TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ – THĂNG LONG
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Sông Đà – Thăng
∗ Tên gọi : Công ty cổ phần Sông Đà – Thăng Long
∗ Tên Tiếng Anh: SONG DA – THANG LONG JONT STOCKS COMPANY
∗ Tên giao dịch : SÔNG ĐÀ – THĂNG LONG
∗ Tên viết tắt: SONG DA - THANG LONG JSC
∗ Biểu tượng : Sử dụng biểu tượng của Tổng công ty Sông Đà, ở dưới có dòng chữ SONG DA – THANG LONG; ISO 9001: 2000
Trụ sở chính của công ty nằm tại khu đô thị Văn Khê, đường Ngô Quyền, phường La Khê, TP Hà Đông, Hà Nội Ban đầu, công ty được đăng ký trụ sở chính tại tầng 1 tòa nhà Sông Đà, ngõ 165 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Hà Nội, đến năm 2008 đã chuyển về khu đô thị Văn Khê,đường Ngô Quyền, phường La Khê thành phố Hà Nội.)
∗ Email: sodavillage@vnn.vn Website: sodavillage.vn
∗ Vốn điều lệ: 100.000.000.000 VND (Một trăm tỷ đồng chẵn)
Tiền thân của công ty cổ phần Sông Đà – Thăng Long là chi nhánh của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sông Đà, được thành lập vào tháng 6 năm 2005, chuyên hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh các dịch vụ cho thuê nhà ở, khu đô thị, cũng như khai thác các công trình thủy điện vừa và nhỏ và xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp.
Đến tháng 9/2006, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sông Đà đã chuyển nhượng chi nhánh của mình cho Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Sông Đà 1, qua đó chi nhánh này trở thành một phần của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Sông Đà 1 tại Hà Nội.
Vào ngày 5 tháng 12 năm 2006, Công ty Cổ phần Sông Đà – Thăng Long được thành lập chính thức theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0103014906 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội, với vốn điều lệ là 25 tỷ đồng.
Công ty đã tiến hành mua lại toàn bộ chi nhánh công ty TNHH Nhà nước một thành viên Sông Đà 1 tại Hà Nội.
Vào ngày 6 tháng 12 năm 2006, Công ty đã tổ chức Đại Hội Đồng Cổ Đông và quyết định điều chỉnh vốn điều lệ từ 25.000.000.000 đồng lên 40.000.000.000 đồng Việc thu tiền góp cổ phần sẽ hoàn tất trước ngày 20 tháng 12 năm 2006.
Vào ngày 20/12/2006, Công ty Cổ phần Sông Đà Thăng Long chính thức được thành lập với 171 cổ đông và tổng giá trị vốn góp đạt 40 tỷ đồng Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103014906, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 05 tháng 12 năm 2006.
Công ty đã thực hiện việc thay đổi giấy phép ĐKKD, nâng cao vốn điều lệ lên 40 tỷ đồng theo giấy phép ĐKKD thay đổi lần 1 vào ngày 29/12/2006 Từ đó, để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, Công ty đã có 07 lần thay đổi đăng ký kinh doanh, cụ thể là: lần 2 vào ngày 31/1/2007, lần 3 vào ngày 30/10/2007, lần 4 vào ngày 5/11/2007, lần 5 vào ngày 19/12/2007, lần 6 vào ngày 1/2/2008, lần 7 vào ngày 29/7/2008, và lần 8 vào ngày 10/10/2008.
1.1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức kinh doanh của
Công ty cổ phần Sông Đà – Thăng Long:
1.1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty:
Công ty Cổ phần Sông Đà – Thăng Long chuyên sản xuất và kinh doanh theo đúng các lĩnh vực đã đăng ký kinh doanh Hiện nay, công ty hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Công ty chuyên đầu tư vào lĩnh vực xây dựng, cung cấp dịch vụ cho các dự án nhà ở, khu đô thị, công trình thủy điện vừa và nhỏ, cũng như các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và bưu điện Ngoài ra, công ty còn tham gia vào việc phát triển cơ sở hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, bao gồm các công trình cấp thoát nước, đường dây và trạm biến áp Bên cạnh đó, công ty cũng sản xuất các sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng như vật liệu xây dựng và trang thiết bị máy móc xây dựng.
Không tái chế phế thải trong các lĩnh vực luyện kim đúc và xi mạ điện đang gây ra nhiều hệ lụy cho môi trường Ngành xây dựng và công nghiệp cần thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu tác động tiêu cực Sản xuất và mua bán điện đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp năng lượng cho các hoạt động sản xuất Đồng thời, sản xuất bê tông thương phẩm và cấu kiện bê tông cũng cần được chú trọng để đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng tăng.
Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, bao gồm khai thác tài nguyên như trồng rừng, khai thác đá, cát, sỏi, đất sét và cao lanh, cùng với khai thác mỏ lộ thiên và chế biến khoáng sản (trừ các loại bị cấm) Ngoài ra, công ty còn đầu tư vào khách sạn, nhà hàng (không bao gồm karaoke, bar, vũ trường), trang trí nội ngoại thất, và tư vấn đầu tư xây dựng Công ty cung cấp dịch vụ mua bán, lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin, viễn thông, và tự động hóa, đồng thời hoạt động như đại lý kinh doanh xăng dầu Các dịch vụ khác bao gồm nhận ủy thác đầu tư, quảng cáo, lập dự án đầu tư, quản lý dự án xây dựng dân dụng và hạ tầng kỹ thuật đô thị, cũng như kinh doanh và tư vấn bất động sản, quản lý và quảng cáo bất động sản, và sàn giao dịch bất động sản.
