Công tác kế toán thanh toán tiền lương và các khoản bảo hiểm tại công ty

Đối với người lao động thỡ tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu để bự đắplại những hao phớ trong quỏ trỡnh sản xuất lao động tiền lương cũng là thước đogiỏ trị để đỏnh giỏ trỡnh độ chuyờ

Lời mở đầu

Chủ tịch HỒ CHÍ MINH trong một lần căn dặn cỏc cỏn bộ lónh đạo đó núi

“Nhõn dõn ta khụng sợ nghốo đúi, khụng sợ hy sinh, chỉ sợ khụng cụng bằng ” Trờn tinh thần đú, để tạo điều kiện cho người lao động, sản xuất và để đảmbảo tối đa quyền lợi của người lao động thỡ ngoài những quy định chung về quyềnlao động của con người, về quyền lợi của người lao động, ngày nay Đảng và nhànước khụng ngừng hoàn thiện và cải cỏch chớnh sỏch tiền lương sao cho phự hợpvới tỡnh hỡnh mới của nền kinh tế đõt nước

Đối với người lao động thỡ tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu để bự đắplại những hao phớ trong quỏ trỡnh sản xuất lao động tiền lương cũng là thước đogiỏ trị để đỏnh giỏ trỡnh độ chuyờn mụn và năng lực của người lao động ,đồng thời

nú cũng là động lực tỏc động đến hiệu quả cụng tỏc của người lao động Vỡvậy ,tiền lương gúp phần khụng nhỏ trong việc thực hiện cỏc hoạt động của đơn

vị Do đú ,yờu cầu đặt ra đối với cỏc đơn vị là phải đảm bảo việc theo dừi tớnh toỏnmột cỏch chớnh xỏc và thanh toỏn kịp thời cỏc khoản phải trả cho người lao động

Từ nhận thức trờn, trong thời gian về thực tập tại cụng ty TNHH THƯƠNGMẠI NGA VIỆT được sự giỳp đỡ của cỏc thầy cụ và cỏc cỏn bộ kế toỏn cụng ty

Em quyết định đi sõu nghiờn cứu cụng tỏc hoạch toỏn kế toỏn núi chung và “ kếtoỏn tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm ” tại cụng ty núi riờng ,với những kiến thức

đó học ở trường với mong muốn cú đúng gúp thiết thực cho việc nõng cao hiệuquả cụng tỏc kế toỏn tiờn lương và cỏc khoản bảo hiển tại cụng ty TNHHTHƯƠNG MẠI NGA VIỆT em đó quyết định chọn đề tài : “ Cụng tỏc kế toỏnthanh toỏn tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm tại cụng ty ” cho chuyờn đề tốtnghiệp của mỡnh

- Chơng I: Những vấn đề lý luận của kế toán tiền lơng

- Chơng II: Đặc điểm địa bàn nghiên cứu và phơng pháp nghiên cứu

- Chơng III: Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền

l-ơng và các khoản bảo hiểm tại đơn vị

Trong quỏ trỡnh thực hiện mặc dự bản thõn cú nhiều cố gắng song do khả năng

và thời gian cú hạn nờn bản chuyờn đề nay khụng trỏnh khỏi khiếm khuyết Vỡ vậy,mong nhận được đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ và cỏc cỏn bộ kế toỏn , cỏc bạnsinh viờn để em cú cỏi nhỡn toàn diện hơn và nõng cao sự hiểu biết về vấn đề này

Em xin chõn thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 01 thỏng 07 năm2007

Sinh viờn : Trần Thị Hồng Nhung

Trần Thị Hồng Nhung - Lớp 3B2

Ch¬ng I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

I, Ý nghĩa nhiệm vụ của kế toán lao động và tiền lương trong doanh nghiệp:

