Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập khẩu trường anh

o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá th MỤC LỤC ực LỜI NÓI ĐẦU - - tậ PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG p XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG ANH - - tổ 1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập - - ng 1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty .- 1.3 Quá trình hình thành phát triển .- - hợ PHẦN 2: CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CƠNG TY 2.1 Chức năng và nhiệm vụ cơng ty - 2.2 Sản phẩm thị trường - 2.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh .- 2.4 Nguồn nhân lực - 16 2.5 Cơ sở vật chất trang thiết bị - 19 2.6 Công nghệ/ trình sản xuất .- 25 2.7 Nguyên vật liệu - 25 2.8 Đặc điểm cấu tổ chức kế toán cấu vốn - 26 2.8.1 Đặc điểm cấu tổ chức kế toán .- 26 2.8.2 Đặc điểm cấu vốn - 28 2.9 Các họat động quản trị .- 31 2.9.1 Quản trị nhân - 31 2.9.2 Quản trị tài - 33 2.9.3.Quản trị marketing, quản trị sản xuất .- 38 PHẦN 3: KẾT QUẢ HỌAT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG ANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY .- 39 3.1 Kết hoạt động sản suất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh giai đoạn 2009 -2013 - 39 Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 p CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG ANH - - o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá th 3.2 Những kết khác - 41 - ực 3.3 Phương hướng họat động công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh năm tới - 43 - tậ PHẦN 4: NHẬN XÉT VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ HỌAT ĐỘNG p tổ QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG XUẤT ng NHẬP KHẨU TRƯỜNG ANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY - 45 - 4.1 Những kết đạt .- 45 - hợ 4.2 Những hạn chế nguyên nhân - 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO - 50 - Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 p KẾT LUẬN - 49 - o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá ực th DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư xây dựng - - tậ xuất nhập Trường Anh .- - p Hình 2.2 - Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty: - 25 - tổ Hình 2.3 - Tổ chức máy cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ng xuất nhập Trường Anh .- 27 - hợ Bảng 2.1- Cán kỹ sư, kỹ thuật nghiệp vụ doanh nghiệp - 16 Bảng 2.3 - Báo cáo thống kê chất lượng cán - 18 (Đến ngày 30 tháng 12 năm 2013) - 18 Bảng 2.4 - Thiết bị Doanh nghiệp .- 21 Bảng 2.5 - Cơ cấu vốn cố định công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh giai đoạn 2011 - 2013 - 29 Bảng 2.6 - Tình hình tài trợ vốn cố định công ty Cổ phần - 30 đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh giai đoạn 2011- 2013 - 30 Bảng 2.7 - Cơ cấu lao động Công ty cổ phần đầu tư xây dựng - 32 xuất nhập Trường Anh .- 32 Bảng 2.8 - Cơ cấu vốn cố định công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh giai đoạn 2011 - 2013 - 35 Bảng 2.9 - Tình hình tài trợ vốn cố định công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh giai đoạn 2011 - 2013 - 36 Bảng 2.10 - Cơ cấu vốn lưu động công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh giai đoạn 2011 - 2013 - 37 - Bảng 3.1- Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh giai đoạn 2009 -2013 - 40 Bảng 3.2 - Tình hình sử dụng vốn cố định Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh giai đoạn 2011 – 2013 - 42 - Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 p Bảng 2.2 - Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp .- 17 - o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá ực th LỜI NÓI ĐẦU Là sinh viên năm cuối trường Đại học Kinh tế quốc dân, khoa Quản trị tậ p kinh doanh tổng hợp, sau năm rưỡi học tập không ngừng cố gắng tích lũy tổ kiến thức cho thân, em mong muốn sau trường em làm tốt ng nhiệm vụ giao doanh nghiệp mà em làm việc Nhưng với lượng kiến hợ thức có em chưa khảo sát thực tế, tiếp xúc với tình kinh doanh kỹ thực tế Được giới thiệu trường Đại học Kinh tế quốc dân xây dựng xuất nhập Trường Anh nhằm thực tế so sánh với kiến thức mà em học trường, đồng thời thu nhận học tập thêm kỹ kiến thức mà em thiếu xử lý tình mà doanh nghiệp gặp phải Thông qua đợt thực tập tổng hợp, em muốn tìm hiểu cấu doanh nghiệp thực tế