Giá trị TSCĐ khôngbị hao mòn hoàn toàn trong lần sử dụng đầu tiên,mà đợc chuyển dịch dần dầntừng phần vào giá thành sản phẩm của từng chu kỳ sản suất tiếp theo và hoànthành một vòng tuần
Những vấn đề chung về TSCĐ và phân tích thống kê của doanh nghiệp
Những vấn đề chung về TSCĐ
1 Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tồn tại dưới hình thái vật chất cụ thể Trong suốt quá trình sử dụng, giá trị của TSCĐ giảm dần, nhưng không bị hao mòn hoàn toàn ngay lần đầu sử dụng TSCĐ có thể là hữu hình hoặc vô hình, và giá trị của nó được chuyển dịch dần dần vào giá thành sản phẩm qua từng chu kỳ sản xuất, hoàn thành vòng tuần hoàn khi tái sản xuất Các chứng từ như giấy chứng nhận, hợp đồng, hóa đơn là minh chứng cho giá trị đầu tư vào TSCĐ.
Theo chế độ quản lý tài chính hiện nay tại Việt Nam, tài sản cố định hữu hình được định nghĩa là tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận liên kết với nhau để thực hiện một chức năng nhất định Nếu thiếu bất kỳ bộ phận nào trong hệ thống, toàn bộ hệ thống sẽ không hoạt động Để được coi là tài sản cố định, tài sản đó cần thoả mãn hai điều kiện cụ thể.
-Thời gian sử dụng từ một năm trở lên
- Có giá trị t 10000000vnđ trở lên
Một số tài sản, mặc dù thiếu một trong hai tiêu chuẩn cần thiết, nhưng vẫn có vị trí quan trọng trong sản xuất kinh doanh Những tài sản này được cơ quan chủ quản thỏa thuận với Bộ Tài Chính và Bộ Tài Chính cho phép xếp vào tài sản cố định (TSCĐ) Các tài sản này bao gồm công cụ, dụng cụ, thiết bị văn phòng, tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn, cùng với các loại hàng hóa, sản phẩm, bản quyền tác giả và quyền sử dụng hợp đồng.
1.2 Đặc điểm TSCĐ trong doanh nghiệp
Khi tham gia vào quá trình hoạt động xản suất kinh doanh TSCĐ có những đặc điểm sau :
- Là t liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản suất kinh doanh của doanh nghiệp
- Tham gia vào nhiều chu kỳ xản suất kinh doanh nhng vẫn giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến khi loại bỏ.
- TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị đợc chuyển vào chi phí sản suất kinh doanh của doanh nghiệp.
Mọi loại hàng hóa, bao gồm cả tài liệu sản xuất, có thể được chuyển nhượng quyền sở hữu và quyền sử dụng thông qua hoạt động mua bán và trao đổi trên thị trường.
Trong doanh nghiệp, tài sản cố định (TSCĐ) được phân loại thành nhiều loại khác nhau để thuận tiện cho công tác thống kê và nghiên cứu Việc phân loại TSCĐ giúp sắp xếp chúng thành từng nhóm theo những đặc trưng nhất định, bao gồm phân loại theo hình thái biểu hiện và công dụng kinh tế.
Theo tiêu thức này TSCĐ đợc chia làm 3 loại : TSCĐ hữu hình , TSCĐ vô hình, TSCĐ tài chính.
TSCĐ hữu hình là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng và bị loại bỏ Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình sẽ bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Nhà cửa vật kiến trúc
+ Thiết bị và dụng cụ quản lý
+ Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc
TSCĐ vô hình là loại tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, phản ánh giá trị mà doanh nghiệp đã đầu tư và có liên quan đến nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị của TSCĐ vô hình xuất phát từ các đặc quyền hoặc quyền lợi của doanh nghiệp, có thể được chứng minh qua giấy chứng nhận, chứng từ, hóa đơn, giao kèo hoặc các văn bản liên quan TSCĐ vô hình bao gồm nhiều loại tài sản khác nhau.
+ Chi phí thành lập doanh nghiệp
+ Bằng phát minh sáng chế
+ Chi phí nghiên cứu phát triển
+ Chi phí về lợi thế thơng mại
+ Các loại TSCĐ vô hình khác: quyền đặc nhợng ,quyền thuê nhà , bản quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng, và nhãn hiệu thơng mại
- TSCĐ tài chính : Là những giấy tờ có giá ( cổ phiếu ) , xác nhận vốn đầu t vào công ty cổ phần để tham gia sơ hữu doanh nghiệp
Phân loại tài sản cố định giúp người quản lý hiểu rõ cấu trúc tài sản, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý và điều chỉnh cơ cấu đầu tư hiệu quả Ngoài ra, việc phân loại cũng hỗ trợ trong việc xác định phương pháp tính khấu hao tài sản cố định.
Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu
Căn cứ vào quyền sở hữu TSCĐ của doanh nghiệp đợc phân thành 2 loại TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài
TSCĐ tự có là tài sản cố định vô hình được hình thành từ việc mua sắm, xây dựng, và phát triển bằng nguồn vốn ngân sách, vốn vay, vốn tự có, hoặc vốn liên doanh Những TSCĐ này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được sử dụng lâu dài, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của họ.
TSCĐ thuê ngoài là tài sản cố định được thuê để sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng thuê đã ký Tùy thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng, TSCĐ thuê ngoài được phân loại thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động.
TSCĐ thuê tài chính là các tài sản mà doanh nghiệp thuê từ công ty cho thuê tài chính, cho phép doanh nghiệp kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản trong hợp đồng thuê Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và đáp ứng các điều kiện cần thiết.
Quyền sở hữu tài sản cố định (TSCĐ) thuê sẽ được chuyển giao cho bên thuê khi hợp đồng kết thúc, cho phép bên thuê lựa chọn mua TSCĐ với giá thấp hơn giá trị thực tế tại thời điểm đó Thời gian thuê hợp đồng phải tối thiểu 75% thời gian sử dụng dự kiến, và giá trị hiện tại của khoản chi theo hợp đồng ít nhất phải bằng 90% giá trị TSCĐ thực Đối với TSCĐ thuê tài chính, do đặc thù, chúng được phản ánh trên bảng cân đối kế toán Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và trích khấu hao như với TSCĐ tự có, đồng thời phải thanh toán tiền thuê trong kỳ hạn thuê.
+ TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê trong một thời gian ngắn, doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí chứ không phải trích khấu hao
Phân loại TSCĐ giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với tài sản cố định Điều này tạo điều kiện cho việc quản lý và sử dụng hiệu quả từng loại TSCĐ Việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ chia TSCĐ thành các loại sau:
TSCĐ đang sử dụng là tài sản cố định của doanh nghiệp được sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động phúc lợi và sự nghiệp an ninh quốc phòng.
TSCĐ cha cần dùng là tài sản cố định cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động khác của doanh nghiệp, nhưng hiện tại không được sử dụng và đang được dự trữ để sử dụng khi cần thiết.
