Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sunhouse việt nam

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - ận Lu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH n vă Đề tài: th HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI ạc CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM sĩ nh Ki tế Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : TS Hà Thị Phương Dung : Đỗ Thị Hằng : LTCD150218TC : Kế toán HÀ NỘI - 2016 MỤC LỤC Mục lục kí hiệu viết tắt Mục lục sơ đồ minh hoạ .4 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 11 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 Lu 1.4 Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu .23 ận CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT vă LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM n 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Sunhouse Việt Nam………………37 th 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Sunhouse ạc Việt Nam………………………………………………………………… 46 sĩ CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG Ki SUNHOUSE VIỆT NAM nh TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH tế 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 85 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Sunhouse Việt Nam ……………………………………89 KẾT LUẬN 91 Tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn .2 DANH MỤC VIẾT TẮT CB-CNV Cán công nhân viên GĐ Giám đốc Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng KCS Kiểm tra chất lượng NKCT Nhật kí chứng từ NL Nguyên liệu NSNN Ngân sách nhà nước NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh Xuất nhập tồn sĩ Xí nghiệp nh Ki XN Xây dựng ạc X-N-T Tài khoản th XDCB Vật liệu n TK Vật liệu vă VLC Quản lí doanh nghiệp ận VL Lu QLDN tế DANH MỤC SƠ ĐỒ MINH HOẠ Sơ đố 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.2: sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2.1: Sơ đồ minh họa trình tự kế tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 2.2: Quá trình nhập kho nguyên vật liệu Sơ đồ 2.3: hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn Lu Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu ận n vă ạc th sĩ nh Ki tế CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH sunhouse Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Nền kinh tế nước ta thời kỳ hội nhập phát triển, từ nhập tổ chức thương mại Thế giới WTO kinh tế có bước phát triển, đổi thay mạnh mẽ, song phải đối phó với khơng thách thức, khó khăn Nhà nước quyến khích doanh nghiệp 100% vốn nước đầu tư vào ngành công nghiệp nước ta Nền kinh tế nước Lu ta trình phát triển thiếu thốn sở vật ận chất nguồn vốn Tuy nhiên, năm gần đây, kim ngạch xuất vă nước ta tăng nhanh, kinh tế nước ta có bước n phát triển đáng kể Bên cạnh ngành xuất mạnh như: thủy hải sản, th đóng tàu,… ngành sản xuất đồ gia dụng vươn lên không ngừng ạc trở thành ngành xuất mũi nhọn Và Công ty TNHH sĩ sunhose Việt Nam đơn vị Ki nh Công ty TNHH sunhose Việt Nam thành lập từ tháng năm 2006, sở 100% vốn đầu tư nước ngồi Năm 2015 Cơng ty bước sang tuổi tế thứ 9, năm trải qua bao gian truân, vất vả Kể từ thành lập công ty cố gắng phấn đấu xây dựng mơ hình cơng ty vững mạnh tạo lịng tin cho cán công nhân viên công ty Công ty trang thiết bị đầy đủ máy móc với tính đại Các cán quản lý công ty làm việc nghiêm túc, nhiệt tình hết lịng cơng ty đời sơng tất cán công nhân viên công ty Hàng nghìn cán bộ, cơng nhân viên rèn luyện, phấn đấu, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ nghiệp, phát triển vị công ty Hàng năm, công ty thường cử số cán bộ, kỹ sư số công nhân sang nước đào tạo học hỏi kinh nghiệm Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc… để bổ sung