Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Ngành Bu Điện Việt Nam có vị trí quan trọng nên kinh tế quôc dân sở phục vụ cho việc quản lý điều hành Nhà nớc góp phàn nâng cao đời sống văn hoá xà hội nhân dân đồng thời ngành kinh doanh dịch vụ có lÃi Những năm gần dới ánh sáng đổi Đảng nhà nớc Viễn thông Việt nam đà có nhũng bớc tiến nhanh chất lợng Từ thực sách đổi đảng nhà nớc chế quản ly kinh tế Nền kinh tế thị trờng đà hình thành phát triển tạo cho Doanh nghiệp có thêm điều kiện để tự khẳng định thị trờng Nhng mặt khác gây khó khăn buộc nhà Doanh Nghệp phải chấp nhận cạnh tranh gay gắt thị trờng Để tồn phát triển với trình đổi cua Đất nớc Ngành Bu Điện đà có bớc tiến vợt bậc Đòi hỏi nhà doanh nghiƯp ph¶i tỉ chøc s¶n st kinh doanh cã hiƯu bằng cách nâng cao suat lao động, hạ giá thành sản phẩm, đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn để thúc đẩy phát triển TSCĐ ba yếu tố để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động, điều kiện kinh tế phát triĨn víi s tiÕn bé cua khoa häc – Kü thuật thiêusự tham gia máy móc thiết bị đại, mà TSCĐ Phân tích quy mô tình hình sử dụng tài sản cố định Công ty Thiết bị điện thoại nhằm phản ánh mặt đợc tồn Từ tìm giải pháp sử dụng có hiệu tài sản cố định vấn đề quan trọng xuất phát từ ý nghĩa thời gian thực tập Công ty Thiết bị điện thoại em chọn đề tài Phân Tích Thống Kê quy mô tình hình sử dụng Tài Sản Cố Định Công Ty Thiết Bị Điện Thoại VITECO thời kỳ 1998 2003 Để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng : Chơng I: Những vấn đề chung TSCĐ phân tích thống kê TSCĐ doanh nghiệp SV: Vũ Đức Trình TK42 Chuyên đề thực tập Chơng II: Vận dụng số phơng pháp thống kê phân tích TSCĐ công ty Thiết bi Điện thoại VITECO thời kỳ 1998 2003 ChơngIII: Một số kiên nghị giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty thiết bị điện thoại VITECO Qua dây em xin chân thành cảm ơn PGS_ TS Bùi Huy Thảo Khoa Thống Kê -Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội ông Vũ Đức Trờng Công Ty Thiết bị Điện thoại -VITECO Đà hớng dẫn làm chuyên đề này; xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Thống Kê - Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cán Công Ty Thiết Bị Điền Thoại VITECO đà tạo điều kiên thuận lơị cho hoàn thành chuyên đề Do thời gian kiến thức hạn chế luận văn điều thiếu sót Vì em muôn đợc góp ý Thầy cô giáo bạn Một lần em xin chân thành cảm ơn.! Sinh viên Vũ Đức Trình Chơng I: Những vấn đề chung TSCĐ phân tích thống kê Doanh Nghiệp I.Những vấn đề chung TSCĐ Khái niệm đặc điểm TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Khái niệm Tài sản cố định doanh nghiệp t liệu lao động có giá trị lớn vµ thêi gian sư dơng dµi qua nhiỊu chu kú sản xuất kinh doanh TSCĐ tồn dới hình thái vật chất cụ thể hầu nh không thay đổi hình thái vật chất giá trị gảm dần suốt thời gian tồn tà TSCĐ hữu hình Tài sản cố định không tồn dới hình thái vật chất cụ thể phản ánh lợng giá trị mà doanh nghiệp đà đầu t có liên quan đến nhiều chu kỳ sản xuất Và SV: Vũ Đức Trình TK42 Chuyên đề thực tập chứng minh đợc thông qua vật chất hữu hình nh giấy chứng nhận, giao kèo, hoá đơn hay văn có liên quan đợc gọi TSCĐ Giá trị TSCĐ không bị hao mòn hoàn toàn lần sử dụng đầu tiên,mà