Tổng hợp cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn...23Bảng 6: Thống kê lao động theo giới tính và cơ cấu lao động theo thâm niên...24Bảng 7 : Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TAKA VIỆT NAM 4 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu của Công ty TNHH TAKA Việt Nam
1.2.1 Chức năng của Công ty TNHH TAKA Việt Nam
Công ty TNHH TAKA Việt Nam chuyên lắp ráp và kinh doanh xuất nhập khẩu, chủ yếu nhập khẩu linh kiện để sản xuất bếp gas và thiết bị nhà bếp Công ty cung cấp sản phẩm này cho thị trường nội địa thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ Bên cạnh đó, TAKA cũng cung cấp dịch vụ sửa chữa thiết bị nhà bếp cho các hộ gia đình.
1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty TNHH TAKA Việt Nam
TAKA là một Công ty TNHH hai thành viên, hoạt động theo quy định pháp luật về nhập khẩu, với các nhiệm vụ chính là đảm bảo tuân thủ các quy định trong kinh doanh và phát triển hoạt động nhập khẩu hiệu quả.
TAKA Việt Nam đặt lợi nhuận lên hàng đầu, đồng thời cam kết đảm bảo quyền lợi cho toàn thể nhân viên Công ty chú trọng vào việc cải thiện cơ sở vật chất và môi trường làm việc, đồng thời hỗ trợ các điều kiện như đào tạo nâng cao trình độ và cung cấp chỗ ở cho nhân viên.
Công ty nghiên cứu sản phẩm nhằm nâng cao năng suất lao động thông qua việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật Mục tiêu là cải thiện năng suất và chất lượng sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trường, đồng thời đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm theo quy định của nhà nước.
Chăm sóc và cải thiện liên tục điều kiện làm việc, cũng như nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, đồng thời bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ là những ưu tiên hàng đầu.
- Tuân thủ các quy định của Nhà Nước.
- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công ty hạch toán độc lập là một thực thể kinh tế có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng theo quy định của Nhà nước Công ty này có quyền mở tài khoản ngân hàng và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình.
Hiện nay tổng số nhân viên toàn Công ty là 95 người, được phân bổ vào 4 phòng chức năng và 1 nhà máy lắp ráp.
1.2.3 Cơ cấu Công ty bộ máy quản lý của Công ty TNHH TAKA
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TAKA
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY
Nguồn : Phòng hành chính nhân sự
Chức năng và quyền hạn của từng phòng ban
+ Có nhiệm vụ điều hành các hoạt động hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ được giao trước ban giám đốc.
+ Có trách nhiệm tạo hành lang pháp lý thể hiện bằng các quy chế đồng bộ về các mặt công tác.
Chúng tôi đảm nhận vai trò quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống trong công ty Mục tiêu của chúng tôi là tạo điều kiện thuận lợi nhất để các phòng ban thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của mình.
+ Thực hiện các cuộc họp định kì để kiểm tra và giải quyết kịp thời các khó khăn vướng mắc, mâu thuẫn của công ty.
Các chi nhánh Phân xưởng
+ Giúp giám đốc trong khâu quản lý toàn công ty, tổ chức hạch toán đầy đủ và đúng pháp lệnh thống kê kế toán của nhà nước
Định kỳ, Công ty sẽ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính cho giám đốc và các cơ quan quản lý theo yêu cầu của Nhà nước Đồng thời, Công ty cũng phối hợp với các phòng ban chức năng và đơn vị trực thuộc để xây dựng kế hoạch tài chính cho từng đơn vị, đồng thời đề xuất các biện pháp giám sát việc thực hiện kế hoạch đó.
+ Giám sát chặt chẽ việc thực hiện các phương án kinh doanh của phòng kinh doanh từ khi bắt đầu đến khi kết thúc các thương vụ
+ Góp ý với giám đốc về các vướng mắc phát sinh trong hoạt động kinh doanh
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng kinh tế và xuất nhập hóa đơn là rất quan trọng Cần đảm bảo thu tiền hàng và tiền thuế theo quy định pháp luật Đồng thời, hoàn tất các thủ tục hành chính khi kết thúc thương vụ cũng là một yếu tố không thể thiếu.
Là đầu mối tham mưu cho Giám đốc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, chúng tôi tập trung vào việc xây dựng và triển khai kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm của công ty.
+ Trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các hoạt động về đối nội, đối ngoại trong toàn công ty.
+ Nghiên cứu các điều kiện và môi trường kinh doanh xuất nhập khẩu trong và ngoài nước.
Phòng Hành chính - Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của Công ty.
Tổ chức và sắp xếp lao động trong công ty cần được thực hiện một cách gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như trình độ và năng lực của từng cá nhân Điều này nhằm phát huy tối đa khả năng của cán bộ công nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động.
+ Theo dõi và thực hiện công tác dạy nghề cho lao động;
+ Xây dựng kế hoạch tiền lương, thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội;
+ Đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành các nội quy, quy chế của Đảng và Nhà nước đề ra các nội quy, quy chế của công ty;
+ Thực hiện công tác đăng thông tin tuyển dụng và tuyển dụng lao động khi có Công ty có nhu cầu;
+ Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng
+ Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
+ Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng
Để thành công trong kinh doanh, việc phân khúc thị trường và xác định thị trường mục tiêu là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp định vị thương hiệu một cách hiệu quả Đồng thời, việc phát triển sản phẩm và hoàn thiện các thuộc tính mà thị trường mong muốn cần được thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh.
+ Quản trị sản phẩm về chu kỳ sống : Sự ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái và đôi khi là hồi sinh
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược Marketing như 4P ( sản phẩm , giá cả , phân phối, chiêu thị ) 4C ( nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin )
Gồm xưởng sản xuất, xưởng gia công , quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, kho, vận chuyển.
Tổ chức nghiên cứu và áp dụng quy trình hệ thống đo lường chất lượng nhằm kiểm tra và giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TAKA Việt Nam
Công ty TNHH TAKA Việt Nam là một doanh nghiệp lớn, hoạt động trong cả lĩnh vực thương mại và sản xuất, bao gồm lắp ráp Cơ cấu vốn của công ty có những đặc điểm riêng, và hiệu quả hoạt động chủ yếu bị ảnh hưởng bởi mảng thương mại.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, xuất nhập khẩu trực tiếp là hình thức phổ biến nhất, mang lại sự chủ động cho công ty trong mọi khía cạnh Đặc biệt, trong hoạt động nhập khẩu, hình thức này đóng góp đến 65% lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mặt hàng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thị trường của công ty Đối với hoạt động nhập khẩu, thị trường chủ yếu của công ty tập trung vào các nước Châu Á, nơi có nền kinh tế phát triển mạnh Việc nhập khẩu hàng hóa từ những quốc gia này mang lại nhiều thuận lợi cho nền kinh tế Việt Nam.
Các đặc điểm về sản xuất kinh doanh chủ yếu
1.4.1 Đặc điểm về sản phẩm
Công ty TNHH TAKA Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp tổng thể về thiết bị nhà bếp cao cấp, bao gồm bếp ga âm, bếp ga dương, máy hút mùi và các đồ gia dụng khác, đáp ứng nhu cầu thị trường Việt Nam.
TAKA luôn nỗ lực nghiên cứu và phát triển, kết hợp với đổi mới công nghệ để cung cấp cho thị trường những sản phẩm chất lượng cao, công nghệ tiên tiến, mẫu mã đa dạng, tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng.
Ví dụ: Dòng sản phẩm bếp ga âm TAKA 6013 là sản phẩm tiêu biểu cho những tiêu chí phát triển công nghệ kỹ thuật TAKA
Bếp ga TAKA 6013 là sản phẩm bếp gas âm kính với thiết kế nghệ thuật và tính ứng dụng cao Sản phẩm nổi bật với bộ chia lửa tổ ong hình tròn độc đáo, tạo ra ngọn lửa xanh chân thực, giúp tiết kiệm năng lượng và không thải ra khí gây hiệu ứng nhà kính.
- Bếp sử dụng công nghệ cho ngọn lửa lên thẳng, nhiệt lượng tập trung trực tiếp đáy nồi nên có thể tiết kiệm nhiên liệu lên tới 33%
Ngọn lửa thẳng mang lại lợi ích vượt trội cho không gian bếp, giúp giảm lượng khói và nhiệt độ xung quanh bếp lên đến 20 độ C so với bếp gas thông thường Công nghệ này không chỉ hạn chế sự phát thải khí gas độc hại mà còn ngăn ngừa hiện tượng đen đáy nồi trong quá trình nấu nướng.
- Cảm ứng ngắt gas tự động được sử dụng công nghệ tiên tiến nhất, tuyệt đối an toàn cho người sử dụng.
Dòng sản phẩm bếp gas TAKA 6013 bao gồm ba mẫu chính: TAKA TK – 6013A, TAKA TK – 6013B và TAKA TK – 6013C Sự khác biệt giữa các sản phẩm này chủ yếu nằm ở công suất tiêu thụ Cụ thể, bếp gas âm TAKA TK – 6013A có công suất tiêu thụ lớn nhất, đạt 2.3KW cho lò trái và 2.3KW cho lò phải Mẫu TK 6013B có công suất tiêu thụ thấp hơn một chút với 2.3KW cho lò trái và 2.1KW cho lò phải Cuối cùng, bếp gas TAKA TK – 6013C có công suất tiêu thụ nhỏ nhất với 2.1KW cho cả hai lò.
- Mặt kính đen chịu lực, chịu nhiệt, chống xước
- Kiềng gang đúc siêu bền.
- Pép chia lửa đồng , cấu trúc đặc biệt , tạo ngọn lửa tập trung
- Bếp gas âm 02lof , 03 vòng lửa
- Kích thước mặt kính : 740 x 430 (mm)
- Kích thước khoét đá : 670 x 360 (mm)
TAKA cũng cho ra đời sản phẩm mới với công nghệ vũ trụ, bước tiến mới trong công nghệ bếp gas.
