Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong xây dựng cơ bản hiện nay, công tác quản lý dự án được thực hiện như một vấn đề không thể thiếu trong đời của một dự án Công tác quản lý dự án tại mỗi công ty là khá[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong xây dựng nay, công tác quản lý dự án thực vấn đề thiếu đời dự án Công tác quản lý dự án công ty khác Khi công ty tiếp nhận dự án quản lý dự án hiệu cần thiết Khi nghiên cứu vấn đề này, trước tiên cần nghiên cứu sở lý luận vấn đề sau tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý dự án công ty Chuyên đề nghiên cứu thực tế công tác quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng số – VINACONEX suốt q trình hoạt động có thành tựu đạt được, ưu điểm cần phát huy, nhược điểm hạn chế cần giải pháp để khắc phục Trên sở lý luận vấn đề quản lý dự án có giai đoạn chủ yếu, cơng ty cụ thể công tác quản lý dự án theo 14 bước có phân cơng cụ thể đến thành viên ban quản lý dự án Kết cầu đề tài phần mở đầu phần kết luận cịn có chương chính: Chương I: Cơ sở lý luận quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng Chương II: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng cơng ty cổ phần xây dựng số – VINACONEX5 Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công ty VINACONEX Sau thời gian thực tập nghiên cứu vấn đề này, chuyên đề em viết có sai sót lực có hạn mong giáo viên hướng dẫn tập thể cán công nhân viên công ty đóng góp để hồn thiện tiếp tục nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Chương I: Cơ sở lý luận quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng I.Cơng trình dân dụng Khái niệm cơng trình dân dung cơng trình xây dựng nhằm mục đích đảm bảo việc ăn làm việc người Phân loại, phân cấp cơng trình Các loại cơng trình xây dựng phân theo Phụ lục Nghị định 209/2004/NĐ-CP Cấp cơng trình sở để xếp hạng lựa chọn nhà thầu hoạt động xây dựng; xác định số bước thiết kế, thời hạn bảo hành cơng trình xây dựng Khi cấp cơng trình xây dựng quy định theo nhiều tiêu chí khác cấp cơng trình xác định theo tiờu ca cp cao nht Nguyên tắc hoạt động xây dựng Tổ chức, cá nhân hoạt động xây dựng phải tuân theo nguyên tắc sau đây: - Bảo đảm xây dựng công trình theo quy hoạch, thiết kế; bảo đảm mỹ quan công trình, bảo vệ môi trờng cảnh quan chung; phù hợp với điều kiện tự nhiên, đặc điểm văn hoá, xà hội địa phơng; kết hợp phát triĨn kinh tÕ - x· héi víi qc phßng, an ninh; - Tuân thủ quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn xây dựng; - Bảo đảm chất lợng, tiến độ, an toàn công trình, tính mạng ngời tài sản, phòng, chống cháy, nổ, vệ sinh môi trờng; - Bảo đảm xây dựng đồng công trình, đồng công trình hạ tầng kỹ thuật; - Bảo ®¶m tiÕt kiƯm, cã hiƯu qu¶, chèng l·ng phÝ, thÊt thoát tiêu cực khác xây dựng II Quản lý dự án đầu tư Phương pháp quản lý dự án lần áp dụng lĩnh vực quân Mỹ vào năm 50 kỷ 20 Trong năm gần đây, khái niệm “dự án” quen thuộc nhà quản lý cấp Có nhiều hoạt động tổ chức, quan, doanh nghiệp thực theo hình thức dự án Phương pháp quản lý dự án trở nên quan trọng nhận ý ngày tăng xã hội Khái niệm Có hai cách đưa khái niệm quản lý dự án sử dung phổ biến Tùy theo mục đích sử dụng mà vận dụng khái niệm phù hợp Một cách chung hiểu “quản lý dự án tổng thể tác động có hướng đích chủ thể quản lý tới trình hình thành, thực hoạt động dự án nhằm đạt tới mục tiêu dự án điều kiện môi trường biến động” Một cách cụ thể hiểu “quản lý dự án trình chủ thể quản lý thực chức lập kế hoạch, tổ chức, điều hành kiểm tra dự án nhằm đảm bảo phương diện thời hạn, nguồn lực (chi phí) độ hoàn thiện (chất lượng) dự án” Quản lý dự án thực tất giai đoạn khác chu