Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh cơ khí xây dựng và thương mại đông nam á

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí XD & TM ĐôngNam Á...5CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNGTY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á...102.1

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á

Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á

Công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á chuyên sản xuất các sản phẩm kim loại cho ngành xây dựng, bao gồm cửa cuốn Đức và hệ cửa đi của Pháp Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, với các loại vật liệu như nhôm sơn và hóa chất cromat Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và bị tiêu hao hoặc thay đổi hình thái ban đầu dưới tác động của lao động, nhằm tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Tại công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á, nguyên vật liệu (NVL) không chỉ được mua mà còn được gia công, tạo nên sự đa dạng và phong phú về cả chủng loại lẫn số lượng.

Công ty TNHH cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á chuyên sản xuất các vật liệu và thiết bị cơ khí, do đó sản phẩm của công ty không chỉ mang đặc điểm chung của vật liệu mà còn có những đặc thù riêng của ngành cơ khí Hiện tại, công ty sở hữu một nguồn nguyên vật liệu phong phú với nhiều chức năng và nội dung kinh tế khác nhau Tuy nhiên, việc bảo quản các loại nguyên vật liệu này gặp nhiều khó khăn do tính dễ hư hỏng của chúng.

Trong ngành cơ khí, chi phí vật liệu thường chiếm từ 60 – 70% giá thành sản phẩm, điều này có ảnh hưởng lớn đến giá cả khi có biến động về nguyên vật liệu Để quản lý hiệu quả khối lượng vật liệu lớn và đa dạng, doanh nghiệp đã phân loại vật liệu theo đặc điểm, công dụng và tình hình sử dụng Việc phân chia này giúp cho việc hạch toán và quản lý vật liệu trở nên rõ ràng, cụ thể và chính xác hơn.

Mỗi loại nguyên vật liệu mang giá trị kinh tế riêng, do đó việc phân loại nguyên vật liệu là rất cần thiết để quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Việc phân loại này giúp tối ưu hóa quy trình quản trị và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý.

* Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai tác dụng vai trò NVL trong quá trình sản xuất chia NVL thành:

Nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là yếu tố cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm Tại Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, nguyên vật liệu chủ yếu được sử dụng bao gồm billet nhôm và sơn tĩnh điện.

Nguyên vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, kết hợp với nguyên vật liệu chính để nâng cao chất lượng và tính năng sản phẩm Tại công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, các vật liệu phụ bao gồm oxy, hóa chất tẩy nhôm, soda, băng dính, găng tay và nilong.

Nhiên liệu là các vật liệu cần thiết cho hoạt động của thiết bị máy móc trong quá trình sản xuất Tại Công ty TNHH Cơ khí XD&TM Đông Nam Á, các loại nhiên liệu được sử dụng bao gồm dầu, than đá, gas và bình oxy.

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH cơ khí Xây Dựng & Thương Mại Đông Nam Á

Công ty TNHH Cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á cung cấp một loạt các nguyên vật liệu đa dạng, bao gồm bilet, than đá, sơn, gang tay, hóa chất tẩy nhôm cromat và gas Để tiết kiệm chi phí, công ty đã áp dụng quy trình gia công bilet nhôm nhằm giảm thiểu việc mua nguyên liệu từ bên ngoài.

Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất và kinh doanh, do đó rất chú trọng đến công tác bảo quản và cất trữ Hiện tại, công ty sở hữu năm kho chứa nguyên vật liệu khác nhau, mỗi kho được thiết kế để bảo quản một loại vật liệu cụ thể Tại các kho, công ty luôn trang bị đầy đủ thiết bị quản lý và bảo vệ nguyên vật liệu, đồng thời quy trình nhập – xuất được quản lý chặt chẽ và liên hoàn.

Nguyên vật liệu của doanh nghiệp chủ yếu được nhập kho do mua ngoài.

Giá nhập kho đối với nguyên vật liệu mua ngoài được xác định dựa trên giá mua ghi trên hóa đơn, bao gồm các loại thuế không được hoàn lại và chi phí vận chuyển trực tiếp Tuy nhiên, giá này sẽ bị trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn về phẩm chất.

Giá thực tế vật liệu nhập kho do mua ngoài

Giá mua ghi trên hóa đơn

+ Chi phí thu mua - Các khoản giảm trừ

Chi phí thu mua thực tế bao gồm nhiều yếu tố như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, tiền thuê kho và bãi, cũng như các khoản tiền phạt liên quan đến lưu kho, lưu bãi Ngoài ra, còn có tiền công tác phí của cán bộ thu mua và hao hụt trong định mức cho phép.

Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho sẽ tương đương với trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng không hết được nhập lại kho.

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông

Phòng kế hoạch thị trường chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao, dự trữ nguyên vật liệu Dựa vào kế hoạch này, phòng thiết bị vật tư sẽ thực hiện việc mua nguyên vật liệu (NVL) Khi NVL được đưa về công ty, thủ kho cùng hội đồng kiểm nhập sẽ kiểm tra chất lượng, số lượng, quy cách, đơn giá và nguồn mua, sau đó lập biên bản kiểm nghiệm Tiếp theo, phòng thiết bị vật tư sẽ lập phiếu nhập kho, cán bộ phụ trách cung ứng sẽ ký vào phiếu, chuyển cho thủ kho để nhập NVL, ghi thẻ kho, và cuối cùng là chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ và bảo quản.

Mỗi phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:

- Một liên được lưu ở tập hồ sơ chứng từ gốc ở phòng thiết bị vật tư.

- Một liên được dùng để thanh toán.

- Một liên chuyển cho kế toán NVL hạch toán.

Sơ đồ 1-1: Tổ chức luân chuyển chứng từ nhập kho

Các bộ phận chức năng

Bộ phận cung ứng vật tư

Cán bộ phòng cung ứng

Sơ đồ 1-2: Quy trình thực hiện công việc nhập kho

Phiếu nhập kho tại phòng vật tư được lập thành ba liên:

- Liên 1 lưu tại phòng vật tư

- Liên 2 giao cho thủ kho vào thẻ kho

Liên 3 được giao cho kế toán, trong khi thủ kho định kỳ sẽ chuyển phiếu nhập kho (liên 2) cho kế toán vật tư Phiếu nhập kho cần ghi đầy đủ thông tin theo quy định Dựa vào phiếu nhập kho, kế toán có thể nắm bắt tình hình nguyên vật liệu (NVL) hiện có, bao gồm số lượng, chủng loại, giá thành và ngày tháng nhập kho.

Giá trị NVL được nhập từ nhiều nguồn và vào nhiều thời điểm khác nhau, dẫn đến sự biến động trong giá thực tế cho mỗi lần nhập Do đó, việc xác định giá vật liệu xuất kho trong từng lần xuất trở nên khó khăn.

Nhiệm vụ của kế toán là tính toán chính xác giá thực tế vật liệu xuất kho cho các nhu cầu và đối tượng sử dụng khác nhau, theo phương pháp đã đăng ký Điều này đòi hỏi sự nhất quán trong niên độ kế toán và cần có giải thích rõ ràng khi có thay đổi Đơn giá nguyên vật liệu xuất kho phải được hạch toán theo giá thực tế, và giá thực tế này được tính toán dựa trên phương pháp cụ thể.

Giá thực tế của vật liệu = Số lượng vật liệu x Đơn giá xuất

Bảo quản và lưu trữ Đề nghị nhập kho

Kiểm tra ghi biên bản kiểm nhận

Doanh nghiệp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, khi xuất kho nguyên vật liệu (NVL), việc tính trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho sẽ dựa vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó.

- Điều kiện vận dụng: phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có ít loại NVL hoặc những loại NVL ổn định và nhận dạng được.

Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho bắt đầu khi các bộ phận lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch thị trường Phòng kế hoạch thị trường sẽ xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu để phê duyệt phiếu yêu cầu Đối với vật liệu có giá trị lớn, cần có sự xét duyệt của ban Giám đốc công ty, trong khi vật liệu xuất theo định kỳ không cần qua kiểm duyệt Sau khi được phê duyệt, phòng thiết bị vật tư sẽ lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho Thủ kho tiến hành xuất NVL, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho và chuyển cho kế toán NVL để ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.

Sơ đồ 1-3 :Tổ chức luân chuyển chứng từ xuất kho

Các bộ phận chức năng Người có nhu câu xuất hàng

Cán bộ phòng cung ứng

KTT(thủ trưởng đơn vị)

Công ty TNHH Cơ khí Xây Dựng và Thương Mại Đông Nam Á thực hiện quy trình xuất kho định kỳ hàng tháng thông qua việc kiểm kê kho để xác định tình hình tồn kho nguyên vật liệu Quy trình này giúp kịp thời phát hiện và xử lý các chênh lệch giữa sổ sách và thực tế Khi có lệnh kiểm kê từ cấp trên, phòng vật tư phối hợp với phòng kế hoạch sản xuất thành lập ban kiểm kê, bao gồm một trưởng ban và các ủy viên, làm việc theo chuẩn mực kế toán hiện hành để xử lý các trường hợp thừa thiếu phát sinh.