Bốn tính năng vượt trội của công nghệ tên lửa.
- Tiết kiệm nhiên liệu: bếp công nghệ tên lửa có thể tiết kiệm nhiên liệu lên tới(>40%)
Để bảo vệ môi trường, cần giảm lượng khói trong nhà bếp và giữ nhiệt độ quanh bếp ở mức 20°C Việc đun nấu sạch sẽ giúp hạn chế sự sản sinh khí gas độc hại, đồng thời đảm bảo đáy nồi không bị kết than.
Ống dẫn gas đơn không mối nối đảm bảo an toàn tối đa, ngăn chặn hiện tượng dò khí và tắc nghẽn, giúp dẫn gas đến ngọn lửa một cách mạnh mẽ Dung dịch tràn ra ngoài không làm tắt ngọn lửa và không tạo ra khí độc hại, mang lại sự an tâm cho người sử dụng.
Kết hợp giữa nghệ thuật và thực tế, bộ chia lửa tổ ong hình tròn mang đến ngọn lửa xanh chân thực, giúp tạo ra một cuộc sống hiện đại ít khói than và viên mãn.
Bộ chia lửa tiết kiệm nhiên liệu
Bếp gas hiện đại với bộ chia lửa “tên lửa” đã giải quyết vấn đề lửa không tập trung ở đáy nồi của bếp truyền thống, giúp tăng hiệu quả đun nấu Phương pháp này áp dụng nguyên tắc lực đẩy tên lửa, cho phép không khí và khí CO kết hợp tạo thành hỗn hợp khí cháy hoàn toàn, giảm thiểu nhiệt lượng tổn thất và tiết kiệm nhiên liệu Nhờ đó, nhiệt độ xung quanh bếp được kiểm soát, bảo vệ sức khỏe người sử dụng và môi trường.
1.4.2 Đặc điểm về thị trường
Ngày nay, hầu hết các gia đình đã chuyển từ bếp than sang bếp gas do những tiện ích và công dụng vượt trội Bếp gas không chỉ đa dạng và tiết kiệm thời gian mà còn cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh nhiệt độ, giúp tạo ra những món ăn ngon miệng.
Khí gas đã được khai thác trên toàn cầu hơn 100 năm, nhưng chỉ vào thập niên 90, các nhà khoa học mới phát minh ra van khóa mở gas tự động Phát minh này không chỉ cứu sống nhiều người mà còn nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật thế giới.
Hiện nay, bên cạnh bếp gas truyền thống, thị trường đã xuất hiện nhiều loại bếp hỗn hợp như bếp gas kết hợp bếp điện, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Từ, Bếp Gas kết hợp cả Bếp điện và Bếp từ…
Thị trường bếp gas hiện nay mang tính cạnh tranh cao, với sự kết hợp giữa cạnh tranh không hoàn hảo và cạnh tranh độc quyền Sự tương đồng giữa các sản phẩm khiến các công ty phải tìm kiếm nhãn hiệu riêng để nổi bật hơn so với đối thủ, gây khó khăn cho người tiêu dùng trong việc lựa chọn Để tăng cường khả năng cạnh tranh, các công ty áp dụng nhiều chiến lược marketing đa dạng Đặc biệt, sản phẩm bếp gas Nhật Bản có ít hàng hóa thay thế và linh kiện thường đi kèm, tạo nên sự đặc thù trong thị trường này.
Trên thị trường hiện nay, bếp gas ngày càng phong phú về kiểu dáng và chất lượng, với nhiều thương hiệu nổi bật như TeKa, Rinnai, Giovani, Goldsun, và Sunhome Có thể phân loại bếp gas thành ba dòng chính: dòng nhập khẩu nguyên chiếc từ các thương hiệu như Teka (Tây Ban Nha), Rinnai (Nhật Bản), Bosch (Đức), và Baumatic (Anh); dòng liên doanh như Giovani, Faber, và Electrolux; và dòng sản xuất tại Việt Nam như Goldsun, Sunhome, và Namilux.
Hiện nay, các thương hiệu bếp nhập khẩu nguyên chiếc như Teka, Fagor, Taka, và Rinnai đang ngày càng nổi bật trên thị trường Việt Nam Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thiết bị bếp, những hãng này đã khẳng định được vị thế của mình như một lựa chọn cao cấp dành cho các gia đình khá giả.
Kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh trong giai đoạn 2009 – 2013 tổ chức
* Các kết quả chủ yếu
Trong những năm đầu thành lập, Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn Tuy nhiên, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng và khả năng điều chỉnh chiến lược kinh doanh, Công ty đã gặt hái được những thành công đáng kể.
* Vốn và cơ cấu vốn trong 5 năm 2009 – 2013:
Trong giai đoạn 2009 - 2013, tổng số vốn của công ty liên tục tăng, với vốn lưu động tăng nhanh hơn vốn cố định do công ty ít đầu tư vào việc mua sắm máy móc Trung bình, tổng số vốn trong ba năm này tăng 1,97%.
