Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Chứng từ kế toán (Hóa đơn GTGT PXK, PT, PC) PHẦN MỀM FAST 2008 SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH
27
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai TNHH TM&DV Việt Mai
Trong bài khóa luận của mình, em xin trình bày về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai vào tháng 09 năm 2014 thông qua mặt hàng là mực in laze màu đen
Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai
2.2.1.
Công ty TNHH TM&DV Việt Mai áp dụng 2 phƣơng thức bán hàng chính là phƣơng thức bán buôn qua kho (theo hình thức trực tiếp và theo hình thức chuyển hàng) và phƣơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:
Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp : Theo hình thức này, Công ty bán hàng hóa và giao trực tiếp cho ngƣời mua tại kho của Công ty theo đúng số lƣợng và kích thƣớc yêu cầu. Chứng từ sử dụng để hạch toán nghiệp vụ này là: Hợp đồng mua bán (nếu có), Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu Phiếu xuất kho
Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, Công ty sẽ nhận yêu cầu đặt hàng của khách hàng trực tiếp hoặc thông qua điện thoại và giao hàng đến tận kho của khách hàng theo đúng số lƣợng và chủng loại yêu cầu. Chứng từ sử dụng để hạch toán nghiệp vụ này là: Hợp đồng mua bán (nếu có), Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu,
Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, khách hàng đến trực tiếp Công ty để mua hàng. Chứng từ mà kế toán sử dụng để hạch toán nghiệp vụ này là Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, để hạch toán nghiệp vụ.
Nội dung kế toán bán hàng
2.2.2.
Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp
2.2.2.1.
Sơ đồ 2.4. Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Ví dụ: Ngày 26/09, Công ty Katexco là khách hàng thân thiết của Công ty cử nhân viên đến mua 195 lọ mực in laze. Nhân viên kinh doanh sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và thông báo với phòng kế toán. Kế toán trƣởng lập Lệnh xuất kho (Mẫu 2.1) đồng thời kế toán HTK cũng ghi nhận giá bán trực tiếp vào Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 2.2) và giao cho bộ phận kho liên 2 của lệnh xuất kho. Thủ kho sẽ kiểm tra hàng hóa, xuất hàng giao cho phòng kỹ thuật và ghi vào thẻ kho theo số
Tiếp nhận yêu cầu Lập lệnh xuất kho, phiếu giao hàng Bán hàng Lập phiếu xuất kho, hóa
lƣợng theo yêu cầu trên lệnh xuất kho. Nhân viên kỹ thuật tiếp nhận hàng hóa từ kho, kiểm tra hàng và bàn giao lại cho khách hàng. Cuối ngày dựa vào thông tin trên phiếu xuất kho kiêm giao hàng, kế toán nhập nghiệp vụ vào phần mềm FAST và lập Phiếu xuất kho (Mẫu 2.3) và hóa đơn GTGT trên mẫu sẵn (Mẫu 2.4)
29
Mẫu 2.1. Lệnh xuất kho
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI
P211-E5 Tập Thể Thanh Xuân Bắc- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội