Chuyên đề thực tập hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn bao bì tổng hợp apromaco

Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Ch Hợp APROMACO ên uy 1.1.1 Thông tin giao dịch (Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp) 1.1.2 Sự hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty đề TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO .5 th 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất ực 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp tậ APROMACO CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH p BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO 10 Kế 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế toán 12 án to 2.2.1 Các chế độ, sách kế tốn mà cơng ty áp dụng 12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .13 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 16 2.3 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO .16 2.3.1 Đặc điểm lao động Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO 16 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng trình tự ghi sổ 17 2.3.3 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương 19 2.3.4 Thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO .19 Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO 68 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương Ch 3.1 khoản trích theo lương cơng ty tnhh bao bì tổng hợp APROMACO 68 ên uy 3.1.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn Công Ty 68 3.1.2 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương 68 3.2 đề 3.1.3 Ưu điểm 69 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền th lương khoản trích theo lương 70 ực KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO .74 p tậ Kế án to Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Mơ hình tổ chức quản lý, sản xuất Công Ty Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm bao bì : Sơ đồ 1.3 : Mơ hình cấu tổ chức quản lý Công Ty : Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty : 10 Sơ đờ 2.2: Ch Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: 15 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 ên uy Sơ đồ 1.1 : BẢNG BIỂU Bảng chấm công 20 Bảng 2.2 : Bảng toán tiền lương - 52 - Bảng 2.3 : Bảng chấm công - 56 - Bảng 2.4 : Bảng toán tiền lương - 56 - Bảng 2.5 : Bảng toán BHXH - 59 - Bảng 2.6 : Bảng phân bổ tiền lương tồn Cơng Ty - 62 - Bảng 2.7 : Sổ nhật ký chung - 64 - Bảng 2.8 : Sổ TK 334 - 66 - Bảng 2.9 : Sổ TK 338 .67 đề Bảng 2.1 : ực th p tậ Kế án to Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với Ch nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn ên uy phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan đề trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao th động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản ực phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều tậ định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao p động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cho Kế nên cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết án to sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Bài viết chia làm chương: Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Chương 1: Tổng quan Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Bài viết hoàn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ giáo ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh anh chị phịng kế tốn Cơng ty Ch TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Em xin chân thành cám ơn! ên uy đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO 1.1.1 Thông tin giao dịch (Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp) Ch Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO ên uy Tên tiếng anh: APROMACO GENERAL PACKING COMPANY LIMITTED : APROMACO PACKING CO , LTD Loại hình : Cơng Ty TNHH Địa : Km13, quốc lộ 1A, xã Ngũ Hiệp,Thanh Trì, Hà Nội : +844 36866072 th Số điện thoại đề Tên viết tắt : +844 38615726 Email : Baobi@apromaco.vn Số đăng ký : 0104011531 ực Số Fax p tậ Ngày thành lập : 14/07/2010 Kế Mã số thuế : 0104802512 án to 1.1.2 Sự hình thành phát triển doanh nghiệp Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO, trước chi nhánh bao bì cơng ty CP Vật Tư Nơng Sản, thành lập tháng 7/2010 theo định số 175/2010/QĐ-CT Là doanh nghiệp chuyên doanh bao bì PP,PE, vật tư ngành bao bì Tọa lạc khu đất rộng 20.000m2 sát quốc lộ 1A, cách trung tâm thành phố 13km, vị trí vơ thuận lợi kinh doanh.Hệ thống kho tàng nhà xưởng xây dựng kiên cố ,dàn máy móc sản xuất bao bì nhập từ Áo, Đài Loan yếu tố tác động tích cực cho phát triển công ty Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh Hàng năm, Cơng ty cung cấp cho thị trường từ 6-8 triệu bao loại Là nhà phân phối bao bì thức cho Cơng ty CP Vật tư Nông Sản (Công ty chủ sở hữu) để đóng bao cho lượng phân vơ nhập khẩu, năm nhập từ 300.000 – 500.000 phân bón loại Năm 2012 Cơng ty TNHH Bao bì Tổng Hợp APROMACO nhà cung cấp sản phẩm Bao bì cho Cơng ty TNHH Super Lân Lào Cai – Công ty CP Vật tư Nông Sản với công suất nhà máy từ 200.000 supe lân 100.000 NPK Ch Với đội ngũ lãnh đạo, nhân viên động có tinh thần trách nhiệm cao, Cơng ty có bước tăng trưởng phát triển nhanh chóng.  ên uy - Năm 1986 Nhà máy Sản xuất Bao bì thành lập trực thuộc Công ty Dịch vụ Vật tư Nông Nghiệp - Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn - Năm 1997: Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn có định sát đề nhập Cơng ty vật tư dịch vụ Nông nghiệp Công ty vật tư Nông nghiệp Hà Bắc vào Công Ty Vật Tư Nông Sản để trở thành cơng ty có quy mơ lớn hơn, hoạt động th sản xuất kinh doanh mở rộng từ Nhà máy sản xuất Bao bì sát nhập ực vào Cơng ty Vật tư Nơng sản tậ - Năm 2005: Công ty CP Vật tư Nơng Sản cổ phần hố theo Quyết định số 3037/BNN- DMDN ngày 03/11/2005 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp phát p triển Nông thôn Kế - Năm 2008: Công ty cổ phần vật tư Nông sản định nâng cấp xưởng sản xuất bao bì thành chi nhánh bao bì – Cơng ty cổ phần vật tư Nơng sản án to Sau năm hoạt động, chi nhánh có bước phát triển sản xuất kinh doanh, hoạt động kinh doanh hạt nhựa Tháng năm 2010 Hội đồng quản trị Công ty cổ phần vật tư nông sản định nâng cấp chi nhánh bao bì thành Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO (Chủ sở hữu Cơng ty CP Vật tư Nông Sản) Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Một số tiêu năm 2011, 2012 thể quy mô công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO : TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2011 Tổng số vốn Nghìn đồng Tổng số lao động Người Tổng doanh thu Lợi nhuận sau thuế Thu nhập b/q người/ tháng Trích nộp NN.cấp Nghìn đồng Nghìn đồng Nghìn đồng Nghìn đồng ên uy Ch So sánh Năm 2012 đề 14.000.00 14.000.00 263.00 2.65 89.00 +/(4.000.0 00) 10.000.00 259.000.00 1.370.00 3.10 870.00 (4) 245.000 000 1.107 000 450 781 000 % -28,57% -7,41% 1750,00% 420,91% 16,98% 877,53% th Nhận xét : Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu năm 2012 có tăng trưởng đột biến rõ rệt năm 2012 Công Ty đẩy việc kinh doanh Đạm lân ực nên doanh thu tăng 245.000.000 ( nghìn đồng ) từ 14.000.000 ( nghìn đồng ) năm tậ 2011 lên 259.000.000 ( nghìn đồng ) năm 2012 tương ứng 1750% Điều chứng tỏ Công Ty tiêu thụ hàng thị trường tốt đáp ứng nhu cầu p khách hàng tốt sản phẩm kinh doanh mẫu mã sản phẩm phong phú đa dạng có Kế sáng tạo án to Đi đơi với việc tăng doanh thu lợi nhuận Cơng Ty tăng lên 1.107.000 ( nghìn đồng ) tương ứng tăng 420,91% Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước tăng từ 89.000 ( nghìn đồng ) lên 870.000 ( nghìn đồng ) năm 2012 Từ thu nhập người lao động tăng lên đáng kể 16,98% từ 2.650 ( nghìn đồng ) lên 3.100 (nghìn đồng ) tạo điều kiện cho người lao động gắn bó với Cơng Ty  Qua tiêu đánh giá thấy kết kinh doanh Công Ty tốt 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp có hình thức sản phẩm sản xuất kinh doanh với sản phẩm sản xuất công ty bao bì tổng hợp Bao bì sản phẩm cơng nghiệp đặc biệt dùng để bao gói chứa đựng sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị sử dụng sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản vận chuyển xếp dỡ tiêu thụ sản phẩm Vì để đảm bảo chất lượng sản phẩm yêu cầu chất lượng vỏ bao quan trọng mà Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Ch Hợp APROMACO ln ln nhập nguyên liệu chất lượng đảm bảo sản phẩm tốt đáp ứng nhu cầu khách hàng ên uy Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO thành lập với mục đích sản xuất bao bì phức nhữa PP PE tráng PE sở sủ dụng loại PP.PE phục vụ chủ yếu cho thị trường