Bảng 2 Tình hình nguồn vốn của công ty TNHH TAKA Việt Nam
100,0 0 Theo tính chất sử dụng
Theo hình thức sở hữu
1.Vốn tự có 6,90 42,07 6,93 42,03 7,79 45,69 7,80 43,26 8,00 43,14 2.Vốn vay 9,50 57,93 9,56 57,97 9,26 54,31 10,2
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Tính đến năm 2011, tổng số vốn của công ty đã tăng 560 triệu đồng, tương đương với mức tăng 3,4% so với năm 2010, trong đó vốn cố định tăng 110 triệu đồng (tăng 2,06%) và vốn lưu động tăng 450 triệu đồng (tăng 4,04%) So với năm 2009, tổng số vốn đã tăng 90 triệu đồng (tăng 0,55%) vào năm 2010, với vốn cố định tăng 40 triệu đồng (tăng 0,75%) và vốn lưu động tăng 50 triệu đồng (tăng 0,45%) Trung bình trong 3 năm, tỷ lệ vốn cố định tăng 1,41% và tỷ lệ vốn lưu động tăng 2,24%.
Trong giai đoạn 2010-2011, tỉ lệ vốn vay và vốn tự có của công ty có sự biến động rõ rệt Năm 2010, số vốn vay tăng 60 triệu đồng (tăng 0,63%) lên 9,56 tỷ đồng, trong khi vốn tự có cũng tăng 30 triệu đồng (tăng 0,43%) Tuy nhiên, năm 2011, công ty quyết định không vay thêm nhằm giảm rủi ro tài chính, dẫn đến việc vốn tự có tăng 800 triệu đồng (tăng 12,4%) và vốn vay giảm 300 triệu đồng (giảm 3,04%) Trung bình trong ba năm, tỉ lệ vốn tự có tăng 6,42% và tỉ lệ vốn vay giảm 1,25%.
* Kết quả sản xuất kinh doanh:
Năm 2013, công ty đã mở rộng sang hai thị trường mới là Nghệ An và Việt Trì, đạt sản lượng tiêu thụ 1.500 bếp Sự mở rộng này không chỉ giúp công ty tăng trưởng thị trường mà còn nâng cao đáng kể thị phần của mình.
Từ năm 2009 đến hết năm 2011, tổng doanh thu của công ty, bao gồm cả doanh thu từ sản xuất và hoạt động nhập khẩu, đã tăng bình quân 7,23% mỗi năm.
Từ năm 2009 đến 2011, doanh thu tăng trưởng liên tục, với mức tăng 4.350 tỉ đồng (8,49%) vào năm 2010 và 3.326 tỉ đồng (5,98%) vào năm 2011 Sự gia tăng doanh thu lớn hơn chi phí giúp lợi nhuận sau thuế tăng trung bình 13,39% trong ba năm, trong đó năm 2010 tăng 53,25 triệu đồng và năm 2011 tăng 66,75 triệu đồng (14,1%) Hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định cũng góp phần tăng lương công nhân, với mức tăng trung bình 8,73% trong ba năm.
Năm 2013, TAKA ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu mạnh mẽ trong cả sản xuất và xuất nhập khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động Sự gia tăng doanh thu này giúp đảm bảo cuộc sống ổn định cho nhân viên, đặc biệt sau khủng hoảng kinh tế 2008 Đây là dấu hiệu tích cực cho những doanh nghiệp mới tham gia thị trường như TAKA.
Bảng 3: Bảng kết quả kinh doanh của công ty TNHH TAKA Việt Nam giai đoạn 2009 – 2013 Đơn vị tính : Triệu đồng
Giá trị tăng % tăng Giá trị tăng % tăng Tổng doanh thu
( Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Kết quả đạt được không chỉ nhờ vào nỗ lực của tất cả các thành viên trong Công ty mà còn nhờ sự hỗ trợ từ Bộ Thương Mại Thành công ban đầu trong việc áp dụng biện pháp khích lệ tinh thần làm việc đã giúp các thành viên trở nên có trách nhiệm hơn và sáng tạo hơn, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển vững mạnh của Công ty.
Ý nghĩa của việc tạo động lực cho người lao động
Tạo động lực cho người lao động trong công ty là một yếu tố quan trọng giúp tăng năng suất lao động, mang lại lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế hiện nay, chính sách nhân sự được xem là ưu tiên hàng đầu để công ty có thể tồn tại và phát triển Đội ngũ lao động phù hợp với mục tiêu kinh doanh, kết hợp với quản lý hiệu quả, sẽ tạo ra thành công trên thị trường Sự kết hợp giữa yếu tố vật chất và tinh thần là cần thiết, vì khi thu nhập tăng, tinh thần làm việc của nhân viên cũng được cải thiện Do đó, việc kích thích cả hai khía cạnh này sẽ giúp nhân viên làm việc hăng say hơn và phát huy tối đa năng lực của họ, từ đó thúc đẩy sự phát triển của công ty Các biện pháp tạo động lực cho người lao động vì vậy là rất quan trọng trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp.