Vai trò của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Là công cụ và tài liệu thiết yếu cho quá trình sản xuất, doanh nghiệp cần có TSCĐ cùng với sức lao động để tiến hành hoạt động sản xuất TSCĐ được xem là phần tài liệu lao động chủ yếu, góp phần tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật, từ đó ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường, sự tồn tại và phát triển uy tín của doanh nghiệp phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm mà họ đưa ra thị trường Tuy nhiên, yếu tố quyết định thực sự nằm ở máy móc, thiết bị và công nghệ mà doanh nghiệp sở hữu Cụ thể, cơ sở vật chất và tài sản cố định của doanh nghiệp cần phải theo kịp với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật hiện đại để đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Người ta đánh giá một phương thức sản xuất không chỉ dựa trên sản phẩm mà còn dựa vào các yếu tố như trang bị kỹ thuật, thiết bị và công nghệ sản xuất Năng suất lao động xã hội của phương thức sản xuất phụ thuộc vào tài sản cố định, là cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân, thể hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp Tăng năng suất lao động không chỉ góp phần vào tăng trưởng kinh tế mà còn tăng tích lũy cho nền kinh tế và doanh nghiệp.
Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân Việc cải tiến, hoàn thiện và sử dụng hiệu quả các tài sản cố định không chỉ quyết định sự tồn tại mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Do đó, tài sản cố định là yếu tố then chốt trong việc nâng cao năng lực sản xuất và cạnh tranh của doanh nghiệp.
Phân tích thống kê TSCĐ của doanh nghiệp
1 Hệ thống chỉ tiêu thống kê TSCĐ : a Sự cần thiết phải có hệ thống chỉ tiêu : Đối tợng nghiên cứu thống kê là mặt lợng trong mối liên hệ mật thiết với mặt chất của các hiên tợng kinh tế của xã hội số lớn diễn ra trong toàn bộ quá trình tái sản xuất xã hội trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, trong diều kiện và thời gian cụ thể Và hiện nay để thống kê và đo lờng đánh giá mô tả đợc quy mô và tình hình TSCĐ của doanh nghiệp đối với đối tợng nghiên cứu thống kê Ta phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu để phản ánh đầy đủ nguồn lực của doanh nghiệp , hoạt động của thị trờng , của liên doanh liên kết , quá trình sản suất và kết quả sản xuất của doanh nghiệp Và hiện nay Công ty Thiết bị điện thoại VITECO nơi em đang thực tập sử dụng các chỉ tiêu sau:
+ Hao mòn, khấu hao TSCĐ
+ Biến động TSCĐ b Nguyên tắc xây dựng hệ thống chỉ tiêu
Việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu để phản ánh tình hình trang bị và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) là nhiệm vụ quan trọng trong nghiên cứu thống kê Phân tích và đánh giá quy mô, cơ cấu, và mức sử dụng TSCĐ cần dựa vào một hệ thống chỉ tiêu liên kết chặt chẽ, bổ sung cho nhau Hệ thống này giúp phản ánh toàn diện các khía cạnh cơ bản của tình hình sử dụng và trang bị TSCĐ, từ đó rút ra nhận xét và kết luận nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ cho doanh nghiệp.
Những yêu cầu đối với xây dựng hệ thống chỉ tiêu thống kê :
Hệ thống chỉ tiêu thống kê TSCĐ phải đảm bảo bao quát đợc mọi măt của các yếu tố cấu thành và đảm bảo các yêu cầu :
+ Hệ thống chỉ tiêu phải có khả năng nêu lên đợc mối quan hệ giữa các mặt các hiện tợng nghiên cứu với các hiện tợng có liên quan
Hệ thống chỉ tiêu cần bao gồm các chỉ tiêu chung, chỉ tiêu bộ phận và chỉ tiêu nhân tố nhằm phản ánh toàn diện và sâu sắc tổng thể nghiên cứu.
Để đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp, cần đảm bảo tính thống nhất về nội dung, phương pháp, đơn vị và phạm vi tính toán của các chỉ tiêu cùng loại.
Để đánh giá khách quan và chính xác tình hình sử dụng cũng như mức trang bị tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp, cần đảm bảo doanh nghiệp đó đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn cần thiết.
+ Bảo toàn và phát triển đợc vốn kinh doanh trích khấu hao theo đúng định kỳ theo chế đọ hiện hành.
Kinh doanh có lãi là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Việc nộp đủ tiền thu từ sử dụng vốn không chỉ giúp duy trì hoạt động mà còn góp phần vào việc lập các quỹ doanh nghiệp cần thiết Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần dự phòng tài chính để ứng phó với các rủi ro và hỗ trợ người lao động thông qua các quỹ trợ cấp và quỹ khen thưởng, nhằm tạo động lực làm việc và nâng cao hiệu suất lao động.
+ Nộp đủ các khoản thuế theo quy định
+Trả đầy đủ các khoản nơ theo quy định
Hệ thống chỉ tiêu cần được xây dựng để tối ưu hóa việc giải quyết mâu thuẫn giữa nhu cầu thông tin và khả năng tính toán các chỉ tiêu Sự kết hợp giữa tính lý thuyết và tính hệ thống, cùng với kỳ vọng thực tiễn, là điều cần thiết để đảm bảo tính khả thi của hệ thống.
2 Hệ thống chỉ tiêu quy mô và tình hình sử dụng TSCĐ
TSCĐ (Tài sản cố định) là những tài liệu lao động hữu hình có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, vượt quá mức quy định Trong quá trình sản xuất kinh doanh, hình thái vật chất của TSCĐ thường không thay đổi, mặc dù giá trị của chúng sẽ giảm dần trong suốt thời gian sử dụng và tồn tại, trong khi tài sản không có hình thái vật chất vẫn giữ nguyên giá trị.
Quy mô TSCĐ là một phần quan trọng trong tài sản kinh tế quốc dân, thể hiện qua các chỉ tiêu tuyệt đối tại một thời điểm cụ thể Để đánh giá quy mô này, cần thống kê số lượng TSCĐ hiện có.
Số lợng TSCĐ đợc xác định dới hình thái hiện vật bao gồm:
- Nhà cửa và vật kiến trúc
- Thiết bị và dụng cụ quản lý
- Cây lâu năm và súc vật làm việc
- Tài sản cố định phúc lợi
- Tài sản cố định khác
- Trong doanh nghiệp số lợng TSCĐ đợc thống kê qua chỉ tiêu:
Số lợng TSCĐ có đầu kỳ và cuối kỳ
Số lượng tài sản cố định (TSCĐ) bình quân trong kỳ là yếu tố quan trọng để lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa và hiện đại hóa tài sản trong doanh nghiệp Việc thống kê giá trị TSCĐ giúp doanh nghiệp nắm bắt được quy mô và tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý cho việc tái sản xuất và phát triển.
Nghiên cứu thống kê tài sản cố định (TSCĐ) dưới hình thái giá trị là cách để phản ánh toàn bộ giá trị của TSCĐ trong doanh nghiệp Để thống kê giá trị TSCĐ một cách chính xác, cần phân loại TSCĐ theo các loại giá khác nhau.
- Giá trị ban đầu hoàn toàn (ký hiệu G BĐ ) Đây là toàn bộ chi phí mua sắm xây dựng mới
- Giá trrị khôi phục hoàn toàn ( ký hiệu G KP )
Là chi phí tại thời điểm nghiên cứu
- Giá trị còn lại : là gí trị ban đầu hoàn toàn trừ đi hao mòn (ký hiệu G CL )
G CL =G KP(BĐ) - tổng hao mòn
- Giá hiện hành của tài sản cố định
- Giá so sánh của TSCĐ
Giá cố định của TSCĐ
Cơ cấu của TSCĐ phản ánh tỷ trọng của từng loại trong tổng thể TSCĐ của doanh nghiệp, giúp nhận diện đặc điểm trang bị kỹ thuật và điều chỉnh cơ cấu đầu tư cho từng bộ phận TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh TSCĐ được phân loại theo ba tiêu thức: a) Theo công dụng kinh tế, bao gồm TSCĐ dùng trong sản xuất và TSCĐ có phương thức chu chuyển giá trị khác nhau; b) Theo quyền sở hữu, chia thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê dài hạn; c) Theo công dụng và tình hình sử dụng, phân loại toàn bộ TSCĐ.
