Công tác kế toán tại công ty xe lửa gia lâm

Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỞ ĐẦU Trong bối cảnh Việt Nam thành viên Tổ chức thương mại Thế giới WTO, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp nước nước ngày gay gắt Để tồn phát triển môi trường vậy, việc trì thu hút thêm nhiều nguồn đầu tư trở nên thiết doanh nghiệp nước Muốn việc minh bạch tài tạo niềm tin cho nhà đầu tư điều kiên tiên doanh nghiệp nước Điều lại trở thành áp lực cho cơng ty kiểm tốn kiểm tốn viên Để phát hành báo cáo kiểm toán đáng tin cậy đáp ứng yêu cầu thị trường ngồi việc nắm vững kĩ thuật kiểm toán kiểm toán viên cần phải nắm vững nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Điều lại quan trọng sinh viên chun ngành kiểm tốn Chính chương trình kiến tập tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh nghiệp hội tốt cho sinh viên tiếp cận thực tế Tiếp cận thực tế, sinh viên có hội tìm hiểu nắm bắt cơng việc kế toán thực tế diễn doanh nghiệp cụ thể Từ tạo tảng vững cho việc học chuyên ngành kiểm toán thực tập kiểm toán sau sinh viên Để có nhìn bao qt phần hành kế toán học trường, em lựa chọn doanh nghiệp sản xuất nơi kiến tập – Cơng ty Xe lửa Gia Lâm, doanh nghiệp có 100 năm lịch sử Cấu trúc báo cáo kiến tập Công ty gồm: - Chương 1: Tổng quan Công ty Xe lửa Gia Lâm - Chương 2: Công tác kế tốn Cơng ty Xe lửa Gia Lâm - Chương 3: Đánh giá, nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Trong q trình hồn thiện báo cáo, cố gắng tránh khỏi nhiều sai sót, em mong thầy thơng cảm góp ý để báo cáo kiến tập em hoàn thiện kiến thức nghiệp vụ kế toán em nâng cao Nguyễn Anh Đức Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XE LỬA GIA LÂM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Xe lửa Gia Lâm: Năm 1905, thực dân Pháp tiến hành xây dựng đưa vào hoạt động Nhà máy Xe lửa Gia Lâm Nhà máy thành lập với ý đồ xây dựng hệ thống giao thơng vận tải đường sắt nhằm mục đích phục vụ cho việc cướp bóc, khai thác tài nguyên thiên nhiên nước ta Đến tháng 10- 1954, nhà máy trở tay giai cấp công nhân Việt Nam, với đội ngũ 400 cán công nhân viên nhà máy Nhà máy hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ngành, Nhà nước giao cho Đầu năm 60, với giúp đỡ Nhà nước Ba Lan, nhà máy xây dựng cải tạo, mở rộng với công suất 120 đầu máy 1099 toa xe năm Tháng 10 – 1993, nhà máy Thủ tướng Chính phủ cho phép thành lập lại theo nghị định 388-CP Nhà máy trở thành doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lĩnh vực Công nghiệp Đường sắt Việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo hợp đồng ký kết với khách hàng Từ đến nay, với lên phát triển đất nước ngành giao thông vận tải nhà máy không ngừng lớn mạnh làm ăn có hiệu quả, doanh thu năm sau cao năm trước, nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ, góp phần tích cực vào q trình cơng nghiệp hóa đại hóa nước nhà Hiện nay, tổng số cán công nhân viên công ty 630 người với 580 công nhân tham gia sản xuất trực tiếp Từ tháng năm 2003, Nhà máy Xe lửa Gia Lâm thức đổi tên thành Cơng ty Xe lửa Gia Lâm Trụ sở công ty 551 Nguyễn Văn Cừ, Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Là xí nghiệp công nghiệp đường sắt, Nhà máy chủ yếu sản xuất chủ yếu theo tiêu cấp giao: o Sửa chữa đóng đầu máy, toa xe, máy cơng cụ o Gia công kết cấu thép, chế tạo sửa chữa nồi loại o Sản xuất phụ tùng đầu máy, toa xe, kiểm định đồng hồ áp lực, kim loại dịch vụ khác Ngồi ra, Cơng ty cịn ký kết hợp đồng sản xuất ngồi tiêu cấp giao kiểm định lò xo, mẫu kim loại làm vành xe, chế tạo, bảo dưỡng nồi Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty sản xuất đơn loạt nhỏ toa xe Quy mô sản xuất tương đối lớn, chu kỳ sản xuất dài (1 tháng đến tháng rưỡi với sửa chữa đầu máy toa xe, tháng đến tháng với đóng toa xe) 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban: 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: Công ty Xe lửa Gia Lâm tổ chức theo kiểu tổ chức dạng Trực tuyến – Nguyễn Anh Đức Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân chức (Sơ đồ bên