Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tmdv giải trí linh kiện điện tử ck

HọC VIệN NGÂN HàNG Khoa Kế toán_ kiểm toán LờI NóI ĐầU Hiện nay, trớc hội nhập kinh tế giới khu vực, đổi lĩnh vực quản lý kinh tế, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực thúc đẩy doanh nghiệp SXKD Do vậy, để tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp cần phải tăng doanh thu giảm chi phí sản xuất Trong đó, tiền lơng khoản chi phí biến động phức tạp Đối với ngời lao động, tiền lơng khoản thù lao mà họ đợc trả sau làm việc doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lơng khoản chi phi phải bỏ để doanh nghiệp tồn phát triển đợc Vì thế, tiền lơng vấn đề đợc toàn thể xà hội quan tâm Tuy nhiên, để xây dựng sách tiền lợng hợp lý vấn đề khó khăn phức tạp mà doanh nghiệp giải cách có hiệu Công ty TNHH TM&DV giải trí linh kiện điện tử CK doanh nghiệp t nhân, tự hạch toán kinh doanh áp dụng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc, gặp phải bất hợp lý công tác trả lơng cho ngời lao động Do vậy, sau thời gian thực tập công ty TNHH TM&DV giải trí linh kiện điện tử CK nhận thấy tầm quan trọng nên em đà chọn đề tài Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY TNHH TM&DV GIảI TRí LINH KIệN ĐIệN Tử CK làm đề tài báo cáo thực tập Với mong muốn tìm hiểu thực trạng trả lơng công ty TNHH TM&DV giải trí linh kiện điện tử CK, để từ tìm bất hợp lý, ®ång thêi cã thÓ gãp mét tiÕng nãi chung nh»m hoàn thiện công tác trả lơng cho ngời lao động công ty đảm bảo hợp lý công Để tiền lơng thực trở thành đòn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất tinh thần cho ngời lao động Từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế phần thực tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Tổng quan công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH TM&Dv giải trí linh kiƯn ®iƯn tư CK Ngun Ngäc Hun Líp :KTE_ K10 HọC VIệN NGÂN HàNG Khoa Kế toán_ kiểm toán Chơng 3: Đánh giá chung tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH TM&Dv giải trí linh kiƯn ®iƯn tư CK Do kiÕn thøc lý ln thùc tế thời gian thực tập nhiều hạn chế nên viết chắn không tránh khỏi thiếu sót Qua viết em mong nhận đợc đồng tình bảo giúp đỡ thầy cô giáo, bạn bè; cô chú, anh chị thuộc phòng tài kế toán Công ty TNHH TM&DV giải trÝ linh kiƯn ®iƯn tư CK ®· gióp em thùc đề tài Nguyễn Ngọc Huyền Lớp :KTE_ K10 HọC VIệN NGÂN HàNG Khoa Kế toán_ kiểm toán Chơng i TổNG QUAN Về Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIệP 1.1 Một số vấn đề tiền lơng 1.1.1.Bản chất, chức năng, vai trò ý nghĩa tiền lơng Bản chất tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế: vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Tiền lơng phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lơng tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động Chức tiền lơng: + Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngời sử dụng sức lao động ngời lao động + Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động đà hao phí cho ngời lao động + Chức kích thích lao động: bảo đảm ngời lao động làm việc có hiệu đợc nâng lơng ngợc lại + Chức tích lũy: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài ngời lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lín nã ®èi víi ngêi lao ®éng Hä ®i làm công ăn lơng để đảm bảo cho sống tối thiểu họ Đồng thời kho¶n chi phÝ doanh nghiƯp bá tr¶ cho ngêi lao động họ đà làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động ý nghÜa cđa tiỊn l¬ng Ngun Ngäc Hun Líp :KTE_ K10 HọC VIệN NGÂN HàNG Khoa Kế toán_ kiểm toán Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca.Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vơ cho doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.2 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Tất lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lơng ổn định nhng thùc tÕ cã rÊt nhiỊu nh©n tè chđ quan cịng nh khách quan ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng họ nh số nhân tố sau: Do hạn chế trình độ nh lực Tuổi tác giới tính không phù hợp với công việc Làm việc điều kiện thiếu trang thiết bị Vật t, vật liệu bị thiếu,hoặc phẩm chất Sức khỏe ngời lao động không đợc bảo đảm Làm việc điều kiện địa hình thời tiết không thuận lợi Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp Giờ công: Là số mà ngời lao động phải làm việc theo quy định VD: ngày công phải đủ làm không đủ có ảnh hởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng ngời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lơng họ thay đổi theo Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lơng cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hëng l¬ng theo hƯ sè phơ cÊp cao hay Ngun Ngọc Huyền Lớp :KTE_ K10 HọC VIệN NGÂN HàNG Khoa Kế toán_ kiểm toán thấp theo quy định nhà nớc lơng CBCNV bị ảnh hỏng nhiều Số lợng chất lợng hoàn thành ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt tiêu chuẩn vợt mức số sản phẩm đợc giao tiền lơng cao Còn làm chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: + Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất + Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng + Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian đà tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với c¸c biƯn ph¸p khun khÝch vËt chÊt, kiĨm tra chÊp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Hình thức lơng theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc đà làm xong đợc nghiệm thu Nguyễn Ngọc Huyền Lớp :KTE_ K10 HọC VIệN NGÂN HàNG Khoa Kế toán_ kiểm toán Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế ®é tiỊn thëng s¶n xt ( thëng tiÕt kiƯm vật t, thởng tăng suất lao động, cao chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động Theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lơng đợc trả cho ngời tham gia gián tiếp vào trình SXKD doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm ngời trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Các hình thức đÃi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng vào định chế độ khen thởng hành Tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng SP, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Ngoài ngời lao động đợc nhận số đÃi ngộ nh: o Tiền thởng cho ngày lễ lớn đất nớc, tiền thởng quý, tiền thởng cuối năm o Tổ chức ®i tham quan, nghØ m¸t cho ngêi lao ®éng Ngun Ngọc Huyền Lớp :KTE_ K10 HọC VIệN NGÂN HàNG o Khoa Kế toán_ kiểm toán Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ 1.3 Quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn số tiền lơng trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm nhiều khoản nh: lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng s¶n phÈm, phơ cÊp (cÊp bËc, chøc vơ, khu vùc), tiền thởng sản xuất - Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại : tiền lơng chính, tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh: gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä, thêi gian ngêi lao ®éng nghØ phÐp, nghØ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3.2 Các khoản trích theo lơng Quỹ bảo hiểm xà hội (BHXH): Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lËp q BHXH theo tû lƯ 22% trªn tỉng sè tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 6% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH đợc nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trờng hợp nghØ hu, nghØ mÊt søc lao ®éng Ngun Ngäc Hun Lớp :KTE_ K10 HọC VIệN NGÂN HàNG Khoa Kế toán_ kiểm toán Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản.Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ, cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan qu¶n lý q BHXH  Q B¶o HiĨm Y Tế( BHYT): Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hµnh, doanh nghiƯp trÝch q BHXH theo tû lƯ 4.5% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lơng ngời lao ®éng Q BHYT Nhµ níc tỉ chøc, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm huy động đóng gió cá nhân, tổ chức cộng đồng xà hội để tăng cờng chất lợng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính đợc mức trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ BHYT đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao ®éng thêi gian èm ®au, sinh ®Ỵ  Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động Toàn số KPCĐ trích đợc phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp KPCĐ đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Tại khoản điều 26 NĐ127/2008/NĐ-CP hàng tháng doanh nghiệp đóng mức 1% quỹ tiền lơng, tiền công đóng BHTN ngời tham gia BHTN trích 1% tiền lơng, tiền công tháng ®ãng BHTN cđa tõng ngêi lao ®éng ®Ĩ ®ãng cïng lúc vào quỹ BHTN Quỹ BHTN đợc dùng để trợ cấp thất nghiệp cho ngời lao động, hỗ trợ họ học nghề, tìm việc làm giúp cho họ tham gia BHYT 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Yêu cầu quản lý: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp :KTE_ K10 HọC VIệN NGÂN HàNG Khoa Kế toán_ kiểm toán Tiền lơng giá trị sức lao động yếu tố chi phí sản xuất Do muốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng tiền lơng có kế hoạch thông qua phơng pháp quản lý sử dụng có hiệu quỹ tiền lơng Việc trả lơng cho công nhân doanh nghiệp phải theo tháng Muốn làm tốt tất vấn đề doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thời Nếu thực tốt tạo khả sử dụng có hiệu đồng vốn, nâng cao kết sản xuất kinh doanh đơn vị Để công nhân gắn bó với doanh nghiệp, phát huy hết khả sáng tạo tinh thần, trách nhiệm sản xuất, tìm cách cải tiến mẫu mÃ, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành doanh nghiệp phải có phơng pháp quản lý hiệu tiền lơng nói riêng quỹ tiền lơng nói chung Nhiệm vụ kế toán: Tiền lơng khoản trích theo lơng không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý Vì vậy, kế toán tiền lơng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động.Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng, khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp :KTE_ K10 HọC VIệN NGÂN HàNG Khoa Kế toán_ kiểm toán Để quản lý lao động mặt số lợng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lơng lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh , doanh nghiệp vào sổ lao động( mở riêng cho ngời lao động ) để quản lý nhân số lợng chất lợng lao ®éng, vỊ biÕn ®éng vµ chÊp hµnh chÕ ®é ®èi với lao động 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động: Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động kết lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, nghi rõ ngày làm việc, nghỉ ngời lao động.Bảng chấm công tổ trởng (hoặc trởng phòng, ban ) trực tiếp nghi để nơi công khai để CNVC giám sát thời gian lao động ngời Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho phận, tổ, đội sản xuất 1.5.3.Hạch toán kết lao động: Để hạch toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng c¸c mÉu chøng tõ kh¸c nhng c¸c chøng tõ bao gồm nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn chất lợng công việc hoàn thành Đó báo cáo kết nh Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lợng ngời Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lơng, tính thởng 1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến hàng ngày ( định kỳ ) , nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết lao động ngời, phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Từ kế toán tiền lơng hạch toán tiền lơng cho ngời lao động 1.6 Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lơng khoản trích theo l¬ng doanh nghiƯp Ngun Ngäc Hun Líp :KTE_ K10