Công ty TNHH TAKA Việt Nam, một đơn vị còn non trẻ trên thị trường, đang chú trọng đến chính sách nhân sự và tạo động lực cho người lao động, một vấn đề còn mới mẻ và chưa được quan tâm đúng mức Mục tiêu của công ty là áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn để tìm ra các giải pháp hiệu quả, nhằm nâng cao năng suất lao động của từng cá nhân.
Mục đích của việc chọn đề tài này là nhằm nâng cao năng suất lao động tại Công ty TNHH TAKA Việt Nam, vì động lực lao động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và kết quả kinh doanh Nếu công tác tạo động lực được thực hiện hiệu quả, người lao động sẽ hài lòng với nhu cầu vật chất và tinh thần, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và năng suất lao động, góp phần giúp Công ty đạt được lợi nhuận tối ưu.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI
TẠI CÔNG TYTNHH TAKA VIỆT NAM 2.1 Những đặc điểm chung của Công tycó ảnh hưởng đến công tác tạo động lực cho người lao động
Yếu tố con người là một trong những yếu tố then chốt góp phần vào thành công của Công ty TNHH TAKA, nơi mà đội ngũ nhân viên trực tiếp tạo ra giá trị vật chất và phi vật chất Với gần 10 năm hoạt động trên thị trường, Công ty đã xây dựng được một đội ngũ lao động ổn định và chất lượng.
Tổng số lao động là 130 người trong đó
Bảng 4 Cơ cấu lao động của Công ty năm 2012
Phòng xuất nhập khẩu 08 người
(Nguồn: phòng tổ chức tài chính)
Bảng 5 Tổng hợp cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn
STT Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Số lao động nữ: : 23 người
Số lao động nam: : 107 người
Bảng 6: Thống kê lao động theo giới tính và cơ cấu lao động theo thâm niên
( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính ) Nhận xét:
Công ty hiện có 130 lao động, trong đó chỉ có 10 người có trình độ cao học và trên cao học, 14 người có trình độ đại học, và 106 người có trình độ cao đẳng, trung cấp Số lượng lao động không nhiều và số người có trình độ từ đại học trở lên cũng khá ít, chủ yếu tập trung ở các phòng ban Qua các năm, số lượng lao động ít có biến động và Công ty tuyển dụng khá ít, cho thấy đây là một Công ty còn nhỏ, vì vậy cơ cấu lao động hiện tại là hợp lý.
Bố trí nhân lực cần phải phù hợp với khả năng của nhân viên và yêu cầu của công việc Đối với các vị trí giám đốc và phó giám đốc điều hành, yêu cầu tối thiểu là trình độ cử nhân cùng với ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản trị và điều hành tại các công ty Các vị trí trưởng phòng có yêu cầu chuyên môn khác nhau; chẳng hạn, trưởng phòng kinh doanh cần tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế hoặc quản trị với ít nhất 5 năm kinh nghiệm, trong khi trưởng phòng kế hoạch yêu cầu tốt nghiệp các ngành nhân sự hoặc kinh tế và quản trị với kinh nghiệm từ 3 đến 5 năm Đối với trưởng phòng kế toán, yêu cầu là tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán và có chứng chỉ kế toán trưởng cùng với kinh nghiệm thực tế Cuối cùng, các nhân viên ở phòng ban và xí nghiệp sẽ có yêu cầu chuyên môn khác nhau tùy thuộc vào đặc trưng của từng bộ phận.
Trong Công ty, tỷ lệ giới tính không cân bằng khi nam giới chiếm ưu thế, trong khi tỷ lệ nữ giới chỉ chiếm một phần nhỏ Sự chênh lệch này dẫn đến những khó khăn trong việc tổ chức các hoạt động văn hóa chung, ảnh hưởng đến sự hòa hợp và gắn kết của toàn bộ nhân viên.
Lực lượng lao động tại TAKA Việt Nam có thâm niên công tác trung bình khoảng 3 năm, do công ty mới thành lập từ năm 2006 Mặc dù đã hoạt động được 9 năm, nhưng lĩnh vực sản xuất bếp đồ gia dụng vẫn còn mới mẻ, dẫn đến sự không ổn định và biến động trong đội ngũ nhân viên.
Công ty TAKA hướng đến việc xây dựng thương hiệu uy tín trong lĩnh vực bếp gas bằng cách tuyển dụng đội ngũ nhân viên tận tâm, nhiệt huyết và có năng lực Chính sách tuyển dụng đa dạng hóa nguồn ứng viên, ưu tiên sinh viên có thành tích học tập tốt và những người có kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp TAKA cam kết không phân biệt chủng tộc, tôn giáo, giới tính và tuổi tác trong quá trình tuyển dụng và đào tạo Công ty tạo điều kiện cho nhân viên mới hòa nhập và thích ứng với môi trường làm việc, đồng thời tổ chức các chương trình đào tạo thực tế và khóa học nâng cao chuyên môn Trưởng đơn vị sẽ hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên trong giai đoạn gia nhập, và những đóng góp nổi bật sẽ được ghi nhận để xem xét phát triển nghề nghiệp theo quy định Công ty cũng đảm bảo quyền lợi cho nhân viên trong suốt thời gian làm việc.