1, Ý nghĩa của lao động và tiền lương ;

a, Ý nghĩa lao động

- Lao động là hoạt động chân tay, cơ bắp và trí óc của con người tác động lênmáy móc và nguyên vật liệu thành sản phẩm hàng hoá phục vụ đời sống con người.Ngoài ra lao động còn có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất củanhân dân Nó yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuẩt Nhờ

có người lao động tác dụng vào các vật thể tự nhiên ,vào máy móc các trang thiết

bị thì mới tạo ra được sản phẩm phục vụ cho cuộc sống của con người

Bên cạnh đó có những người lao động hoạt động trí óc thì mới cho ra đờiđược những phát minh khoa học tạo ta chất lượng và số lượng sản phẩm ngày càngnhiều và tốt hơn

b,Ý nghĩa của tiền lương ;

- Tiền lương là 1 phần thu nhập mà doanh nghiệp chi trả cho người lao độngtheo số lượng lao động đã hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngoàitiền lương người lao động còn được hưởng các chế độ theo lương như ; phụ cấpnghề nghiệp, độc hại, tiền thưởng

- Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng khuyến khích công nhân viênchức phấn khởi tích cực lao động nâng cao hiệu quả công tác

2,Nhiệm vụ của kinh tế lao động tiền lương ;

* Đối với doanh nghiệp: bất kỳ là doanh nghiệp nào dù là sản xuất hay dịch vụthương mại, dịch vụ công cộng …thì lao động luôn là lực lượng dữ vai trò quantrọng, góp phần quyết định đến hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Cácdoanh nghiệp là người sử dung lao động, do đó phải thanh toán cho người lao động

để tạo ra của cải vật chất

* Đối với người lao động; thì tiền lương là khoản lao động chủ yếu để bù đắplại những hao phí trong quá trình lao động để thực hiện những công việc của mình,tiền lương cũng là thước đo giá trị để đánh giá trình độ chuyên môn và năng lựccủa người lao động Do đó, việc theo dõi ,tính toán một cách chính xác và việcđảm bảo thanh toán lương và các khoản bảo hiểm kip thời cho người lao động luôn

là vấn đề được quan tâm từ đầu

II Các hình thức tiền lương , quỹ tiền lương ,BHXH , BHYT ,KPCĐ:

1, Các hình thức tiền lương ;

Việc chính và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳtheo đạc điểm hoạt động san xuất kinh doanh, tinh chất công việc và trình độ quan

lý Trên thưc tế thường áp dụng các hình thức tiền lương sau:

* Hình thức tiền lương thời gian:

Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc ,cấp bậc kỹ thuật thanglương của người lao động Theo hình thức này thì tiền lương phải trả được tính nhưsau

Tiền lương thời gian phải trả b»ng thời gian làm việc thực tế nh©n mức lươngthời gian

Trần Thị Hồng Nhung - Lớp 3B2

Để áp dụng trả lương theo thời gian ,doanh nghiệp phải theo dõi, ghi chép đầy

đủ thời gian của người lao động và mức lương thơi gian tháng áp dụng cho laođộng làm công tác văn phòng như: Hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức laođộng, kế toán tài vụ….Tuy nhiên, h×nh thức tiền lương, thời gian có hạn chế là chag¾n chÆt tiền lương với kết quả lao động

* Hình thức tiền lương theo sản phẩm :

Là hình thức tiền lương tính theo số lượng,chất lượng sản phẩm, công việc đãhoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tÝnh cho mét đơn vịsản phẩm công việc đó Theo hinh thức này thì :

Quỹ tiền lương kế hoạch trong doanh nghiệp còn được tính cả các khoản trợcấp BHXH trong thời gian người lao đông ốm đau, thai sản, tai nạn lao đéng …Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hoạch toán, tiền lương có thể đượcchia thành 2 loại tiền lương lao đông trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp,trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

-Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họthực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và trong thời gian người lao độngnghỉ phép nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất … được hưởng theo chế độ

Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sảnxuất ra sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn liềnvới từng loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lương chính tiền lương phụ có

ý nghĩa quan trọng với công tác kinh tế Để đảm bảo hoàn thành và vượt mức kếhoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chỉ tiêu quỹ tiền lương phảiđược đặt trong mối quan hệ phụ thuộc tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp, chỉ tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương

3, Quỹ bao hiểm xã hội :

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích tỷ lệ quy định trên tổng số quỹtiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vụ …)của nhân viên thực tếphát sinh trong tháng theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20% Trong đó,