kinh nghiệm vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhiều cán bộ, nhân viên công ty từ trưởng thành lên giữ chức vụ quan trọng ngành Tỉnh, trở thành cán cao cấp Trung Ương Trải qua thời kỳ bao cấp khó khăn, bước sang thời kỳ mở cửa, hội nhập, cố gắng, nỗ lực tập thể với hiệu: “ Đoàn kết- Dân chủĐổi mới- Năng động sáng tạo-Năng suất-Chất lượng sản phẩm,việc làm-Đời sống cán công nhân viên tồn phát triển doanh nghiệp” Công ty TNHH sunhose Việt Nam Việt Nam phát triển mạnh mẽ với qui mô ngày mở rộng Trên 4.000 công nhân có trình độ tay nghề tốt, đội ngũ cán quản lý có trình độ đại học sau đại học Lu Trụ sở Cơng ty đặt Km 21 Đại Lộ Thăng Long – Quốc Oai – ận Hà Nội Hiện nay, công ty thi công phân xưởng số với quy mô vă khoảng 500 công nhân Công ty giải việc làm cho hàng nghìn lao n động thất nghiệp làm giảm tỷ lệ lao động thất nghiệp huyện Quốc Oai nói th riêng nước nói chung ạc Với bề dày truyền thống kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực sản sĩ xuất hàng gia dụng, năm 2008 kinh ngạch xuất công ty đạt mức 2,5 Ki nh tỷ đồng, đến tháng năm 2010 công ty cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu tế chuẩn QUASERT cấp Công ty tặng tặng nhiều khen UBND thành phố Hà Nôi, Bộ Thương mại (nay Bộ Công Thương) thành tích xuất Với thành tích mà doanh nghiệp đạt công ty không vi mà ngưng trệ, thoả mãn mà công ty cố gắng hoàn thiện để kịp phát triển với xu hướng kinh tế Bên cạnh thị trường xuất truyền thống như: USA, EU, Ba Lan, Cộng hịa Séc, Hàn quốc, Đài Loan, từ năm 2015 công ty mở rộng thị trường xuất sang Pháp khơng ngừng tăng cường quan hệ gắn bó với doanh nghiệp tỉnh, hợp tác nước Hiện nay, mức lương tối thiểu công nhân đạt mức 2.5 triệu đồng/ người/ 1tháng, với mức thu nhập khơng phải thấp cơng ty mong muốn cơng nhân có mức thu nhập cao để cải thiện sống gia đình Cơng ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên công ty, thực chế độ sách nhà Nước như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn… thực chế độ ngày làm tám tiếng Các dịp lễ tết công ty có quà thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích tốt cơng việc điều khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc hăng hái có hiệu Cơng ty TNHH sunhose Việt Nam (Website: www.sunhouse.vn) thực Lu trở thành tên tuổi có chỗ đứng thị trường ận 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh vă Công ty n Công ty TNHH sunhose Việt Nam hoạt động lĩnh vực sản xuất th hàng gia dụng với nhiệm vụ là: Sản xuất hàng gia dụng phục vụ nhu ạc cầu nước chủ yếu xuất Trong điều kiện kinh tế đất nước sĩ có nhiều thuận lợi khơng khó khăn, thách thức Doanh Ki nh nghiệp muốn tồn phát triển phải tăng sức cạnh tranh thị trường Hoạt động lĩnh vực gia dụng với nhiều thương hiệu lớn nước tế như: Kangaroo, Happycook, Super Cook, Luckyhome… Và số thương hiệu tiếng nước Toshiba, Philips… địi hỏi Cơng ty TNHH sunhose Việt Nam phải có sách, chiến lược hoạt động để hạ thấp tối đa chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh Mỗi ngành nghề, lĩnh vực lại có đặc thù riêng Khơng giống với ngành sản xuất vật chất khác kinh tế như: Gang thép hay xây dựng, sản phẩm ngành gia dụng sản phẩm phục vụ, đáp ứng cho nhu cầu , thiết yếu người “nhu tiện ích” Tuy chưa phải quốc gia phát triển kinh tế có nhiều đổi thay tích cực, chất lượng sống người dân không ngừng tăng lên Đời sống nâng cao kèm theo trình độ dân trí, gu thẩm mĩ, thị hiếu người tiêu dùng cao Vì vậy, để chiếm lĩnh thị trường địi hỏi Cơng ty TNHH sunhose Việt Nam phải quan tâm đến nhiều yếu tố như: Nguồn nhân lực, vật lực, tài lực, … mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, đáp ứng thị hiếu phong cách nhiều đối tượng tiêu dùng 1.1.3 Bộ máy tổ chức , quản lý công ty Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ, cơng ty có máy tổ chức gọn nhẹ, cụ thể hoá qua sơ đồ sau: Lu Sơ đồ 1.1 ận Tổng Giám Đốc n vă th Các GĐ điều hành Kế toán trưởng ạc Các Phó TGĐ sĩ nh Ki Tổ bảo vệ Phịng Kế hoạch XNK tế Phòng TCHC Phòng Kĩ thuật Các XN Phịng Kế tốn 1.1.3.1Chức nhiệm vụ phòng ban: *Tổng Giám Đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung Chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động công ty Đồng thời người đại diện cho quyền lợi toàn cán bộ, cơng nhân viên cơng ty *Phó Tổng Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc Tham gia đạo, kiểm tra công tác nhân sự, tổ chức đội ngũ lao động công ty *Giám Đốc Điều Hành: Là người đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc an toàn lao động, trách nhiệm thuộc phạm vi, quyền hạn * Kể tốn trưởng: Phụ trách chung mặt tài công ty Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc tham mưu cho Tổng giám đốc mặt tài *Phịng Tổ chức hành chính: Lu -Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo công ty vấn đề liên quan đến ận công tác tổ chức cán bộ, máy tổ chức công ty vă -Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo phương án trả lương, thưởng , thực n chế độ sách, qui định theo luật hành với người lao th động ạc -Tiếp nhận, kiểm sốt lưu giữ tồn hồ sơ CB-CNV tồn cơng ty sĩ -Quản lý cơng cụ lao động, thiết bị văn phịng cơng ty Ki theo đạo lãnh đạo công ty nh -Thực việc tiếp nhận lưu trữ, phân phát công văn, giấy tờ , văn tế -Thực báo cáo định kỳ theo qui định *Phòng Kế hoạch Xuất nhập -Tham mưu Xây dựng kế hoạch sản xuất, phương án sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn -Tham mưu giải pháp marketing, thăm dò, nghiên cứu thị trường, tổ chức thực chương trình quảng bá hình ảnh sản phẩm cơng ty -Tiếp nhận đơn đặt hàng với lãnh đạo công ty Trên khối lượng hàng nhận, lập kế hoạch sản xuất theo tuần, tháng, phát lệnh sản xuất chuẩn bị phương án sản xuất để đảm bảo giao hàng hạn -Thiết lập hợp đồng XNK, hợp đồng uỷ thác, hợp đồng mua nguyên, phụ liệu, liên hệ với khách hàng… -Tiếp nhận thông tin phản hổi từ khách hàng chất lượng, tiến độ, thái độ phục vụ khách hàng Qua đó, tham mưu cho lãnh đạo cơng ty để có điều chỉnh kịp thời sách khách hàng *Phịng Kĩ thuật-KCS(Kiểm tra chất lượng sản phẩm) -Quản lý kỹ thuật tồn cơng ty -Tổ chức chuẩn bị sản xuất, phân công công việc cho phận, kiểm tra giám sát việc chuẩn bị sản xuất sản xuất đơn, mã hàng -Nghiên cứu cải tiến công cụ phục vụ sản xuất thao tác sản xuất Lu -Quản lý, đạo cán mặt hàng, nhóm giác mẫu định mức nguyên ận vật liệu nhóm qui trình cơng nghệ vă *Các Xí nghiệp n -Quản lý lao động, điều tiết nội xí nghiệp theo qui định th công ty Kiểm tra bảng kê, bảng lương cán xí nghiệp ạc -Nắm quản lý vật tư, máy móc thiết bị rong xí nghiệp Điều tiết máy sĩ móc nội bộ, thiếu phải báo cho điện lãnh đạo công ty kịp thời xử lý Ki nh -Xây dựng kế hoạch cho phận kịp thời sản xuất như: Mẫu xưởng, ke cữ, khí, cắt,… đảm bảo kịp thời sản xuất tế *Phịng Kế tốn -Thực nhiệm vụ có liên quan đến tình hình tài chính, thu, chi cơng ty Kế tốn trưởng kiêm trưởng ban tài người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc mặt hoạt động tài cơng ty Lập kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động kinh tế để cung cấp thông tin cho người quản lý, giúp họ đưa phương án có lợi cho cơng ty 1.1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Xuất phát từ đặc điểm công ty, để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Cơng ty TNHH sunhouse Việt Nam áp dụng hình thức kế tốn tập trung tồn cơng ty Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn tài 10 Ghi Có TK, đối Tháng Tháng ứng Nợ với TK 331 Số phát sinh - Tháng - 993.387.650 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) tháng: TK 112 – NKCT số Cộng 993.387.650 Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên) Cộng phát sinh Nợ - - 993.387.650 Tổng số phát sinh Có - - 1.444.238.060 1.444.238.060 Số dư cuối tháng: - 481.459.810 993.387.650 481.459.810 Lu Nợ ận Có - vă n ạc th Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) Ngày 20 tháng 10 năm 2015 sĩ Ki (nguồn lấy từ phòng tài - kế tốn) nh tế 2.2.2.2 Hạch tốn biến động giảm nguyên vật liệu Quản lý vật tư khơng quản lý tình hình thu mua, bảo quản dự trữ vật tư mà phải quản lý việc dùng vật tư Đây khâu quản lý cuối quan trọng trước kho vật tư chuyển giá trị vào gía trị sản phẩm chế tạo Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sản xuất kế tốn phải xác định xác loại ngun vật liệu sử dụng theo dõi xuất dùng cho đối tượng Bởi vậy, hạch toán tổng hợp vật liệu phải phản ánh kịp thời, tính tốn phân bổ xác, gía trị thực tế xuất dùng cho phận, đối tượng sử dụng 63 Tổ chức tốt khâu hạch toán xuất dùng vật liệu tiền đề để hạch tốn xác, đầy đủ giá thành sản phẩm, đặc biệt khâu tính giá Tại cơng ty TNHH sunhouse Việt Nam, nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm, việc tính giá ngun vật liệu dùng cho Cơng ty tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Khi xuất dùng vật liệu vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT (của người bán gửi đến) kế toán vào sổ nhập - xuất - tồn để đối chiếu với thẻ kho bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng kê số – tính giá vật tư, sổ TK 152 Bảng phân bổ nguyên vật liệu bảng kê số 3, sổ TK 152 in theo Lu tháng, cuối tháng bảng phân bổ nguyên vật liệu phần xuất dùng ận bảng kê số n vă ạc th sĩ nh Ki tế Công ty THHH sunhouse Việt Nam Mẫu số S07 - VT ban hành Đại lộ Thanh Long – Quốc Oai - Hà Theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Nội Ngày 20/03/2006 BTC BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Tháng 10 năm 2015 64 S T TK 152 Ghi Có TK T 1521 1522 Tổng 152 TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu 1.257.616.0 7.728.0 1.265.344.08 trực tiếp – nồi Sh360 00 - - - - - - 1.257.616.0 7.728.0 1.265.344.08 80 00 Đối tượng sử dụng (ghi Nợ TK) 80 TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 – Chi phí sản xuất chung ận Lu Cộng n vă ạc th sĩ nh Ki tế Ngày 30 tháng 10 năm 2015 Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) 65 (nguồn lấy từ phịng tài - kế tốn) Xuất kho nhiên liệu vật liệu di chuyển nội Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ghi tăng Lu giảm số lượng giá trị vật liệu xuất kho có liên quan sổ chi tiết mà ận không làm tăng giảm giá trị vật liệu tồn doanh nghiệp n tổng hợp vă khơng phản ánh giá trị tồn doanh nghiệp phản ánh tài khoản th 2.2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu ạc Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu sĩ THẺ KHO PHIẾU XUẤT nh Ki SỔ SỐ DƯ tế PHIẾU NHẬP PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ BẢNG KÊ LUỸ KẾ NHẬP BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT - TỒN BẢNG KÊ LUỸ KẾ XUẤT SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP 66 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu cuối tháng CHƯƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Lu ận TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công vă ty phương hướng hồn thiện n th Cơng ty TNHH sunhouse Việt Nam phân cấp quản lý tự chịu ạc trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Cơng ty có mơ hình quản lý phù sĩ hợp, phịng ban có nhiệm vụ góp phần quan trọng tham mưu cho ban Ki giám đốc việc tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nh Công