TSCĐ dùng cho sản xuất ,
TSCĐ không dùng chờ thanh lý ,
TSCĐ không dùng cho sản xuất ,
TSCĐ phúc lợi d Theo nguồn hình thành
Toàn bộ TSCĐ đợc chia ra :
- TSCĐ mua sắm , xây dựng bằng nguồn vốn pháp định
- TSCĐ mua sắm bằng vốn đầu t cơ bản
- TSCĐ mua sắm bằng nguồn vốn tín dụng
Tài sản cố định (TSCĐ) được xây dựng bằng nguồn vốn cổ phần và liên doanh, có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất TSCĐ được phân loại thành TSCĐ tích cực và TSCĐ thụ động, đồng thời cũng được chia thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình dựa trên đặc tính của chúng Việc quản lý hao mòn và khấu hao TSCĐ là cần thiết để duy trì giá trị và hiệu quả sử dụng của tài sản trong doanh nghiệp.
Trong quá trình sản xuất, TSCĐ (Tài sản cố định) bị hao mòn do nhiều nguyên nhân khác nhau Hao mòn này được phân thành hai loại chính: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình.
Hao mòn hữu hình là sự giảm giá trị sử dụng của tài sản cố định (TSCĐ) theo thời gian, dẫn đến sự suy giảm giá trị của chúng Mức độ hao mòn tỷ lệ thuận với thời gian và cường độ sử dụng, đồng thời chịu tác động từ các yếu tố tự nhiên Do đó, ngay cả TSCĐ không được sử dụng cũng có thể bị hư hỏng dần, đặc biệt là những tài sản hoạt động và sản xuất ngoài trời.
Vận dụng một số phơng pháp thống kê phân tích TSCĐ của công ty thiết bị điện thoại thời kỳ 1998 - 2003
Khái quát chung về công ty thiết bị điện thoại
1 Tổng quan về Công ty thiết bị điện thoại VITECO
Tên Công ty: Công ty thiết bị điện thoại.
Tên giao dịch quốc tế: VIET NAM TELECOM MUNICATIONS EQUI PMENT COMPANY (gọi tắt: VITECO). Địa chỉ: Số 12, Ngõ 61, Lạc Trung – Hai Bà Trng – Hà Nội.
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nớc
Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam là cơ quan quản lý cấp trên, chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, lắp đặt và bảo dưỡng các tổng đài điện thoại.
2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thiết bị điện thoại.
Vào giữa những năm 1980, mạng lưới điện thoại của Việt Nam chỉ có khoảng 100.000 máy, không đủ đáp ứng nhu cầu xã hội trong giai đoạn mở cửa Đối mặt với khó khăn về vốn, kỹ thuật và công nghệ, lãnh đạo Tổng cục Bưu điện đã xây dựng chiến lược phát triển ngành, nỗ lực hình thành dây chuyền sản xuất tổng đài điện tử số 1 tại Việt Nam.
Thực hiện chính sách đổi mới của Đảng, ngành Bưu điện đã đạt được nhiều thành công quan trọng nhờ vào việc hợp tác quốc tế, tìm kiếm nguồn vốn và đối tác từ các tập đoàn thương mại công nghiệp nước ngoài Sự đầu tư vào công nghệ tiên tiến đã nâng cao chất lượng mạng lưới và khả năng phục vụ thông tin Ngành đã thực hiện các hợp đồng thương mại như mua thiết bị và trợ giúp kỹ thuật, đồng thời hợp tác với các nước phát triển để chuyển giao công nghệ Qua đó, ngành Bưu điện đã tiến hành lắp ráp SKD và CKD, tạo ra các sản phẩm viễn thông chất lượng cao và tiết kiệm ngoại tệ cho đất nước.
Để đáp ứng yêu cầu phát triển xã hội và ngành nghề, cần đẩy nhanh việc tiếp thu công nghệ tiên tiến Căn cứ vào Nghị định số 115/HĐ-biến tính ngày 07/04/1990 và Thông tư số 38/TCCP ngày 09/01/1991 của Ban tổ chức cán bộ Chính phủ, việc thực hiện điều 11 Chương II Nghị định 196/HĐ-biến tính ngày 11/02/1998 của Hội đồng là rất quan trọng.
Công ty Thiết bị Điện thoại VITECO được thành lập theo quyết định 640/QĐ-TCCB vào ngày 15/05/1991, theo đề nghị của Trưởng ban Tổ chức Cán bộ và sự chỉ đạo của Bộ trưởng, thuộc Tổng Công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam.
Và có tên giao dịch quốc tế là: VIET NAM TELECOM MUNICATIONS EQUIPMENT COMPANY VITECO Hiện nay Công ty đã có mặt trên khắp
Việt Nam hiện có 40 tỉnh thành phố với hơn 500.000 dung lượng tổng đài, góp phần giúp Tổng Công ty đạt 7 triệu máy trên mạng viễn thông toàn quốc Điều này đã đưa Việt Nam vào danh sách 60 quốc gia có tốc độ phát triển máy điện thoại nhanh nhất thế giới.
3 Chức năng và nhiệm vụ của VITECO a Chức năng:
Từ năm 1996, Tổng cục Bưu điện đã quyết định tổ chức lại Công ty thiết bị điện thoại thành doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng Công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam Công ty này hoạt động theo điều lệ của Tổng Công ty, chuyên sản xuất và lắp ráp thiết bị trong lĩnh vực bưu chính viễn thông và điện tử Mục tiêu chính là tăng cường tập trung, chuyên môn hóa và hợp tác trong sản xuất, nhằm thực hiện các chỉ tiêu do Tổng Công ty giao phó.
- Sản xuất, nghiên cứu và lắp ráp các thiết bị bu chính viễn thông.
Chúng tôi chuyên lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa và hỗ trợ vận hành các loại tổng đài, phục vụ cho mạng lưới thông tin của các đơn vị trong và ngoài ngành.
Tiếp nhận và chuyển giao công nghệ từ các công ty trong và ngoài nước, khảo sát thiết bị cho các công trình viễn thông, nhằm lắp ráp các hệ thống tổng đài kỹ thuật số theo phương thức SKD và CKD.
- Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị công nghệ Viễn thông phụ vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc khảo sát thiết kế công trình viễn thông theo đúng pháp luật của Việt Nam.
- Kinh doanh các ngành nghề trong phạm vi Tổng Công ty cho phép.
Công ty thiết bị điện thoại là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và sử dụng con dấu riêng Công ty được phép ký kết hợp đồng kinh tế, mở tài khoản riêng, và được cấp vốn từ Tổng Công ty cũng như thu hút vốn từ các nguồn khác Ngoài ra, công ty còn có quyền xuất nhập khẩu trực tiếp các cấu kiện, linh kiện và vật liệu điện tử liên quan đến tổng đài điện thoại theo kế hoạch đã được phê duyệt, đồng thời có thể mở tài khoản tại ngân hàng.
Dựa trên nhiệm vụ được giao từ Tổng Công ty, Công ty không chỉ tập trung vào lắp ráp, lắp đặt và sản xuất các tổng đài điện tử kỹ thuật số với dung lượng từ 1000-2000 số, mà còn thực hiện nhiều hoạt động quan trọng khác nhằm phục vụ bu điện tại các tỉnh thành phố trên toàn quốc.