1.1.2.2 Các dự án đầu tư:
Mặc dù chỉ mới hoạt động hơn 2 năm, Công ty đã nhanh chóng trở thành chủ đầu tư của nhiều dự án trọng điểm tại thành phố Hà Đông, Hà Nội, cũng như nhiều tỉnh khác trên toàn quốc Dưới đây là một số dự án lớn mà công ty đang đầu tư.
Dự án "Khu đô thị Văn Khê" tọa lạc tại xã Văn Khê, thành phố Hà Đông, có diện tích 24ha Dự án bao gồm 900 căn hộ liền kề, biệt thự và 11 tòa nhà cao tầng với chiều cao từ 18 đến 25 tầng.
Dự án "Tòa nhà hỗn hợp chung cư, văn phòng cao cấp ELLIPSE TOWER" tọa lạc tại số 110 đường Trần Phú, phường Mộ Lão, thành phố Hà Đông Với quy mô 2.600m2, tòa nhà cao 33 tầng và có 3 tầng hầm, ELLIPSE TOWER hứa hẹn mang đến không gian sống và làm việc hiện đại, tiện nghi cho cư dân và doanh nghiệp.
Dự án căn hộ cao cấp UCITY SILK tọa lạc tại khu Văn Khê mở rộng, thành phố Hà Đông, với quy mô 8.9ha và bao gồm 13 khối nhà cao từ 25 đến 50 tầng Điểm nhấn nổi bật của dự án là hai khối nhà 50 tầng, cùng với hai tầng hầm và ba tầng siêu thị liên thông, tạo nên một không gian sống tiện nghi và hiện đại.
Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Sông Đà – Thăng Long: 13 1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty cổ phần Sông Đà – Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, sở hữu hệ thống sổ sách kế toán riêng Công ty mở tài khoản tại nhiều ngân hàng, bao gồm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Cầu Giấy, Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn chi nhánh Kim Mã, Ngân hàng Công thương Hà Tây, và Ngân hàng Công thương Quận 9 TP.Hồ Chí Minh.
Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
- Tổ chức công tác kế toán phải đúng với quy định của Luật kế toán.
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách văn bản pháp quy về kế toán của Nhà nước ban hành.
Tổ chức công tác kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, nhằm thu thập, xử lý và cung cấp tài liệu kế toán một cách hiệu quả cho việc kiểm tra và ghi sổ.
Theo mô hình này, công ty thiết lập một Phòng kế toán trung tâm để thực hiện tất cả các công việc kế toán, tài chính và thống kê Tại các đội, nhân viên kế toán có nhiệm vụ thu thập và kiểm tra các chứng từ ban đầu, ghi chép sổ sách, và sau đó chuyển giao cho Phòng kế toán công ty để tiến hành hạch toán.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Mỗi bộ phận kế toán đều có những chức năng và nhiệm vụ riêng cụ thể như sau:
Kế toán trưởng là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán tài chính tại công ty Họ chịu trách nhiệm xây dựng bộ máy kế toán, quản lý tài chính và kế toán quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công việc của họ bao gồm lập và nộp các báo cáo kế toán định kỳ, kiểm tra và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý tài chính và các định mức kỹ thuật Ngoài ra, họ còn phân tích hoạt động kinh doanh để đánh giá hiệu quả của các biện pháp quản lý và đề xuất các quyết định kinh tế hợp lý hơn.
- Kế toán phó: (1 người) Chịu trách nhiệm đôn đốc các nhân viên trong phòng kế toán làm việc, giải quyết công việc thay kế toán trưởng khi kế toán
KẾ TOÁN NVL, CCDC, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, THUẾ
KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TSCĐ
KẾ TOÁN ĐỘI trưởng đi vắng, đồng thời chịu trách nhiệm về phần hành kế toán bất động sản
Kế toán thanh toán có trách nhiệm theo dõi các khoản tiền vay và gửi, thực hiện các thủ tục vay và trả ngân hàng đúng hạn để đảm bảo an toàn vốn Họ cũng lập danh sách khách hàng và nhà cung cấp, theo dõi công nợ phát sinh và lập báo cáo chi tiết về các khoản nợ Ngoài ra, kế toán thanh toán còn đảm nhận việc theo dõi và thanh toán kinh phí với nhà cung cấp giữa công ty và các đơn vị nội bộ.
Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và thuế là nhiệm vụ quan trọng của một nhân viên kế toán Người này có trách nhiệm trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng liên quan, đồng thời thực hiện thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, họ cũng tính thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên và lập các báo cáo thuế định kỳ gửi cho cơ quan thuế.
Kế toán tiền mặt và tài sản cố định (TSCĐ) đảm nhiệm việc lập phiếu thu, phiếu chi và giấy ủy nhiệm chi Họ phối hợp với phòng Tổ chức hành chính để thanh tra, kiểm kê quỹ và theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm trích và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tượng sử dụng.
Kế toán NVL và công cụ dụng cụ có trách nhiệm nhận hóa đơn chứng từ từ nhân viên thống kê, theo dõi biến động của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Họ cũng thực hiện việc lập phiếu xuất, nhập cho NVL và CCDC, đồng thời tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
- Thủ quỹ (1 người) Có nghĩa vụ theo thu, chi tiền mặt, quản lý hành chính của công ty.
1.2.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
1.2.2.1.Chính sách kế toán chung:
- Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày
31 tháng 12 hàng năm, Kỳ kế toán đầu tiên của công ty bắt đầu từ ngày 05/12/2006 đến ngày 31/12/2007
-Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: là đồng Việt Nam(“ VND”)
Công ty thực hiện kê khai và hạch toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế với mức thuế suất 10% Việc áp dụng thuế suất này giúp công ty quản lý hiệu quả nghĩa vụ thuế của mình.
- Chính sách kế toán áp dụng:
Nguyên tắc xác định các khoản tiền và các khoản tương đương tiền phản ánh tổng số tiền hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo Các khoản tiền này bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi không kỳ hạn tại các ngân hàng như Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn chi nhánh Kim Mã, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Cầu Giấy, Ngân hàng Công Thương Hà Nội và Ngân hàng Công thương Quận 9 TP Hồ Chí Minh Tất cả được ghi nhận và lập báo cáo theo đồng Việt Nam (VND), tuân thủ quy định của Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003.
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu và các chi phí liên quan trực tiếp khác Những chi phí này cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền;
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nguyên tắc chi nhận và khấu hao TSCĐ
Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo nguyên giá và phản ánh trên Bảng cân đối kế toán thông qua các chỉ tiêu như nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình sẽ được cộng vào nguyên giá của tài sản nếu chúng chắc chắn gia tăng lợi ích kinh tế trong tương lai Ngược lại, những chi phí không đáp ứng điều kiện này sẽ được công ty ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định hữu hình được phân loại thành các nhóm dựa trên tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Loại tài sản cố định Thời gian khấu hao ( năm)
Tài sản cố định phục vụ hoạt động quản lý
Thiết bị, dụng cụ quản lý 02 - 04
Tài sản cố định phục vụ dự án Văn Khê 03
Tài sản cố định phục vụ dự án Huế: 02 – 03
+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính:
Khoản đầu tư tài chính của công ty vào Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vân Phong được ghi nhận theo giá gốc kể từ ngày bắt đầu đầu tư.
+ Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí đi vay:
Các khoản vay ngắn hạn (dài hạn) của Công ty được ghi nhận theo hợp đồng, khế ước vay, phiếu thu, phiếu chi và chứng từ ngân hàng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ - THĂNG LONG
Đặc điểm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long
Do đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp là sản xuất sản phẩm đơn chiếc với các đặc điểm và thời gian khác nhau, Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long đã xác định rằng đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình và hạng mục công trình, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý và tính giá thành sản phẩm hiệu quả.
Hàng năm, trong quá trình thi công, các công trình sẽ được mã hóa theo thứ tự từ 01 đến 99 Việc mã hóa này giúp ghép nối với các tài khoản liên quan đến chi phí và giá thành, từ đó thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công trình.
Các chứng từ được đánh số thứ tự theo nguyên tắc cụ thể: phiếu thu, phiếu chi được đánh số từ 01 đến hết năm (PT01, PT02,…, PC01, PC02), trong khi chứng từ ngân hàng như giấy báo Nợ được quy định bởi ngân hàng và hạch toán theo tháng (NH01/01,…) Các chứng từ thanh toán tạm ứng được ký hiệu là TT, tiếp theo là chỉ số tháng và số thứ tự (TT01/01, TT01/02,…), phản ánh bảng tổng hợp hóa đơn và chứng từ gốc liên quan đến chi phí sản xuất thi công trong tháng Tại Công ty Cổ phần Sông Đà – Thăng Long, kế toán được thực hiện trên máy vi tính và một phần thủ công, với kế toán tiền lương được thực hiện thủ công Nhiệm vụ chính của kế toán là thu thập, xử lý, phân loại chứng từ, định khoản và nhập dữ liệu vào máy, trong khi thông tin đầu ra như sổ sách và báo cáo kế toán được máy tự động xử lý dựa trên số liệu đầu vào.
Khi thực hiện các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến công trình, kế toán sẽ nhập dữ liệu theo đúng công trình nếu có đầy đủ chứng từ và sự phê duyệt từ các bên liên quan Đối với các nghiệp vụ phát sinh tại nơi thi công, đội trưởng sẽ giữ hóa đơn và chứng từ gốc, kèm theo bản kê thanh toán hóa đơn GTGT hoặc bảng tổng hợp thanh toán Các chứng từ này liên quan đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho công trình Sau khi được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt, kế toán sẽ theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh và nhập dữ liệu vào hệ thống.
Trong bài báo cáo này, tôi sẽ phân tích tình hình kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công trình khu nhà ở Văn Khê, đặc biệt là hạng mục thượng tầng liền kề 7 - 21 do Đội xây lắp số 2 thuộc xí nghiệp xây lắp 1 của Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long thực hiện Đội Xây Lắp số 2, với mã số 15, đang triển khai nhiều hạng mục trong dự án Văn Khê, bao gồm hạng mục LK6, hàng rào tuyến 11 và thượng tầng LK 7-21.
