Công tác lập dự án đầu tư tại tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng việt nam vinaconex thực trạng và giải pháp

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng LỜI MỞ ĐẦU Đầu tư xây dựng lĩnh vực quan trọng họat động đầu tư Tại Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam vấn đề quan trọng hàng đầu Tổng công ty cổ phần xuất nhập Việt Nam Vinaconex thành lập theo mơ hình công ty đa doanh lĩnh vực đầu tư xây dựng lĩnh vực giữ vai trị quan trọng bậc Tổng công ty Từ hình thành theo Quyết định số 1118 BXD/TCLĐ Bộ xây dựng Tổng công ty nỗ lực phấn đấu khơng ngừng để hồn thiện mình, nâng cao chất lượng đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường nước quốc tế Và thương hiệu Vinaconex ngày xã hội biết đến nhà thầu xây dựng lớn có uy tín Để đạt điều Tổng công ty xác định vai trò quan trọng hoạt động đầu tư có khâu lập dự án đầu tư Là sinh viên Chuyên nghành Kinh tế đầu tư, em vinh dự có hội thực tập Tổng cơng ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam (Vinaconex) Được hướng dẫn tận tình TS Phạm Văn Hùng giúp đỡ nhiệt tình cán ban đầu tư Tổng công ty Qua thời gian thực tập em tìm hiểu nắm bắt tình hình họat động nói chung thực trạng đầu tư nói riêng Tổng cơng ty Qua học hỏi nhiều tác phong làm việc kinh nghiệm thực hành công tác lập, thẩm định quản lý dự án cán thực tế Trong giai đoạn em lựa chọn viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Cơng tác lập dự án đầu tư Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam (Vinaconex): Thực trạng giải pháp” Kết cấu đề tài là: Chương I: Thực trạng công tác lập dự án Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam (VINACONEX) Chương II: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập dự án Tổng công ty cổ phần xuất xây dựng Việt Nam (VINACONEX) Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy giáo TS Phạm Văn Hùng cán Ban đầu tư Tổng công ty Vinaconex tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hoàng Thị Hồng Nhung Đầu tư 48C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔPHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM VINACONEX 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM (VINACONEX) 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Vinaconex Tên đầy đủ :TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM Tên tiếng anh :VIETNAM CONTRUCTION AND IMPORT – EXPORT JOINT STOCK CORPORATION Tên giao dịch :VINACONEX,JSC Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam tiền thân Công ty Dịch vụ Xây dựng nước ngoài, thành lập ngày 27/09/198 theo định số 1118 BXD/TCLĐ Bộ xây dựng Từ doanh nghiệp họat động chuyên ngành quản lý lao động nước ngoài, VINACONEX xác định mục tiêu đa doanh, đa dạng hóa sản phẩm, hoạt động đa lĩnh vực, bước xây dựng nòng cốt, liên kết với doanh nghiệp nước để phát triển không ngừng lớn mạnh Ngày 10/08/1991 theo định số 432 BXD/TCLĐ Bộ xây dựng công ty chuyển đổi thành Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam, hoạt động lĩnh vực xây dựng, xuất nhập khẩ xuất lao động Để đáp ứng tốt nhu cầu phát triển thời kỳ mới, ngày 20/11/1995 Bộ xây dựng định thành lập Tổng công ty Xuất nhập xây dựng Việt Nam theo mơ hình Tổng cơng ty 90 tiếp nhận số công ty trực thuộc Bộ xây dựng trực thuộc Tổng công ty Được chọn Tổng công ty Nhà nước thực thí điểm cổ phần hóa tồn Tổng công ty Đến ngày 27/11/2006 Đại hội cổ đông thành lập Tổng công ty cổ phần tiến hành Vinaconex thức vào hoạt động theo hình thức công ty cổ phần với giấy chứng nhận ký kinh doanh lần đầu vào ngày 01/12/2006 Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp SVTH: Hoàng Thị Hồng Nhung Đầu tư 48C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng Vào ngày 05/09/2008 Cổ phiếu Vinaconex thức chào sàn sàn Hà Nội trước chứng kiến đông đảo UBCKNN, đại diện Bộ ngành TW, thành viên Tổng công ty Vinaconex Vinaconex sau lên sàn trở thành cổ phiếu có giá trị vốn hóa lớn Hastc Mã chứng khốn :VCG Trụ sở :Tòa nhà VINACONEX, 34 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại :( 84.4) 224 9292/ (84.4 ) 224 9206 Fax :(84.4) 224 9208 Website :www.vinaconex.com.vn Email :vinaconex@fpt.vn Vốn điều lệ :2.000.000.000.000 ( Hai nghìn tỷ đồng ) Người đại diện :Ông Nguyễn Văn Tuân – Chủ tịch HĐQT Tổng công ty Qua chặng đường gần 20 năm phát triển, VINACONEX Vinaconex có 88 đơn vị đầu mối trực thuộc có 46 đơn vị có vốn góp chi phối (hơn 51%) hoạt động khắp miền đất nước với đội ngũ 42.283 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên có nhiều người đào tạo làm việc nước ngồi, có kiến thức chuyên sâu giàu kinh nghiệm Đến nay, VINACONEX tạo dựng uy tín thương hiệu thị trường, khách hàng nước tôn trọng đánh giá cao, đặt niềm tin để thiết lập quan hệ hợp tác kinh doanh lĩnh vực mà hai bên quan tâm VINACONEX trở thành tổng công ty đa doanh hàng đầu ngành xây dựng Việt Nam với chức Kinh doanh bất động sản , xây lắp, tư vấn đầu tư - thiết kế - khảo sát, kinh doanh xuất nhập thiết bị, vật tư phục vụ cho ngành xây dựng ngành kinh tế khác, sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng…đặc biệt đầu tư vào lĩnh vực quan trọng hàng đầu nhằm chuyển đổi cấu kinh tế mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, phấn đấu trở thành Tập đoàn kinh tế mạnh nước Thế giới SVTH: Hoàng Thị Hồng Nhung Đầu tư 48C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng Hình 1.1 cấu tổ chức Quản lý Tổng cơng ty Vinanonex ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Tiểu Ban Tài Chính Tiểu Ban đầu tư HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Tiểu Ban Niêm Yết BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Tiểu Ban Thư Ký – Tổng hợp Ban Đối Ngoại Pháp Chế Ban Phát Triển Nhân Lực BAN NGHIỆP VỤ Ban Xây Dựng Ban Đầu Tư BAN QUẢN LÝ, BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN CÁC ĐƠN VỊ CÓ GÓP VỐN CHI PHỐI CỦA TỔNG CƠNG TY SVTH: Hồng Thị Hồng Nhung BAN KIỂM SỐT Phịng kế hoạch tài CÁC VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN Phịng Giám Sát Kinh Tế Tài Chính CÁC TRƯỜNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ Khối Văn Phịng Tơng Cơng Ty CÁC ĐƠN VỊ HẠCH TỐN PHỤ THUỘC KHÁC CÁC ĐƠN VỊ CĨ GĨP VỐN KHƠNG CHI PHỐI CỦA TỔNG CÔNG TY Đầu tư 48C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng 1.1.2 Chức nhiệm vụ phịng ban tổng cơng ty Vinaconex 1.1.2.1 Ban đầu tư Ban đầu tư thành lập theo Quyết định số 0462 QĐ/VC-PTNL ngày 10/06/2008 Hội đồng Quản trị Tổng cơng ty Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động ban đầu tư Giám Đốc Ban Phụ trách quản lý chung Phó Giám Đốc Ban Phụ trách lĩnh vực Đầu tư SXCN, Hạ tầng KCN & Xúc tiến thương mại Phòng Quản Lý Đầu Tư SXCN, Hạ tầng KCN & Xúc tiến thương mại Phó Giám Đốc Ban Phụ trách lĩnh vực Đầu tư Bất Động Sản & Hạ tầng thị Phịng Quản lý Đầu Tư Bất động sản & Hạ tâng thị Phó Giám Đốc Ban Thường trực & Phụ trách quản lý Kinh tế đầu tư & Tổng hợp Phòng Quản lý Kinh tế đầu tư & Tổng hợp Chức Ban Đầu Tư: Tham mưu, giúp việc cho Hội Đồng Quản Trị Ban Tổng Giám Đốc Cơng ty tìm kiếm hội đầu tư, xác định mục tiêu đầu tư, tổ chức tập trung nhân lực hợp lý nhằm đạt mục tiêu đầu tư dự án Tổng Công Ty Tham mưu cho HĐQT& Ban TGĐ công ty việc hoạch định chiến lược, kế hoạch hàng năm công tác