Bộ máy kế toán của công ty công trình giao thông 838

Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung CÔNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 838 I-Tổng quan cơng ty cơng trình giao thơng 838 Giới thiệu cơng ty Thông tin chung Tên giao dịch tiếng việt Cơng ty cơng trình giao thơng 838 Trụ sở đặt 360 đường Bà Triệu-thành phố Thanh Hố.Cơng ty doanh nghiệp nhà nước có q trình hình thành phát triển lâu dài Sự hình thành phát triển Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 838 (trực thuộc tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 8, Bộ giao thông vận tải Việt Nam) - Ngày 16/7/1977 Quyết định thành lập ban kiến thiết nhà máy C250 - Ngày 04/08/1977 Quyết định thành lập nhà máy đại tu ô tô xe máy C250 - Ngày 03/10/1982 Quyết định đổi thành xí nghiệp khí - Ngày 09/01/1992 đổi tên thành xí nghiệp khí sửa chữa xây dựng - Ngày 17/08/1994 đổi tên thành cơng ty xây dựng cơng trình 838 - Ngày 09/05/1996 đổi tên thành công ty xây dựng cơng trình giao thơng 838 tên giữ ngày Hiện công ty bước vào giai đoạn cổ phần hoá Từ ngày thành lập cơng ty liên tục phấn đấu hồn thành xuất sắc nhiệm vụ: Xây dựng mới, đại tu xửa chữa, nâng cấp, mở rộng 200 cầu đường lớn nhỏ Bất kỳ chủng loại cơng trình nào, dù khó khăn phức tạp đến đâu cơng ty ln hồn thành tiến độ, đảm bảo chất lượng, đảm bảo kỹ thuật đề công trình, góp phần phát triển kinh tế, văn hóa, an ninh quốc phòng, bảo vệ tổ quốc Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Một mục tiêu hoạt động công ty tranh thủ nắm bắt công nghệ thi công tiên tiến, tiếp cận phương pháp quản lý nước phát triển, đồng thời tạo vị làng tư vấn khảo sát, thiết kế xây dựng trong, nước khu vực Để làm điều cơng ty khơng ngừng đổi cơng nghệ, đào tạo đội ngũ cán có lực, nhiệt huyết với công việc Đào tạo công nhân lành nghề, liên hệ với công ty nước để tạo vị học hỏi cung cách quản lý, kinh nghiệm xây lắp, cải tạo Chức nhiệm vụ công ty - Lập dự án đầu tư cơng trình xây dựng - Khảo sát xây dựng - Thí nghiệm kiểm tra cung cấp thông số kỹ thuật phục vụ cho thiết kế kiểm định đánh giá chất lượng cơng trình - Thiết kế, thẩm định thiết kế kỹ thuật - Kiểm tra chất lượng cơng trình - Quản lý dự án - Thực dịch vụ tư vấn xây lắp cơng trình - Xác định đánh giá cố cơng trình Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty a Ngành nghề kinh doanh Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 838 hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng, chủ yếu xây dựng cơng trình giao thơng như: xây dựng đường bộ, xây dựng cầu cống, bến cảng sân bay vừa nhỏ b Đặc điểm quy trình công nghệ Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực sở hợp đồng kinh tế ký kết với đơn vị chủ đầu tư Sau trúng thầu Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung định đầu tư, hợp đồng hai bên ký kết thống giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác Quy trình cơng nghệ cơng ty mô tả sau: Lập hồ sơ - Tham gia đấu thầu - Nhận khốn tổng cơng ty Lập kế hoạch - Tiến độ - Chi phí - Giá thành Thực thi công - San lấp mặt - Nền đường lớp - Nền đường lớp Bàn giao cơng trình c Quy mơ kết hoạt động kinh doanh công ty Công ty xây dựng cơng trình giao thơng 838 cơng ty có quy mô tương đối lớn số công nhân, vật tư, tiền vốn, số lượng cơng trình Điều thể hiện: Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Cơng ty hồn thành bàn giao nhiều dự án hoàn thành nhiều dự án lớn như: dự án quốc lộ 51 Thành Phố Hồ Chí Minh Vũng Tàu, dự án đường xuyên (đoàn Thành Phố Hồ Chí Minh Cam Pu Chia) Dự án quốc lộ Bắc Giang – Lạng Sơn, dự án quốc lộ 15 Nam Đàn, dự án đường Hồ Chí Minh quốc lộ Sơn La – Hồ Bình Dự án quốc tế: đường quốc lộ Lào dài 40 km giá trị 17,3 triệu USD Dự án quốc lộ Lào trị giá 9,7 triệu USD Cải tạo nâng cấp quốc lộ Lào chiều dài 240 km trị giá 105 triệu USD thi công theo công nghệ ASTO Nổi bật tháng năm 2004 thi công dự án cơng trình đường Lào tổng chiều dài 240 km