21 có mã số 04 Hạng mục này được khởi công xây dựng vào tháng 7 năm 2008 và kết thúc vào tháng 12 năm 2008.
Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long bao gồm nhiều khoản mục với các loại chi phí cụ thể khác nhau Để tối ưu hóa công tác quản lý và tập hợp chi phí, Công ty đã phân loại chi phí dựa trên mục đích và công dụng của chúng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm xây lắp Điều này bao gồm nguyên vật liệu chính như xi măng, sắt, thép, đá, gạch, vôi, cát, cũng như nguyên vật liệu phụ như dây thép buộc, sơn, đinh, và các vật liệu luân chuyển như tôn định hình, cốt pha, giàn giáo.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, công nhân phục vụ thi công Điều này cũng bao gồm tiền lương của công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong khu vực xây lắp, cũng như công nhân chuẩn bị thi công và dọn dẹp nơi thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, như chi phí nhân công cho công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất như xăng dầu, chi phí khấu hao máy thi công, và chi phí thuê máy Tất cả những chi phí này sẽ được hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài, giúp quản lý tài chính hiệu quả trong các dự án xây dựng.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí gián tiếp từ các đội xây lắp, chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho sản xuất chung, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các khoản chi phí.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình và hạng mục cụ thể Các chi phí liên quan trực tiếp sẽ được ghi nhận cho đối tượng tương ứng, trong khi những khoản chi phí không thể phân bổ trực tiếp sẽ được tổng hợp chung và phân bổ theo giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ dựa vào các bảng phân bổ và tờ kê chi tiết để kiểm tra, ghi chép vào các bảng kê liên quan, tổng hợp số liệu và lập bảng tổng hợp cùng bảng chi phí sản xuất, từ đó làm cơ sở tính giá thành cho các công trình.
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây lắp Việc hạch toán chi phí này cần được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác để xác định lượng chi phí thực tế tiêu hao trong thi công, đồng thời đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm Trong hạng mục thượng tầng liền kề 7-21, các loại vật liệu xây dựng rất đa dạng, bao gồm bê tông thương phẩm, đá 1x2, đá 4x6, cát, sỏi, thép, gạch, xi măng, cùng với các vật liệu phụ như dây buộc thép, sơn và vật liệu luân chuyển như tôn định hình, cốp pha, giàn giáo.
Nguyên vật liệu được theo dõi chi tiết cho từng loại ở từng kho và từng công trình, nhằm đáp ứng nhu cầu vật tư khác nhau tại các địa điểm xây dựng Để tiết kiệm chi phí và thuận lợi cho quá trình thi công, công ty tổ chức mua nguyên vật liệu và xuất thẳng cho từng công trình mà không nhập vào kho công ty Kho công ty chỉ dự trữ một lượng nhỏ nguyên vật liệu để phòng tránh biến động giá và tình trạng khan hiếm Số lượng vật tư mua vào phải dựa trên số liệu dự toán và được phê duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc Tại công trường, vật liệu sẽ được kiểm tra về số lượng và chất lượng bởi chủ nhiệm công trình, thủ kho và người giao vật tư trước khi nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành hai liên: Liên 1 lưu tại thủ kho để theo dõi và gửi lên phòng kế toán cùng hóa đơn giá trị gia tăng, Liên 2 được lưu tại quyển.
Nguyên vật liệu đưa vào thi công được tính theo giá thực tế của nguyên vật liệu đó theo công thức như sau:
Giá vật tư xuất cho công trình = Giá mua ghi trên hóa đơn +
Chi phí mua, vận chuyển, bốc dỡ
Trong tháng 12, Đội XL2 đã gửi phiếu yêu cầu mua vật tư cho phòng VTTB để thi công hạng mục thượng tầng nhà LK7-21 Căn cứ vào tiến độ thi công và kết quả kiểm tra định mức vật tư dự toán từ phòng Kỹ thuật, phiếu yêu cầu được trình lên Phó giám đốc phụ trách điều hành thi công công trình và được duyệt mua ngoài Vật tư sau đó được chuyển thẳng tới công trường thi công, kèm theo hóa đơn GTGT.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 1 tháng 12 năm 2008, đơn vị bán hàng là Công ty TNHH TM và SX Nam Tiến, có địa chỉ tại 122 - Quang Trung - Thành phố Hà Đông.
