Bộ máy kế toán của công ty thiết bị đo điện

I, Tổng quan Công ty thiết bị đo điện 1, Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty thiết bị đo điện thành viên Tổng Công ty Thiết bị kỹ thuật điện thuộc công nghiệp Công ty đơn vị hạch toán độc lập theo nguyên tắc lÃi hởng lỗ chịu Từ phân xởng Nhà máy chế tạo biến cũ, ngày tháng năm 1983 Bộ khí luyện kim đà định số 176/QĐ/BCK-LK thành lập "Nhà máy chế tạo Thiết Bị Đo Điện" Kể từ đó, đơn vị chuyên sản xuất máy phát điện thiết bị đo điện phục vụ sản xuất ®êi sèng ®· ®êi  Sè vèn ban ®©ï công ty 10.283.000 đ ngân sách nhà nớc cấp Số công nhân khoảng 300 ngời với 50% nữ 50% nam Trụ sở nhà máy : Số 10 - Phố Trần Nguyên HÃn - Hà Nội Diện tích : Trên 11.000 m2 Quá trình hình thành phát triẻn Công ty chia làm hai giai đoạn nh sau: a, Thêi kú bao cÊp( 1983-1986) Còng nh mäi nhà máy, xí nghiệp khác, thời kỳ này, kế hoạch sản xuất kinh doanh máy theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc Nhà máy không đợc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Do mạng lới điện quốc gia thời kỳ cha phát triển, nguồn cung cấp điện lớn nh thuỷ điện Hoà Bình cha vào hoạt động, mà nhu cầu máy phát điện cho sản xuất sinh hoạt lớn Cũng vậy, nhiệm vụ sản xuất nhà máy TBĐĐ thời kỳ là: - Sản xuất máy phát điện từ 2KW đến 200 KW, chiếm khoảng 70% giá trị tổng sản lợng - Sản suất loại TBĐĐ nh: Công tơ loại, đồng hồ vôn - ampe, loại máy biến dòng hạ chiếm khoảng 30% giá trị tổng sản lợng Mặc dù gặp nhiều khó khăn thành lập, nhng đợc quan tâm đảng nhà nớc lÃnh đạo sáng suốt lÃnh đạo nhà máy tinh thần tự giác ngời lao động Nhà maý đà liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao b, Thời kỳ đổi mới(1986- đến nay) Sau đại hôị Đảng toàn quốc lần thứ năm 1986, Đảng nhà nớc ta đà thực công đổi toàn diện tất lĩnh vực đời sống xà hội Sau thời gian gặp khó khăn cha thích ứng với nhịp độ chuyển đổi đó, đầu năm 90 kỷ 21 kinh tế nớc ta đà có khởi sắc ngày phát triển với nhịp độ cao Các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đà bắt đầu hoạt động có hiệu giúp cho kinh tế phát triển cải thiện đời sống ngơì lao động Cũng nh doanh nghiệp tồn trình chuyển đổi này, nhà máy TBĐĐ đà gặp nhiều lóng tóng tiÕp cËn víi c¬ chÕ míi, tù hạch toán kinh doanh, tìm kiếm thị trờng đầu nh đầu vào, tự hỏi làm để kinh doanh sản xuất có hiệu Nhng tài sáng suốt lÃng đạo nhà máy nh đồng lòng trí tập thể ngời lao động, Nhà máy đà tiến hành tổ chức lại máy quản lý, sản xuất kinh doanh, nhanh chóng tiếp cận thị trờng, đa dạng hoá loại sản phẩm cho phù hợp với tình hình Khi nghiên cứu thị trờng, Nhà máy thấy rằng: Trong giai đoạn mạng lới điện quốc gia đà phát triển, điện đà đến vùng nông thôn, miền núi.Nh nhu cầu máy phát điện thị trờng không thay vào nhu cầu TBĐĐ loại với yêu cầu kỹ thuạt cao, mẫu mà đẹp Để đáp ứng nhu cầu thị trờng, nhà máy định chuyển hớng sản xuất kinh doanh, không sản xuất máy phát điện mà đầu t máy móc thiét bị