Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần sông đà thăng long

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện xu hội nhập kinh tế toàn cầu ,Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ tất lĩnh vực kinh tế ,văn hóa ,xã hội sau năm tháng ngủ yên sau chiến tranh Việt Nam nước phát triển ,điểm xuất phát từ nước chịu hậu nặng nề chiến tranh chống đế quốc ,nền kinh tế cịn lạc hậu ,trình độ phát triển chưa cao có tiến mạnh mẽ năm gần Chúng ta vưa gia nhập WTO nên cần có thay đổi lớn để đáp ứng yêu cầu chung giới Việt Nam điểm thu hút lượng vốn đầu tư lớn nước giới năm gần ,tuy nhiên công tác quản lý dự án đầu tư nước ta có nhiều vấn đề cần giải ,đây vấn đề cấp thiết ,cũng vây tơi định lựa chọn đề tài : " Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý dự án đầu tư công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long” làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục viết gồm phần : Chương I: Thực trạng quản lý dự án đầu tư công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long Chương II: Thực trạng công tác quản lý dự án Văn Khê mở rộng Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo TH.S Lương Hương Giang anh chị Phòng Kinh Tế Kế Hoạch Đầu Tư công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long giúp đỡ tơi hồn thành viết Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: Thực trạng quản lý dự án đầu tư công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long I.Khái quát chung tổng công ty Sông Đà Thăng Long Lịch sử hình thành cơng ty Công ty cổ phần Sông Đà-Thăng Long doanh nghiệp thành viên thuộc tổng công ty Sông Đà thuộc xây dựng ,giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103014906 ngày 05/12/2006 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Đến chưa đầy năm hoạt động Công ty cổ phần Sông Đà - Thăng Long Tổng Công ty tin tưởng giao nhiệm vụ tham gia thực nhiều dự án đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật, công trình dân dụng, cơng nghệ chủ đầu tư dự án "Khu nhà thị Văn Khê" "Tồ nhà hỗn hợp văn phịng chung cư cao cấp Sơng Đà - Hà Đông" Công ty thi cơng nhiều cơng trình có quy mơ lớn thi công Khu phố thương mại Phong Phú Plaza; tổng thầu EPC việc thiết kế, cung cấp, lắp đặt thiết bị xây dựng khu siêu thị dịch vụ giải trí Phong Phú - thuộc dự án Trung tâm thương mại Dịch vụ giải trí Phong Phú Plaza với tổng giá trị lên đến 110 tỷ đồng số cơng trình khác Cơ cấu tổ chức công ty 2.1 Tổ chức máy công ty Tổ chức máy công ty bao gồm : - Lãnh đạo công ty: Tổng giám đốc 04 phó tổng giám đốc - Các phịng chức năng:  Phịng tổ chức hành  Phịng kỹ thuật vật tư  Phòng kinh tế kế hoạch đầu tư  Phịng tài kế tốn  Phòng kinh doanh  Ban quản lý dự án khu vực Hà Tây  Chi nhánh công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long miền trung  Chi nhánh công ty cổ phấn Sông Đà Thăng Long miền nam Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng KT-VT Các chi nhánh Hồng Mạnh Thành Phịng TC-KT Phó tổng giám đốc phụ trách kinh tế kế hoạch Phòng KTKH ĐTƯ CÁC BQLDA Lớp: Đầu tư 47A Các phó tổng giám đốc phụ trách cơng trình dự án Phịng TCHC Phịng kinh doanh Các hội đồng thi công xây lắp Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Lao động :Tổng số lao động tính tới thời điểm 31/12/2007với tổng số lao động 