Họ và tên người mua hàng: Hoàng Quốc Cường
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long Địa chỉ: khu đô thị Văn Khê, đường Ngô Quyền, phường La Khê,TP Hà Đông
Hình thức thanh toán: CK MS: 0102093571
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 2.380.955
Tổng cộng tiền thanh toán: 50.000.055
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi ba triệu sáu trăm lẻ bốn nghìn không trăm ba mươi tư đồng
Người mua hàng, người bán hàng và thủ trưởng đơn vị đều phải ký và ghi rõ họ tên trong các tài liệu liên quan Khi nguyên vật liệu được xuất kho từ kho của đội, kế toán sẽ dựa vào phiếu xuất kho để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Biểu 2 -2 : Đơn vị: Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long Mẫu số: C20 – HD Địa chỉ: Khu đô thị mới Văn Khê - La Khê - Hà Đông Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ –
BTC Ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Tư Địa chỉ:( bộ phận): Tổ Nề
Lý do xuất kho: Thi công nhà liền kề 7-21
Xuất tại kho: Cường - XL2 Địa điểm: Dự án Văn Khê - Hà Đông
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
1 Xi măng PC 30 TW kg 10.180 10.180 900 9.162.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu bốn trăm mười sáu nghìn hai trăm tám mươi chín đồng
Số chứng từ gốc kèm theo:
Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng, người lập phiếu, người nhận hàng và thủ kho đều phải ký và ghi rõ họ tên trên các tài liệu liên quan đến quá trình nhận hàng.
Đối với các khoản chi phí nhỏ như mua vật liệu lẻ, đội ngũ sẽ tự mua thông qua tài khoản 141 – Tạm ứng Chủ công trình cần lập giấy đề nghị tạm ứng và sau khi được giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt, giấy này sẽ được gửi đến kế toán tiền mặt để thực hiện chi Phiếu chi sau đó sẽ được ký bởi giám đốc và kế toán trưởng trước khi chuyển cho thủ quỹ xuất tiền, cuối cùng là kế toán tập hợp chi phí Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, và tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, ví dụ như công trình khu nhà ở Văn Khê của đội xây lắp số 2 với mã số 15 và hạng mục thượng tầng liền kề 7-21 được viết tắt là LK 7-21.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hạng mục mã số 6211504 là 04 Bên cạnh đó, các tài khoản liên quan như TK 152 và TK 153 cũng được sử dụng trong quá trình này.
Hàng ngày, sau khi hoàn tất việc lập phiếu nhập và xuất kho, thủ kho sẽ ghi chép vào sổ kho Sau đó, phiếu nhập xuất sẽ được chuyển cho kế toán đội để tổng hợp và xử lý định kỳ mỗi 15 ngày.
Trong vòng 20 ngày, kế toán đội sẽ tập hợp các chứng từ liên quan và chuyển về phòng kế toán Đối với nguyên vật liệu được xuất thẳng cho công trình thi công mà không qua kho, kế toán sẽ dựa vào hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan để nhập chi phí Sau đó, kế toán sẽ điền đầy đủ thông tin cần thiết vào phần tổng hợp và thực hiện định khoản.
Đối với nguyên vật liệu xuất từ kho của đội xây lắp, kế toán cần căn cứ vào phiếu xuất kho để nhập chứng từ Kế toán đội sẽ gửi phiếu lên kế toán tập hợp chi phí, và định khoản sẽ được thực hiện theo quy định tương tự như phần trước.
Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự động chuyển các số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 6211504, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 152 13.416.289.
621 và các sổ có liên quan khác.
Cuối tháng, kế toán sẽ căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu đã được kết chuyển hoặc phân bổ cho công trình để chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trình tự hạch toán sẽ được thực hiện theo quy định cụ thể.
Biểu 2 – 3:Sổ chi tiết tài khoản 6211504:
CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ -THĂNG LONG
TK 6211504 - Hạng mục Thượng tầng nhà LK 7-21
GS Diễn giải Mã số Đối ứng
HĐGTGT.12.5 01/12/08 01/12/08 Hoàng Quốc Cường - XL2 -Nhận thép của 6211504 331 47.619.100 47.619.100 công ty TNHH TM và SX Nam Tiến thi công nhà LK 7 -21 DA Văn Khê
Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long
2.3.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành:
Xác định đúng đối tượng tính giá thành là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình tính giá thành của doanh nghiệp Để có được giá thành chính xác, doanh nghiệp cần nhận diện đúng đối tượng tính giá thành dựa trên tình hình sản xuất và đặc điểm sử dụng của từng sản phẩm Việc này giúp đảm bảo tính hợp lý và chính xác trong việc xác định giá thành.
Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc sẽ tính giá thành dựa trên từng sản phẩm và công việc hoàn thành, trong khi doanh nghiệp sản xuất hàng loạt sẽ xác định giá thành cho từng loại sản phẩm đã hoàn thành.
Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long chuyên xây lắp với sản phẩm đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều có dự toán riêng Việc quản lý chi phí được thực hiện theo dự toán, do đó, đối tượng tính giá thành mà công ty xác định là giai đoạn và hạng mục công trình hoàn thành.
Cùng với việc tính giá thành, việc xác định kỳ tính giá thành cho sản phẩm cũng rất quan trọng Việc xác định đúng kỳ tính giá thành sẽ giúp tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý và khoa học, từ đó cung cấp số liệu chính xác về giá thành thực tế, đảm bảo hiệu quả trong sản xuất.
Đối với các công trình nhỏ, doanh nghiệp chỉ tính giá thành thực tế sau khi hoàn thành trong thời gian dưới một năm Trong khi đó, với các công trình vừa có thời gian thi công trên một năm, doanh nghiệp sẽ chỉ xác định giá thực tế cho các bộ phận công trình khi chúng được nghiệm thu và bàn giao với giá trị sử dụng.