mới, sản xuất 100% TBĐĐ kỹ thuật cao Bên cạnh đó, nhà máy đà nhận thấy rõ lợi thơng mại nằm tung tâm thủ đô, hai mặt giáp đờng, Nhà maý đà dịnh xây dựng nhà khách để kinh doanh Đến năm 1991 công trình ®· hoµn thµnh vµ ®i vµo sư dơng víi 27 phòng nghỉ Trong thời điểm đó, định xây dựng nhà khách nhà máy định táo bạo Kết hoạt động hiệu chứng tỏ sáng suốt định vào kinh doanh ngành nghề Từ nhà khách vào hoạt động đà làm tăng hiệu chung nhà máy giải thêm công ăn việc làm cho ngời lao động Đến nay, hoạt động khách sạn đà đợc mở rộng với 70 phòng, dó có 40 phòng đợc cho thuê làm văn phòng đại diện Thích ứng với điều kiện năm 1994 công ty đổi tên thành "Công ty thiết bị đo điện" Để tồn phát triển kinh tế trị trờng, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng mẫu mÃ, chất lợng cong ty đà không ngừng đổi máy móc thiết bị, công nghệ đại, cải tiến nhà xởng nh nâng cao biện pháp quản lý Trong xu hợp tác hoá, tháng năm 1995 công ty đà ký hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ với hÃng Land & Gyr Thuỵ Sỹ Hợp đồng giúp công ty mua máy móc, thiết bị, công nghệ hÃng bạn hÃng bạn dứng làm trung gian xuất sản phẩm công ty Việc ký hợp đồng đà giúp cho sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn chất lợng IEC giúp công ty tiếp cận với thị trờng nớc ngoài, bắt đầu thiết lập quan hệ làm ăn với nớc khác Đây móng để sản phẩm công ty vào thị trờng giới Cũng để nâng cao chất lợng sản phẩm quản lý tốt hơn, Năm 1996 công ty tiếp tục ký hợp đồng với hÃng t vấn Pháp APAVE giúp t vấn chơng trình đảm bảo chất lợng ISO 9001 ( Hệ thống quản lý chất lợng quốc tế) Sau gần ba năm thực hiện, phấn đấu toàn công ty đến tháng năm 1999 công ty thiêt bị đo điện đà đợc quốc tế đánh giá cấp chứng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 Có thể nói tiêu chuẩn ISO 9001 hộ chiếu đỏ để sản phẩm công ty vào thị trờng giới Đến thị trờng tiêu thụ sản phẩm công ty không nớc mà mở rộng thị trờng nớc ngoàinh : Singapore, Bangladet, Philippin, Srilanka, Butan Sản phẩm công ty đà đáp ứng 80% nhu cầu thị trờng nớc bao gồm khách hàng lớn nh : Công ty điện lực I ( Miền Bắc) Công ty điện lực Hà Nội Công ty điện lực Hải Phòng Công ty điện lực III ( Miền trung) Công ty điện lực II ( Miền Nam ) Công ty điện lực TP HCM Công ty điện lực Đồng Nai Các công ty, xí nghiệp khác c, Kết đạt đợc Nh sau gần 20 năm phát triển, công ty dẫ không ngừng bảo toàn phát triển nguồn vốn Từ nguồn vốn ngân sách cấp ban đầu 10.283.000 đ dến năm 1999 vốn công ty đà lên tới 32.218.000.000 đ số lợng công nhân công ty đà lên tới 810 ngời với trình độ bạc thợ 4/7 có nhiều công nhân trẻ LÃnh đạo nhà máy quan tâm đào tạo đội ngũ cán có trình độ kỹ thuật cao, công nhân có tay nghề vững Đó nguyên nhân giúp công ty đạt đợc thắng lợi sản xuất knh doanh Với sách đa dạng hoá sản phẩm, sản phẩm truyền thống nh: Công tơ pha, công tơ ba pha, đồng hồ vôn- ampe, máy biiến dòng hạ Công ty không ngừng nghiên cứu tìmm loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng nh: Máy biến dòng cao Máy biến dòng, biến áp trung cao Công tơ hai, ba giá Một số kết đạt đợc công ty năm vừa qua biểu số tiêu bảng sau: Chỉ tiêu 1, GTSL vật - Công tơ pha - Công tơ pha - Đồng hồ vôn-ampe - Biến dòng hạ 2, GTSL công nghiệp 3, Doanh thu 4, Lợi nhuận 5, Nộp ngân sách 6, Thu nhập đầu ngời 7, Vốn kinh doanh Đvị sphẩm sphẩm sphẩm sphẩm tr.