78 người :  Cán có trình độ đại học : 58 người  Cán có trình độ trung cấp,cao đẳng: 14 người  Lao động phổ thông: 06 người 2.3 Tổng số vốn đầu tư công ty tính đến 12/2008 : 342.500.000.000 đồng Trong :  Tài sản cố định :15.000.000.000 đồng  Tài sản lưu động : 315.000.000.000 đồng  Tiền mặt 12.000.000.000 đồng 3.Chức phòng ban: - Phòng kĩ thuật vật tư thiết bị: chức chủ yếu tham mưu giúp việc công tác quản lý kĩ thuật,chất lượng thi cơng, an tồn lao động.Chịu trách nhiệm tổ chức,lập tiến độ,giám sát thi công bảo đảm chất lượng tiến độ cơng trình, dự án công ty đầu tư xây dựng theo quy định hành Tham mưu cho giám đốc công ty công tác sản xuất vật liệu xây dựng,tìm hiểu thị trường cung ứng vật tư kịp thời cho cơng trình cơng ty đơn vị trực thuộc công ty thi công Phát triển công tác tiếp nhận vẩn tải vật tư thiết bị tổng công ty đơn vị thuộc tổng công ty đầu tư đến vị trí lắp đặt - Phòng kinh tế-kế hoạch :Xây dựng kế hoạch tháng,quý,năm kế hoạch dài hạn (5 năm định hướng 10 năm)trên sở tiến độ xây dựng cơng trình,dự án trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.Thương thảo lập hợp đồng kinh tế thẩm tra hợp đồng phịng chức khác lập trước trình giám đốc phê duyệt.Báo cáo thông kê theo quy định ,cơng tác kinh tế ,cơng tác tốn ,xây dựng quản lý định mức đơn giá nội bộ.Tham gia công tác đấu thầu quản lý hồ sơ đấu thầu - Phịng tài kế tốn: tham mưu giúp việc giám đốc công ty tổ chức máy tài kế tốn từ cơng ty đến đơn vị thành viên ,tổ chức thực công tác tài kế tốn ,tín dụng ,huy động vốn đầu tư,ln chuyển vốn ,xử lý cơng nợ Hồng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp tổ chức hạch tốn kế tốn tồn cơng ty Giúp giám đốc kiểm tra kiểm sốt tồn hoạt động kinh tế ,tài cơng ty đơn vị trực thuộc - Phong tổ chức- hành chính:tham mưu giúp việc giám đốc cơng ty cơng tác nhân sự.Tổ chức tuyển dụng lao động ,quản lý sử dụng lao động ,công tác đào tạo ,giải sách chế độ với người lao động, công tác văn thư lưu trữ quản trị hành - Phịng dự án : Nghiên cứu hội đầu tư phát triển mở rộng dự án đầu tư chủ trì cơng tác lập, thẩm định trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Các xí nghiệp, đội trực thuộc : - Đội xây lắp : Thực xây lắp cơng trình dân dụng công nghiệp công ty trực tiếp đảm nhận Thời gian sau chuyển đổi thành xí nghiệp xây lắp - Xưởng sản xuất cửa nhựa lôi thép: đảm nhận công tác sản xuất,vận chuyển lắp đặt sản phẩm cửa nhựa lôi thép uPVC Xưởng uPVC chịu trách nhiệm tự tìm hiểu khách hàng - Các BQLDA : Có chức thay mặt chủ đầu tư trực tiếp quản lý đầu tư xây dựng dự án đầu tư mà công ty chủ đầu tư a Các ngành sản xuất kinh doanh công ty Từ sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy phép kinh doanh 05/12/2006 ,tuy thời gian hoạt động chưa năm công ty có bước tiến quan trọng sản xuất ,kinh doanh ,tạo tin tưởng lớn ngành kinh doanh chủ đạo Bên cạnh cơng ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đa dạng sản phẩm kinh doanh , ngành nghề kinh doanh ,sau ngành sản xuất kinh doanh cơng ty có :  Đầu tư, kinh doanh dịch vụ nhà ở, khu đô thị  Đầu tư, kinh doanh cơng trình thuỷ điện vừa nhỏ  Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp,giao thơng thuỷ lợi,thuỷ điện,cơng trình kỹ thuật,hạ tầng thị khu cơng nghiệp,cơng trình cấp nước,cơng trình đường dây trạm biến