Trong các công trình xây dựng kéo dài nhiều năm mà không chia nhỏ thành từng bộ phận, việc bàn giao các phần công việc lớn sẽ diễn ra khi đạt được điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế trong hợp đồng Tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long, thời điểm bàn giao công trình sẽ quyết định kỳ tính giá thành khác nhau Công ty chỉ tiến hành tính giá thành khi công trình hoặc hạng mục đã hoàn thành và được bàn giao thanh toán, dẫn đến sự không nhất quán giữa kỳ tính giá thành và kỳ báo cáo Đối với các hạng mục chưa hoàn thành đến kỳ báo cáo, toàn bộ chi phí sẽ được xem là sản phẩm dở dang và chuyển sang kỳ sau, trong khi đó, chi phí của các hạng mục hoàn thành sẽ được xác định là giá thành của chúng.
Hạng mục Thượng tầng LK 7 - 21 thuộc công trình DA Văn Khê đang được tính giá thành, với đối tượng tính giá là Hạng mục Thượng tầng LK 7 – 21 Kỳ tính giá thành sẽ diễn ra vào thời điểm hạng mục công trình hoàn thành và được bàn giao.
2.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Thông thường kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ kết chuyển sang nhưng đối với công trình có thời điểm thanh toán và bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm, kế toán vẫn tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào thời điểm thanh toán.
Khối lượng sản phẩm dở dang duối kỳ được tính theo công thức:
KLXL dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế KLDDĐK
Chi phí thực tế KLPSTK x
Chi phí của KLXL ĐCK theo dự toán
Chi phí thực tế KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán
Chi phí của KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toán
2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long :
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là cách sử dụng dữ liệu chi phí sản xuất từ kế toán để xác định tổng giá trị và giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất được tập hợp hàng tháng theo dõi trên sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, từ đó kế toán giá thành áp dụng phương pháp tính hợp lý để xác định tổng giá thành đúng thời gian quy định Có nhiều phương pháp tính giá thành như tính trực tiếp, theo đơn đặt hàng, và tổng cộng chi phí, tùy thuộc vào đối tượng hạch toán Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long đã chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp dựa trên các đặc điểm kinh tế và tình hình thực tế của mình.
Trong đó : Z – là giá thành sản phẩm
C – Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Dđk, Dck – Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ và cuối kỳ được xác định cho từng hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành và tập hợp chi phí sản xuất đều thuộc về các hạng mục công trình, do đó, tổng chi phí sản xuất từ khi thi công đến khi hoàn thành sẽ được tổng hợp riêng cho từng hạng mục, tạo thành giá thành thực tế của hạng mục đó.
Dựa vào sổ chi tiết tài khoản 154, kế toán sẽ lập thẻ tính giá thành cho từng hạng mục công trình đã hoàn thành trong tháng.
CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ - THĂNG LONG
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tên công trình: Hạng mục LK 7 - 21
Chỉ tiêu Tổng số Theo khoản mục chi phí
1.CP SXSP DD đầu kỳ
4 3.036.393.000 431.445.000 29.101.888 289.296.716 2.CP SXSP phát sinh trong kỳ
3.CP SXSP DD cuối kỳ 0 0 0 0
4.Giá thành SP hoàn thành 6.582.606.678 5.449.026.057 699.692.500
Từ thẻ tính giá thành kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành trong tháng cho các công trình hoàn thành:
CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ - THĂNG LONG
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Tháng 12 năm 2008 STT Tên công trình, hạng mục công trình
CPSX dở dang đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
CPSX dở dang cuối kỳ
Giá thành thực tế SPXL
NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ – THĂNG LONG
Đánh giá chung về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long
Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long, mặc dù mới thành lập, nhưng đã nỗ lực không ngừng trong việc phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh Nhờ vào sự ứng dụng hiệu quả các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong quản lý và sản xuất, công ty đã tạo dựng được vị thế vững chắc trên thị trường.
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế, tôi nhận thấy một số ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long.
Hệ thống quản lý và kế toán được tổ chức theo hình thức trực tuyến, kết hợp từ cấp công ty đến các tổ đội và người lao động tại công trường, giúp công tác quản lý trở nên thông suốt và nâng cao hiệu quả công việc.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung và gọn nhẹ, với sự phân công công việc rõ ràng và khoa học Mỗi đội công trình đều có kế toán theo dõi, đảm bảo việc thu thập, ghi chép và phản ánh số liệu diễn ra liên tục Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật đầy đủ và kịp thời, cung cấp thông tin xác thực và hữu ích cho công tác quản trị Hệ thống chứng từ và tài khoản sổ sách kế toán được thiết kế theo đúng quy định của Bộ Tài chính, và việc ghi sổ được thực hiện theo trình tự quy định.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các quy định về tài chính và thanh toán.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán SONGDA ACCOUNTING SYSTEM để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán Phần mềm này thường xuyên được cập nhật phiên bản mới, giúp giảm khối lượng công việc và tăng độ chính xác trong hạch toán Sổ sách kế toán được lưu trữ trên máy tính, chỉ in ra những tài liệu cần thiết cho công tác quản trị, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm lượng chứng từ lưu trữ.