Nghiên cứu các đặc tính kỹ thuật của hệ thống là bước quan trọng nhằm đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch phát triển kỹ thuật và công nghệ của ngành Việc trao đổi với xưởng sản xuất giúp thống nhất các yêu cầu kỹ thuật và chi tiết cần thiết, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả công việc.
- Nghiên cứu để xây dựng thiết kế cấu hình, thiết kế hệ thống của tổng đài điện tử sẽ lắp ráp.
- Xây dựng danh mục thiết bị, vật t, vật liệu cần thiết xác nhận đơn đặt hàng, nhập khẩu.
- Tiếp nhận danh mục hàng hoá, tổ chức lắp đặt, và sản xuất tại xởng, đo thử, kiểm tra trớc khi xuất xởng.
Chúng tôi phối hợp thiết kế và lắp đặt, vận chuyển thiết bị đến công trường, thực hiện lắp đặt hệ thống đa dạng và hướng dẫn đào tạo cho đội ngũ điện địa phương cũng như khách hàng Đây là những tài sản cố định quan trọng của doanh nghiệp.
Công ty thực hiện các nhiệm vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, cung cấp phụ tùng và linh kiện theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng từ phía người tiêu dùng.
Công ty vừa là doanh nghiệp kinh doanh vừa là doanh nghiệp chuyên ngành với nhiệm vụ cơ bản sau:
- Nhiệm vụ chính trị: đảm bảo an toàn và phát triển mạng an ninh quốc gia
Nhiệm vụ kinh doanh của công ty bao gồm hạch toán độc lập, bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo hoạt động có lãi, đồng thời hoàn thành mọi nghĩa vụ đối với người lao động trong công ty.
4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thiết bị điện thoại.
Vận dụng một số phơng pháp phân tích thông kê TSCĐ của VITECO
Công ty đã hoàn thiện mọi công việc từ khảo sát thiết kế, lắp ráp SKD và CKD, đến hòa mạng và bảo trì hệ thống Chúng tôi chủ động phát triển phần mềm và viết chương trình khai báo, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Ví dụ: Năm 1999 Công ty sản xuất tổng đài số đến 480 nhng cha có trung kế luồng.
Năm 2000 Công ty đã sản xuất tổng đài 512 số và có trung kế luồng E1.
Năm 2001 Công ty đã sản xuất tổng đài 1024 số có trung kế từ 2-8 luồng
Năm 2002, Công ty đã cho ra mắt tổng đài 1048 số với trung kế CPS, đánh dấu bước tiến quan trọng trong lĩnh vực chế tạo và sản xuất tổng đài có dung lượng vừa và nhỏ.
Ngoài ra Công ty đã trực tiếp nhập khẩu vật t linh kiện phục vụ sản xuất kinh doanh từ năm 1991, đến nay đã đạt gần 150 triệu USD.
Công ty thiết bị điện thoại sở hữu đội ngũ quản lý năng động và kỹ thuật viên xuất sắc, đã xây dựng được uy tín vững chắc trong ngành bu điện và với các bu điện tại các tỉnh.
Với sự phát triển nhanh chóng hiện nay, Công ty Thiết bị điện thoại sẽ ngày càng vững mạnh, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo ra mức thu nhập cao và ổn định cho đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty cũng góp phần tích cực vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
II vận dụng một số phơng pháp phân tích thống kê TSCĐ của VITECO
1.Phân tích quy mô TSCĐ tại Công ty Thiết bị điện thoại. a Quy mô cơ cấu TSCĐ tại công ty thiết bị điện thoại thời kỳ 1998 – 2003
Biểu 3: Quy mô tài sản cố định qua các năm. Đơn vị: triệu đồng
1 Nhà cửa vật kiến trúc 3811 3811 4161 4161 4161 4161
Bảng số 3 cho thấy sự biến động về quy mô tài sản cố định (TSCĐ) qua các năm, thể hiện rõ sự thay đổi cả về giá trị và tình trạng phát triển của TSCĐ.
So với năm 1998, cơ sở vật chất nhà cửa và kiến trúc năm 1999 không có sự thay đổi đáng kể Tuy nhiên, vào năm 2000, Công ty đầu t đã mở rộng mạng lưới phân phối và bảo hành tại Đà Nẵng, dẫn đến sự gia tăng 9,1% trong cơ sở vật chất, tương ứng với 350 triệu đồng.
TSCĐ là máy móc thiết bị năm 1999 đã giảm 6,5% so với năm 1998, tương ứng với 281 triệu đồng, do cơ sở vật chất lạc hậu và không đáp ứng được yêu cầu của máy móc hiện đại Công ty chủ yếu nhập khẩu thiết bị từ nước ngoài và nhận chuyển giao công nghệ từ Tổng Công ty Tuy nhiên, từ năm 2000, nhờ nâng cao trình độ kỹ thuật, Công ty đã giảm dần việc nhập khẩu nguyên chiếc và chỉ nhập những thiết bị không sản xuất được trong nước, dẫn đến việc trang bị máy móc tăng đều để đáp ứng nhu cầu sản xuất Đến năm 2002, giá trị TSCĐ đã tăng 1,4%, tương ứng với 56 triệu đồng so với năm trước.
1999 Năm 2003 tăng 6% tơng ứng với 259 triệu đồng so với năm 1999.
Về phơng tiện vận tải đây là TSCĐ có quy mô và tốc độ tăng nhanh ở Công ty vào năm 2000 tăng 18,3% tơng ứng với 665 triệu đồng so với năm
Năm 2003, do sự cải thiện trong phương tiện vận tải và giao thông ở Việt Nam, Công ty đã thanh lý một số phương tiện không cần thiết, dẫn đến việc giảm 3% chi phí, tương ứng với 130 triệu đồng Điều này dễ hiểu vì Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, yêu cầu sử dụng phương tiện phục vụ sản xuất trên diện rộng khắp cả nước, buộc Công ty phải nhanh chóng lựa chọn phương án thuê ngoài phù hợp.
Về Thiết bị quản lý năm 1999 tăng 23% tơng ứng với 230 triệu đồng so với năm 1998 năm 2000 tăng 12,7% tơng ứng với 156 triệu đồng so với năm
1999 Và tốc độ tăng 2001 với năm 2000 là 29 triệu đồng tơng ứng với 2,09%. Năm 2002 tăng 25,9% tơng ứng với 266 triệu đồng so với năm 2001 năm
Năm 2003, việc không tăng trưởng so với năm 2002 cho thấy quyết định đầu tư vào thiết bị quản lý của Công ty là đúng đắn, phù hợp với trình độ quản lý và yêu cầu công việc hiện tại.
Biểu 4: Tốc độ tăng tài sản cố định thời kỳ 1998 – 2003 Đơn vị tính: %
1 Nhà cửa vËt kiÕn tróc
Từ bảng 4 trong các loại tài sản cố định thì thiết bị quản lý có tốc độ b×nh qu©n n¨m t¨ng nhanh nhÊt
- Tốc độ tăng bình quân năm của thiết bị quản lý là 12.63%
- Phơng tiện vận tải tăng 3.15 %
- Nhà cửa vật kiến trúc tăng 1.5%
- Máy móc thiết bị tăng bình quân 0.45% tăng thấp nh thế là do năm 1999 thanh lý một số tài sản cố định nhng không đầu t mua sắm mới.