15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh,5% còn lại do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ Quỹ BHXH được chi tiêu trong các trường hợp người lao động ốm đau ,thaisản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất … Quỹ này do cơ quanBHXH quản lý

4 Quỹ bảo hiểm y tế :

Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các tài khoản tiền khám chữa bệnh,thuốc chữa bệnh, viện phí …cho người lao động khi đau ốm, sinh đẻ …

Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiềnlương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trongthánh

Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% do doanh nghiệp nộp đượctính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động

1 Kế toàn tiền lương

1.1 Kế toán chi tiết về tiền lương

Bảng chấm công (01-LĐTL)

Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL)

Phiếu nghỉ hưởng BHXH(03-LĐTL)

Bảng thanh toán BHXH (04-LĐTL)

Bảng thanh toán tiền thưởng (05-LĐTL)

Ngoài ra có thể sử dụng các chứng từ hướng dẫn khi có nghiệp vụ phát sinhliên quan đến các thông tin bổ sung cho việc tính tiền lương, phụ cấp lương,BHXH

Trần Thị Hồng Nhung - Lớp 3B2

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (06-LĐTL).

Phiếu báo làm thêm giờ (07-LĐTL)

Hợp đồng giao khoán (08-LĐTL)

Biên bản điều tra tai nạn lao động (09-LĐTL)

1.2 Kế toán tổng hợp về tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ:

Kế toán tính và thanh toán tiền lương, tiền công, tình hình trích lập và sử dụngcác quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tµi khoản sau :

TK334 - Phải trả công nhân viên

Tài khoản 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanhtoán các khoản đó gồm : Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thunhập của công nhân viên

Sơ đồ kế toán tiền lương

b Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :

- Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liênquan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vàochi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động ,việc phân bốthực hiện trên bản phân bổ tiền lương và BHXH ,kế toán ghi

- Nợ TK 627:CF sản xuất chung

- Nợ TK 641:CF bán hàng

- Nợ TK 642: CF quản lý doanh nghiệp

- Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

Trần Thị Hồng Nhung - Lớp 3B2

- Có TK 344: Phải trả công nhân viên

- Trường hợp thưởng tháng thiếu cải tiến kỹ thuật ,thưởng tiết kiệm vật

tư ,thưởng năng xuất lao động

- Nợ TK 642:CF quản lý doanh nghiệp

- Có TK 334: Phải trả công nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên : khoản tạm ứng chikhông hết khoản bồi thường vật chất ,BHXH,BHYT,KPCĐ, phải nộp thuế thunhập ,nộp ngân sách nhà nước ghi :

- Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

- Có TK 338 : Phải trả phần nộp khác

- Tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên trong trường hợp công nhânviên ốm đau , thai sản

- Nợ TK 338(3) :phải trả phần nộp khác

- Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

- Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ, cho cơ quan chuyên trách

- Nợ TK 338 : Phải trả phần nộp khác

- Có TK 111,112 : Tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng

2.3 Sơ đồ kế toán BHXH,BHYT,KPCĐ.

3, Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. a, Công thức tính tỷ lệ trích b, Phương pháp hạch toán L¬ng 1 ngµy = Tæng l¬ng thêi gian 22 ngµy 1- Tính tiền lương, phụ cấp lương ,tiền công ,tiền ăn giữa ca,tiền chi cho lao động nữ,các khoản mang tính chất lượng theo quy định phải trả cho công nhân viên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp ,sản xuất công nghiệp,ghi: Nợ TK241:Xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 :Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 :Chi phí bán hàng Nợ TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Trần Thị Hồng Nhung - Lớp 3B2

TK 3334 TK 338 TK 622,627,641,642 BHXH tr¶ thay l¬ng cho CNV TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ TK 334 TK 111,112 Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ hoÆc BHXH,BHYT,KPCĐ Chi BHXH,KPCĐ tại đơn vị

Có TK 334 :phải trả công nhân viên

2 - Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên :

Nợ TK 431 : Quỹ khen thưởng phúc lợi

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

3 - Tính khoản BHXH (đau ốm,thai sản,tai nạn) Phải trả cho công nhânviên

Nợ TK 338 : Phải trả phần nộp khác

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

4- Tính trước về tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhânsản xuất