trình dự án Chủ thể quản lý dự án cá nhân tổ chức thực việc quản lý vĩ mô vi mô dự án Đối với quản lý vi mô dự án, chủ thể quản lý dự án chủ đầu tư đại diện hợp pháp chủ đầu tư Đối với quản lý vĩ mơ dự án chủ thể Nhà nước Nguyên tắc quản lý dự án - Tuân thủ theo nội dung Hợp đồng ký với Khách hàng - Tuân thủ quy định pháp luật hành Nhà nước Việt Nam quy định khác có liên quan (nếu có): - Áp dụng mơ hình Quản lý chất lượng dựa tiêu chuẩn TCVN ISO 9000 - 2000 Vai trò quản lý dự án - Liên kết tất hoạt động, công việc dự án - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó nhóm quản lý dự án với khách hàng nhà cung cấp đầu vào cho dự án - Tăng cường hợp tác thành viên rõ trách nhiệm thành viên tham gia dự án - Tạo điều kiện thuận lợi phát sớm khó khăn vướng mắc nảy sinh điều chỉnh kịp thời trước thay đổi điều kiện khơng dự đốn Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiến bên liên quan để giải bất đồng - Tạo sản phẩn, dịch vụ có chất lượng cao Nhân tố ảnh hưởng Do đặc thù cơng trình dân dụng mà tiến hành quản lý dự án đầu tư cần chỳ ý n nhng nhõn t nh: 4.1 Địa điểm xây dựng Địa điểm xây dựng công trình phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phù hợp với dự án quy hoạch đợc duyệt khu vực.ợc duyệt khu vực - Không nằm khu vực cấm xây dựng - Không lm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môim ảnh hợc duyệt khu vùc.ëng xÊu tíi c¶nh quan vàm ¶nh h−ëng xÊu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi không lm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm « nhiƠm m«im « nhiƠm m«i tr−ỵc dut cđa khu vực.ờng giới hạn cho phép - Bảo đảm yêu cầu phòng chống cháy, nổ - Tiết kiệm ®Êt 4.2 ThiÕt kÕ kiÕn tróc ThiÕt kÕ kiÕn tróc công trình (quy hoạch tổng mặt bằng, tổ hợp hình khối không gian, trang trí nội ngoại thất, bố trí sân vợc duyệt khu vực.ờn) phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phù hợp với quy định quản lý xây dựng khu vực; - Phù hợp với điều kiện khí hậu địa ph ợc duyệt khu vực.ơng, khai thác mặt thuận lợi v m ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi hạn chế mặt bất lợi thiên nhiên; tận dụng thông gió vm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi chiếu sáng tự nhiên - Hm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môii hom ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi với cảnh quan thiên nhiên vm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi nhân tạo nơi xây dựng, tận dụng yêu tố mặt nợc duyệt khu vực.ớc, xanh, đợc duyệt khu vực.ờng xá sẵn có; giữ gìn sắc văn hoá dân tộc 4.3 Ti nguyên, môi trờngi nguyên, môi trờngờng Các công trình đợc duyệt khu vực.ợc xây dựng phải: - Không gây tác động xấu tới môi trợc duyệt khu vực.ờng: đảm bảo quy định kỹ thuật bảo vệ môi trợc duyệt khu vực.ờng, bảovệ đợc duyệt khu vực.ợc cảnh quan - Bảo vệ đợc duyệt khu vực.ợc khu bảo tồn thiên nhiên, di tích lịch sử, văn hoá, kiến trúc - Đảm bảo khai thác hợp lý tm ¶nh h−ëng xÊu tíi c¶nh quan kh«ng làm « nhiễm môii nguyên thiên nhiên, không gây khó khăn, cản trở cho bợc duyệt khu vực.ớc khai thác - Tôn trọng phong tục, tập quán, tín ngợc duyệt khu vực.ỡng dân tộc nơi xây dựng công trình 4.4 Cháy, nổ - Địa điểm xây dựng công trình Địa điểm xây dựng công trình phải đạt yêu cầu sau: + Hạn chế đợc duyệt khu vực.ợc ảnh hợc duyệt khu vực.ởng xấu tới dân cợc duyệt khu vực vm ¶nh h−ëng xÊu tíi c¶nh quan kh«ng làm « nhiễm môi công trình khu vực lân cận, xẩy cháy + Đảm bảo cho phợc duyệt khu vực.ơng tiện chữa cháy hoạt động hiƯu qu¶ v àm ¶nh h−ëng xÊu tíi c¶nh quan v không lm ô nhiễm môi an tom ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môin: có đợc duyệt khu vực.