hoạt động kinh doanh bản, đề khó khăn thiết doanh nghiệp Tìm hiểu kỹ công việc cụ thể phận kinh doanh, công cụ, kỹ cần thiết để thực công việc cách hiệu Thông qua việc nghiên cứu tình kinh doanh thực tế Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh, giúp đỡ tận tình doanh nghiệp em thu nhiều kiến thức đơn vị Với thời gian thực tế doanh nghiệp em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Thông tin chung Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh Phần 2: Các đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 p khoa Quản trị kinh doanh tổng hợp, em xin thực tập tại: Công ty cổ phần đầu tư o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá ực Trường Anh Trong năm gần th Phần 3: Kết hoạt động Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập tậ Phần 4: Nhận xét kết kinh doanh hoạt động quản trị Công ty p Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh năm gần ng tổ p hợ Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá th PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ực XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG ANH tậ p 1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập tổ Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU ng TRƯỜNG ANH hợ Tên giao dịch TRUONG ANH IMPORT-EXPORT CONSTRUCTION p INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt TRUONG ANH IECI.,JSC Địa : Thôn Giao Tất-Xã Kim Sơn- Huyện Gia Lâm- Thành phố Hà Nội Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh thành lập vào ngày tháng 12 năm 2008 theo định số QĐ/0103029557 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, nơi đăng kí phịng đăng kí kinh doanh số Mã số thuế: 0103066027 Số điện thoại: 04 38766209 Với số vốn điều lệ là: 50 tỷ đồng (năm mươi tỷ Việt Nam đồng) Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh ba cổ đơng sáng lập: 1) Ơng Nguyễn Cầu Trường ( chủ tịch hội đồng quản trị) trú thôn Giao Tất xã Kim Sơn huyện Gia Lâm thành phố Hà Nội sở hữu 3.000.000 cổ phần với trị giá 30 tỷ đồng 2) Anh Nguyễn Minh Dương trú phòng 77H1 công ty xây dựng dân dụng, ngõ Văn Chương, phố Khâm Thiên, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội sở hữu 1.000.000 cổ phần với trị giá 10 tỷ đồng 3) Chị Nguyễn Thị Kim Anh trú phòng 513H1 tập thể xây dựng dân dụng, ngõ Văn Chương, phố Khâm Thiên, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội sở hữu 1.000.000 cổ phần với trị giá 10 tỷ đồng Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá - Xây dựng cơng trình điện 35kv; ực - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng; th 1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty tậ - Xây dựng dân dụng công nghiệp; p tổ - Trang trí nội thất cơng trình ( khơng bao gồm thiết kế cơng trình); ng - San lấp mặt bằng; - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi, văn hóa; - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; - Tư vấn lập dự tốn xây dựng cơng trình ( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình, dịch vụ kế toán); - Tư vấn hồ sơ mời thầu, tư vấn xây dựng thiết bị phục vụ công trình xây dựng; - Phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu; - Tư vấn bất động sản ( không bao gồm tư vấn giá đất pháp luật); - Mua bán cho thuê thiết bị máy xây dựng; - Tư vấn, thực dự án trồng xanh đô thị; - Đào tạo, tư vấn, bồi dưỡng kiến thức lĩnh vực đấu thầu định hình giá ( không bao gồm tư vấn giá đất , tài sản thuộc thẩm quyền nhà nước); - Tư vấn quản lý dự án xây dựng dân dụng, công nghiệp ( không bao gồm tư vấn pháp luật tài chính); - Sản suất, lắp ráp, mua bán máy, thiết bị cơng nghiệp, khai khống, lâm nghiệp xây dựng ; - Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình dân dụng, cơng nghiệp; - Tư vấn công nghệ, khoa học kỹ thuật ( không bao gồm tư vấn pháp luật tài chính); Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 p hợ - Thi công lắp đặt hệ thống cấp nước thị nơng thơn; o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá th 1.3 Quá trình hình thành phát triển ực Được  thành  lập  từ  năm  2008,  đến  nay  Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất p tỉnh lân cận.  Với 722  nhân  viên, Trường tậ nhập Trường Anh đó  trở  thành  một cơng ty xây dựng có tiếng Hà Nội tổ Anh  đã xây  dựng được mạng lưới phục vụ trên phạm vi các tỉnh miền có gần 15 đội thi cơng xây dựng khắp mảng xây ng bắc. Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh hợ dựng. Với định hướng chiến lược đúng đắn, Trường Anh và đang đạt tốc độ tăng p trưởng liên tục Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh thành lập năm, năm qua công ty đạt thành tích đáng kể mà khơng phải cơng ty có Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá th PHẦN 2: CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG ực TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG ANH p ng tổ Chức năng của Công ty tậ 2.1 Chức năng và nhiệm vụ công ty + Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan  + Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc  ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương + Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngồi  nước + Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước Nhiệm vụ của Cơng ty: + Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty với phương  châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy  đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghi ệp + Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt cơng tác quản lý lao động,  đảm bảo cơng bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để khơng ngừng nâng cao nghiệp vụ,  tay  nghề cho cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty + Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm  bảo đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng + Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ mơi trường 2.2 Sản phẩm thị trường Đối với nhiều cơng trình nguy nga tráng lệ cơng trình bình thường Công việc xây dựng phải gánh trách nhiệm kể từ có dự định nhà kiến trúc, kỹ sư lúc quét lớp sơn hoàn thiện cuối Từ xa xưa nhà Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 p hợ chức năng của Nhà nước o Bá Trường ĐH KTQD BCTTTH o cá th thiết kế xây dựng để lại cho kim tự tháp cập, nhà thờ ực lớn mang kiểu kiến trúc Go tíc, vạn lý trường thành, kiến trúc đại ngày thực xây dựng tảng khoa học - kỹ thuật tậ Ngày phạm vi xây dựng ngày rộng lớn phát triển p tổ làm gia tăng tầm cỡ nhiều dự án tổ chức xây dựng Sự gia tăng mức độ ng phức tạp kỹ thuật dự án này, sư phụ thuộc lẫn tổ chức phức tạp Làm cho cạnh tranh ngành xây dựng ngày gay gắt hợ Ngành xây dựng mang nhiều đặc tính chung công nghiệp sản xuất p công nghiêp dịch vụ thuộc có sản phẩm vật chất chúng thường gây ấn tượng kích thước, giá thành phức tạp đa dạng mặt khác xây dựng lại mang dáng vẻ ngành công nghiệp dịch vụ lẽ khơng tích lũy lượng vốn đáng kể so với ngành công nghiệp lĩnh vực xây dựng sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh mang đặc thù sản phẩm ngành xây dựng: sản phẩm đơn Với kích thước lớn, giá thành cao, sản phẩm Công ty nhà, công ty, nhà xưởng, trạm y tế, trường học, bệnh viện v.v.v Trong tình hình với xu quốc tế hố, tồn cầu hố mở nhiều hội tạo nhiều nguy cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước Trong tình Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh bước nâng cao lực để chiếm lĩnh thị trường nước vươn thị trường nước 2.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức sơ đồ sau: Nguyễn Thanh Mai QTKDTH 13A.03 o Bá Trường ĐH KTQD 36 BCTTTH o cá th Qua bảng phân tích cấu vốn cố định ta thấy, tài sản cố định đầu tư dài ực hạn cuối kỳ tăng lên số tuyệt đối, chủ yếu tài sản cố định đầu tư Điều thuận lợi cơng ty sử dụng hợp lý có hiệu tài sản cố tậ định Ngược lại, hiệu sử dụng vốn giảm tài sản cố định lưu chuyển p Năm 2012=21.277/58.981=36,07%; Năm 2013=24.420/77.370= 31,56%) Nguồn vốn cố định : ng tổ chậm, kết hợp với tỷ suất đầu tư thấy rõ (Năm2011=20.542/50.945=40,32%; p hợ Bảng 2.9 - Tình hình tài trợ vốn cố định công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Trường Anh giai đoạn 2011 - 2013 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 12/11 Tổng TSCĐ ĐTDH 20.897 21.871 24.430 +974 Tổng NVĐT thường 13.578 15.085 18.250 +1.507 xuyên (Nguồn:Phịng kế tốn - tài chính, Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Chênh lệch 13/12 +2.559 +3.165 xuất nhập Trường Anh) Nguồn tài trợ thường xuyên nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng thường xuyên, lâu dài vào hoạt động kinh doanh; bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu nguồn vốn vay-nợ dài hạn, trung hạn (trừ vay –nợ hạn) Qua bảng ta thấy: Nguồn tài trợ thường xuyên