áp Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp  Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc xây dựng (khơng tái chế phế thải ,luyện kim đúc ,xi mạ điện )  Vận tải vật tư thiết bị ngành xây dựng công nghiệp  Sản xuất mua bán điện  Trồng rừng  Khai thác đá , cát sỏi , đất sét cao lanh  Mua thiết bị máy công nghiệp,nguyên vật liệu sản xuất ngành công nghiệp thiết bị ngành xây dựng  Khai thác mỏ lộ thiên,khai thác chế biên khoáng sản(trừ khoáng sản nằm danh mục nhà nước cấm )khoan tạo lỗ,khoan cọc nhồi xử lý móng  Đầu tư kinh doanh khách sạn,nhà hàng (không bao gồm kinh doanh nhà hàng caraoke,quán bar,vũ trường)  Trang trí nội ngoại thất  Sản xuất bê tông thương phẩm cấu kiện bê tông  Kinh doanh vật tư,vật liệu xây dựng,thiết bị máy móc ngành xây dựng, đồ trang trí nội thất ngoại thất  Tư vấn đầu tư xây dựng,chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghệ thông tin  Mua bán lắp đặt thiết bị công nghệ thơng tin,viễn thơng, tư động hố  Đại lý kinh doanh xăng dầu dầu mỡ phụ  Xuất nhập loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh  Kinh doanh loại dịch vụ phục vụ khu công nghiệp  Dịch vụ nhận uỷ thác đầu tư  Dịch vụ quảng cáo  Lập dự án đầu tư cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị đến nhóm A  Quản lý dự án cơng trình xây dựng dân dụng,giao thơng,hạ tầng thị đến nhóm A  Kinh doanh dịch vụ bất động sản bao gồm:tư vấn bất động sản,quản lý bất động sản,quảng cáo bất động sản,sàn giao dịch bất động sản Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp II Thực trạng công tác quản lý dự án công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long Là chủ đầu tư Sơng Đà Thăng Long nói riêng chủ đầu tư khác nói chung thực quản lý dự án theo quy định chung pháp luật đầu tư thủ tục quy trình đầu tư ,nhằm tạo sản phẩm tốt cho dự án với chi phí thực hợp lý Sau quy trình quản lý dự án công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long : Quy trình quản lý dự án cơng ty Cơng ty Sông Đà Thăng Long công ty vừa thành lập , nhiên công ty lại thừa hưởng kinh nghiệm từ tổng công ty Sông Đà công ty Sông Đà nên vừa thành lập công ty tin tưởng giao cơng trình có quy mơ lớn quốc gia Là công ty thuộc tổng công ty Sông Đà lớn mạnh nhánh công ty Sông Đà nên công ty Sông Đà Thăng Long thừa hướng kết nối kinh nghiệm đầy quý báu đội ngũ lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm công ty thuộc tổng Sông Đà đội ngũ cán trẻ nhiệt huyết không thiếu kinh nghiệm hoạt động quản lý dự án Các dự án mà công ty quản lý chia thành nhóm ,mỗi nhóm có quy trình quản lý riêng Nhóm 1: dự án cơng ty làm chủ đầu tư : Với trình tự bước hình thành sau - chuẩn bị đầu tư + Thủ tục pháp lý + Lập báo cáo đầu tư + Xin cấp giấy phép đầu tư dự án - Triển khai thực dự án đầu tư + Thành lập ban quản lý dự án + với phạm vi có khả thực cơng ty vừa làm chủ đầu tư vừa nhà thi cơng cơng trình , trường hợp mà công ty không thực số hạng mục dự án cơng ty tiến hành thực Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp đấu thầu nhằm chọn nhà thầu có đủ lực để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hạng mục dự án - Hoàn thành bàn giao dự án đầu tư + Hoàn thành dự án đầu tư + Khi hạng mục dự án ban quản lý giải tán với phịng ban trước chưa có dự án ,chờ hội đầu tư , tùy thuộc vào dự án đầu tư khác mà