Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí XD & TM ĐôngNam Á...5CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNGTY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á...102.1
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty TNHH khí XD & TM Đơng Nam Á 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Cơng ty TNHH khí Xây Dựng & Thương Mại Đông Nam Á 1.3 Tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng ty TNHH khí XD & TM Đông Nam Á CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á 10 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH khí XD & TM Đơng Nam Á 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 11 2.2 Kế toán tổng hợp NVL cơng ty TNHH khí XD & TM Đơng Nam Á 39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM Á .42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 42 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế tốn VL cơng ty 43 3.1.2 Những hạn chế công tác kế tốn VL ởCơng ty TNHH khí XD & TM Đông Nam Á 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Cơ Khí XD & TM Đông Nam Á 46 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN 3.2.2 Về cơng tác quản lý ngun vật liệu 47 Bộ phận cung ứng phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động ngun vật liệu để có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu, tránh tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu nhiều .47 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu .48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC CT CP Bộ tài Chứng từ Cổ phần NKC Nhật kí chung ĐVT GTGT KH Đơn vị tính Giá trị gia tăng Khách hàng NTGS Ngày tháng ghi sổ QĐ Quyết định SH SP TKĐƯ TM TP VNĐ CPSX Số hiệu Sản phẩm Tài khoản đối ứng Tiền mặt Thành phố Việt Nam đồng Chi phí sản xuất SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2-1: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 14 Biểu số 2-2: Uỷ nhiệm chi 15 Biểu số 2-3: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ 16 Biểu số 2-4: PHIẾU NHẬP KHO .17 Biểu số 2-5: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 18 Biểu số 2-6: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ 19 Biểu số 2-7: PHIẾU NHẬP KHO .20 Biểu số 2-8: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ 21 Biểu số 2-9: LỆNH XUẤT KHO 22 Biểu số 2-10: PHIẾU XUẤT KHO .23 Biểu số 2-11: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ 24 Biểu số 2-12: LỆNH XUẤT KHO 25 Biểu số 2-13: PHIẾU XUẤT KHO .26 Biểu số 2-14: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ 27 Biểu số 2-15: LỆNH XUẤT KHO 28 Biểu số 2-16: PHIẾU XUẤT KHO .29 Biểu số 2-17: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ ( SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ) 31 Biểu số 2-18: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ ( SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ) 32 Biểu số 2-19: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ ( SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ) 33 Biểu số 2-20: THẺ KHO .34 Biểu số 2-21: THẺ KHO .35 Biểu số 2-22: THẺ KHO .36 Biểu số 2-23: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ 37 Biểu số 2-24: SỔ CHI TIẾT SẢN XUẤT KINH DOANH .38 Biểu số 2-25: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 40 Biểu số 2-26: SỔ CÁI 41 SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Tổ chức luân chuyển chứng từ nhập kho Sơ đồ 1-2: Quy trình thực cơng việc nhập kho Sơ đồ 1-3:Tổ chức luân chuyển chứng từ xuất kho Sơ đồ 1-4: Quy trình thực cơng việc xuất kho Sơ Đồ 1-5: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ Đồ 1-6: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 13 Sơ đồ 2-1 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp NVL .39 SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kinh tế Việt Nam kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa Cùng với nhịp độ phát triển sôi động kinh tế giới, kinh tế Việt Nam dần hoàn thiện để bắt kịp nước khu vực quốc tế Thực tiễn cho thấy, gia nhập Tổ chức Kinh tế Thế Giới WTO tạo cho kinh tế Việt Nam nhiều hội đem đến khơng thách thức Bất kỳ doanh nghiệp nào, hoạt động theo phương thức xác định mục tiêu cuối lợi nhuận, tức thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh phải lớn chi phí bỏ Chính doanh nghiệp phải ln phát huy mạnh mình, khơng ngừng nâng cao chất lượng, suất hiệu kinh doanh.Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch SXKD nhằm hạn chế chi phí SX làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận công ty mục tiêu hàng đầu.Nên doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt khâu NVL phải dự trữ hợp lý hạn chế NVL bị ứ đọng, phẩm chất quy cách Vì NVL yếu tố quan trọng trình sản xuất Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề trên, vận dụng lý luận học trường, kết hợp với q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khí XD & TM Đông Nam Á với kiến thức mà thầy cô trang bị cho em năm qua, với tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh anh, chị Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH khí XD & TM Đông Nam Á giúp em thu nhiều thông tin công việc công tác quản lý, kế tốn Cơng ty Từ em lựa chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á” Ý nghĩa thực tiễn đề tài SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Nghiên cứu lý luận kế toán nguyên vật liệu thực trạng kế tốn ngun vật liệu tạiCơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á Từ rút số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á Chính lẽ mà cơng tác kế tốn NVL khâu quan trọng