Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ sơn linh

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp nào, hệ thống kế tốn ln giữ vai trị đặc biệt quan trọng Hệ thống kế toán phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài diễn doanh nghiệp cách liên tục, thường xuyên, tổng hợp thông tin cung cấp cho nhà quản lí Thơng tin kế tốn phản ánh sinh động đầy đủ tồn tranh doanh nghiệp từ khâu đầu tiên, cung cấp vật chất cho sản xuất, khâu cuối tiêu thụ Chính thế, nhờ có hệ thống kế tốn giúp doanh nghiệp quản lí hoạt động mình, định kế hoạch, biết hiệu kinh doanh qua thời kì, định… Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp phải chịu sức ép cạnh tranh gay gắt sản phẩm, dịch vụ, thị trường… Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp phải tìm cho hướng hợp lý tồn phát triển Các giải pháp cần phải đưa tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lí, nâng cao hiệu quản lý…mà thông tin để làm sở khác ngồi thơng tin kế tốn Chính vậy, bối cảnh nay, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững địi hỏi phải xây dựng máy kế toán tốt, hiệu Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh, em nhận thấy công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh doanh nghiệp hoạt động có hiệu Qua thời gian thực tập em phần hiểu đặc điểm, máy tổ chức hoạt động công ty, đặc biệt tổ chức hệ thống kế tốn, vai trị mối liên hệ phận kế toán phận khác Báo cáo em xin trình bày hiểu biết đơn vị thực tập nét tổ chức hệ thống kế tốn Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo bao gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế-kĩ thuật máy quản lí hoạt động cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh Phần : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh Để thực báo cáo này,em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Hữu Ánh – phó trưởng khoa Kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân giúp đỡ phịng kế tốn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh Sinh viên Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN LINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Thơng tin sơ lược công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh thành lập vào ngày 27/8/2000 Giấy phép kinh doanh số 0102023951 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Thuộc loại hình: Công ty Trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên Vốn điều lệ : tỷ Trụ sở cơng ty: Số 14 Ngõ 761 Giải Phóng – Quận Hồng Mai – Hà Nội ĐT: 04.62937926 Fax : 04.3665842 Email: sonlinhpharma@vnn.vn Các ngành, nghề kinh doanh Công ty theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh: + Kinh doanh mặt hàng dược phẩm, thực phẩm chức năng, hóa mỹ phẩm + Buôn bán dụng cụ, trang thiết bị y tế + Tư vấn dịch vụ khoa học kĩ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực y dược Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp + Tư vấn, môi giới thương mại xúc tiến đầu tư + Kinh doanh ngành nghề khác mà pháp luật khơng cấm 1.1.2 Cơ sở hình thành, phát triển thành tựu đạt Từ ngày thành lập, cơng ty xây dựng mục đích cho phải đem đến cho khách hàng sản phẩm dược phẩm, sản phẩm chăm sóc sức khỏe, mỹ phẩm chất lượng cao thông qua chuỗi cung chuyên nghiệp dịch vụ khách hàng hồn hảo Tiếp phải tạo cho cán bộ, nhân viên công ty môi trường làm việc tốt, hội phát triển thu nhập cao đem lại lợi nhuận cao cho nhà đầu tư Song song thực trách nhiệm xã hội tuân theo chuẩn mực đạo đức người Việt Với tinh thần lao động sáng tạo không mệt mỏi liên tục hệ lãnh đạo cán công nhân viên công ty, từ ngày thành lập đến nay, công ty đứng vững phát triển, đóng góp tích cực cho nghiệp chăm sóc sức khoẻ nhân dân phát triển kinh tế xã hội đất nước Hiện công ty nhà phân phối độc quyền Việt Nam cho tập đoàn hàng đầu Trung Quốc, bao gồm tập đoàn Bách Hội, Tam Tinh, tập đoàn Hongkong Sản phẩm phân phối sản phẩm có thương hiệu, tạo niềm tin người tiêu dùng , tạo nên mạnh cho riêng công ty Công ty xây dưng hệ thống phân phối bao trùm miền đất nước, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với ý thức trách nhiệm cao Công ty xây dựng kênh phân phối hiệu quả, hệ thống đại lí phân phối xây dựng thương hiệu thị trường tỉnh Trước xu hội nhập nay, công ty xây dựng định hướng phát triển trở thành công ty dược phẩm hàng đầu nhà xuẩt dược phẩm hàng đầu Việt Nam Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp Cụ thể, mục tiêu công ty trở thành công ty dược phẩm đứng đầu Việt nam mặt:  Chuỗi cung dược phẩm dịch vụ phân phối  Chăm sóc khách hàng  Tăng trưởng bán hàng  Nghiên cứu chuyển giao công nghệ  Sản lượng sản xuất  Chất lượng sản phẩm  Môi trường làm việc  Phát triển người nội doanh nghiệp  Lợi nhuận đầu tư Và trở thành năm công ty hàng đầu Việt Nam doanh số xuất dược phẩm sản phẩm bảo vệ sức khỏe Để thực điều đó, cơng ty ln trọng đầu tư nghiên cứu, tìm tịi loại thuốc có giá trị cao phục vụ nhu cầu cho người tiêu dùng Đồng thời công