với trị giá 105 triệu USD Một lần cơng ty khẳng định vị trình độ kỹ thuật, lực đấu trường quốc tế Trước nhiều đồng nghiệp nước Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Các sách kinh doanh quản lý tài kinh tế áp dụng Cơng ty xây dựng cơng trình 838 công ty xây dựng lên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu xây dựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp mở rộng sở hạ tầng ngồi nước… bao gồm cơng trình cầu đường bộ, bến cảng, sân bay vừa nhỏ Do đặc điểm ngành xây dựng lên sản phẩm có tính đơn điệu, kết cấu khác nhau, thi công kéo dài lên việc tổ chức quản lý có đặc điểm riêng Bộ máy quản lý công ty mô tả qua sơ đồ sau: Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán 4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Giám đốc Phó Gđ kỹ thuật Phó Gđ vật tư Phó Gđ dự án lớn Phịng kinh doanhPhịng kế Phịng tốn vật tư thiếtPhịng bị tổ chức Phịng thí nghiệm thiết k Đội XDCT đội thi công cống nề Đội XDCT Đội 1XDCT xây dựng sảnnền xuất Đội XDCT khai 3thác Đội DDCT vật XDCT tư cầu 4vàxây cống dựng mặt đường - Giám đốc: Là đại diện pháp nhân cơng ty chịu trách nhiệm tồn hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ thực nghĩa vụ Nhà nước Giám đốc điều hành công ty theo chế độ thủ trưởng có quyền định cấu tổ chức máy quản lý cấu sản xuất theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ, hiệu phù hợp với thời kỳ - Các phó giám đốc: Gồm phó giám đốc người giúp cho giám đốc phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh Họ đựơc uỷ quyền chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật phạm vi công việc giao giám đốc chịu trách nhiệm - Phòng kinh doanh: Gồm người có người tốt nghiệp đại học, phịng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho có hiệu cao, nghiên cứu đánh giá nhu cầu thị trường, nghiên cứu Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung đối thủ cạnh tranh giúp giám đốc đưa định kinh doanh đắn - Phòng kế tốn: Gồm người có người tốt nghiệp đại học - Phòng tổ chức: Gồm người dó có người tốt nghiệp đại học, phịng có nhiệm vụ đào tạo, tuyển chọn nhân viên, nâng cao trình độ chun mơn cho cán xếp họ vào vị trí thích hợp - Phịng thí nghiệm thiết kế: Gồm 16 người tốt nghiệp đại học Đây mơ hình quản lý chức chun mơn, mơ hình tổ chức thường áp dụng cho doanh nghiệp nói chung cơng ty cơng trình giao thơng.Tuy nhiên cịn nhiều bộc lộ hạn chế Thứ nhất: phối hợp phịng chưa đồng bộ, đặc biệt có dự án lớn tập trung nhiều cán làm hồ sơ thầu việc khác liên quan đến đấu thầu Công ty thường bị động việc huy động cán từ phận chun mơn có hoạt động riêng nó, với mục tiêu riêng cần phải giải đạt không hướng tới giải vấn đề chung Thứ hai: Nhiều cán công nhân viên không đánh giá theo đóng góp họ vào tiến trình dựng hồ sơ thầu Do nhân viên phịng chưa ý thức trách nhiệm với hiệu công tác đấu thầu Kết hoạt động kinh doanh Biểu đồ 01: Một số tiêu mà công ty đạt năm qua Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Tổng số lao động (người) Thu nhập TB/người (đồng) 2007 3041 241 60 125 1.300.000 Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán 2008 3120 247 62 97 1.320.000 2009 5117 405 102 107 1.800.000 Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Bảng số liệu cho thấy doanh thu, lợi nhuận hàng năm tăng Để đánh giá tốc độ tăng tiêu giá trị sản lượng doanh thu ta xét bảng Biểu đồ 02: So sánh mức tăng doanh thu qua năm (từ năm 2007 đến 2009) Chỉ tiêu TT Doanh thu Tuyệt đối Tương đối (tr.