ờng giao thông thuận tiện, thợc duyệt khu vực.ờng xuyên đảm bảo nguồn n ợc duyệt khu vực.ớc chữa cháy - Công trình Việc thiết kế, thi công vm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi sử dụng công trình phải đảm bảo: + Ngăn ngừa khả tạo môi trợc duyệt khu vực.ờng cháy, nổ; sư dơng vËt liƯu, cÊu kiƯn cã møc chÞu lưa phù hợp với công năng, quy mô công trình; + Cách ly môi trợc duyệt khu vực.ờng dễ cháy nổ với nguồn gây cháy nổ, + Có biện pháp chống cháy, nổ phù hợp: i) Có đủ phợc duyệt khu vực.ơng tiện phát vm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi báo cháy thích hợp; ii) Đảm bảo lối thoát an tom ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môin vm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi kịp thời cho ng ợc duyệt khu vực.ời bên công trình; iii) Ngăn ngừa cháy, nổ lan rộng; iv) Trang bị đủ phợc duyệt khu vực.ơng tiện chữa cháy phù hợp, có hiệu An tom ¶nh h−ëng xÊu tíi c¶nh quan kh«ng làm « nhiƠm m«in kÕt cÊu 4.5 Kết cấu cơng trình Công trình phải đảm bảo an tom ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môin sử dụng bình th ợc duyệt khu vực.ờng suốt thời gian thi công vm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi sử dụng nhợc duyệt khu vực sau: - Độ ổn định công trình phải đợc duyệt khu vực.ợc tính toán phù hợp với loại công trình theo yếu tố tác động lên chúng bao gồm: i) Tổ hợp bất lợi tải trọng, kể tải trọng gây phá hoại từ từ; ii) Các tác động khác, kể tác động theo thời gian - Công trình, phận công trình, vật liệu phải trì đợc duyệt khu vực.ợc việc sử dụng bình thợc duyệt khu vực.ờng, không bị biến dạng, rung động vm ¶nh h−ëng xÊu tíi c¶nh quan kh«ng làm « nhiễm môi suy giảm tính chất hoá lý khác qu¸ møc cho phÐp VËt liƯu sư dơng cho công trình phải đảm bảo độ bền lâu: đáp ứng yêu cầu sử dụng đc quy định, sửa chữa lớn thời gian quy định Tải trọng vm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi tác động Tải trọng vm ¶nh h−ëng xÊu tíi c¶nh quan kh«ng làm « nhiễm môi tác động dựng phải phù hợp với yêu cầu nêu tiêu chuẩn TCVN 2737-95: "Tải trọng vm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi tác động Yêu cầu thiết kế", có bổ sung, hiệu chỉnh theo kết quan trắc địa điểm xây dựng Tải trọng phải đợc duyệt khu vực.ợc tính đến không thiết kÕ m àm ¶nh h−ëng xÊu tíi c¶nh quan không lm ô nhiễm môi thi công 4.6 Đéng ®Êt, sét, sinh vật gây hại 4.7 NhiƯt kü thuật - Đối với công trình xây dựng phía Nam, thuộc miền khí hậu B theo đồ phân vùng khí hậu tiêu chuẩn "TCVN 4088-85 Sè liƯu khÝ hËu dùng thiÕt kÕ x©y dùng" (xem QCXD tập phụ lôc 2.1), cần thiết kế kết cấu ngăn che theo yêu cầu chống nóng - Đối với công trình xây dựng phía Bắc, thuộc miền khí hậu A cần đợc duyệt khu vực.ợc thiết kế theo yêu cầu chống nóng mùa hạ vm ảnh hởng xấu tới cảnh quan v không lm ô nhiễm môi chống lạnh mùa đông - Miền núi cao (trên 1.000m so với mặt biển) cần thiết kế theo yêu cầu chống lạnh Các mơ hình tổ chức 5.1 Mơ hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Theo hình thức này, chủ đầu tư tổ chức tuyển chọn trực tiếp ký hợp đồng với nhiều tổ chức tư vấn để thực công việc dự án Sau chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà thầu, nhiệm vụ giám sát, quản lý trình thực hợp đồng bảo đảm tiến độ tổ chức tư vấn lựa chọn đảm nhận Cơ cấu tổ chức quản lý dự án theo hình thức có dạng: Chủ đầu tư Các chủ thầu Gói thầu Gói thầu … 5.2 Mơ hình chủ nhiệm điều hành dự án Theo hình thức này, chủ đầu tư thành lập phận chuyên trách, đại diện thực việc quản lý dự án Chủ nhiệm điều hành dự án có lực chuyên mơn quản lý dự án, có đầy đủ quyền hạn chịu trách nhiệm kết thực cơng việc dự án Trong hình thức chủ nhiệm điều hành dự án, chủ đầu tư không trực tiếp ký hợp đồng, giám sát chủ thầu mà tất cơng việc chủ nhiệm dự án đảm nhiệm Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án sử dụng rộng rãi Đối với dự án lớn, quan trọng, chủ đầu tư thường lựa chọn hình thức quản lý Chủ đầu tư Chủ nhiệm điều hành dự án Các chủ thầu Gói thầu Gói thầu … 5.3 Mơ hình chìa khóa trao tay Theo hình thức này, chủ đầu tư tổ chức đấu thầu dự án nhà thầu (tổng thầu) thực tồn cơng việc dự án Dự án hình thức tổ chức quản lý khơng chia thành gói thầu để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu cho gói thầu Tồn cơng việc dự án giao cho chủ thầu Chủ thầu có trách nhiệm chủ nhiệm dự án khác chỗ quan hệ chủ nhiệm dự án chủ đầu tư quan hệ quản lý, quan hệ phụ thuộc hành cấp cấp trên, cịn chủ đầu tư tổng thầu quan hệ hợp đồng Tổng thầu giao thầu lại cho nhà thầu phụ theo gói thầu Hình thức chìa khóa trao tay áp dụng chủ yếu việc xây dựng cơng trình nhà ở, cơng trình dân dụng cơng trình sản xuất kinh doanh có quy mơ nhỏ, kỹ thuật đơn giản Mơ hình tổ chức quản lý dự án theo hình thức có dạng Chủ đầu tư Tổng thầu Thầu phụ Gói thầu Gói thầu … 5.4 Mơ hình quản lý theo hình thức tự làm Tự làm hình thức thực dự án mà chủ đầu tư không cần phải nhờ đến nhà thầu việc thực công việc dự án Chủ đầu tư sử dụng lực lượng để thực cơng việc dự án Hình thức tự làm thích hợp với dự án nhỏ, có tính chất chun ngành Theo hình thức tự làm mơ hình tổ chức quản lý có dạng: Chủ đầu tư Các phận thực dự án 5.5 Tổ chức quản lý dự án theo chức Hình thức tổ chức quản lý dự án theo chức có đặc điểm: (1) dự án đặt vào phịng chức cấu tổ chức doanh nghiệp (tùy thuộc vào tính chất dự án) (2) thành viên quản lý dự án điều động tạm thời từ phòng chức khác đến họ quyền quản lý phòng chức lại đảm nhận phần việc chun mơn q trình quản lý điều hành dự án Mơ hình tổ chức dự án theo chức trình bày hình 2.4 Mơ hình tổ chức quản lý dự án theo chức có ưu điểm sau: Thứ nhất, linh hoạt việc sử dụng cán Phịng chức có dự án đặt vào quản lý hành tạm thời số mặt chuyên gia tham gia tham gia quản lý dự án Họ trở vị trí cũ phịng chuyên môn kết thúc dự án Thứ hai, người tham gia vào nhiều dự án để sử dụng tối đa, hiệu vốn kiến thức chuyên môn kinh nghiệm chuyên gia Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn tài Các phịng khác Nhược điểm mơ hình tổ chức dự án theo chức năng: - Đây cách tổ chức quản ký không theo yêu cầu khách hàng - Vì dự án đặt quản lý phòng chức nên phòng thường có xu hướng quan tâm nhiều đến việc hồn thành nhiệm vụ mà khơng tập trung nhiều nỗ lực vào việc giải thỏa đáng vấn đề dự án Tình trạng tương tự diễn đối phòng chức khác thực dự án Do dự án khơng nhận đủ ưu tiên cần thiết, không đủ nguồn lực để hoạt động bị coi nhẹ 5.6 Mô hình tổ chức chun trách quản lý dự án Mơ hình tổ chức chyên trách quản lý dự án hình thức tổ chức quản lý mà thành viên ban quản lý mà thành viên ban quản lý dự án tách hồn tồn khỏi phịng chức chun môn, chuyên thực quản lý điều hành dự án theo u cầu giao Mơ hình tổ chức có dạng hình 2.5 Mơ hình tổ chức chun trách quản lý dự án có ưu điểm sau: - Đây hình thức tổ chức quản lý dự án phù hợp với yêu cầu khách hàng nên phản ứng nhanh trước yêu cầu thị trường - Nhà quản lý dự án có đầy đủ quyền lực dự án - Các thành viên ban quản lý dự án chịu điều hành trực tiếp chủ nhiệm dự án (chứ người đứng đầu phận chức điều hành) - Do dự án tách khỏi phòng chức nên đường thông tin rút ngắn, hiệu thông tin cao Giám đốc Ban quản lý dự án Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn hành Phịng khác Chun viên quản lý tàiChun viên marketingChuyên viên quản lý dự án … Hình thức quản lý dự án