Bảng 7 : Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
TAKA Việt Nam giai đoạn 2010 – 2012 Đơn vị tính : Triệu đồng
Tổng doanh thu 51256,00 55606,00 58932,00 5912 ,00 6025,00 Tổng chi phí 50696,00 54975,00 58212,00 5867,00 5911,00 Lợi nhận trước thuế 560,00 631,00 720,00 740,00 785,00 Lợi nhận sau thuế 420,00 473,25 540,00 554,00 578,00
( Nguồn: phòng tài chính kế toán) Nhận xét :
Kết quả đạt được không chỉ nhờ vào nỗ lực của tất cả các thành viên trong Công ty mà còn nhờ sự hỗ trợ từ Bộ Thương Mại Thành công ban đầu từ việc áp dụng các biện pháp khích lệ tinh thần đã khiến nhân viên trở nên có trách nhiệm và sáng tạo hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển vững mạnh của Công ty Thông qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh và biểu đồ tăng trưởng doanh thu, chúng ta có thể thấy rõ sự tiến bộ này.
Từ năm 2009 đến 2013, doanh thu của Công ty đã có sự tăng trưởng ổn định qua từng năm Mặc dù mức tăng tổng doanh thu chưa mạnh mẽ, nhưng nhìn chung, sự gia tăng này diễn ra đều đặn và bền vững.
Lợi nhuận trước thuế của Công ty đã tăng qua các năm, tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng này lại thấp, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên vốn chủ sở hữu giảm đáng kể Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty cần xây dựng kế hoạch và chiến lược phù hợp với tình hình hoạt động hiện tại.
- Mức lương trung bình cho công nhân viên cũng được tăng lên đáng kể: Năm
Từ năm 2009, mức lương bình quân của người lao động đã tăng từ 2,47 triệu đồng lên 3,43 triệu đồng vào năm 2013, phản ánh sự phục hồi của kinh tế thế giới và Việt Nam sau khủng hoảng Đặc biệt, Công ty TNHH TAKA Việt Nam, sau 8 năm hoạt động, đã đạt mức lương xấp xỉ 4 triệu đồng/người lao động, thể hiện nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty TNHH TAKA Việt Nam, với 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh bếp gas và linh kiện, đã xây dựng được uy tín vững mạnh trên thị trường Uy tín này không chỉ giúp công ty dễ dàng ký kết các hợp đồng nhờ vào việc thanh toán đúng hạn mà còn quyết định khả năng cạnh tranh và vị thế của công ty Nhờ đó, sản phẩm của TAKA tiêu thụ tốt hơn so với những công ty không tuân thủ luật pháp và thiếu uy tín với khách hàng.
Văn hóa công ty là tài sản vô hình quan trọng của mỗi doanh nghiệp Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển, việc xây dựng và phát triển văn hóa công ty trở nên cần thiết, mặc dù gặp không ít thách thức.
Người lao động luôn mong muốn làm việc trong một công ty uy tín với môi trường thân thiện, nơi mà các mối quan hệ giữa đồng nghiệp trở nên gần gũi và không có rào cản Cơ chế làm việc linh hoạt, không gò bó, cùng với sự lãnh đạo thân thiện từ giám đốc và quản lý, tạo nên bầu không khí hòa nhã và bình đẳng Nhân viên có thể tự do bày tỏ ý kiến và đóng góp quan điểm trực tiếp với cấp trên Tất cả những yếu tố này góp phần làm cho nhân viên của TAKA luôn trung thành và mong muốn gắn bó lâu dài với tổ chức.
2.1.2 Nhóm nhân tố bên ngoài
Vào năm 2007 - 2008, lạm phát gia tăng cùng với sự suy giảm tăng trưởng đã xảy ra đồng thời với khủng hoảng tín dụng toàn cầu, xuất phát từ vấn đề nợ dưới chuẩn nhà ở tại Hoa Kỳ, và nhanh chóng ảnh hưởng tiêu cực đến hệ thống tài chính quốc tế, bao gồm cả Việt Nam.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TYTNHH TAKA VIỆT NAM
Mục tiêu phát triển của Công ty trong giai đoạn 2014 – 2020
Công ty TNHH TAKA Việt Nam đã xác định phương hướng phát triển cho giai đoạn 2014 – 2020, dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong chín năm qua Công ty sẽ đa dạng hóa các hình thức lương thưởng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ để tạo động lực cho người lao động, đảm bảo họ có cuộc sống ổn định và hài lòng với mức thu nhập đủ để trang trải và tích lũy.