Biểu 5: Quy mô và cơ cấu tài sản cố định thời kỳ 1998 – 2003
Năm TSCĐ Nhà cửa vật kiÕn tróc
Tổng giá trị tài sản cố định (TSCĐ) của công ty đã có sự tăng trưởng chậm trong những năm qua Cụ thể, năm 1998, tổng giá trị TSCĐ đạt 12.720 triệu đồng, tăng 1,5% vào năm 1999 Đến năm 2000, giá trị này tăng lên 13.896 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 7,64% so với năm trước.
14135 triệu đồng tăng 1.7 % so với năm 2000 Năm 2002 là 14223 triệu đồng tăng 0.6 % so với năm 2001 Năm 2003 là 14350 triệu đồng tăng 0.9% so với n¨m 2002
Tính chung cả thời kỳ 1998 – 2003 tốc độ tăng bình quân một năm TSCĐ tại công ty là 2.46 %
Giá trị tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu tập trung vào máy móc thiết bị, chiếm 30.94% Tiếp theo là phương tiện vận tải với tỷ lệ 29.82%, và nhà cửa vật kiến trúc chiếm 29.5% Thiết bị quản lý có tỷ trọng nhỏ nhất, trung bình là 10.35%.
Theo biểu số 5, cơ cấu đầu tư tài sản cố định năm 1998 cho thấy nhóm máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn nhất với 33,73%, tiếp theo là nhà cửa và vật kiến trúc chiếm 29,96% Nhóm phương tiện vận tải đứng ở vị trí thứ ba với 28,48%, trong khi thiết bị quản lý chỉ chiếm 7,8%.
Năm 1999, thì nhóm máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn nhất chiếm 31,05% nhóm và nhóm thiết bị quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ nhất là 9,49%
Năm 2000 nhóm phơng tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất chiếm 30,85% và tiếp đến là nhà cửa vật kiến trúc chiếm 29,94%.
Năm 2001 nhóm phơng tiện vận tải vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhất chiếm 31,45% và tiếp đến là nhà cửa vật kiến trúc chiếm 29,4%
Năm 2002 do thanh lý một số phơng tiện vận tải không cần dùng đến nên nhóm nhà cửa vật kiến trúc trúc chiếm tỷ trọng lớn nhất chiếm 29,25%
Năm 2003 do cần đổi mới số máy móc trang thiết bị nên cơ cấu đầu tTSCĐ là máy móc tăng lên và chiếm tỷ trọng cao nhất là 29,64%.
II Biểu 6: Chỉ tiêu tài sản cố định qua các năm Đơn vị: Triệu đồng
I TSCĐ dùng trong SX-KD
II TSC§ chê thanh lý
Khi xem xét tình hình tài sản cố định chờ thanh lý, chúng ta nhận thấy rằng tài sản cố định cần dùng hoặc không cần dùng không được phản ánh đầy đủ trong bảng Tuy nhiên, thực tế cho thấy vẫn tồn tại một số tài sản cố định chờ thanh lý, mặc dù số lượng không lớn, nhưng nhiều công ty vẫn chưa phản ánh chính xác.
Công ty đang đối mặt với vấn đề tài sản cố định không còn sử dụng như máy in FX, máy PC386, máy in NQ177, và nhiều thiết bị khác Mặc dù các tài sản này không còn hữu ích, Công ty vẫn chưa thực hiện thanh lý để thu hồi vốn, dẫn đến việc khấu hao tài sản cố định làm tăng chi phí sản xuất và quản lý, từ đó giảm lợi nhuận Để cải thiện tình hình, Công ty cần thực hiện các biện pháp quyết liệt trong việc thanh lý những tài sản cố định không cần thiết, nhằm đầu tư vào tài sản cố định mới và tối ưu hóa hiệu suất sản xuất.
Công ty thiết bị điện thoại đã chú trọng tối đa vào việc huy động tài sản cố định nhằm phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Năm 1999 nguyên giá tài sản cố định tăng 3,7% tơng ứng với 470 triệu.
Năm 2000 nguyên giá tài sản cố định tăng 7,6% tơng ứng với 987 triệu so víi n¨m 1999.
Năm 2001 nguyên giá tài sản cố định tăng 1,7% tơng ứng với 239 triệu đồng so với năm 2000.
Năm 2002 nguyên giá tài sản cố định tăng 0,6% tơng ứng với 88 triệu đồng so với năm 2001
Năm 2003 nguyên giá tài sản cố định tăng 1% tớng ứng với 127 triệu đồng so với năm 2002.
2 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại công ty thiết bị điện thoạiVITECO a Nguồn hình thành TSCĐ của công ty thiết bị điện thoại
Một số kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty thiết bị điện thoại
Đánh giá chung về tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty thời kỳ 1998 - 2003
1 Những thành tựu của công ty trong thời kỳ 1998-2003
Trong những năm qua, Công ty thiết bị điện thoại đã đạt được nhiều thành công đáng kể trong việc đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) và thực hiện trích khấu hao nhằm tái sản xuất TSCĐ.
Nó đã góp phần tạo ra mạng lới kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng.
Và máy móc trang thiêt bị của Công ty luôn luôn mới và luôn đáp ứng đợc với nhu cầu hiện tại của Công ty.
Dù chỉ mới thành lập hơn 10 năm, công ty đã khẳng định vị thế vững mạnh và phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường Chúng tôi tạo dựng sự cạnh tranh thông qua chất lượng sản phẩm và uy tín đối với khách hàng cũng như các đối tác nước ngoài.
Công ty đã lập bảng cân đối để theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) qua các năm, nhằm quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong sản xuất kinh doanh Bảng cân đối này cung cấp thông tin đầy đủ về các đặc trưng của TSCĐ, bao gồm tên TSCĐ, năm sử dụng và hiệu quả hoạt động của chúng.
Công ty tiến hành thống kê và đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) hàng năm, giúp quản lý hiệu quả và nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ Nhờ vào quy trình này, Công ty đã đạt được nhiều thành công đáng kể trong việc tối ưu hóa tài sản của mình.
1.1 Sản xuất, và đầu t trang thiết bị tiếp tục tăng cũng nh TSCĐ
Năm tăng thấp nhất là năm 2002 giảm 3,6% năm tăng nhanh nhất là năm 2001 tăng 23% Năm 2002 giảm 3,6% là do sự tăng đột biến của năm
2001 Và bình quân 6 năm 1998-2003 tăng là 6,84%.
Trang thiết bị nhà cửa, máy móc và phương tiện vận tải của Công ty đã tăng trưởng qua các năm, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong sản xuất và lắp đặt Điều này chứng tỏ thành công trong việc thống kê và quản lý đầu tư về tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty.
1.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất và quản lý điêu hành của Công ty đợc tăng cờng Điều này đợc thể hiện qua nguồn vốn và TSCĐ của Công ty tăng nhanh. Tổng nguồn vốn đầu năm 2003 tăng 1,50 lần so với năm 1998.
Giá trị tài sản cố định tính đến 31/12/2003 là 14,350 tỷ đồng tăng 1,128 lân so với năm 1998 trong đó thiết bị quản lý là tăng nhanh nhất năm
2 Những tồn tại và yếu kém.
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành công trong thống kê và quản lý tài sản cố định (TSCĐ), nhưng vẫn còn nhiều tồn tại và yếu kém Các yếu tố chưa ổn định và thiếu bền vững, cùng với việc thiếu cơ sở cho sự phát triển lâu dài, đang tạo ra thách thức lớn cho ban giám đốc điều hành Những vấn đề này cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
2.1 Lập kế hoạch - đầu t xây dựng cơ sở vật chất
Máy móc và trang thiết bị trong công ty đang được chú trọng, nhưng chất lượng vẫn chưa đạt yêu cầu cao Việc tập trung quá mức vào thiết bị văn phòng và tiện nghi di chuyển đã dẫn đến việc bỏ qua dây chuyền sản xuất và thiết bị phục vụ sản xuất Điều này không chỉ làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn tạo gánh nặng cho công ty trong việc trích khấu hao và tái đầu tư vào tài sản cố định.