đợc chuyển dịch phần vào giá thành sản phẩm chu kỳ sản suất hoàn thành vòng tuần hoàn tái sản xuất TSCĐ Theo chế độ quản lý tài hiƯn nả ViƯt Nam ghi râ mäi t liƯu lao động loại tài sản cố định hữu hình có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hiên chức định mà thiếu phận hệ thống hệ thống không hoạt động đợc, thoả mÃn hai điều kiện dới đợc coi TSCĐ -Thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị t 10000000vnđ trở lên Tuy nhiên có số tài sản thiếu hai tiêu chuẩn nhng có vị trí quan trọng đặc biệt xản suất kinh doanh đợc quan chủ quản thoả thuận với Bộ Tài Chính BTC cho phép xếp vào TSCĐ Nh công cụ dụng cụ quản lý thiết bị văn phòng tác phẩm nghệ thuật sách chuyên môn loại hàng hoá, sản phẩm, quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng 1.2 Đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp Khi tham gia vào trình hoạt động xản suất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm sau : - Là t liƯu lao ®éng chđ u tham gia trùc tiÕp gián tiếp vào trình sản suất kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Tham gia vµo nhiỊu chu kú xản suất kinh doanh nhng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu loại bỏ - TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển vào chi phí sản suất kinh doanh doanh nghiệp - Cũng nh loại hàng hoá khác thông qua mua bán trao đổi chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng t liệu sản suất Phân loại TSCĐ SV: Vũ Đức Trình TK42 Chuyên đề thực tập Trong doanh nghiệp TSCĐ có nhiều loại để thuận tiện cho công tác thống kê, nghiên cứu TSCĐ doanh nghiệp phải phân loại TSCĐ việc xếp thành loại, nhóm theo đặc trng định a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiệnvà công dụng kinh tế Theo tiêu thức TSCĐ đợc chia làm loại : TSCĐ hữu hình , TSCĐ vô hình, TSCĐ tài - TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vËt chÊt thĨ tham gia vµo nhiỊu chu kú sản suất nhng giữ nguyên đựơc hình thái vật chất ban đầu bị h hỏng loại bỏ Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm: + Đất đai + Nhà cửa vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phơng tiện vận tải + Thiết bị dụng cụ quản lý + Vờn lâu năm, súc vật làm việc + Các loại TSCĐ khác - TSCĐ vô hình : Là loại tài sản không tồn dới hình thái vật chất cụ thể phản ánh lợng giá trị mà doanh nghiệp đà thật đầu t có liên quan trực tiếp dến nhiều chu kỳ sản suất kinh doanh Giá trị chúng xuất phát từ đặc quyền quyền doanh nghiệp Có thể chứng minh đợc thông qua giấy chứng nhận , chứng từ , hoá đơn , giao kèo hay văn có liên quan TSCĐ vô hình gồm có : + Quyền sử dụng ®Êt + Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp + B»ng phát minh sáng chế + Chi phí nghiên cứu phát triển + Chi phí lợi thơng mại + Các loại TSCĐ vô hình khác: quyền đặc nhợng ,quyền thuê nhà , quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng, nhÃn hiệu thơng mại - TSCĐ tài : Là giấy tờ có giá ( cổ phiếu ) , xác nhận vốn đầu t vào công ty cổ phần để tham gia sơ hữu doanh nghiệp SV: Vũ Đức Trình TK42 Chuyên đề thực tập Việc phân loại giúp cho ngời quản lý thấy đợc kết cấu tài sản cố định từ lựa chọn định đàu t điều chỉnh cấu đầu t cho phù hợp có hiệu nhất, xác định cách tính khấu hao tài sản cố định Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp đợc phân thành loại TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có : TSCĐ vô hình mua sắm , xây dựng hình thành nguồn vốn ngân sách cÊp, ngn vèn vay, vèn tù cã,vèn liªn doanh cịng nh TSCĐ đợc biếu tặng Đây TSCĐ doanh nghiệp có Đây TSCĐ doanh nghiệp có quyền sở hữu sử dụng lâu dài - TSCĐ thuê :là TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đòng thuê tài sản đà ký Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ đợc chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động + TSCĐ thuê tài : Là tài sản doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài chính, có quyền kiểm soát sử dụng lâu dài theo cac điều khoản hợp đồng cho thuê thoả mÃn điều kiện - Quyền sở hữu TSCĐ thuê đợc chuyển cho cho bên thuê hết hạn hợp đồng cho phép bên thuê đợc lựa chọn mua tai sản cố định thuê với giá trị thấp giá trị thực tế TSCĐ thuê thời điểm thời gian thuê hợp đồng phải 75% thời gian dự kiến sử dụng, giá trị khoản chi theo hợp đồng phẩi 90% giá trị tài sản cố định thực Đối với TSCĐ thuê tài đặc thù chúng lên đợc phản ánh lên bảng cân đối kế toán doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý sử dụng tiến hành trích khấu hao nh TSCĐ tự có doanh nghiệp doanh nghiệp phải trả tiền thuê kỳ hạn thuê + TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê thời gian ngắn, doanh nghiệp phải trả chi phí trích khấu hao Cách phân loại cho phép xác đinh rõ ràng quyền nghĩa vụ doanh nghiệp đói với TSCĐ Từ có phơng pháp quản lý sử dụng loại TSCĐ c Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ chia TSCĐ thành loại sau: SV: Vũ Đức Trình TK42 Chuyên đề thực tập - TSCĐ sử dụng : TSCĐ doanh nghiệp dang sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng - TSCĐ cha cần dùng :là TSCĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp song cha cần sử dụng tới đợc dự trữ để sử dụng cần - TSCĐ không cần dùng chờ lý :là TSCĐ không cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hay hoạt động khác doanh nghiệp, không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đó, cần đợc lý nhợng bán để thu hồi vốn cho doanh nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản lý biết đợc tình hình tổng quát số lợng chất lợng sử dụng TSCĐ có ,vốn cố định tiềm tàng ứ đọng Từ đó, tạo điều kiện cho việc phân tích, kiểm tra, đánh giá thống kê tiềm lực sản xuất kinh doanh cần đợc khai thác giải phóng TSCĐ không cần dùng, Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác nhau, giúp doanh nghiệp xác định đợc mức khấu hao hợp lý để thu hồi vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Đơn vị biểu TSCĐ Quy mô TSCĐ phận tài sản kinh tế quốc dân, tiêu tuyệt đối thời điểm đợc tính theo đơn vị hiền vật đơn vị giá trị 3.1 Đơn vị vật: số lợng quy mô TSCĐ doanh nghiệp qua để thiết lập kế hoạch đầu t, mua sắm, xây dựng bổ xung, sửa chữa TSCĐ đánh giá hiệu loại TSCĐ dới hình thái này, TSCĐ bao gồm nhiều loại khác công dụng, chức kỹ thuật, đơn vị đo lờng muốn thống kê đánh giá đợc ta cần phải phân loại TSCĐ 3.2 Đơn vị giá trị: toàng giá trị TSCĐ doanh nghiệp đợc tính theo đơn vị tiền tệ Vì phải đánh giá lại TSCĐ theo loại giá khác để nắm đợc tổng giá trị TSCĐ đà đầu t ban đầu, Tổng