ty trọng đầu tư, phát triển mặt công tác quản lý chất lượng, quản lý kinh tế tài chính, phát triển thương hiệu, mở rộng phát triển thị trường nước nước ngoài, bước quốc tế hố hoạt động cơng ty mặt quản lý chất lượng kinh tế, thương hiệu, nhân lực thích ứng với yêu cầu hoạt động kinh doanh mang tính chất tồn cầu ngày cao Cơng ty xác định tảng cho phát triển lâu dài mối quan hệ với khách hàng, đối tác, người liên quan nội công ty Khẩu hiệu đặt là” Sự chia sẻ – Lòng tin – Chất lượng – Lòng nhiệt tình – Tính minh bạch – Trách nhiệm xã hội” Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN LINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động công ty Kể từ ngày thành lập, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh nỗ lực phấn đấu đảm bảo cung cấp sản phẩm đạt chất lượng cao với giá phù hợp để xứng đáng tin cậy người sử dụng Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh đặc biệt trọng đến chất lượng, sản phẩm kiểm tra thiết bị đại với quản lý giám sát chặt chẽ hệ thống đảm bảo chất lượng Đội ngũ cán cơng ty có trình cao, nhiệt tình công việc, sẵn sàng cung cấp sản phẩm đến nơi theo yêu cầu với giá hợp lý Mục tiêu cụ thể công ty đặt thời gian tới là: - Xây dựng kênh phân phối dược phẩm chuyên nghiêp có phạm vi rộng Việt Nam - Xây dựng nhà máy dược phẩm, thực phẩm chức trung tâm nghiên cứu đại - Sản xuất thuốc sản phẩm bảo vệ sức khỏe đạt chuẩn GMP – WHO, EU FDA với mức chi phí hợp lý - Xây dựng phận Nhân chuyên nghiệp với sách nhân phù hợp nhằm tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán nhân viên có chun mơn giỏi, nhiệt tình trách nhiệm - Tiến hành hoạt động marketing hiệu 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Mặt hàng kinh doanh công ty: Nguồn hàng chủ lực kinh doanh Công ty giai đoạn sản phẩm chủ đạo tập đoàn Bách Hội, Tam Tinh, tập đoàn Hongkong Trung Quốc, bao gồm: Vị Hữu Bách Linh, Thiên Bảo Nam, Thiên Bảo Nữ, Nhân Sâm Sữa Ong Chúa, Ceftriaxone, Heparin, Ceftazidime Nguồn hàng kinh doanh nước bao gồm nguồn hàng : loại vitamin, đại tràng hoàn, thuốc ho, viên sắt Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp Hình thức kinh doanh Kinh doanh theo hình thức song song hai nhóm  (OTC) bán lẻ tới tất nhà thuốc lẻ;  (ETC) đẩy mạnh phát triển sản phẩm bệnh viện Tổ chức hoạt động kinh doanh Về cấu tổ chức hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh bao gồm 01 văn phịng cơng ty 02 văn phịng chi nhánh với chức nhiệm vụ cụ thể sau: - Trụ sở Hà Nội: Điều hành hoạt động chung tồn Cơng ty, chịu trách điều hành hoạt động tồn cơng ty, trực tiếp quản lý phụ trách thị trường 28 tỉnh khu vực phía Bắc Tại 01 tỉnh có 01 nhà phân phối độc quyền công ty 01 TDV thúc đẩy bán hàng địa bàn tỉnh - Văn phòng đại diện Đà Nẵng: Điều hành phụ trách khu vực thị trường 16 tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên, Nam Trung Bộ Tại 01 tỉnh có 01 nhà phân phối độc quyền công ty 01 TDV thúc đẩy bán hàng địa bàn tỉnh - Văn phòng đại diện TP.Hồ Chí Minh: Điều hành phụ trách khu vực thị trường 19 tỉnh Tây Nam Bộ Đông Nam Bộ Tại 01 tỉnh có 01 nhà phân phối độc quyền công ty 01 TDV thúc đẩy bán hàng địa bàn tỉnh Về hệ thống phân phối  Hệ thống phân phối thị trường OTC: Tại hệ thống Hà Nội: Số lượng nhà thuốc thực khai thác phủ hàng 700 nhà thuốc Tại hệ thống Tỉnh: Mỗi tỉnh có nhà thuốc thân quen TDV, thực phân phối hàng hóa dựa kênh phân phối sẵn có nhà phân phối tỉnh; trung bình tỉnh có khoảng 150 nhà thuốc để phân phối sản phẩm công ty Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp  Hệ thống phân phối thị trường ETC: Tại hệ thống Hà Nội: Tập trung vào bệnh viện lớn, đầu ngành, có khoảng 20 bệnh viện lớn thành phố Hà Nội đưa sản phẩm công ty để đưa vào kê đơn thầu bệnh viện, bên cạnh số lượng phòng khám tư nhân thành phố khoảng 100 phịng khám uy tín đối tượng để tạp trung khai thác, nâng cao thị phần công ty Tại hệ thống Tỉnh: Hiện có 07 tỉnh sản phẩm cơng ty có mặt bệnh viện đa khoa tỉnh, bệnh viện tuyến huyện phòng khám tư nhân khu vực thành phố 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM SƠN LINH Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật khác có liên quan Cơ cấu tổ chức Công ty minh họa theo sơ đồ sau Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp Hội đồng thành viên Ban Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Cửa hàng Các phịng ban Kho Phịng hành chínhPhịng nhân kinh doanh sựPhịng – tiếp tài thịPhịng – Kếkiểm tốnsốt Phịng chất xuất lượngnhập Sơ đồ 1: Bộ máy quản lí cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sơn Linh Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận: Tổng Giám đốc: Giám đốc điều hành định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Cơng ty Phó Tổng Giám đốc : người trợ giúp cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách Nhà nước Điều lệ Cơng ty Các phịng ban nghiệp vụ: Các phịng, ban nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức Page 10 of 43