ty ngày đạt hiệu quy mô sản xuất ngày mở rộng tế Đội ngũ cán quản lý có trình độ chun mơn cao, đào tạo tốt, có nhiều năm kinh nghiệm, động góp phần quan trọng giúp cho Cơng ty ngày phát triển lên Trong doanh nghịêp sản xuất hàng gia dụng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu vấn đề đặt lên hàng đầu Trong bối cảnh có nhiều doanh nghiệp sản xuất hàng gia dụng, chất lượng ngày quan tâm hơn, sản phẩm gia dụng phục vụ nước mà xuất nhiều nước giới Để phát triển doanh nghiệp sản xuất hàng gia công, Công ty 67 TNHH sunhouse Việt Nam có chỗ đứng vững phát triển cố gắng đáng ghi nhận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sunhouse Việt Nam, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu em thấy phần hành cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng có ưu nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Là đơn vị sản xuất kinh doanh hàng gia dụng thuộc ngành công nghiệp nhẹ Sản phẩm Công ty chủ yếu xuất sang nước Lu châu Âu tạo uy tín thị trường ngồi nước ận Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường vă Cơng ty tìm cho hướng Cơng ty ln tìm tịi n thiết kế đẹp mà cịn tiết kiệm nguyên vật liệu, mối đầu mối nhiên th liệu tiết kiệm khâu tạo khung tận dụng đường dập khung để đạt ạc hiệu cao Cơng ty xây dựng cho mơ hình quản lý sĩ ngun vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản tốt cụ thể: Ki nh Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu: Cơng ty có đội ngũ cán động, nhanh nhẹn, nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung ứng tế vật tư đầy đủ cho sản xuất, đảm bảo chất lượng, chủng loại, không lãng phí ứ đọng vốn việc dự trữ vật liệu không cần thiết Đối với khâu vật liệu nhập kho: nguyên vật liệu tới Công ty không nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng, quy cách, chất lượng khơng đảm bảo ban kiểm nghiệm đổi lại yêu cầu giảm giá hay bồi thường Vì ngun vật liệu may ln đạt u cầu chất lượng khơng bị ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 68 Đối với khâu bảo quản vật tư: Cơng ty có kho tàng hợp lý, khoa học bảo quản phù hợp theo tính động, cơng dụng loại vật liệu Hệ thống kho thuận tiện cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu phản ánh đúng, trung thực mặt số lượng giá trị Đối với khâu sử dụng vật liệu sản xuất: Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Các loại nhơm, inox có khổ khác tính tốn để dập khung đạt hiệu tiết kiệm tối đa nhất, tránh tình trạng hao hụt lãng phí nguyên vật liệu đem sử dụng 3.1.1.2.Về việc tổ chức chứng từ kế toán Lu Các chứng từ nhập xuất kho vật liệu, thủ tục nhập xuất kho ận tiến hành hợp lý Nguyên vật liệu nhập kho phải kiểm nhận số lượng, vă chất lượng, quy cách, chủng loại Vật liệu xuất kho phải xác định n phòng kế hoạch tổ chức sản xuất sở đặt th 3.1.1.3.Về tính giá nguyên vật liệu ạc Giá nguyên vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế, tuân thủ sĩ nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành Ki nh 3.1.1.4.Về việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sản xuất Cơng ty tế Cơng ty theo dõi tình hình xuất kho nguyên vật liệu theo loại số lượng giá trị chúng Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch tốn ngun vật liệu Theo phương pháp việc theo dõi quản lý, sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo, đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu Công việc ghi sổ Công ty đảm bảo yêu cầu quy định chế độ kế toán 3.1.1.5.Về vấn đề hạch tóan tổng hợp nguyên vật liệu sản xuất Công ty Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liêu Phương pháp nhìn chung phù hợp với yêu cầu cung 69 cấp thơng tin nhanh chóng, xác số lượng hàng tồn kho kỳ để có biện pháp xử lý kịp thời