cho cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi khơng gian: Hạch tốn cơng tác tổ chức Ngun Vật Liệu Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á - Phạm vi thời gian: Từ ngày 10/05/2014 đến ngày 10/08/2014 - Pham vi nội dung: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á Kết cấu đề tài: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1:“Đặc điểm tổ chức quản lý ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á” Chương 2: “Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á” Chương 3:“Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á” Do kiến thức, trình độ kinh nghiệm thực tế có hạn nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh, chị Phịng Kế tốn để em có điều kiện khắc phục thiếu sót nội dung hình thức để chuyên đề em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 08 năm 2014 CHƯƠNG 1: SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty TNHH khí XD & TM Đơng Nam Á Cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đông Nam Á công ty chuyên sản xuất sản phẩm kim loại thuộc lĩnh vực xây dựng cửa Đức, hệ cửa Pháp Vì ngun vật liệu cơng ty chiếm tỷ trọng lớn, ta biết điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: nhơm sơn, hóa chất cromat, ….Các loại vật liệu sử dụng trình sản xuất, chế biến Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kì sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái sản phẩm Tại cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á, NVL khơng mua mà cịn gia cơng NLV cơng ty đa dạng phong phú chủng loại số lượng Vì sản phẩm sản xuất cơng ty TNHH khí Xây Dựng Thương Mại Đơng Nam Á vật liệu, thiết bị khí nên vật liệu cơng ty vừa có đặc điểm vật liệu nói chung, vừa mang nét đặc thù vật liệu ngành khí nói riêng Hiện số lượng nguyên vật liệu công ty phong phú với nội dung kinh tế chức khác Công tác bảo quản vật liệu khó khăn chủng loại ngun vật liệu dễ hư hỏng Với đặc thù sản xuất sản phẩm ngành khí phí vật liệu công ty thường chiếm 60 – 70% giá thành sản phẩm Đó tỷ trọng lớn doanh nghiệp sản xuất có biến động khoản chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng lớn đến tăng giảm giá thành sản phẩm SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Để giúp cho việc quản lý tốt có hiệu khối lượng vật liệu lớn, chủng loại phong phú, doanh nghiệp phân loại vật liệu theo đặc điểm, cơng dụng tình hình sử dụng vật liệu Vật liệu doanh nghiệp chia thành nhóm, việc phân chia giúp cho quản lý hạch toán vật liệu doanh nghiệp rõ ràng, cụ thể, xác Mỗi loại nguyên vật liệu có nội dung kinh tế khác nên giá trị khác Chính để quản lý tốt chặt chẽ tiết kiệm NVL phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp địi hỏi cần phải phân loại NVL theo : * Căn vào nội dung kinh tế vai tác dụng vai trò NVL trình sản xuất chia NVL thành: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm.Cụ thể, Cơng ty TNHH khí XD & TM Đơng Nam Á, ngun vật liệu là: billet nhơm sơn tĩnh điện - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu phụ có vai trị q trình sản xuất kết hợp với nguyên vật liệu nhằm nâng cao chất lượng tính sản phẩm Cụ thể, cơng ty TNHH khí XD & TM Đơng Nam Á, vật liệu phụ gồm : oxi, hóa chất tẩy nhơm, soda, băng dính, gang tay, nilong - Nhiên liệu: vật liệu phục vụ cho hoạt động trang thiết bị máy móc q trình sản xuất.Nhiên liệu Cơng ty TNHH khí XD&TM Đơng Nam Á gồm: dầu, than đá, gas bình oxy 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH khí Xây Dựng & Thương Mại Đơng Nam Á NVL cơng ty TNHH khí Xậy Dựng Thương MẠi Đông Nam Á đa dạng phong phú chủng loại số lượng Đa sốnguyên vật liệu mà công ty sử dụng chủ yếu hình thành mua ngồi như:bilet, than đá, sơn, gang tay, hóa chất tẩy nhơm cromat, gas, … Bên cạnh đó, để giảm thiểu tiết kiệm chi phí mua ngồi cơng ty gia cơng Billet nhôm để sử dụng Nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh nên công ty trọng đến công tác bảo quản cất trữ NVL Hiện SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN cơng ty có tất năm kho chứa đựng ngun vật liệu khác kho cất trữ bảo quản loại vật liệu khác nhau.Tại kho cơng ty ln có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công tác quản lý bảo vệ NVL thủ tục nhập – xuất quản lý chặt chẽ liên hoàn Nguyên vật liệu doanh nghiệp chủ yếu nhập kho mua - Đối với NVL mua ngoài: Giá nhập kho xác định giá mua ghi hoá đơn, loại thuế khơng hồn lại chi phí vận chuyển liên quan trực tiếp trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua không quy cách phẩm chất Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá mua = ghi Chi phí + - Các khoản giảm trừ thu mua (chiết khấu, giảm giá) mua ngồi hóa đơn Chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho, lưu bãi, tiền cơng tác phí cán thu mua, hao hụt định mức cho phép,… - Đối với nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng ty TNHH khí XD & TM Đông Nam Á Mua nguyên vật liệu nhập kho : phịng kê hoạch thị trường có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu định mức dự trữ nguyên vật liệu Căn vào kế hoạch sản xuất, phòng thiết bị vật tư cửa cán mua NVL Khi mua NVL đến công ty, thủ kho hội đồng kiểm nhập cồng ty tiến hành kiểm tra chát lượng vật liệu, số lượng, quy cách, đơn giá vật liệu, nguồn mua tiến độ thực hợp đồng lập biên kiểm nghiệm Sau đó, phịng thiết bị vật tư lập phiếu nhập kho, cán phụ trách cung ứng vật tư kí vào phiếu nhập kho, chuyển ccho thủ kho nhập NVL, ghi thẻ kho chuyển lên cho kế toán vật tư ghi sổ bảo quản Mỗi phiếu nhập kho lập thành liên: SV: NGUYỄN THỊ THẮM MÃ SV: 13122777