Khai thác và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị cùng với sức lao động hiện có là rất quan trọng Công ty cần nghiên cứu và tìm kiếm đối tác mới, mở rộng thị trường trong và ngoài nước để nâng cao hiệu quả kinh doanh Điều này không chỉ tạo ra nguồn lực kinh tế bổ sung mà còn giúp người lao động có cuộc sống ổn định, từ đó họ sẽ an tâm làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.
Công ty cần tổ chức lại công việc dựa trên năng lực và trình độ chuyên môn của từng nhân viên, nhằm đảm bảo họ nhận được chế độ đãi ngộ phù hợp Điều này sẽ giúp tránh mâu thuẫn nội bộ và nâng cao hiệu quả làm việc trong tổ chức.
TAKA tại Hà Nội đang mở rộng quy mô hoạt động bằng cách tuyển dụng thêm nhân viên, cán bộ và kỹ sư có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao.
Hiện nay, vấn đề lương và thưởng tại Công ty đang gây nhiều tranh cãi và chưa đủ sức thúc đẩy động lực làm việc cho nhân viên Trong thời gian tới, Công ty sẽ hoàn thiện chế độ lương, thưởng và phúc lợi để nâng cao hiệu quả công việc Cụ thể, Công ty sẽ xây dựng một hệ thống thang bảng lương phù hợp với từng chức vụ và thiết lập cơ chế thưởng cho những cán bộ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Việc cải thiện chính sách tiền lương và thưởng không chỉ giúp thu hút và giữ chân nhân tài mà còn tạo ra sự cạnh tranh về thu nhập với các Công ty khác Bên cạnh đó, Công ty cũng chú trọng đến việc tạo động lực làm việc thông qua khuyến khích vật chất và tinh thần, vì động lực lao động là yếu tố quyết định đến năng suất và hiệu quả kinh doanh.
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá thực hiện công việc dựa trên việc quản lý chặt chẽ các dự án.
Xây dựng văn hóa công ty là yếu tố quan trọng nhằm phát huy tính sáng tạo của đoàn viên và công đoàn, thúc đẩy các phong trào hoạt động quần chúng, đồng thời tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và tăng cường tính đoàn kết giữa các thành viên Để đạt được điều này, cần thiết lập một chiến lược phát triển rõ ràng cho công ty, bao gồm các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn phù hợp với từng giai đoạn phát triển Tất cả các chiến lược này nên được lập thành văn bản và gửi đến cán bộ công nhân viên trong từng phòng ban để mọi người nắm rõ và thực hiện hiệu quả.
TAKA đang hoàn thiện mô hình Công ty theo kế hoạch dài hạn bằng cách tổ chức lại bộ máy các phòng ban Mục tiêu là xây dựng một quy trình thống nhất, tinh gọn và hiệu quả, nhằm tránh tình trạng cồng kềnh và phức tạp Việc này sẽ giảm thiểu chức năng chồng chéo giữa các phòng ban, giúp lãnh đạo quản lý dễ dàng hơn.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty TNHH TAKA Việt Nam
3.2.1 Hoàn thiện công tác trả lương và phụ cấp Để đảm bảo tác dụng của tiền lương và phát huy được vai trò của nó thì các chế độ trả lương của Công typhải đảm bảo các nguyên tắc cơ bản sau:
Đảm bảo trả lương công bằng cho những lao động có cùng mức độ cống hiến là rất quan trọng, vì điều này không chỉ khuyến khích nhân viên làm việc hăng say mà còn nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh Một doanh nghiệp công bằng sẽ giảm thiểu mâu thuẫn nội bộ và duy trì sự hòa hợp giữa các nhân viên.
- Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân.
Theo nghiên cứu của George T Milkovich và John W Boudreau, thu nhập từ tiền lương của người lao động nên chiếm từ 70% - 80% tổng thu nhập Tuy nhiên, tại Công ty TNHH TAKA Việt Nam, tỷ lệ này hiện đang thấp Do đó, cần có chính sách đổi mới để tăng lương phù hợp với kết quả công việc, đảm bảo tiền lương phản ánh đúng số lượng và chất lượng lao động, cũng như cống hiến của nhân viên Khi tiền lương được cải thiện, người lao động sẽ có động lực làm việc với tinh thần và trách nhiệm cao hơn, dẫn đến tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
Tiền lương được trả dựa trên chỉ tiêu lao động phản ánh cả số lượng và chất lượng cống hiến của mỗi cá nhân, là thước đo đánh giá sự khác biệt giữa các lao động Công ty cần xây dựng mức lương hợp lý, đảm bảo đời sống cho người lao động, giúp họ có đủ tiền trang trải cuộc sống và tiết kiệm Khi người lao động cảm thấy an tâm về đời sống, họ sẽ gắn bó lâu dài với công ty, tạo nên sự trung thành quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp Mức lương cũng cần phản ánh đúng trình độ nghề nghiệp và thời gian cống hiến của người lao động, giúp họ nhận thức rõ về giá trị của bản thân và khuyến khích họ phấn đấu vươn lên Để giữ chân nhân tài, công ty cần tạo ra cơ hội thăng tiến và phát triển, tránh tình trạng công việc nhàm chán và thu nhập ổn định mà không có triển vọng.
Thực hiện tăng lương tương xứng với kết quả công việc của người lao động hay dựa trên mức thực thi tổng thể, chẳng hạn:
Dưới mức trung bình – không tăng lương
Đạt mức trung bình – tăng lương 2%
Trên mức trung bình – tăng lương 3%
Thực thi xuất sắc – tăng lương 5%
Mức tăng lương có thể được lấy từ lợi nhuận của công ty, mặc dù chi phí này là mối quan tâm của ban lãnh đạo Tuy nhiên, cần xem xét những lợi ích mà việc
Trong thang bảng lương hiện tại của Công ty, sự đa dạng về cấp bậc lao động gây khó khăn trong việc trả lương Do đó, cần đơn giản hóa hệ thống lương và hình thức trả lương cho nhân viên Một giải pháp hiệu quả là trả lương qua tài khoản, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn cho thu nhập của người lao động Mức lương sẽ phụ thuộc vào khả năng làm việc, khuyến khích cá nhân có hiệu suất cao nhận được thù lao xứng đáng Điều này không chỉ tạo động lực làm việc cho nhân viên mà còn đảm bảo sự công bằng trong mức lương thông qua việc đánh giá hiệu quả công việc và trình độ của họ.
Thù lao của người lao động cần dựa trên kết quả công việc mà họ thực hiện, không cố định và có thể thay đổi tùy thuộc vào hiệu suất làm việc Điều này tạo ra mối liên hệ rõ ràng giữa thù lao và kết quả công việc, khuyến khích người lao động nỗ lực hơn để đạt được mức thù lao cao hơn.
3.2.2 Các biện pháp khuyến khích cá nhân
Để khuyến khích sự phát triển năng lực cá nhân trong công ty, việc đảm bảo mức lương công bằng và cạnh tranh là rất quan trọng Các biện pháp khuyến lệ nhân viên có thể bao gồm việc bày tỏ sự tin tưởng bằng cách giảm bớt sự kiểm soát, yêu cầu nhân viên lập kế hoạch làm việc và giao cho họ trách nhiệm trong công việc Điều này giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và có trách nhiệm với kết quả công việc Bên cạnh đó, việc đưa ra những thách thức mới cho nhân viên cũng là một cách hiệu quả để khuyến khích họ nỗ lực và phát huy tiềm năng sáng tạo, từ đó tạo ra giá trị cho công ty.
Chương trình suy tôn nhân viên mang lại ý nghĩa tích cực về mặt tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty, khi người lao động được tuyên dương và nhận bằng khen trước sự chứng kiến của toàn thể nhân viên.
3.2.3 Xây dựng cở sở xét thưởng lương mới , tăng tần suất thưởng , đa dạng các hình thức thưởng và khiển trách
Công ty nên cải tiến cơ sở xét thưởng bằng cách kết hợp cả hai hình thức: xét thưởng theo khả năng hoàn thành công việc theo tổ hoặc nhóm và xét thưởng dựa trên thành tích cá nhân Việc này không chỉ khuyến khích sự đoàn kết trong nhóm mà còn tạo động lực cho từng nhân viên nỗ lực hết mình, tránh tình trạng ỷ lại Hình thức xét thưởng mới này sẽ phát huy những lợi thế của việc làm việc nhóm đồng thời khuyến khích cá nhân cống hiến, từ đó nâng cao hiệu quả công việc chung.
Một hệ thống khen thưởng và phê bình hiệu quả có thể khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ và hiệu quả hơn Việc kết hợp khen thưởng và khiển trách trong quyết định về lương, thưởng và các hình thức khích lệ khác là rất cần thiết để nâng cao động lực làm việc của nhân viên.
Có thể thiết lập hệ thống thưởng liên kết với đánh giá hiệu suất Thưởng một lần dựa trên phần trăm lương và mức độ hoàn thành mục tiêu của nhân viên trong năm Bên cạnh khuyến khích tài chính, lãnh đạo nên cân nhắc đến việc tặng quà nhỏ có giá trị tương đương với khoản tiền thưởng, vì đây là hình thức thưởng không mới nhưng có thể hiệu quả hơn khi không chỉ dựa vào tiền bạc.
3.2.4 Tăng các khoản phúc lợi và dịch vụ
Chương trình phúc lợi của Công ty nhằm gắn kết và hòa hợp với chính sách quản lý nguồn nhân lực Lãnh đạo cần chú trọng đến các loại hình phúc lợi và dịch vụ đa dạng để nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.
Các dịch vụ và phúc lợi tài chính được thiết kế để hỗ trợ nhân viên và gia đình họ, tập trung vào việc cải thiện tình hình tài chính cá nhân của từng nhân viên.