gía trị TSCĐ đà hao mòn tổng giá trị TSCĐ lại SV: Vũ Đức Trình TK42 Chuyên đề thực tập II Vai trò TSCĐ Trong Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ có vai trò quan trọng TSCĐ công cụ t liệu đợc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất phải có hai diều kiện t liệu sản xuất nà sức lao động Tài sản cố định phận t liệu sản xuất giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu trình sản xuất Chúng đợc coi sở vËt chÊt kü thuËt cã vai trß cùc kú quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu xem xét góc độ vi mô thấy : doanh nghiệp kinh tế thị trờng , yếu tố định để doanh nghiệp tồn phát triển uy tín , chất lợng sản phẩm minh đa thị trờng , nhng biểu bên ngoài, thực chất máy móc thiết bị , công nghệ có đại hay lạc hậu Nói cách khác TSCĐ - sở vật chất trình sản xuất có theo kÞp víi sù tiÕn bé cđa khoa häc kü tht đại hay không ? Ngời ta đánh giá phơng thức sản xuất phơng thức sản xuất khác chỗ sản xuất gì, mà chúng dùng để sản xuất xuất lao động xà hội phơng thức sản xuất có phơng thức sản xuất khác không, phụ thuộc vào trang bị kỹ thuật trang thiết bị , công nghệ sản xuất phơng thức sản xuất ấy, tức tài sản cố định phơng thức Tài sản cố định sở vËt chÊt kü tht cđa nỊn kinh tÕ qc d©n thể lực sản xuáat doanh nghiệp, điều kiện để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân Nói khác , tăng suất lao động góp phần tăng trởng kinh tế , tăng tích luỹ cho nỊn kinh tÕ nãi chung vµ cho doanh nghiƯp nói riêng Từ vấn đề phân tích khái quát đây, ta khẳng định : hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng , nh kinh tế quốc dân nói chung , tài sản cố định sở vật chất có ý nghĩa vai trò quan trọng Các tài sản cố định không ngừng đợc cải tiến , hoàn thiện , không ngừng đổi sử dụng cách có hiệu nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung Vì TSCĐ có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp III Phân tích thống kê TSCĐ doanh nghiệp Hệ thống tiêu thống kê TSCĐ : SV: Vũ Đức Trình TK42 Chuyên đề thực tập a Sự cần thiết phải có hệ thống tiêu : Đối tợng nghiên cứu thống kê mặt lợng mối liên hệ mật thiết với mặt chất hiên tợng kinh tế xà hội số lớn diễn toàn trình tái sản xuất xà hội phạm vi toàn kinh tế quốc dân, diều kiện thời gian cụ thể Và để thống kê đo lờng đánh giá mô tả đợc quy mô tình hình TSCĐ doanh nghiệp đối tợng nghiên cứu thống kê Ta phải xây dựng hệ thống tiêu để phản ánh đầy đủ nguồn lực doanh nghiệp , hoạt động thị trờng , liên doanh liên kết , trình sản suất kết sản xuất doanh nghiệp Và Công ty Thiết bị điện thoại VITECO nơi em thực tập sử dụng tiêu sau: + Quy mô TSCĐ + Cơ cấu TSCĐ + Hao mòn, khấu hao TSCĐ + Trạng thái TSCĐ + Biến động TSCĐ b Nguyên tắc xây dựng hệ thống tiêu - Việc xây dựng hệ thống tiêu phản ánh tình hình trang bị sử dụng tài sản cố định nhiệm vụ quan trọng hoạt động nghiên cứu thống kê Việc phân tích , đánh giá quy mô , cấu mức trang bị sử dụng TSCĐ dựa vào số tiêu mà cần thiết phải dựa vào hệ thống tiêu Hệ thống tiêu tập hợp tiêu có quan hệ mật thiết với , bổ xung cho thông qua hệ thống tiêu phản ánh đợc toàn khía cạnh , mặt tình hình sử dụng trang bị TSCĐ sỏ rút nhận xét kết luận để đến phơng hớng nâng cao tình hình sử dụng TSCĐ cho doanh nghiệp