đồng tr.đồng tr.đồng tr.đồng tr.đồng tr.đồng Năm 97 670.000 51.000 9.300 39.000 74.585 106.298 12.818 7.479 1, 27.600 Năm 98 970.000 58.000 6.000 42.000 92.640 158.900 15.298 9.048 1.6 32.218 Năm 99 950.000 58.000 10.000 42.200 106.885 128.200 9.360 9.608 1.6 322.218 Bằng nỗ lực phấn đấu mình, công ty thiết bị đo điện đà ngày lớn mạnh Công ty đà liên tục nhận đợc huân chơng lao động cờ lu phủ, tổng liên đoàn 2, Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm, công ty TBĐĐ tổ chức sản xuất theo qui trình công nghệ Quá trình sản xuát diễn phân xëng gåm px chÝnh vµ 1px phơ NhiƯm vơ sản xuất phân xởng nh sau: Phân xởng đột dập: Chuyên chế tạo chi tiết phôi liệu ban đầu cho sản phẩm Công nghệ chủ yếu đột dập, gò hàn, cắt để sản xuất chi tiêt dạng phôi Phân xởng khí: Gia công khí chi tiết sản phẩm bao gồm công nghệ phay, bào, tiện, nguội Phân xởng ép nhựa: Chuyên gia công chi tiét nhựa, công nghệ làm đẹp nh sơn, mạ Phân xởng lắp ráp 1; Chuyên lắp ráp chi tiết thành cụm chi tiết, cụm chi tiết thành sản phẩm cho sản phẩm công tơ pha Phân xởng lắp ráp 2; Chuyên lắp ráp chi tiết thành cụm chi tiết, cụm chi tiết thành sản phẩm cho sản phẩm lại Phân xởng phụ(Cơ điện): Có hai nhiệm vụ chính: Sản xuất loại gá lắp cung cấp cho phân xởng quản lý theo dõi, sửa chữa toàn máy móc thiết bị công ty Sau công đoạn trình sản xuất, chi tiết đợc kiểm tra chất lợng Và cuối thành phẩm hoàn thành trớc nhập kho lại đợc kiểm tra chất lợng lần Việc kiểm tra nh đảm bảo sản phẩm doanh nghiệp hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng qui định không bị lẫn tạp phẩm Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty TBĐĐ Kho vật liệu P.x điện P.x lráp P.x đột dập P.x khí P.x ép nhựa KCS P.x lráp Kho Kho bán phân xởng bố trí quản đốc, phân xởng lớn có phó quản đốc Ngoài ra, giúp việc cho quản đốc có nhân viên kinh tế có nghiệp vụ tài kế toán giúp quản đốc quản lý vật t, lao động, hàng tháng lập báo cáo theo mẫu gửi phòng kế toán để hạch toán Mặc dù giúp việc cho quản đốc nhng lại chịu trách nhiệm nghiệp vụ phòng kế toán 3, Đặc điểm tổ chức quản lý Xuất phát từ nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty đà tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến: Đứng đầu công ty ban giám đốc gồm hai ngời : Giám đốc phụ trách vấn đề chung công ty sâu vào mảng tài chính- lao động - kỹ thuậtcông nghệ kinh doanh nói chung Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc, phó giám đốc phụ trách mảng sản xuất tiêu thụ Bộ máy quản lý gồm có chín phòng ban