Nợ TK 622,623,627

Có TK 335(3352) : Chi phí trả trước

5- Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 335 : Chi phí trả trước

Có TK 334 : Phải trả cho công nhân viên

6- Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên

Nợ TK 334 : Ph¶i tr¶ công nhân viên

1 1

9- Hàng thánh tính BHXH,BHYT,KPCĐ,Tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh vào tài khoản liên quan

Nợ TK 334,335,622,627,641,642 :Chi phí QLDN ,Chi phí bán hàng

Có TK 338 : Phải trả phần nộp khác

C, Lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Đơn vị : Công ty TNHH THƯƠNG MẠI NGA VIỆT

1 3

Chương II

ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

I, Vài nét về công ty và phát triển của công ty TNHH Th¬ng m¹i Nga ViÖt

1, Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Vào hồi 9:00 phút ngày 15 tháng 12 năm 2002 Công ty TNHH ThươngMại Nga Việt chính thức được thành lập

Địa điểm : Tại số nhà 26 tổ 80 phường khương trung - quận thanh xuân –

Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật nước cộnghoà xã hội Việt Nam Công ty TNHH thương mại Nga Việt là công ty TNHH haithành viên trở lên, các thành viên chịu trách nghiêm về nợ và các nghĩa vụ tàisản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty Công tykhông phát hành cổ phiếu, có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy chứng nhậnđang ký sản xuất kinh doanh, công ty có trụ sở chính ở : khu 16, Quốc Lộ 6A,

nhiêm vụ trước mắt của công ty lúc này là vừa củng cố, xây dựng vật chất chochính mình vừa phải đảm bảo việc sản xuất kinh doanh hàng hoá tốt, đồng thờixây dựng công ty ngày vững mạnh và phát triển

Để có dủ hàng hoá, cơ sở vật chất phục vụ tốt cho việc bán hàng , công tytăng cường việc mở rộng quan hệ mối kinh doanh trong nước, công ty có riêngmột đội ngũ nhân viên làm công tác quản lý hàng hoá Vì vậy từ năm 2003 công

ty đã hoàn thành tốt kế hoạch đề ra

Cụ thể :

Năm 2004, thực hiện đạt 111% kế hoạch tăng 11%

Năm 2005, thực hiện đạt 120% kế hoạch tăng 20%

Năm 2006, thực hiện đạt 122% kế hoạch tăng 22%

Bước sang năm 2007 , với những vận hội mới , với những bíc tiến nhảy vọt

về Công nghệ thông tin , về giáo dục … và đạc biệt là nền kinh tế của Việt Nam{ với sự góp mặt của Việt Nam vào nền kinh tế thế giới – WTO } thì nền kinh tếcủa nước ta hứa hẹn nhiều thành công xong cũng không ít khó khăn, thách thứcđối với các doanh nghiệp mới, còn non trẻ như công ty TNHH Nga Việt

Muốn đẩy lùi những khó khăn ,thách thức đang ở phía trước, thì công tyTNHH Thương mại Nga Việt cần phải đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp

để đạt được các mục tiêu, kế hoạch mà công ty đã đề ra Để đạt được những điềunhư vậy, ngoài sức mạnh về tài chính thì công ty cũng cần phải có một đội ngũcán bộ, công nhân viên nhiệt tình, bình tĩnh suy đoán để tìm ra hướng đi, biếtphát huy những thế mạnh của mình, từ đó giúp công ty đạt được hiệu quả kinhdoanh như mong đợi

1 5

Giám đốc

P Kinh tế – kế hoạch kế hoạch P Vật t P Máy thiết bịP Tài chính kế toán P Tổ chức hành chính

2, Sơ đồ cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Thương Mại Nga Việt.

3, Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong cụng ty

a, Chức năng nhiệm vụ của giỏm đốc cụng ty

Giỏm đốc cụng ty là người điều hành cỏc hoạt động của cụng ty ,chịu trchs

nhiệm trước nhà nước về thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của mỡnh ,giỏm đốc kà

người đại diện theo phỏp luật quy định

* Quyền hạn của giỏm đốc cụng ty

- Xõy dựng cỏc định mức ,lập kế hoạch

- Ban hành cỏc quy chế, quy định ,nội quy để q uản lý cụng ty

- Tuyển dụng lao động theo thẩm quyền

- Chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo quyết toỏn thu,chi tài chớnh nờn cấp trờn

- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh dài hạn và hàng năm phự hợp với nhiệm vụ

sản xuất của cụng ty

- Kiến nghị ,đề xuất lợi nhuận hoặc cỏc khoản lễ trong kinh doanh

- Thực hiện cỏc quyền khỏc theo quy định của phỏp luật

* Nghĩa vụ của giỏm đốc cụng ty

Trần Thị Hồng Nhung - Lớp 3B2

- Thực hiện các quyền cà nghĩa vụ ,nhiệm vụ giao một cách trung thực vìlợi ích hợp pháp của công ty

- Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn ,sử dụng tài sản công ty để thulợi riêng của mình ,cho người khác ,không được tiết lộ bí mật của công ty

- Chăm no đến đời sống ,vật chất ,tinh thần và sự tiến bộ của cán bộ - côngnhân viên thuộc quyền quản lý

- thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

b, Chức năng của phó giam đốc công ty

Phó giám đốc thực hiện chức năng ,nhiệm vụ do giám đốc uỷ quyềnchức năng và nhiệm vụ các phong ban của công ty TNHH Thương mại NgaViệt

c, Chức năng nhiệm vụ của phòng hành – chính quản trị

* Chức năng :

- Trực tiếp tham mưu cho Giám Đốc công ty về công tác hành chính quảntrị , quản lý sử dụng các tài sản , phương tiện phục vụ làm việc , sinh hoạt đờisống , công tác bảo vệ , an ninh trật tự , quản lý khu dân cư và tổ chức thực hiệntốt công tác hành chính quản trị trong toàn công ty

- Trực tiếp quản lý , lưu trữ các loại văn bản giấy tờ trong công ty , công tácquản lý , sử dụng con dấu , in ấn tài liệu , tiếp nhận và gửi các loại công văn giấy

tờ kịp thời đúng và đúng nguyên tắc

* Nhiệm vụ :

- Thay mặt công ty đón tiếp , quản lý , khách đến cơ quan làm việc đảm bảonguyên tắc , văn minh , lịch thiệp và bố trí khách làm việc cụ thể với các bộ phậnliên quan

- Tiếp nhận các loại công văn , giấy tờ gửi đến phòng và kịp thời chuyển tớinơi nhận đối với những công văn , giấy tờ của các cá nhân , của các cơ quan gửiđến công ty phải ghi chép đầy đủ vào sổ công văn đi , để trình giám đốc duyệt

1 7

- Quản lý chặt chẽ các loại con dấu Đóng dấu vào văn bản giấy tờ …phảiđảm bảođúng nguyên tắc các văn bản giấy tờ gửi đến , đi Trước khi đóng dấuphải kiểm tra cụ thể và lưu trữ lại bản chính để bộ phận văn thư quản lý

- Đánh máy photo các tài liệu sản xuất Đời sống xã hội công ty đảm bảokịp thời và đúng nguyên tắc bảo mật

- Lập kế hoạch mua sắm các công cụ , dụng cụ phục vụ cho sản xuất , sinhhoạt , đời sống tổ chức thực hiện tu sửa nơi ở , nơi làm việc

- Tổ chức thực hiện đầy đủ , kịp thời đúng pháp luật nhà nước quy định vềcông tác bảo vệ quân sự , phòng tránh cháy nổ , công ty quản lý , nhân khẩutrong toàn công ty

d, Chức năng nhiêm vụ của phòng tổ trức lao động

* Nhiệm vụ :

- Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty , tham mưu đềxuất với giám đốc cua công ty về công tác tổ chức bố trí cán bộ, công tác quản lýlao đông trong toàn công ty

- Tham mưu trình giám đốc tiếp nhận bố trí lao động thực hiện kí hợpđồng, thuyên chuyển công tác chấm dứt, tạm hoãn thực hiện lao động …