nhà cung cấp bao bì cho cơng ty CP Vật Tư đề Nông Sản (công ty chủ sở hữu ) Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty bố trí sau: Cơng ty bao gồm th phân xưởng có quy trình cơng nghệ đại chế biến liên tục qua công đoạn ực định Mơ hình tổ chức sản xuất Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO tậ thể qua sơ đồ sau: p Sơ đồ 1.1 : Mơ hình tổ chức quản lý sản xuất Công Ty Kế Giám đốc án to Văn phòng, xưởng sản xuất PX kéo sợi PX dệt PX cán tráng PX may PX in Nguồn : Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO cơng ty cơng nghiệp chế biến đối tượng loại vải bao bao bì cắt may thành loại bao bì khác nhau: bao bì PP bao bì PE bao bì Cán Tráng kỹ thuật sản xuất cỡ vải bao loại bao có kích thước phức tạp khác phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng Quy trình cơng nghệ Cơng Ty quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục Ch mô tả sau: - Sau ký kết hợp đồng với khách hàng phòng kế hoạch lập bảng định mức ên uy vật liệu mẫu mã loại sản phẩm Phòng kế hoạch cần đổi vật tư lệnh sản xuất cho phân xưởng cung cấp vật liệu cho phân xưởng - Tổ kỹ thuật phân xưởng vào kích thước bao mẫu mã bao đề phòng kỹ thuật đưa xuống để cắt theo kích cỡ yêu cầu Sản phẩm qua khâu hoàn thành hồn chỉnh nhập kho thành phẩm th Quy trình cơng nghệ chế tạo bao bì Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp ực APROMACO thể cụ thể sau: Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm bao bì : Kế In ( PX in) PX5 May (PX may) PX4 Tráng Manh (PX tráng) PX3 án to Thành phẩm Dệt vải PP (Manh PP) (PX dệt) PX2 p Phụ gia:26% Kéochỉ kéo sợi (PX chỉ) PX1 tậ Nấu nhựa Taicall:18% HạtPP:56% Dựng bao (PX may) PX4 Nguồn : Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản chúng lại có mối liên hệ móc xích liên tục qua cơng đoạn định Quy trình khái qt qua cơng đoạn sau: Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Mẫu số 02-TT QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO PHIẾU CHI (Ngày 15 tháng 03 năm 2012) Ch Quyển số: 03 Số: 48 NỢ: TK334 CÓ : TK111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Kim Thoa ên uy Địa chỉ: Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APOMACO Lý chi : Trả lương BHXH tháng 12/2011 Số tiền: 588.553đ đề Viết chữ : Năm trăm tám mươi tám nghìn năm trăm năm mươi ba đồng Kèm theo: 02 chứng từ gốc th Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ tậ (Ký tên, đóng dấu) ực Giám đốc Ngày 15 tháng 03 năm 2012 (Ký, họ tên) Người lập phiểu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký,họ tên) p Kế Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Năm trăm tám mươi tám nghìn năm trăm + Tỷ giá ngoại tệ(vàng bạc đá quý)… + Số tiền quy đổi:… án to năm mươi ba đồng Sau tính tốn lương phải trả cho người lao động phận phòng ban chuyển cho kế tốn trưởng sốt xét xong trình giám đốc ký duyệt chuyển cho kế toán lập phiếu chi toán tiền lương khoản cho người lao động Đồng thời kế toán tổng hợp số liệu lập bảng tốn lương cho phân xưởng tồn doanh nghiệp sau tiến hành lập “bảng phân bổ tiền lương” cho toàn doanh nghiệp ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Văn An 60 Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Bảng 2.6 : Bảng phân bổ tiền lương tồn Cơng Ty Tổng Hợp APOMACO Đơn vị : đồng TK 338 – Phải trả phỉa nộp khác KPCĐ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) BHTN (3389) Cộng có TK 338 1.086.900 309.000 217.900 200.000 180.000 180.000 317.600 810.800 2.215.300 3.793.700 1.060.000 805.700 785.000 578.000 565.000 1.090.000 3.098.000 7.753.550 15.735.250 816.750 228.550 172.650 158.550 127.000 130.000 237.190 657.900 1.661.475 3.373.315 577.550 153.800 115.100 110.750 100.700 97.200 156.830 404.000 1.107.650 2.246.030 6.274.900 1.751.350 1.311.350 1.254.300 985.700 972.200 1.801.620 4.970.700 10.522.675 23.569.895 ực th 110.765.000 Kế - p 110.765.000 tậ TK 334 – Phải trả người lao động Các Cộng có TK Lương khoản 334 phụ cấp 54.345.000 54.345.000 15.450.000 15.450.000 10.895.000 10.895.000 10.000.000 10.000.000 9.000.000 9.000.000 9.000.000 9.000.000 15.880.000 15.880.000 40.540.000 40.540.000 đề Ghi Nợ TK TK 622 - PX - PX dệt -PX may -PX in -PX tráng TK 627 TK 642 TK 334 Cộng Tháng 03 năm 2012 ên STT Ghi Có TK BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH uy Ch