vật liệu bị ứ đọng, hao hụt cần cho trình sản xuất sản phẩm Công ty luôn trọng tới việc bảo trì hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu 3.1.1.6.Về sổ sách Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mơ hoạt động trình độ quản lý Cơng ty Bên cạnh đó, số liệu kế tốn ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực, xác tình hình có, tăng giảm ngun vật liệu kỳ, chế độ sổ sách kế Lu toán tổng hợp lập theo quy định chế độ kế tốn ban hành ận 3.1.1.7.Việc thực phương pháp tính thuế GTGT vă Cùng với thay đổi sắc thuế, Cơng ty nhanh chóng áp dụng n việc nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Việc áp dụng phương pháp th tình thuế mang lại nhiều lợi nhuận cho Cơng ty, sản phẩm ạc Công ty sản xuất chủ yếu xuất nên Cơng ty khấu trừ tồn sĩ thuế GTGT đầu vào lô vật liệu việc sản xuất sản phẩm Kế tốn Ki nh vật liệu hạch toán chặt chẽ khoản thuế GTGT khấu trừ nên thường tháng số thuế Công ty phải nộp số âm Đây việc linh hoạt tế Công ty việc áp dụng phương pháp tính thuế GTGT Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt công tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất Cơng ty hạn chế định 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1.Về việc phân loại nguyên vật liệu sản xuất Việc phân loại vật liệu dựa vào vai trị, cơng dụng kinh tế vật liệu để chia thành nhóm, loại vật liệu cụ thể phù hợp với đặc điểm vật liệu Công ty Tuy nhiên việc lặp đi, lặp lại ghi chép kế toán không cần thiết 3.1.2.2.Về việc mở bảng cân đối vật tư hàng gia công 70 Hiện Công ty mở bảng cân đối vật tư vật liệu mà Công ty mua về, không mở bảng cân đối vật tư với hàng gia công nên việc quản lý vật liệu hàng gia công chưa đảm bảo yêu cầu đặt Công ty nên sử dụng tài khoản 151 - Hàng mua đường để hạch tốn ngun vật liệu xác Hiện thực nhập kho Công ty kế tốn ghi sổ số nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu Công ty không phản ánh 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sunhouse Việt Nam Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sunhouse Việt Nam, kết hợp Lu với kiến thức có trình học tập em xin đưa số ý ận kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, vă Cơng ty sau: n 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên liệu sản xuất th Để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu sản xuất chặt ạc chẽ, thống đối chiếu, kiểm tra dễ dàng, phát sai sót sĩ thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin loại vật liệu (vật liệu Ki nh vật liệu phụ), Công ty nên mở sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư mở theo loại vật liệu, số nhóm vật liệu loại, quy tế cách vật liệu thứ, thống đơn vị tính giá hạch tốn Muốn mở sổ này, trước hết Công ty xác định số danh điểm vật liệu thống Công ty, xác định tuỳ ý phịng kế tốn kho 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Để hạch toán nguyên liệu, vật liệu Công ty nên mở tài khoản 151 – Hàng mua đường, thực tế Công ty không sử dụng tài khoản mà sử dụng tài khoản 152 3.2.3 Về phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu sản xuất Tổ chức cải tiến việc mở bảng cân đối hàng gia công 71 Công ty chủ yếu sản xuất hàng gia cơng Bên cạnh Cơng ty cịn tiến hành mua vật liệu để sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu Công ty gồm: vật liệu Công ty vật liệu khách hàng mang đến Hai loại vật liệu có hai phương pháp hạch tốn khác nhau, mà vật liệu khách hàng mang đến có khối lượng lớn Do không mở bảng cân đối kế tốn hàng gia cơng cơng tác quản lý vật liệu hàng gia cơng cịn lỏng lẻo Kế tốn khơng thể phản ánh cách kịp thời, xác đầy đủ số có tình hình biến động vật liệu hàng gia cơng Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng định mức vật