Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Việt Mai

1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT CHƢƠNG 1. QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Đặc điểm hoạt động thương mại 1.1.1. Hàng hóa đƣợc luân chuyển trong doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm các hàng hóa hữu hình hay vô hình đƣợc dùng để trao đổi, mua bán ví dụ nhƣ: các loại vật tƣ, đồ dùng trong sinh hoạt hay tƣ liệu sản xuất, quyền sử dụng đất,v.v… Hoạt động kinh doanh thƣơng mại là hoạt động trao đổi, mua bán hàng hóa để thu về một giá trị nào đó có thể là tiền hoặc các hàng hóa có giá trị tƣơng đƣơng. Các doanh nghiệp thƣơng mại không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm mà mua lại từ những nhà sản xuất, rồi sau đó bán lại cho ngƣời tiêu dùng, các nhà sản xuất hay cho các doanh nghiệp khác. Đối với các doanh nghiệp thƣơng mại, để có thể đứng vững trên thị trƣờng và có sức cạnh tranh mạnh mẽ thì cần phải có sự điều hành quản lý họat độnh kinh doanh một các hiệu quả. Muốn quản lý tốt hoạt động kinh doanh thì các doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng nhƣ một công cụ quản lý quan trọng, đặc biệt phải tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hợp lý, khoa học, thƣờng xuyên cập nhật và hoàn thiện để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp và của xã hội. Kế toán bán hàng là khâu rất quan trọng và có liên quan đến nhiều khâu của công các kế toán, do đó kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại có những nhiệm vụ nhƣ sau :  Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi , đôn đốc các khoản phải thu khách hàng  Phản ánh và ghi chép kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa trên các chỉ tiêu số lƣợng, chất lƣợng, quy cách và giá trị của hàng hóa  Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ  Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Quá trình thực hiện công tác kế toán bán hàng phải diễn ra một cách nghiêm túc để có thể đảm bảo các số liệu đƣợc ghi chép là chính xác và đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh tốt hơn. 2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho ngƣời sử dụng những thông tin kế toán nắm bắt đƣợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng nhƣ trong việc lập kế hoạch kinh doanh tƣơng lại Các khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2. a. Doanh thu  Doanh thu là toàn bộ số tiền thu đƣợc và sẽ thu đƣợc từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ,…bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Theo chuẩn mực KTVN số 14 thì doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau :  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua.  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.  Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc những khoản lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. b. Giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng khi khách hàng mua với số lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp bán hàng chấp nhận giảm một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn, do sản phẩm, hàng hóa kém chết lƣợng, sai mẫu mã, không đúng thời hạn trong hợp đồng kinh tế  Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp đã xác nhận là tiêu thụ, nhƣng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế, hàng bị hỏng, bị lỗi quá nhiều, sai quy cách, phẩm chất  Thuế tiêu thụ đặc biệt  Thuế GTGT (theo phƣơng pháp trực tiếp  Thuế xuất khẩu c. Doanh thu thuần Doanh thu thuần là số tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Thang Long University Library 3 Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng _ Các khoản giảm trừ doanh thu d. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ. Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, giá vốn của hàng xuất bán bao gồm trị giá mua của hàng hóa và chi phí mua hàng e. Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần _ Giá vốn hàng bán f. Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh (bao gồm hai khoản là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp)  Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ  Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng đƣợc cho bất kỳ một loại hoạt động nào g. Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng hóa của doanh nghiệp và đƣợc thể hiện qua tình hình lãi hoặc lỗ. Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán ra và chi phí quản lý kinh doanh. Việc xác định kết quả bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thƣờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần _ Giá vốn hàng bán _ Chi phí quản lý kinh doanh 1.2. Các phƣơng thức bán hàng Bán buôn 1.2.1. Bán buôn qua kho 1.2.1.1.  Bán buôn qua kho trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác định là tiêu thụ. 4  Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại. Chỉ khi nào đƣợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đƣợc coi là tiêu thụ, doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đó. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trƣớc giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đƣợc ghi vào chi phí bán hàng. Bán buôn vn chuyn thng 1.2.1.2.  Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán + Giao tay ba trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng giao trực tiếp cho bên mua tại kho của ngƣời bán. Sau khi giao nhận bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì coi là đã tiêu thụ + Chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đƣợc thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trƣờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại. Khi nhận đƣợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đƣợc xác định là tiêu thụ.  Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại chỉ là bên trung gian giữa nhà cung cấp và khách hàng. Đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa. Tùy theo điều kiện ký kết hợp hợp đồng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả Bán lẻ 1.2.2. Bán lẻ hàng hoá là phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán lẻ thƣờng bán đơn chiếc hoặc bán với số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định. Bán lẻ có thể thực hiện dƣới các hình thức sau  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, nhân viên bán hàng sẽ kiểm kê Thang Long University Library 5 hàng hoá tồn kho để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng  Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngƣời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngƣời mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn kho để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Bán trả góp: Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thƣơng mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thƣờng còn thu thêm ở ngƣời mua một khoản lãi do trả chậm. Đối với hình thức này, về thực chất, doanh nghiệp chỉ mất quyền sở hữu khi ngƣời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên. Về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngƣời mua, hàng hoá bán trả góp đƣợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.2.3.  Bên giao đại lý: có trách nhiệm giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hoa hồng bán hàng cho cơ sở nhận đại lý.  Bên nhận đại lý: trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý. Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại cho đến khi doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đƣợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này 1.3. Các phƣơng pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho Giá vốn của hàng xuất bán là trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ. Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, giá vốn của hàng xuất bán bao gồm trị giá mua của hàng và chi phí mua hàng. Hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại rất đa dạng về chủng loại và quy cách, các mặt hàng lại có thể đƣợc mua vào từ nhiều nguồn khác nhau, tại những thời điểm khác nhau. Do đó khi xuất bán phải đƣợc đánh giá theo một trong các phƣơng pháp quy định để xác định trị giá vốn của hàng xuất bán. Trong trƣờng hợp doanh nghiệp bán hàng hóa không qua kho, trị giá vốn của hàng xuất bán đƣợc xác định bằng trị giá mua của hàng hóa và chi phí thu mua tƣơng ứng với số hàng đƣợc coi là tiêu thụ. Trƣờng hợp bán hàng hóa qua kho, giá thực tế của hàng xuất bán cần đƣợc xác định bằng một trong 4 phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho sau: 6 a. Phương pháp thực tế đích danh Theo phƣơng pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất kho đƣợc tính theo từng lô hàng, từng lần nhập, tức là xuất vào lô hàng nào lấy giá nhập của lô hàng đó làm giá xuất m: Phƣơng pháp này phản ánh chính xác giá thực tế từng lô hàng. Công tác tính giá hàng hóa đƣợc thực hiện kịp thời và có thể theo dõi đƣợc thời hạn bảo quản của từng lô hàng m: Công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho và kế toán phải quản lý chi tiết từng lô hàng. u kin áp dng: Phƣơng pháp này thƣờng đƣợc áp dụng cho những doanh nghiệp mà việc quản lý hàng tồn kho cần phải tách biệt từng thứ, từng loại hàng hóa riêng rẽ, đặc biệt là những doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, các mặt hàng có giá trị lớn, có tính cá biệt nhƣ: trang sức, đá quý, ô tô,… hoặc các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. b. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phƣơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng đƣợc mua trƣớc hoặc sản xuất trƣớc thì đƣợc xuất trƣớc, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng đƣợc mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Giá hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc trong kỳ, giá trị của hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho m: Phƣơng pháp này giúp chúng ta có thể tính đƣợc ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng nhƣ cho quản lý. Phƣơng pháp này đƣa ra sự dự đoán chính xác nhất giá trị hiện tại của hàng tồn kho trong những kỳ giá thay đổi. Vì vậy, chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán cũng có ý nghĩa thực tế hơn m: Phƣơng pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại. Theo phƣơng pháp này, doanh thu hiện tại đƣợc tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa đã có đƣợc từ các đó rất lâu. Đồng thời nếu số lƣợng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục sẽ dẫn đến chi phí cho việc hạch toán cũng nhƣ khối lƣợng công việc sẽ tăng lên nhiều u kin áp dng: Phƣơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa, số lần nhập kho ít. c. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phƣơng pháp này giả định là hàng đƣợc mua sau thì đƣợc xuất trƣớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là những hàng hóa đƣợc mua trƣớc đó. Theo phƣơng pháp này Thang Long University Library 7 thì giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc trong kỳ m: Phƣơng pháp này khắc phục đƣợc nhƣợc điểm của phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO), nó đảm bảo tính phù hợp của doanh thu và chi phí cụ thể là do doanh thu hiện tại đƣợc tạo ra bởi giá trị hàng hóa vừa mới đƣợc đƣa vào ngay gần đó. Điều này dẫn tới việc kế toán sẽ cung cấp những thông tin đầy đủ và chính xác hơn về thu nhập của doanh nghiệp trong kỳ. m: Trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ không phải là giá của những hàng hóa mua ngay gần thời cuối kỳ nên có thể không sát với giá thị trƣờng của hàng hóa thay thế. u kin áp dng: Phƣơng pháp này đặc biệt phù hợp trong điều kiện lạm phát do nó có thể hạn chế tối đa sự tác động của việc giá cả hàng hóa tăng, giảm tác động đến việc điều chỉnh lợi nhuận của doanh nghiệp. d. Phương pháp bình quân gia quyền Phƣơng pháp đánh giá giá trị của hàng hóa xuất bán theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa tƣơng tự tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Theo đó, trị giá vốn hàng xuất kho đƣợc tính theo công thức sau: Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = Số lƣợng hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân Trong đó, đơn giá bình quân đƣợc xác định theo một trong hai phƣơng pháp:  k d tr: Theo phƣơng pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế hoàng hóa nhập trong kỳ Số lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng hóa nhập trong kỳ m: Phƣơng pháp này đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ, giảm nhẹ đƣợc việc hạch toán chi tiết hàng hóa. m: Dồn công việc tính giá hàng hóa xuất kho vào cuối kỳ hạch toán ảnh hƣởng đến các phần hành kế toán khác. 8 u kin áp dng: Nên áp dụng ở những doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa hoặc các doanh nghiệp hạch toán HTK theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) vì sự biến động nhập xuất của hàng hóa đến cuối kỳ mới đƣợc xác định.  i ln nhp: Sau mỗi lần nhập hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lƣợng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập Số lƣợng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập m: Việc tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời m: Do khối lƣợng công việc tính toán nhiều nên nếu doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa với tần suất nhập hàng liên tục thì công tác tính giá sẽ gạp nhiều khó khan và dễ dẫn đến sai sót u kin áp dng: Phƣơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có ít danh mục hàng hóa, và số lần nhập của mỗi loại không nhiều. 1.4. Kế toán bán hàng Chứng từ kế toán 1.4.1. Theo quyết đinh 48/2006/QĐ-BTC “Chế đọ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” thì những chứng từ kế toán đƣợc sử dụng để có thể hạch toán quá trình bán hàng hóa của các doanh nghiệp một cách chính xác trên sổ sách là:  Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT)  Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm giao hàng  Phiếu thu, phiếu chi; giấy báo có, nợ của ngân hàng  Báo cáo bán hàng; bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ  Biên bản thừa, thiếu hàng hóa  Biên bản về giảm giá, hàng bán bị trả lại  Thẻ kho Thang Long University Library 9 Tài khoản sử dụng 1.4.2.  Tài khoản 156 – Hàng hóa Tài khoản này đƣợc sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tang, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp Nợ TK156 Có SDĐK: Trị giá mua và chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho đầu kỳ Trị giá mua của hàng hóa nhập kho Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho Trị giá hàng hóa đã bán bị ngƣời mua trả lại và đã nhập kho Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ từ TK 611 (KKĐK). Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ Trị giá hàng hóa trả lại cho ngƣời bán, CKTM, giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (KKĐK) SDCK: Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ  Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tài khoản này đƣợc sử dụng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hóa gửi bán đạy lý, hàng hóa chuyển cho đơn vị cấp dƣới hạch toán phụ thuộc để bán, trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho ngƣời đặthàng nhƣng chƣa đƣợc chấp nhận thanh toán Nợ TK157 Có SDĐK: Trị giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán đầu kỳ Trị giá vốn hàng hóa gửi bán hoặc chƣa xác định đƣợc là đã bán Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán vào cuối kỳ (KKTX) Trị giá hàng hóa gửi đi bán đƣợc xác định là đã bán; Trị giá hàng hóa gửi đi bị khách hàng trả lại Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm, đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp chƣa đƣợc ghi nhận là đã bán đầu kỳ (KKĐK) SDCK: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chƣa đƣợc xác định là đã bán trong kỳ. 10  Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ Tài khoản này đƣợc sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp theo hóa đơn và các chỉ tiêu liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK511 Có Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp; Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp; Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định KQKD”. Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đƣợc thực hiện trong kỳ kế toán  Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC thì các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc hạch toán chung vào tài khoản 521, trong đó TK 521 có 3 tài khoản cấp 2 là: Tài khoản 5211: Chiết khấu thƣơng mại Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có Số chiết khấu thƣơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Doanh thu của hàng đã xác định bán đƣợc bị trả lại Các khoản giảm giá đƣợc chấp thuận Kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK 511 Thang Long University Library [...]... TM&DV Việt Mai Trong bài khóa luận của mình, em xin trình bày về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai vào tháng 09 năm 2014 thông qua mặt hàng là mực in laze màu đen 2.2.1 Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai Công ty TNHH TM&DV Việt Mai áp dụng 2 phƣơng thức bán hàng chính là phƣơng thức bán buôn qua kho (theo hình thức trực tiếp và theo... kế toán viên và 1 thủ quỹ, mỗi ngƣời đảm nhiệm các công việc khác nhau Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đƣợc đƣợc quản lý theo kiểu tập trung và đƣợc mô hình hóa nhƣ sau: 23 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai Kế toán trƣởng kiêm Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán Kế toán TSCĐ , CCDC , tiền lƣơng và thanh toán BHXH Kế toán bán hàng và hàng. .. chú: Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ 21 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VIỆT MAI 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai Công ty TNHH TM Và DV Việt Mai đƣợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0101860481 Sở KH-ĐT Hà Nội... Chứng từ kế toán (Hóa đơn GTGT PXK, PT, PC) PHẦN MỀM FAST 2008 BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm 25 Hình 2.1.Giao diện phần mềm kế toán FAST đƣợc sử dụng tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 26 Thang Long University Library 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM&DV... lƣợng hàng hóa, bảo dƣỡng máy móc trong Công ty, bảo hành sản phẩm và tƣ vấn kỹ thuật cho khách hàng Kho: Chịu trách nhiệm kiểm kê và bảo quản số lƣợng hàng trong kho 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai Do Công ty có quy mô chỉ ở mức vừa và nhỏ nên một kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán để bộ máy kế toán đƣợc gọn nhẹ hơn Công ty có 1 kế toán trƣởng 3 kế. .. liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh vào phân hệ bán hàng trong phần mềm FAST Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các khoản thu, chi, theo dõi nhật ký thu, chi tiền của Công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai Công ty TNHH TM Và DV Việt Mai là loại hình Công ty TNHH nhiều thành viên, do hai thành viên góp vốn, Công ty có tƣ cách pháp nhân,... toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 quy định từ việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lƣu trữ và bảo quản sổ kế toán, doanh nghiệp đƣợc áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau:  Hình thức Nhật ký – Sổ cái  Hình thức Nhật ký chung  Hình thức Chứng từ ghi sổ  Hình thức kế toán trên máy vi tính... mang liên 2 của phiếu xuất kho kiêm giao hàng quay về Công ty Cuối ngày, dựa vào Phiếu xuất kho kiêm giao hàng, kế toán nhập nghiệp vụ vào phần mềm FAST, lập phiếu xuất kho (Mẫu 2.7) và lập Hóa đơn (Mẫu 2.8), 30/09 khách hàng thanh toán cho Công ty bằng tiền mặt, kế toán lập Phiếu thu (Mẫu 2.9) 35 Mẫu 2.5.Lệnh xuất kho CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI P211-E5 Tập Thể Thanh Xuân Bắc- Phƣờng... thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp  Kế toán tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phƣơng pháp KKĐK là phƣơng pháp hạch toán HTK căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tƣ, hàng hóa đã xuất trong kỳ theo công thức: Trị giá hàng Tổng trị giá hàng. .. nhập liệu các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh vào phân hệ TSCĐ, lƣơng trong phần mềm FAST Kế toán bán hàng và hàng tồn kho: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phƣơng pháp kế toán bán hàng trong Công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lễ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong 24 Thang Long University Library quá trình kinh doanh Đồng thời phải . Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng hóa của doanh nghiệp và đƣợc thể hiện qua tình hình lãi hoặc lỗ. Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng. CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT CHƢƠNG 1. QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Đặc. chép là chính xác và đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh tốt hơn. 2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho ngƣời sử dụng những thông tin kế toán nắm bắt