Bảo quản và lưu trữ

Lập chứng từ xin xuất

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán a) Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – VT).

- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT).

- Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01 – GTGT)

- Hoá đơn cước vận chuyển

- Hoá đơn bán hàng b) Tài khoản sử dụng

TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

+ Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ.

+ Số tiền điều chỉnh tăng giá NVL khi đánh giá lại.

+ Trị giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê.

+ Trị giá thực tế NVL xuất kho.

+ Trị giá NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê.

+ Trị giá NVL được giảm giá, chiết khấu thương mại, trả lại người bán.

- Số dư nợ: Phản ánh trị giá NVL tồn kho cuối kỳ - Ngoài ra kế toán sử dụng các TK: 151, 111, 112, 133, 141, 331, 621, 627

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song. c) Sổ chi tiết sử dụng:

- Sổ thẻ kế toán chi tiết vật liệu

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ( sản phẩm, hàng hóa)

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán

- Sổ chi tiết sản xuất kinh doanh

2.1.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để quản lý chi tiết nguyên vật liệu, cho phép việc theo dõi nhập, xuất và tồn kho NVL diễn ra đồng thời tại phòng kế toán và kho.

Nguyên tắc : Ghi theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

+ Ở kho: Dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn về mặt số lượng.

Bước 1: Căn cứ vào chứng từ thủ kho thực hiện việc nhập – xuất NVL về hiện vật

Bước 2: Thủ kho thường xuyên đối chiếu giữa số tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho.

Bước 3: Cuối tháng thủ kho tính ra số tiền về mặt hiện vật cho từng loại NVL trên thẻ

Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi hoàn thành thẻ kho, người thủ kho cần chuyển chứng từ phiếu nhập – xuất cho kế toán nguyên vật liệu thông qua biên bản bàn giao.

Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán NVL nhận chứng từ từ thủ kho, ghi lại đơn giá và tính thành tiền cho từng phiếu nhập hoặc xuất kho.

Bước 2: Kế toán NVL vào sổ kế toán chi tiết NVL cho từng loại NVL cả về giá trị và hiện vật.

Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu (NVL) cần tính toán số tồn kho cả về hiện vật và giá trị cho từng loại NVL trong sổ chi tiết Đồng thời, lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho để kiểm tra hiện vật; nếu phát hiện chênh lệch, cần tìm nguyên nhân và thực hiện điều chỉnh Kế toán NVL cũng phải đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị, sau đó lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn dựa trên số liệu từ sổ chi tiết.

Sơ Đồ 1-5: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ nhập vật tư Chứng từ xuất vật tư

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê nhập-xuất-tồn

Sơ Đồ 1-6: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

TK111, 112, 331 TK 152 TK 621, 627, 641,642 Nhập kho NVL mua ngoài

TK133 Xuất kho NVL cho HĐSXKD

Nhập kho NVL do nhập khẩu Xuất NVL góp vốn

TK 3333,33312 TK133 TK 711 chênh chênh TK 811 lệch lệch VAT hàng đánh đánh giá tăng giá giảm

TK 154 TK 1388,1368 Nhập kho NVL tự sản xuất Xuất kho NVL cho vay tạm thời

Thuê gia công chế biến

TK 411 TK 1381 Nhập kho NVL nhận vốn góp NVL thiếu khi kiểm kê

TK 711 TK 111,112,131 NVL do được biếu tặng Chiết khấu TM, GGHM

Nhập kho NVL xuất dùng

NVL thừa khi kiểm kê

Ví dụ:Trong tháng 04/2012, Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á mua 1 lô NVL như sau:

1 Mua nguyên vật liệu của công ty Chiến Thắng:Nhôm cục(Billet nhôm) :(giá chưa bao gồm thuế gtgt 10 %)

Khi mua hàng đơn vị sẽ nhận được hoá đơn GTGT do người bán lập

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Mẫu số: 01 GTKT- 3LL RD/2009 B

Số: 01582 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Chiến Thắng Địa chỉ: Từ Sơn – TP Bắc Ninh

Số tài khoản: 10012366004 Mã số thuế: 06002187603

Họ tên người mua hàng: Trần Xuân Hoan

Tên đơn vị: Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ – Bình Lục - Tỉnh Hà Nam

Hình thức thanh toán: thanh toán bằng chuyển khoản

T Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 570.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 57.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 627.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm hai mươi bảy triệu đồng chẵn./.

(ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

(Nguồn số liệu tại phòng kế toán của công ty)

Kế toán căn cứ hoá đơn GTGT để lập Ủy Nhiệm Chi thanh toán tiền mua NVL.

Biểu số 2-2: Uỷ nhiệm chi ỦỶ NHIỆM CHI Số: 310

Chuyển khoản, chuyển tiền thư,điện Lập ngày 05/04/2012

Tên đơn vị trả tiền: Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông

Tại ngân hàng: Ngân hàng ACB chi nhánh Hà Nam

Tên đơn vị nhận tiền: công ty TNHH Chiến Thắng

Tại ngân hàng: ngân hàng Techcombank chi nhánh Bắc Ninh

Số tiền bằng chữ: sáu trăm hai mươi bảy triệu đồng chẵn /

Nội dung thanh toán: Chuyển trả tiền mua Bilet Đơn vị trả tiềnNgân hàng ANgân hàng B

CT TNHH cơ khí Ghi sổ ngày 05/04/2012 Ghi sổ ngày

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Khi hàng hóa đến doanh nghiệp, cần kiểm tra hàng trước khi thực hiện thủ tục nhập kho Cán bộ phụ trách kỹ thuật sản xuất, thủ kho và nhân viên phòng kinh doanh sẽ tham gia kiểm nghiệm vật tư theo nội dung trên hóa đơn Sau khi hoàn tất kiểm nghiệm, biên bản kiểm nghiệm sẽ được lập và yêu cầu các bên liên quan ký vào đó trước khi tiến hành nhập kho.

Biểu số 2-3: Đơn vị: Công ty TNHH cơ khí XD &

TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ

– Huyện Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Theo QĐ: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Căn cứ vào hoá đơn số: 01582

Biên bản kiểm nghiệm vật tư được thực hiện với sự tham gia của Giám đốc Đoàn Thị Hà, Chuyên viên kỷ thuật Ngô Quang Đính và Thủ kho Mai Thị Yến Các bên đã tiến hành kiểm nghiệm vật tư theo quy định.

Tên hàng hoá,dịch vụ

Phương thức kiểm nghiệm Đvt Số lượng trên HĐ

Số lượng đúng với QCPC

Số lượng không đúng với QCPC

01 Billet nhôm 01 Cân Kg 10.000 10.000 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đã đủ điều kiện để nhập kho. Đại diện kỹ thuật

Tại kho, thủ kho sử dụng hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm vật tư để lập phiếu nhập kho, đảm bảo quy trình nhập hàng chính xác và minh bạch.

Biểu số 2-4: Đơn vị: CT TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình

Mĩ – Huyện Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Ngày 05/04/2012 Nợ TK: 152 Số: 0213 Có TK: 111

Họ tên người giao hàng: Trần Minh Thắng - Địa chỉ: TP.Bắc Ninh

Theo HĐ GTGT số 01582 ngày 05/04/2012 của Công ty Chiến Thắng.

Nhập tại kho: nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mĩ – Bình Lục – Hà Nam

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư sản phẩm, hàng hoá

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): năm trăm bảy mươi triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 02

2 Mua Gas của công ty Huy Hoàng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Mẫu số: 01 GTKT- 3LL RD/2009 B

Số: 01582 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH gas Huy Hoàng Địa chỉ: Giải Phóng – Hoàng Mai – Hà Nội

Số tài khoản: 3201205040537Mã số thuế: 0100336474Số điện thoại:

Họ tên người mua hàng:Lê Văn Chiến

Tên đơn vị: Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ – Bình Lục - Tỉnh Hà Nam

Hình thức thanh toán:chưa thanh toán

T Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 44.550.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.455.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 49.005.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi chín triệu không trăm linh năm ngàn đồng chẵn./.

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu số 2-6: Đơn vị: Công ty TNHH cơ khí XD & Mẫu số 02 – VT

TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ

– Huyện Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Căn cứ vào hoá đơn số: 01583

Biên bản kiểm nghiệm vật tư được thực hiện với sự tham gia của Ông (bà) Đoàn Thị Hà - Giám đốc, Ông (bà) Ngô Quang Đính - Chuyên viên kỹ thuật, và Ông (bà) Mai Thị Yến - Thủ kho Các thành viên đã tiến hành kiểm nghiệm vật tư theo quy trình đã định.

Tên hàng hoá,dịch vụ

Phương thức kiểm nghiệm Đvt Số lượng trên HĐ

Số lượng đúng với QCPC

Số lượng không đúng với QCPC

01 Gas 01 Cân Kg 1650 1650 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đã đủ điều kiện để nhập kho. Đại diện kỹ thuật

Biểu số 2-7: Đơn vị: CT TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ – Huyện Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Ngày 08/04/2012 Nợ TK: 152 Số: 0214 Có TK: 111

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Minh - Địa chỉ: Hà Nội

Theo HĐ GTGT số 01586 ngày 05/04/2012 của Công ty TNHH Gas Huy Hoàng

Nhập tại kho: nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mĩ – Bình Lục – Hà Nam

Mã số Đơn vị tính

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi bốn triệu năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 02

(Ký, họ tên) Người giao hàng

(Ký, họ tên) Thủ kho

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Căn cứ vào nhu cầu để lập giấy đề nghị cấp vật tư

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, tọa lạc tại Đường 21A, Thị Trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam, cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành cơ khí tại Việt Nam.

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Đồng kính gửi: Trưởng phòng kinh doanh

Tên tôi là: Nguyễn Văn Hải Đơn vị : Phân xưởng 1

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của phân xưởng cần: Xuất vật tư dùng cho sản xuất

STT Tên nguyên vật liệu Mã số Đvt Số lượng

Kính mong giám đốc và trưởng phòng kinh doanh xuất số vật tư trên.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Ngày 11 tháng04 năm 2012 Người viết đơn Trưởng phòng kinh doanh Giám đốc

(ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu) Đk Đk Đk

Biểu số 2-9: Đơn vị : Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ : Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ – Huyện Bình Lục - Tỉnh hà Nam

Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Hải

STT Tên vật tư Số lượng ĐVT Ghi chú

Phụ trách kỹ thuật Người nhận Thủ kho

( ký ) ( ký ) ( ký ) Đk Đk Đk

Khi xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất, thủ kho cần dựa vào phiếu báo xuất vật tư theo định mức do phòng kế hoạch cung cấp, đã được ký xác nhận bởi phòng Tài chính kế toán Sau đó, thủ kho sẽ tiến hành xuất kho nguyên vật liệu và lập phiếu xuất kho tương ứng.

Biểu số 2-10: Đơn vị:Cty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình

Mĩ – Huyện Bình Lục - Tỉnh Hà Nam

Theo QĐ: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của

Bộ trưởng Bộ tài chính.

Ngày 11 tháng 04 năm 2012 Nợ TK: 621

Số: 0209 Có TK: 152 (billet, sơn tĩnh điện)

Họ và tên người nhận: Bùi Ngọc Tùng - Bộ phận: sản xuất

Lý do xuất kho: Xuất để sản xuất sản phẩm

Xuất tại kho: kho nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mĩ - Bình Lục- Hà Nam

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm mười sáu triệu tám trăm ngàn đồng chẵn./.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên) ĐK ĐK ĐK ĐK ĐK

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, tọa lạc tại Đường 21A, Thị Trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam, hoạt động với phương châm "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc".

Tên tôi là: Nguyễn Văn Hải Đơn vị : Phân xưởng 1

Ngày 21 tháng 04 năm 2012 Người viết đơn Trưởng phòng kinh doanh Giám đốc

Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Hải

Biểu số 2-13: Đơn vị:Cty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – TT Bình Mĩ –

Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Số: 0210 Có TK: 152 (billet, sơn tĩnh điện)

Xuất tại kho: kho nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mỹ - Bình Lục - Hà Nam

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm ba mươi sáu triệu chín trăm ngàn đồng chẵn./.

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, tọa lạc tại Đường 21A, Thị Trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam, cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành cơ khí tại Việt Nam.

Tên tôi là: Lê Văn Chiến Đơn vị : Phân xưởng 2

Ngày 21 tháng 04 năm 2012 Người viết đơn Trưởng phòng kinh doanh Giám đốc

Họ và tên người nhận: Lê Văn Chiến

Biểu số 2-16: Đơn vị:Cty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – TT Bình Mĩ –

Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Xuất tại kho: kho nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mỹ - Bình Lục - Hà Nam

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu một trăm năm muwoi ngàn đồng chẵn

Phiếu xuất kho được phòng kế hoạch lập thành 04 liên:

- 01 liên do thủ kho giữ để ghi thẻ kho

- 01 liên chuyển lên phòng kế toán để kế toán vật tư ghi sổ, thẻ chi tiết NVL, cuối kỳ đối chiếu với kế toán tổng hợp.

Liên giao được cấp cho người lĩnh, thường là quản đốc các phân xưởng, để theo dõi tình hình nhập xuất của từng phân xưởng Cuối kỳ, liên giao này sẽ được giao cho kế toán, làm cơ sở để tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

- 01 liên phòng kế hoạch giữ.

Dựa trên phiếu nhập kho và xuất kho trong tháng 4 năm 2012, kế toán vật tư đã ghi chép và tính toán giá thực tế nguyên vật liệu (NVL) tăng giảm trong kỳ, đồng thời cập nhật vào sổ kế toán chi tiết vật tư và sản phẩm hàng hóa.

Biểu số 2-17: Đơn vị: Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ : Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ – Bình Lục – Hà Nam

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ ( SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)

Năm: 2012 Tài khoản: 152 Tên kho: K01 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hoá ) :Billet nhôm

(ĐVT: VNĐ/kg) Chứng từ

Tài khoản đối ứng Đơn giá

Số hiệu Ngày chú tháng Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 01

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, với mẫu số S22-H, có địa chỉ tại Đường 21A, Thị Trấn Bình Mĩ, Bình Lục, Hà Nam, được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Năm: 2012 Tài khoản: 152 Tên kho: K01 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hoá ) : Sơn tĩnh điện (ĐVT: VNĐ/kg) Chứng từ

TK đối ứng Đơn giá

Số hiệu Ngày chú tháng Số lượng Thành tiền

Thành tiền Số lượng Thành tiền

Ngày 30tháng 04 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2-19: Đơn vị: Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ : Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ – Bình Lục – Hà Nam

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Năm: 2012 Tài khoản: 152 Tên kho: K01 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hoá ) :Gas

(ĐVT: VNĐ/kg) Chứng từ

Tài khoản đối ứng Đơn giá

Số hiệu Ngày chú tháng Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

Ngày 30tháng 04 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ĐK ĐK ĐK

Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho tiến hành ghi thẻ kho cho mỗi loại vật tư.

Biểu số 2-20: Đơn vị : Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Mẫu số 12- DN Địa chỉ :Đường21A–BìnhMĩ –Bình Lục – Hà Nam

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của BTC

Tờ số:0125 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Bilet nhôm Đơn vị tính: kg

Số lượng Chữ ký của kế

SH Ngày Nhập Xuất Tồn toán

Người lập (ký, họ tên) ĐK

Kế toán tổng hợp NVL tại công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á

Sơ đồ 2-1 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ của kế toán tổng hợp NVL

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng quan hệ đối chiếu

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, có địa chỉ tại Bình Mĩ, Bình Lục, Hà Nam, đã ban hành mẫu sổ số 11 - DN theo Quyết định số 15/2006/QĐ của Bộ trưởng Bộ Tài chính vào ngày 20 tháng 3 năm 2006.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trang số 01

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

0209 11/04 Xuất kho NVL để sản xuất V 06 621 416.800.000 v 07 152 416.800.000

0210 21/04 Xuất kho NVL để sản xuất V 08 621 236.900.000 v 09 152 236.900.000

Sổ này có 01 Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01.

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu) Đk Đk Đk

(Nguồn số liệu tại phòng kế toán của công ty) Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, mẫu số S21-H, có địa chỉ tại Bình Mỹ, Bình Lục, Hà Nam, được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

( Dùng cho Hình thức kế toán nhật ký chung)

Năm: 2012 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu

Số phát sinh trong tháng

Cộng số phát sinh tháng

Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý

Sổ này có 01 Trang, dánh số từ trang số 01 đến trang 01

Ngày 30 tháng 04năm 2012Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu) ĐK ĐK ĐK

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong những năm qua, công ty TNHH cơ khí XD và TM Đông Nam Á đã trải qua nhiều thách thức và cơ hội trên thị trường Dù đối mặt với khó khăn, công ty vẫn đạt được những thành tựu đáng kể, đặc biệt trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Doanh thu từ tiêu thụ sản phẩm của công ty tăng trưởng ổn định qua từng năm.

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ và khai thác các vùng tiềm năng, đạt được những thành tựu đáng kể nhờ vào sự nỗ lực của tất cả các thành viên, đặc biệt là phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, đã được tổ chức nề nếp và đạt được kết quả tích cực.

 Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:

Các chứng từ trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có cơ sở pháp lý rõ ràng.

Các chứng từ phải sử dụng đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác các thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh.

- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời

Công ty đã xây dựng một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và dễ dàng trong việc quản lý, trước khi tiến hành lưu trữ.

 Đối với công tác hạch toán tổng hợp:

Công ty đã tuân thủ toàn bộ chế độ tài chính kế toán do Bộ Tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của mình, công ty đã mở các tài khoản cấp phù hợp.

Việc áp dụng 2 cấp 3 giúp phản ánh chi tiết tình hình biến động tài sản của Nhà máy, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc ghi chép một cách đơn giản và rõ ràng Điều này không chỉ mang tính thuyết phục mà còn giảm tải khối lượng công việc kế toán, tránh sự chồng chéo trong quá trình ghi chép.

- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý.

3.1.1 Những ưu điểm của công tác kế toán VL ở công ty

Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ thanh toán và ghi chép ban đầu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, các công ty đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới, giúp phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này đáp ứng hiệu quả các yêu cầu của cơ chế quản lý mới và nhu cầu của nền kinh tế thị trường.

Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ghi chép ban đầu trên chứng từ và sổ kế toán tổng hợp, bao gồm sổ cái các tài khoản Việc sử dụng chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo rằng các chứng từ được lập có cơ sở thực tế Điều này giúp cho quá trình hạch toán xuất-nhập-tồn kho diễn ra kịp thời và cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho các bên liên quan.

Thứ hai : Về việc tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được đánh giá là hợp lý và hiệu quả, với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm cao Nhờ vậy, mỗi nhân viên có khả năng đảm nhận nhiều nhiệm vụ kế toán khác nhau, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết một cách đầy đủ và kịp thời cho việc quản lý và giám sát hoạt động của công ty Điều này không chỉ tiết kiệm lao động mà còn giúp quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu do phòng kỹ thuật xây dựng Qua việc thiết lập định mức vật tư cho từng loại sản phẩm, công ty đã đạt được sự tiết kiệm đáng kể về lượng vật tư tiêu thụ.

Thứ ba: Về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu

DNđã nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán NVL nên công tác kế toán NVL ở

DN được tổ chức khá chặt chẽ hiệu quả và phù hợp với yêu cầu quản lý của DN.

Công ty đã quản lý vật liệu hiệu quả qua ba khâu chính: bảo quản, thu mua và sử dụng Trong khâu bảo quản, hệ thống kho tàng được tổ chức hợp lý và đội ngũ cán bộ kho có trách nhiệm cao, đảm bảo việc bảo quản và cấp phát vật tư diễn ra suôn sẻ Ở khâu thu mua, công ty thực hiện kế hoạch thu mua vật tư một cách hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất mà không gây gián đoạn, giúp hoàn thành kế hoạch đúng tiến độ Cuối cùng, ở khâu sử dụng, bộ phận cung ứng kiểm tra và xét duyệt nhu cầu vật liệu theo kế hoạch và định mức chặt chẽ, từ đó tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện theo phương pháp thẻ song song, giúp việc ghi chép trở nên đơn giản, dễ dàng thực hiện và thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là quá trình hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với thực tiễn của công ty Phương pháp này giúp theo dõi thường xuyên tình hình biến động của vật tư, đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả.

Công ty duy trì một hệ thống chứng từ bắt buộc rõ ràng và thực hiện quản lý hóa đơn GTGT một cách nghiêm túc, tuân thủ đầy đủ các quy định tài chính hiện hành.

3.1.2 Những hạn chế về công tác kế toán VL ởCông ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á

Trong quá trình hạch toán, công ty vẫn gặp phải một số hạn chế bên cạnh những ưu điểm đã có Để đảm bảo tính chính xác, khoa học và hiệu quả trong công tác quản lý, công ty cần khắc phục những nhược điểm này Các nhược điểm cụ thể cần được chú ý và cải thiện để nâng cao chất lượng hạch toán.

Thứ nhất :về việc sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Cơ Khí

3.2.1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty cần tách riêng phiếu bàn giao hàng hóa và phiếu xuất kho để dễ dàng theo dõi và đối chiếu số lượng, chất lượng hàng hóa Việc này sẽ đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ kế toán.

Công ty cần thiết lập quy trình kiểm tra chứng từ thực nghiệm chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác, bao gồm việc ngăn chặn tẩy xóa chứng từ, xác minh số tiền trong chứng từ khớp đúng và thu thập đầy đủ chữ ký của những người liên quan.

Xây dựng phòng, kho bảo quản chứng từ cẩn thận, đảm bảo khâu lưu trữ chứng từ tránh cho chứng từ không bị rách hay bị ẩm mốc

Để ngăn ngừa gian lận và sai sót trong lập chứng từ, công ty cần đầu tư vào thiết bị máy tính nhằm giảm bớt công việc thủ công Việc này không chỉ giúp hạch toán chính xác và kịp thời, mà còn ngăn chặn tình trạng ứ đọng công việc vào cuối tháng Đầu tư công nghệ sẽ tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh tế cho công ty.

3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu

Bộ phận cung ứng cần liên tục theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu để lập kế hoạch dự trữ hợp lý, nhằm tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu.

3.2.3 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty nên áp dụng hệ thống tài khoản mới do BTC ban hành để quản lý hiệu quả hơn Để thuận tiện trong việc theo dõi chi tiết hàng hóa, công ty cần mở thêm một số tài khoản cấp 2 và cấp 3 bên cạnh các tài khoản cấp 1 hiện có Cụ thể, việc theo dõi nguyên vật liệu nên phân chia thành NVL chính và NVL phụ, trong khi các khoản nợ cần được theo dõi theo từng đối tượng nợ.

Công ty có thể sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tính toán giá thành phẩm xuất kho, giúp giảm bớt khối lượng hạch toán chi tiết và tiết kiệm thời gian cũng như công sức.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

 Tiến hành mở thêm TK 002 – hàng hoá nhận gia công, giữ hộ - để hạch toán vật tư hàng hoá nhận gia công

Hiện nay, công ty chỉ theo dõi số lượng nguyên vật liệu nhận gia công từ bên gia công mà chưa theo dõi tình hình biến động giá trị của loại vật liệu này Để quản lý chặt chẽ hơn về cả số lượng và giá trị, kế toán cần mở thêm tài khoản để theo dõi các biến động này.

002, giúp cho việc phản ánh thông tin kế toán đúng, xác thực với tình hình KTTC của công ty, đảm bảo cho việc ra quyết định được chính xác

Mở sổ cái tài khoản 152 theo từng năm với các cột số liệu tháng để theo dõi số lượng hiện có và biến động nguyên vật liệu (NVL) của công ty hàng tháng.

Doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp lập sổ “danh điểm vật tư” để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nhờ vào việc quản lý nhiều loại nguyên vật liệu và chứng từ nhập xuất phong phú Sổ này cho phép kế toán theo dõi vật liệu theo từng nhóm cụ thể, đồng thời giúp quản lý đơn giá của từng loại vật liệu trong mỗi nhóm, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.

 Sổ danh điểm vật liệu

Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi chú

3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu

Các báo cáo về luân chuyển nguyên vật liệu của công ty đã được hoàn thiện, đầy đủ và cập nhật đúng thời gian quy định Công ty cần tiếp tục duy trì và hoàn thiện quy trình này sao cho phù hợp với từng giai đoạn sản xuất cụ thể và các quy định hiện hành của BTC.

Để đảm bảo hiệu quả sử dụng vật tư, các phân xưởng và tổ sản xuất hàng tháng cần lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư gửi lên công ty Báo cáo này phải chỉ rõ chất lượng và hiệu quả của vật tư hiện tại, đồng thời đánh giá xem vật tư có đảm bảo tuổi thọ hay không Ngoài ra, cần nêu rõ ưu nhược điểm của loại vật tư này so với các loại vật tư tương tự đã sử dụng trước đó.

VÝ dô: Khi sử dụng vật tư, lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư.

BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ

Kính gửi: - Các phòng ban liên quan

- Ban giám đốc công ty Tên vật tư sử dụng: Tổ máy

Căn cứ tính năng kĩ thuật của vật tư

Căn cứ vào quá trình sử dụng thực tế của vật tư

Tổ máy xin báo cáo tình hình sử dụng vật tư cụ thể như sau:

Chất lượng sư dụng Ý kiến sử dụng ngày tháng Năm

Trưởng bộ phận sử dụng

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Và Thương Mại Đông Nam Á
Tác giả	Nguyễn Thị Thắm
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Thesis

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	0,98 MB