2.2 Việc sử dụng lao động trong Công ty còn nhiều bất hợp lý:
Công ty chuyên chuyển giao và ứng dụng thiết bị viễn thông đang đối mặt với thách thức về nguồn nhân lực, khi công nhân và kỹ sư trong nước chưa đáp ứng đủ nhu cầu Do đó, việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn ảnh hưởng tích cực đến quản lý tài sản cố định (TSCĐ).
2.3 Tình trạng TSCĐ của Công ty
Công ty đang đối mặt với vấn đề lớn khi tài sản cố định chiếm tỷ trọng nhỏ và đã trở nên cũ kỹ, lạc hậu Cụ thể, máy móc thiết bị đã khấu hao gần 90%, dụng cụ quản lý khấu hao gần 70%, và phương tiện vận tải cũng không còn mới, mặc dù đã có đầu tư Tình trạng này dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản nói chung, và vốn cố định nói riêng, chưa tốt, với hiệu suất năm 2001 vẫn chưa đạt mức của năm 1999 Điều này đặt ra thách thức cho Công ty trong việc quản lý và đổi mới tài sản cố định.
Tài sản cố định (TSCĐ) được phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng không hoàn toàn chính xác Trong thực tế, Công ty có 100% TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại tài sản cố định chờ thanh lý hoặc chưa cần sử dụng Những tài sản này vẫn tiếp tục được khấu hao vào chi phí sản xuất, dẫn đến giá thành sản phẩm tăng, trong khi chúng không tham gia vào quá trình sản xuất và không mang lại hiệu quả kinh tế.
- Về khấu hao TSCĐ: Công ty không lập quỹ khâu hao tài sản cố định mà bổ sung luôn vào nguồn vốn.
Công ty hiện có một số tài sản cố định (TSCĐ) không còn sử dụng, hỏng hóc và chờ thanh lý, nhưng chưa có biện pháp giải quyết, dẫn đến tình trạng đọng vốn không cần thiết Điều này gây ra sự thiếu hụt vốn đầu tư cho TSCĐ, phản ánh sự thiếu sót trong công tác quản lý tài sản cố định của Công ty.
Mua bảo hiểm tài sản cố định (TSCĐ) là một biện pháp quan trọng để bảo vệ vốn đầu tư Hiện tại, công ty chỉ thực hiện mua bảo hiểm cho nhóm phương tiện vận tải, trong khi các nhóm TSCĐ khác vẫn chưa được bảo hiểm.
- Về giá vốn của Công ty, chi phí quản lý còn quá cao, năng xuất lao động giảm là một vấn đề gay cấn.
Nền kinh tế Việt Nam đang trải qua những biến động lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực hàng điện tử - viễn thông, nơi gặp nhiều khó khăn Sau khi thoát khỏi hai cuộc chiến tranh và thời kỳ bao cấp, đất nước đang đối mặt với nhiều thách thức Công ty vừa tách ra khỏi Tổng Công ty, dẫn đến việc trang thiết bị và phương tiện vận tải còn lạc hậu Hơn nữa, hoạt động của công ty phần lớn phụ thuộc vào vốn cấp phát từ Tổng Công ty, khiến tài sản cố định của công ty trở nên nhỏ bé và cũ kỹ, với thời gian khấu hao gần như đã hết.
Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Công ty
Ngành công nghiệp bu điện đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ mạng lưới bưu chính viễn thông, vì vậy, phát triển ngành này là một trong những định hướng chiến lược của Công ty nhằm nâng cao mạng lưới viễn thông tại Việt Nam.
Để thực hiện tốt phương hướng đã đề ra, Công ty VITECO cần phát triển sản xuất thiết bị bu điện trong nước, không chỉ dựa vào nguồn trang thiết bị, vật liệu từ nước ngoài Đến năm 2005, Công ty sẽ mở rộng quy mô sản xuất và mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tại các tỉnh phía Nam, đầu tư cơ sở vật chất cho các trung tâm đầu tư mới và dây chuyền sản xuất tổng đài, nhằm nâng cao năng lực sản xuất tổng đài hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế.
Lựa chọn phương hướng sản xuất kinh doanh đúng đắn là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp, chiếm 50% khả năng thắng lợi Vì vậy, Công ty sẽ tiến hành đa dạng hóa sản phẩm viễn thông trong thời gian tới để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2 Đổi mới công nghệ, đầu t trang thiết bị công nghệ mới, thiết bị máy móc hiện đại Đổi mới công nghệ, đổi mới máy móc, thiết bị nhằm hiện đại hoá sản phẩm, tăng cờng đợc sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng là đòi hỏi khách quan của sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng.
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và hoàn thiện công nghệ Công nghệ đóng vai trò quyết định trong sự phát triển sản xuất và kinh doanh, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế cạnh tranh Việc đổi mới công nghệ không chỉ tạo ra sản phẩm chất lượng cao mà còn nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường Trong bối cảnh cuộc Cách mạng khoa học kỹ thuật toàn cầu, đổi mới công nghệ đã trở thành nhu cầu khách quan của các doanh nghiệp Để đảm bảo hiệu quả, cần xác định tổng chi phí đầu tư, chu kỳ đổi mới công nghệ, công suất thực tế, cũng như nhu cầu thị trường và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Ngày nay, sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và công nghệ yêu cầu đầu tư lớn, nhưng chu kỳ đổi mới lại ngắn Nếu không nghiên cứu kỹ lưỡng và chỉ chạy theo công nghệ mới, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng chưa kịp thu hồi vốn trong khi thiết bị đã trở nên lạc hậu.
Kiến nghị
Phân tích thống kê tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp yêu cầu nguồn số liệu đầy đủ và chính xác Để đạt được điều này, công ty nên thực hiện một số kiến nghị nhằm cải thiện quy trình thu thập và quản lý dữ liệu.
1 Thành lập bộ phận đăng ký TSCĐ tại công ty. Để làm đợc điều này cần phải tổ chức đào tạo cán bộ chuyên ngành lĩnh vực này ,và việc đào tạo cần tập trung vào những vấn đề liên quan đến thống kê TSCĐ trong Công ty và đào tạo cho việc sử lý số liệu liên quan tới tài sản cố định một cách thuận tiện.
2 Tiến hành điều tra định kỳ TSCĐ tại Công ty
Nó giúp cho nhà quản lý Công ty nắm bắt đợc tình hình tăng giảmTSCĐ và ra quyết định đầu t mua sắm mới hoặc thanh lý TSCĐ.
3 Đổi mới công tác, phơng pháp chế độ thống kê
Việc cải cách công tác và phương pháp thống kê, đặc biệt là phương pháp thống kê tài sản cố định (TSCĐ), cần chú trọng vào một số vấn đề quan trọng.
Cần cải tiến và xây dựng bảng danh mục, chỉ số, dãy số thời gian và phân tổ thống kê Yêu cầu quan trọng là đảm bảo tính thống nhất, chuẩn mực và cơ sở để phân bổ, phân loại.