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung rất phù hợp với quy mô công ty, vì nó đơn giản và dễ thực hiện Hình thức này giúp phản ánh rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế tài chính, tạo thuận lợi cho công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đây là một phần hành kế toán quan trọng, đặc biệt trong các đơn vị xây lắp, tuy nhiên công ty đã tổ chức khoa học việc khoán gọn từng đội xây dựng, giảm khối lượng công việc cho kế toán Hơn nữa, hình thức khoán này còn gắn liền tiền lương công nhân với sức lao động mà họ bỏ ra.
Công ty đã thiết lập hệ thống sổ sách kế toán chi tiết cho từng công trình và hạng mục, giúp theo dõi chi phí một cách chính xác cho từng dự án và đội thi công liên quan.
Công ty cũng mở sổ theo dõi tạm ứng cho từng đối tượng tạm ứng.
Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty được thực hiện một cách rõ ràng và đơn giản, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Đối với các công trình có thể hạch toán riêng, kế toán thực hiện hạch toán chi tiết cho từng công trình và hạng mục Trong trường hợp chi phí không thể hạch toán riêng, kế toán sẽ tiến hành phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được thực hiện một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho việc tính giá thành Tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tổ chức hợp lý, góp phần tích cực vào việc tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long :
Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng trong quá trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành vẫn tồn tại một số hạn chế nhỏ cần khắc phục.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Do địa bàn hoạt động rộng, nhân viên thống kê kế toán đội chịu trách nhiệm thu thập và gửi chứng từ về phòng Kế toán Tuy nhiên, việc giao nộp chứng từ thường bị chậm trễ, dẫn đến áp lực công việc vào cuối kỳ và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cũng như thông tin báo cáo cho lãnh đạo Hơn nữa, nguyên vật liệu thường được xuất thẳng đến chân công trình mà không qua kho, gây ra khó khăn trong việc kiểm soát hao hụt và gian lận.
Chi phí nhân công trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong quản lý lao động, tuy nhiên, hình thức lương khoán mang lại nhiều bất lợi cho người lao động Mặc dù công ty có thể hưởng lợi từ cách tính lương này, nhưng tiền lương thực tế của công nhân chỉ được xác định sau khi hoàn thành sản phẩm, dẫn đến việc chi trả có thể chậm Hơn nữa, việc áp dụng lương khoán không phân biệt tay nghề, khiến cho những thợ có tay nghề cao không có động lực để ở lại làm việc.
Chi phí sử dụng máy thi công có thể gia tăng do số lượng và chủng loại máy bị hạn chế, dẫn đến việc công ty phải thường xuyên thuê ngoài Hơn nữa, việc bố trí và sắp xếp máy thi công chưa hợp lý không chỉ làm tăng chi phí sản xuất mà còn không mang lại doanh thu, gây lãng phí tài nguyên.
- Đối với Chi phí sản xuất chung:
Việc hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều miền gây khó khăn trong việc tập hợp số liệu chứng từ kế toán, dẫn đến chi phí sản xuất định kỳ thường không được tổng hợp đúng thời gian quy định Điều này ảnh hưởng đến tiến độ hạch toán và tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long
3.2.1 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện:
Với sự phát triển của nền kinh tế và quan hệ sản xuất mới, công tác kế toán cần được hoàn thiện dần dần Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp, do đó, việc cải tiến quy trình này là cần thiết để giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán trong công ty, cần hoàn thiện hệ thống kế toán và nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ Việc thường xuyên cập nhật chế độ kế toán mới của nhà nước và áp dụng hợp lý vào đơn vị là rất quan trọng Ngoài ra, cần cập nhật các phiên bản mới của phần mềm kế toán để đảm bảo tính chính xác trong công tác hạch toán Quản lý nguyên vật liệu trực tiếp cần được thực hiện chặt chẽ hơn để tránh hao hụt và lãng phí trong sản xuất Xây dựng hình thức lương mới để phản ánh đúng trình độ và công sức của người lao động, đồng thời quan tâm đến đời sống và quyền lợi của họ cũng rất cần thiết Cuối cùng, việc xác định mức rủi ro do thiên tai hay điều kiện chủ quan khác là cần thiết để lập dự phòng, tránh tình trạng chi phí tăng cao đột ngột làm giảm lợi nhuận của công ty.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long:
Dựa trên tình hình thực tế của công ty và kiến thức đã học, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà – Thăng Long.
* Hoàn thiện bộ máy kế toán:
Cần sắp xếp lại công việc kế toán để tránh tình trạng một người gánh quá nhiều nhiệm vụ Hiện tại, có hai kế toán phụ trách công cụ dụng cụ và giá thành sản phẩm, nhưng khối lượng công việc lớn do quy mô công ty Do đó, việc tuyển thêm kế toán cho phần hành này là cần thiết nhằm giảm áp lực cho nhân viên hiện tại, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc.
* Đối với Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Bộ phận kế toán và phòng vật tư cần theo dõi chặt chẽ tiến độ thi công để kiểm soát việc nhập xuất nguyên vật liệu, nhằm ngăn ngừa tình trạng xuất thừa gây thiệt hại cho công ty Đồng thời, cần thiết lập định mức hao hụt cho các loại nguyên vật liệu để giảm thiểu tổn thất kho, đặc biệt do các kho của đội xây lắp thường nằm xa trụ sở công ty, khiến kế toán khó khăn trong việc đối chiếu thường xuyên.