đồng) (%) So sánh năm 2008 so với 2007 79 2009 so với 2008 1997 64 Bảng so sánh cho thấy: Xét theo giá trị tuyệt đối tương đối giảm vào năm 2007, đến năm 2009 lại tăng nhanh Sở dĩ doanh thu năm 2007 giảm do: - Cơng việc ngày khó khăn công việc công ty nhận qua tổng thầu giảm trước 17,27% Cơng ty tìm kiếm thêm cơng việc ngồi có tăng 9,3% song lượng tăng không đảm bảo cho tổng doanh thu giữ nguyên - Sự cạnh tranh công ty khác mạnh gây khó khăn nhiều việc ký kết hợp đồng lớn Công ty chủ yếu ký hợp đồng nhỏ tỉnh ngồi chủ yếu Từ việc phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thấy tăng trưởng doanh thu lợi nhuận qua năm Sự tăng trưởng tạo lành mạnh tài để tham gia thực cơng trình quy mô lớn Dù vậy, công ty cần trọng đến biện pháp thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng nghiệm thu sản phẩm dồn vào tháng cuối năm Các nhân tố ảnh hưởng đến khả cạnh tranh cơng ty cơng trình giao thơng 838 Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung A Những nhân tố bên ngồi 7.1 Vai trị Chính phủ: Hiện thị trường xây dựng vận động dựa nghị định, văn bản, quy chế…ảnh hưởng lớn đến tầm hoạt động khả cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng cụ thể: - Quy chế đấu thầu nước quốc tế nhiều bất cập, doanh nghiệp thi hạ giá để thắng thầu, điều mang lại cho Nhà nước hiệu tiết kiệm vốn đầu tư, để lại hậu lâu dài mặt kinh tế xã hội Các doanh nghiệp dẫn đến việc thua lỗ, khả phá sản, thu nhập người lao động thấp, tiêu cực xã hôi, ảnh hưởng môi trường sinh thái… - Các quy chế, sách tài chưa tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, sách ưu đãi lãi xuất, nguồn vốn ưu đãi cho vay thủ tục giải ngân cịn phức tạp… - Ngồi ra, chương trình thành lập tập đồn xây dựng, phát huy vai trị hiệp hội xây dựng, hiệp hội nhà thầu chưa phát huy bao nhiêu.Trong nhu cầu nước ta nay, vấn đề cần thiết nhằm tăng cường sức cạnh tranh doanh nghiệp dự án đấu thầu quốc tế 7.2: Các đối thủ cạnh tranh: Trên thị trường xây dựng việc tồn nhiều đối thủ cạnh tranh có nội lực lớn gây nhiều khó khăn doanh nghiệp việc phát triển thị phần Đặc biệt lĩnh vực xây dựng sở hạ tầng lĩnh vực động, đòi hỏi lượng vốn đầu tư lớn, mang lại nhiều lợi nhuận cho nhà thầu Vì vậy, lĩnh vực ngày thu hút nhiều công ty xây dựng, đồng thời tạo thị trường lớn mạnh Đối thủ cạnh tranh công ty bao gồm: Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung * Đối thủ cạnh tranh có: Thuộc nhóm doanh nghiệp xây dựng nước công ty tư vấn xây dựng giao thông 1, công ty CTGT 246…những công ty tạo cạnh tranh liệt phức tạp thị trường xây dựng mà cụ thể đấu thầu xây dựng Điều phản ánh qua tiêu giá trị sản lượng thực công ty, cụ thể sau: Biểu đồ 03: Giá trị sản lượng thực công ty giai đoạn 2007-2009 Đơn vị:triệu đồng TT 2007 Giá trị Công ty CTGT838 2872 Công ty TVXDGT1 3203 Công tyCTGT 246 2098 Tổng công ty 2008 Giá trị Mức tăng 3011 4,8% 3302 3,1% 2300 4,6% 2009 Giá trị Mức tăng 3401 12,9% 3581 8,4% 2569 11,7% Các công ty cơng ty có truyền thống kinh nghiệm lâu năm ngành, khả cạnh tranh tương đương Công ty TVXDGT giá trị sản lượng hàng năm cao Nhưng mức tăng lại đạt thấp nhất, đứng đầu tiêu cơng ty cơng trình giao thơng 838 Sự tăng trưởng giá trị sản lượng công ty Biểu đồ 04: Giá trị sản lượng thực công ty 4000 3500 3000 2500 TVXD T.L 2000 TVXDGT1 1500 CTGT246 1000 500 Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán 2007 2008 2009 Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung *Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn Trên thực tế tồn nhiều đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn có tham vọng xâm nhập vào thị trường xây dựng Những đối thủ phân thành nhóm chính: Thâm nhập cơng ty nước ngồi Thâm nhập công ty địa phương - Liên quan đến loại thâm nhập thứ nhất, cơng ty có ý định “mở cửa” thị trường cách: Đặt văn phịng đại diện Việt Nam; Có xu hướng hợp tác với đối tác phía Việt Nam Đề nghị hợp tác chấp nhận họ có ưu tài cơng nghệ đại Từ đó, họ tiến tới hình thành cơng ty liên doanh xây dựng - Liên quan đến loại thâm nhập thứ hai: cơng ty có ảnh hưởng lớn đến đấu thầu xây dựng thị trưòng địa phương cơng trình địa phương thường quy mơ nhỏ Cơng ty cơng trình giao thơng 838 cơng ty xây dựng khác quan tâm đến việc thiết lập mối quan hệ thường xuyên với quyền địa phương, bỏ ngỏ thị trường thiếu thơng tin cần thiết Do đó, khơng có sách, chiến lược phù hợp để ngăn cách đối thủ - Những