Đầu tư nhằm đưa hoạt động đầu tư Công ty hội nhập kinh tế khu vực Thế Giới Tham gia việc định hướng hoạt động đầu tư cho Công ty Công ty thành viên liên kết có SVTH: Hồng Thị Hồng Nhung Đầu tư 48C Chun đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng Các chức khác lãnh đạo Tổng công ty giao Nhiệm vụ Ban đầu tư: Tổ chức thực thủ tục pháp lý dự án đầu tư tổng công ty công ty con, công ty thành viên liên kết (nếu có) theo quy định hành pháp luật Tổng công ty Quản lý trình chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư vận hành khai thác sử dụng dự án đầu tư tổng công ty công ty con, cơng ty thành viên liên kết (nếu có) tuân thủ theo quy định hành pháp luật Tổng cơng ty Lập báo cáo tình hình thực dự án đầu tư Báo cáo phải đảm bảo kịp thời, đầy đủ, xác kể từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư đến kết thúc đầu tư đưa dự án vào vận hành khai thác sử dụng Theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình khai thác, sử dụng dự án đầu tư, đúc rút kinh nghiệm thực tiễn công tác quản lý, vận hành dự án sau đầu tư… Tìm hiểu thị trường, nghiên cứu quy định pháp luật để tìm kiếm hội xúc tiến đầu tư nước ngòai với nhà đầu tư nước nước 1.1.2.2 Ban Phát Triển Nhân Lực Tổng Công Ty Ban phát triển nhân lực thành lập theo định số 68 QĐ/VC-TCLĐ ngày 19/01/2008 Hội đồng quản trị Tổng công ty Hình 1.3 Cơ cấu tổ chức ban phát triển nhân lực: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Tổ chức – Cán Phòng Đào tạo & Phát Triển Nhân Lực Phịng Chính Sách Chức ban quản trị nhân lực quản lý, điều hành, đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty Về quản lý điều hành, ban phát triển nhân SVTH: Hoàng Thị Hồng Nhung Đầu tư 48C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng lực điều hành giao dịch nội công tác tổ chức nhân sự, giải tiền lương, thưởng thực chế độ sách tổng cơng ty, ban cịn điều hành phân chia, bổ sung hợp lý nhân lực công ty phụ thuộc, đồng thời giải ngăn chặn xử lý sai phạm xảy Về đào tạo phát triển, ban phát triển nhân lực thu hút, tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho tổng công ty Với chức vậy, nhiệm vụ ban phát triển nhân lực xác định rõ với nhiệm vụ công tác sau: - công tác tổ chức: tổ chức máy quản lý cách khoa học, có hiệu Chủ trì việc xử lý sát nhập, giải thể, chia tách phận, thay đổi chức phận - công tác cán bộ: đao tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, sử dụng, quản lý đội ngũ cán theo yêu cầu nhiệm vụ Sắp xếp, bố trí cán nhân hợp lý, kiểm tra, nhận xét đánh giá nhân lực tồn tổng cơng ty - công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng quản lý nguồn nhân lực - công tác quản lý tiền lương, thưởng, thực chế độ sách - thống kê, báo cáo, tổng hợp, lưu trữ phát hành văn - tra, kiểm tra đôn đốc công việc 1.1.2.3 Ban Đối Ngoại Pháp Chế Tổng Công Ty Ban đối ngoại pháp chế thành lập sở sáp nhập phận đối ngoại phận pháp chế Văn phòng Tổng công ty phận kinh tế đối ngoại phịng Thị Trường Tổng cơng ty theo định số 70 QĐ/VC-TCLĐ HĐQT Hình 1.4 Cơ cấu tổ chức ban Đối ngoại Pháp chế SVTH: Hoàng Thị Hồng Nhung Đầu tư 48C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng Giám Đốc Các Phó Giám Đốc Phịng Pháp Chế Phịng Đối Ngoại Phịng Quan hệ cơng chúng Ban đối ngoại-pháp chế chủ yếu đảm nhận pháp chế, đối ngoại nên chức ban tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty công tác pháp chế, công tác đối ngoại vấn đề quan hệ công chúng Nhiệm vụ chủ yếu ban đối ngoại-pháp chế thực công tác sau: - Công tác pháp chế: phận công tác quan liên quan đến thực tốt pháp luật Tổng công ty Trong công tác pháp chế, ban