Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng vijako việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Lu CHUYÊN ĐỀ ận THỰC TẬP TỐT NGHIỆP n vă Đề tài: th HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ạc CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM sĩ nh Ki tế Họ tên sinh viên : LÊ TRỌNG HẢI Lớp : KT54A MSSV : 11121177 Giáo viên hướng dẫn : TRẦN ĐỨC VINH Hà Nội, năm 2016 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC ận Lu LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL .3 1.1.2 Phân loại NVL .4 1.1.3 Mã hóa NVL .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 1.2.1 Phương thức hình thành 1.2.2 Phương thức sử dụng 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng NVL .9 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam .10 1.3.1 Khâu thu mua 10 1.3.2 Khâu bảo quản 10 1.3.3 Khâu sử dụng 11 1.3.4 Khâu dự trữ .11 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 11 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 11 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 14 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng .14 2.1.2 Sổ kế toán sử dụng 15 n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ận Lu 2.1.3 Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 15 2.1.4 Phương pháp hạch tốn chi tiết NVL Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 27 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam .37 2.2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình hạch tốn tổng hợp 37 2.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu .40 2.4 Kế toán phải trả người bán .43 2.4.1 Kế toán chi tiết 43 2.4.2 Kế toán tổng hợp 46 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 50 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 52 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .52 KẾT LUẬN 54 n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Việt Nam đồng NVLC : Nguyên vật liệu PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho KK : Giá trị gia tăng TM : Tiền mặt VND : Việt Nam đồng NVL : Nguyên vật liệu TGNH ận Lu VNĐ : Tiền gửi ngân hàng vă : Số lượng TT : Thành tiền n SL ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 16 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 17 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 18 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 19 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT 20 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 21 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT 23 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho .24 Lu Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT 25 ận Biểu 2.10: Phiếu xuất kho .26 vă Biểu 2.11: Thẻ kho 28 n Biểu 2.12: Thẻ kho 29 th ạc Biểu 2.13: Thẻ kho 30 Biểu 2.14: Thẻ kho 31 sĩ Ki Biểu 2.15: Thẻ kho 32 nh Biểu 2.16: Thẻ kho 33 Biểu 2.17: Sổ chi tiết vật liệu 35 tế Biểu 2.18: Bảng tổng hợp nhập – xuât – tồn 36 Biểu 2.19: Sổ nhật ký chung 38 Biểu 2.20: Sổ TK152 .39 Biểu 2.21: Biên kiểm kê 42 Biểu số 2.22: Phiếu chi 44 Biểu sổ 2.23: Sổ chi tiết phải trả người bán 45 Biểu sổ 2.24: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán…………………….46 Biểu số 2.25: Sổ TK331 47 Biểu 3.1: Báo cáo tiến độ sản xuất .53 GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 3.2: Báo cáo tình hình biến động NVL 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quá trình thu mua NVL Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 27 ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực giới Các doanh nghiệp nước, đơn vị kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nỗ lực chiến tìm kiếm thị trường cho Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp để đưa phương hướng Lu phát triển tốt ận Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế tốn Cơng ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý, tính tốn kinh tế vă kiểm tra giám sát tồn q trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Kế n th toán giữ vai trò quan trọng giúp nhà quản lý biết thơng tin chi ạc phí đầu vào trình sản xuất kết đầu Trong doanh sĩ nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Ki sản xuất sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu nh làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Muốn có tế thơng tin chi phí nguyên vật liệu đầy đủ xác cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cần thiết Tổ chức tốt công tác kế tốn ngun vật liệu, có khả cung cấp xử lý thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách hợp lý xác đầy đủ hiệu quả, góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề chia làm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam Trong trình thực tập, nghiên cứu kết hợp với kiến thức học trường em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên thời gian tiếp cận thực tế Lu q ngắn, trình độ khả cịn hạn chế em khơng tránh khỏi thiếu ận sót mong đóng góp thầy giáo anh chị phịng tài vă kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam để chuyên đề n hoàn thiện th ạc Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2016 sĩ nh Ki Sinh viên Lê Trọng Hải tế GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL Khái niệm NVL: Lu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa ận doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất quản lý doanh nghiệp n vă chế tạo sản phẩm, thực lao vụ - dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng th Đặc điểm NVL: ạc - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ kinh doanh sĩ - Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh chúng bị tiêu hao toàn vật chất sản phẩm nh Ki bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái sản xuất tế - Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị NVL thuộc vốn lưu động dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm • Đặc điểm ngành xây dựng ảnh hưởng đến kế toán NVL: Doanh nghiệp xây dựng doanh nghiệp có đặc trưng riêng, khác biệt với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại hay sản xuất thông thường đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng hoàn toàn khác với ngành sản xuất kinh doanh khác nên công tác kế tốn NVL lĩnh vực có đặc điểm khác biệt GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi trúng thầu cơng trình tham gia thầu, có giá trị, khối lượng tham gia thầu cơng trình, kế tốn NVL dựa vào dự tốn trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí để hạch tốn Bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ chi phí dự tốn để hạch tốn số NVL cần dùng cơng trình cho xác Mỗi cơng trình, hạng mục kèm có dự tốn riêng Từ tách chi phí cho cơng trình, điểm khác biệt với hạch tốn thương mại chi phí cơng trình kế tốn NVL phải tập hợp vào giá trị cơng trình Tập hợp loại chi phí cấu thành nên giá thầu cơng trình Lu gần giá dự toán phận kỹ thuật cung cấp Dựa vào chi phí ận để  kế tốn xác định xem lượng hố đơn đưa vào hạch tốn cho  cơng trình vă có tương đương khơng n Do đặc điểm ngành xây dựng xây dựng cơng trình phụ thuộc th ạc vào địa điểm xây dựng nên giá xây dựng nơi khác kế toán NVL phải biết áp dụng giá cho cơng trình nơi sĩ Ki Cơng trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán nên kế tốn nh NVL cần phải tính tốn xác lượng NVL phù hợp cho cơng trình tránh trường hợp NVL thừa thiếu ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, tế tập hợp chi phí kế tốn phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự tốn cơng trình Bám sát vào bảng bóc tách chi phí để theo dõi việc đưa chi phí ngun vật liệu vào có theo định mức quy định hay không 1.1.2 Phân loại NVL Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, DN phải sử dụng nhiều loại, thứ NVL khác với nội dung kinh tế, cơng dụng, tính lý GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.21: Biên kiểm kê ận Lu Đơn vị: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Mẫu số 05 – VT Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính, (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ THÁNG CUỐI NĂM 2015 Thời điểm kiểm kê: Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Thành phần tham gia kiểm kê gồm: 1.Thủ kho: Trần Đình Cường 2.Thống kê: Nguyễn Trần Mạnh 3.Kế tốn: Lơ Thị Yến Hà n vă TỒN SỔ SÁCH SỐ LƯỢNG GIÁ TRỊ SỐ LƯỢNG 120 124 134 120 124 134 Tôn mạ màu 699 699 3.500 3.500 GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI tế Thép góc V5 Thép góc V3 Thép U80 TỔNG GIÁ TRỊ nh Ki … 10 … TÊN