Cơng Ty TNHH Bao Bì Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng án (Ký họ tên) to Người lập bảng (Ký họ tên) 62 Giám đốc (Ký họ tên) Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Nguồn : Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO ên uy Ch đề ực th tậ p Kế to án Sinh viên: Nguyễn Văn An 63 Lớp: Kiểm tốn 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh Bảng 2.7 : Sổ nhật ký chung uy Ch Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Trang số 01 : Chứng từ Ngày tháng Số ghi sổ hiệu Ngày tháng A B C SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 STT dòng D E G ên Diễn giải Đã ghi sổ đề Số trang trước chuyển sang PBL 28/12 31/12 Thanh toán BHXH cho chị Thoa Trang Phân bổ lương tháng 12 02 x 588.553 111 588.553 622 54.345.000 05 627 15.880.000 06 642 40.540.000 07 Kế 334 08 to 110.765.000 111.353.55 111.353.553 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc (Ký tên đóng dấu) án Kế tốn trưởng (Ký họ tên) 64 Có 04 p Cộng chuyển sang trang sau 334 03 tậ x Người ghi sổ (Ký họ tên) Nợ 01 ực 31/12 PC48 th 28/12 Số hiệu TK đối ứng H Đơn vị : đồng Số phát sinh Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Nguồn : Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Đơn vị : đồng Diễn giải Đã ghi sổ STT dòng E G ên Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C uy Ch Trang số 02 : D Số trang trước chuyển sang Trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ Nợ Có 111.353.553 111.353.553 622 03 627 04 642 4.970.700 x 05 334 10.522.675 x 06 07 ực th 02 tậ 31/12 Số phát sinh 01 đề 31/12 BPBTL Số hiệu TK đối ứng H 6.274.900 1.801.620 338 23.569.895 p 08 09 Kế Cộng chuyển sang trang sau 10 (Ký họ tên) (Ký họ tên) Giám đốc án Kế toán trưởng 134.923.448 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 to Người ghi sổ 134.923.448 (Ký tên đóng dấu) Nguồn : Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Sinh viên: Nguyễn Văn An 65 Lớp: Kiểm tốn 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO uy Ch Bảng 2.8 : Sổ TK 334 ên SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 Năm 2012 Tên TK : Phải trả người lao động Số hiệu : TK 334 đề th Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số phát sinh kỳ Thanh toán BHXH cho chị Thoa Trang 31/12 PBL 31/12 Phân bổ lương tháng 12 31/12 BPBTL 31/12 Trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ 02 01 03 111 01 04 622 627 642 02 05 338 Kế toán trưởng 66 110.765.000 10.522.675 11.111.228 Số dư cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Văn An 588.553 án Cộng số phát sinh Người ghi sổ Có to 28/12 Nợ 01 Kế PC48 p 28/12 Số tiền Số hiệu TK đối ứng Trang STT dòng sổ tậ Số dư đầu kỳ Nhật ký chung ực Ngày tháng ghi sổ Đơn vị : đồng Lớp: Kiểm toán 52A 110.765.000 99.653.772 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký tên đóng dấu) ên uy Ch đề ực th tậ p Kế to án Sinh viên: Nguyễn Văn An 67 Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Bảng 2.9 : Sổ TK 338 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338 Năm 2012 Tên TK : Phải trả phải nộp khác Số hiệu : TK 338 Đơn vị : đồng Nhật ký chung đề Chứng từ Ngày tháng Ngày ghi sổ Số hiệu tháng ên uy Ch Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Diễn giải Trang sổ Số phát sinh kỳ 02 31/12 BPBTL ực th Số dư đầu kỳ STT dịng 01 31/12 Trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ 02 03 TK đối ứng tậ 622 627 642 334 Có 23.569.895 23.569.895 Kế Số dư cuối kỳ Nợ p Cộng số phát sinh Số tiền 23.569.895 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 68 Giám đốc (Ký tên đóng dấu) Nguồn : Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Lớp: Kiểm toán 52A án Sinh viên: Nguyễn Văn An Kế toán trưởng (Ký họ tên) to Người ghi sổ (Ký họ tên) Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tnhh bao bì tổng hợp APROMACO 3.1.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế tốn Cơng Ty Bộ phận kế tốn phận thiếu cơng ty doa- Ch nh nghiệp đội ngũ có tính tích cực vào cơng tác quản lý kinh doanh cơng ty ên uy tạo lịng tin cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phân công nhiệm vụ rõ ràng hợp lý thành viên cho đảm bảo công việc không bị chồng chéo Hệ thống sổ sách công ty tương đối hồn chỉnh tiền lương kế tốn sử dụng hình thức trả đề lương phù hợp cho công nhân viên công ty 3.1.2 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn lao động tiền lương th khoản trích theo lương ực Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng tậ Kế toán tiền lương phận cấu thành kế tốn nói chung p tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh án to tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Khơng Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc vầ phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản khơng tích cực làm việc Từ gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển Cơng Ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao Sinh viên: Nguyễn Văn An 69 Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh động thực phát huy vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Ch Trong cơng ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ên uy ốm đau tai nạn thai sản sức công ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH BHYT BHTN KPCĐ theo quy định Nhà nước 3.1.3 Ưu điểm đề Về tổ chức máy kế toán : - Bộ máy kế tốn Cơng Ty tổ chức xếp với số lượng tính giảm th có trình độ chun môn tinh thần làm việc cao ực - Đã thực phân công trách nhiệm kế tốn viên Về chứng từ hóa đơn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: tậ - Cơng Ty áp dụng cách có hệ thống hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc p ban hành kèm theo định 15/2006/QĐ-BTC Thông tư Nghị định Kế - Hệ thống chứng từ sử dụng nội Công Ty tổ chức thực khoa học thuận tiện cho công tác quản lý phục vụ tốt cho yêu cầu án to công việc Về công tác thực vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương: - Đã kịp thời cập nhật tài khoản kế toán phù hợp với chế độ hành - Các nghiệp vụ kế toán phát sinh xử lý phản ánh xác kịp thời đảm bảo thực tốt nguyên tắc kế toán Về hình thức trả lương cách tính lương chế độ quy định với người lao động: Sinh viên: Nguyễn Văn An 70 Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Hình thức trả lương thời gian: áp dụng phận văn phịng có ưu điểm đơn giản dễ tính tốn - Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng đơn vị thể nguyên tắc phân phối theo lao động Gắn chặt tiền lương với suất chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương phù hợp thực tế Công Ty vừa kích thích người lao động làm việc vừa tạo công cho người lao động - Công tác tính tốn khoản phải trả cho người lao động thực Ch nghiêm túc chế độ bảo đảm quyền lợi người lao động 3.1.4 Hạn chế nguyên nhân ên uy Việc áp dụng trả lương theo thời gian chưa phản ánh nguyên tắc phân phối theo lao động Năng suất lao động chưa gắn chặt với tiền lương tiền lương chưa phát huy chức đòn bẩy kinh tế đề Về hệ thống sổ kế tốn chứng từ kế tốn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sing cịn có trùng lặp tốn ực th nhiều cơng gây lãng phí Việc tổ chức máy kế tốn người phải kiêm nhiệm phần tậ hành kế toán khác làm hiệu suất công việc không cao điều do: - Cùng lúc phải xử lý nghiệp vụ khác dễ nhầm lẫn p nghiệp vụ Kế - Với số lượng nghiệp vụ kế toán tương đối lớn làm cho cơng việc kế tốn vất vả án to - Trong trường hợp kế tốn phải kiêm nhiệm phần hành khác khơng có kiểm trả đối chiếu lẫn dẫn tới tiêu cực 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cán nhân viên kế tốn phải phát huy vai trị gương mẫu tham mưu cho lãnh đạo Công Ty việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phải tự đổi tổ chức cách thức làm việc tự học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên mơn Sử dụng hiệu việc đưa vi tính vào tính lương đặc biệt ln tìm hiểu thích ứng với chế độ kế tốn tiếp thu ý kiến CNV Sinh viên: Nguyễn Văn An 71 Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh điều kiện chưa hợp lý kiến nghị cấp để có biện pháp hợp lý nhằm động viên người lao động Công Ty cần phải quan tâm đến cơng tác bố trí cán đặc biệt cán chủ chốt phòng ban phải xếp cách hợp lý Tăng cường công tác giáo dục tổ chức kỷ luật cho đội ngũ cán tồn Cơng Ty Phải cương xử lý cán vi phạm quy định Nhà nước Công Ty Tại doanh nghiệp việc thực lao động sản xuất kèm với thù lao Ch lao động hay gọi tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động Đối với người lao động tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống sinh hoạt họ ên uy doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí có ảnh hưởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp kiểm sốt khoản chi phí hợp đề lý mà đảm bảo lợi ích doanh nghiệp người lao động Chính xây dựng sách tiền lương cơng tác hạch tốn tiền lương việc lựa th chọn hình thức tính lương cho người lao động cần phải thực cách ực nghiêm túc ngày hoàn thiện Ngoài vấn đề tiền lương khoản trích theo lương tậ trình tham gia sản xuất kinh doanh người lao động cịn có khoản thu nhập khác p tiền thưởng Đây biện pháp kích thích người lao động nâng cao hiệu sản Kế xuất kinh doanh trả sức lao động hao phí tránh tình trạng người lao động khơng đóng góp hưởng Chính theo em để có hình án to thức trả lương hợp lý nhà quản lý nên đề số bậc thưởng khác Ngồi hình thức thưởng chung nên có hình thức thưởng riêng cho phịng ban cá nhân có thành tích xuất sắc sản xuất lĩnh vực khác Việc quản lý chặt chẽ chứng từ kế tốn nói chung kế tốn lương nói riêng đảm bảo ghi chép thật chứng từ thể đầy đủ thơng tin cần thiết Qua thực tính tốn tiền lương khoản phải trả cho người lao động xác phân bổ chi phí cách hợp lý Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý nâng Sinh viên: Nguyễn Văn An 72 Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh cao mức sống cho người lao động để Công Ty ngày phát triển Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động gắn bó với cơng việc Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc phịng kế tốn Cơng Ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Công Ty để quản lý lao động nâng cao hiệu Ch lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản ên uy xuất kinh doanh Cơng Ty ban giám đốc phịng kế tốn phải quản lý tốt hình thức trả lương Trên số phương hướng nhằm hồn thiện cho cơng tác quản lý hạch đề toán tiền lương khoản trích theo lương thực Cơng Ty Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương th yêu cầu tất yếu khách quan Công Ty cơng tác hạch tốn cần ực hồn thiện để thực việc tính tính đủ đảm bảo cán CNV phát huy trí tuệ tính sáng tạo cơng việc từ tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản tậ phẩm tăng tích lũy cải thiện đời sống cho cán CNV tồn Cơng Ty p Kế án to Sinh viên: Nguyễn Văn An 73 Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh KẾT LUẬN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế toán tiền lương doanh nghiệp nắm đầy đủ thơng tin tình hình lao động tình hình thực kế hoạch sản xuất người lao động đồng thời qua doanh nghiệp kiểm sốt phần chi phí lao động tính vào chi phí sản xuất Ch giúp doanh nghiệp có chế tính giá thành sản phẩm dịch vụ hợp lý Ngồi việc giúp doanh nghiệp thực tốt công tác quản lý điều hành kế tốn tiền lương ên uy cung cấp tài liệu phục vụ cho công tác kiểm tra giám sát cho quan nhà nước có thẩm quyền người lao động cần thiết Trong q trình thực tập Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp đề APROMACO sâu vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương qua cho ta thấy tầm quan trọng việc hạch tốn kế trích theo lương nói riêng ực th tốn nói chung vai trị tác dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản Do thời gian thực hành công việc thực tế không nhiều cộng với kiến thức thực tậ tế chưa chuyên sâu kinh nghiệm viết ỏi nên khơng thể tránh sai sót p Kính mong thầy bạn đọc cho ý kiến để viết em hoàn thiện Kế Qua viết em xin gửi lời cảm ơn tới Ths.Đoàn Thị Trúc Quỳnh ban lãnh đạo Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO phịng kế tốn án to đơn vị hướng dẫn bảo cung cấp tài liệu tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành viết Hà Nội ngày 25 tháng 07 năm 2013 Sinh viên thực hiện: NGUYỄN VĂN AN Sinh viên: Nguyễn Văn An 74 Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Nguyên Lý Kế Toán tác giả Ths Trần Quý Liên Ths Trần Văn Thuận Ths Phạm Thành Long Nhà xuất Tài Chính Giáo trình Kế Tốn Tài Chính doanh nghiệp chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan - Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Tổ Chức Hạch Tốn Kế Tốn – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Ch Giáo trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất – chủ biên TS Nguyễn Đình Đỗ ên uy - Nhà xuất Đại Học Tài Chính Luật BHXH BHYT nước CHXHCN Việt Nam thông tư nghị định ban hành kèm theo đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên: Nguyễn Văn An 75 Lớp: Kiểm toán 52A