tư cho loại sản phẩm hàng gia công, định mức vật tư cho loại sản phẩm mà phòng kỹ thuật Lu thiết kế thường nhỏ định mức Công ty thỏa thuận với người đặt gia ận cơng, Cơng ty có khoản doanh thu vật tư hàng gia công vă ngồi định mức lớn Do khơng mở bảng cân đối vật tư hàng gia công n nên kế tốn khơng phản ánh số liệu xác vật liệu thừa th định mức mà nhiều số nằm dự tốn Vậy để khắc phục ạc hạn chế này, theo em kế toán nguyên vật liệu nên mở bảng cân đối vật sĩ tư cho hàng gia cơng Qua phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn vật Ki nh liệu hàng gia công theo tiêu vật Kế tốn tách riêng bảng cân đối hàng gia công bảng cân đối vật tư bảng: lập tế hàng gia công trước, hàng Công ty mua sau lập hết mã hàng sang mã hàng khác hàng gia công hàng Công ty 72 Lu KẾT LUẬN ận Trong kinh tế thị trường có quản lý, điều tiết Nhà nước đòi vă hỏi doanh nghiệp mặt tự trang trải chi phí, tự chủ vốn, n mặt khác phải thu lợi nhuận đảm bảo tồn phát triển doanh th nghiệp Để đạt mục tiêu đó, cơng tác kế tốn ngun vật liệu, có tầm ạc quan trọng quản lý kinh tế kế toán nguyên vật liệu, giúp cho doanh sĩ nghiệp theo dõi chặt chẽ tiêu số lượng, giá trị nguyên liệu, vật Ki vào giá thành sản phẩm nh liệu nhập - xuất - tồn kho sở việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tế Trong thời gian thực tập Công ty TNHH sunhouse Việt Nam em hiểu tầm quan trọng quản lý kinh tế kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Với kiến thức học tìm hiểu thực tế tình hình kế tốn Cơng ty, giúp em hiểu rõ tầm quan trọng gắn bó lý luận thực tiễn Phải biết vận dụng sáng tạo, linh hoạt lý luận vào thực tế để giải vấn đề phức tạp xảy Mặc dù cố gắng, song thời gian thực tập ngắn hiểu biết chưa rộng, chưa sâu nên chuyên đề em đề cập vấn đề mang tính chất chắn tránh thiếu sót Vậy em mong nhận góp ý, bảo cô Hà Thị Phương Dung, 73 ban lãnh đạo Cơng ty TNHH sunhouse Việt Nam phịng kế tốn để Chun đề em hồn thiện tốt Em chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình giáo Hà Thị Phương Dung trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành Chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Đỗ Thị Hằng ận Lu TÀI LIỆU THAM KHẢO vă - Lý thuyết thực hành kế tốn tài – Nhà xuất Tài tái n th lần có sửa chữa bổ sung theo định số 15/2006/QĐ – BTC ạc chế độ chuẩn mực kế toán năm 2006 sĩ - Giáo trình đề cương giảng Kế tốn Tài – khoa kế tốn – nh Ki trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội( lưu hành nội bộ) - Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà tế xuất tài Hà Nội - Chủ biên: TS Nghiêm Văn Lợi - Chế độ kế toán – Nhà xuất thống kê - Chủ biên: TS Nguyễn Văn Dược - Các chuyên đề tốt nghiệp khóa trước - Một số tài liệu khác 74 Lu NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ận ……………………………………………………………………… vă …………………………………………………… n ………………………………………………………………………………… th ………………………………………………………………………………… ạc ………………………………………………………………………………… sĩ ………………………………………………………………………………… nh Ki ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… tế ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 75 ………………………………………………………………………………… … ……… Hà Nội, ngày……tháng……năm 2015 GIÁM ĐỐC ( kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ận Lu vă NHẬI XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN n Giáo viên hướng dẫn: Hà Thị Phương Dung ạc Lớp: k15 th Sinh viên: Đỗ Thị Hằng sĩ ………………………………………………………………………………… Ki nh ………………………………………………… ………………………………………………………………………………… tế ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 76 ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Hà Nội, ngày……tháng……năm 2015 Giáo viên hướng dẫn ( kí, ghi rõ họ tên) ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế 77