MÃ TỒN KIỂM KÊ sĩ STT ạc th Kết kiểm kê sau: CHÊNH LỆCH THỪ A - THIẾU GIÁ TRỊ GHI CHÚ - 43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 2.4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán phải trả người bán 2.4.1 Kế toán chi tiết Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi - Ủy nhiệm chi, giấy báo nợ bảng kê báo nợ Tài khoản sử dụng: Tk 331: Phải trả người bán Đo đặc điểm sản xuất kinh doanh nên đối tượng người bán đa dạng Vì vậy, kế toán toán mở chi tiết cho nhà cung cấp ận Lu Ví dụ: - Tk 331 – Cơng ty Hịa Phát vă - Tk 331 – Cơng ty Việt Đức n th - Tk 331 – Công ty Chính Đại ạc - Tk 331 – Cơng ty Vincom… sĩ nh Ki tế GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 44 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.22: Phiếu chi Đơn vi: Cty CP XD VIJAKO Việt Mẫu số: 02 - TT Nam (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Bộ phận: Kế toán Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)   PHIẾU CHI   Ngày 03 tháng 03 năm 2016 Số: 35 Nợ: 331 Có: 111 Lu Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Tuấn Hùng ận Địa chỉ: Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Đại n vă Lý chi: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 19.900.199 (viết chữ): Mười chín triệu chín trăm ngàn trăm Kèm theo: 01 chứng từ gốc ạc th chín mươi chín đồng chẵn sĩ (Ký, họ tên, trưởng đóng dấu) (Ký, họ tên) GVHD: TRẦN ĐỨC VINH Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập Người nhận phiếu tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tế Kế toán nh Ki G iám đốc Ngày 01 tháng 03 năm 2016 SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 45 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân  Biểu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sổ 2.23: Sổ chi tiết phải trả người bán Mẫu số S13 - DNN Đơn vị : Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Địa : Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tháng năm 2016 TK 3311 – Phải trả khách hàng - Công ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Đại Loại tiền: VNĐ Lu Chứng từ đối ận NT TK Diễn giải KH Số dư ứng vă NT Số phát sinh Nợ Có Nợ Có n 3/3 383 PC35 Mua hàng 133 152 18.091.090 Thanh toán tiền hàng - Cộng số phát sinh 111 1.809.109 tế 3/3 PN Mua hàng nh 1/3 382 Ki 1/3 PN sĩ 1/3 ạc 1/3 th Số dư đầu kỳ 19.900.199 19.900.199 19.900.199 - Số dư 31/3/2016 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký ,họ tên) ( Ký ,họ tên) GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 46 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4.2 Kế toán tổng hợp Sổ TK 331 mở lần vào ngày cuối tháng sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu sổ liệu chứng từ Cuối kỳ kế toán, số liệu sổ để lập báo cáo kế toán Sau nhập xong dữ liệu vào bảng tổng hợp số liệu chi tiết kế toán cộng số liệu các cột đối chiếu với sổ tổng hợp tài khoản 331 - Phải trả người bán Biểu sổ 2.24: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán Lu BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN ận STT Tên khách Dư đầu kỳ Có 19.635.000 nh Ki 31.635.000 23.800.000 23.567.000 14.500.000 33.000.000 42.067.000 51.217.000 44.400.199 90.685.199 97.502.000 tế Công ty Có 15.650.000 10.000.000 18.150.000 Hịa Phát sĩ Cơng ty Nợ ạc 12.000.000 Minh Đức Có 19.900.199 19.900.199 Chính Đại Công ty Nợ th Công ty Vincom Tổng GVHD: TRẦN ĐỨC VINH Ghi n Nợ Dư cuối kỳ vă hàng Số phát sinh kỳ SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 47 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.25: Sổ TK331 ận Lu Mẫu số: S03b – DNN Đơn vi: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội SỔ CÁI TK 331 – Phải trả người bán Tháng 03/2016 Chứng từ Số tiền Ngày, Số hiệu tháng Diễn giải TK Số Ngày, Nợ Có ghi sổ đối ứng hiệu Tháng Dư đầu kỳ 51.217.000 01/03 PN382 01/03 Mua hàng 152 18.091.090 01/03 PN382 01/03 Mua hàng 1331 1.809.109 Thanh toán 03/03 PC35 03/03 111 19.900.199 tiền hàng 22/03 PN384 22/03 Mua hàng 152 17.850.000 22/03 PN384 22/03 Mua hàng 1331 1.785.000 25/03 PN385 25/03 Mua hàng 156 16.500.000 25/03 PN385 25/03 Mua hàng 133 1.650.000 Thanh toán 25/03 PC36 25/03 111 10.000.000 tiền hàng 29/03 PN386 29/03 Mua hàng 211 30.000.000 29/03 PN386 29/03 Mua hàng 133 