phải tư vấn cho Hội đồng quản trị, ban Giám đốc tồn phịng ban công ty vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống hoá văn pháp luật phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty Soạn thảo mẫu, ban hành hồ sơ văn kinh doanh qui định pháp luật cho tổng công ty Kiểm tra đánh giá việc đảm báo tính pháp lý hoạt đông tổng công ty - Công tác đối ngoại: Tham mưu vấn đề đối ngoại, hoạt đông đối ngoại, mở rộng quan hệ hợp tác với đối tác nước ngồi Tìm hiểu hội kinh doanh, thâm nhập vao thị trương nước ngoai Chủ trì, triển khai hoạt động kinh tế đối ngoại, cung cấp thông tin, tai liệu kinh tế đối ngoại, đối tác nước ngồi 1.1.2.4 Ban Tài Chính – Kế Hoạch Tổng Cơng ty Ban Tài kế hoạch thành lập theo Quyết định số 460 QĐ/VCPTNL HĐQT ngày 10/06/2008 Hình 1.5 Sơ đồ tổ chức Ban tài – Kế hoạch SVTH: Hồng Thị Hồng Nhung Đầu tư 48C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng Kế tốn trường kiêm Giám Đốc Các Phó Giám Đốc Phịng Tài dự án Phịng Đầu tư tài Phịng Kế tốn Phịng Kế Hoạch Ban tài chính-kế hoạch đảm nhận tài sử dụng vốn Tổng công ty Chức chủ yếu ban Tài chính-kế hoạch xây dựng kế hoạch tài sản xuất, kinh doanh phù hợp với chiến lược phát triển Tổng công ty Là phận quan trọng chuyên thu xếp huy động nguồn vốn cho dự án đầu tư Theo dõi, giám sát nguồn vốn đầu tư vào dự án, tránh để thất thoát nguồn vốn hay nguồn vốn sử dụng sai mục đích, hiệu Là đơn vị tổ chức hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài đồng thời phân tích hoạt động kinh tế, quản trị cung cấp thông tin cho quan chức đối tương theo qui định pháp luật Nhiệm vụ ban tài kế hoạch gồm: - cơng tác kế hoạch, thống kê: tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn kế hoạch sản xuất kinh doanh hang năm công ty Tổng hợp kế hoạch kinh doanh thành văn báo cáo thực kế hoạch kinh doanh đó.Phân tích, đánh giá, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh công ty theo định kỳ tiêu sản xuất kinh doanh Thực báo cáo thông kê theo qui định pháp lệnh thông kê - cơng tác tài dự án đầu tư phát triển: xây dựng phương án tài chính, thu xếp, huy động nguồn vốn phục vụ đầu tư đồng thời phê duyệt, quản lý, điều phối hay trực tiếp giải ngân nguồn vốn đó.Tham gia đạo cơng tác tốn tài chính, thực báo cáo tài dự án hồn thành 1.1.2.5 Ban Xây Dựng Tổng Cơng Ty Hình 1.6 Sơ đồ tổ chức Ban xây dựng SVTH: Hoàng Thị Hồng Nhung Đầu tư 48C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phạm Văn Hùng Giám Đốc Ba Phó Giám Đốc Phịng Đấu Thầu Phịng Quản lý dự án Phịng khoa học cơng nghệ Phịng an tồn lao động – Quản lý chất lượng Thành lập theo định 71 QĐ/VC-PTNL ngày 19/01/2008, ban Xây dựng có chức tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc vê lĩnh vực liên quan đến khoa học kỹ thuật công nghệ, chức quản lý cơng trình xây dựng kỹ thuật, tiến độ thi công vấn đề liên quan Qua đó, ban Xây dựng có nhiệm vụ sau: - Chịu trách nhiệm vấn đề kỹ thuật, cơng nghệ dự án đầu tư: tìm kiếm, lựa chọn công nghệ phù hợp, đem lại hiệu kinh tế, thiết kế, tim kiếm, lựa chọn phương án kỹ thuật tốt cho dự án đầu tư qua nâng cao chất lượng dự án - Tham gia thẩm định hay đấu thầu dự án đầu tư liên quan đến ngành kỹ thuật, xây dựng - Chịu trách nhiệm an toàn lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ Dự án - Đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực dự án qui định, quản lý chất lượng dự án trực tiếp nâng cao chất lượng quản lý dự án - Thực trực tiếp công tác tìm kiếm lựa chọn khách hàng, tăng cường hiệu đấu thầu - Phân rõ thành phần kỹ thuật, quản lý phần kỹ thuật công ty để đạt hiệu tốt SVTH: Hoàng Thị Hồng Nhung Đầu tư 48C