dưới) Bộ phận quản lý gọn nhẹ theo chế độ thủ trưởng Đứng đầu Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước tập thể cán công nhân viên Công ty Dưới giám đốc công ty có phó giám đốc, chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc quản lý phân xưởng giao Bên cạnh đó, giúp việc cho Giám đốc cịn có phịng ban chức với phịng chun trách Ngồi ra, cịn có phân xưởng ban chuyên trách: o Trạm y tế o Tổ thực nghiệm o Ban giám đốc công ty o Trường mầm non Nguyễn Anh Đức Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hệ thống tổng thể công ty xe lửa Gia Lâm Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng tài kế tốn Phân xưởng đầu máy Phịng tổ chức nhân Phân xưởng toa xe Phịng kế hoạch điều độ Phân xưởng toa xe Phòng Vật tư – Vận tải Phân xưởng giá chuyển Phòng kĩ thuật điện Phân xưởng Điện Phòng bảo vệ quân Trường Mầm non Nguyễn Anh Đức Phân xưởng gia công nóng Nét liền: Nét đoạn: Sơ đồ quản lý hành hính Sơ đồ quản lý theo ISO 9000 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 1.3.2.1 Chức nhiệm vụ ban giám đốc: Với vai trò trung tâm điều khiển hoạt động cơng ty, ban lãnh đạo gồm đồng chí Giám đốc đồng chí Phó giám đốc hỗ trợ Giám đốc khối a Giám đốc cơng ty: - Chức năng: o Là người có quyền điều hành cao hoạt động sản xuất kinh doanh công ty o Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Tổng công ty Đường sắt Việt Nam hoạt động công ty theo luật hành o Trực tiếp giao cơng việc cho phó giám đốc, phòng ban phân xưởng; tổ chức thực nhiệm vụ cấp giao, chủ trương sách, Pháp luật Đảng Nhà nước ban hành o Chịu trách nhiệm văn báo cáo định kì, báo cáo thường xuyên, báo cáo đột xuất với quan hữu quan - Nhiệm vụ cụ thể: trực tiếp phụ trách công việc, đạo mặt công tác sau: o Công tác xây dựng chế, quy chế quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty o Công tác xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh công ty o Công tác tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty o Công tác đối ngoại, liên doanh, liên kết ngồi ngành cơng ty o Tổ chức thực nguồn lực cần thiết để xây dựng trì hệ thống quản lý chất lượng o Tổ chức họp xem xét ban lãnh đạo để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng đạt hiêu cao o Thiết lập sách mục tiêu chất lượng theo định hướng chung công ty o Là Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng công ty o Là Chủ tịch Hội đồng lương công ty o Trực tiếp phụ trách đạo:  Phịng tài kế tốn  Bộ phận kế hoạch, phịng kế hoạch điều độ  Bộ phận cán bộ, tiền lương, phòng Tổ chức Nhân  Phịng Vật tư – vận tải  Trường Mầm non Nguyễn Anh Đức Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Trường hợp vắng mặt, Giám đốc phải ủy quyền cho người thay mặt Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành cơng việc, Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm q trình điều hành cơng việc b Phó giám đốc 1: - Chức năng: Giúp việc cho Giám đốc công ty: o Phụ trách công tác sản xuất kĩ thuật công ty o Phụ trách phân xưởng Toa xe 1, phân xưởng Toa xe 2, phân xưởng Giá chuyển o Phụ trách phận điều độ phòng kế hoạch điều độ o Phụ trách phận kĩ thuật toa xe, giá chuyển phòng Vật tư – vận tải o Ký hợp đồng, theo dõi giám sát, đôn đốc thực hợp đồng, khai thác tiềm phân xưởng phụ trách đề xuất o Được ký duyệt toán đến 500.000đ Trường hợp đột xuất duyệt toán 500.000đ phải thông qua Giám đốc báo cáo cụ thể lại văn o Được ủy quyền thay Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động công ty Giám đốc vắng mặt - Nhiệm vụ cụ thể: o Chỉ đạo sản xuất hoạt động lao động tiền lương, bảo hộ lao động đơn vị phụ trách o Theo sát kế hoạch sản xuất đơn vị phụ trách, giải kịp thời vướng mắc sản xuất theo quy định quyền hạn giao o Tổng hợp đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất tất đơn vị công ty o Chủ trì họp giao ban sản xuất ngày, tháng o Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc thưởng tiến độ, chất lượng sản phẩm cho đơn vị cá nhân phụ trách o Trực tiếp đạo giải cơng việc Phó giám đốc 2, Phó giám đốc Phó giám đốc 2, Phó giám