3.000.000 Thanh toán 28/03 PC37 29/03 111 14.500.000 tiền hàng - Cộng số phát 44.400.199 90.685.199 sinh tháng - Số dư cuối 97.502.000 tháng Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 48 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG ận Lu TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công vă ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam phương hướng hoàn thiện n Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt th ạc Nam với giúp đỡ tận tình Cơng ty đặc biệt phịng kế toán, với thực tế mà thân tiếp cận tình hình Cơng ty Em xin trình bày sĩ 3.1.1 Ưu điểm nh điểm nhược điểm sau: Ki ý kiến nhận xét kế tốn NVL Cơng ty thể qua ưu tế - Cơng tác kế tốn với cấu tổ chức kế tốn phân cơng lao động tương đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu cơng việc Mặt khác, cơng tác tổ chức kế tốn NVL hạch toán theo tháng tạo điều kiện cho việc hạch toán nhanh gọn, tháng xong tháng Hơn kế tốn NVL phần hành kế tốn khác có phối hợp chặt chẽ, đồng với nhau, hỗ trợ ln có đối chiếu kiểm tra lẫn nhau, đảm bảo cho việc thực tốt sách, chế độ hạch tốn đầy đủ kịp thời - Về công tác dự trữ bảo quản NVL: Công ty xây dựng định mức dự trữ NVL cân thiết, hợp lý đảm bảo q trình SXKD khơng bị gián GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 49 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đoạn, lãng phí, giải phóng số vốn lưu động đáng kể cho số vật liệu tồn kho không cần thiết Hệ thống kho bố trí khoa học, thuận tiện, kho trang bị đầy đủ phương tiện cân, thước đo … phương tiện phòng cháy, chữa cháy Hơn nữa, việc tổ chức kho hợp lý cịn tạo điều kiện cho q trình nhập, xuất kiểm kê nguyên vật liệu tiến hành thuận tiện - Về cơng tác hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu: Với chứng từ gốc ban đầu, kế toán nguyên vật liệu tiến hành hạch toán chi tiết đầy đủ theo trình tự quy định đặt Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sử Lu dụng phương pháp thẻ song song kết hợp với việc sử dụng kế toán máy nên ận khơng tiết kiệm thời gian mà cịn đảm bảo việc theo dõi, vă quản lý công tác kế toán nhà quản lý cấp cao thường xun, n liên tục Do đó, cơng tác quản lý hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu ạc th ngày hoàn thiện - Công tác sử dụng vật liệu: Việc sử dụng nguyên vật liệu Công ty sĩ Ki trước hết phải mục đích sau phải dựa định mức sử dụng nh định trước Để thực điều có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, phận có nhu cầu phải phiếu xin lĩnh vật tư để gửi lên tế phịng kinh doanh Nếu xét thấy tính hợp lý nhu cầu phịng kinh doanh ký duyệt cho xuất nguyên vật liệu Công tác sử dụng nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ theo quy trình nên ngun vật liệu khơng cung cấp kịp thời cho sản xuất kinh doanh mà sử dụng theo cách tiết kiệm nhất, tránh hao hụt, mát hay lãng phí - Về tổ chức chứng từ phần hành kế toán nguyên vật liệu: Trước hết, chứng từ nhập kho, xuất kho chứng từ liên quan thiết lập đầy đủ, theo quy định Cơng ty nói riêng chế độ kế tốn nói chung Sau đó, quy trình luân chuyển chứng từ thủ tục nhập, xuất GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 50 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiết kế hợp lý, logic ln đảm bảo trình tự thẩm quyền cá nhân có liên quan Ví dụ nguyên vật liệu nhập kho phải có đầy đủ chứng từ Hóa đơn GTGT, Biên kiểm nghiệm vật tư sau Phịng kinh doanh tiến hành nhập kho lập Phiếu nhập kho - Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Với việc sử dụng phương pháp này, kế tốn theo dõi thường xuyên việc nhập – xuất – tồn kho NVL thời điểm Nhìn chung cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty tiến hành theo chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện Công ty đáp Lu đáp ứng yêu cầu quản lý NVL, cung cấp thong tin NVL xác ận giúp cho nhà quản lý có định xác, kịp thời vă Qua số nhận xét, đánh giá ta thấy cơng tác kế tốn ngun vật n liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam tiến hành tương th ạc đối nề nếp, vừa đảm bảo yêu cầu Công ty vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành Những yêu cầu quản lý, theo dõi tình hình biến động sĩ Ki ngun vật liệu phương pháp tính tốn giá xuất kho phân bổ 3.1.2 Nhược