Những yêu cầu xây dùng hƯ thèng chØ tiªu thèng kª : HƯ thèng tiêu thống kê TSCĐ phải đảm bảo bao quát đợc măt yếu tố cấu thành đảm bảo yêu cầu : + Hệ thống tiêu phải có khả nêu lên đợc mối quan hệ mặt tợng nghiên cứu với tợng có liên quan + Hệ thống tiêu phải có tiêu mang tính chất chung , tiêu mang tính chất phận tiêu nhân tố để phản ánh đầy đủ ,sâu sắc tổng thể nghiên cứu SV: Vũ Đức Trình TK42 Chuyên đề thực tập + Phải đảm bảo thống nội dung, phơng pháp , đơn vị phạm vi tính toán tiêu loại phù hợp với yêu cầu đánh giá tình hình thực mục tiêu doanh nghiệp - Để đánh giá khách quan cách xác tình hình sử dụng mức trang bị TSCĐ doanh nghiệp cách xác doanh nghiệp phải hội đủ tiêu chuẩn : + Bảo toàn phát triển đợc vốn kinh doanh trích khấu hao theo định kỳ theo chế đọ hành + Kinh doanh cã l·i, nép ®đ tiỊn thu sư dơng vốn lập đủ quỹ doanh nghiệp, dự phòng tài , trợ cấp cho ngời lao động , quỹ khen thởng + Nộp đủ khoản thuế theo quy định +Trả đầy đủ khoản nơ theo quy định Hệ thống tiêu đợc hình thành phải hệ thống cho phép giải tốt mâu thuẫn nhu cầu thông tin ,với khả mặt để tính toán tiêu nêu Nó cần kết hợp tính lý thuyết tính hệ thống , kỳ vọng với tính khả thi, thùc tiƠn cđa hƯ thèng HƯ thèng chØ tiêu quy mô tình hình sử dụng TSCĐ Bao gồm nhóm: 2.1 Quy mô TSCĐ TSCĐ t liệu lao động có tính vật chất ( hữu hình ) có giá trị lớn va sử dụng lâu dài lớn mức quy định Trong trình sản xuât kinh doanh hình thái vật chất TSCĐ hầu nh không bị thay đổi , giá trị giảm giần suất thời gian sử dụng tồn tài sản hình thái vật chất Quy mô TSCĐ phận tài sản kinh tế quốc dân, quy mô TSCĐ tiêu tuyệt đối thời điểm đợc phản ánh qua tiêu sau: a Thống kê số lợng TSCĐ Số lợng TSCĐ đợc xác định dới hình thái vật bao gồm: - Đất đai - Nhà cửa vật kiến trúc - Máy móc thiết bị - Phơng tiện vận tải SV: Vũ Đức Trình TK42 Chuyên đề thực tập - Thiết bị dụng cụ quản lý - Cây lâu năm súc vật làm việc - Tài sản cố định phúc lợi - Tài sản cố định khác - Trong doanh nghiệp số lợng TSCĐ đợc thống kê qua tiêu: Số lợng TSCĐ có đầu kỳ cuối kỳ Số lợng TSCĐ có bình quân kỳ Việc nghiên cứu quy mô TSCĐ sở để lập kế hoạch mua sắm sửa chữa lớn, hiên đại hoá tái sản xuất tài sản cố định doanh nghiệp b Thống kê giá trị TSCĐ Thực chất việc nghiên cứu thống kê TSCĐ dới hình thái giá trị cho phép phản ánh toàn giá trị TSCĐ doanh nghiệp muốn thống kê giá trị tài sản cố định phải danh giá TSCĐ theo loại giá khác - Giá trị ban đầu hoàn toàn (ký hiệu GBĐ) Đây toàn chi phí mua sắm xây dựng - Giá trrị khôi phục hoàn toàn ( ký hiệu GKP) Là chi phí thời điểm nghiên cứu - Giá trị lại : gí trị ban đầu hoàn toàn trừ hao mòn (ký hiệu GCL) GCL=GKP(BĐ)- tổng hao mòn - Giá hành tài sản cố định - Giá so sánh TSCĐ Giá cố định TSCĐ 2.3 Cơ cấu TSCĐ Cơ cấu TSCĐ phản ánh tỷ trọng loại, hay nhóm TSCĐ toàn TSCĐ doanh nghiệp Và việc nghiên cứu cấu TSCĐ cho ta thấy đợc đặc điểm trang bị kỹ thuật doanh nghiƯp ®Ĩ doanh nghiƯp cã thĨ ®iỊu chØnh lùa chän cấu đầu t cho phận TSCĐ nhằm nâng cao hiệu TSCĐ sản xuất kinh doanh đợc xét theo tiêu thức a.Theo công dụng kinh tế: TSCĐ gồm TSCĐ dùng sản xuất hai loại TSCĐ khác phơng thức chu chuyển giá trị b Theo quyền sở hữu : Toàn TSCĐ đợc chia TSCĐ tự có TSCĐ thuê dài hạn SV: Vũ Đức Trình TK42