có chức nhiệm vụ nh sau: 3.1 Phòng tổ chức - Sắp xếp bố trí lực lợng cán KHKT nghiệp vụ cấp công ty, phối hợp với phòng lao động bố trí lực lợng công nhân sản xuất - Làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, thuyên chuyển, việc cho CBCNV theo luật lệ hành, thủ tục hồ sơ cho CBCNV nớc ngoài, định, qui định giám đốc công ty, điều động cán bố trí cho đơn vị - Lập quản lý hồ sơ cá nhân CBCNV Thống kê nhân phụ trách khen thởng, kỷ luật CBCNV công ty - Tổ chức việc bổ túc kèm cặp nâng bậc lơng CBCNV hàng năm - Phổ biến hớng dẫn tổ chức thực chế độ sách đảng nhà nớc CBCNV - Nghiên cứu cấu tổ chức sản xuất -quản lý hợp lý đơn vị, tham mu cho lÃnh đạo công tác quy hoạch cán Đào tạo, bồi dỡng sử dụng cán - Cùng với công đoàn tổ chức theo dõi phong trào danh hiệu thi đua - Làm công tác bảo vệ trị công ty - Tiến hành hợp đồng lao động theo dõi hợp đồng lao động 3.2 Phòng kế hoạch - Tiếp cận thị trờng, nắm thông tin để kịp thời đa vào sản xuất công tác bán hàng đặn - Xây dựng kế hoạch năm, quý tháng (phơng án sản xuất tiến hành tiêu thụ) - Xây dựng giá thành kế hoạch cho sản phẩm - Thống kê hàng tháng, nắm thống kê thành phẩm, bán thành phẩm cung cấp kịp thời thông tin hàng ngày, hàng tuần cho sản xuất - Lập kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, ký hợp đồng với khách hàng, trực tiếp giới thiệu tiếp xúc với thị trờng thờng xuyên cung cấp thông tin yêu cầu thị trờng CLSP giá có đề xuất sử lý - Điều độ sản xuất, phát kịp thời mặt cân đối, ách tắc sản xuất, kiến nghị sử lý biện pháp khắc phục - Quản lý kho bán thành phẩm thành phẩm giao cho khách hàng Thay mặt giám đốc viết lệnh sản xuất - Cùng với phòng kế toán thống kê phụ trách cửa hàng dịch vụ giới thiệu sản phẩm công ty - Phối hợp với phòng ban hàng quí phận tích tình hình sản xuất công ty 3.3- Phòng kỹ thuật - Thiết kế sản phẩm cải tiến liên tục sản phẩm theo yêu cầu khách hàng - Đề xuất biện pháp kỹ thuật để giải kịp thời khó khăn sản xuất - Xây dựng theo dõi tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn thử nghiệm, thiết kế máy đặc biệt - Theo dõi áp dụng kỹ thuật công nghệ - Theo dõi định mức vật t can in - Theo dõi sáng kiến cải tiến áp dụng sản xuất, thực chơng trình tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề công nhân - Su tầm phụ trách tủ sách khoa học kỹ thuật công ty - Cấp cho phòng kế hoạch, vật t, phòng kế toán định mức tiêu hao NVLvà số liệu tình hình sử dụng máy móc thiết bị - Sắp xếp dây chuyền sản xuất cho hợp lý - Cùng với phòng KCS theo dõi việc thực ISO9001 3.4-Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm - Kiểm tra chất lợng bán thành phẩm, nhiên nguyên vật liệu, dụng cụ đồ gá mua - Nghiên cứu ché độ phơng pháp kiểm tra công đoạn sản xuất xuất xởng - Qu¶n lý hƯ thèng mÉu chn, qu¶n lý kü tht dụng cụ đo kiểm, đảm bảo thống đơn vị đo lờng toàn công ty, tìm tòi phơng pháp phơng tiện kiểm tra - Kiểm tra việc thực qui định bảo quản, đóng gói sản