đốc vắng c Phó giám đốc 2: - Chức năng: Giúp việc cho Giám đốc công ty o Phụ trách phân xưởng đầu máy, phận sáng kiến, khoa học cơng nghệ, đăng kí sản phẩm mới, điện, thiết bị phòng kĩ thuật điện o Phụ trách phận bảo hộ lao đông phịng Tổ chức nhân o Là đại diện lãnh đạo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 o Được ký duyệt toán 500.000đ - Nhiệm vụ cụ thể: o Chỉ đạo sản xuất hoạt động tiền lương, lao động, bảo hộ lao động, sản xuất khai thác tiềm hoạt động khác Phân xưởng đầu máy Nguyễn Anh Đức Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân o Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc thưởng tiến độ, chất lượng sản phẩm cho đơn vị, cá nhân phạm vi phụ trách o Làm Chủ tịch Hội đồng sáng kiến công ty o Làm Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động công ty o Trực tiếp đạo giải cơng việc phân cơng Phó giám đốc Phó giám đốc vắng o Thực công việc đột xuất Giám đốc phân cơng d Phó giám đốc 3: - Chức năng: giúp việc cho Giám đốc o Phụ trách phân xưởng Điện cơ, Gia cơng nóng o Phụ trách phòng bảo vệ quân o Phụ trách phận hành chính, kỷ luật, y tế tổ kinh doanh dịch vụ phịng Tổ chức nhân o Được duyệt toán đến 500.000đ - Nhiệm vụ cụ thể: o Chỉ đạo cụ sản xuất, hoạt động lao động tiền lương, bảo hộ lao động hoạt động khác phân xưởng phụ trách o Thực công việc đột xuất Giám đốc phân cơng 1.3.2.2 Chức nhiệm vụ phịng tổ chức nhân chính: - Nhiệm vụ: o Phụ trách cơng tác Tổ chức cán o Phụ trách mặt công tác: bảo vệ trị nội bộ, hồ sơ cán công nhân viên, hợp đồng lao động, chế độ tiền lương, sách bảo hiểm xã hội o Đề xuất tổ chức thực nghiệp vụ Tổ chưc – cán – lao động – tiền lương sở quy định Nhà nước ngành o Phụ trách cơng tác hành quản trị, văn thư, đánh máy, phục vụ o Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật sở quy định, chế có Nhà nước, Ngành, công ty o Phụ trách công tác y tế o Phân công công tác cho thành viên phòng o Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao - Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ 2: Sơ đồ nhiệm vụ chức phịng Tổ chức nhân Trường phịng Nguyễn Anh Đức Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phó trưởng phịng Chun viên Tiền lương – BHLĐ Chuyên viên HCQT – thi đua Chuyên viên tiền lương - thống kê Cán hành quản trị Chuyên viên Bảo hiểm xã hội Nhân viên đánh máy Bác sĩ Nhân viên phục vụ Y tá 1.3.2.3 Chức nhiệm vụ phịng Tài kế tốn: - Nhiệm vụ: Phụ trách chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công việc liên quan đến lĩnh vực Tài kế tốn 1.3.2.4 Chức nhiệm vụ phòng Kỹ thuật điện: - Nhiệm vụ: o Hướng dẫn kỹ thuật công việc liên quan đến sản xuất cơng ty o Kiểm tra tồn vật tư đầu vào o Quản lý hồ sơ kỹ thuật sửa chữa đóng sản phẩm o Đề xuất việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất o Phối hợp với phịng tổ chức nhân thực công tác đào tạo bổ túc nghê tổ chức thi nâng cấp hàng năm cho công nhân o Phối hợp với phịng khế hoạch điều độ phân cơng tác nghiệp hợp lý, hiệu chế tạo, sửa chữa sản phẩm công ty Nguyễn Anh Đức Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân o Quản lý máy móc thiết bị công ty o Quản lý mặt công ty o Quản lý thiết bị sản xuất, thiết bị đo lường kiểm định vật liệu o Phụ trách hoạt động sáng kiến công ty o Thực công việc khác giám đốc phân công - Sơ đồ tổ chức: Nguyễn Anh Đức Báo cáo kiến tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức phòng kỹ thuật điện Trường phịng Phó phịng PT thiết bị – mặt Phó phịng PT đầu máy – toa xe Kỹ sư PT máy móc – thiết bị Kỹ sư PTKT PX toa xe Kỹ sư Kỹ thuật điện ĐM – TX Kỹ sư PTKT PX toa xe Kỹ sư Kỹ thuật điện TB – MM Kỹ sư PTKT PX giá chuyển Kỹ sư PTKT PXGCN - ĐC Kỹ sư PTKT PX đầu máy Nhân viên quản lý vẽ + hồ sơ kỹ thuật 1.3.2.5 Chức nhiệm vụ phòng Vật tư – vận tải: - Nhiệm vụ: o Tổ chức quản lý nghiệp vụ thuộc lĩnh vực vật tư: mua sắm, xuất nhập, bảo quản, cấp phát, thu hồi, lý vật liệu, nguyên liệu, nhiên liệu, phương tiện, trang thiết bị dụng cụ sản xuất tài sản khác o Xây dựng triển khai thực kế hoạch thuộc lĩnh vực vật tư giao Nguyễn Anh Đức 10