Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại tổng công ty hợp tác kinh tế coecco

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Khoa Kế hoạch Phát triển trường Đại hoc Kinh tế quốc dân Tên là: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A MSV:CQ493632 Sau thời gian thực tập tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO, với hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Bùi Đức Tuân anh, chị tổng cơng ty, tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác quản lý dự án tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO” Chuyên đề tơi khơng chép từ cơng trình nghiên cứu, luận văn hay luận án Đó cơng sức tơi nghiên cứu tự tìm hiểu Tổng cơng ty, tham khảo giáo trình nhà xuất đại học kinh tế quốc dân Các tài liệu sử dụng chuyên đề phép công bố có nguồn gốc rõ ràng manh tính chất tham khảo phục vụ chuyên đề Tôi xin cam đoan điều thật, vi phạm tơi xin chịu hình thức kỉ luật nhà trường Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Văn Quỳnh SV: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Khái quát dự án đầu tư .3 1.1 Khái niệm dự án đầu tư .3 1.1.1 Khái niệm dự án 1.2.1 Khái niệm đầu tư .3 1.1.3 Khái niệm dự án đầu tư .3 1.2 Một số đặc trưng dự án đầu tư 1.2.1 Dự án có mục đích, kết xác định .4 1.2.2 Dự án có chu kỳ phát triển riêng có thời gian tồn hữu hạn 1.2.3 Dự án liên quan đến nhiều bên có tương tác phức tạp phận quản lý chức với phận quản lý dự án 1.2.4 Sản phẩm dự án mang tính đơn 1.2.5 Dự án có mơi trường hoạt động va chạm .4 1.2.6 Dự án có tính bất định độ rủi ro cao Tổng quan quản lý dự án đầu tư 2.1 Khái niệm, chức vai trò quản lý dự án đầu tư 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Chức quản lý dự án đầu tư 2.1.3 Vai trò quản lý dự án đầu tư 2.2 Nội dung quản lý dự án 2.2.1 Quá trình thực quản lý dự án đầu tư 2.2.2 Nội dung quản lý dự án theo lĩnh vực Các mô hình quản lý dự án đầu tư 3.1 Mơ hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 3.2 Mơ hình chìa khóa trao tay .9 3.3 Mơ hình chủ nhiệm điều hành dự án 10 3.4 Mơ hình tổ chức quản lý dự án theo chức 10 3.5 Mơ hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án .11 3.6 Mơ hình tổ chức quản lý dự án theo ma trận 12 Quản lý dự án chu kỳ dự án 13 SV: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân 4.1 Ý đồ dự án .14 4.2 Chuẩn bị đầu tư 14 4.3 Thực dự án đầu tư 15 4.4 Sản xuất kinh doanh .15 4.5 Kết thúc dự án 15 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY HỢP TÁC KINH TẾ COECCO .16 Giới thiệu chung tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO .16 1.1 Sơ lược tổng công ty hợp tác kinh tế .16 1.2 Lịch sử hình thành phát triển tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO 16 1.3 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề sản xuất kinh doanh 18 1.3.1 Chức nhiệm vụ .18 1.3.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 18 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổng công ty 19 1.4.1 Cơ cấu tổ chức 19 1.4.2 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty .20 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua ( 2006 - 2010) 21 Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO 23 3.1 Tổng quan hoạt động đầu tư dự án tổng công ty 23 3.2 Đặc điểm chung dự án đầu tư công ty .24 3.3 Mơ hình tổ chức quản lý dự án tổng công ty 24 3.4 Qui trình quản lý dự án theo chu kỳ dự án tổng công ty 26 3.4.1 Giai đoạn lập, thẩm định, phê duyệt xin cấp phép đầu tư .26 3.4.2 Giai đoạn tổ chức thực quản lý dự án đầu tư 27 3.5 Nội dung quản lý dự án công ty theo lĩnh vực .27 3.5.1 Lập kế hoạch tổng thể 27 3.5.2 Quản lý chi phí .28 3.5.3 Quản lý thời gian tiến độ dự án 29 3.5.4 Quản lý chất lượng dự án 31 3.5.5 Quản lý nguồn lực 31 3.5.6 Quản lý rủi ro .32 3.5.7 Quản lý thông tin 33 Nghiên cứu điển hình cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng khách sạn Xiêng Khoảng tỉnh Xiêng Khoảng – Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào 34 SV: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân 4.1 Tổng quan dự án đầu tư xây dựng khách san Xiêng Khoảng-CHDCND Lào 34 4.1.1 Mục tiêu đầu tư .34 4.1.2 Phương thức đầu tư địa điểm đầu tư 34 4.1.3 Công suất đầu tư 34 4.2 Hình thức