ban quản lý dự án thành lập khác để đáp ứng yêu cầu kĩ thuật dự án đề Nhóm 2: Các dự án mà cơng ty nhà thầu : với trình tự bước thực sau : - Theo cơng ty nhà thầu thành lập tổ hợp thầu theo quy định để phủ hoạt động đấu thầu Tùy thuộc vào u cầu gói thầu mà cơng ty thành lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu sau đạt gói thầu ,cơng ty trực tiếp thực gói thầu chủ yếu gói thầu xây lắp cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp , cơng trình thuộc thủy điện …cơng ty ln cố gắng để hồn thành tốt cơng việc gói thầu mà chủ đầu tư yêu cầu - Sau hoàn thành xong phần việc gói thầu , cơng ty chịu trách nhiệm nghiệm thu bàn giao tiến độ yêu cầu kĩ thuật hạng mục gói thầu cho chủ đầu tư - Hiện công ty Sông Đà Thăng Long áp dụng quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 , việc quản lý thực dự án áp dụng theo phương pháp quản lý theo hướng dẫn FIDIC cụ thể ta có sơ đồ quy trình quản lý dự án sau: Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ quy trình quản lý thực dự án đầu tư Trách nhiệm Cơ quan nhà nước thẩm quyền HĐQT ;TGĐ cty dịnh phê duyệt dự án HĐQT cty, TGĐ cty Thành lập BQLDA BQLDA, đơn vị chủ đầu tư , phòng đầu tư Xin giao đất,thuê đất ,chuyển dổi mục dích sử dụng đất BQLDA , đơn vị chủ đầu tư đền bù giải phóng mặt ,tái định cư cho dự án Đơn vị chủ đầu tưa,BQLDA,phòng quản lý kỹ thuật ,phịng kinh tế thiết kế,dự tốn Đơn vị chủ đầu tư,BQLDA,phòng quản lý kỹ thuật phòng CKCG Xây dựng lắp đặt hội đồng nghiêm thu cấp thấp nghiệm thu bàn giao CĐT thành lập tổ tốn tốn vốn đầu tư hồn thành Đơn vị giao quản lý vận hành Hoàng Mạnh Thành vận hành kinh doanh khai thác Lớp: Đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 10 Qua ta thấy quy trình quản lý dự án cơng ty sau mà dự án các cấp chấp nhận cơng ty thành lập ban quản lý dự án để thực công tác quản lý dự án đầu tư Ban quản lý dự án thành lập chịu quản lý chặt chẽ cấp công ty ,từng bước quản lý thời gian tiến độ yêu cầu mặt kỹ thuật ,chất lượng cơng trình dự án phịng ban cơng ty thực kiểm tra cách nghiêm ngặt Mỗi phòng ban công ty chịu trách nhiệm quản lý mặt định dự án theo chuyên môn mạnh ,tạo cho ban quản lý dự án có chun mơn hóa cao ,tính hợp lý công tác quản lý đựợc nâng lên ,làm cho hiệu trình quản lý đạt hiệu suất cao Đối với dự án lớn mà cơng ty thực phương thức quản lý tạo phù hợp cao không gặp chồng chéo khâu thực dự án tạo hiệu lớn trình quản lý dự án 2.1 Xin giao đất ,thuê đất chuyển đổi mục đích sử dụng đất (đối với dự án có sử dụng đất ) Ban quản lý dự án cơng ty có trách nhiệm làm thủ tục xin giao đất ,thuê đất chuyển đổi mục đích sử dụng đất (đối với dự án có sử dụng đất ) cấp có thẩm quyền bên có liên quan theo quy định pháp luật Các cơng tác thu hồi đất chuyển đổi mục đích sử dụng đất trường phải tuân theo quy định mà pháp luật đặt nhằm tránh phát sinh khơng đáng có thực Cơng việc thu hồi đất chuyển đổi mục đích sử dụng đất cơng ty phịng Kinh tế -kế hoạch đầu tư chịu trách nhiệm thực với ngành có chức 2.2 Xin giấy phép xây dựng ( yêu cầu phải có giấy phép giấy phép sử dụng) giấy phép khai thác tài nguyên ( có khai thác tài nguyên ) Ban quản lý dự án công ty đơn vị thành viên có trách nhiệm hồn thành hồ sơ thủ tục có liên quan giấy phép xây dựng giấy phép Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A