điểm nh giá trị nguyên vật liệu cho đối tượng sử dụng luôn đảm bảo tế - Các kế tốn thường dồn cơng việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài - Việc hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép trùng lắp - Vật liệu Công ty gồm nhiều loại, nhiều quy cách khác khó nhớ hết Công ty chưa sử dụng sổ danh điểm NVL để phục vụ công tác quản lý, theo dõi NVL dễ dàng chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy tính cơng tác kế toán NVL - Các loại giấy tờ chứng từ gốc hóa đơn GTGT, mua vật liệu, PNK, GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 51 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PXK, sổ chi tiết vật liệu kế toán đội tập hợp Cuối tháng kế toán vật tư đối tổng hợp tình hình nhập xuất tháng chuyển chứng từ gốc phòng kế tốn Cơng ty - Ở cơng tác thu mua NVL, cán phòng kinh doanh nhạy bén với thị trường, đặt hàng số nhà cung cấp quen thuộc mà khơng chịu tìm kiếm thị trường với giá cả, chất lượng cạnh tranh Phịng kinh doanh khơng tính tốn xác số lượng NVL cần thiết cho kì sau Nên đơi lượng NVL mua tồn kho lớn, gây ứ đọng vốn doanh nghiệp, làm tăng chi phí bảo quản, lưu kho Lu - Kế tốn lập dự phịng giảm giá NVL, Công ty chưa tiến hành lập dự ận phòng giảm giá NVL chưa hợp lý Phần lớn NVL Cơng ty mua ngồi vă thị trường, mà giá thị trường biến động nên việc lập dự phòng n cần thiết, giúp Công ty giảm nhiều rủi ro biến động bất lợi giá NVL th ạc - Hiện công tác kiểm kê Công ty không trọng Cuối tháng cuối quý, cuối năm Công ty không đưa biên kiểm kê vật tư sĩ Ki hay phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định quản lý hàng tồn kho phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam nh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ tế Qua thời gian thực tập Công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu - Khi vật tư đưa nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất vật tư đồng thời phải có đầy đủ chữ ký người kiểm nhận vật tư như: đại diện kỹ thuật, thủ kho, trưởng ban - Là Công ty xây dựng nên sau hồn tất cơng trình tất yếu phải có GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 52 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phế liệu thải Phế liệu chủ yếu sắt, thép, xi măng, vôi tái tạo sử dụng lại Vì Cơng ty cần phải xem xét lại việc cung cấp NVL cho cơng trình có biện pháp sử dụng tiết kiệm - Về tình hình cung ứng sử dụng NVL Công ty nên xem xét khách hàng cung cấp NVL cách nhanh số lượng chất lượng cho Công ty, để Công ty có nguồn tài lành mạnh, có uy tín thị trường đảm bảo NVL dự trữ mức độ hợp lý - Công ty nên tăng cường cơng tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật Lu liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, tránh trường hợp ận vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc vă - Việc quản lý vật tư Công ty tương đối chặt chẽ, nhiên n thực tế ta nhận thấy số điểm thiếu sót gây lãng phí vật tư th ạc cát, sỏi, đá Để thuận tiện việc thi cơng cơng trình nên vật liệu thường đưa đến chân cơng trình để bãi khơng có kho chứa gây thất thốt, sĩ Ki lãng phí q trình bảo quản Vì Cơng ty nên có kho chứa nh cơng trình để chứa NVL vừa thuận tiện việc sử dụng, vừa hạn chế thất tế - Công ty nên xây dựng lại sổ danh điểm vật tư cách khoa học hơn, theo quy tắc định để tiện cho việc theo dõi, ghi chép kiểm tra Công ty nên xây dựng mã NVL theo phần: Phần chữ phần số Phần chữ loại vật liệu (phân theo vai trị NVL), phần số gồm nhóm thứ nhóm NVL, nhóm thứ tương ứng với NVL cụ thể 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Để theo dõi chi tiết NVL Công ty cần mở tài khoản để giúp cho việc hạch toán chi tiết, rõ ràng bảo đảm thuận tiện cho công tác quản GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 53 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lý NVL (Nên chi tiết tài khoản nào, nên bổ sung thêm bỏ bớt bút tốn nào, có nên thay đổi phương pháp tính giá hay khơng ) 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do sử dụng số chứng từ không hợp lệ sở tư nhân bán lẻ hóa đơn bán lẻ, giấy viết tay… gây trở ngại cho việc kiểm tra tính xác cho loại chứng từ (Nên thêm, bớt chứng từ nào, thay đổi kết cấu chứng từ ) 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Lu Đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi cơng khơng tập trung ận khu vực mà rải rác nhiều nơi nên nhiều chứng từ không chuyển kịp vă dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn chậm Hơn tháng n Cơng ty có nhiều nghiệp vụ nhập xuất NVL nên việc Cơng ty hạch tốn theo th ạc phương pháp thẻ song song, chứng từ lại ghi vào cuối tháng làm cho cơng việc hạch tốn bị dồn vào cuối tháng dẫn đến khả sai sót, cơng việc sĩ Ki tháng kéo dài đến tháng sau nên thông tin cung cấp cho nhà đầu nh tư khơng kịp, làm giảm cơng việc hạch tốn Vì Cơng ty tham khảo qua phương pháp sổ số dư phương tế pháp khắc phục nhược điểm phương pháp song song hạn chế việc ghi trùng lặp thủ kho kế tốn, rút ngắn bớt cơng đoạn mà hiệu quả, cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép kho, đảm bảo số liệu kế tốn xác, kịp thời 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức nhật ký chung áp dụng DN có số nghiệp vụ tương đối, có số lượng kế tốn từ đến người Nên Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam phù hợp Tuy nhiên áp dụng theo hình thức gặp nhiều khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu tình hình GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 54 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyên vật liệu Công ty biến động nhiều nên dễ xảy sai sót làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn công tác quản lý Công ty 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Ban giám đốc phận kế toán nên quan tâm đến mảng kế toán quản trị, phục vụ cho nội doanh nghiệp, giúp ban giám đốc có nhìn xác, chi tiết tình hình kinh tế tài để từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp nhất, nhằm đem lại giá trị tài sản tối ưu cho cổ đông Cụ thể ban lãnh đạo Công ty nên yêu cầu phận kế toán định kỳ lập báo cáo quản trị dùng nội Công ty, đặc thù Lu Cơng ty doanh nghiệp sản xuất nên loại báo cáo quản trị nên tập trung ận chủ yếu khâu sản xuất, thực sản xuất báo cáo kế toán toán vă tình hình cơng nợ, báo cáo tiến độ sản xuất, báo cáo tình hình biến động n NVL… th STT Chỉ tiêu ạc Biểu 3.1: Báo cáo tiến độ sản xuất Kế hoạch sĩ Đơn đặt hàng B kế hoạch tế Đơn đặt hàng A tháng nh % hoàn thành Ki tháng Thực ……… Tổng Nhận xét, nguyên nhân:…………… Kiến nghị, biện pháp:…………… Biểu 3.2: Báo cáo tình hình biến động NVL Loại vật tư KH mua TH mua Thực xuất kì SL ĐG TT SL ĐG TT Sản xuất GVHD: TRẦN ĐỨC VINH Khác TK đầu TK cuối kì kì SL TT SL SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 55 TT Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SL TT SL TT Nhận xét, nguyên nhân:…………… Kiến nghị, biện pháp:……………… KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường mở cửa nước ta nay, việc tiết Lu kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trở thành vấn đề đóng vai trị ận định đến sống cịn phát triển doanh nghiệp Vì với vă Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam việc hồn thiện cơng tác tổ n chức kế toán NVL trở thành yêu cầu quan trọng điều kiện th Với chức cung cấp thông tin kiểm tra giám sát hoạt ạc động kinh doanh cơng ty, kế tốn NVL công cụ đắc lực sĩ việc phản ánh, giám đốc cách chặt chẽ tình hình sản xuất phục vụ cho Ki lãnh đạo quản lý nh Qua thời gian Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam, với tế nỗ lực thân với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty chun đề cuối khố với nội dung “Hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam” hồn thành Thơng qua chun đề em muốn khái quát tình hình sâu vào việc phân tích thực trạng cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam nói riêng để qua đưa số biện pháp nhằm nâng cao việc tổ chức cơng tác kế tốn NVL, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản lý định đắn kịp thời hoạt động kinh doanh doanh nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 56 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một lần qua em gửi lời cám ơn chân thành tới thầy giáo khoa kế tốn, đặc biệt giảng viên Trần Đức Vinh, tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam lời cảm ơn chân thành Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Trọng Hải ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 57