quản lý dự án .35 4.2 Nội dung quản lý dự án 35 4.2.1 Quản lý thời gian tiến độ dự án 35 4.2.2 Quản lý chi phí dự án 36 4.2.3 Quản lý chất lượng .38 Đánh giá tình hình quản lý dự án tổng công ty .39 5.1 Những thành tựu đạt 39 5.2 Hạn chế nguyên nhân 40 CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN TẠI TỔNG CÔNG TY HỢP TÁC KINH TẾ COECCO 42 Định hướng phát triển tổng công ty giai đoạn tới 42 1.1 Mục tiêu tổng quát từ 2010 đến 2015 42 1.2 Mục tiêu cụ thể năm tới 42 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án tổng công ty 43 2.1 Tổ chức kiện toàn máy quản lý nâng cao lực chuyên môn cho cán quản lý .43 2.2 Phối hợp chặt chẽ tổng công ty, tổ chức tư vấn đơn vị thi công thực dự án .44 2.3 Giải pháp nhằm thu hút sử dụng có hiệu vốn cho dự án đầu tư tổng công ty 45 2.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án xét theo số lĩnh vực 46 2.4.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch 46 2.4.2 Giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý tiến độ thời gian dự án 47 2.4.3 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí 47 2.4.4 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý chất lượng dự án 48 2.4.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý xử lý rủi ro 48 Kiến nghị 48 3.1 Đối với nhà nước, tư lệnh cục kinh tế quân khu quốc phòng .48 3.2 Đối với quyền địa phương tỉnh huyện cộng hịa dân chủ nhân dân Lào nơi thực dự án 49 KẾT LUẬN 50 SV: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CHDCND: COECCO: ĐVT: KTCB: NXB ĐHKTQD: P.Công nghệ: SXVLXD: TNHH: Tr.đ: TVĐT: SV: Nguyễn Văn Quỳnh Cộng hòa dân chủ nhân dân Company economic cooperation Đơn vị tính Kỹ thuật Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân Phịng cơng nghệ Sản xuất vật liệu xây dựng Trách nhiệm hữu hạn Triệu đồng Tư vấn đầu tư Lớp: Kinh tế phát triển 49A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ BẢNG BIỂU Bảng Vịng đời dự án .14 Bảng 2.Các tiêu chủ yếu thực giai đoạn 2006-2010 .22 Bảng Danh mục dự án đầu tư tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO .23 Bảng 4.Tổng mức đầu tư dự án xây dựng khách sạn Xiêng Khoảng 37 HÌNH VẼ Hình 1: Mơ hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Hình 2: Mơ hình chìa khóa trao tay Hình : Mơ hình chủ nhiệm điều hành dự án 10 Hình 4: Mơ hình quản lý dự án theo chức 11 Hình : Mơ hình tổ chức chun trách dự án 12 Hình : Mơ hình quản lý dự án theo ma trận 13 Hình : Cơ cấu tổ chức cơng ty hợp tác kinh tế 19 Hình Sơ đồ quản lý chi phí công ty 29 SV: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, trình chuyển dịch cấu kinh tế nước ta theo hướng cơng nghiệp hóa đại hóa, kinh tế khơng thể thiếu dự án đầu tư lĩnh vực khác đời sống xã hội Trong trình phát triển doanh nghiệp đầu tư đóng vai trị vơ quan trọng, với doanh nghiệp đầu tư vấn đề tất yếu tạo nên trình hình thành doanh nghiệp, cịn với doanh nghiệp hoạt động thị trường đầu tư giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, phát triển tăng sức cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận, mở rộng thị phần Một doanh nghiệp muốn đứng vững, phát triển trình hội nhập, cạnh tranh ngày gay gắt cần phải đầu tư phát triển Muốn hoạt động đầu tư thu kết như mục tiêu đề tốn khơng phải khơng có lời giải Vấn đề đặt tất doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý dự án đầu tư để đầu tư thực đường mở rộng, phát triển doanh nghiệp Tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO công ty thành lập 27 năm, doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ-cơng ty năm gần đây, tổng công ty không nằm ngồi xu đó, đầu tư hoạt động sống cịn tổng cơng ty vấn đề quản lý dự án đầu tư công ty trở nên thiết quan trọng Trước yêu cầu thực tiễn tổng cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài từ sở lý thuyết dự án đầu tư quản lý dự án đầu tư kết hợp với phân tích tổng quan thực trạng tình hình quản lý dự án đầu tư chi tiết quản lý dự án xây dựng khách sạn Xiêng Khoảng tổng công ty để rút thành tựu, hạn chế với nguyên nhân đưa giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện điểm yếu cịn tồn cơng tác quản lý dự án tiếp tục phát huy mặt mạnh quản lý dự án tổng công ty Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài em áp dụng kiến thức đào tạo trường đại học Kinh Tế Quốc Dân kết hợp với tham khảo tài liệu lĩnh vực quản lý dự án đầu tư Cùng với em tìm hiểu, thu thập, hệ thống phân tích, SV: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân xử lý số liệu thực tế tình hình quản lý dự án đầu tư tổng công ty COECCO sở tham khảo ý kiến hướng dẫn, đóng góp thầy giáo Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm chương Chương I Tổng quan quản lý dự án đầu tư Chương II Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO Chương III Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án tổng công ty hợp tác kinh tế COECCO SV: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Khái quát dự án đầu tư 1.1 Khái niệm dự án đầu tư 1.1.1 Khái niệm dự án Hiện có nhiều cách để định nghĩa dự án Trên phương diện phát triển có hai cách hiểu dự án: cách hiểu “tĩnh” cách hiểu “động” Theo cách hiểu tĩnh dự án hình tượng tình mà ta muốn đạt tới Theo cách hiểu “động” định nghĩa dự án sau: Dự án lĩnh vực hoạt động đặc thù, nhiệm vụ cần phải thực với phương pháp riêng, nguồn lực riêng theo kế hoạch tiến độ nhằm tạo thực thể Trên phương diện quản lý định nghĩa dự án nỗ lực có thời hạn nhằm tạo sản phẩm dịch vụ 1.2.1 Khái niệm đầu tư Căn vào luật đầu tư năm 2005 Việt Nam: “Đầu tư việc nhà đầu tư bỏ vốn loại tài sản hữu hình vơ hình để hình thành tài sản tiến hành hoạt động đầu tư theo quy định luật quy định luật khác có liên quan” Đặc điểm đầu tư nói vốn Vốn biểu nhiều hình thức tiền, chứng khốn, cổ phần, trái phiếu hay tài sản cố định cơng trình, nhà xưởng, đường sá hay tài sản lưu động máy móc, thiết bị, phương tiện, kỹ thuật cơng nghệ… Hoạt động đầu tư hiểu trình đầu tư hay tập hợp hoạt động thực tiễn để thực đầu tư nhằm đạt lợi ích tài kinh tế xã hội Một hoạt động đầu tư nhà đầu tư ln quy trình bao gồm khâu: giai đoạn tiền đầu tư (chuẩn bị đầu tư), giai đoạn đầu tư (thực đầu tư) giai đoạn vận hành kết đầu tư (sản xuất kinh doanh) 1.1.3 Khái niệm dự án đầu tư Như vậy, định nghĩa dự án đầu tư tập hợp đề xuất việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng cải tạo đối tượng định nhằm đạt tăng trưởng số lượng, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ khoảng thời gian định SV: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Đức Tuân 1.2 Một số đặc trưng dự án đầu tư 1.2.1 Dự án có mục đích, kết xác định Tất dự án phải có kết xác định rõ ràng Kết tòa nhà, dây chuyền sản xuất đại chiến thắng chiến dịch vận động tranh cử vào vị trí trị Mỗi dự án lại bao gồm tập hợp nhiều nhiệm vụ cần thực Mỗi nhiệm vụ cụ thể lại có kết riêng, độc lập Tập hợp kết cụ thể, riêng rẽ nhiệm vụ hình thành nên kết chung dự án Nói cách khác, dự án hệ thống phức tạp, phân chia thành nhiều phận, phân hệ khác để thực quản lý phải thống đảm bảo mục tiêu chung thời gian, chi phí việc hồn thành với chất lượng cao 1.2.2 Dự án có chu kỳ phát triển riêng có thời gian tồn hữu hạn Có thể nói dự án sáng tạo Giống thực thể sống, dự án phải trải qua giai đoạn: hình thành, phát triển, có giai đoạn đầu giai đoạn kết thúc… Dự án không kéo dài mãi Khi dự án kết thúc, kết dự án chuyển giao cho phận quản lý vận hành khai thác, nhóm quản lý dự án giải tán 1.2.3 Dự án liên quan đến nhiều bên có tương tác phức tạp phận quản lý chức với phận quản lý dự án Bất kì dự án có tham gia nhiều bên hữu quan chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, nhà tư vấn, nhà thầu, quan quản lý nhà nước Giữa phận quản lý chức phận quản lý dự án thường xuyên có quan hệ với phối hợp thực nhiệm vụ mức độ tham gia phận không giống Để thực thành công mục tiêu dự án, nhà quản lý dự án cần trì thường xuyên mối quan hệ với phận quản lý khác 1.2.4 Sản phẩm dự án mang tính đơn Sự khác biệt dự án với trình sản xuất liên tục gián đoạn kết dự án sản phẩm sản xuất hàng loạt mà có tính khác biệt cao Sản phẩm dịch vụ dự án đem lại nhất, không lặp lại Tuy nhiên, nhiều dự án khác nhau, tính rõ ràng bị che đậy tính tương tự chúng Nhưng cần khẳng định chúng có thiết kế khác nhau, vị trí khác, khách hàng khác… Điều tạo nên nét nhất, độc đáo dự án 1.2.5 Dự án có mơi trường hoạt động va chạm Quan hệ dự án tổ chức quan hệ chia SV: Nguyễn Văn Quỳnh Lớp: Kinh tế phát triển 49A