- Quản lý hồ sơ lý lịch, sổ bảo hiểm xã hội , sổ lao động của cán bộ côngnhân viên trong công ty Giải quyết các chế độ , chính sách có liên quan tớingười lao động như chế độ BHXH, bảo hộ lao động, giáo dục đào tạo hợp đồnglao động …

Trần Thị Hồng Nhung - Lớp 3B2

- Hàng năm có kế hoạch chiển khai công tác nâng bậc lương cho cán bộcông nhân viên và công tác giáo dục đào tạo như: kèm cặp dậy nghề, tổ chức thinâng bậc, bổ túc thêm nghề, học tập công nghệ mới bồi dưỡng nâng cao nghiệp

- Tham gia chủ trì soạn thảo các thoả ước lao động tập thể công ty, đềnghị sửa đổi, bổ sung đối với các bản nội quy, quy chế thoả ước lao động tập thể

đã ban hành Xây dưng các chức năng , nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ, cácđơn vị, các chức danh chuyên môn

- Báo cáo đầy đủ kịp thời các số liệu có liên quan tới nhiệm vụ đượcgiao với lãnh đạo của công ty

e Chức năng nhiệm vụ của phòng vật tư

* Chức năng :

- Tham mưu trực tiếp cho giám đốc công ty để thực hiện tốt công tácquản lý, mua xắm, xuất nhập, kiểm kê, thanh lý vật tư, đảm bảo co chất lượng,phục vụ sản xuất kịp thời và đúng nguyên tắc thủ tục nhà nước quy định

- Tổ chức thực hiện đúng, đầy đủ công tác thống kê, định mức cấp phápvật tư, giao khoán và thanh quyết toán vật tư đối với các đơn vị

1 9

- Lưu trữ các loại tài liệu trong phạm vi của mình

f Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài vụ kế toán

- Lập kế hoạch thu, chi tài vụ năm, quý, tháng và kiểm tra, đôn đốc,giám sát việc thực hiện các hoạt động kinh tế trong công ty đúng theo các quyđịnh của nhà nước

- Tham mưu cho giám đốc và thẩm kê các loại chứng từ thu chi đảm bảođúng luật, ngân sách nhà nước

- Đảm bảo nguồn tài chính của công ty phục vụ kịp thời, đầy đủ các yêucầu trên tinh thần tiết kiệm Quản lý các nguồn thu chặt chẽ, quản lý các loại tiền

ăn toàn, không để sẩy ra thiếu hụt Thực hiện chế độ kiểm tra tài sản vật tư theođịnh kỳ Hàng tháng lập các bảng thanh toán tiền lương, tiền công và các khoảnphụ cấp khác, chi trả cho cán bộ công nhân viên

- Mở các loại sổ sách, theo dõi đầy đủ kịp thời các hoạt đông kinh tế củacông ty, theo dơi các loại tài sản các khoản phải thu, phải trả …Tuần, kỳ, tháng,quý, năm, lập báo cáo quyết toán với các cơ quan tài chính cấp trên

- Tham mưu cho giám đốc xây dưng quy chế tài chính trong nội bộ công

ty , đảm bảo những quy định của nhà nước với thực tế hoạt động của công ty

- Quản lý các loại sổ sách, chứng từ thu, chi tài chính tốt nhất theo quyđịnh nhà nước

g, Chức năng ,nhiệm vụ của các đội sản xuất

- Quản lý toàn bộ lao động ,tái sản dụng cụ sản xuất được giao Tổ chứcthực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ công tác được giao Đội chịu sự giám sát củacác phòng, ban chuyên môn của công ty về mặt chuyên môn nghiệp vụ

- Thống kê và tông hợp kế quả sản xuất, công tác chuyên môn đượcgiao, báo cáo kịp thời cho giam đốc( thông qua các phòng ,ban chức năng ) theođịnh kì tháng, quý, năm và đột xuất khi giám đốc yêu cầu

- Chăm lo đời sống tinh thần vật chất cán bộ - công nhân viên , định kìxét duyệt ,phân loại chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân Bình bầu thi đua, đề

Trần Thị Hồng Nhung - Lớp 3B2