Quản lý chi phí hiệu quả cho bộ phận thu mua là rất quan trọng trong việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên tìm kiếm các nhà cung ứng uy tín, đảm bảo chất lượng và giá thành hợp lý Xây dựng mối quan hệ tốt và bền vững với các nhà cung ứng này sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty có thể áp dụng hình thức lương theo sản phẩm, tức là trả lương dựa trên số lượng và chất lượng công việc hoàn thành, giúp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Để thực hiện, công ty cần xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý và thiết lập hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ Khi khối lượng công việc được hoàn thành, Đội trưởng và Ban đại diện kỹ thuật sẽ kiểm tra, nghiệm thu và lập bảng thanh toán Mặc dù cách tính lương này phụ thuộc vào việc hoàn thành công trình, nhưng việc phân loại lao động sẽ khuyến khích công nhân làm việc hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao chất lượng công trình.
Kế toán tính lương cho công nhân dựa vào bảng xác nhận khối lượng công việc hoàn thành Công nhân có trình độ lao động cao sẽ được ký hợp đồng lâu dài, được đóng bảo hiểm và hưởng đầy đủ chế độ của công ty Phần BHXH, BHYT, KPCĐ sẽ được hạch toán vào TK 6271 Dựa vào bảng chấm công, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương theo công thức cụ thể.
Tiền lương phải trả lao động trong tháng
Tiền lương bình quân ngày
X Số ngày làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương
Tiền lương bình quân ngày = Tổng khối lượng công việc hoàn thành
Tổng số ngày công của công nhân trực tiếp sản xuất
Từ đó kế toán sẽ lập bảng thanh toán lương như sau:
Bảng thanh toán lương Tên công trình Tháng năm
Các khoản khấu trừ lương Thực lĩnh
Công ty nên áp dụng chế độ thưởng dựa trên khối lượng công việc hoàn thành đúng tiến độ Nếu tiến độ thi công được hoàn thành sớm hơn kế hoạch, thưởng sẽ là 1% giá trị công trình hoàn thành Cách thưởng này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả mà còn tăng thu nhập cho công nhân.
Hiện tại, công ty gặp khó khăn trong việc sử dụng máy thi công do số lượng máy móc ít và chủ yếu là những loại có giá trị thấp Việc phải thuê ô tô vận chuyển nguyên vật liệu, lu tĩnh và một số máy móc chuyên dụng khác đã làm tăng chi phí sản xuất Để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí, công ty nên đầu tư trang bị đầy đủ máy thi công và tổ chức một đội máy thi công riêng Việc luân chuyển máy thi công tới các công trình một cách hợp lý sẽ giúp tránh tình trạng máy không được sử dụng nhưng vẫn phải trích khấu hao.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Do công ty có quy mô lớn và phân bố rộng rãi, chi phí phát sinh là điều khó tránh khỏi Để tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, công ty nên tập trung vào việc giảm chi phí sản xuất chung Việc thiết lập các quy định cụ thể và hạn mức cho từng loại chi phí, như chi phí văn phòng phẩm, điện thoại và điện nước, là cần thiết để kiểm soát chi phí hiệu quả.
Cần thiết lập hệ thống quy định rõ ràng về phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) trong sản xuất tại Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long, nơi mà chi phí CCDC chiếm tỷ trọng lớn Việc phân bổ hợp lý cho từng nhóm CCDC là rất quan trọng, đặc biệt là các CCDC có giá trị sử dụng lâu dài nên áp dụng tỷ lệ phân bổ thấp hơn so với các CCDC có giá trị sử dụng ngắn hạn, phù hợp với nguyên tắc kế toán "doanh thu phải phù hợp với chi phí" Cụ thể, các CCDC có giá trị từ 4.500.000 đồng trở lên như máy trộn bê tông, động cơ hàn, máy bơm nước nên áp dụng tỷ lệ phân bổ 2%, trong khi các CCDC khác giữ mức phân bổ là 3%.
Cách phân bổ chi phí sản xuất chung hiện tại tại công ty dựa vào chi phí nhân công trực tiếp chưa hợp lý, vì có những thời điểm cần nhiều công nhân, trong khi những lúc khác lại cần sử dụng nhiều máy thi công Do đó, công ty nên xem xét phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung theo khối lượng sản phẩm hoàn thành để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung = Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Tổng khối lượng các sản phẩm hoàn thành trong kỳ phản ánh khối lượng công trình mà đội xây lắp chịu trách nhiệm đã hoàn tất trong khoảng thời gian nhất định.
* Hoàn thiện công tác hạch toán thiệt hại trong sản xuất:
Ngành xây dựng cơ bản luôn bị ảnh hưởng bởi yếu tố tự nhiên, đặc biệt là thời tiết xấu, điều này có thể làm chậm tiến độ thi công Ngoài ra, còn có những thiệt hại do chủ quan, như sản phẩm không đạt yêu cầu phải dỡ ra làm lại Thực tế, những thiệt hại này thường không được theo dõi và phản ánh chính xác, dẫn đến việc chúng bị tính vào giá thành của công trình.