- Cải tiến chế độ điều tra thống kê: Đó là hình thức cơ bản để tu thập thông tin.
- Đổi mới chế độ báo cáo thống kê định kỳ.
4 Phát triển va ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống kê.
Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm báo cáo hàng tháng và hàng quý không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tổng hợp và phân tích dữ liệu, mà còn nâng cao hiệu quả trong việc xử lý số liệu thống kê.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và bảo trì thiết bị viễn thông, điện tử và tin học, với nguồn tài chính vững mạnh là yếu tố then chốt Mặc dù vốn cố định đóng vai trò quan trọng, nhưng tỷ trọng của nó lại nhỏ hơn so với vốn lưu động Điều này cho thấy công ty cần cải thiện quy trình quản lý vốn cố định để khắc phục những thiếu sót hiện tại, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện tình hình này.
5.Về phân loại tài sản cố định
Công ty cần phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình hình sử dụng để phản ánh chính xác thực tế quản lý tài sản Hiện tại, một số tài sản cố định không được sử dụng và đang chờ thanh lý, nhưng lại bị ghi nhận là tài sản đang sử dụng, điều này dẫn đến việc không nắm bắt được tình trạng huy động năng lực tài sản vào kinh doanh Để khắc phục, công ty cần thành lập một ban kiểm kê tài sản cố định nhằm xác định đúng thực trạng từng loại tài sản cố định, từ đó có biện pháp xử lý hiệu quả cho những tài sản chưa sử dụng và chờ thanh lý.
- Nếu là tài sản cố định đang dùng thì dùng vào đâu, dùng đợc bao nhiêu, có huy động hết công suất không, giá trị của chúng.
- Nếu là tài sản cố định cha dùng: cha dùng là để dự trữ hay cha dùng vì thừa năng lực hoặc lỗi thời và giá trị của chúng.
- Nếu là TSCĐ chờ thanh lý là loại nàom, h hỏng hay không phù hợp, lạc hậu và giá trị của chúng.
Dựa trên thống kê đánh giá, việc lập bảng phân loại tài sản cố định (TSCĐ) giúp Công ty nắm rõ tỉ trọng từng loại TSCĐ hiện có Điều này hỗ trợ trong việc lập kế hoạch mua sắm và thanh lý tài sản một cách kịp thời và chính xác, từ đó tránh hiện tượng hao mòn vô hình trong bối cảnh khoa học kỹ thuật hiện nay.
Công ty thiết bị điện thoại hiện đang gặp khó khăn trong việc quản lý khấu hao tài sản cố định, khi mà số tiền khấu hao luôn được bổ sung trực tiếp vào nguồn vốn mà không lập quỹ khấu hao Việc thành lập quỹ khấu hao sẽ giúp quản lý hiệu quả hơn và huy động nguồn vốn cho tái đầu tư Thực tế cho thấy, tiền trích khấu hao lũy kế đã lên tới gần 7 tỷ đồng, nhưng do không được quản lý riêng, giá trị tài sản cố định chỉ tăng 987 triệu đồng vào năm 2000 và 239 triệu đồng vào năm 2001, tổng cộng chỉ đạt 1.225 triệu đồng, bao gồm cả khoản vay dài hạn 570 triệu đồng Nếu loại trừ khoản vay này, vốn khấu hao chỉ được sử dụng để đầu tư tăng giá trị tài sản cố định 655 triệu đồng, một con số quá khiêm tốn Trong bối cảnh tài sản cố định đang lạc hậu và thiếu quản lý, việc sử dụng quỹ khấu hao cho tái đầu tư là vấn đề cần được Công ty khẩn trương khắc phục để sử dụng vốn khấu hao đúng mục đích và hiệu quả hơn.
Quỹ khấu hao cho tài sản cố định (TSCĐ) nên được sử dụng để trả nợ từ vốn vay dài hạn, trong khi quỹ khấu hao trích từ vốn đầu tư do Ngân sách Nhà nước cấp và tự bổ sung chỉ nên dùng cho tái đầu tư Công ty cần thành lập quỹ khấu hao sớm và đưa vào tài khoản 009 để quản lý hiệu quả.
Thanh lý và nhượng bán tài sản cố định là biện pháp cần thiết khi xác định rằng các tài sản này không còn sử dụng, hư hỏng hoặc chờ thanh lý Công ty nên thực hiện các phương án cụ thể để xử lý những tài sản này Nếu tài sản cố định không thể khắc phục để tiếp tục sản xuất, việc thanh lý hoặc nhượng bán với giá hợp lý sẽ giúp thu hồi vốn nhanh chóng Số tiền thu được từ việc thanh lý có thể được sử dụng để tái đầu tư vào máy móc, thiết bị, từ đó nâng cao năng lực sản xuất của công ty.
7 Về mua bảo hiểm cho tài sản cố định
Nhiều doanh nghiệp hiện nay không mua bảo hiểm cho tài sản cố định do chi phí cao và nguồn vốn hạn chế Thay vì bỏ qua hoàn toàn, các công ty có thể lựa chọn mua bảo hiểm cho những tài sản cố định quan trọng, có nguy cơ rủi ro cao, như phương tiện vận tải và thiết bị quản lý Bằng cách này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn bảo vệ được năng lực sản xuất của mình.
Đầu tư đổi mới tài sản cố định hữu hình, đặc biệt là máy móc thiết bị, là rất cần thiết cho công ty, khi mức hao mòn bình quân đạt gần 50%, trong đó máy móc đã khấu hao gần 90% và thiết bị quản lý khấu hao 66% Hiện tại, công ty vẫn chưa tìm ra cách đầu tư đổi mới hiệu quả, dẫn đến năng suất lao động giảm nhanh và hiệu quả thấp Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, việc tụt hậu về công nghệ là một thách thức lớn Để thực hiện đổi mới tài sản cố định, công ty cần có nguồn vốn đầu tư từ quỹ khấu hao lợi nhuận, vay vốn từ công nhân viên hoặc vay vốn dài hạn.
9 Công ty cần quản lý chi phí kinh doanh tốt hơn
Nghiên cứu thống kê về TSCĐ cho thấy hiệu quả kinh doanh giảm sút do giá vốn và chi phí quản lý gia tăng Năm 2001, doanh nghiệp chưa đạt được mức hiệu quả như năm trước.
1999 Nguyên nhân thứ hai là năng xuất lao động giảm do TSCĐ cũ kỹ và do tăng nhân lực, tăng lơng cha đủ căn cứ.
Quản lý chi phí kinh doanh là yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả tài chính Cần xác định mức hao phí và chi phí một cách có cơ sở và căn cứ, từ đó giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các khoản chi tiêu và tối ưu hóa nguồn lực.
Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ
1 Lập và thực hiện tốt dự án đầu t vào TSCĐ
Khi đầu t cho tài sản cố định, doanh nghiệp phải cân nhắc, tính toán kỹ.
Quy mô đầu tư, kết cấu tài sản cố định, thiết bị và công nghệ sản xuất là những yếu tố quan trọng của doanh nghiệp Việc lập và thực hiện tốt dự án đầu tư không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn gia tăng năng lực kinh doanh và lợi nhuận trong tương lai Dự án đầu tư cho tài sản cố định thường yêu cầu một lượng vốn lớn, do đó, thành công hay thất bại của dự án sẽ quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Để xây dựng và thực hiện dự án hiệu quả, doanh nghiệp cần đánh giá và lựa chọn dự án bằng các phương pháp khoa học, phù hợp với đặc điểm riêng của mình.