xuất sản phẩm - Cùng với phòng kỹ thuật tổ chức khảo nghiệm sản phẩm công ty tính kỹ thuật để phát sai sót vấn đề cần cải tiến - Tham gia giải khiếu lại khách hàng chất lợng sản phẩm - Tổ chức sửa chữa, hiệu chỉnh dụng cụ đo theo phân cấp - Cùng với phòng kỹ thuật áp dụng tiêu chuẩn IEC vào công ty - Theo dâi thêng trùc vỊ ISO 9001 3.5-Phßng vËt t - Lập kế hoạch vật t hàng năm, hàng quí, ký hợp đồng vật t nớc, khai thác vật t cần thiết cho công ty.Thực hợp đồng với sở gia công chặt chẽ, đảm bảo chất lợng, giá hợp lý - Quản lý kho vật t không để ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm - Thống kê kho vËt t, sư dơng vËt t vµ qut toán vật t - Quản lý toàn phơng tiện vận tải - Triển khai hợp đồng vật t lấy công ty đảm bảo số lợng, chất lợng tiến độ.Phục vụ kịp hời loại vật t cho sản xuất, không để ứ đọng vật t, đề xuất tìm cách bán vật t ứ đọng lâu năm - Cung cấp vật t gia công theo yêu cầu ISO9001 3.6-Phòng kế toán thống kê - Xây dựng kế hoạch tài chính, giá cho yêu cầu sản xuất, xây dựng hành nghiệp.Tổ chức triển khai thực kế hoạch - Tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn có hiệu - Tổ chức quản lý tài sản cố định lu ®éng - Tỉ chøc thùc hiƯn vµ híng dÉn ghi chép ban đầu, mở sổ sách hạch toán kế toán thống kê tổng hợp - Tổ chức toán hạch toán kịp thời, đày đủ , hạnmọi khoản thu, chi tài chính, xuất nhập vật t, sản phẩm Đợc biểu tiền - Thu thập, tổng hợp số liệu, tổng hợp sản xuất kinh doanh công ty - Lập báo cáo công ty quí, năm - Theo dõi việc ký thực hợp đồng kinh tế - Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Giúp cho công ty phát triển bảo toàn vốn 3.7-Phòng lao động tiền lơng - Xây dựng kế hoạch quỹ lơng đợc cấp phê duyệt - Xây dựng hoàn thiện định mức lao động, đơn giá tiền lơng, phơng pháp trả lơng, quản lý, tổ chức thực - Nghiên cứu biện pháp tổ chức lao động tiên tiến, bố trí sử dụng lao động hợp lý, kết hợp với phòng tổ chức điều hoà nhân lực - Xây dựng kế hoạch lao động hàng năm.Duy trì kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế kỷ luật lao động - Tổ chức thực sách chế độ lao động tiền lơng, hình thức trả lơng, thởng, kiểm tra việc thực nội quy bảo hộ lao động vệ sinh công nghiệp - Theo dõi trả lơng hàng tháng đảm bảo công xác - Làm thờng trực theo dõi thoả ớc lao động 3.8- Phòng bảo vệ quân - Tổ chức xây dựng bảo vệ kế hoạch trật tự trị an tài sản XHCN, xây dựng hoàn thiện nội quy quy chế công tác bảo vệ - Giám sát việc chấp hành nội quy quy chế bảo vệ vào nhà máy - Tiến hành công tác tuần tra canh gác, phụ trách tự vệ, phòng cháy chữa cháy công tác nghĩa vụ hàng năm - Cùng phòng tổ chức nắm công tác bảo vệ nội 3.9-Phòng HCĐS -XD -YTế - Tổ chức thực công tác quản trị công trình công cộng(khu tập thể, phụ trách kiến thiết nhà máy) tài sản sản xuất nhà máy nh: đất đai, nhà cửa, hội trờng phơng tiện sản xuất khác Bố trí nhà cho CBCNV theo chủ trơng hội đồng phân phối nhà có biện pháp cao việc sử dụng