đoạn quản lý dự án đầu tư , quản lý dự án cịn chứa đựng nội dung : - Quản lý lập kế hoạch tổng quan - Quản lý phạm vi - Quản lý thời gian - Quản lý chi phí - Quản lý. .. ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long giúp đỡ tơi hồn thành viết Chun đề tốt nghiệp Chương I: Thực trạng quản lý dự án đầu tư công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long I.Khái quát chung tổng công ty Sông Đà Thăng