công ty địa phương am hiểu tường tận phong tục tập quán, nắm biến động giá vật liệu khu vực có mối quan hệ chặt chẽ với quyền địa phương.Chính vậy, họ ủng hộ lớn quyền địa phương việc tham gia đấu thầu xây dựng dự án thuộc khu vực Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán Báo cáo tổng hợp 10 11 12 II III 10 11 12 IV V Máy thuỷ bình tự động C130 Máy thuỷ chuẩn CR Máy toàn đạc TC 702 – Thuỵ Sĩ Thiết bị khoan địa chất Máy khoan XY - 100 Thiết bị thí nghiệm đất, đá, nước Thiết bị tin học PC 486 PC 586 PC 686 PC Pentium III - IV Máy xách tay Tosiba - Japan Máy chiếu Projector Eiki - Japan Máy chủ CMS Salomon Pentium III Phần mềm RM2000 - TDV Máy in Ao Calcomptecjne Máy in A1 Máy in LQ - 1170 Máy in Laser A3, A4 Thiết bị in ấn Máy photo copy A3, A4 2732 Z Máy photo Ao Phương tiện lại Ơ tơ chỗ ngồi TOYOTA Xe ô tô chỗ Mekong Xe đại xa 5,5 Ơ tơ Misubisi Pajero Xe bán tải Mazda B2200 GVHD: Nguyễn Quốc Trung 01 02 03 Tốt Tốt Tốt 05 01 Tốt Tốt 14 32 30 01 01 01 02 02 02 02 02 06 Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt 02 01 Tốt Tốt 02 02 02 01 01 Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Nhìn chung trang thiết bị có cơng ty cơng trinh giao thơng 838 tương đối hồn chỉnh, đầy đủ chủng loại Căn vào tuổi thọ sản xuất thấy máy móc thiết bị đại, đồng bộ, phù hợp với công nghệ tiên tiến Đây lợi công ty cơng trình giao thơng 838 việc tham gia dự án đòi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật cao I Các vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán sơ thực tập 1.Cơ cấu Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty quy mơ hoạt động cơng ty, trình độ cán kế tốn hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức “tập trung” Bộ máy kế tốn Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 838 tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trunga Hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn Cơng ty không tổ chức máy riêng công trường mà có kế tốn viên làm nhiệm vụ tốn cáo chứng từ gửi phịng kế tốn cơng ty Các chứng từ nói cán phịng kế tốn kiểm tra xác, tiến hành phân loại ghi sổ kế toán tổng hợp Trên sở để lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh tế Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Phịng KT – Tài vụ Kế toán toán kiêm thủ quỹ Kế toán đội XDCT I Kế toán đội XDCT II Kế tốn vật tư Kế tốn đội Phịng KT – Tài vụ Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán 4XDCT I XDCT I cầu XDCT II Kế toán tổng hợp Kế toán đội XD cầu Kế toán dự án đường 9 Báo cáo tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung - Kế toán trưởng: trợ lý đắc lực giám đốc công tác chuyên môn phận kế tốn, kiểm tra tình hình hạch tốn, tình hình tổ chức việc huy động sử dụng vốn có hiệu quả, ngồi kế tốn trưởng cịn có trách nhiệm lập báo cáo tốn, báo cáo tài - Kế tốn vật tư: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư thiết bị, vào phiếu nhập kho gửi về, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra tính hợp lý chứng từ, sau vào sổ chi tiết vật liệu cho cơng trình, cuối kỳ vào số chi tiết vật liệu lập, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, cơng dụng cụ tồn cơng ty - Kế tốn tốn: phản ánh khoản tốn chi phí khối lượng quản lý, toán lương, BHXH phòng lao động tiền lương xác định số liệu, khoản mục toán với bên A, nhà cung cấp… việc thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng định kỳ kế toán lập bảng chi tiết để báo cáo - Kế toán tổng hợp: vào chứng ghi sổ kế toán tổng hợp, lập sổ tài khoản, vào kỳ toán kế toán tổng hợp phải tiến hành lập báo cáo kết SXKD - Đồng thời kế toán tổng hợp kiểm tra kế tốn tài sản cố định, có trách nhiệm theo dỏi TSCĐ mặt,nguyên giá, giá trị hao mòn va giá trị lại Hàng tháng ,quý vào nguyên giá TSCĐ có tỉ lệ khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng,tính số khấu hao phân bổ cho đối tượng sử dụng Vận dụng hệ thống chứng từ Sinh viên:Lê Ngọc Luyến - Lớp Kế toán