công trình tổ chức thực công ty sách nhà nớc ban hành nhà đất - Quản lý kho tàng hành chính, phụ trách tổng đài công nghệ sản phẩm, xếp khu vực để xe - Phục vụ nớc uống cho phân xởng, mua cấp phát văn phòng phẩm - Phụ trách quản lý XDCB - Hàng năm cung cấp cho phòng kế toán dự toán hành phí sửa chữa nhà xởng tài liệu kiểm kê đồ dùng văn phòng công ty - Tổ chức công tác vệ sinh phòng bệnh, tuyên truyền giáo dục việc bảo vệ sức khoẻ thực kế hoạch hoá gia đình - Tổ chức khám bệnh, cấp cứu cho cán công nhân viêncủa toàn công ty 3.10-Khách sạn Thực kinh doanh khách sạn dịch vụ khác nh ăn uóng, giặt Mỗi phòng ban có chức nhiệm vụ riêng nhng phòng ban có mối quan hệ qua lại, phối kết hợp với nhằm thực quản lý tốt Sơ đồ máy quản lý Giám Đốc Phó GĐ P Tổ Chức khách sạn P Kế Hoạch P Kỹ Thuật P KCS P Kế Toán Phân xởng 1 P Vật T P Lao Động TiềnL Lơng P Bảo Vệ P HCĐS XD Ytế II Bộ máy kế toán công ty TBĐĐ 1, Bộ máy kế toán Phòng kế toán công ty đợc đặt dới lÃnh đao trực tiếp giám đốc Phòng kế toán gồm mời ngời với trình độ ngời tốt nghiệp đại học ngời có trình độ trung cấp Do đặc điểm công ty vừa sẩn xuát vừa kinh doanh nên máy kế toán chia làm hai nhóm : Nhóm kế toán khách sạn gồm ngời Nhóm kế toán công ty gồm ngời Công việc kế toán nhiều mà số lợng nhân viên kế toán có hạn nên công ty đà sử dụng phần mềm kế toán ( Thực kế toán máy) đà giảm nhẹ đợc phần công việc cho nhân viên P.kế toán Mặc dù vậy, nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành Bộ máy kế toán chia làm phần hành sau: - Đứng đầu phòng kế toán Kế toán trởng- ngời phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty công việc phòng kế toán Dịnh kỳ, kÕ to¸n trëng cã nhiƯm vơ b¸o c¸o cho gi¸m đốc tình hình tài chính, sủ dụng vốn kinh doanh công ty - Kế toán vốn tiền(Tiền gửi, Tiền vay) kiêm kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, quỹ xí nghiệp, tình lơng cho nhân viên khách sạn tính lơng cho phân xởng - Kế toán TSCĐ, nhập vật liệu, vốn kinh doanh kiêm kế toán nghiệp vụ tạm ứng, đồng thời tính lơng cho phân xởng - Kế toán xuất vật liệu, tính lơng cho phân xởng - Kế toán tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm kiêm kế toán tổng hợp đồng thời tình lơng cho phân xởng - Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, tình lơng cho phân xởng - Thủ quỹ tính lơng cho phân xởng - Nhóm kế toán khách sạn: + Nhóm trởng: kế toán tiền phòng + Kế toán nhà hàng, kế toán tiền ăn uống, giặt + Kế toán thống kê tổng hợp khoản tiền điện thoại, điện sinh hoạt Ngoài phân xởng có nhân viên kinh tế thực hạch toán báo sổ phân xởng theo đạo phòng kế toán Mỗi phần hành kế toán có nhiệm vụ riêng nhng chúng có quan hệ chặt chẽ với đóng góp vào việc hoàn thành nhiệm vụ chung phòng kế toán nh nâng cao hiệu kinh doanh toàn công ty Sơ đồ máy kế toán công ty KÕ to¸n trëng T KT Vèn b»ng tiỊn Tlg KT TSC§ Vèn, NhËp VL KT xt vËt liƯu KT tập hợp CP tính gt KT tphẩm tiêu thụ Thủ quỹ KT Khách Sạn Nhân