2 Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa tài sản cố định hiện có vào sản xuất kinh doanh.
Mỗi tài sản cố định cần được theo dõi qua sổ sách để ghi nhận quá trình hoạt động và luân chuyển Doanh nghiệp cần thiết lập nội quy và quy chế bảo quản, sử dụng và vận hành tài sản cố định Người sử dụng tài sản phải chịu trách nhiệm quản lý và sẽ được khen thưởng nếu tài sản được bảo quản tốt; ngược lại, họ sẽ bị phạt nếu tài sản hư hỏng do lỗi quản lý.
Huy động tối đa năng lực sản xuất là việc sử dụng hết công suất của tài sản cố định (TSCĐ) để tránh tình trạng tài sản nằm chờ, không hoạt động Cần nhượng bán những TSCĐ không cần thiết, hỏng hóc hoặc chờ thanh lý để nhanh chóng thu hồi vốn và tái đầu tư Đồng thời, việc thường xuyên kiểm kê TSCĐ để nắm bắt số lượng tài sản hoạt động hiệu quả hay không, cũng như tình trạng thừa, hỏng hóc là rất cần thiết nhằm có biện pháp hợp lý cho từng tài sản.
- Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro, bảo toàn vốn đầu t cho tài sản cố định.
3 Thực hiện khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý, phải chú ý đến cả hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình.
Khấu hao tài sản cố định cần được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo tính đúng và đủ cho cả hao mòn hữu hình lẫn vô hình, nhằm thu hồi vốn cố định kịp thời Việc khấu hao quá nhanh có thể dẫn đến biến động giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tiêu cực đến sức cạnh tranh của doanh nghiệp Ngược lại, khấu hao quá thấp so với hao mòn thực tế có thể khiến doanh nghiệp chậm đổi mới công nghệ, dẫn đến tụt hậu về công nghệ và năng suất lao động thấp.
4 Thực hiện bảo dỡng và sửa chữa tài sản cố định, tránh tình trạng tài sản cố định h hỏng trớc thời hạn sử dụng.
Để kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định và tránh tình trạng hư hỏng trước hạn, việc bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên và thực hiện sửa chữa lớn định kỳ là rất quan trọng.
5 Chú trọng đổi mới tài sản cố định một cách kịp thời để tăng cờng sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh Cách mạng khoa học công nghệ đang diễn ra mạnh mẽ, việc đổi mới tài sản cố định (TSCĐ) trở thành một chiến lược quan trọng nhằm nâng cao năng lực sản xuất và ngăn chặn tình trạng lạc hậu về công nghệ.
Đổi mới tài sản cố định kịp thời giúp doanh nghiệp nâng cao công nghệ sản xuất, cải tiến sản phẩm, giảm chi phí và hạ giá thành Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần có nguồn vốn và kế hoạch đổi mới cụ thể Hàng năm, doanh nghiệp nên trích lập quỹ đầu tư phát triển từ lợi nhuận và tập trung vào quỹ khấu hao tài sản cố định Đồng thời, việc tìm kiếm nguồn vốn khác phù hợp cho đầu tư đổi mới tài sản cố định cũng rất quan trọng.
Để hoà nhập với sự phát triển công nghệ thông tin, ngành Viễn thông Việt Nam cần nâng cao trình độ và trang bị cơ sở hạ tầng tiên tiến Xu hướng đổi mới trong việc mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh yêu cầu các công ty phải thống kê quy mô và đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) Việc này là cần thiết để có biện pháp quản lý và cung cấp thông tin kịp thời, do vị trí quan trọng của TSCĐ trong ngành.
Trong quá trình thực tập tại Công ty thiết bị điện thoại, tôi nhận thấy rằng công tác thống kê tài sản cố định (TSCĐ) đã đáp ứng tốt các yêu cầu của cơ chế quản lý hiện nay.
Dựa trên kiến thức đã học, em đã nhận được sự hướng dẫn từ PGS.TS Bùi Huy Thảo và mạnh dạn đưa ra những ý kiến cùng đề xuất nhằm cải thiện công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty.
Mặc dù em đã nỗ lực hết mình, nhưng do thời gian và kiến thức còn hạn chế, nên không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý và bổ sung từ thầy và cán bộ trong Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn trực tiếp nhiệt tình của PGS.TS.Bùi Huy Thảo và các thầy cô trong Khoa Thống kê
Chơng I: Những vấn đề chung về TSCĐ và phân tích thống kê của doanh nghiệp 3
I Những vấn đề chung về TSCĐ 3
1 Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3
1.2 Đặc điểm TSCĐ trong doanh nghiệp 4
3 Đơn vị biểu hiện của TSCĐ 7
II Vai trò của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 8
III Phân tích thống kê TSCĐ của doanh nghiệp 9
1 Hệ thống chỉ tiêu thống kê TSCĐ 9
2 Hệ thống chỉ tiêu quy mô và tình hình sử dụng TSCĐ 11
2.3 Hao mòn và khấu hao TSCĐ 13
2.4 Thống kê trạng thái TSCĐ 16
3 Một số phơng pháp thống kê phân tích TSCĐ 17
3.3 Phơng pháp dãy số thời gian 20
Chơng II: Vận dụng một số phơng pháp thống kê phân tích TSCĐ của công ty thiết bị điện thoại thời kỳ 1998 - 2003 23
I Khái quát chung về công ty thiết bị điện thoại 23
1 Tổng quan về Công ty thiết bị điện thoại VITECO 23
2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thiết bị điện thoại 23
3 Chức năng và nhiệm vụ của VITECO 24
4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thiết bị điện thoại 26
5 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh của Công ty VITECO 29
5.2 Tình hình kinhdoanh của Công ty 30
II Vận dụng một số phơng pháp phân tích thông kê TSCĐ của VITECO 33
1 Phân tích quy mô TSCĐ tại Công ty thiết bị điện thoại 33
2 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty thiết bị điện thoại VITECO
3 Khấu hao TSCĐ tại Công ty thiết bị điện thoại 42
4 Mức trang bị TSCĐ của Công ty thiết bị điện thoại 44
5 Tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty 45
Chơng III: Một số kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty thiết bị điện thoại 46
I Đánh giá chung về tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty thời kỳ 1998 - 2003 46
1 Những thành tựu của Công ty trong thời kỳ 1998 -2003 46
2 Những tồn tại và yếu kém 47
II Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Công ty 49
2 Đổi mới công nghệ, đầu t trang thiết bị công nghệ mới, thiết bị máy móc hiện đại 49
III Kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty thiết bị điện thoại VITECO 50
1 Thành lập bộ phận đăng ký TSCĐ tại Công ty 50
2 Tiến hành điều tra định kỳ TSCĐ tại Công ty 50
3 Đổi mới công tác, phơng pháp chế độ thống kê 50
4 Phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống kê 51
5 Về phân loại tài sản cố định 51
6 Về khấu hao tài sản cố định 52
7 Về mua bảo hiểmcho tài sản cố định 53
8 Về đầu t đổi mới tài sản cố định 53
9 Công ty cần quản lý chi phí kinh doanh tốt hơn 53
B Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ 54
1 Lập và thực hiện tốt dự án đầu t vào TSCĐ 54
2 Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa tài sản cố định hiện có vào sản xuất kinh doanh 55
3 Thực hiện khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý, phải chú ý đến cả hao mòn hu xhình và hao mòn vô hình 55
4 Thực hiện bảo dỡng và sửa chữa tài sản cố định, tránh tình trạng tài sản cố định ho hỏng trớc thời hạn sử dụng 55