viên kinh tế px 2, Hệ thống chứng từ Công ty TBĐĐ đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, có cấu tổ chức sản xuất kinh doanh lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản sử dụng công ty nhiều hầu nh toàn loại mà Bộ Tài Chính ban hành áp dụng cho đơn vị sản xuất kinh doanh Các loại chứng từ mà công ty sử dụng bao gồm: a> Lao động tiền lơng - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lơng - Phiếu nghỉ hởng BHXH - Bảng toán BHXH - Phiếu báo làm thêm - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoµn thµnh b> Hµng tån kho - PhiÕu nhËp kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho - Biên giao nhận hàng - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá c> Bán hàng - Hoá đơn GTGT - Hợp đồng bán hàng d> Tiền tệ - PhiÕu thu - PhiÕu chi - GiÊy ®Ị nghi tËm ứng - Biên lai thu tiền - Bảng kiểm kê quỹ e> Tài sản cố định - Biên giao nhận TSCĐ - Thẻ TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên đánh giá lại TSCĐ 2, Hệ thống tài khoản sử dụng công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản cụ thể nh sau: Loại 1: Không sử dụng TK 113, 121, 128, 129, 139, 159, 151 Loại 2: Không sử dụng TK 212, 221, 222, 228, 229 Lo¹i 3: Sư dơng hÕt tài khoản tài ban hành Loại 4: Sử dụng hết tài khoản tài ban hành Loại 5: Không sử dụng tài khoản 521, 532, 531 Loại 6: không s dụng TK 631 Loại 7, 8, sử dụng hết Tk tài ban hành Để phù hợp với tình hình công ty sản xuất bán nhiều loại sản phẩm công ty cho mở thêm tài khoản cÊp vÝ dô nh: Tk154 chi tiÕt từ 15411đến 15419 từ 15421 đến 15424 Tk 511 đợc chi tiết tài khoản cấp nh 51111, 51112 Do thành viên tổng công ty nên công ty có sử dụng TK136, Tk336 ( ph¶i thu, ph¶i tr¶ néi bé ) Tõ luËt thuế GTGT đợc áp dụng công ty mở thêm tài khoản 133 để phản ánh thuế VAT thu hộ đổi tên tài khpản 3331 từ thuế doanh thu thành thuế VAT phải nộp 3, Hệ thống sổ sách kế toán Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty hình thức sổ nhật ký chứng từ Hệ thèng sỉ gåm : C¸c sỉ c¸i dïng cho c¸c TK C¸c nhËt ký chøng tõ gåm; NKCT sè 1, sè2, s«3, sè4, sè5, sè 6, sè7, sè 8, sè9, số10 Các bảng kê từ số đến số 11 Các sổ chi tiết gồm; Sổ TSCĐ Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá Thẻ tính giá thành sản phảm dịch vụ Sổ chi tiết toán với ngời mua, ngời bán Sổ ci tiết bán hàng Các bảng phân bổ Các báo cáo tài công ty bao gồm : Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo lu chuyển tiền tệ, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Bảng thuyết minh tµi chÝnh III KÕt luËn Qua mét thời gian thực tập công ty thiết bị đo điện, em đà cố gắng tìm hiểu có đợc nhận xét ban đầu hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác kế toán công ty Vì giai đoạn đầu, với kinh nghiệm cha có, nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo thầy cô để tiếp tục thời gian thực tập sauđợc tốt Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày 24 tháng năm 2000